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Mediante este trabajo se busca plantear los principios estratgicos que deben
servir de base a las empresas relacionadas con la industria de la construccin para que
se enmarquen en un sistema de mejora continua, lo que les garantizar el logro de sus
objetivos particulares, es decir, que las organizaciones del sector construccin estn en
capacidad de responder adecuadamente a las circunstancias actuales predominantes,
transformndolas en organizaciones que aprenden, aprovechando las experiencias
pasadas, incrementando entre ellas la competencia por la excelencia y como
Difundido por: Instituto de la Construccin y Gerencia
Telefax: (51-1) 225-9066. E-Mail: icg@icg.org.pe / Portal: www.construccion.org.pe
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Presentado en: FORUM - MEJORA CONTINUA EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION
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Implementacin
Cuando decimos a nivel organizacional lo que se quiere sealar es que todo parte
de una concepcin sistmica de la organizacin en donde los objetivos, estrategias, el
factor humano, etc. son considerados como aspectos muy importantes de la filosofa de
la organizacin y es la base para que cualquier tcnica de gestin pueda aplicarse con
xito.
A nivel de operacin viene a ser la aplicacin prctica en la produccin, en donde
los aspectos de seleccin de oportunidades de mejora, las soluciones y su implantacin
as como la medicin y comparacin efectuados en forma continua aprovechando las
lecciones aprendidas nos permitirn estar inmersos en un sistema de mejoramiento
continuo.
A NIVEL ORGANIZACIONAL
Objetivos de una organizacin
Un objetivo organizativo es el blanco hacia el cual se orientan los esfuerzos que
lleva a cabo una organizacin.
Formulacin de la estrategia
Para una organizacin formular una estrategia implica desarrollar un plan
coherente para el logro de los objetivos mediante el ajuste ms apropiado de la
organizacin con su ambiente.
Calidad
La calidad es un propsito conveniente. Es satisfacer los requerimientos de los
clientes internos y externos. Es el producto diseado y elaborado para cumplir con sus
funciones de manera apropiada.
Factor humano
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Compromiso de la Direccin
Para lograr que cualquier cambio en una organizacin tenga los resultados
esperados es indispensable que el personal est convencido que la alta direccin de la
organizacin est comprometida con el proceso
Implementacin
La experiencia muestra que existen cuatro factores principales que tienen que ser
balanceados en la implementacin de un nuevo sistema.
1) Consolidacin de la Direccin
2) Enfoque en mejoramientos mensurables y accionables
3) Personal involucrado
4) Aprendizaje
A NIVEL DE OPERACION
Organizacin por Procesos
De acuerdo a la naturaleza del proyecto a ejecutar, nos debemos organizar en
Procesos sucesivos y dependientes, identificables y mensurables, con
responsabilidades y recursos especficos y un alcance de ejecucin determinado, as
ser posible obtener la data de lo que hacemos, clasificarla, correlacionarla y verificarla
y, como consecuencia, podremos redisear los procesos hacindolos ms eficientes en
el manejo de los recursos.
Estandarizacin de los Procesos
Luego de habernos organizados por procesos, el siguiente paso es la
estandarizacin de los mismos.
Reduccin de la variabilidad
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Medicin y comparacin
Las mediciones son muy importantes en la bsqueda de la mejora: las
mediciones proveen accesos para el mejoramiento continuo mediante la localizacin
del potencial de mejoramiento y el monitoreo del progreso logrado.
Eliminar / Reducir lo que no agrega valor
Al igual que la variabilidad debemos dirigir esfuerzos para eliminar todo aquello
que no agrega valor a nuestro producto o servicio.
Priorizar el aseguramiento de la calidad sobre el control de calidad
El sistema de aseguramiento de la calidad de una organizacin sustenta el proceso
de mejoramiento continuo de la misma, ya que es la que permitir que los productos
cumplan con los requisitos del cliente, evite la generacin de trabajos rehechos,
aumente la productividad del sistema, documente y controle las no conformidades (en
caso ocurra alguna no-conformidad en el producto), brinde una solucin y retroalimente
el sistema para que lo no deseado vuelva a ocurrir.
Retroalimentar el sistema
Este es el paso que nos asegurar que el proceso de mejora ser continuo, ya
que la retroalimentacin al sistema o la divulgacin de las lecciones aprendidas dentro
de la misma organizacin dar oportunidad a que no se vuelvan a cometer los mismos
errores que han ido en desmedro de nuestra productividad, es ms este paso producir
un efecto importante en nuestros procesos al aprovechar las oportunidades de mejora
de los mismos, dndonos la posibilidad de lograr alguna ventaja competitiva.
El implementar cada uno de los conceptos vertidos en esta propuesta en las
organizaciones de la industria de la construccin las enmarcar en una mejora
continua. El eje central de nuestra propuesta est en medir lo que se hace, para esto
nos debemos organizar por procesos flexibles en su accionar con responsables
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definidos y con proveedores y clientes conocidos, buscando que eliminar todo lo que no
agrega valor y priorizando el aseguramiento de la calidad sobre el control de la calidad.
Como se habrn dado cuenta los pasos propuestos no son descubrimientos,
sino que ya han sido recomendados por varias tcnicas de gestin. Lo que se ha hecho
es tomar de ellas lo que creemos aplicable a la industria de la construccin para su
mejora.
Creemos que la clave para alcanzar nuestra meta y objetivos como organizacin
de la industria de la construccin est en incrementar nuestro mercado, mejorar
nuestros niveles de productividad, reducir la variabilidad y eliminar aquello que no
agrega valor en nuestros procesos.
Como vemos, de lo que estamos hablando es de ser ms competitivos
ampliando nuestro mercado y reduciendo nuestro margen de utilidad mediante el
incremento de nuestra productividad y/o el ofrecimiento de mejores servicios que
incrementen el valor a nuestro servicio desde el punto de vista del cliente, creemos que
lo propuesto en este trabajo nos permitir alcanzar aquello.
CONCLUSIONES
#"La evolucin se manifiesta en todos los aspectos de la vida y es parte de todo
proceso de cambio.
#"Las restricciones que impiden a una organizacin obtener sus metas son pocas
y su clara identificacin es el paso ms importante en el proceso de mejora
continua.
#"La organizacin que est conformada con personas de pensamiento flexible se
adaptar con mayor facilidad a los cambios del entorno dinmico en que se
mueve la organizacin.
#"Toda organizacin que se gestione de forma sistmica, est en camino al logro
de sus objetivos.
#"En los ltimos aos la construccin ha puesto bastante nfasis en el aspecto de
productividad, pero debido a su dbil sustento a nivel de organizacin y de
procesos no le ha permitido solucionar sus principales problemas.
#"Si el aspecto legal no contribuye al despegue de esta industria, debern hacerse
las correcciones necesarias (aspecto que supera el alcance del presente trabajo)
para que las organizaciones del sector se desenvuelvan en un entorno
empresarial confiable y competitivo.