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LS5168 Gestin de Proyectos Tecnolgicos
Juan Antonio Maestro / Javier Garca
Introduccin a la Gestin de Proyectos y

Conceptos Bsicos
Curso 2009-2010
Qu es PMBOK?
PMBOK: Project Management Book Of

Knowledge
Metodologa internacional de proyectos del
PMI (Project Management Institute,
http://www.pmi.org).
nica metodologa internacional de
proyectos con estndar de calidad ISO
Edicin actual: Cuarta edicin, publicada a
finales de 2008
PMBOK: Estndar genrico
La metodologa PMBOK es un estndar

genrico:
Estndar: Conjunto de directrices. Indica qu
hay que hacer, pero no cmo implementarlo.
Genrico: Es vlido para cualquier tipo de
proyecto. No obstante, se har hincapi en
casos relacionados con la Informtica.
Qu es un proyecto?
Caractersticas de un proyecto:
Temporal: Debe tener principio y fin.
nico: Carcter no repetitivo.
Progresivo: Sigue una serie de etapas en su
elaboracin.
Tipos de proyectos
Tipologa
Por su motivacin:
Demanda del mercado
Necesidad del negocio (interno)
Peticin del cliente (externo)
Avance tecnolgico
Requerimiento legal
Necesidad social
Programa y subproyecto
Portfolio: Conjunto de proyectos o programas que

se agrupan para facilitar la direccin eficaz para
cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.
Programa: Grupo de proyectos relacionados y
administrados de forma coordinada para obtener
beneficios que no se obtendran si la gestin fuera
individual (sinergia).
Proyecto.
Subproyecto: Componente de un proyecto con
suficiente independencia y entidad como para
recibir una gestin individualizada.
Gestin de Proyectos
Qu es la Gestin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto, con el fin de cumplir sus
requerimientos.
Ciclo de vida vs. Gestin (I)
Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de

las fases que hay que desarrollar para
obtener el producto o servicio asociado.
Gestin del proyecto: Metodologa para

planificar, ejecutar y controlar las fases de
una manera ms efectiva (con ms
probabilidades de xito)
Ciclo de vida vs. Gestin (II)
Ciclo de vida de un proyecto: Depende de

cada tipo de proyecto. Ej.:
Desarrollo SW: Anlisis, Diseo,
Programacin, Prueba, Implementacin.
Gestin del Proyecto: Siempre las mismas

etapas: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y
Cierre.
Etapas en la Gestin del Proyecto

Proyectos Multi-Fase
Fases secuenciales:
Fases solapadas:
Participantes de un proyecto
Todo individuo u organizacin que tiene un
inters dentro del proyecto:
Sponsor (Patrocinador).
Gestores de programas y portfolios, Oficina de
proyectos.
Responsables funcionales y de operaciones.
Jefe de Proyecto.
Equipo de Proyecto.
Clientes (Usuarios).
Subcontratas.
Participantes de un proyecto
Gestin de participantes
La gestin de los participantes es clave para

la consecucin del proyecto.
Problemas:
Participantes con intereses contrapuestos.
Localizacin remota.
Diferencias culturales.
Factores claves en la Direccin de Proyectos

Habilidades directivas
Conocimiento del rea de Aplicacin

Cada rea tiene un conjunto de estndares
usualmente aceptados (best practices), que es
preciso conocer.
Las reas se pueden definir en trminos de:
Departamentos funcionales que participan.
Elementos tcnicos sobre los que se trabaja.
Grupos empresariales que sustentan el proyecto
(automocin, qumica, agricultura, ).
Proyectos especficos para gobiernos, ONGs,
Comprensin del entorno del proyecto

Entorno cultural y social:
Cmo el proyecto afectar a la gente
Cmo la gente afectar al proyecto
Visin del rol del Director de Proyectos en la organizacin
Entorno internacional y poltico:
Afecta a la comunicacin
Vital en multinacionales
Entorno fsico:
Interaccin con el medioambiente
Fenmenos naturales
Conocimientos generales de gestin

Gestin financiera y contabilidad
Adquisiciones y subcontratacin
Ventas y marketing
Contratacin de personal
Produccin y distribucin
Logstica y cadena de suministros
Planificacin estratgica, tctica y operacional
Estructural organizacional y administracin de personal
Seguridad y medioambiente
Tecnologas de la informacin
Habilidades en la Direccin de Proyectos

Comunicacin (*)
Capacidad de influenciar en la Organizacin
Liderazgo
Motivacin
Negociacin y gestin de conflictos
Resolucin de problemas
Oficina de Proyectos
La Oficina de Proyectos es una unidad de la
organizacin que centraliza y coordina la gestin
de los distintos proyectos:
Forma a las directores de proyectos en las
metodologas de gestin.
Verifica que los distintos proyectos siguen la
metodologa de manera adecuada (se realizan
Auditoras de Calidad).
Recogen la documentacin generada como base para
futuros proyectos (lecciones aprendidas).
Se gestionan recursos compartidos entre los distintos
proyectos y se coordina la comunicacin.

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PMBOK: Estndar genrico

La metodologa PMBOK es un estndar

Portfolio: Conjunto de proyectos o programas que

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades,

Ciclo de vida vs. Gestin (I)

Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de

Gestin del proyecto: Metodologa para

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Ciclo de vida de un proyecto: Depende de

Gestin del Proyecto: Siempre las mismas

Etapas en la Gestin del Proyecto

La gestin de los participantes es clave para

Factores claves en la Direccin de Proyectos

Conocimiento del rea de Aplicacin

Comprensin del entorno del proyecto

Conocimientos generales de gestin

Habilidades en la Direccin de Proyectos

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