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FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:

La funcin primordial consiste en que el sistema contable de la Universidad este


orientado fundamentalmente a obtener Estados Financieros e informacin
financiera basada en principios de contabilidad de aceptacin general, que
constituyen elementos importantes para la toma de decisiones.
Que las operaciones se efecten de acuerdo con las autorizaciones establecidas
en la Universidad y en los Manuales de Control Interno;
Que las operaciones se contabilicen oportunamente por el importe correcto en las
cuentas apropiadas y en el perodo correspondiente.
Que la informacin financiera se prepare de acuerdo con las polticas y prcticas
contables establecidas y declaradas por la Universidad;
Que se produzcan los estados financieros requeridos por la regulaciones legales
y por las necesidades gerenciales;
Organizar y ejecutar el sistema de contabilidad de acuerdo a normas y
procedimientos contables establecidos.
Registrar y mantener actualizado el registro de los fondos de la universidad, de
acuerdo a las normas y procedimientos administrativos establecidos.
Mantener actualizado el registro de ejecucin de presupuesto, de acuerdo a las
normas contable establecidas:
Presentar, por lo menos semestralmente a la Direccin de Finanzas un informe
contable de la institucin,
Elaborar, presentar y sustentar, por lo menos semestralmente , a la Direccin de
Finanzas y al Consejo Administrativo, el flujo de fondos de la Universidad.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:


Registro inmediato de todos los ingresos generados por la Universidad en los
diferentes fondos bancarios (Fondo General), Fondo de Maestra, Fondo de
Bienestar Estudiantil, Fondo de Inversiones y Fondo de Nmina) y los cuales deben
ser clasificados, registrados y presentados oportunamente a los niveles de decisin
pertinentes. Adems de contar con los documentos sustentadores, esto incluye
tambin las Extensiones a nivel nacional.
Registro inmediato de todas las Ordenes de Compra generadas por la Universidad
para su correspondiente pago;
Registro inmediato de todas las Cuentas presentadas por los proveedores para su
correspondiente pago.
Registro inmediato de todas las rdenes de Pago Directos generadas para su
correspondiente pago,
Registro inmediato de todos los Cheques de los diferentes fondos bancarios
(Fondo General, Fondo de Maestra, Fondo de Bienestar Estudiantil, Fondo de
Inversiones y Fondo de Nmina) y los cuales deben ser clasificados, registrados,
adems de contar con los documentos sustentadores.
Registro de todas las recepciones y despachos generadas por el almacn con la
finalidad de llevar un control del inventario de mercanca con el cual cuenta la
Universidad.
Registro de todas las transacciones relacionadas a las Cuentas por Cobrar de los
estudiantes a nivel nacional;
Registro y control de todos los Activos Fijos adquiridos por la universidad (Seccin
de Bienes Patrimoniales)
Registro y seguimiento de todos los arreglos de pagos a los estudiantes para su
correspondiente cobro, licenciaturas, postgrado, maestra y doctorados (Seccin de
Cobros).
Registro de comprobantes de Cuentas por Cobrar en concepto de exoneraciones
y descuentos.
Participacin en los diferentes procesos de matrcula de la Universidad (Verano,
matrcula semestrales).
Revisin y codificacin de todas las cajas menudas de la Universidad, para que
las mismas cumplan con el proceso del reembolso.
Atencin diaria a todos los estudiantes que se acercan al departamento a realizar
diferentes trmites (Matrculas, arreglos de pagos, abonos a cuentas, paz y salvo,
otros).
Inventario anual de los bienes que reposan en el Almacn.
Inventario anual de todos los Activos Fijos de la Universidad.
Confeccin mensual de las Conciliaciones Bancarias de todos los fondos de la
Universidad.
Registro de la planilla de nmina (balance).
Registro de todos los comprobantes en el Programa de Contabilidad RAHMAN,
Preparacin mensual del Flujo de Caja Real.
Preparacin trimestral de los Informes Financieros de la Universidad, tal como es
exigido por la Contralora General y el Ministerio de Economa y Finanzas.
Cualquier otra funcin que se asigne al departamento.