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Manual de usuario Antes de operar el sistema, se le recomienda que lea este manual

Manual de usuario

Antes de operar el sistema, se le recomienda que lea este manual de usuario atenta y completamente.

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Versión 2.9

Índice

Generalidades del sistema………………………………………….…….……………………………………3 1.- Acceso al sistema…………… ……………………………………………… ………………………….3 2.- Reportes históricos…… ………………………………………………………… ….………………… 4

… ….4

2.2.- Reporte de recorridos por unidad ………………………….…………… … …….………… 6

2.1.- Reporte de velocidades por unidad……………….……………………………

2.2.1.- Recorrido en el mapa y funciones de navegación

7

2.2.2.- Capas del mapa y actualización automática……………………………………

10

2.2.3.- Reporte de recorrido en texto

11

2.2.4.- Animación de recorrido

12

2.2.5.- Exportación de recorrido a Excel……………………………………….………… 13

3.- Productividad………………………………………………………… …………………

… …………15

3.1.- Reporte de posiciones y utilización de recursos …….………….………………

15

3.1.1.- Recorrido en mapa y funciones de navegación…………………………………… 17

…….……

3.1.2.- Capas del mapa y actualización automática………………………………………

19

3.1.3.- Reporte de recorrido y paradas en texto

21

3.1.4.- Animación de recorrido

23

3.1.5.- Exportación de recorrido…………………………………………………………

24

3.1.6.- Indicadores de Utilización de recursos e información de viaje…………………… 26

3.1.7.- Estadísticas

3.1.8.- UBITANQ Pro………………….………………………………….……………… 28

26

3.1.8.1- Gráfica de combustible…………………………………….…………

31

3.1.8.1.3.1.- Cómo obtener una carga de combustible…………………

33

3.1.8.1.3.2.- Cómo obtener una de ordeña de combustible…………

35

3.1.8.2- Configuración de envío alarmas a su correo electrónico………………

40

3.2.- Mapeo de última posición……….……………

……………… …….…

41

3.3.- Creación y Edición de Objetos……………………………… ……………………………… 47

3.3.1.- Navegación en el mapa…………………………………………….……………

49

3.3.2.- Cargar Recorrido……………………………………….….………………………

51

3.3.3.- Creación de Puntos de interés……………………….….…… ………………….…52

3.3.4.- Creación de Geocercas………………………………………………………………52

3.3.5.- Creación de Rutas……………………………………………………… ………….53 3.3.6.- Búsqueda de elementos creados …………………………………………………….57

3.3.7.- Búsqueda de elementos en el mapa ………………………………………………

63

3.4.- Asignación de Geocercas…………………………………………………………….…… … 64

65

3.4.1.- Cómo asignar una geocerca……………………………………………….………

3.4.2.- Consulta de geocercas asignadas a una unidad…………………………………… 67

 

3.4.3.- Consulta de unidades asignadas a una geocerca

71

3.4.4.- Configuración de envío alarmas a su correo electrónico…………………………

74

3.5.-

Configuración de Monitoreo de Rutas

74

3.5.1.- Paso 1 – Creación de la Ruta……………………………………………………

74

3.5.2.- Paso 2 - Asignación de Rutas……………………………………………

……

74

3.5.3.- Paso 3 – Configuración de envío alarmas a su correo electrónico………………

79

3.6.- Reporte de Ruta………………………………………………………………………………

79

3.7.- Consulta de Rutas Asignadas………………………………………………………………… 83

4.- Panel de Alertas

85

5.- Administración

86

5.1.- Editar información de usuario

86

5.2.- Editar información de la unidad……………………………………………………………

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Versión 2.9

Generalidades del sistema Ubícalo

Objetivo

Permitir al usuario del sistema conocer a detalle su funcionamiento, y que así pueda obtener el mayor provecho posible de toda su información para la toma de decisiones en la administración de su flotilla.

Requerimientos del sistema

1.- Conexión a Internet.

2.- Mozilla Firefox versión mínima 3.6.8

Manejo del sistema

1.- Acceso al sistema

Para accesar al sistema Ubícalo introduzca la dirección web www.ubicalo.com.mx.

Ubícalo introduzca la dirección web www.ubicalo.com.mx . Imagen 1.1 Acceso al sistema 1.- Usuario: inserte el

Imagen 1.1 Acceso al sistema

1.- Usuario: inserte el nombre del usuario.

2.- Contraseña: inserte la contraseña en minúsculas y sin acentos.

inserte la contraseña en minúsculas y sin acentos. 3.- Haga clic en que se muestra en

3.- Haga clic en

que se muestra en la siguiente imagen.

para accesar al sistema. Al accesar al sistema se desplegará la pantalla

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Versión 2.9

Imagen 1.2 – Inicio del sistema Los módulos del sistema están agrupados en 3 menús:

Imagen 1.2 – Inicio del sistema

Los módulos del sistema están agrupados en 3 menús: Reportes Históricos, Productividad y Administración y un Panel de Alertas.

A continuación se explica a detalle el uso de cada módulo.

2.- Reportes Históricos

2.1.- Reporte de velocidades por unidad.

Este reporte le permite conocer la velocidad a la que circula la unidad y si excedió el límite establecido.

Para accesar haga clic el menú Reportes Históricos y posteriormente en Reporte de Velocidad como se muestra en la siguiente imagen.

de Velocidad como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 2.1.1 – Acceso al Reporte de

Imagen 2.1.1 – Acceso al Reporte de Velocidades por unidad

Al accesar al módulo se desplegará la pantalla que se muestra en la siguiente imagen.

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Versión 2.9

Imagen 2.1.2 –Reporte de velocidades por unidad 1.- Velocidad mayor a: introduzca el límite de

Imagen 2.1.2 –Reporte de velocidades por unidad

1.- Velocidad mayor a: introduzca el límite de velocidad. Todas las unidades que excedan este límite serán reportadas.

2.- Por No. económico: seleccione si desea reportar una unidad por número económico e introduzca el mismo.

3.- Por flotilla: seleccione si desea reportar todas las unidades de la flotilla y seleccione la misma.

4.- Por unidad (No. de placas) : seleccione si desea reportar una unidad por número de placas e introduzca el mismo.

5.- Fecha: introduzca la fecha que se desea reportar.

5.- Fecha: introduzca la fecha que se desea reportar. 7.- Haga clic en para reportar la

7.- Haga clic en para reportar la unidad seleccionada. Posteriormente se desplegará la pantalla que se muestra en la siguiente imagen.

la pantalla que se muestra en la siguiente imagen. Imagen 2.1.3 – Reporte de velocidades por

Imagen 2.1.3 – Reporte de velocidades por unidad

8.- En caso de que haya seleccionado la opción de reporte por flotilla, escoja la unidad que desea

analizar .(Ver imagen anterior)

9.- Haga clic si desea observar específicamente esa localización sobre el mapa y el estatus de la unidad, tal como: rumbo, calidad de señal, odómetro, switch de ignición, etc. (Ver imagen anterior)

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Versión 2.9

2.2.- Reporte de recorridos por unidad

Este reporte le permite visualizar de manera gráfica y textual el recorrido y los eventos que ha generado la unidad.

Para accesar haga clic en el menú de Reportes Históricos y posteriormente en Reporte de Recorridos como se muestra la siguiente imagen.

Reporte de Recorridos como se muestra la siguiente imagen. Imagen 2.2.1 – Acceso al Reporte de

Imagen 2.2.1 – Acceso al Reporte de Recorridos

Al accesar al módulo se desplegará la pantalla que se muestra en la siguiente imagen.

la panta lla que se muestra en la siguiente imagen. Imagen 2.2.2 – Reporte de Recorridos

Imagen 2.2.2 – Reporte de Recorridos por unidad

A continuación se explican las dos opciones para buscar la unidad que desea analizar.

Búsqueda asistida

Esta búsqueda presentará automáticamente todas las unidades organizadas por flotilla, con el fin de facilitarle la selección de la unidad que desea analizar.

1.- Flotilla: seleccione la flotilla a la cual pertenece la unidad que se desea analizar.

2.- Unidad: seleccione la unidad que desea analizar.

Búsqueda manual

Es otra opción para seleccionar una unidad, solamente que la búsqueda se hará con respecto al criterio que seleccione tal como: flotilla, no. económico, operador o placas.

1.- Criterio: seleccione el criterio de búsqueda de la unidad.

2.- Valor a buscar: introduzca el dato de la unidad que desea analizar según el criterio que haya seleccionado.

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Versión 2.9

Las siguientes acciones para generar el recorrido de una unidad son las mismas para cualquiera de las dos opciones de búsqueda.

3.- Fecha: al hacer clic sobre el recuadro para seleccionar la fecha, se desplegará el calendario como se muestra en la siguiente imagen. (Ver imagen 2.2.2)

imagen. ( V e r i m a g e n 2 . 2 . 2

Imagen 2.2.3 – Calendario

4.- Seleccione la fecha y haga clic en

seleccionó. (Ver imagen 2.2.2)

la fecha y haga clic en seleccionó. (Ver imagen 2.2.2) para desplegar el re porte de

para desplegar el reporte de la unidad que

Nota: en caso de que haya seleccionado el criterio de búsqueda con respecto a una flotilla, se

presentará la lista con todas las unidades correspondientes a la misma y se presentará el reporte de

la primera unidad de la lista.

El Reporte de Recorridos se divide en las siguientes cinco secciones: Recorrido en mapa y funciones de navegación, Capas del mapa y actualización automática, Reporte de recorrido en texto, Animación de recorrido y Exportación de recorrido.

A continuación se explica cada una de estas secciones.

2.2.1.- Recorrido en el mapa y funciones de navegación

2.2.1.- Recorrido en el mapa y funciones de navegación Imagen 2.2.1.1 – Recorrido en el mapa

Imagen 2.2.1.1 – Recorrido en el mapa y funciones de navegación

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Versión 2.9

1.- En el mapa se muestra el recorrido y paradas generadas por la unidad. (Ver imagen 2.2.1.1)

A continuación se muestra la simbología del mapa.

Símbolo

Significado

Recorrido de la unidad.

Recorrido de la unidad.

Parada de la unidad.

Parada de la unidad.

Exceso de velocidad.

Exceso de velocidad.

Caseta de cobro

Caseta de cobro

2- Haga clic sobre cualquiera de las flechas para desplazar el mapa a la dirección que desee. (Ver

imagen 2.2.1.1)

mapa a la dirección que desee . ( V e r imagen 2.2.1.1) 3.- Haga clic

3.- Haga clic sobre el ícono (Ver imagen 2.2.1.1) si desea accesar al Street View para ver la fotografía de 360° a nivel de calle. Al hacer clic, el puntero del mouse cambiará de esta

, después realice un acercamiento hacia la calle que desea observar y posicione el

, entonces haga clic para mostrar Street View

como se muestra en la siguiente imagen. Si por el contrario el puntero cambia así significará que la calle o zona que desea ver en Street View, no cuenta con la cobertura de dicho servicio.

puntero sobre ésta, si el puntero cambia así

manera

puntero sobre ésta, si el puntero cambia así manera Imagen 2.2.1.2 – Street View (Fotografía de
puntero sobre ésta, si el puntero cambia así manera Imagen 2.2.1.2 – Street View (Fotografía de
puntero sobre ésta, si el puntero cambia así manera Imagen 2.2.1.2 – Street View (Fotografía de
puntero sobre ésta, si el puntero cambia así manera Imagen 2.2.1.2 – Street View (Fotografía de

Imagen 2.2.1.2 – Street View (Fotografía de 360° a nivel de calle)

4.- Haga clic si desea realizar un acercamiento al mapa (Ver Imagen 2.2.1.1). A continuación se explican otras tres opciones para realizar un acercamiento al mapa:

- Posicione el cursor sobre el mapa y gire el rollwheel de su mouse hacia delante.

- Posicione el cursor sobre el área del mapa que desee acercar y haga doble clic.

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Versión 2.9

- Presione la tecla de Shift y sin dejarla de presionar dibuje un recuadro sobre el área del mapa que desee acercar, haciendo clic izquierdo sin soltar el botón hasta seleccionar el área que desee como se muestra en la siguiente imagen.

el área que desee como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 2.2.1.3 – Acercamiento de

Imagen 2.2.1.3 – Acercamiento de mapa usando la tecla Shift

5.- Haga clic si desea alejar el mapa (Ver Imagen 2.2.1.1). Otra opción para alejar el mapa es pasar el cursor sobre el mismo y girar el rollwheel de su mouse hacia atrás.

6.- Esta barra representa las diferentes escalas del mapa (Ver Imagen 2.2.1.1). Haga clic sobre cualquiera de los recuadros para seleccionar la escala.

7.- Haga clic si desea cambiar el mapa de modo, a Trazos de Calles, Satelital (fotografías satelitales) Híbrido (combinación entre trazos de calles y Satelital) o Relieve (.(Ver Imagen

2.2.1.1)

8.- Haga clic si desea observar el recorrido en Pantalla Completa a lo largo y ancho de su monitor

(Ver Imagen 2.2.1.1). Para regresar al modo normal, haga clic de nuevo en el ícono

regresar al modo normal, haga clic de nuevo en el ícono . 9.- Haga clic si

.

9.- Haga clic si desea observar el recorrido en mapa maximizado, el cual su tamaño está entre el mapa normal y el mapa de pantalla completa. (Ver Imagen 2.2.1.1)

10.- Haga clic si desea centrar alguna área específica del mapa (Ver Imagen 2.2.1.1). Arrastre el mapa haciendo clic izquierdo sin soltar el botón hasta donde desee.

11.- Haga clic si desea medir algún tramo específico del mapa (Ver Imagen 2.2.1.1). Después haga clic izquierdo en el mapa sobre el punto inicial y vaya haciendo tantos clics como sea necesario a lo largo de la trayectoria a medir, mientras la distancia se mostrará en la parte inferior izquierda del mapa. Nota: para abortar la acción, oprima la tecla Esc.

12.- Haga clic si desea medir alguna área específica del mapa (Ver Imagen 2.2.1.1). Después haga clic izquierdo en el mapa sobre el punto inicial y vaya haciendo tantos clics como sea necesario en el contorno del área a medir, mientras el área se mostrará en la parte inferior derecha del mapa. Nota:

para abortar la acción, oprima la tecla Esc.

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Versión 2.9

2.2.2.- Capas del mapa y actualización automática

2.2.2.- Capas del mapa y actualización automática Imagen 2.2.2.1 – Uso de capas del mapa y

Imagen 2.2.2.1 – Uso de capas del mapa y actualización automática

1.- Desmarque el recuadro si desea ocultar en el mapa el recorrido generado por la unidad opción está seleccionada por default para poder observar el recorrido.

Esta

2.- Desmarque el recuadro si desea ocultar en el mapa la etiqueta de información del evento (unidad, fecha y hora). Esta opción está seleccionada por default para poder observar el evento.

3.- Marque si desea observar en el mapa la(s) geocerca(s) creada(s) por su usuario o por otro

usuario, que tengan un horario vigente asignado a la unidad que se está analizando (Ver

imagen anterior). Para ver la creación de geocercas y asignación de geocercas vaya al capítulo 3.3.4 página 52 y al capítulo 3.4 página 64 respectivamente.

4.- Marque si desea observar en el mapa la(s) geocerca(s) creada(s) solamente por su usuario ya sea

que tengan o no un horario vigente (Ver imagen anterior). Para ver la creación de geocercas y asignación de geocercas vaya al capítulo 3.3.4 página 52 y al capítulo 3.4 página 64 respectivamente.

5.- Seleccione el tipo de punto de interés que desea observar en el mapa (Ver imagen anterior). Se mostrarán todos los puntos de interés creados tanto por su usuario como por otros usuarios. Para ver

la creación de puntos de interés vaya al capítulo 3.3.3 página 52.

6.- Si desea actualizar automáticamente el recorrido que va generando la unidad sobre el mapa, haga clic para seleccionar la frecuencia de actualización. (Cada 10 mim, cada 20 min., cada 40 min. O cada hora).

7.- Haga clic para ejecutar las funciones 5 y 6.

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Versión 2.9

2.2.3.- Reporte de recorrido en texto

2.2.3.- Reporte de recorrido en texto Imagen 2.2.3.1 – Reporte de recorrido en texto 1.- En

Imagen 2.2.3.1 – Reporte de recorrido en texto

1.- En esta sección se muestra el recorrido, hora, velocidad y eventos generados por la unidad tales como Encendió switch de ignición, apagó switch de ignición, activó plataforma, activó tolva, botón de pánico, etc. El tipo de evento generado depende de los inputs que tenga instalados la unidad.

2.- Haga un clic si desea centrar esta posición en el mapa y doble clic para accesar al Street View para ver la fotografía de 360° a nivel de calle como se muestra en la siguiente imagen.

a nivel de ca lle como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 2.2.3.2 - Street

Imagen 2.2.3.2 - Street View (Fotografía de 360° a nivel de calle)

3.- Haga clic si desea observar sólo esta posición en un mapa maximizado así como el estatus de la unidad y del equipo como se muestra en la siguiente imagen. Las funciones de navegación y de medición mostradas en el mapa son las mismas que se explicaron anteriormente.

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Versión 2.9

Imagen 2.2.3.3 – Estatus de unidad y de equipo 3.1.- En esta sección se muestran

Imagen 2.2.3.3 – Estatus de unidad y de equipo

3.1.- En esta sección se muestran los indicadores de funcionamiento del equipo.

3.2.- En esta sección se muestra el estatus de los inputs instalados como el switch de ignición, botón de pánico, plataforma de grúa, etc.

3.3.- En esta sección se muestra el estatus de los outputs instalados, tales como el inmovilizador de motor, sirena, seguros, etc.

4.- En caso de estar activada una geocerca, se generará este evento cuando la unidad entre o salga de la geocerca asignada o prohibida. (Ver Imagen 2.2.3.1)

2.2.4.- Animación de recorrido

(Ver Imagen 2.2.3.1) 2.2.4.- Animación de recorrido Imagen 2.2.4.1 – Uso de funciones de animación de

Imagen 2.2.4.1 – Uso de funciones de animación de recorrido

1.- Haga clic si desea correr la animación sobre el recorrido de la unidad indicándole la hora, lugar, velocidad y tipo de evento como se muestra en la siguiente imagen.

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Versión 2.9

Imagen 2.2.4.2 – Animación de recorrido 2.- Haga clic si desea pausar la animación. 3.-

Imagen 2.2.4.2 – Animación de recorrido

2.- Haga clic si desea pausar la animación.

3.- Haga clic si desea salir de la animación.

2.2.5.- Exportación de recorrido a Excel

La opción de exportación a Excel le permite almacenar toda la información brindada por el reporte en un archivo para su respaldo o análisis.

por el reporte en un archivo para su respaldo o análisis. Imagen 2.2.5.1 – Exportación de

Imagen 2.2.5.1 – Exportación de recorrido

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Versión 2.9

1 .- Haga clic en el botón seleccionar el periodo que desea exportar, como se

1.- Haga clic en el botón

seleccionar el periodo que desea exportar, como se muestra en la siguiente imagen.

(ver imagen anterior) y se desplegará la ventana para

(ver imagen anterior) y se desplegará la ventana para Imagen 2.2.5.2 - Ventana de sel ección

Imagen 2.2.5.2 - Ventana de selección de periodo

2.- Introduzca manualmente la fecha en los recuadros de fecha inicial y final para seleccionar el

periodo a exportar o haga clic sobre el botón se explicó anteriormente.

para abrir el calendario y seleccionar la fecha como

para abrir el calendario y seleccionar la fecha como 3.- Haga clic en imagen. para abrir

3.- Haga clic en imagen.

y seleccionar la fecha como 3.- Haga clic en imagen. para abrir el archivo de exportación

para abrir el archivo de exportación como se muestra en la siguiente

el archivo de exportación como se muestra en la siguiente Imagen 2.2.5.3 – Ventana de exportación

Imagen 2.2.5.3 – Ventana de exportación a Excel

4.- Seleccione si desea abrir o guardar el archivo en el disco de su computadora y haga clic en

o guardar el archivo en el disco de su computadora y haga clic en para ejecutar

para ejecutar la exportación a Excel.

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Versión 2.9

3.- Productividad

El menú de Productividad incluye los módulos de Utilización de Recursos, Mapeo de Última Posición y Herramientas Gis. A continuación se explica como utilizar cada unos de los módulos.

3.1.- Reporte de Posiciones y Utilización de Recursos

Este módulo le muestra la información generada en el reporte de recorridos pero de manera resumida mediante indicadores sobre la utilización de los recursos de la unidad.

Para accesar haga clic en el menú de Productividad y posteriormente en Utilización de Recursos como se muestra en la siguiente imagen.

de Recursos como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.1 – Acceso al reporte de

Imagen 3.1.1 – Acceso al reporte de Posiciones y utilización de recursos

Al accesar al módulo se desplegará la pantalla que se muestra en la siguiente imagen.

la panta lla que se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.2 – Reporte de Posiciones

Imagen 3.1.2 – Reporte de Posiciones y utilización de recursos

A continuación se explican las dos opciones para buscar la unidad que desea analizar.

Búsqueda asistida

Esta búsqueda presentará automáticamente todas las unidades organizadas por flotillas, con el fin de facilitarle la selección de la unidad que desea analizar.

1.- Flotilla: seleccione la flotilla a la cual pertenece la unidad que se desea analizar.

2.- Unidad: seleccione la unidad que desea analizar.

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Versión 2.9

Búsqueda manual

Es otra opción para seleccionar una unidad, solamente que la búsqueda se hará con respecto al criterio que seleccione, como flotilla, no. económico, operador o placas.

1.- Criterio: seleccione el criterio de búsqueda de la unidad. (Ver imagen anterior)

2.- Valor a buscar: introducir el dato de la unidad que desea analizar según el criterio que haya

seleccionado. (Ver imagen anterior)

Las siguientes acciones para generar el recorrido de una unidad son las mismas para cualquiera de los dos tipos de búsquedas.

3.- Fecha: al hacer clic sobre el recuadro para seleccionar la fecha, se abrirá el calendario que se muestra en la siguiente imagen para que seleccione la fecha que desea analizar. (Ver imagen anterior)

( V e r i m a g e n a n t e r i

Imagen 3.1.3 – Calendario

4.- Rec: seleccione si desea observar el recorrido, de lo contrario solo se cargarán las paradas de la unidad.

5.- Haga clic en

3.1.2)

las paradas de la unidad. 5.- Haga clic en 3.1.2) para para desplegar el re porte

para para desplegar el reporte de la unidad que seleccionó. (Ver imagen

Nota: en caso de que haya seleccionado el criterio de búsqueda con respecto a una flotilla, se presentará la lista con todas las unidades correspondientes a la misma y se presentará el reporte de

la

primera unidad de la lista.

El

módulo se divide en las siguientes ocho secciones:

1.- Recorrido en mapa y funciones de navegación 2.- Capas del mapa y actualización automática 3.- Reporte de Recorrido y paradas en texto 4.- Animación de recorrido 5.- Exportación de recorrido 6.- Indicadores de Utilización de recursos e información de viaje 7.- Estadísticas 8.- UBTIANQ PRO (para usuarios que contraten el submódulo)

A continuación se explica cada una de estas secciones.

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Versión 2.9

3.1.1.- Recorrido en mapa y funciones de navegación

3.1.1.- Recorrido en mapa y funciones de navegación Imagen 3.1.1.1 - Recorrido en mapa y uso

Imagen 3.1.1.1 - Recorrido en mapa y uso de funciones de navegación

1.- En el mapa se muestra el recorrido y paradas generadas por la unidad.

A

continuación se muestra la simbología del mapa.

 
 

Símbolo

 

Significado

Recorrido de la unidad.

Recorrido de la unidad.

Parada de más de 5 minutos.

Parada de más de 5 minutos.

Exceso de velocidad.

Exceso de velocidad.

Caseta de cobro

Caseta de cobro

Hora de la parada. parada + tiempo de la

Hora de la parada.

parada + tiempo de la

2-

Haga clic sobre cualquiera de las flechas para desplazar el mapa a la dirección que desee.

flechas para desplazar el mapa a la dirección que desee. 3.- Haga clic sobre el ícono

3.- Haga clic sobre el ícono si desea accesar al Street View para ver la fotografía de 360° a nivel de calle. Al hacer clic, el puntero del mouse cambiará de esta manera , después realice un acercamiento hacia la calle que desea observar y posicione el puntero sobre ésta, si el puntero cambia así , entonces haga clic para mostrar Street View (ver

el puntero sobre ésta, si el puntero cambia así , entonces haga clic para mostrar Street
el puntero sobre ésta, si el puntero cambia así , entonces haga clic para mostrar Street

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Versión 2.9

siguiente imagen). Si por el contrario el puntero cambia así significará que la calle o

siguiente imagen). Si por el contrario el puntero cambia así significará que la calle o zona que desea ver en Street View, no cuenta con la cobertura de dicho servicio.

Street View , no cuenta con la cobert ura de dicho servicio. Imagen 3.1.1.2 - Street

Imagen 3.1.1.2 - Street View (Fotografía de 360° a nivel de calle)

4.- Haga clics si desea realizar un acercamiento al mapa. A continuación se explican otras tres opciones para realizar un acercamiento al mapa:

- Posicione el cursor sobre el mapa y gire el rollwheel de su mouse hacia delante.

- Posicione el cursor sobre el área del mapa que desee acercar y haga doble clic.

- Presione la tecla de Shift y sin dejarla de presionar dibuje un recuadro sobre el área del

mapa que desee acercar, haciendo clic izquierdo sin soltar el botón hasta seleccionar el área

que desee. (Ver siguiente imagen)

hasta seleccionar el área que desee. (Ver siguiente imagen) Imagen 3.1.1.3 – Acercamiento de mapa usando

Imagen 3.1.1.3 – Acercamiento de mapa usando la tecla Shift

5.- Haga clic si desea alejar el mapa (Ver Imagen 3.1.1.1). Otra opción para alejar el mapa es pasar el cursor sobre el mismo y girar el rollwheel de su mouse hacia atrás.

6.- Esta barra representa las diferentes escalas del mapa (Ver Imagen 3.1.1.1). Haga clic sobre cualquiera de los recuadros para seleccionar la escala.

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Versión 2.9

7.- Haga clic si desea cambiar el mapa de modo a Trazos de Calles, Satelital (fotografías satelitales) Híbrido (combinación entre trazos de calles y Satelital) o Relieve (Ver Imagen

3.1.1.1).

8.- Haga clic si desea observar el recorrido en Pantalla Completa a lo largo y ancho de su monitor

(Ver Imagen 3.1.1.1). Para regresar al modo normal, haga clic de nuevo en el ícono

regresar al modo normal, haga clic de nuevo en el ícono . 9.- Haga clic si

.

9.- Haga clic si desea observar el recorrido en mapa maximizado, el cual su tamaño está entre el mapa normal y el mapa de pantalla completa (Ver Imagen 3.1.1.1).

10.- Haga clic si desea centrar alguna área específica del mapa (Ver Imagen 3.1.1.1). Arrastre el mapa haciendo clic izquierdo sin soltar el botón hasta donde desee.

11.- Haga clic si desea medir algún tramo específico del mapa (Ver Imagen 3.1.1.1). Después haga clic izquierdo en el mapa sobre el punto inicial y vaya haciendo tantos clics como sea necesario a lo largo de la trayectoria a medir, mientras que la distancia se irá mostrando en la parte inferior izquierda del mapa. Nota: para abortar la acción, oprima la tecla Esc.

12.- Haga clic si desea medir alguna área específica del mapa (Ver Imagen 3.1.1.1). Después haga clic izquierdo en el mapa sobre el punto inicial y vaya haciendo tantos clics como sea necesario en el contorno del área a medir, mientras que el área se ira mostrando en la parte inferior derecha del mapa. Nota: para abortar la acción, oprima la tecla Esc.

3.1.2.- Capas del mapa y actualización automática

Esc. 3.1.2.- Capas del mapa y actualización automática Imagen 3.1.2.1 – Uso de capas del mapa

Imagen 3.1.2.1 – Uso de capas del mapa y actualización automática

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Versión 2.9

1.- Desmarque el recuadro si desea ocultar en el mapa el recorrido generado por la unidad (Ver imagen anterior). La opción está seleccionada por default para poder observar el recorrido.

2.- Desmarque el recuadro si desea ocultar en el mapa la etiqueta de información del evento (unidad, fecha y hora). Esta opción está seleccionada por default para poder observar el evento. (Ver

imagen anterior)

3.- Marque si desea observar en el mapa la(s) geocerca(s) creada(s) por su usuario o por otro

usuario, que tengan un horario vigente asignado a la unidad que se está analizando (Ver

imagen anterior). Para ver la creación de geocercas y asignación de geocercas vaya al capítulo 3.3.4 página 52 y al capítulo 3.4 página 64 respectivamente.

4.- Marque si desea observar en el mapa la(s) geocerca(s) creada(s) solamente por su usuario ya sea

que tengan o no un horario vigente (Ver imagen anterior). Para ver la creación de geocercas y asignación de geocercas vaya al capítulo 3.3.4 página 52 y al capítulo 3.4 página 64 respectivamente.

5.- Seleccione el tipo de punto de interés que desea observar en el mapa (Ver imagen anterior). Se mostrarán todos los puntos de interés creados tanto por su usuario como por otros usuarios. Para ver

la creación de puntos de interés vaya al capítulo 3.3.3 página 52.

6.- Si desea actualizar automáticamente el recorrido que va generando la unidad sobre el mapa, haga clic para seleccionar la frecuencia de actualización. (Cada 10 mim, cada 20 min., cada 40 min. O

cada hora). (Ver imagen anterior).

7.- Haga clic para ejecutar las funciones 5 y 6. (Ver imagen anterior).

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Versión 2.9

3.1.3.- Reporte de recorrido y paradas en texto

3.1.3.- Reporte de recorrido y paradas en texto Imagen 3.1.3.1 – Reporte de recorrido y paradas

Imagen 3.1.3.1 – Reporte de recorrido y paradas en texto

1.- En esta sección se muestra el recorrido y detalle de las paradas generadas por la unidad.

A continuación se indica el significado por color de cada evento.

- Verde: la unidad en movimiento. - Rojo: parada de más de 5 minutos. - Amarillo: parada de menos de 5 minutos.

2.- Haga un clic si desea centrar este evento en el mapa y doble clic para accesar al Street View para ver la fotografía de 360° a nivel de calle como se muestra en la siguiente imagen.

a nivel de ca lle como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.3.2 - Street

Imagen 3.1.3.2 - Street View (Fotografía de 360° a nivel de calle)

21

Versión 2.9

3.- Tiempo de la parada en el sitio (Ver Imagen 3.1.3.1).

4.- Distancia recorrida entre la parada anterior y la actual (Ver Imagen 3.1.3.1).

5.- Tiempo de conducción entre la parada anterior y la actual (Ver Imagen 3.1.3.1).

6.- Haga clic si desea observar sólo esta posición en un mapa maximizado así como el estatus de la unidad y del equipo (Ver Imagen 3.1.3.1) como se muestra en la siguiente imagen. Las funciones de navegación y de medición son las mismas que se explicaron anteriormente.

medición son las mism as que se explicaron anteriormente. Imagen 3.1.3.3 – Estatus de unidad y

Imagen 3.1.3.3 – Estatus de unidad y de equipo

6.1.- En esta sección se muestran los indicadores de funcionamiento del equipo.

6.2.- En esta sección se muestra el estatus de los inputs instalados, tales como: el switch de ignición, botón de pánico, plataforma de grúa, etc.

6.3.- En esta sección se muestra el estatus de los outputs instalados, tales como: el inmovilizador de motor, sirena, seguros, etc.

7.- En caso de estar activada una geocerca, se generará este evento cuando la unidad entre o salga de la geocerca asignada o prohibida. (Ver Imagen 3.1.3.1)

22

Versión 2.9

3.1.4.- Animación de recorrido

3.1.4.- Animación de recorrido Imagen 3.1.4.1 – Uso de funciones de animación de recorrido 1.- Haga

Imagen 3.1.4.1 – Uso de funciones de animación de recorrido

1.- Haga clic si desea correr la animación del recorrido de la unidad indicándole la hora, lugar, velocidad y tipo de evento como se muestra en la siguiente imagen.

y tipo de evento como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.4.2 – Animación de

Imagen 3.1.4.2 – Animación de recorrido

23

Versión 2.9

2.- Haga clic si desea pausar la animación (Ver Imagen 3.1.4.1).

3.- Haga clic si desea salir de la animación (Ver Imagen 3.1.4.1).

3.1.5.- Exportación de recorrido

La opción de exportación a Excel le permite almacenar toda la información brindada por el reporte en un archivo para su respaldo o análisis.

A continuación se explica como exportar la información.

A continuación se explica como exportar la información. Imagen 3.1.5.1 – Exportación de recorrido 1.- Haga

Imagen 3.1.5.1 – Exportación de recorrido

1.- Haga clic si desea exportar toda la información del reporte a Excel (detalle de paradas, indicadores de utilización de recursos, información de viaje, etc).

2.- Haga clic si desea exportar solo el recorrido generado por la unidad a Excel.

exportar solo el recorrido generado por la unidad a Excel. o 3 .- Al hacer clic

o

3.- Al hacer clic en

periodo que desea exportar, como se muestra en la siguiente imagen.

que desea exportar, como se muestra en la siguiente imagen. en se abrirá la ventana para

en

se abrirá la ventana para seleccionar el

24

Versión 2.9

Imagen 3.1.5.2 - Ventana de selección de periodo 4.- Introduzca manualmente la fecha en los

Imagen 3.1.5.2 - Ventana de selección de periodo

4.- Introduzca manualmente la fecha en los recuadros de fecha inicial y final para seleccionar el periodo a exportar o haga clic sobre el botón para abrir el calendario y seleccionar la fecha como se explicó anteriormente.

y seleccionar la fecha como se explicó anteriormente. 5.- Haga clic en imagen. para abrir el

5.- Haga clic en imagen.

como se explicó anteriormente. 5.- Haga clic en imagen. para abrir el archivo de exportación como

para abrir el archivo de exportación como se muestra en la siguiente

el archivo de exportación como se muestra en la siguiente Imagen 3.1.5.3 – Ventana de exportación

Imagen 3.1.5.3 – Ventana de exportación a Google Earth

6.- Seleccione si desea abrir o guardar el archivo en el disco de su computadora y haga clic en

o guardar el archivo en el disco de su computadora y haga clic en para ejecutar

para ejecutar la exportación a Excel.

25

Versión 2.9

3.1.6.- Indicadores de Utilización de recursos e información de viaje

de Utilización de recursos e información de viaje Imagen 3.1.6.1 – Indicadores de utilizaci ón de

Imagen 3.1.6.1 – Indicadores de utilización de recursos e información de viaje

1.- En esta sección se muestran los indicadores de utilización de recursos de la unidad tales como:

- Tiempo de conducción total.

- Tiempo de Ralenti aproximado (Tiempo de switch de ignición encendido cuando la unidad se encuentra detenida)

- Tiempo total de switch de ignición encendido.

2.- En esta sección se muestra la información de viaje tales como:

- Velocidad más alta del día (la velocidad solo se muestra si excede el límite de velocidad)

- Número de excesos de velocidad en base al limite establecido)

- Lugares visitados o paradas en el día

- Distancia recorrida en el día

- Ultimo odómetro de la unidad

- Eficiencia de viaje en base al tiempo de conducción con respecto a la jornada de viaje.

3.- En esta sección se muestra la última posición de la fecha actualizada.

3.1.7.- Estadísticas

Esta función le permite obtener estadísticas sobre cualquier indicador mencionado anteriormente.

sobr e cualquier indicador mencionado anteriormente. Imagen 3.1.7.1 – Generador de estadísticas 1.- Seleccione

Imagen 3.1.7.1 – Generador de estadísticas

1.- Seleccione el criterio que desea analizar.

2.- Seleccione el tipo de gráfica que desea utilizar.

3.- Seleccione la fecha inicial de la estadística.

26

Versión 2.9

4.- Seleccione la fecha final de la estadística (Ver imagen anterior).

la fecha final de la estadística (Ver imagen anterior). 5.- Haga clic en el botón (Ver

5.- Haga clic en el botón (Ver imagen anterior) para generar la estadística como se muestra en la siguiente imagen.

la estadística como se muestra en la siguiente imagen. 6.- Haga clic sobre el ícono Imagen

6.- Haga clic sobre el ícono

Imagen 3.1.7.2 – Estadísticas

si desea ocultar la gráfica de estadística.como se muestra en la siguiente imagen. 6.- Haga clic sobre el ícono Imagen 3.1.7.2 –

27

Versión 2.9

3.1.8- UBITANQ PRO (para usuarios que contraten el submódulo)

Este submódulo le permite monitorear el volumen de combustible contenido en los tanques de la unidad, brindándole información como cargas, ordeñas, consumo y rendimiento. La información se presentará en el módulo de Reporte de Posiciones y Utilización de Recursos como se indica a continuación:

y Utilización de Recursos como se indica a continuación: Imagen 3.1.8.1 – Submódulo UBITANQ Pro 28

Imagen 3.1.8.1 – Submódulo UBITANQ Pro

28

Versión 2.9

1.- Indica que se ha realizado una posible ordeña de combustible en la parada (Ver imagen 3.1.8.1). Haga clic para que esta posible descarga, sea señalada de color rojo en la gráfica de comportamiento de combustible como se muestra en la siguiente imagen.

de combustible como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.8.2 – Posible descarga de combustible

Imagen 3.1.8.2 – Posible descarga de combustible

Para comprobar que se haya realizado la ordeña de combustible favor de ver el capítulo 3.1.8.1.3.2 página 35, en el cual se explica como utilizar la gráfica de combustible.

2.- Indica que se ha realizado una posible carga de combustible en la parada. Haga clic para que esta posible carga, sea señalada de color verde en la gráfica de comportamiento de combustible como se muestra en la siguiente imagen.

de combustible como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.8.3 – Posible carga de combustible

Imagen 3.1.8.3 – Posible carga de combustible

Para comprobar que se haya realizado la carga de combustible favor de ver el capítulo 3.1.8.1.3.1 página 33, en el cual se explica como utilizar la gráfica de combustible.

29

Versión 2.9

3.- Indica el volumen de combustible consumido entre paradas (Ver imagen 3.1.8.1).

4.- En esta sección se presentan los indicadores de medición y control de combustible (Ver imagen

3.1.8.1):

- La última lectura de combustible representa el volumen total, es decir el volumen de combustible de todos los tanques que se están monitoreando.

- Número de posibles cargas y/o ordeñas o de combustible en el día.

- Rendimiento del día. El rendimiento se calcula dividiendo la distancia recorrida por la unidad entre los litros gastos de combustible.

- Consumo por hora de conducción. El rendimiento se calcula dividiendo los litros de combustible gastados entre el número de horas que lleva la unidad circulando.

- Consumo por hora en el día. El rendimiento se calcula dividiendo los litros de combustible gastados entre las horas transcurridas en el día.

- Consumo por hora en el día con el switch de ignición encendido. El rendimiento se calcula dividiendo los litros de combustible gastados entre las horas que lleva la unidad con el swich de ignición encendido.

5.- Haga clic si desea analizar el comportamiento de combustible mediante de la gráfica (Ver imagen 3.1.8.1). Para ver como se utiliza la gráfica vea el capítulo 3.1.8.1 página 31.

6.- Haga clic si desea exportar a Excel los indicadores que se presenta en el modulo, como por ejemplo: combustible de cada tanque, combustible total, número de cargas y/o ordeñas o descargas, combustible gastado entre paradas, lugar de posible carga y/u ordeña y rendimiento entre paradas. (Ver imagen 3.1.8.1). Para ver como se exporta la información a Excel vea el capítulo 3.1.5 página

24.

7.- Haga clic si desea exportar a Excel solo el volumen de combustible que contiene la unidad en cada evento como por ejemplo: Encendió switch, apagó switch, Por distancia, Por tiempo, etc. (Ver imagen 3.1.8.1) Para ver como se exporta la información a Excel vea el capítulo 3.1.5 página 24.

30

Versión 2.9

3.1.8.1- Gráfica de combustible

La gráfica le permite corroborar las cargas y ordeñas de combustible que se presenten en la información de paradas y recorridos mediante el análisis de su comportamiento, así como consumos y rendimientos de algún recorrido específico.

consumos y rendimientos de algún recorrido específico. Imagen 3.1.8.1.1 – Grafica para el análisis de

Imagen 3.1.8.1.1 – Grafica para el análisis de combustible

1.- Gráfica de consumo de combustible total.

2.- Gráfica de consumo de combustible del tanque dos.

3.- Gráfica de consumo de combustible del tanque uno.

Cada punto de las gráficas, ya sea de volumen parcial o total representa el volumen de combustible de cada evento ya sea de localización, encendido de switch, apagado de switch, por tiempo, etc.

4.- Cursor de gráfica. Al momento de pasar el cursor sobre cualquier punto de las gráficas ya sea del volumen parcial o total, se mostrará el volumen de combustible en una etiqueta y en la parte inferior se mostrará información adicional como: Fecha y hora, el estatus del switch, velocidad, odómetro, lugar y tipo de evento.

Para congelar el volumen que se muestra en la etiqueta o la información que aparece en la parte inferior haga clic sobre el punto y para descongelar presione ESC.

5.- En esta sección se muestra la información adicional al pasar el cursor sobre los puntos de la

gráfica. (Ver imagen anterior).

31

Versión 2.9

6.- Las áreas de color rosa indican que la unidad se encuentra detenida. (Ver imagen anterior).

7.- Las áreas de color blanco indica que la unidad se encuentra en movimiento. (Ver imagen anterior).

8.- En esta ventana se muestra la leyenda de cada objeto de la gráfica. (Ver imagen anterior).

V e r i m a g e n a n t e r i o

Si desea ocultar el objeto de la gráfica haga clic en el botón y para minimizar la ventana haga clic en el botón

.
.

que se muestra al pasar el cursor sobre la

gráfica de cada tanque. Esta opción está marcada por default para poder observar el volumen. (Ver

imagen anterior).

9.- Desmarque si desea ocultar la etiqueta de volumen

10.- Haga clic si desea exportar a Google Earth algún evento de su interés y posteriormente haga doble clic sobre el evento. Se exportarán 5 eventos antes y 5 después del evento que seleccionó para tener una mayor referencia de recorrido. (Ver imagen anterior).

11.- Haga clic si desea redibujar la gráfica ya sea porque no se haya cargado correctamente o para regresar a su zoom original. (Ver imagen anterior).

3.1.8.1.1.- Zoom de la grafica

Para realizar un acercamiento a la(s) gráfica(s) y observar detalladamente cada punto de ésta(s), seleccione el área que desee acercar, haciendo clic izquierdo y arrastrando hacia la derecha sin soltar el botón hasta donde desee, como se muestre en la siguiente imagen.

Para alejarse de la(s) gráfica(s) seleccione el área que desee, haciendo clic izquierdo y arrastrando hacia la izquierda sin soltar el botón hasta donde desee.

hacia la izquierda sin soltar el botón hasta donde desee. Imagen 3.1.8.1.1.1 – Selección para realizar

Imagen 3.1.8.1.1.1 – Selección para realizar zoom

Otra opción para realizar un zoom a la(s) gráfica(s), es girar el roll wheel de su mouse para adelante si desea acercarse o para atrás si desea alejarse.

32

Versión 2.9

3.1.8.1.2.- Cómo mover la gráfica

Para mover la gráfica ya sea vertical u horizontalmente haga clic derecho y arrastre, sin soltar el botón, hacia la dirección que desee.

3.1.8.1.3.- Análisis entre eventos

Esta función le ayudará a conocer el volumen de las cargas, volumen de ordeñas, consumos y rendimientos de combustible de la unidad.

3.1.8.1.3.1.- Cómo obtener una carga de combustible

1.- Introduzca el rango de fecha que desea analizar. Se recomienda seleccionar un rango de 10 a 15 días para que tenga la mayor referencia posible de los puntos a analizar.

2.- Identifique en la gráfica de consumo de combustible el incremento súbito de volumen como se muestra en la siguiente imagen.

súbito de volumen como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.8.1.3.1.1 – Carga de combustible

Imagen 3.1.8.1.3.1.1 – Carga de combustible

3.- Una vez que se haya identificado el incremento de volumen, seleccione los dos puntos que lo abarcan. Si no logra identificar los puntos deberá acercarse a la gráfica, como se muestra en la siguiente imagen.

33

Versión 2.9

Imagen 3.1.8.1.3.1.2 – Acercamiento a carga 4.- Para seleccionar los puntos haga clic izquierdo antes

Imagen 3.1.8.1.3.1.2 – Acercamiento a carga

4.- Para seleccionar los puntos haga clic izquierdo antes del punto inicial, arrastre sin soltar el botón hasta después del punto final y suelte el botón. Una vez seleccionados los puntos se mostrará la información de la carga como se presenta en la siguiente imagen.

de la carga como se presenta en la siguiente imagen. Imagen 3.1.8.1.3.1.3 – Información de Carga

Imagen 3.1.8.1.3.1.3 – Información de Carga

34

Versión 2.9

5.- Indica el volumen de combustible del punto inicial de la gráfica. (Ver imagen anterior)

6.- Indica el volumen de combustible del punto final de la gráfica. (Ver imagen anterior)

7.- Indica la diferencia de volumen entre los puntos, es decir el volumen de la carga de

combustible. (Ver imagen anterior)

3.1.8.1.3.2.- Cómo obtener una de ordeña de combustible

1.- Introduzca el rango de fecha que desea analizar. Se recomienda seleccionar un rango de 10 a 15 días para que tenga la mayor referencia posible de los puntos a analizar.

2.- Identifique en la gráfica de consumo de combustible el decremento súbito de volumen como se muestra en la siguiente imagen.

súbito de volumen como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.8.1.3.2.1 – Ordeña de combustible

Imagen 3.1.8.1.3.2.1 – Ordeña de combustible

3.- Una vez que se haya identificado el decremento de volumen, seleccione los dos puntos que lo abarcan. Si no logra identificar los puntos deberá acercarse a la gráfica, como se muestra en la siguiente imagen.

35

Versión 2.9

Imagen 3.1.8.1.3.2.2 – Acercamiento a ordeña 4.- Para seleccionar los puntos haga clic izquierdo antes

Imagen 3.1.8.1.3.2.2 – Acercamiento a ordeña

4.- Para seleccionar los puntos haga clic izquierdo antes del punto inicial, arrastre sin soltar el botón hasta después del punto final y suelte el botón. Una vez seleccionados los puntos se mostrará la información de la ordeña como se presenta en la siguiente imagen.

de la ordeña co mo se presenta en la siguiente imagen. Imagen 3.1.8.1.3.2.3 – Información de

Imagen 3.1.8.1.3.2.3 – Información de ordeña

5.- Indica el volumen de combustible del punto inicial de la gráfica. (Ver imagen anterior)

6.- Indica el volumen de combustible del punto final de la gráfica. (Ver imagen anterior)

36

Versión 2.9

7.- Indica la diferencia de volumen entre los puntos, es decir el volumen de la ordeña de

combustible. (Ver imagen anterior)

3.1.8.1.3.3.- Criterios a evaluar para poder determinar una carga u ordeña

Cuando el sistema presenta una carga u ordeña como se mostró en el punto 1 y 2 del capítulo 3.1.8 UBITANQ PRO página 28, antes de tomar decisiones, le

recomendamos evaluar los siguientes criterios para determinar si realmente la carga

u ordeña fue realizada o éstas se provocaron por factores externos como: oleaje del combustible o por el uso no adecuado del equipo.

A continuación se presentan los criterios a evaluar:

1.- Para el óptimo funcionamiento del equipo, se le recomienda llenar el tanque de combustible entre el 90% y 95% de la capacidad del mismo, ya que para que el sensor pueda medir correctamente el volumen de combustible, debe de existir un espacio entre éste y el diesel, de lo contrario el sensor arrojará lecturas erróneas.

Por el motivo antes mencionado, cuando el sistema le presente una carga u ordeña, se recomienda revisar en la gráfica que éstas no sean debido a que se llenó el tanque a un porcentaje mayor al recomendado.

2.- Cuando se presenta una ordeña, se recomienda revisar en la gráfica que el decremento del volumen de combustible (ordeña) no sea porque antes hubo un incremento en el mismo, ya que en ocasiones se puede dar el caso de que el volumen incrementa debido a un movimiento del vehículo y que posteriormente el decremento es porque se acomodó el combustible en su volumen real. Esto aplica también para las cargas de combustible.

3.1.8.1.3.4.- Cómo obtener el consumo y rendimiento de combustible

1.- Introducir el rango de fecha que desea analizar.

2.- Identificar en la gráfica el rango de los puntos que representan el tramo del cual desea conocer el consumo o rendimiento de combustible que tuvo la unidad. Para obtener el consumo y/o rendimiento de la unidad se debe de considerar un rango de la gráfica en el que el decremento sea gradual, es decir sin cargas ni ordeñas de combustible.

3.- Una vez identificado el rango de la gráfica, selecciónelo como se indicó anteriormente para obtener el consumo y rendimiento de combustible (Ver siguiente imagen)

37

Versión 2.9

Imagen 3.1.8.1.3.4.1 – Información de consumo y/o rendimiento 4.- Indica el consumo de combustible que

Imagen 3.1.8.1.3.4.1 – Información de consumo y/o rendimiento

4.- Indica el consumo de combustible que tuvo la unidad en un determinado tramo. (Ver

imagen anterior)

5.- Indica la distancia recorrida entre los puntos seleccionados. (Ver imagen anterior)

6.- Indica el rendimiento de combustible por distancia recorrida. (Ver imagen anterior)

7.- Indica el consumo promedio por hora. (Ver imagen anterior)

3.1.8.1.4.- Dibujar línea de tendencia

Esta herramienta puede ser muy útil para ayudarle a corroborar si un cambio súbito de volumen fue una carga u ordeña de combustible cuando la gráfica no sea lo suficientemente clara.

Se puede utilizar por ejemplo, para determinar si un pequeño decremento súbito de volumen como

la que se muestra en la siguiente imagen es una ordeña o no.

A continuación se explica como dibujar la línea de tendencia

1.- Identificar en la gráfica de consumo de combustible el pequeño cambio súbito de volumen.

38

Versión 2.9

Imagen 3.1.8.1.4.1 – Posible ordeña de combustible 2.- Si desea realizar un acercamiento a la

Imagen 3.1.8.1.4.1 – Posible ordeña de combustible

2.- Si desea realizar un acercamiento a la gráfica para ver más a detalle los puntos de la misma y así dibujar la línea de tendencia mas fácilmente, cargue un rango de fecha menor ya que no le permitirá dibujarla sobre la gráfica en acercamiento (zoom in). Por ejemplo cargue el rango de fecha correspondiente para observar la gráfica como se muestra en la siguiente imagen.

observar la gráfica como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.1.8.1.4.2 – Gráfica de un

Imagen 3.1.8.1.4.2 – Gráfica de un rango de fecha menor

3.- Seleccione la opción Dibujar Tend.

de fecha menor 3.- Seleccione la opción Dibujar Tend. 4.- Identifique un punto en la gráfica

4.- Identifique un punto en la gráfica donde comience la tendencia de consumo antes de la posible ordeña.

39

Versión 2.9

5.- Haga doble clic sobre el punto inicial de la gráfica, posicione el cursor donde desee trazar el

punto final de la línea y haga doble clic para trazarla,

encima de la mayoría de los puntos de la gráfica de consumo como se muestra en la siguiente imagen.

de tal manera que ésta siempre pase por

siguiente imagen. de tal manera que ésta siempre pase por Imagen 3.1.8.1.4.3 – Línea de tendencia

Imagen 3.1.8.1.4.3 – Línea de tendencia

Puede observar en la imagen anterior, que la línea de tendencia trazada sobre la gráfica, después del decremento súbito de volumen, no vuelve a tocar la gráfica de consumo, es decir que el volumen de combustible baja y ya no se vuelve a recuperar. Con la ayuda de la línea de tendencia se puede tener más certeza para determinar que es una ordeña de combustible.

Nota: Si desea quitar las banderas de volumen al dibujar la línea de tendencia presione ESC.

3.1.8.2- Configuración de envío alarmas a su correo electrónico

Si desea que el sistema le envíe una alarma a su correo electrónico cada vez que se detecte una ordeña o carga de combustible, vaya al menú de administración y accese a Editar Información de Unidades el cual se explica en el capítulo 5.2 página 87 para configurar dicha función.

40

Versión 2.9

3.2.- Mapeo de última posición de unidades

Este módulo le permite visualizar la última posición y el estatus de cada una de las unidades mostrándolas simultáneamente sobre el mapa, así como localizar en tiempo real cualquier unidad y activar y desactivar cualquier función instalada en la unidad como el inmovilizador, bocina, luces, etc.

Para accesar haga clic el menú Productividad y posteriormente en Mapeo de Última Posición como se muestra en la siguiente imagen.

Última Posición como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.2.1 – Acceso al módulo de

Imagen 3.2.1 – Acceso al módulo de Mapeo de última posición

Al accesar al módulo se cargará la pantalla que se muestra en la siguiente imagen

cargará la panta lla que se muestra en la siguiente imagen Imagen 3.2.2 – Pantalla de

Imagen 3.2.2 – Pantalla de reporte de Mapeo de última posición

1.- Haga clic en el ícono abrirla.

de última posición 1.- Haga clic en el ícono abrirla. , si desea ocultar la búsqueda

, si desea ocultar la búsqueda de unidades o en el ícono

, si desea ocultar la búsqueda de unidades o en el ícono si desea 2.- Todas

si desea

2.- Todas mis unidades: seleccione si desea conocer la última ubicación de todas sus unidades.

3.- Por No. económico: seleccione si desea reportar una unidad por número económico e introduzca el mismo.

4.- Por flotilla: seleccione si desea reportar las unidades de una flotilla y seleccione la misma.

5.- Por unidad: seleccione si desea reportar de manera asistida alguna unidad, elija la flotilla donde se encuentra la unidad y seleccione la unidad.

6.- Después de haber seleccionado cualquiera de las opciones anteriores, haga clic en para reportar la(s) unidad(es), como se muestra en la siguiente imagen.

41

anteriores, haga clic en para reportar la(s) unidad(es), como se muestra en la siguiente imagen. 41

Versión 2.9

El módulo se divide en dos secciones: Mapa, capas y herramientas de navegación y unidades y funciones generales.

A continuación se explica cada una de estas secciones.

3.2.1.- Mapa, capas y herramientas de navegación

secciones. 3.2.1.- Mapa, capas y herramientas de navegación Imagen 3.2.1.1 – Mapa y herramientas de navegación

Imagen 3.2.1.1 – Mapa y herramientas de navegación

1.- En el mapa se mostrará la última posición de sus unidades, ya sea de una unidad, de una flotilla o de todas sus flotillas.

1.1.- Para observar la información de la ubicación y de la unidad tal como: número económico, placas u operador, haga clic sobre el icono de la unidad y se desplegará una ventana como se muestra en la siguiente imagen.

una ventana como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.2.1.2 – Ventana de información de

Imagen 3.2.1.2 – Ventana de información de una unidad

42

Versión 2.9

1.1.1.- Si desea identificar la unidad que está seleccionando dentro de la sección de unidades y funciones generales (ver siguiente subcapítulo) haga clic sobre el icono

de la lista,

sombreándose de color rojo.

sobre el icono de la lista, sombreándose de color rojo. y posteriormente la unidad se situará

y

posteriormente

la

unidad

se

situará

en

el

primer

lugar

1.1.2.- Status: presenta el estado del equipo y de la unidad. A continuación se explica que representa cada indicador de izquierda a derecha.

Cobertura celular

Status del switch de ignición (encendido o apagado)

Status de unidad (en pánico o fuera de pánico)

Fuera de cobertura celularApagado En pánico

ApagadoFuera de cobertura celular En pánico

En pánicoFuera de cobertura celular Apagado

Dentro de cobertura celularEncendido Fuera de pánico

EncendidoDentro de cobertura celular Fuera de pánico

Fuera de pánicoDentro de cobertura celular Encendido

1.2.- El ícono

celular Encendido Fuera de pánico 1.2.- El ícono le indica que hay más de una unidad

le indica que hay más de una unidad en la misma posición y el número

le indica la cantidad de unidades en dicha posición.

Al hacer clic sobre el icono se desplegará una ventana como se muestra en la siguiente imagen, la cual le mostrará la información de cada unidad.

imagen, la cual le mostrará la información de cada unidad. Imagen 3.2.1.3 - Ventana de información

Imagen 3.2.1.3 - Ventana de información de un grupo de unidades

Para cambiar de unidad haga clic sobre

un grupo de unidades Para cambiar de unidad haga clic sobre para avanzar o retroceder. 2-

para avanzar o retroceder.

2- Haga clic sobre cualquiera de las flechas para desplazar el mapa a la dirección que desee. (Ver

Imagen 3.2.1.1)

3.- Haga clic si desea realizar un acercamiento al mapa (Ver Imagen 3.2.1.1). A continuación se explican otras tres opciones para realizar un acercamiento al mapa:

- Posicione el cursor sobre el mapa y gire el rollwheel de su mouse hacia adelante para acercarse.

- Posicione el cursor sobre el área del mapa que desee acercar y haga doble clic.

- Presione la tecla de Shift y sin dejarla de presionar dibuje un recuadro sobre el área del

mapa que desee acercar, haciendo clic izquierdo sin soltar el botón hasta seleccionar el área

que desee como se muestra en la siguiente imagen.

43

Versión 2.9

Imagen 3.2.1.4 – Acercamiento de mapa usando la tecla Shift 4.- Esta barra representa las

Imagen 3.2.1.4 – Acercamiento de mapa usando la tecla Shift

4.- Esta barra representa las diferentes escalas del mapa. Haga clic sobre cualquiera de los recuadros para seleccionar la escala. (Ver Imagen 3.2.1.1).

5.- Haga clic si desea alejar el mapa. Otra opción para alejar el mapa es pasar el cursor sobre el mismo y girar el rollwheel de su mouse hacia atrás. (Ver Imagen 3.2.1.1).

6.- Haga clic si desea observar el recorrido en “Pantalla Completa” a lo largo y ancho de su

monitor. Para regresar al modo normal, haga clic de nuevo en el ícono

regresar al modo normal, haga clic de nuevo en el ícono . (Ver Imagen 3.2.1.1) .

. (Ver Imagen 3.2.1.1).

7.- Haga clic si desea cambiar el mapa de modo a Mapa de líneas, Mapa Satelital (fotografías satelitales) o Relieve. (Ver Imagen 3.2.1.1).

o Relieve. ( V e r I m a g e n 3.2.1.1) . 8 .

8.- Haga clic sobre el ícono (Ver Imagen 3.2.1.1). si desea accesar al Street View para ver la fotografía de 360° a nivel de calle. Al hacer clic, el puntero del mouse cambiará de esta manera , después realice un acercamiento hacia la calle que desea observar y posicione el puntero sobre ésta, si el puntero cambia así , entonces haga clic para mostrar Street

significará que la

View (ver siguiente imagen). Si por el contrario el puntero cambia así

calle o zona que desea ver en Street View, no cuenta con la cobertura de dicho servicio.

Street View , no cuenta con la cobert ura de dicho servicio. 9.- Haga clic si
Street View , no cuenta con la cobert ura de dicho servicio. 9.- Haga clic si
Street View , no cuenta con la cobert ura de dicho servicio. 9.- Haga clic si

9.- Haga clic si desea centrar alguna área específica del mapa. Arrastre el mapa haciendo clic izquierdo sin soltar el botón hasta donde desee. (Ver Imagen 3.2.1.1).

10.- Haga clic si desea medir algún tramo específico del mapa. Después haga clic izquierdo en el mapa sobre el punto inicial y vaya haciendo tantos clics como sea necesario a lo largo de la trayectoria a medir, mientras que la distancia se irá mostrando en la parte inferior izquierda del mapa. Nota: para abortar la acción, oprima la tecla Esc. (Ver Imagen 3.2.1.1).

11.- Haga clic si desea medir alguna área específica del mapa. Después haga clic izquierdo en el mapa sobre el punto inicial y vaya haciendo tantos clics como sea necesario en el contorno del área a medir, mientras que el área se ira mostrando en la parte inferior derecha del mapa. Nota: para abortar la acción, oprima la tecla Esc. (Ver Imagen 3.2.1.1).

12.- Desmarque el recuadro si desea ocultar en el mapa el icono de la unidad. Esta opción está seleccionada por default para poder observar el ícono. (Ver Imagen 3.2.1.1).

44

Versión 2.9

13.- Desmarque el recuadro si desea ocultar en el mapa las etiquetas informativas (nombre operador, no. económico, placas, etc) de las unidades. Esta opción está seleccionada por default para poder observar el ícono. (Ver Imagen 3.2.1.1).

14.- Marque si desea observar en el mapa la(s) geocerca(s) creada(s) solamente por su usuario ya

sea que tengan o no un horario vigente (Ver Imagen 3.2.1.1). Para ver la creación de geocercas y asignación de geocercas vaya al capítulo 3.3.4 página 52 y al capítulo 3.4 página 64 respectivamente.

15.- Seleccione el tipo de punto de interés que desea observar en el mapa (Ver imagen anterior). Se mostrarán todos los puntos de interés creados tanto por su usuario como por otros usuarios. Para ver

la creación de puntos de interés vaya al capítulo 3.3.3 página 52.

16.- Si desea actualizar automáticamente la última posición de su(s) unida(es) sobre el mapa, haga clic para seleccionar la frecuencia de actualización. (Ver Imagen 3.2.1.1)

17.- Haga clic para ejecutar las funciones del punto 15 y 16. (Ver Imagen 3.2.1.1)

3.2.2.- Unidades y funciones generales

. 2 . 1 . 1 ) 3.2.2.- Unidades y funciones generales Imagen 3.2.2.1 – Unidades

Imagen 3.2.2.1 – Unidades y funciones generales

1.- En esta sección se muestra en texto, la última posición registrada de las unidades, el estado tanto de la unidad como del equipo, velocidad a la que circula la unidad y las funciones de localización inmediata e inmovilizador de la unidad.

1.1 Haga clic sobre la Unidad si desea observar el estatus de la unidad y del equipo como se muestra en la siguiente imagen.

45

Versión 2.9

Imagen 3.2.2.2 – Estatus de unidad y de equipo 1.2.- A continuación se explica los

Imagen 3.2.2.2 – Estatus de unidad y de equipo

1.2.- A continuación se explica los indicadores de status del equipo y de la unidad.

GSM

Ign.

Pán.

Cobertura celular

Status del switch de ignición (encendido o apagado)

Status de unidad (en pánico o fuera de pánico)

Fuera de cobertura celularApagado En pánico

ApagadoFuera de cobertura celular En pánico

En pánicoFuera de cobertura celular Apagado

Dentro de cobertura celularEncendido Fuera de pánico

EncendidoDentro de cobertura celular Fuera de pánico

Fuera de pánicoDentro de cobertura celular Encendido

1.3.- Haga clic sobre la Dirección, si desea observar la posición de una unidad sobre el mapa, como se muestra en la siguiente imagen.

sobre el mapa, como se muestra en la siguiente imagen. I m a g e n

Imagen 3.2.2.3 – Unidad posicionada en mapa

1.4.-

En caso de tener contratado el módulo UBITANQ PRO se desplegará el el cual le mostrará el último volumen total de combustible registrado.

el último volumen total de combustible registrado. ícono 1.5.- Si desea localizar la unidad en el

ícono

1.5.- Si desea localizar la unidad en el instante o inmovilizarla, vaya a Funciones Generales y seleccione la función que se desea realizar.

Para activar el inmovilizador de motor, seleccione la función y espere a que se cargue la ventana para introducir su contraseña, como se muestra en la siguiente imagen.

46

Versión 2.9

Imagen 3.2.2.4 – Ventana de introducción de contraseña de inmovilizador Introduzca su contraseña y haga

Imagen 3.2.2.4 – Ventana de introducción de contraseña de inmovilizador

– Ventana de introducción de contraseña de inmovilizador Introduzca su contraseña y haga clic en .

Introduzca su contraseña y haga clic en . Para encender el motor de la unidad seleccione la función de desactivar Inmovilizador.

1.6.- Después de seleccionar la función haga clic en

1.6.- Después de seleccionar la función haga clic en . 2.- Las unidades se organizan en

.

2.- Las unidades se organizan en grupos de diez unidades. Haga clic para avanzar o retroceder de

grupo. (Ver Imagen 3.2.2.1)

4.- En este recuadro se mostrarán el historial de las posiciones de las unidades que se hayan localizado o inmovilizado. (Ver Imagen 3.2.2.1)

5.- Haga clic si desea avanzar o retroceder los diferentes registros de posición. (Ver Imagen 3.2.2.1)

3.3.- Creación/Edición de objetos

Este módulo le permite crear y editar objetos geográficos tales como puntos de interés, geocercas y rutas, los cuales le podrán ayudar a monitorear automáticamente la operación de su flotilla mediante indicadores en los diferentes módulos del sistema y mediante el envío de alarmas al panel de alertas y a su correo electrónico.

Para accesar a este módulo haga clic en el menú Productividad, posteriormente en el submenú Herramientas GIS y por último en Creación/Edición de Objetos como se muestra en la siguiente imagen.

de Objetos como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.1 – Acceso al módulo de

Imagen 3.3.1 – Acceso al módulo de Creación/Edición de Objetos

Al accesar al módulo se cargará la pantalla que se muestra en la siguiente imagen.

47

Versión 2.9

Imagen 3.3.2 – Módulo de Creación/Edición de Objetos A continuación se explica como utilizar el

Imagen 3.3.2 – Módulo de Creación/Edición de Objetos

A continuación se explica como utilizar el módulo.

48

Versión 2.9

3.3.1.- Navegación en el mapa

3.3.1.- Navegación en el mapa Imagen 3.3.1.1 – Funciones de navegación en el mapa 1.- Haga

Imagen 3.3.1.1 – Funciones de navegación en el mapa

1.- Haga clic sobre cualquiera de las flechas para desplazar el mapa a la dirección que desee.

2.- Haga clic si desea realizar un acercamiento al mapa. A continuación se explican otras tres opciones para realizar un acercamiento al mapa:

- Posicione el cursor sobre el mapa y gire el rollwheel de su mouse hacia delante.

- Posicione el cursor sobre el área del mapa que desee acercar y haga doble clic.

- Presione la tecla de Shift y sin dejarla de presionar dibuje un recuadro sobre el área del

mapa que desee acercar, haciendo clic izquierdo sin soltar el botón hasta seleccionar el área

que desee.

3.- Haga clic si desea alejar el mapa. Otra opción para alejar el mapa es pasar el cursor sobre el mismo y girar el rollwheel de su mouse hacia atrás.

4.- Arrastre el botón para acercar o alejar el mapa.

5.- Si desea accesar al Street view para observar la fotografía en 360° a nivel de calle de algún tramo de la República Mexicana, ya sea carretera o ciudad, arrastre el ícono sobre el tramo deseado sin soltar el botón, espere a que el tramo se ponga de color azul (ver siguiente imagen) y suelte el botón.

49

Versión 2.9

Imagen 3.3.1.2 – Función Street View Una vez que haya soltado el botón de su

Imagen 3.3.1.2 – Función Street View

Una vez que haya soltado el botón de su Mouse, se mostrará la fotografía como se muestra en la siguiente imagen.

la fotografía como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.1.3 – Street View (Fotografía de

Imagen 3.3.1.3 – Street View (Fotografía de 360° a nivel de calle)

Nota: Solamente podrá ver la fotografía en 360º cuando el tramo deseado se sombree de color azul.

6.- Haga clic (Ver Imagen 3.3.1.1) para cambiar el tipo de mapa a fotografía satelital como se muestra la siguiente imagen.

fotografía satelital como se muestra la siguiente imagen. Imagen 3.3.1.4 – Mapa de fotografía satelital 50

Imagen 3.3.1.4 – Mapa de fotografía satelital

50

Versión 2.9

7.- Haga clic si desea observar el recorrido en Pantalla Completa a lo largo y ancho de su monitor

(Ver Imagen 3.1.1.1). Para regresar al modo normal, haga clic de nuevo en el ícono

regresar al modo normal, haga clic de nuevo en el ícono . 8.- Si desea realizar

.

8.- Si desea realizar una búsqueda asistida de algún municipio, introduzca el nombre en este

recuadro. (Ver Imagen 3.3.1.1)

3.3.2.- Cargar Recorrido

La creación de cualquier objeto Geográfico como son los Puntos de Interés, Geocercas y Rutas puede ser realizada con base a un recorrido histórico generado por alguno de sus vehículos o buscando manualmente en el mapa la ubicación donde desee crear el objeto.

Si desea crear un objeto con base a un recorrido histórico generado por alguno de sus vehículos

recorrido histórico generado por alguno de sus vehículos haga clic en el botón se muestra en

haga clic en el botón

se muestra en la siguiente imagen.

para cargar los datos. Al hacer clic se desplegará un recuadro como

los datos. Al hacer clic se desplegará un recuadro como Imagen 3.3.2.1 – Cargar Recorrido 1.-

Imagen 3.3.2.1 – Cargar Recorrido

1.- Flotilla: seleccione la flotilla en la cual se encuentra la unidad que desea reportar su recorrido.

2.- Unidad: seleccione la unidad que desea reportar su recorrido.

3.- Fecha Inicio: seleccione la fecha y hora para seleccionar el rango de reporte de recorrido.

4.- Fecha fin: seleccione la fecha y hora para seleccionar el rango de reporte de recorrido.

5.- Haga clic en el botón

.
.

Nota: el rango máximo para mostrar un recorrido es de 3 días.

51

Versión 2.9

3.3.3.- Creación de puntos de interés

Los puntos de interés le pueden ayudar a identificar fácilmente en el mapa, la ubicación de puntos clave como clientes, proveedores, oficina, gasolineras, etc.

1.- Haga clic en el botón imagen.

para abrir el recuadro de creación que se muestra en la siguientegasolineras, etc. 1.- Haga clic en el botón imagen. Imagen 3.3.3.1 – Recuadro para la creación

el recuadro de creación que se muestra en la siguiente Imagen 3.3.3.1 – Recuadro para la

Imagen 3.3.3.1 – Recuadro para la creación de puntos de interés

3.3.3.1 – Recuadro para la creación de puntos de interés 2.- Haga clic en el botón

2.- Haga clic en el botón

dar de alta como cliente, proveedor, oficina, etc.

para seleccionar el tipo de punto de interés que va a

3.- Haga clic sobre el mapa para situar el punto de interés.

4.- Ajuste el margen del radio del punto de interés. El margen es la distancia del radio que se le va a dar al punto de interés para detectar cuando una unidad haya visitado dicho punto. El reporte de visitas al punto de interés lo puede observar en el Reporte de Viaje .

5.- Llene los campos con la información del punto de interés.

Nota: Si desea que el sistema autocomplete la información de la dirección del punto de interés, una

vez que esté situado sobre el mapa, haga clic en el botón

.
.

6.- Haga clic en el botón

el mapa, haga clic en el botón . 6.- Haga clic en el botón para salvar

para salvar la creación del punto de interés.

3.3.4.- Creación de Geocercas

Esta herramienta le permite crear zonas prohibidas o asignadas llamadas geocercas, para una o varias unidades, en caso de que éstas entren o salgan de alguna geocerca, el sistema le enviará una alarma al panel de alertas y su correo electrónico para avisarle de dicha acción.

1.- Haga clic en el botón imagen.

para abrir el recuadro de creación que se muestra en la siguientede alertas y su correo electrónico para avisarle de dicha acción. 1.- Haga clic en el

52

Versión 2.9

Imagen 3.3.4.1 – Recuadro para la creación de geocercas 2.- Llene los campos con la

Imagen 3.3.4.1 – Recuadro para la creación de geocercas

2.- Llene los campos con la información de la geocerca.

3.- Seleccione el color.

4.- Haga clic en el mapa sobre el punto inicial y vaya haciendo tantos clics como sea necesario sobre el contorno del área como se muestra en la siguiente imagen.

Nota: en caso de que haya creado previamente otras geocercas y desee ocultarlas, haga clic en el botón

.
.
geocercas y desee ocultarlas, haga clic en el botón . Imagen 3.3.4.2 – Creación de una

Imagen 3.3.4.2 – Creación de una geocerca

Nota: si desea obtener la dirección del centro de la geocerca haga clic en el botón observará en el campo de Descripción.

clic en el botón observará en el campo de Descripción. la cual la Nota Importante: después

la cual la

Nota Importante: después de crear la geocerca como se explicó anteriormente, se deberá de asignar la misma a la(s) unidad(es) en Asignación de Goecercas (ver capítulo 3.4 página 64) para configurar su operación y así poder monitorear automáticamente su unidad mediante eventos en el Reporte de Recorridos y el Reporte de Posiciones y Utilización de Recursos y avisos al panel de alertas y a su correo electrónico.

3.3.5.- Creación de rutas

Esta herramienta le permite trazar la ruta a seguir por su(s) vehículo(s) para monitorear automáticamente su recorrido mediante indicadores tal como su avance, puntualidad y desvíos. En caso de que la unidad se desvíe de la ruta programada a seguir, el sistema le enviará una alarma al panel de alertas y a su correo electrónico para avisarle de dicha acción.

53

Versión 2.9

A continuación se explica como crear una ruta:

Haga clic en el botón imagen.

explica como crear una ruta: Haga clic en el botón imagen. para abrir el recuadro de

para abrir el recuadro de creación que se muestra en la siguiente

el recuadro de creación que se muestra en la siguiente Imagen 3.3.5.1 – Creación de una

Imagen 3.3.5.1 – Creación de una ruta

Existen 3 opciones para crear una ruta: Crear la ruta manualmente, Crear una ruta asistida y Crear la ruta desde un recorrido. A continuación se explica cada una de estas.

3.3.5.1.- Crear Ruta

Esta opción le permite trazar los puntos de la ruta manualmente.

le permite trazar los puntos de la ruta manualmente. Imagen 3.3.5.1.1 – Recuadro para la creación

Imagen 3.3.5.1.1 – Recuadro para la creación de ruta manualmente

1.- Punto Inicial: introduzca el nombre del punto inicial de la ruta.

2.- Punto Final: introduzca el nombre del punto final de la ruta.

3.- Descripción: introduzca la descripción de la ruta.

4.- Tipo de Ruta: seleccione el tipo de ruta en el cual desea clasificar la ruta creada. Si desea dar de alta un nuevo tipo de ruta, abra el combo y seleccione Crear un tipo nuevo o haga clic en el botón

.
.

5.- Margen: Ajuste el margen de la ruta. El margen de la ruta es la distancia a lo ancho que tendrá para detectar cuando una unidad haya salido de la misma. El seguimiento de la ruta lo puede realizar en el Reporte de Rutas (Ver capitulo 3.6 página 79).

6.- Color: seleccione el color de la ruta a trazar en el mapa.

7.- Tiempo Aprox. Con carga: introduzca el tiempo en que tarda la unidad en recorrer la ruta con carga.

54

Versión 2.9

8.- Tiempo Aprox. Sin carga: introduzca el tiempo en que tarda la unidad en recorrer la ruta sin

carga. (Ver imagen 3.3.5.1.1)

9.- Trace la ruta sobre la calle o carretera, haciendo tantos clic como sea necesario como se muestra en la siguiente imagen.

como sea necesario como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.5.1.2 – Creación de ruta

Imagen 3.3.5.1.2 – Creación de ruta manualmente

Nota 1: en caso de que haya creado previamente otras rutas y desee ocultarlas, haga clic en el botón

.
.

Nota 2: si desea borrar un nodo, haga clic derecho sobre el mismo.

si desea borrar un nodo, haga c lic derecho sobre el mismo. Nota 3: si desea

Nota 3: si desea observar en el mapa el margen de la ruta haga clic en el botón , pase el cursor del Mouse sobre la ruta hasta observar un circulo de color verde el cual le indicará el ajuste que realice en dicho margen.

3.3.5.2.- Ruta Asistida

Esta opción le permite crear una ruta solo haciendo un clic en el punto de origen y otro clic en el punto destino. El sistema calculará la ruta óptima basándose en reglas de tránsito y el tiempo de recorrido de la ruta.

A continuación se explica como se usa la herramienta.

ruta. A continuación se explica como se usa la herramienta. Imagen 3.3.5.2.1 – Recuadro para la

Imagen 3.3.5.2.1 – Recuadro para la creación de ruta asistida

1.- Punto Inicial: introduzca el nombre del punto inicial de la ruta.

2.- Punto Final: introduzca el nombre del punto final de la ruta.

3.- Descripción: introduzca la descripción de la ruta.

4.- Tipo de Ruta: seleccione el tipo de ruta en el cual desea guardar la ruta. Si desea dar de alta un nuevo tipo de ruta, abra el combo y seleccione Crear un tipo nuevo o haga clic en el botón

.
.

55

Versión 2.9

5.- Margen: Ajuste el margen de la ruta. El margen de la ruta es la distancia a lo ancho que tendrá para detectar cuando una unidad haya salido de la misma. El seguimiento de la ruta lo puede realizar en el Reporte de Rutas (Ver capitulo 3.6 página 79).

6.- Color: seleccione el color de la ruta a trazar en el mapa.

7.- Tiempo Aprox. Con carga: introduzca el tiempo en que tarda la unidad en recorrer la ruta con carga.

8.- Tiempo Aprox. Sin carga: introduzca el tiempo en que tarda la unidad en recorrer la ruta sin carga.

9.- Usar carreteras libres: marque la casilla si desea que la ruta se genere utilizando carreteras libres.

10.- Haga un clic en el punto origen y otro clic en el punto destino y espere unos segundos. El sistema calculará automáticamente la ruta óptima basándose en las reglas de tránsito como se muestra en la siguiente imagen.

.
.

Imagen 3.3.5.2.2 – Cargando datos para la creación de ruta asistida

Nota 1: en caso de que haya creado previamente otras rutas y desee ocultarlas, haga clic en el botón

.
.

Nota 2: si desea borrar un nodo, haga clic derecho sobre el mismo.

si desea borrar un nodo, haga c lic derecho sobre el mismo. Nota 3: si desea

Nota 3: si desea observar en el mapa el margen de la ruta haga clic en el botón , pase el cursor del Mouse sobre la ruta hasta observar un circulo de color verde el cual le indicará el ajuste que realice en dicho margen.

3.3.5.3.- Crear ruta desde recorrido

Esta opción le permite trazar la ruta con base a un recorrido previamente generado por su unidad. Cargue el recorrido como se explicó en el capitulo 3.3.2 página 51 y haga clic en el botón

.
.

Nota Importante: después de crear la ruta como se explicó anteriormente, se deberá de asignar la misma a la unidad para configurar su operación en Asignación de Rutas (Ver capitulo 3.5.2 página 74) y así poder monitorear automáticamente el recorrido de su unidad mediante indicadores

56

Versión 2.9

en el Reporte de Rutas (Ver capítulo 3.6 página 79) y avisos al panel de alertas y a su correo electrónico. 3.3.6.- Búsqueda de elementos creados

Esta herramienta le permite buscar uno o varios elementos (Punto de interés, geocerca y ruta) previamente creados para realizar alguna acción como: editar, clonar, unir, eliminar o ubicar en el mapa.

como: editar, clonar, unir, eliminar o ubicar en el mapa. Imagen 3.3.6.1 – Recuadro de búsqueda

Imagen 3.3.6.1 – Recuadro de búsqueda de elementos

A continuación se explica como utilizar la herramienta:

3.3.6.1.- Buscar

Para

realizar

la

búsqueda

de

.
.

algún

elemento

creado

haga

clic

en

el

botón

La búsqueda se puede realizar de manera básica o avanzada. A continuación se explica cada uno de estas.

3.3.6.1.1.- Búsqueda básica

Esta herramienta le permite buscar uno o varios elementos de cualquier tipo como punto de interés, geocerca o ruta, es decir, esta búsqueda le mostrará todos los elementos relacionados con el nombre del elemento buscado.

Para realizar una búsqueda, introduzca el nombre del elemento en el campo Búsqueda en los

elementos por nombre y espere unos segundos para que los elementos encontrados se muestren en

la parte inferior como se muestra en la siguiente imagen.

en la parte inferior como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.6.1.1.1 – Resultado de

Imagen 3.3.6.1.1.1 – Resultado de búsqueda básica de elementos

3.3.6.1.2.- Búsqueda avanzada

Esta herramienta le permite buscar uno o varios elementos, seleccionando el tipo de elemento específico a buscar, es decir punto de interés, geocercas y/o rutas.

57

Versión 2.9

Para accesar a esta búsqueda haga clic en el botón desplegará un recuadro como se muestra en la siguiente imagen.

.
.

Al hacer clic

se

como se muestra en la siguiente imagen. . Al hacer clic se Imagen 3.3.6.1.2.1 – Recuadro

Imagen 3.3.6.1.2.1 – Recuadro de búsqueda avanzada

1.- Introduzca el nombre del elemento a buscar en el campo Búsqueda en los elementos por nombre.

2.- Seleccione la casilla del criterio que desea buscar (Buscar en Descripción También, Solo Geocercas, Solo Puntos de Interés o Solo Rutas).

Solo Geocercas, Solo Puntos de Interés o Solo Rutas). 3.- Haga clic en el botón encontrados

3.- Haga clic en el botón

encontrados como se muestra en la siguiente imagen.

. Al hacer clic se mostrarán en la parte inferior los elementos

hacer clic se mostrarán en la parte inferior los elementos Imagen 3.3.6.1.2.2 - Resultado de búsqueda

Imagen 3.3.6.1.2.2 - Resultado de búsqueda avanzada de elementos

3.3.6.1.3.- Cómo guardar temporalmente la búsqueda de uno o varios elementos

Esta herramienta le permite separar temporalmente uno o varios elementos (Punto de interés, geocerca y ruta) buscados de los elementos encontrados, para realizar alguna acción como: editar, clonar, unir, eliminar o ubicar en el mapa.

A continuación se explica como utilizar la herramienta.

1.- Busque el elemento mediante la búsqueda básica o avanzada.

2.- Seleccione el elemento y arrástrelo hacia la pestaña de muestra en la siguiente imagen.

hacia la pestaña de muestra en la siguiente imagen. como se Imagen 3.3.6.1.3.1 – Guardar temporalmente

como se

la pestaña de muestra en la siguiente imagen. como se Imagen 3.3.6.1.3.1 – Guardar temporalmente la

Imagen 3.3.6.1.3.1 – Guardar temporalmente la búsqueda de uno o varios elementos

58

Versión 2.9

Nota: Para guardar todos los elementos encontrados en la búsqueda avanzada haga clic en el botón de 3.- Para realizar alguna acción sobre los elementos guardados temporalmente haga clic en la pestaña de

.
.
.
.

Nota: los elementos guardados temporalmente se borrarán si se cambia a otro módulo del sistema o si se sale de la sesión.

3.3.6.1.4.- Eliminar, ocultar, editar y centrar elementos

1.- Si desea eliminar uno o varios elementos buscados, seleccione la casilla y haga clic en el botón . Si desea eliminar todos elementos buscados seleccione la casilla que se encuentra en el encabezado.

seleccione la casilla que se encuentra en el encabezado. Nota: No podrá borrar una ruta en

Nota: No podrá borrar una ruta en los siguientes casos:

1.1.- No podrá borrar una ruta, si ésta ya está asignada a una o varias unidades. Para borrarla deberá de eliminar previamente las asignaciones (Ver Consulta de Rutas Asignadas capitulo 3.7 página 83) correspondientes, siempre y cuando ninguna unidad haya comenzado su recorrido por esta ruta.

1.2.- No podrá borra una ruta que haya sido creada por otro usuario de su empresa.

2.- Si desea ocultar en el mapa uno o varios elementos buscados, haga clic en el botón clic se sombreará el renglón del elemento de color gris.

clic se sombreará el renglón del elemento de color gris. . Al hacer Para ocultar todos

. Al hacer

Para ocultar todos los elementos de un tipo utilice los botones que se mencionan a continuación:

2.1.- Para ocultar en el mapa el recorrido histórico de una unidad haga clic en

2.2.- Para ocultar en el mapa todos los puntos de interés haga clic en

2.3.- Para ocultar en el mapa todas las geocercas

2.4.- Para ocultar en el mapa todas las rutas haga clic

2.4.- Para ocultar en el mapa todas las rutas haga clic 3.- Si desea editar uno
2.4.- Para ocultar en el mapa todas las rutas haga clic 3.- Si desea editar uno
2.4.- Para ocultar en el mapa todas las rutas haga clic 3.- Si desea editar uno
2.4.- Para ocultar en el mapa todas las rutas haga clic 3.- Si desea editar uno
2.4.- Para ocultar en el mapa todas las rutas haga clic 3.- Si desea editar uno

3.- Si desea editar uno o varios elementos buscados, haga clic en el botón . Al hacer clic se desplegará el recuadro para la edición de los datos del elemento.

Nota: Si la ruta que desea editar, ya está asignada a una o varias unidades, solamente le permitirá editar su información más no le permitirá editar los puntos de la ruta. Para editar sus puntos deberá de borrar previamente las asignaciones correspondientes, siempre y cuando aún no se haya comenzado su recorrido por alguna unidad.

4.- Si desea centrar en el mapa un elemento buscado, haga clic sobre el nombre del mismo.

Nota: si uno de los elementos buscados se encuentra asignado a una o varias unidades, se cargará el

ícono

asignado a una o varias unidades, se cargará el ícono en la parte derecha del nombre

en la parte derecha del nombre del elemento.

3.3.6.1.5.- Cómo clonar una ruta

Esta herramienta le permite utilizar una ruta previamente creada como base para crear una nueva ruta.

59

Versión 2.9

A continuación se explica como utilizar la herramienta:

1.- Busque la ruta a clonar mediante la búsqueda básica o avanzada, seleccione su casilla y haga clic

en el botón

o avanzada, seleccione su casilla y haga clic en el botón que se encuentra en el

que se encuentra en el encabezado como se muestra la siguiente imagen.

en el encabezado como se muestra la siguiente imagen. Imagen 3.3.6.1.5.1 – Clonación de ruta 2.-

Imagen 3.3.6.1.5.1 – Clonación de ruta

2.- La ruta a clonar se mostrará en el mapa para ser modificada así como el recuadro donde se podrá modificar la información de la misma como se explicó en el capítulo anterior.

3.- Una vez que haya realizado los cambios haga clic en el botón

3.3.6.1.6.- Cómo unir dos rutas trazadas

.
.

Esta herramienta le permite unir dos o más rutas previamente creadas.

A continuación se explica como utilizar la herramienta:

1.- Busque las rutas a unir mediante la búsqueda básica o avanzada, seleccione sus casillas y haga

clic en el botón

o avanzada, seleccione sus casillas y haga clic en el botón que se encuentra en el

que se encuentra en el encabezado como se muestra la siguiente imagen.

en el encabezado como se muestra la siguiente imagen. Imagen 3.3.6.1.6.1 – Unión de rutas 2.-

Imagen 3.3.6.1.6.1 – Unión de rutas

2.- Posteriormente se mostrarán las rutas a unir en el mapa, así como el recuadro para modificar la información de la nueva ruta unida como se muestra en la siguiente imagen.

60

Versión 2.9

Imagen 3.3.6.1.6.2 – Unión de rutas en mapa y recuadro de información de nueva ruta

Imagen 3.3.6.1.6.2 – Unión de rutas en mapa y recuadro de información de nueva ruta

3.- En la imagen anterior se muestra la unión que se hizo entre las dos rutas seleccionadas, pero se puede observar que se unió el destino de la ruta verde (Zacatecas- Aguascalientes) con el origen de la ruta roja (León-Aguascalientes). Si desea modificar el orden de la unión, deberá de modificar el

punto de origen y de destino haciendo clic en el botón desplegará una ventana como se muestra en la siguiente imagen.

una ventana como se muestra en la siguiente imagen. . Posteriormente se Imagen 3.3.6.1.6.3 – Recuadro

. Posteriormente se

como se muestra en la siguiente imagen. . Posteriormente se Imagen 3.3.6.1.6.3 – Recuadro de orden

Imagen 3.3.6.1.6.3 – Recuadro de orden de las rutas

4.- Si desea cambiar el punto de origen y de destino de la ruta unida, haga clic y arrastre el botón de cada ruta individual para arriba o para abajo dependiendo del orden que desee, como se muestra la siguiente imagen.

del orden que desee, como se muestra la siguiente imagen. Imagen 3.3.6.1.6.4 – Cambio de orden

Imagen 3.3.6.1.6.4 – Cambio de orden vertical de rutas

61

Versión 2.9

Por ejemplo si desea que el origen de la ruta unida sea León y el destino sea Zacatecas arrastre el botón de la ruta León-Ags hacia arriba para que quede como se muestra en la siguiente imagen.

para que quede como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.6.1.6.5 – Orden correcto de

Imagen 3.3.6.1.6.5 – Orden correcto de rutas

imagen. Imagen 3.3.6.1.6.5 – Orden correcto de rutas 5.- Haga clic en el botón si desea

5.- Haga clic en el botón

si desea cambiar el orden de unión entre las rutas, es decir si desea

unir el origen con el origen, el destino con el destino, el origen con el destino o el destino con el

origen.

Por ejemplo si desea unir el destino de la Ruta León-Aguascalientes es decir Aguascalientes, con el destino de la ruta Zacatecas-Aguascalientes es decir Aguascalientes, haga clic en botón de la ruta Zacatecas-Aguascalientes para cambiar el orden a Aguascalientes-Zacatecas como se muestra en la siguiente imagen.

como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.6.1.6.6 – Cambio de orden horizontal de rutas
como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.6.1.6.6 – Cambio de orden horizontal de rutas

Imagen 3.3.6.1.6.6 – Cambio de orden horizontal de rutas

De esta manera la unión de las dos rutas quedaría León-Aguascalientes – Aguascalientes-Zacatecas como se muestra en la siguiente imagen.

como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.6.1.6.7 – Ruta unida 6.- Llene los campos

Imagen 3.3.6.1.6.7 – Ruta unida

6.- Llene los campos con la información de la nueva ruta unida.

7.- Una vez que haya realizado los cambios haga clic en el botón

62

.
.

Versión 2.9

3.3.7.- Búsqueda de elementos en el mapa

Esta herramienta le permite realizar la búsqueda en el mapa de cualquier elemento creado. Se puede utilizar por ejemplo cuando desea buscar algún elemento el cual no recuerda su nombre pero sí recuerda la ubicación dentro del mapa de dicho elemento.

recuerda la ubicación dentro del mapa de dicho elemento. Imagen 3.3.7.1 – Búsqueda de elementos en

Imagen 3.3.7.1 – Búsqueda de elementos en el mapa

A continuación se explica como utilizar la herramienta:

1.- Haga clic en el botón

.
.

2.- Seleccione en el combo Buscar alrededor, el tipo de elemento a buscar (Punto de interés, geocerca o ruta).

3.- Ajuste la distancia del radio a buscar.

o ruta). 3.- Ajuste la distancia del radio a buscar. 4.- Arrastre el ícono que se

4.- Arrastre el ícono que se encuentra en el mapa hacia el punto donde desea buscar algún elemento, como se muestra en la siguiente imagen.

algún elemento, como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.7.2 – Arrastre de icono para

Imagen 3.3.7.2 – Arrastre de icono para la búsqueda de elementos

5.- Haga clic en el botón

.
.

6.- Posteriormente se cargarán todos los elementos encontrados dentro del radio definido, mostrándose una etiqueta con la opción de Ocultar o Editar.

63

Versión 2.9

Imagen 3.3.7.3 – El ementos encontrados 7.- Si desea editar el elemento haga clic en

Imagen 3.3.7.3 – Elementos encontrados

7.- Si desea editar el elemento haga clic en Editar. Posteriormente se desplegará el recuadro para modificar su información como se muestra en la siguiente imagen.

su información como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.3.7.4– Recuadro de edición de elemento

Imagen 3.3.7.4– Recuadro de edición de elemento

3.4.- Asignación de geocercas

Este módulo le permite asignar las geocercas creadas en el módulo de Creación/Edición de Objetos, a una o varias unidades; en caso de que éstas entren o salgan de una geocerca, el sistema le avisará mediante eventos en el Reporte de Recorridos y Reporte de Posiciones y Utilización de Recursos y mediante el envío de una alarma al panel de alertas y a su correo electrónico.

Para accesar a este módulo haga clic en el menú Productividad, posteriormente en el submenú Herramientas GIS y por último en Asignación Geocercas como se muestra en la siguiente imagen.

Geocercas como se muestra en la siguiente imagen. . Imagen 3.4.1 - Menú para accesar al

.

Imagen 3.4.1 - Menú para accesar al módulo de Asignación de Geocercas

Al accesar al módulo se cargará la pantalla que se muestra en la siguiente imagen.

64

Versión 2.9

Imagen 3.4.2 – Módulo de Asignación de Geocercas A continuación se explica como utilizar el

Imagen 3.4.2 – Módulo de Asignación de Geocercas

A continuación se explica como utilizar el módulo.

3.4.1.- Cómo asignar una geocerca

como utilizar el módulo. 3.4.1.- Cómo asignar una geocerca 1.- S eleccione la flotilla en el

1.- Seleccione la flotilla en el combo que desea asignar una o varias geocercas.

a la cual pertenece la(s) unidad(es) a la(s)

Si desea buscar una unidad directamente por flotilla, no. económico, operador o placas, haga clic en

, seleccione el criterio de búsqueda e introduzca el dato para realizar la búsqueda. oduzca el dato para realizar la búsqueda.

2.- Seleccione la(s) unidad(es) a la(s) que desea asignar una o varias geocercas dando clic sobre la

casilla de la unidad

.
.

3.- Busque la(s) geocerca(s) que desea asignar introduciendo el nombre de ésta en el recuadro

y espere un momento a que se despliegue(n) la(s) geocerca(s) encontrada(s), posteriormente seleccione la geocerca dando clic sobre la casilla de la geocerca

la geocer ca dando clic sobre la casilla de la geocerca . 4.- Seleccione la configuración
.
.

4.- Seleccione la configuración de asignación de la geocerca:

4.1.- Seleccione Permitida si desea que la(s) unidad(es) siempre esté(n) dentro de la(s) gecoerca(s) seleccionada(s) y en caso de que la unidad salga le envíe un aviso a los módulos correspondientes, al panel de alertas y a su correo electrónico.

65

Versión 2.9

4.2.- Seleccione Prohibida si desea que la(s) unidad(es) siempre esté(n) fuera la(s) gecoerca(s) seleccionada(s) y en caso de que la unidad salga le envíe un aviso a los módulos correspondientes, al panel de alertas y a su correo electrónico. (Ver Imagen 3.4.2)

4.3.- Seleccione Configuración personalizada si desea programar un horario de operación personalizado de una o varias geocercas a una o varias unidades. (Ver Imagen 3.4.2)

Al seleccionar la Configuración personalizada se desplegará el recuadro de configuración de horario como se muestra en la siguiente imagen.

de horario como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.4.1.1 – Configuración de horario 4.3.1.-

Imagen 3.4.1.1 – Configuración de horario

imagen. Imagen 3.4.1.1 – Configuración de horario 4.3.1.- Seleccione dentro en el combo si desea que

4.3.1.- Seleccione dentro en el combo si desea que la(s) unidad(es) seleccionada(s) se mantengan dentro de la geocerca.

seleccionada(s) se mantengan dentro de la geocerca. 4.3.2.- Seleccione fuera en el combo si desea que

4.3.2.- Seleccione fuera en el combo si desea que la(s) unidad(es) seleccionada(s) se mantengan fuera de la geocerca.

4.3.3.- Configure el horario seleccionando el rango de tiempo.

Nota: La hora final no podrá ser menor a la hora inicial, por lo que el sistema no le permitirá configurar horarios como por ejemplo:

- Dentro de 8:00 a 20:00 hrs

- Fuera el resto del día, es decir de 20:01 a 7:59 hrs.

Para configurar el horario antes mencionado se deberá de hacer de la siguiente manera:

- Fuera de 00:00 a 7:59 hrs.

- Dentro de 8:00 a 20:00 hrs.

- Fuera de 20:01 a 23:59 hrs.

- Dentro de 8:00 a 20:00 hrs. - Fuera de 20:01 a 23:59 hrs. 4.3.4.- Haga

4.3.4.- Haga clic en el botón que se repita el horario de operación.

para seleccionar los días de la semana que desee

66

Versión 2.9

Imagen 3.4.1.2 – Recuadro para la selección de días 4.3.5.- Si desea definir específicamente alguna

Imagen 3.4.1.2 – Recuadro para la selección de días

4.3.5.- Si desea definir específicamente alguna fecha, haga clic en Definir fechas (Ver imagen anterior). Posteriormente se desplegarán los calendarios

anterior) . Posteriormente se desplegarán los calendarios para seleccionar la fecha inicial y final. Nota: Si

para seleccionar la fecha inicial y final.

Nota: Si desea que la configuración del horario sea indefinidamente, no seleccione ninguna fecha.

A continuación se muestra un ejemplo de configuración del siguiente horario de

operación de una geocerca asignada a un vehículo.

1.- Fuera de la geocerca de 8:00 a 20:00 hrs. y fuera el resto del día, de Lunes a Sábado. 2.- Dentro todos los Domingos. 3.- Dentro sólo el lunes 18 de Marzo ya que es festivo y el vehículo no operará.

La configuración de horario quedaría de la siguiente manera:

configuración de horario queda ría de la siguiente manera: Imagen 3.4.1.3 – Horarios configurados 4.3.6.- Si

Imagen 3.4.1.3 – Horarios configurados

4.3.6.- Si desea borrar la configuración haga clic en el botón

.
.

4.3.7.- Si desea agregar otro horario haga clic en

imagen 3.4.1.1)

Si desea agregar otro horario haga clic en i magen 3.4.1.1) . ( Ver 3.4.2.- Consulta

. ( Ver

3.4.2.- Consulta de geocercas asignadas a una unidad

Esta herramienta le permite generar un reporte de la(s) geocerca(s) asignada(s) a una unidad y su horario de operación.

67

Versión 2.9

Imagen 3.4.2.1 - Consulta de geocercas asignadas a una unidad 1.- S eleccione la flotilla

Imagen 3.4.2.1 - Consulta de geocercas asignadas a una unidad

1.- Seleccione la flotilla en el combo consultar sus geoercas asignadas.

la flotilla en el combo consultar sus geoercas asignadas. a la cual pertenece la unidad que

a la cual pertenece la unidad que desea

Si desea buscar una unidad directamente por flotilla, no. económico, operador o placas, haga clic en , seleccione el criterio de búsqueda e introduzca el dato para realizar la búsqueda.

búsqueda e intr oduzca el dato para realizar la búsqueda. 2.- Haga clic derecho sobre la

2.- Haga clic derecho sobre la unidad como se muestra en la siguiente imagen.

sobre la unidad co mo se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.4.2.2 – Selección de

Imagen 3.4.2.2 – Selección de unidad para generar reporte de geocercas asignadas

68

Versión 2.9

3.- Posteriormente haga clic izquierdo sobre el botón desplegará la ventana como se muestra en

3.- Posteriormente haga clic izquierdo sobre el botón desplegará la ventana como se muestra en la siguiente imagen.

y

se

la ventana como se muestra en la siguiente imagen. y se Imagen 3.4.2.3 – Consulta de

Imagen 3.4.2.3 – Consulta de reporte de asignación de geocercas

4.- Seleccione la unidad que desea analizar en el combo

.
.

5.- Seleccione el rango de fecha en los calendarios analizar.

Seleccione el rango de fecha en los calendarios analizar. que desea 6.- Haga clic sobre el

que desea

el rango de fecha en los calendarios analizar. que desea 6.- Haga clic sobre el botón

6.- Haga clic sobre el botón

Posteriormente se desplegará un botón cual deberá de hacer clic para desplegar el reporte como se muestra en la siguiente imagen.

para seleccionar la(s) geocerca(s) asignadas que desea analizar.

en el

se muestra en la siguiente imagen. para seleccionar la(s) geocerca(s) asignadas que desea analizar. en el

69

Versión 2.9

Imagen 3.4.2.4 - Reporte de asignación de geocercas El reporte le mostrará en el encabezado

Imagen 3.4.2.4 - Reporte de asignación de geocercas

El reporte le mostrará en el encabezado la unidad y la geocerca asignada, así como la configuración de horarios de operación (Dentro y Fuera) tal y como se configuró en el paso anterior (asignación de geocerca).

- Fuera de la geocerca de 8:00 a 20:00 hrs. y fuera el resto del día de Lunes a Sábado.

- Dentro todos los Domingos.

- Dentro sólo el lunes 18 de Marzo ya que es festivo y el vehículo no operará.

18 de Marzo ya que es festivo y el vehículo no operará. 7.- Si desea borrar

7.- Si desea borrar un horario haga clic en el botón . Al hacer clic se desplegará una ventana como la que se muestra en la siguiente imagen.

una ventana como la que se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.4.2.5 – Eliminación de

Imagen 3.4.2.5 – Eliminación de la asignación de geocerca

70

Versión 2.9

7.1.- Si desea eliminar el horario de asignación de solo el día seleccionado, haga clic en

de asignación de solo el día seleccionado, haga clic en y si desea eliminar el horario

y si desea eliminar el horario de asignación de todos los días a partir del

día eliminado, haga clic en

.
.

8.- Si desea exportar a Excel, Excel y PDF haga clic en los botones

.
.

3.4.3.- Consulta de unidades asignadas a una geocerca

Esta herramienta le permite generar un reporte de la(s) unidad(es) asignada(s) a una geocerca y su horario de operación.

asignada(s) a una geocerca y su horario de operación. Imagen 3.4.3.1 – Consulta de unidades asignadas

Imagen 3.4.3.1 – Consulta de unidades asignadas a una geocerca

1.- Busque la(s) geocerca(s) que desea asignar introduciendo el nombre de ésta en el recuadro

y espere un momento a que se despliegue(n) la(s) geocerca(s)

encontrada(s).

a que se despliegue(n) la(s) geocerca(s) encontrada(s). 2.- Haga clic derecho sobre la geocerca como se

2.- Haga clic derecho sobre la geocerca como se muestra en la siguiente imagen.

71

Versión 2.9

Imagen 3.4.3.2 – Selección de geocerca para generar reporte de asignación de unidades 3.- Posteriormente

Imagen 3.4.3.2 – Selección de geocerca para generar reporte de asignación de unidades

de geocerca para generar reporte de asignación de unidades 3.- Posteriormente haga clic izquierdo sobre el

3.- Posteriormente haga clic izquierdo sobre el botón desplegará la ventana como se muestra en la siguiente imagen.

y

se

la ventana como se muestra en la siguiente imagen. y se Imagen 3.4.3.3 – Consulta de

Imagen 3.4.3.3 – Consulta de reporte de asignación de unidades

4.- Seleccione la geocerca que desea analizar en el combo

.
.

5.- Seleccione el rango de fecha en los calendarios analizar.

que desea analizar en el combo . 5.- Seleccione el rango de fecha en los calendarios

72

que desea

Versión 2.9

6.- Haga clic sobre el botón para seleccionar la(s) unidad(s) asignada(s) que desea analizar. Posteriormente

6.- Haga clic sobre el botón para seleccionar la(s) unidad(s) asignada(s) que desea analizar. Posteriormente se desplegará el reporte como se muestra en la siguiente imagen. Posteriormente se

en el cual deberá de

desplegará un botón hacer clic para desplegar el reporte como se muestra en la siguiente imagen.

desplegar el reporte como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.4.3.4 - Reporte de asignación
desplegar el reporte como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.4.3.4 - Reporte de asignación

Imagen 3.4.3.4 - Reporte de asignación de unidades

El reporte le mostrará en el encabezado la geocerca y la unidad asignada, así como la configuración de horarios de operación (Dentro y Fuera) tal y como se configuró en el capitulo de asignación de geocercas.

7.- Si desea borrar un horario haga clic en el botón

como la que se muestra en la siguiente imagen.

en el botón como la que se muestra en la siguiente imagen. . Al hacer clic

. Al hacer clic se desplegará una ventana

siguiente imagen. . Al hacer clic se desplegará una ventana Imagen 3.4.3.5 – Eliminación de la

Imagen 3.4.3.5 – Eliminación de la asignación de geocerca

73

Versión 2.9

7.1.- Si desea eliminar el horario de asignación de solo el día seleccionado, haga clic

en

partir del día eliminado, haga clic en

y si desea eliminar el horario de asignación de todos los días a

eliminar el horario de asignación de todos los días a . 8.- Si desea exportar a
.
.

8.- Si desea exportar a Excel, Excel y PDF haga clic en los botones

.
.

3.4.4.- Configuración de envío alarmas a su correo electrónico

Si desea que el sistema le envíe una alarma a su correo electrónico cada vez que la unidad entre o

salga de una geocerca, vaya al menú de administración y accese a Editar Información de Unidades

el cual se explica en el capítulo 5.2 página 87 para configurar dicha función.

3.5.- Configuración de Monitoreo de Rutas

En este capítulo se explica cómo realizar la configuración para el monitoreo del recorrido de una unidad sobre una ruta asignada, mediante indicadores de avance, puntualidad y desvíos en el Reporte de Rutas, así como el envío de alarmas de desvío y de paradas no permitidas al panel de alertas y a su correo electrónico.

A continuación se explican los pasos para la configuración de seguimiento de una ruta:

3.5.1.- Paso 1 – Creación de la Ruta

En este primer paso se tiene que crear la ruta la cual va a recorrer la unidad. La creación se realizará en el módulo de Creación/Edición de Objetos (Ver capítulo 3.3 página 47) tal y como se explicó en el subcapítulo de Creación de rutas (3.3.5 página 53).

3.5.2.- Paso 2 - Asignación de Rutas

En este paso hay que accesar al módulo de Asignación de Rutas para configurar los horarios de operación de la(s) ruta(s) creada(s) a una o varias unidades.

Para accesar a este módulo haga clic en el menú Productividad, posteriormente en el submenú Herramientas GIS y por último en Asignación de Rutas como se muestra en la siguiente imagen.

de Rutas como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.5.2.1 - Menú para accesar al

Imagen 3.5.2.1 - Menú para accesar al módulo de Asignación de Rutas

Al accesar al módulo se cargará la ventana que se muestra en la siguiente imagen.

74

Versión 2.9

Imagen 3.5.2.2 – Recuadro para la selección de unidades a configurar 3.5.2.1.- Selección de unidades

Imagen 3.5.2.2 – Recuadro para la selección de unidades a configurar

3.5.2.1.- Selección de unidades

1.- Seleccione la flotilla en el combo asignar la ruta.

1.- S eleccione la flotilla en el combo asignar la ruta. a la cual pertenece la

a la cual pertenece la unidad a la que desea

combo

el criterio de búsqueda (flotilla, no. económico, operador o placas) e introduzca el dato para realizar la búsqueda.

Si

desea

buscar

una

unidad

manualmente,

seleccione

en

el

Si desea buscar una unidad manualmente, seleccione en el 2.- Seleccione la(s) unidad(s) , marcando su

2.- Seleccione la(s) unidad(s) , marcando su checkbox

en el 2.- Seleccione la(s) unidad(s) , marcando su checkbox , para asignar la ruta creada.

, para asignar la ruta creada.

, marcando su checkbox , para asignar la ruta creada. 3.- Una vez que haya seleccionado

3.- Una vez que haya seleccionado la unidad haga clic en el botón para volver a la pantalla de asignación de rutas. La (s) unidad(es) seleccionada(s), se desplegará(n) en el espacio en blanco como se muestra en la siguiente imagen.

75

Versión 2.9

Imagen 3.5.2.1.1 – Recuadro de Asignación de Rutas Después de seleccionar la(s) unidad(es) a la(s)

Imagen 3.5.2.1.1 – Recuadro de Asignación de Rutas

Después de seleccionar la(s) unidad(es) a la(s) que les va a asignar la ruta, continúe con la Configuración de la Ruta.

4.- Tipo: seleccione el tipo de ruta que desea asignar a la(s) unidad(es).

5.- Ruta: seleccione la ruta que desea asignar a la(s) unidad(es).

6.- Punto de Inicio: seleccione el punto de salida de la ruta.

7.- Tiempo Aprox. En Ruta: introduzca el tiempo total del recorrido de la ruta, o seleccione la referencia del tiempo con carga o sin carga.

8.- Tolerancia de Salida: introduzca el tiempo de tolerancia para que la unidad inicie la ruta.

9.- Tolerancia de terminación de ruta: introduzca el tiempo de tolerancia para que la unidad concluya la ruta.

10.- Margen de Error: seleccione el tiempo de margen de error para la conclusión de la ruta.

11.- Hora Inicio: introduzca la hora de inicio de la ruta.

76

Versión 2.9

12.- Fechas de salidas: seleccione la(s) fecha(s) de inicio de la ruta. Al dar clic sobre el ícono se desplegará el calendario como se muestra en la siguiente imagen.

el calendario como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.5.2.1.2 – Calendario de asignación de
el calendario como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.5.2.1.2 – Calendario de asignación de

Imagen 3.5.2.1.2 – Calendario de asignación de ruta

12.- Una vez que seleccione la(s) fecha(s) de inicio de ruta se desplegarán en el espacio en blanco.

13.- Rutas configuradas: en este espacio se muestran la(s) ruta(s) que tiene(n) asignada(s) cada unidad, así como el horario de salida y de llegada, como se muestra en la siguiente imagen.

salida y de llegada, como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.5.2.1.3 – Rutas configuradas

Imagen 3.5.2.1.3 – Rutas configuradas

Nota: Este reporte de rutas asignadas también puede ser de utilidad para resolver empalmes en sus horarios de recorrido de la ruta. Cuando se de un empalme de horario se marcará de color rojo como se muestra en la siguiente imagen.

77

Versión 2.9

Imagen 3.5.2.1.4 – Empalme de horarios 14.- Si desea salvar la asignación de ruta de

Imagen 3.5.2.1.4 – Empalme de horarios

14.- Si desea salvar la asignación de ruta de cada unidad haga clic en el ícono la asignación haga clic en el ícono

.
.
clic en el ícono la asignación haga clic en el ícono . o si desea cancelar

o si desea cancelar

Nota: Podrá borrar una asignación de ruta siempre y cuando ninguna unidad haya comenzado su recorrido por esta ruta.

15.- Si desea editar la información de la asignación de la ruta a la unidad haga clic en el ícono

.
.

16.- Si desea salvar simultáneamente todas las asignaciones de rutas realizadas, haga clic en

todas las asi gnaciones de rutas realizadas, haga clic en . 17.- Si desea limpiar las

.

17.- Si desea limpiar las unidades del formulario, a las que se les ha asignado alguna ruta, haga clic

en

.
.

18.- Si desea limpiar las fechas del formulario, con las cuales va a asignar alguna ruta, haga clic en

con las cuales va a asignar alguna ruta, haga clic en 19.- Si desea limpiar los

19.- Si desea limpiar los campos de unidades seleccionadas y los días seleccionados, haga clic en

.
.

Nota: Para observar todas las rutas configuradas así como la fecha y hora de recorrido de la ruta, de

cada unidad, haga clic en

Asignar ruta a unidades y posteriormente se desplegará la ventana como se muestra en la

siguiente imagen.

se desplegará la ventana como se muestra en la siguiente imagen. que se encuentra en la

que se encuentra en la parte inferior de

78

Versión 2.9

Imagen 3.5.2.1.5 – Selección de unidades pa ra observar la configuración de las rutas Posteriormente

Imagen 3.5.2.1.5 – Selección de unidades para observar la configuración de las rutas

Posteriormente seleccione la(s) unidad(es) que desea analizar, marcando su checbox

en

la(s) unidad(es) que desea analizar, marcando su checbox en . La información se desplegará en el

. La información se desplegará en el espacio de Rutas asignadas.

se desplegará en el espacio de Rutas asignadas . y haga clic 3.5.3.- Paso 3 –

y haga clic

3.5.3.- Paso 3 – Configuración de envío alarmas a su correo electrónico

Si desea que el sistema le envíe una alarma a su correo electrónico cada vez que la unidad se detenga en la ruta más del tiempo permitido o se desvíe de la ruta, vaya al menú de administración y accese a Editar Información de Unidades el cual se explica en el capítulo 5.2 página 87 para configurar dicha función.

3.6.- Reporte de Ruta

Este módulo le permite monitorear el recorrido de la unidad sobre la ruta asignada mediante indicadores de avance, puntualidad y desvíos, una vez que se hay realizado la configuración como se explicó en el capítulo 3.5.

Para accesar a este módulo haga clic en el menú Productividad y posteriormente en Reporte de Rutas como se muestra en la siguiente imagen.

Reporte de Rutas como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.6.1 – Menú para accesar

Imagen 3.6.1 – Menú para accesar al módulo de Reporte de Rutas

79

Versión 2.9

Al accesar al módulo se cargará la ventana que se muestra en la siguiente imagen.

cargará la ventan a que se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3.6.2 – Búsqueda de

Imagen 3.6.2 – Búsqueda de unidades para generar un Reporte de Rutas

A continuación se explican las dos opciones para buscar la unidad que desea analizar.

Búsqueda asistida

Esta búsqueda presentará automáticamente todas las unidades organizadas por flotillas, con el fin de facilitarle la selección de la unidad que desea analizar.

1.- Flotilla: seleccione la flotilla a la cual pertenece la unidad que se desea analizar.

2.- Unidad: seleccione la unidad que desea analizar.

Búsqueda manual

Es otra opción para seleccionar una unidad, solamente que la búsqueda se hará con respecto al criterio que seleccione, como flotilla, no. económico, operador o placas.

1.- Campo: seleccione el criterio de búsqueda de la unidad, ya sea flotilla, no. económico, operador y placas.

2.- Valor: introducir el dato de la unidad que desea analizar según el criterio que haya seleccionado.

Las siguientes acciones para generar el reporte de ruta de una unidad son las mismas para cualquiera de los dos tipos de búsquedas.

1.-