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Realizado por:
Fecha de realizacin
Nombre de la empresa
Nit de la empresa
Ciudad
Departamento de ubicacin
Sector econmico
Descripcin de la actividad
productiva o de servicios
Clase de Riesgo
Nmero de Centros de Trabajo o
reas
Nmero de
trabajadores
totales:
Nmero de
trabajadores
directos:
Trabajadores
Nmero de
trabajadores
temporales:
Nmero de
trabajadores
contratistas:
Presidente del COPASST O VIGIA
DE SST
Esta herramienta fue elaborado gracias al trabajo y apoyo de las siguientes personas: German Giraldo
Salinas, Mauricio Naranjo Lotero, Juan Camilo Tamayo Ramirez, Isabel Cristina Soto, Clara Restrepo, Duber
Maria Rodriguez, Pilar Lopera P., Carlos A. Velasquez C.
IR A EVALUACIN INICIAL
INVENTARIO DOCUMENTACIN 1443 DE 2014
Artculos
Decreto
1443 por Tipo de Se cuenta con Estado de la
Ciclo Evidencia
Captulo Descripcin 1072 Requisito evidencias implementacin ACCIONES QUE SE PODRAN REALIZAR
PHVA
recopilado P D R
por el 1072
de 2015 Documento define la poltica de Seguridad y salud en el trabajo que
Planear Documento escrito de la Implementado
Captulo II Poltica SST 5, 6, 7 SI Si hay evidencia cumpla con requisitos establecidos en el decreto 1443 -2014
Poltica de SST totalmente
recopilado por el 1072 de 2015
Planear Obligaciones de Implementado Documento donde se definan los recursos tcnicos y la asignacin
Captulo III 8 Recursos Tcnicos SI Si hay evidencia
los empleadores totalmente de presupuesto. Igualmente evidencia de la entrega de los mismos
Documento que contiene la matriz de requisitos legales debidamente
Obligaciones de
Planear 8 Requisitos legales - Implementado diligenciada.
Captulo III los empleadores SI Si hay evidencia
12 matriz requisitos legales totalmente Plan que sustenta como se dar cumplimiento.
Documentacin
Planear Captulo III Obligaciones de Integracin con otros Implementado Si se cuenta con otros sistemas de gestin como (9000, 14000,
8 SI Si hay evidencia
los empleadores Sistemas de Gestin totalmente 18000 entre otros), documentar la forma como se va a integrar.
Planear Captulo III Condiciones de salud y Implementado Realizar perfil sociodemogrfico de la poblacin vinculada y en este
Documentacin 12 SI Si hay evidencia
Perfil sociodemogrfico totalmente debe estar documentado el resultado de las condiciones de salud.
Hacer Captulo III Reportes de investigacin Implementado Diligenciar el documento (formato) de investigacin de incidentes,
Documentacin 12 SI Si hay evidencia
de AT y EL totalmente accidentes y enfermedades laborales. Garantizar su conservacin.
Identificacin de
Hacer Captulo III Implementado Tener documentado el plan de emergencias. Debe incluir
Documentacin 12 amenazas y SI Si hay evidencia
totalmente identificacin de amenazas y vulnerabilidad. Estar actualizado.
vulnerabilidad
Hacer Captulo III Procedimientos Implementado Documentar los procedimientos operativos normalizados (PON) para
Documentacin 12 SI Si hay evidencia
Operativos Normalizados totalmente emergencias.
Hacer Captulo III Perfiles epidemiolgicos Implementado Documento que refleja los perfiles epidemiolgicos de la poblacin
Documentacin 12 SI Si hay evidencia
del SVE totalmente vinculada. Estar actualizado.
Verificar Captulo III Implementado Incluir documentos donde se evidencie que se actualiza cada vez
Documentacin 12 Registros gestin riesgos SI Si hay evidencia
totalmente que se interviene el riesgo o se genera un cambio en la organizacin
Planear Captulo III Comunicaciones internas Implementado Documento donde se defina el como se realizaran las
Comunicacin 14 SI Si hay evidencia
y externas y canales totalmente comunicaciones en SST.
Hacer Captulo IV Planificacin del Implementado Divulgar el documento donde estn los objetivos del SG-SST a todo
18 Comunicacin objetivos SI SI Si hay evidencia
SGSST totalmente el personal. Evidenciar la divulgacin en registro de asistencia.
Planear Indicadores SG Ficha de los indicadores - Implementado Incluir en documento ficha de indicadores con los requisitos
Captulo IV 19 SI Si hay evidencia
SST matriz indicadores totalmente descritos en el decreto
Planear Gestin de Procedimiento de gestin Implementado Procedimiento para establecer mtodos para la identificacin,
Captulo V 23 SI Si hay evidencia
peligros y riesgo de peligros y riesgos totalmente prevencin, evaluacin, valoracin y control de los peligros y riesgos
Medidas de
Verificar Administracin EPP que Implementado Registros de entrega al personal de los equipos de proteccin
Captulo V prevencin y 24 SI Si hay evidencia
parte de la matriz de EPP. totalmente personal. Garantizar su conservacin
control
Medidas de
Hacer Socializacin a partes Implementado Registro de divulgacin a todas las partes interesadas de la gestin a
Captulo V prevencin y 24 SI Si hay evidencia
interesadas totalmente los riesgos a los que estn expuestos.
control
Prevencin, Identificacin de
Hacer preparacin y amenazas y Implementado Documento con identificacin de amenazas y vulnerabilidad por
Captulo V 25 SI Si hay evidencia
respuesta ante vulnerabilidad por centro totalmente centro de trabajo.
emergencias de trabajo
Prevencin,
Hacer preparacin y Valoracin de los riesgos Implementado En el mismo documento anterior, evidencia de la valoracin de
Captulo V 25 SI Si hay evidencia
respuesta ante asociados a amenazas totalmente amenazas realizado en cada centro de trabajo.
emergencias
Prevencin,
Hacer preparacin y Procedimientos Implementado Socializar los documentos de los procedimientos operativos
Captulo V 25 SI SI Si hay evidencia
respuesta ante Operativos Normalizados totalmente normalizados PON, dejando registro de asistencia.
emergencias
Prevencin,
Plan de respuesta para Documento que contiene el sistema de comunicacin y trabajo en
Planear preparacin y Implementado
Captulo V 25 eventos potencialmente SI SI Si hay evidencia equipo con los Entidades de prevencin de desastres locales o
respuesta ante totalmente
desastrosos regionales. Registro de asistencia de la divulgacin del Plan
emergencias
Prevencin,
Verificar preparacin y Implementado
Captulo V 12 Evaluacin de simulacros SI SI Si hay evidencia Dejar registro de asistencia y documento de la evaluacin del
respuesta ante totalmente
simulacro de evacuacin y sus resultados, fotos.
emergencias
Prevencin,
Hacer seguimiento a las acciones propuestas en las evaluaciones de
Actuar preparacin y Realizacin y evaluacin Implementado
Captulo V 25 SI SI Si hay evidencia simulacros anteriores. Debe existir documento de evaluacin del
respuesta ante de simulacros anuales totalmente
simulacro y registro de asistencia de los participantes
emergencias
Prevencin,
Conformacin y Documento que incluye la conformacin de la Brigada de
Planear preparacin y Implementado
Captulo V 25 funcionamiento de SI SI Si hay evidencia emergencias. Deseable tener el perfil del brigadista. Hoja de vida del
respuesta ante totalmente
brigadas emergencias brigadista. Registro de asistencia las capacitaciones.
emergencias
Prevencin,
Hacer preparacin y Implementado
Captulo V 25 Plan de ayuda mutua SI Si hay evidencia Documento que evidencia el plan de ayuda mutua.
respuesta ante totalmente
emergencias
Hacer Integracin de requisitos Implementado Definir Documento de los criterios de SST para las compras que
Captulo V Adquisiciones 27 SI Si hay evidencia
de SST en las compras totalmente realiza la compaa.
Procedimiento de
Planear Implementado Tener un documento (manual) para la seleccin de Trabajadores en
Captulo V Contrataciones 28 seleccin y evaluacin de SI Si hay evidencia
totalmente misin, cooperados, independientes, contratistas y subcontratistas
contratistas
Hacer Induccin y reinduccin a Implementado Realizar induccin y reinduccin a contratistas. Dejar evidencia en
Captulo V Contrataciones 28 SI Si hay evidencia
contratistas totalmente registro de asistencia de stas acciones. Garantizar su conservacin.
Actuar Revisin por la alta Revisin de gerencia Implementado Tener en cuenta protocolo de revisin, el cual debe quedar en
Captulo VI 31 SI Si hay evidencia
direccin anual totalmente documento
Investigacin de
Procedimiento Documento de la metodologa de investigacin de incidentes,
accidentes de
Planear investigacin incidentes, Implementado accidentes y enfermedades laborales
Captulo VI trabajo y 32 SI Si hay evidencia
accidente y totalmente Tener en cuenta las responsabilidades descritas en la Resolucin
enfermedades
enfermedades laborales 1401
laborales
Investigacin de
accidentes de Dejar evidencia en registro de asistencia de la forma en que se
Actuar Socializacin de Implementado
Captulo VI trabajo y 32 SI SI Si hay evidencia socializan los documentos de (lecciones aprendidas) aprendizajes
lecciones aprendidas totalmente
enfermedades que dejan los accidentes presentados en la empresa.
laborales
Investigacin de
Incluir indicadores relacionados con las acciones derivadas de los
accidentes de
Actuar Informes peridicos a la Implementado planes de accin propuestos en las investigaciones, los cuales deben
Captulo VI trabajo y 32 SI Si hay evidencia
gerencia totalmente quedar en documento con el plan de accin, fechas de
enfermedades
cumplimiento, responsables, fecha de seguimiento
laborales
Acciones Dejar evidencia en documento del seguimiento que se hace a las
Actuar Seguimiento a acciones Implementado
Captulo VII correctivas y 33 SI Si hay evidencia acciones preventivas y correctivas surgidas al SG SST, para lo cual
correctivas y correctivas totalmente
preventivas debe existir un formato.
Capitulo II 2 4 4 100% 8
Capitulo III 30 60 60 100% 15
Capitulo IV 13 26 26 100% 15
Capitulo V 22 44 44 100% 30
Capitulo VI 8 16 16 100% 22
Capitulo VII 2 4 4 100% 10
Total 77 154 154 100
30% 100%
29% 100%
21% 100%
ACTUAR 20% 29% HACER
20% 100%
100.00% 21%
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