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8) Tecla alternativa grafica.

- esta tecla est situada a la derecha de la barra


espaciadora. Permite obtener carcter especial marcado en la parte inferior derecha de
algunas teclas alfanumricas.

9) Tecla de retroceso.- aparece en el extremo superior derecho del teclado alfanumrico


y su funcin es borrar el carcter situado a la izquierda del punto de insercio.

10) Tecla de insercio.- Esa se encarga de modificar el modo de funcionamiento del


teclado, que puede ser entre la insercio y la sobre escritura. Para desactivar basta con
pulsarla de nuevo

11) Tecla de borrar.- La Tecla de borrado est situada en el lado derecho del punto de
insercin su funcionamiento se los puede hacer con la teclas Control Y ALT

12) Tecla inicio.- Mueve puntero de insercin a la primera posicin de una lnea, campo, o
pgina. Su combinacin con la tecla control nos conlleva al comienzo del documento .

13) Tecla fin.- desplaza el cursor a la ltima posicin de la lnea o pgina muchos
procesadores de texto en combinacin con la tecla control desplaza el cursor al comienzo o
al final del documento

14) Tecla de salto de pgina.- Esta tecla comprende cuando el documento tiene varias
pginas, el teclado son las siglas que nos permite en la computadora desplazarnos hacia
arriba y hacia abajo.

15) Tecla tabulacin.- Con esta tecla, si el punto de insercin est conectado antes de
una palabra, esta se desplaza por defecto cada vez que se la pulse.

NOMBRE: Juliette Piza Cisnero CURSO: 2do B Secretariado


OFIMATICA
DEFINICION

LA Ofimtica es el conjunto de tcnicas aplicaciones y herramientas informticas en tarea


de oficina para optimizar, automatizar, compartir y mejorar los procedimientos que se
realizan entre sus miembros.
Las herramientas nos permiten crear, manejar, transmitir o almacenar la informacin que
se necesita en una oficina, estas herramientas deben estar conectadas a una red local o de
internet.

TECNICA.- Es un procedimiento o conjunto de reglas, normas o protocolos, que tiene


como objetivo obtener un resultado determinado, ya sea en el campo de la ciencia, de la
tecnologa, del arte, del deporte, de otra cualquier actividad.

AUTOMATIZAR.- Consiste en configurar en mecanismo para que funcione todos los


programas por s solo.

PROCEDIMIENTO.- Muestra el respectivo orden que va dando la accin o suceso


ocurrido seguido tambin muestra el orden en el que se desea planificar las actividades.

OPTIMIZAR.- Es el encargo de aumentar o disminuir el tamao de los archivos o


ventanas de los programas.

DEFINICION O CONCEPTO DE EMPRESA


Es una organizacin con fines de lucro que puede ser de diversa naturaleza jurdica y de
diferentes ramas de explotacin.
Puede tener el carcter individual (Una sola persona), o asumir la forma social (Varias
personas).

DEPARTAMENTOS QUE FORMA UNA EMPRESA


*Departamento de compra
*Departamento de venta
*Departamento de crdito
*Departamento de cobro
*Departamento de finanzas

NOMBRE: Juliette Piza Cisnero CURSO: 2do B Secretariado


PARA QUE SIRVE CADA DEPARTAMENTO

*Departamento de compra.- Este departamento es el encargado de realizar compras de


mercadera: Materia prima que comprende por lo general productos entre otros etc.

*Departamento de venta.- Es el encargado de recibir del departamento de produccin la


mercadera o producto para la venta de los mismos

*Departamento de crdito.- Es el responsable de otorgar crdito a los diferentes clientes que


tiene la organizacin del producto

* Departamento de cobro.- Este departamento se dedica al cobro de las deudas que tiene
pendiente el cliente

*Departamento de finanza.- Este departamento se encarga de buscar financiamientos en


diferentes tipos en el caso de haber un desfinanciamiento en la organizacin y de esa manera
solventar la adquisicin de materia prima.

ESTRUCTURA DEL ORDANIGRAMA DE UNA EMPRESA


EN RELACION A SU ACTIVIDAD
Muebles

Estructura
organizada
FFGG
Patrimonio Inmuebles

Empresa Bienes
Materiales

Empresarios
Personas
Empleados

NOMBRE: Juliette Piza Cisnero CURSO: 2do B Secretariado


Terminologa Comerciales Para ser utilizadas en
cualquier tipo de comunicacin

ANTICUADO Modernos
1) Por Lo presente me permite enviarte Le envi

2) Quedamos de usted Atentamente

3) Anticipo mis agradecimiento Agradezco

4) En el da de hoy Hoy

5) Agradezco de antemano Me complace

6) Tenga a bien Agradezco

7) A su ms pronta convivencia Especificar la fecha

8) Pongo a sus conocimientos Le comunico

9) Le estamos incluyendo Incluimos

10) Debidamente firmado Firmado Registrado

11) De los corrientes De Julio, Agosto, Etc.

12) Adjunto le incluyo Adjunto

13) Muy seor nuestro y amigo Estimado, Respetado

14) Con el fin, con el objetivo Para

15) A la espera de Espero, esperamos

16) Me despido Cordialmente

17) Esta es para comunicarle Le comunico

18) Confi, confiamos Espero, esperamos

19) Esperando su respuesta Espero

20) Prximo pasado De Abril, mayo, etc.

NOMBRE: Juliette Piza Cisnero CURSO: 2do B Secretariado


Currculo

Currculo Vital.- El currculo vital (En latn currculo significa literalmente carrera de la
vida) es el documento escrito que resume los hechos fundamentales de la vida laboral y
profesional de una persona en el transcurso del tiempo.

DEFINICION DE CURRICULO
A Lo largo de nuestra trayectoria profesional con toda posibilidad debemos enviar un
currculo en algunas ocasiones:
cuando busquemos nuestro primer empleo o cuando queramos cambiar de trabajo. Para
lograr objetivos, debemos realizar una presentacin inteligente y positiva para demostrar
una buena imagen en la empresa o institucin a la que nos dirigimos.
El currculo se puede considerar normalmente como un documento personal, individual
pero tambin se lo puede determinar cmo informacin privada para datos referentes
laborales.
Los datos que conllevan un currculo son:

- Dato personal
-Formacin acadmica
-experiencia laboral
-Conocimientos de idiomas
-Otros conocimientos
-Referencias

NOMBRE: Juliette Piza Cisnero CURSO: 2do B Secretariado


NOMBRE: Juliette Piza Cisnero CURSO: 2do B Secretariado
Bloque #1
Operatoria de teclado

Introduccin
Para conseguir escribir con traduccin, soltura y velocidad es necesario, el comienzo del
aprendizaje realizando ejercicios observando los siguientes principios:

1) Adoptar una postura correcta


2) Colocar los dedos correctamente sobre el teclado
3) No mirar al teclado
4) Repetir los ejercicios cuantas veces sean necesarios
5) pasar al ejercicios siguientes solo si se ha realizado el actual correctamente .Para
conllevar un resultado eficiente es necesario tener como reglas son: Dosis de paciencia,
Constancia, Voluntad

Dosis de paciencia:
Para repetir el ejercicio es muy importante dominar correctamente un ejercicio, como a cuantos a
nmeros de repeticiones y errores mximo permitidos, para pasar al siguiente ejercicio. De no
hacemos as, se pueden adquirir malos hbitos en cuales ser difcil eliminar en el futuro. Aunque
en el teclado del ordenador se pueden borrar fcilmente estos errores cometidos. Por lo tanto se
recomienda cometer menos errores posibles de tal forma para lograr xitos en la digitacin. Esto
va acompaado de la concentracin, un elemento muy importante en la mecanografa al tacto;
pasado a prioridad de teclas acelerando a publicacin en poco tiempo en la cual los dedos deben
seguir las teclas que corresponde. Luego de un tiempo el proceso ser automtico.

Constancia:
Para incidir en el aprendizaje, aunque a veces no se aprecien los resultados. Es muy importante
realizar una estructura constante en el tiempo, es decir, dedicar un tiempo diario a la realizacin
de ejercicios

Voluntad:
Para no mirar el teclado. Al igual que la fila central que es una de las importantes, porque est en
el centro del teclado los dedos descansa en ellas sobre ellos se colocan los dedos meiques que
son las letras A y . Hay que procurar no levantar los dedos meiques si no es necesario; de esta
forma lograremos no mirar el teclado; no resultara ms fcil no mirarlo ya que el tiempo ganado
con la velocidad te d tiempo a realizar correcciones en tu texto.

NOMBRE: Juliette Piza Cisnero CURSO: 2do B Secretariado


Conocimientos del teclado
Actualmente los teclados contienen caractersticas o caracteres alfanumricos incluyen muchas
teclas funcionales muy diversas. Estas funciones estn orientadas a interactuar con otros
programas con internet.
Caractersticas en las que constan 4 zonas principales en las que encuentran dividido el teclado:

1) Teclas alfanumricas.- Ocupan la mayor parte de espacio, en el cual contiene todas las
teclas, los nmeros, los signos espaciales, utilizados en cada escritura
2) Teclas de funcin.-se sitan encima de las teclas alfanumricas; a cada una de las teclas
se las asignan varias funciones
3) Teclas numricas.- se sitan en la zona derecha
4) Teclas de direccin.- se sitan entre teclado numrico y alfanumrico. Permiten
desplazarse por el texto escrito
5) Tecla Intro.- Permite confirmar datos en una aplicacin, indicando que hemos
terminado de escribirlos; esta tecla nos permite activar el men despus de seleccionarla;
permite poner inicial las ejecucin de un programa en la cual tenemos seleccionado
iconos correctamente es importante que el usuario tenga el control del ordenador.
6) Teclas de mayscula.- existen 2 situadas, como en la mquina de escribir a la izquierda
y a la derecha al teclado y alfanumrica modifica. La aceleracin de la alfanumrica
cuando estas se la impulsan al mismo tiempo que ellas.
7) Teclas de bloque de mayscula.- Esta consiste en combinar con una de las seales
luminosas con la parte superior derecha del teclado se enciende o se apaga cada vez que
la pulsamos. Si la seal est apagada las letras alfabticas generan minsculas en modo
normal y maysculas si se pulsan simultneamente con la tecla de maysculas si la seal
est encendida, se produce el efecto contrario.

NOMBRE: Juliette Piza Cisnero CURSO: 2do B Secretariado