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ADMINISTRACIN FINANCIERA
AUTOR: Yolanda Roco Vargas Leguizamn
NDICE
NDICE
1. Administracin
del
Capital
de
Trabajo
1.1. Conceptos
usados
en
la
administracin
del
capital
de
trabajo
2. Administracin
del
efectivo
3. Administracin
de
las
cuentas
por
cobrar
4. Administracin
del
inventario
Acceso rpido
GENERALIDADES DESARROLLO
REFERENCIAS
En
el
desarrollo
de
esta
cartilla
encontraremos
temas
relacionados
con
respecto
a
la
Antes
de
explicar
en
qu
consiste
el
capital
de
trabajo
y
cmo
lo
podemos
calcular,
es
necesario
administracin
del
capital
de
trabajo,
es
decir
estudiaremos
los
desafos
a
los
que
se
enfrenta
el
recordar
los
conceptos
de
liquidez
y
de
rentabilidad,
ya
estudiados
y
la
relacin
que
tiene
esta
administrador
financiero
para
manejar
los
recursos
de
corto
plazo
de
la
empresa,
el
propsito
de
ltima
con
el
riesgo.
abordar
estos
temas,
es
que
se
comprenda
la
importancia
que
tiene
el
manejo
del
dinero
y
de
los
recursos
da
a
da
en
una
empresa
y
que
los
conceptos
y
herramientas
analizadas
se
logren
aplicar
Es
importante
relacionar
los
conceptos
vistos
y
ver
su
aplicacin,
sabemos
que
la
liquidez
es
la
en
casos
de
empresas
y
por
supuesto
en
la
vida
personal
de
cada
uno.
cantidad
de
dinero
que
se
tiene
disponible
para
cancelar
las
obligaciones
de
corto
plazo
en
una
empresa,
dado
este
concepto
entendemos
por
corto
plazo
tanto
los
activos
que
se
convierten
en
Los
temas
aqu
contenidos
sern
de
muchas
utilidad
tanto
en
el
mbito
personal
como
efectivo
en
plazos
inferiores
a
un
ao
y
los
pasivos
corrientes
como
aquellos
de
pago
en
un
profesional
y
los
ayudar
a
entender
el
concepto
de
liquidez
en
las
empresas,
as
como
el
riesgo
periodo
inferior
a
un
ao.
Vamos
a
enfatizar
en
los
activos
y
veremos
que
segn
el
activo
que
ofrece
la
falta
de
esta,
los
animamos
a
realizar
completamente
las
lecturas
y
a
cuestionarse
corriente
que
se
tenga,
puede
variar
la
liquidez
que
ofrezca
a
la
compaa:
Efectivo
y
equivalentes
sobre
la
aplicacin
de
estos
conceptos
en
las
empresas
donde
laboran,
en
sus
negocios
y
en
sus
al
efectivo:
corresponden
a
activos
altamente
lquidos
que
se
tienen
disponibles
en
las
cuentas
finanzas
personales.
de
ahorro
o
corrientes
o
son
convertibles
en
efectivo
con
rapidez
para
cubrir
pagos.
Cuentas
por
cobrar:
Segn
los
plazos
otorgados
a
los
acreedores
comerciales,
las
cuentas
por
RECOMENDACIONES
ACADMICAS
cobrar
son
el
recurso
lquido
que
ms
fcilmente
se
puede
convertir
en
dinero,
de
acuerdo
a
las
polticas
de
cobro
que
mantenga
la
compaa
y
a
la
gestin
de
cartera
que
se
realice
la
compaa.
Segn
el
cronograma
de
actividades
es
importante
ir
desarrollando
las
lecturas
y
afianzado
cada
tema
con
los
ejercicios
propuestos
y
recursos
multimedia
dispuestos
en
la
unidad.
No
olviden
los
Inventarios:
Los
inventarios
dentro
de
los
activos
corrientes,
es
el
activo
que
tarda
ms
tiempo
canales
de
comunicacin
que
tienen
a
su
disposicin
tanto
sincrnica
como
asincrnica:
chat,
e- en
convertirse
en
efectivo,
en
el
caso
de
una
empresa
industrial
el
inventario
de
materia
prima,
mail,
y
la
estrategia
TAV,
con
estas
podrn
resolver
sus
dudas
e
inquietudes.
Tengan
en
cuenta
deber
entrar
en
proceso,
dar
como
resultado
el
producto
terminado,
para
as
poderlo
vender.
las
fechas
de
las
evaluaciones
y
recuerden
presentarlas
durante
los
primeros
das
que
est
Si
la
empresa
otorga
crdito,
adems
tendr
que
esperar
el
recaudo
de
la
cartera,
como
se
disponible,
lo
que
les
permitir
tener
mayor
tranquilidad
con
respecto
al
tiempo.
mencion
anteriormente.
Por
ello
el
indicador
de
prueba
cida,
permita
saber
hasta
qu
punto
una
empresa
depende
de
su
inventario
para
lograr
cubrir
sus
obligaciones
de
corto
plazo.
DESARROLLO
DE
CADA
UNA
DE
LAS
UNIDADES
TEMTICAS
Dada
las
anteriores
partidas,
bajo
NIIF
se
definen
los
activos
corrientes
a
aquellos
que
cumplen
con
las
siguientes
caractersticas:
1. Administracin
del
Capital
de
Trabajo
Se
espere
transformar,
vender,
en
el
periodo
normal
de
operacin
de
la
empresa.
La
administracin
del
capital
de
trabajo,
involucran
las
decisiones
del
administrador
financiero
en
(Inventarios,
cuentas
por
cobrar
a
deudores
comerciales).
plazos
menores
a
un
ao.
Principalmente
busca
el
manejo
de
los
flujos
de
efectivo
en
cortos
Activos
mantenidos
con
fines
de
negociacin,
tal
como
los
equivalentes
al
efectivo
que
periodos
de
tiempo,
estos
flujos
resultan
de
la
interaccin
de
los
activos
corrientes
y
los
pasivos
se
tiene
principalmente
con
el
objeto
de
pagar
obligaciones
en
el
plazo
inferior
a
un
ao.
corrientes,
donde
registramos
aquellas
partidas
que
se
convierten
en
efectivo
en
corto
plazo,
as
El
efectivo,
por
supuesto
siempre
ser
parte
del
activo
corriente.
como
las
obligaciones
que
debemos
cancelar
en
el
corto
plazo.
Todos
los
dems
activos
se
consideran
como
No
Corrientes.
Encontrar
el
equilibrio
entre
el
nivel
de
activos
corrientes
y
los
pasivos
corrientes
es
lo
que
lleva
a
una
empresa
a
administrar
exitosamente
su
capital
de
trabajo,
es
importante
determinar
el
Para
el
caso
del
pasivo,
hablamos
del
nivel
de
exigibilidad
de
cada
una
de
las
obligaciones,
y
de
ptimo
nivel
de
efectivo,
analizar
cmo
se
deben
manejar
las
cuentas
por
cobrar
teniendo
en
esta
manera
se
contempla
desde
la
deuda
ms
exigible
hasta
la
de
menor
exigibilidad,
como
cuenta
el
sector
econmico
en
el
que
se
encuentre;
el
debido
nivel
de
inventario
y
la
poltica
que
exigibilidad
debemos
entender
que
se
refiere
a
las
implicaciones
de
no
realizar
dichos
pagos,
en
se
aplique,
tambin
la
correcta
administracin
de
las
cuentas
por
pagar
referente
a
la
negociacin
el
corto
plazo
encontramos
las
siguientes
obligaciones
a
cancelar
segn
su
prioridad:
de
plazos
de
pago,
etc.
Las
obligaciones
laborales:
las
leyes
obligan
a
los
empresarios
a
cumplir
con
sus
obligaciones
laborales
y
protegen
al
trabajador
para
que
se
garanticen
sus
derechos.
Segn
las
anteriores
partidas,
el
pasivo
que
se
debe
cancelar
a
corto
plazo
debe
estar
determinado
dentro
del
flujo
de
caja,
para
no
caer
en
problemas
de
liquidez,
y
recurrir
a
nuevas
deudas
para
cubrir
otras,
este
ejercicio
financiero,
incrementa
el
costo
de
los
recursos.
CTN
=
AC
PC
1.1. Conceptos
usados
en
la
Administracin
del
Capital
de
Trabajo
CTN
=
1.963.405
1.548.899
A
continuacin
estudiaremos
de
qu
manera
se
calcula
el
capital
de
trabajo
y
los
diferentes
conceptos
de
capital
de
trabajo
usados
en
finanzas:
CTN
=
$414.506
Capital
de
trabajo
neto:
El
capital
de
trabajo
neto
es
un
concepto
mencionado
anteriormente
y
AC
=
Activo
Corriente
se
determina
tomando
el
activo
corriente
y
se
resta
el
pasivo
corriente.
Este
resultado
es
el
dinero
que
queda
disponible,
despus
de
cancelar
todas
las
obligaciones
de
corto
plazo
en
un
periodo.
PC
=
Pasivo
Corriente
Recordemos los estados financieros de la Compaa ABC motos de donde tomaremos la El
capital
de
trabajo
neto
(contable)
requerido
en
la
empresa
ABC
Motos
es
de
$414.506.
En
este
informacin: anlisis
es
importante
entender
el
comportamiento
tanto
de
los
pagos
que
se
realizan
a
corto
plazo
como
de
los
ingresos,
el
margen
de
seguridad
que
hay
que
considerar
en
esta
diferencia
(Activo
Corriente
AC
Pasivo
Corriente
Pc)
se
debe
a
que
en
la
mayora
de
empresa
es
mucho
ms
incierto
el
flujo
de
ingresos
sobre
los
activos
circulantes
que
el
flujo
de
egresos
o
pagos
de
los
pasivos
corrientes.
Capital
de
trabajo
neto
operativo:
El
ciclo
operativo
es
el
tiempo
que
transcurre,
entre
la
compra
de
inventarios,
bien
sea
para
su
transformacin
o
venta
y
la
venta
de
los
mismos,
teniendo
en
cuenta
si
las
ventas
se
efectan
a
El
capital
de
trabajo
neto
operativo
(KTNO)
define
en
un
sentido
ms
estricto
el
capital
de
trabajo
en
efectivo
o
a
crdito.
neto
o
tambin
llamado
capital
de
trabajo
operacional,
lo
que
busca
el
capital
de
trabajo
neto
operativo
KTNO
es
involucrar
nicamente
a
las
cuentas
que
son
generadoras
de
flujo
de
efectivo
segn
la
operacin
de
la
empresa,
as
como
aquellas
que
solventan
o
financian
la
operacin
directamente:
Para administrar el efectivo, en primer lugar se requiere ubicarse en el tipo de empresa que se
Ciclo
de
conversin
del
efectivo
Ao
1
184,11
+
19,93
-
128,18
=
75,86
est analizando, de acuerdo a ello se deber estructurar el flujo de caja mes a mes para cada ao,
la proyeccin de la caja cuando se evalan proyectos o inversiones es muy importante, sin
embargo para administrar el corto plazo es necesario que el administrador financiero conozca
Con
base
en
el
ciclo
de
conversin
del
efectivo
con certeza los movimientos de cada mes, en especial cuando los negocios son estacionales. En
general casi todos los negocios presentan algn tipo de estacionalidad, en algunos este
Teniendo en cuenta el ciclo de conversin del efectivo, las empresas pueden definir sus comportamiento es ms notable que en otros, tal es el caso de los negocios de juguetes, libros
necesidades de financiamiento para la operacin, en este caso es fundamental tener en cuenta escolares, trajes de bao. Por su parte negocios como la fabricacin y comercializacin de ropa,
si la empresa presenta estacionalidad en sus ventas, lo que nos conducir a dos situaciones de de joyas, zapatos, aunque se venden durante todo el ao presenta picos de venta en mitad y fin
necesidades de capital: una mnima en los periodos de baja demanda, y una mxima en los de ao, segn esto el efectivo debe prepararse para atender la mayor demanda en algunos
periodos estacionales donde se concentra la mayor parte de las ventas para estas empresas. En meses. Para lograr tener manejo total de la caja, el administrador financiero deber preparar el
otros casos, las empresas presentarn una necesidad constante de recursos operativos, estas flujo de caja mes a mes, y si es posible semanal o diario, as tendr conocimiento de sus
empresas son aquellas que presentan una demanda similar durante todo el ao. necesidades de efectivo, teniendo en cuenta que el flujo arroja la caja disponible en cada periodo,
as podr programar por ejemplo la financiacin que va a requerir en cada uno de los meses.
Ejemplo: La empresa ABC motos, presenta una necesidad constante de efectivo, con base en
ello vamos a calculas las necesidades constantes de financiamiento para el ao 1 basndonos en Manejo centralizado del efectivo
en ciclo de conversin del efectivo.
Otro procedimiento recomendado en el manejo del efectivo consiste en realizar a travs de una
Entonces tenemos: misma cuenta de ahorros o corriente el recaudo de pagos de los clientes. Esta operacin tiene
ventajas para la empresa en trminos de productos funcionales brindados por las entidades
Necesidades
de
Financiamiento
=
Efectivo
y
Equivalentes
+
Deudores
comerciales
+
Inventario
Acreedores
Comerciales
financieras que dan mltiples opciones de pago a los clientes, por ejemplo puede pagar a travs
de la sucursal virtual, de PSE, en convenios con diferentes corresponsales no bancarios, incluidos
NF = EyE + DC + INV - AC grandes superficies, lo que permite a los clientes contar con mayores canales para pagar sus
deudas con la empresa, Otra ventaja consiste en que al centralizar y manejar el dinero en la
Para la Empresa ABC Motos: misma entidad, tanto de recaudo, como de pago de nmina y otros pagos, se disminuyen los
costos por concepto de comisiones y traslados de efectivo y se puede lograr negociaciones
NF
=
81,259
+
185.838
+
1.448.818
1.008.700
exitosas con respecto al pago de tarifas por los diferentes servicios financieros.
NF
=
707.215
Con respecto al manejo del efectivo y a la elaboracin del flujo de caja mensual, en el que permite
identificar excesos de liquidez en ciertos periodos del ao, se debe planear en uso de inversiones
La empresa ABC Motos, presenta unas necesidades de financiamiento constantes para sus a corto plazo que generen alguna rentabilidad a la empresa, con el fin de los recursos de efectivos
activos operativos de $707.2015.
Este
valor
corresponde
al
capital
de
trabajo
operativo
necesario
no se mantengan ociosos. Algunas de estas herramientas sern descritas ms adelante.
en
la
empresa.
La
nica
diferencia
con
el
capital
de
trabajo
neto
operativo,
es
que
se
considera
el
efectivo
que
se
debe
mantener
en
la
operacin
de
la
empresa. Por su parte el manejo del efectivo, ser ms eficiente teniendo en cuenta las siguientes
estrategias para lograrlo:
El valor del efectivo se determina con el fin de logar tener en caja, en los saldos de las cuentas
bancarias o en inversiones de corto plazo el dinero suficiente para cubrir los pagos a corto plazo
y posibles imprevistos, recordemos que dejar mucho dinero en caja resta rentabilidad a la
empresa, las principales tcnicas para este clculo se basan en estadsticas que consideran
suficientes variables para determinarla. A continuacin estudiaremos una tcnica sencilla usada
para el clculo del efectivo mnimo requerido:
La tabla 2 describe las tareas que debe emprender el administrador financiero con el fin de lograr
recuperar lo ms pronto posible el efectivo invertido en los inventarios y la cartera y realizar los
pago lo ms tarde posible para que el efectivo en caja sea lo menos posible, de esta manera ser
menor el capital ocioso o que no genera rentabilidad a la empresa.
La entrada y salida de efectivo: los tiempos de entrada y salida de efectivo no estn En el cuadro anterior se calcula el efectivo mnimo requerido, esta tcnica utiliza los desembolsos
sincronizados, factor que se debe considerar por generar incertidumbre, principalmente el realizados durante todo un ao y se divide en la rotacin del efectivo. Para la empresa ABC motos
ingreso de efectivo, de aqu que se deba tener un colchn de seguridad. Costos por falta de el ciclo de conversin del efectivo es de 75,86 das es decir que el efectivo en un ao rota 4,746
efectivo: Al no tener el suficiente efectivo para operar puede generar sobre costos al tener que veces, segn esto la empresa, debe tener en efectivo $441.003, 60 como mnimo para cumplir
acudir a prstamos, sobregiros, no poder atender un cliente lo que puede resultar en mala con sus obligaciones. Este efectivo se refiere al efectivo generado por la operacin y de acuerdo
reputacin y prdida del cliente. a los pagos operacionales de igual manera.Otro mtodo utilizado es considerar un porcentaje
sobre las ventas del ao para dejar en efectivo, por ejemplo si la empresa ABC motos estableciera
Costos por exceso de efectivo: El caso contrario es mantener alta liquidez y perder un saldo de efectivo sobre el 10% de sus ventas entonces se tendra en efectivo:
rentabilidad al no tener invertidos estos dineros. (Capital ocioso)
Ventas: 3.356.245 * 0,10 = 335.624 en efectivo.
Costos por administracin del efectivo: representados en personal
Sin embargo este tipo de tcnica requiere que se tenga aos de experiencia en el manejo de la
La empresas acuden a las tcnicas de administracin del efectivo y de clculo del efectivo empresa, conocimientos de los datos histricos para llegar a este tipo de conclusiones. Mantener
mnimo requerido, para ejemplificar la temtica, continuaremos con la empresa ABC Motos, dinero en efectivo para las operaciones de la empresa le genera un costo a la empresa, que
presentando segn el caso una situacin que nos permite analizar la temtica:
Anlisis del Riesgo Como vimos en el clculo de los indicadores de actividad la empresa posee un periodo de cobro
a sus deudores comerciales de 19,93 das al ao, se esperar aumentar el plazo otorgado a los
El anlisis de riesgo es el primer componente que deben considerar las empresas cuando deben clientes en 15,07 das, es decir que se dar 35 das de plazo en total, con lo que se espera aumentar
financiar a sus clientes, al igual que una entidad financiera, que realiza un anlisis sobre el riesgo el nmero de unidades vendidas en un 8%, pero a su vez se espera que las cuentas incobrables
que puede ofrecer un cliente de banca personal o empresarial, as lo debe realizar la empresa de representen el 0,5% de las ventas ya que a la fecha no existen. El costo de capital es del 12% para
cara a sus clientes. La empresa deber crear un estndar, que le permita evaluar a los clientes la empresa ABC Motos.
segn unos requisitos mnimos que se deben solicitar:
Para determinar si conviene esta decisin de entregar a sus clientes mayores plazos de pago, la
Revisar el comportamiento de pago de la empresa en el pasado, este procedimiento se empresa deber calcular el costo adicional que tendr al financiar en un mayor valor a sus
puede realizar a travs de la consulta en centrales de riesgo, para conocer el historial clientes, frente a la utilidad adicional generada por las unidades adicionales vendidas.
crediticio del cliente solicitante de cupo de crdito para compra de mercancas.
Estudiar la capacidad de pago del cliente mediante un anlisis de los estados financieros,
principalmente se debe evaluar la capacidad de generar EBITDA, flujos de efectivo para
cancelar sus obligaciones.
Respaldo representado en activos fijos productivos y el patrimonio que los socios tiene
invertido en la empresa.
CON
ACTUAL
INCREMENTO
Precio
5.594
5.594
Comparar los costos adicionales con la utilidad adicional que se genera por la venta de las
unidades esperadas por aumentar los plazos de pago.
Se refiere a los plazos estimados para otorgar a los clientes por ejemplo 30 das, 60 das, y Rotacin
de
cartera
actual
19,93
tambin a los descuentos por pronto pago que establece la empresa para recuperar el efectivo
rpidamente. Estas condiciones se debern sincronizar con el sector econmico y en especfico Rotacin
de
cartera
aplicando
descuento
9
con la industria en la que se mueva la empresa, si por ejemplo en una industria se acostumbran
plazos de 60 das y la empresa otorga unos plazos menores, tendr una cartera de clientes
reducida frente a sus competidores.
Utilidad Marginal por mayores unidades vendidas:
Al ofrecer descuentos por pronto pago, se presentan efectos en los costos de la empresa y por
tanto en su rentabilidad, los efectos que encontramos son los siguientes:
Actual
Con
descuento
Utilidad
Marginal
1. Descuentos por pronto pago Menor Utilidad
MC
872
872
(A su vez debe constituir un incentivo para los clientes y como resultado el aumento de
las ventas) Unidades
600
630
2. Menor inversin en cuentas por cobrar Aumento de la Utilidad
Ventas
523.257
549.420
26.163
3. Menores cuentas incobrables Aumento de la Utilidad
(Los descuentos deben disminuir el total de cuentas por cobrar y a su vez el valor de las cuentas
incobrables)
COSTOS
UTILIDAD
MARGINAL
MARGINALES
26.163 42.289
11.724
37.887 42.289
En este caso, los valores para utilidad marginal corresponden a la utilidad marginar por mayores
ventas y al ahorro que se generar por menor valor de recursos invertidos en la financiacin de las
cuentas por cobrar, frente al costo por otorgar un descuento del 3% al 40% de los clientes, segn
los resultados la empresa no debe adoptar esta poltica de descuento ya que los costos
marginales superan a la utilidad marginal.
Seguimiento a los Clientes
Costo para la empresa por realizar los descuentos La ltima consideracin es realizar el adecuado seguimiento a los clientes, es decir bajo las
polticas inicialmente planteadas, velar porque los clientes cumplan con los plazos planteados.
El periodo promedio de cobro de las cuentas por cobrar o ndice de rotacin de cartera le indicar
a la empresa si los clientes pagan a tiempo, si corresponde a plazo que se otorga a los clientes,
VENTAS
CON
DESCUENTO
%
CLIENTES
DESCUENTO
%
COSTO
por ejemplo si una empresa acostumbra dar a sus clientes 45 das de plazo y su ndice de rotacin
de cartera se encuentra en 60 das, significa que los clientes no estn cumpliendo con los plazos
estimados en la poltica.
3.524.057
40%
3%
42.289
En general para el seguimiento de las cuentas por cobrar a clientes; las empresas acostumbran
a clasificar por edades o rangos segn el nmero de das en el que se encuentre la cuenta por
cobrar y obtener la participacin que posee cada uno de estos rangos en el total de cuentas por
cobrar. Por ejemplo una empresa que fabrica y comercializa calzado otorga a sus clientes un
Se toma las ventas generadas con descuento, multiplicado por el porcentaje de clientes que se
plazo de pago de 30 das, el total de cartera es al 31 de diciembre del periodo anterior es de
espera tomen el descuento y el resultado se multiplica por el porcentaje de descuento, lo que
$100.000, en la revisin de vencimientos encontr la composicin de cartera as:
resulta en un costo de 42.289 para la estrategia de ofrecer un descuento.
2
= 1
Los costos a tener en cuenta son: $5.594,
segn
informacin
entregada
por
la
empresa
el
costo
de
mantenimiento
de
cada
unidad
de
existencia
es
de
$85
por
unidad
por
ao
y
el
costo
de
cada
pedido
es
de
$2.500.
La
cantidad
Costos de Pedido: Son los costos fijos que resultan de la solicitud y recepcin de pedidos por econmica
de
pedido
para
esta
referencia
de
moto
ser:
ejemplo: costos de realizar la orden de pedido, de recibir el pedido y verificar contra la factura.
Se debe establecer un valor ($) por cada unidad.
&())*+
=
Costos de Mantenimiento: este costo corresponde al valor de mantener el inventario &.+))
almacenado en bodega por un periodo, los seguros sobre la mercanca, y el costo de oportunidad
por mantener recursos invertidos en el inventario. Los costos de mantenimiento son variables, =
6,39
por tal razn aumentan o disminuyen segn el volumen de inventario almacenado.
A
pesar
del
clculo
anterior
la
mayora
de
empresas
dejan
un
margen
adicional
de
inventario
por
Otros
modelos
ms
avanzados,
consideran
adems
de
las
variables
internas,
las
variables
del
seguridad,
debido
a
que
se
pueden
presentar
inconvenientes
con
la
entrega
del
pedido
o
se
puede
mercado,
y
otras
variables
externas
para
ayudar
a
predecir
el
mejor
nivel
de
inventario
a
solicitar
realizar
un
mayor
consumo
del
producto.
en
cada
pedido,
estos
modelos
se
apoyan
en
la
tcnica
de
cantidad
econmica
de
pedido
CEP
usada
para
cada
producto,
pero
sumando
una
serie
de
variables
adicionales
que
permiten
que
el
Ahora
para
determinar
las
unidades
de
reposicin
ABC
Motos,
asumimos
que
la
empresa
funciona
costo
del
inventario
sea
muy
bajo
y
de
acuerdo
a
lo
requerido
por
la
produccin.
Esta
variables
288
das
al
ao
y
vende
600
unidades
de
la
referencia
de
motocicletas,
es
decir
que
diariamente
son
la
mayor
exigencia
a
los
proveedores
para
obtener
excelente
calidad,
tener
mayor
certeza
de
se
vende
aproximadamente
600/288
=
2,083
unidades.
El
tiempo
de
entrega
por
parte
del
las
entregas
de
los
pedidos
y
hacerlas
por
ejemplo
en
lotes
ms
pequeos
con
mayor
frecuencia,
proveedor
es
de
5
das,
y
desea
mantener
un
margen
de
seguridad
de
4
unidades,
las
unidades
lograr
procesos
con
mayor
rapidez
a
travs
de
procesos
ms
tecnificados,
entre
otros.
de
reposicin
son:
= 5 2,083
=
10,41
Se
suma
el
margen
de
seguridad
de
4
unidades
10,41
+
4
=
14,41
Entonces
el
pedido
se
deber
hacer
cuando
en
el
inventario
haya
una
existencia
de
15
unidades.
Sistema
Justo
a
Tiempo
Este
sistema
de
inventario
tiene
como
objetivo
tener
el
mnimo
inventario
o
de
preferencia
el
inventario
debe
ser
cero,
bajo
esta
poltica
los
pedidos
se
deben
realizar
en
el
momento
preciso
para
que
los
productos
lleguen
cuando
lo
requiera
el
rea
de
produccin.
Este
sistema
trabaja
sobre
la
poltica
de
formar
una
cadena
de
valor,
que
le
permita
lograr
el
inventario
cercano
a
cero
(0);
esto
significa
que
sus
proveedores
deben
ser
altamente
confiables,
en
cuanto
a
puntualidad
y
calidad,
lo
que
har
que
no
se
presenten
en
primer
lugar
demoras
en
la
produccin
por
falta
de
inventario,
y
en
segundo
lugar
falta
de
calidad
en
los
insumos
que
paralicen
la
produccin.
Por
su
parte
los
distribuidores
o
transportadores
tambin
debern
hacer
las
entregas
a
tiempo
para
lograr
disminuir
al
mnimo
los
inventarios
en
la
empresa,
todo
lo
anterior
har
que
se
libere
una
inversin
importante
en
inventario,
y
cada
peso
liberado
de
la
inversin
del
inventario
podr
generar
mayor
utilidad
para
la
empresa.Para
administrar
este
tipo
de
inventario
el
sistema
tendr
que
ser
cada
vez
mejor,
y
elevar
la
exigencia
en
cuanto
a
calidad
y
puntualidad
de
los
proveedores
para
reducir
al
mnimo
los
procesos
de
recepcin
de
mercancas
y
control
de
calidad,
y
la
produccin
fluir
sin
retrasos,
disminuyendo
los
costos
por
procesos
cada
vez
ms
giles
y
simples.
Para
lograr
este
objetivo
este
sistema
se
apoya
en
complejos
modelos
matemticos
que
se
encuentran
sistematizados,
estos
modelos
involucran,
todas
las
reas
de
la
compaa,
para
sincronizar
los
esfuerzos;
dentro
de
la
empresa
las
reas
de
finanzas,
mercadeo,
administracin
y
por
supuesto
produccin
debern
trabajar
de
la
mano
para
lograr
el
inventario
justo
a
tiempo,
tarea
que
se
apoya
en
estas
herramientas
avanzadas
de
administracin
de
inventarios,
principalmente
en
empresas
corporativas
donde
el
nmero
de
productos
producidos
y
vendidos
es
alto
y
se
requiere
de
un
control
estricto.
REFERENCIAS
Textos
Lista de tablas