Conferencia de Nueva Jersey

Estimados Directores de AD & PF,

Como ustedes saben, nuestro Grand Adventuree y Camporee 2017 estn llegando y desde
ahora estamos trabajando en algunos detalles importantes que usted debe saber. Por favor,
lea este manual cuidadosamente y siga TODAS las instrucciones requeridas.

Qu se debe recibir antes del 7 de agosto de 2017?

1. Formulario de Inscripcin

2. Pago

3. Lista de Cobertura de Seguros

Qu debo hacer en el campamento de check-in?

Botiqun de primeros auxilios

Formulario de liberacin de datos y fotos de los padres

Formulario de Permiso de Atencin Mdica

Lista de vehculos y aparcamientos

Campings:

Los campamentos sern divididos por iglesias NO por clubes. Eso significa que Aventureros y
Desembarcaderos estarn en el mismo campamento. Los campamentos deben instalarse
como en la muestra adjunta. Los aventureros deben acampar con sus padres. Los pioneros
pueden acampar con el personal del club.
Cocina y cocina:

El camping debe tener slo 1 cocina y 1 cocinero por cada 10 personas en el camping.

Carpa de primeros auxilios y enfermera:

Cada campamento debe tener una tienda de primeros auxilios, un botiqun de primeros
auxilios y un personal mdico (certificado de primeros auxilios de la Cruz Roja, enfermera,
mdico, etc.) en servicio. Vea al final de este manual la lista de lo que debe tener en su
botiqun de primeros auxilios.

Entrada:

Cada campamento / iglesia debe tener una entrada creativa segn el tema del ao: Compasin
Viva. Un trofeo para la mejor entrada ser otorgado a la iglesia no al club.

Baos:

Tendremos un horario de limpieza del bao y cada club estar en el horario para ayudar. Por
favor, tenga un equipo para ayudar con la limpieza del cuarto de bao. Tambin alquilaremos
duchas adicionales para acomodar el nmero de personas que tendremos. El horario ser
enviado tan pronto como todos los clubes se registren.

Seguridad:

Cada iglesia debe proporcionar el nombre de 2 personas para ayudar con la seguridad. Las
hembras tambin pueden ser parte de la seguridad.

Bandera Aumento / bajada:

Todo el levantamiento y bajada de la bandera se transmitir con slo unos pocos aventureros
y pioneros presentes, excepto el sbado por la maana cuando se pide a TODOS los clubes que
estn en el Levantamiento de Bandas.

Desfile:

Poco despus de que se levante la bandera en la maana del sbado, tendremos el desfile. Los
clubes de aventureros marcharn primero y los clubes de Pathfinder seguirn.
Asientos en las Sesiones Generales:

Los primeros asientos deben ser para los clubes de los aventureros y entonces los clubes del
pionero asentarn. Las pantallas con emisin simultnea estarn disponibles para que todos
puedan ver lo que est sucediendo.

Concurso de talentos:

Si usted tiene talento en su club que le gustara ver presentando en el evento, por favor,
envenos un video a: cmacena@njcsda.org. Elegiremos algunos para formar parte de las
sesiones generales.

Inspeccin Uniforme:

La inspeccin uniforme ser en los campings. Tendremos a los jueces para ir a los sitios e
inspeccionar los uniformes el sbado por la maana antes de levantar la bandera.

Coches y Parking:

No se permitir a los coches viajar en el campamento en cualquier momento desde el viernes

por la maana hasta el domingo por la maana. Todo el equipo y material debe ser descargado
antes de ese tiempo. Si vienes despus del viernes por la maana, debes estar preparado para
traer un carro para llevar tus cosas desde el estacionamiento a los campings. El formulario de
estacionamiento del vehculo DEBE ser llenado y entregado a Cristina antes del evento. No se
permitir la facturacin sin el formulario de aparcamiento del vehculo.

Nombre ID:

Todos los aventureros y los pioneros deben llevar una etiqueta de nombre TODO el tiempo
que indica su iglesia, nombre del club y sus iniciales.

Registrarse:

El registro se realizar en la entrada principal de TVRC. Todas las personas DEBEN estar
registradas. Si no estn registrados, no podrn entrar en el campamento. Solamente el lder
puede hacer el cheque adentro y conseguir las pulseras y las muestras para los coches. Todos
los coches deben estar registrados tambin.

Carreteras cerradas:
Todos los caminos hasta el camping sern cerrados, slo los coches que estn registrados
podrn entrar en el local.

Instalacin del camping:

La instalacin del camping ser el jueves para ambos clubes, sin embargo slo el Pathfinder
Camporee comenzar el jueves. Adventuree comenzar el viernes por la noche.

Sabbath Slo registro:

Sbado Slo el registro no est abierto para los clubes, pero para los individuos. Se supone que
los clubes se quedan para el fin de semana. Si los padres desean visitar el sbado, pueden
inscribirse para el Sbado solamente.

Voluntarios para las estaciones AD:

Necesitaremos 2 voluntarios por iglesia que hablen ingls bien y sabrn ensear para ayudar
con las estaciones de aventureros. Por favor, vea el formulario adjunto.

Reglas de conducta:

- Las etiquetas de nombre deben usarse todo el tiempo

- Como tendremos un nmero limitado de duchas, tomar una ducha tendr lmite de tiempo.
Las duchas no deben tomar ms de 5 minutos por persona.

- Los padres y el personal DEBEN estar en las sesiones generales y NO en el campamento.

- Slo los cocineros estn permitidos en el camping y deben llevar una identificacin como
COOK.

- El sistema de disciplina ser el mismo o similar para los aventureros y los localizadores.

- No se permite que los aventureros y los pioneros caminen por s mismos o vayan a los baos
sin supervisin.

- A los clubes no se les permite caminar por otro campamento.

- No duchas durante las sesiones generales.

Brazaletes:

Los brazaletes de registro estarn codificados por colores y deben ser usados todo el tiempo.
 NJC Adventuree / Camporee
17-20 de agosto de 2017
Formulario de aplicacin
Director Iglesia

Nombre del Club: _________________________________________________________ Club: ( ) AD

( ) PF

Correo Electrnico: _______________ Telfono:

___________________________________

Cuota de Inscripcin por Persona (Debe asistir de viernes a domingo, no solamente a Sabbath)
Cuota y fecha lmite Coste total

Inscripcin anticipada para el 16 de junio de 2017 (* 400 pts) # Nios ________x $ 30.00 = ___________
# Adultos / Personal ________x $ 30.00 = ___________

Inscripcin regular antes del 17 de julio de 2017 (* 100 pts) # Nios ________x $ 35.00 = ___________
# Adultos / Personal ________x $ 35.00 = ___________

Registro tardo para el 07 de agosto de 2017 (* 25 pts) # Nios ________x $ 40.00 = ___________
# Adultos / Personal ________x $ 40.00 = ___________

Cuota total de inscripcin en el Club _________________

Alojamiento (indique # carpas que traer)

Clubes de Aventureros - Cada carpa que traes es de $ 30 (2 noches) # de sitios de carpa _______x $ 30.00 = ___________
Clubes de Pathfinder - Cada carpa que traes es de $ 45 (3 noches) # de sitios de carpa _______ x $ 45.00 = ___________
(Tienda de director, tienda de cocina y tienda de primeros auxilios son gratis)
Sitio de tienda Total: __________

Opciones de pago: Solicitud de correo y pago a:

NJ Conference of SDA A la
_______ Cheque / giro postal _________ Visa / Master Card atencin de: Youth Ministries
2303 Brunswick Ave.
Nombre del titular de la tarjeta (como aparece en la tarjeta): Lawrenceville NJ 08648
________________________________________________________
Tarjeta # __________________________________________ Exp: ________ / ________ 3 dgitos CCV: Fax: 609.802.0894
_________ Correo electrnico:
Direccin completa de facturacin: njyouth@njcsda.org
______________________________________________________________________
Correo electrnico: _____________________________________________ Telfono # Para preguntas llame al
__________________________________ 609.802.0873
O envenos un correo
electrnico
* Para obtener detalles sobre los eventos, consulte el Manual Adventuree

Tamaos de la camiseta (indique la cantidad)

Joven: S ________ M ________ L ________ XL _________

Adulto: S ________ M ________ L ________ XL _________ 2XL __________

 NJC de Adventista del Sptimo Da Inc.
Lista de cobertura de seguros
** Para la prueba de la cobertura de seguro bajo la Conferencia de NJ, todos los
participantes deben registrar sus nombres en la Oficina de Ministerios Juveniles de la
NJC. Esta lista DEBE ser incluida con su Formulario de Registro de Camporee.

Evento / Fecha: NJC Adventuree / Camporee - 17 al 20 de agosto de 2017 Church:

______________________________________________ Club: ( ) AD ( ) PF

Club Name:
______________________________________________________________

First & Last Name First & Last Name
(please print clearly) (please print clearly)
 Conferencia 2017 Nueva Jersey
Adventuree
/ Camporee

Listado de vehculos y
aparcamientos
Club : ________________________________________Director: _____________________

Por favor liste los vehculos pertenecientes a su club y enve este formulario. Esta
lista es para propsitos de seguridad.
Church: ______________________________________________

Ao del Vehculo, Hecho, y Modelo Placa de Licencia del

Vehculo #

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.