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APTAE ES UNA INSTITUCIN LDER Y REFERENTE PARA EL DESARROLLO Y PROMOCIN DEL TURISMO RESPONSABLE A
PLAN ESTRATGICO
APTAE es dirigido por un Consejo Directivo con especializacin de sus Gestin colectiva en
P1A Liderazgo colectvo 1 Jun-15
directores y con participacin de sus asociados competentes operacin
Asignacin de funciones especficas a los Cada miembro del CODIR cumple una funcin especfica de acuerdo al Funciones
P1A1 7 Dec-14
miembros del CODIR rol general de APTAE y a sus competencias individuales asignadas
Asignacin de funciones especficas a los Asociados colaboran en la gestin del CODIR en los mbitos de sus Funciones
P1A2 asociados competentes que las asuman competencias especficas y participan en sus sesiones en los temas de 4 Jun-15
asignadas
voluntariamente agenda que corresponden a sus encargos
Organizacin anual de un evento de turismo El gremio desarrolla y posiciona un evento anual de turismo Evento
P2A2 especializado con la participacin de sus asociados, Promper y 1 Jun-15
especializado ejecutado
entidades de su entorno
CDIGO ESTRATEGIA/ACCIN ESTRATGICA DESCRIPCIN INDICADOR META PLAZO
Participacin prioritaria de APTAE en El gremio tiene presencia activa en eventos descentralizados Nmero anual
P2A3 presentando su propuesta de desarrollo de turismo especializado en el 3 Dec-15
eventos descentralizados de eventos
pas
Promocin de eventos descentralizados El gremio impulsa y organiza eventos descentalizados propios con base Nmero anual
P2A4 2 Mar-16
APTAE con soporte de asociados en la presencia territorial de sus asociados de eventos
Revisin de estatutos para promover la El gremio realiza ajustes en sus estaturos con propsito de facilitar la Estatuto
P2A5 1 Mar-15
inclusin de nuevos asociados calificados inclusin de nuevos asociados calificados previamente identificados revisado
Promocin de tarifas preferenciales entre Los asociados de APTAE ofrecen tarifas preferenciales y exclusivas a los Tarifario
P3A1 1 Dec-15
asociados otros asociados de APTAE promocional
Difusin de estudios tcnicos ejecutados por El gremio difunde entre sus asociados los estudios que ha desarrollado Estudios
P3A2 APTAE, por sus asociados o por entes directamente o aquellos pertinentes que han desarrollado sus propios 2 Mar-16
difundidos por ao
vinculados asociados o los entes de referencia (ATTA, OMT, Promper, etc.).
Representacin en las gestiones pertinentes El gremio gestiona en nombre de sus asociados las demandas e Gestiones realizadas
P3A3 iniciativas que ellos requieran ante las entidades pblicas 3 Dec-15
ante entidades pblicas por ao
correspondientes en la medida de su pertinencia
Instituciones que
Relaciones ptimas con el sector pblico y APTAE goza del respeto de las principales instituciones de su entorno privilegian
P4A relacin con 10 Mar-16
privado y cuenta con la reputacin adecuada para establecer sinergia con ellas APTAE
Suscripcin de convenios marco con los El gremio maneja sus relaciones con Mincetur, Promper, Minam, Convenios
P4A1 principales organismos pblicos Sernanp, Mincultura y otros organismos pblicos con base en convenios 4 Mar-16
suscritos
relacionados marco que las regulan
Ejecucin de acciones conjuntas con los El gremio ejecuta acciones significativas, concretas y evaluables a partir Acciones
P4A2 principales organismos pblicos 6 Mar-16
de los convenios marco suscritos ejecutadas
relacionados
Fomento de la representatividad y operacin APTAE sustenta su presencia en CANATUR en su representatividad como Gestin
P4A3 gremio de gremios, en su afirmacin descentralizada y ensu 1 Mar-15
descentralizada de CANATUR externa
funcionamiento con base en estrategias definidas
Desarrollo de vnculos regulares con otros APTAE se vincula directamente con otros gremios de base de la Gremios
P4A4 4 Mar-16
gremios de base actividad turstica y estimula acciones conjuntas en beneficio del sector vinculados
Ejecucin de proyectos de turismo APTAE es reconocida entidad ejecutora por parte de entidades Proyectos en
P5A responsable y desarrollo sostenible en cooperantes y ejecuta proyectos de responsabilidad socioambiental 2 Mar-16
ejecucin
alianza con los asociados en alianza con sus asociados
Vnculo privilegiado con los organismos El gremio es reconocido por los organismos multilaterales y de Organismos
P5A1 3 Mar-16
multilaterales y de cooperacin cooperacin como una institucin ejecutora de proyectos vinculados
Elaboracin y difusin interna de un formato Los asociados de APTAE cuentan con un formato bsico y universal para Formato
P5A2 1 Mar-15
de idea de proyecto (abstract of project) la formulacin de ideas de proyecto que el gremio pueda tramitar difundido
CDIGO ESTRATEGIA/ACCIN ESTRATGICA DESCRIPCIN INDICADOR META PLAZO
Desarrollo de un taller regular de Los asociados de APTAE reciben capacitacin para la formulacin de Talleres
P5A3 formulacin de proyectos de turismo 2 Mar-16
proyectos de desarrollo turstico sostenible con prcticas responsables realizados
responsable
Ejecucin bienal de un proyecto de turismo APTAE, con soporte de al menos un asociado, ejecuta un proyecto de Proyectos en
P5A4 2 Mar-16
sostenible turismo sostenible cada dos aos ejecucin
Acopio y anlisis de informacin de los El gremio, con soporte de sus asociados acadmicos, efecta el Reporte de
P1B1 principales organismos pblicos levantamiento y procesamiento de la informacin pblica disponible resultado 1 Mar-15
relacionados sobre turismo especializado y responsable
Acopio y anlisis de informacin de los El gremio, con soporte de sus asociados acadmicos, efecta el Reporte de
P1B2 observatorios tursticos de entidades levantamiento y procesamiento de la informacin disponible de los resultado 1 Mar-15
acadmicas observatorios sobre turismo especializado y responsable
Organizacin y digitalizacin de la El gremio ordena y digitaliza la informacin fsica con que cuenta a la Reporte de
P2B1 1 Mar-15
informacin fsica acumulada por APTAE actualidad y establece el protocolo para continuar el proceso resultado
Registro web de la informacin acumulada y La informacin procesada es alojada en el sitio web de APTAE Registro
P2B3 1 Dec-15
generada por APTAE y sus asociados ejecutado
Registro actualizado de informacin legal y APTAE mantiene y difunde informacin legal y contable actualizada de Registro
P3B 1 Jun-15
contable utilidad para la gestin de sus asociados disponible
Acceso regular a la informacin legal y El gremio cuenta con fuentes regulares de informacin legal y contable Protocolo
P3B1 contable pertinente al gremio y a sus 1 Mar-15
y con asociados que la priorizan establecido
asociados
Construccin de una herramienta regular de El gremio, con apoyo de asociados competentes, elabora y difunde una Herramienta
P3B2 1 Mar-15
tips legales y contables herramienta peridica de difusin de tips legales y contables desarrollada
Registro de consultores legales y contables El gremio cuenta con un conjunto de asociados que ofrecen servicios de Registro
P3B3 1 Jun-15
para los asociados que lo requieran consultora legal y contable a otros asociados que as lo requieran acesible
CDIGO ESTRATEGIA/ACCIN ESTRATGICA DESCRIPCIN INDICADOR META PLAZO
Sistema de
Desarrollo de mecanismos eficientes de APTAE se comunica con sus asociados de modo cotidiano por va
P1C comunicacin interna 1 Jun-15
comunicacin interna virtual y frecuentemente por va presencial a travs de sus directores en funcionamiento
Consolidacin de los mecanismos actuales El gremio establece un protocolo oficial con base en los mecanismos Protocolo
P1C1 de comunicacin interna a cargo de la 1 Dec-14
actuales de comunicacin interna a cargo de la administracin establecido
administracin
Construccin de un sistema de comunicacin El gremio cuenta con un sistema interactivo de comunicacin exclusivo Sistema
P1C2 1 Jun-15
interactiva entre el gremio y sus asociados para asociados alojado en su website desarrollado
Clasificacin de la informacin a cargo de los Los directores especializados ordenan y priorizan la informacin tcnica Protocolo
P1C3 1 Mar-15
directores segn su especializacin especfica como valor agregado establecido
Actualizacin e incremento progresivo del El gremio cuenta con una base de datos para la comunicacin Mailing list
P2C1 1 Mar-15
mailing list institucional electrnica oportuna con las instituciones vinculadas actualizado
Consolidacin y ampliacin del mecanismo El gremio establece un protocolo oficial de notas de prensa que incluye Protocolo
P2C2 actual de produccin y distribucin de notas caractersitcas, destinatarios y procedimiento 1 Mar-15
establecido
de prensa
Aseguramiento de la presencia institucional El gremio, a travs de sus asociados competentes, estimula la Sistema de
P2C3 en medios especializados nacionales e produccin de artculos, reportajes y otros en medios espacializados del seguimiento en 1 Dec-15
internacionales pas y del extranjero, con un sistema de clipping para el seguimiento operacin
CDIGO ESTRATEGIA/ACCIN ESTRATGICA DESCRIPCIN INDICADOR META PLAZO
Gestin competente de redes sociales, canal El gremio asegura la gestin profesional de redes sociales, canal Servicio en
P2C4 YouTube y otras herramientas web a fin de potenciar su capacidad de 1 Dec-15
YouTube y otras herramientas operacin
comunicacin interactiva
El gremio cuenta con uno o varios blogs, que aloja en su website y que
Desarrollo de blogs temticos de APTAE a
P2C5 permiten difundir noticias comentadas, opiniones e ideas en Blogs activos 3 Dec-15
travs de su web interaccin con los asociados y el pblico interesado
Produccin de material audiovisual y virtual El gremio gestionar con Promper y otras fuentes cooperantes la Materiales
P2C6 en alianza con Promper y fuentes produccin conjunta de material audiovisual y virtual a travs de 3 Dec-15
producidos
cooperantes proveedores competentes
Priorizacin temtica para la APTAE focaliza su rol en materia de sistematizacin del conocimiento Temas prioritarios
P1D sistematizacin en cuatro temas principales, que incluyen otros temas asociados gestionados 4 Sep-15
Clasificacin de
Los materiales clasificados se asignan a los directores especializados
Gestin temtica a cargo de los directores materiales y asignacin
P1D2 especializados con apoyo de los asociados responsables, que asumen la gestin temtica tras aprobarse en el a directores 1 Sep-15
CODIR el protocolo uniforme que propongan en conjunto responsables
Centro de informacin y
Desarrollo de un centro de informacin y APTAE cuenta con un centro de informacin y documentacin
P2D documentacin de turismo especializado actualizado, con protocolos de acceso y consulta, en operacin documentacin en 1 Dec-15
operacin
Organizacin de un archivo fsico y El gremio cuenta con un archivo fsico y electrnico de turismo Archivo
P2D1 electrnico de artculos, boletines, informes, especializado que actualiza sistemticamente organizado 1 Dec-15
estudios y otros
CDIGO ESTRATEGIA/ACCIN ESTRATGICA DESCRIPCIN INDICADOR META PLAZO
Organizacin de un mecanismo formal de Se establece un protocolo para el acceso, consulta y alimentacin del Protocolo
P2D2 1 Dec-15
consulta y alimentacin del archivo Centro de Informacin y Documentacin establecido
Programacin y ejecucin anual de eventos El gremio organiza y lleva a cabo eventos temticos especializados, con Eventos
P3D1 2 Dec-15
temticos especializados propsito de difusin o de intercambio de conocimiento tcnico por ao
Desarrollo de un sistema de convocatoria El gremio cuenta con una base de datos clasificada por grupos-meta Grupos-meta
P3D2 6 May-15
dirigido a diferentes grupos-meta para la convocatoria a los eventos tcnicos que organice focalizados
Soporte para la oferta acadmica vinculada APTAE es referente en materia de turismo especializado para las Entidades acadmicas
P4D entidades acadmicas con oferta profesional en turismo y carreras 2 Dec-15
al turismo especializado asistidas
afines
Reuniones tcnicas peridicas con entidades El gremio convoca a las entidades acadmicas asociadas para tratar Reuniones
P4D1 temas de vnculo de la oferta acadmica con el mercado del turismo 2 Dec-15
acadmicas asociadas anuales
especializado
Creacin de un registro de consultores y APTAE cuenta con un registro actualizado de profesionales y expertos Consultores
P5D e intermedia eventualmente su contratacin en el mercado de contratados (al ao) a 10 Mar-16
expertos temticos de APTAE consultora y servicios travs de APTAE
Diseo del registro de consultores y expertos El gremio disea y pone a disposicin de sus asociados Registro
P5D1 1 Mar-15
temticos la ficha y el formato de registro de consultores y expertos temticos diseado
Intermediacin de la contratacin de El gremio recibe demanda del mercado para diferentes servicios Contratos
P5D3 10 Mar-16
consultores y expertos profesionales que su registro de consultores y expertos puede atender anuales gestionados
VISIN A 2021
DER Y REFERENTE PARA EL DESARROLLO Y PROMOCIN DEL TURISMO RESPONSABLE A NIVEL NACIONAL
PLAN ESTRATGICO
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Presidencia
Registro de Director tesorero
asociados CODIR
Lista de Presidencia
asociados Director tesorero
potenciales CODIR
Informes de Presidencia
participacin CODIR
Informes de Presidencia
eventos CODIR
Presidencia
Estatuto CODIR
aprobado Asamblea
Presidencia
Acta de Director acadmico
constitucin CODIR
Consejo de Ex
Encuesta interna Presidentes
Tarifario
Presidencia
promocional Director Tesorero
suscrito por los CODIR
asociados
Constancias de Presidencia
recepcin
Informes de Presidencia
gestin
Presidencia
Constancias de Director Tesorero
recepcin CODIR
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Constancias de Presidencia
recepcin CODIR
Registro de Presidencia
convenios CODIR
Informes de Presidencia
gestin CODIR
Informe de Presidencia
resultado CODIR
Informes de Presidencia
gestin CODIR
Archivo de Presidencia
proyectos CODIR
Informes de Presidencia
gestin CODIR
Constancias de Presidencia
recepcin
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Informes de Presidencia
talleres
Informes de Presidencia
ejecucin
Presidencia
Archivos
de APTAE CODIR
Asoc. Acadmicos
Presidencia
Archivos
de APTAE CODIR
Asoc. Acadmicos
Presidencia
Archivos
de APTAE CODIR
Asoc. Acadmicos
Presidencia
Archivos
de APTAE CODIR
Asoc. Acadmicos
Archivos Presidencia
de APTAE CODIR
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Archivos Presidencia
de APTAE CODIR
Informe de Presidencia
gestin CODIR
Archivos Presidencia
de APTAE Director tesorero
Archivos Presidencia
de APTAE Director tesorero
Archivos Presidencia
de APTAE Director tesorero
Archivos Presidencia
de APTAE Director tesorero
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Archivos Presidencia
de APTAE CODIR
Archivos CODIR
de APTAE
Archivos Presidencia
de APTAE
Reporte trimestral
Presidencia
de presencia en Relaciones
medios Internacionales
especializados
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Archivos Presidencia
de APTAE CODIR
Expedientes de Presidencia
gestin temtica Directores
en archivo especializados
Expedientes Directores
temticos en especializados
archivo
Archivo
del CIDOC Director acadmico
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Archivos Presidencia
de APTAE Director acadmico
Archivos Presidencia
de APTAE Director acadmico
Archivos Consejo de ex
de APTAE presidentes
Presidencia
Archivos Director acadmico
de APTAE Directores
especializados
Informes
especficos en Director acadmico
archivo
Director acadmico
Informes tcnicos Directores
en archivo especializados
Director acadmico
Archivos Asociados
de APTAE acadmicos
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Presidencia
Archivos Directores
de APTAE especializados
CODIR
Registro en Presidencia
archivo CODIR
Presidencia
Registro en Directores
archivo especializados
CODIR
Presidencia
Copias de Directores
contratos en archivo especializados
CODIR
MISIN DE APTAE
BRINDAR SOPORTE Y HERRAMIENTAS A SUS ASOCIADOS PARA EL DESARROLLO Y PROMOCIN DEL TURISMO RESPON
PLAN INSTITUCIONAL
Asignacin de funciones a los miembros del Los miembros del CODIR desempean funciones ejecutivas para Funciones
2.1.1 7 Dec-14
CODIR la operacin cotidiana del gremio asignadas
APTAE cuenta con un equipo humano que cubre las Cuadro de recursos
principales competencias requeridas en el mediano plazo, utilizando
2.2 RECURSOS HUMANOS humanos integral, 1 Dec-15
diversas formas de contratacin, generando el mnimo costo fijo operativo y flexible
posible
CDIGO COMPONENTE/ACCIN DESCRIPCIN INDICADOR META PLAZO
Servicios de terceros contratados segn APTAE cuenta con servicios de terceros para asesora legal, Servicios
2.2.2 3 Dec-15
necesidad contabilidad y eventos (en principio por cada evento) contratados
El gremio cuenta con 2 escritorios con silla giratoria y dos sillas de visita
Adquisicin y mantenimiento de mobiliario y cada uno, 2 desktops, 2 laptops, un can de proyeccin y un ecran,
2.3.3 Pack adquirido 1 Jun-15
equipos una impresora y una copiadora; una mesa para reuniones y 15 sillas y
equipo especializado para capacitacin y asistencia tcnica
Uso ptimo del website de APTAE, Las capacidades del sitio web de APTAE estn plenamente utilizadas, Sitio web optimizado
2.4.2 incluyendo un sistema interno de para la comunicacin interna y externa, y el sitio se convierte en 1 Dec-15
en operacin
comunicacin interactiva para asociados referencia obligada para el turismo especializado en el pas
Formulacin y evaluacin de planes El gremio se gestiona con base en planes operativos anuales (abril-
2.5.1 POA 1 aprobado 1 Mar-15
operativos anuales (abril-marzo) marzo) aprobados por el CODIR y evaluados por la asamblea general
Los ingresos ordinarios del gremio, que se obtienen por cuotas Porcentaje de
2.5.2 Incremento de ingresos ordinarios regulares de los asociados, por los eventos que organiza y por los 20% Mar-16
incremento anual
servicios que brinda, se incrementan anualmente de modo sostenido
El ratio del gasto de personal del gremio con relacin a los Porcentaje de los
2.5.4 Ajuste progresivo del gasto de personal 40% Mar-16
ingresos ordinarios se reduce con tendencia al lmite del 30% ingresos ordinarios
Ajuste progresivo del gasto administrativo El ratio del gasto administrativo (fuera de personal) con relacin Porcentaje de los
2.5.5 30% Mar-16
(fuera de personal) a los ingresos ordinarios se reduce con tendencia al lmite del 20% ingresos ordinarios
CDIGO COMPONENTE/ACCIN DESCRIPCIN INDICADOR META PLAZO
Consolidacin del evento anual de turismo El evento se desarrolla exitosamente dos aos consecutivos y Nmero de eventos
2.6.2 2 Jun-16
especializado se evidencia su continuidad por incremento de demanda realizados
MISIN DE APTAE
IENTAS A SUS ASOCIADOS PARA EL DESARROLLO Y PROMOCIN DEL TURISMO RESPONSABLE EN EL PER
PLAN INSTITUCIONAL
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Presidencia
Archivos CODIR
de APTAE Asamblea
Presidencia
CODIR
Presidencia
CODIR
Presidencia
Estatuto Asamblea
registrado Administracin
Documentos de Presidencia
decisin CODIR
gerencial
Evaluacin Consejo de ex
anual de presidentes
productividad
VERIFICADOR RESPONSABLE(S)
Presidencia
Sitio web de APTAE Administracin
Constatacin fsica
y documental
Director tesorero
Actas del CODIR CODIR
Presidencia
Clipping Administracin
Presidencia
POA 1 y Director tesorero
presupuesto Administracin
aprobados CODIR
Asamblea
Presidencia
Actas del CODIR CODIR
Presidencia
Archivos de prensa Director acadmico
de APTAE Administracin
Informes de Presidencia
resultado Clipping Administracin