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UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE AMAZNONIA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE LA AMAZONIA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con
inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La
Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con
el Estado.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado
Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en
los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas
parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento
contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro
participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal
hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad
administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia
del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial Permanente integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre
que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes
de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial Permanente, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial Permanente no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o
formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o
mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el postor sea persona natural, en cuyo caso
bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir
personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial Permanente,
mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su
representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a
travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se
adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 01)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por
el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia
simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la
propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y
copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se
encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el
sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del
proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial Permanente empieza a llamar a los participantes en el orden en
que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido,
podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar
propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial Permanente rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se
anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de
acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin
se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
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Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la
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propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones
subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la
omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado
en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido
obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se
actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede
otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro
de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo
que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o
Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la
evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms
sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial
Permanente y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial
Permanente, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos
sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas
y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el
proceso.
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario
sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial Permanente.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar
propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas
y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el
proceso.
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de 38
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
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naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 1
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos
en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial Permanente hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el
Comit Especial Permanente deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial
Permanente tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto,
se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes
correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada
factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u
omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la
propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar
un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor
con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme
1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la
39 evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento,
correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se
incluyen en un solo sobre.
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lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo
de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial Permanente deber
notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El
Comit Especial Permanente incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del
proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta
tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial Permanente hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el
Comit Especial Permanente deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial
Permanente tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto,
se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes
correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada
factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el
Comit Especial Permanente deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que
obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar
el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
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Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que
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En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial Permanente se pronunciar sobre la admisin y
la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial Permanente proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo
requerido en las Bases.
El Comit Especial Permanente proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer
los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden
de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos
los miembros del Comit Especial Permanente y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad
en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta
informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
El Comit Especial Permanente proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo
requerido en las Bases.
El Comit Especial Permanente proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en
forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado
calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial
Permanente, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de
39 su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial Permanente, debiendo incluir el acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los
cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo
da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da
hbil siguiente.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el
Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato,
segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3
del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por
el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona
natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos
previstos en las Bases, los siguientes: 38
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen
con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre
que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la
ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme
al artculo 172 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn
establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando
sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del
contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones
39 de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad
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(pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los
solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los
servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en
un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla
con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se
indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido
en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
UNIDAD DE PRECIO
FILA DESCRIPCION CANTIDAD TOTAL
MEDIDA UNITARIO
IMPORTANTE:
- De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de
tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem.
- Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de
conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas
propuestas.
- Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin
Complementaria Final del Reglamento.
- De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las
Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de
ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:
2
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso
en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas. 38
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IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
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2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y
la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y
objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha
recepcin.
IMPORTANTE:
- Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser
menor a ocho horas.
- Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto
deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a
ocho horas
3
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en
el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. 38
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Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina General de Administracin, sitio
Carretera a San Jos Km 0.50 Yarinacocha, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial Permanente.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a
ocho horas.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial Permanente de la Adjudicacin Directa Selectiva N 0003-2012-UNIA-CEP / Primera Convocatoria,
conforme al siguiente detalle
4
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directiva
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Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases,
el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
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La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin
perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
IMPORTANTE:
- En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao
podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o
provincias colindantes, segn Anexo N 09.
- Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037,
6
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la
presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria
del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
8
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. 38
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En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio
deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV,
debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando
este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 11).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con
dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
- La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se
encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su
Reglamento.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la
siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que correspondan:
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe
consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por servicios
39 ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 09), se asignar una bonificacin equivalente
10
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con
domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la
constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como
garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N
5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas
garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas
y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio .
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para
la suscripcin del contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina General de Administracin, sitio Carretera a San
Jos Km 0.50 Yarinacocha
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ANTECEDENTES
La Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia - UNIA, dentro de su Plan de Desarrollo Institucional viene
priorizando el Mejoramiento del abastecimiento de agua potable y el alcantarillado de todo el campus universitario, por
lo que es necesario realizar el expediente Tcnico para ejecutar la Obra que requiere la Universidad.
Los presentes trminos de referencia sealan los lineamientos que se debe de tomar en cuenta para la contratacin de
los servicios de un consultor para efectuar los trabajos de elaboracin de dicho proyecto, en aplicacin a las normas
del sistema de inversin pblica, en cuya primera etapa se declar viable el perfil tcnico, por la oficina de
programacin de inversiones (OPI) de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia.
El proyecto se desarrollara en los terrenos previamente seleccionados del campus universitario de la UNIA, Distrito de
Yarinacocha, Provincia de Coronel Portillo, Regin Ucayali.
ESTUDIOS EXISTENTES
Presenta un Proyecto de pre inversin a Nivel de perfil fue elaborado por la oficina de programacin de inversiones
(OPI) de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia, y se encuentra aprobado con cdigo SNIP N 175606.
Las metas de la alternativa seleccionada en el Perfil aprobado son las siguientes:
- Mejoramiento de 02 pozos tubulares existentes de caudal de bombeo de 1.30 lps C/uno y 2 HP de potencia, lnea
de impulsin de D= 63 mm , L= 200mts , S-10 , y caseta de proteccin de albailera para cada pozo.
- Reservorio elevado de concreto armado de 120 m3, Lnea de aduccin D = 160 mm. S-10, L= 21.05 m.
- Conexiones domiciliarias de D =
- Redes colectoras de desage PVC, NTP 399 163 DN 200 mm, SN 4, UR 4304.50 m.
- Construccin de cmaras de bombeo de desage, lnea de impulsin que acumulados arrojan un valor de 300 m.
BASE LEGAL
La base legal, para la formulacin del expediente tcnico en referencia se detalla a continuacin:
- Ley N 27293. Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus modificatorias
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FINALIDAD PBLICA
CONTRATAR AL CONSULTOR QUE SE ENCARGUE DE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TECNICO
DEFINITIVO DE LA OBRA: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE,
ALCANTARILLADO SANITARIO Y SISTEMA DE TRATAMIENTO DE LAS AGUAS RESIDUALES DE LA UNIA-
DISTRITO DE YARINACOCHA PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - REGIN UCAYALI, el cual deber ser
formulado tomando como referencia el perfil tcnico aprobado y el reglamento nacional de construcciones captulo de
obras de saneamiento.
UBICACIN
Distrito : YARINACOCHA
Departamento : UCAYALI
PLAZO DE EJECUCIN
El Plazo limite de entrega del EXPEDIENTE TECNICO concluido, es de (60) das calendarios, el cual correr a partir de
la recepcin de la Orden de Servicio o Contrato; pudiendo el postor ofertar una fecha menor.
El consultor seleccionado, ser el responsable del adecuado planeamiento, programacin, conduccin de los estudios
de: diseo arquitectnico de ser el caso, topogrficos, hidrulicos , estructuras de ser el caso, mediciones de caudales
existentes dentro del campus universitario, as como los sistemas de distribucin de agua, y desage diseos y
alternativas del tratamiento de aguas servidas, evacuacin de aguas pluviales necesarios para los fines del proyecto y
en general de la calidad tcnica de todo el estudio, en concordancia con los estndares actuales de diseo en todas las
especialidades de ingeniera, cumpliendo con las normativas vigentes.
Para la elaboracin del expediente tcnico, se debe tomar como punto de partida el PERFIL APROBADO del Proyecto y
desarrollar los Estudios con mayor profundidad y con informacin primaria, con la finalidad de reunir todos los
elementos de juicio y la informacin necesaria; de considerarlo necesario se podrn modificar o agregar metas de tal
manera que se mantenga el objetivo del proyecto, para lo cual deber sustentar tcnicamente las razones de ello.
A. MEMORIA DESCRIPTIVA
Forman parte de la Memoria Descriptiva: Ubicacin del proyecto, acceso a la zona con rutas y tiempos, beneficios
del proyecto, cantidad y tipo de poblacin beneficiada, descripcin de las obras proyectadas, rea de influencia
del proyecto, informacin respecto a que si la zona es inundable o no, plazo de ejecucin de la obra (sustentado
con una programacin GANTT - PERT-CPM), monto del valor referencial incluido los conceptos que incidan en su
costo, de acuerdo con el estudio de mercado y el IGV, indicaciones respecto a si se considera frmula de reajuste
de precios, norma de clculos utilizados, tipo de suministro de agua potable, sistema de eliminacin de excretas,
anlisis de impacto ambiental, recomendacin del tiempo ideal de ejecucin de obra acorde con las condiciones
climticas, etc.
En general, la Memoria Descriptiva debe ser una ficha tcnica elaborada con precisin y claridad, donde se
muestre una visin integral del proyecto desde todos sus aspectos.
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C. ESPECIFICACIONES TCNICAS
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D. LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
Deber realizarse el levantamiento topogrfico de la zona en estudio, debiendo representarse mediante un plano y
a una escala adecuada el relieve del terreno existente con coordenadas UTM (De preferencia en 1/50).
El plano deber contener las curvas de nivel cada 5.00 metros en terrenos planos y cada 0.50 metros en terreno
accidentados, se deber indicar adems el Norte Magntico, B.M. de referencia de las curvas de nivel (se deber
monumentar un hito si es necesario), detallndose en el mismo, las estructuras y otros detalles si existieran.
Se deber presentar planos de cortes del terreno existente a fin de poder determinar los cortes y rellenos
necesarios.
F. MEMORIA DE CLCULO
Se deber incluir la memoria de clculo de las especialidades de Estructuras, Instalaciones Elctricas, Sanitarias,
entre otras. Toda estructura proyectada deber contar con su memoria de clculo justificativa, elaborado de
acuerdo a las normas tcnicas vigentes. El dimensionamiento de las estructuras tambin se deber considerar
dentro de este rubro.
G. PRESUPUESTO
Se deber tomar en cuenta las partidas que se necesitan para la ejecucin de las obras proyectadas, as como los
metrados de cada una de estas partidas y los costos unitarios de cada una de ellas. Al pie del presupuesto se
debern consignar los porcentajes de gastos generales y de la utilidad. En concordancia con la modificatoria de la
Quinta Disposicin Final del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 049-2007-EF, el valor referencial establecido en las BASES deber incluir todos los
conceptos que inciden en el costo, incluido el IGV, determinado en el correspondiente estudio de mercado o
indagacin que realiz la Entidad. En trminos tcnicos y prcticos el presupuesto de obra deber reflejar el
seguimiento del proceso constructivo.
K. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
Deber elaborarse un cronograma tentativo de los desembolsos proyectados para la ejecucin de la obra. En el
caso de considerarse reajustes de precios, este deber ser proyectado racionalmente.
Dentro de los gastos directos de obras se deber considerar: Sueldos del personal tcnico de la obra (Ingeniero,
tcnico, Topgrafo, etc.), gastos de movilidad, gastos de alimentacin, gastos de apoyo logstico, diseo de
mezclas, entre otros. Estos gastos estn relacionados directamente con el tiempo de duracin de la obra.
Dentro de los gastos indirectos de la obra se deber considerar: sueldos del personal de la oficina central, gastos
de tiles de oficina, mobiliario y gastos logsticos entre otros. Estos gastos dependen indirectamente del plazo de
ejecucin de la obra.
Los gastos de licitacin y del contrato incluyen los costos generados durante el proceso de la licitacin y durante la
firma del contrato, tales como copias legalizadas y gastos notariales, entre otros.
M. FRMULA POLINMICA
Para obras con un plazo de ejecucin mayor o igual a 45 das calendario, necesariamente se deber considerar
frmula de reajuste de precios.
Se deber hacer un anlisis detallado del costo del flete a la zona de la obra. El Consultor deber establecer en
forma analtica los costos que por manipuleo y traslado demanden los materiales para ser llevados a la obra. No
se aceptarn supuestos ni estimados, estos debern estar en concordancia con los precios reglamentados.
O. PLANILLA DE METRADOS
Los metrados del expediente tcnico debern estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con
los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera. La presentacin de la memoria de clculo de los
metrados ser en hoja de clculo electrnica Excel o similar.
Q. PANEL FOTOGRFICO
Se debern adjuntar al Expediente Tcnico un mnimo de 06 fotografas de los aspectos ms relevantes que el
Consultor crea conveniente resaltar.
R. PLANOS
Los planos deber dibujarse en el Software de dibujo Autocad 2000 o similar. En la entrega final del Expediente
Tcnico, el consultor deber tambin entregar en un CD el contenido de los Planos Finales.
Se deber incluir planos de levantamiento topogrficos del estado actual, antes del proyecto. Las plantas y
elevaciones de los levantamientos topogrficos debern tener escalas de 1/50, 1/75 1/100, dependiendo de las
caractersticas particulares del proyecto. En los planos de ubicacin y de localizacin deber sealarse el Norte
Magntico.
Las curvas de nivel debern dibujarse cada 0.50 metros como promedio, debiendo el plano que dibujarse a escala
1/50 u otra que permita la mejor visualizacin de los Desniveles del terreno.
Deber fijarse con precisin el BM principal del proyecto, y deber referenciar las estructuras proyectadas con
respecto a este BM. El BM deber monumentarse en campo y en los planos deber incluirse la informacin
necesaria para que al inicio de las obras dicho punto pueda ubicarse con facilidad: Los Lmites de propiedad
debern estar sealados y referenciados adecuadamente .
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En el caso de existir estructuras por demolerse, estas debern estar perfectamente ubicadas en los planos
mediante un achurado conveniente, en un plano de demoliciones.
Los planos generales de Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias e Instalaciones Elctricas debern
dibujarse en escala 1/50, 1/75 1/100. Los detalles debern dibujarse en escala 1/10, 1/20, 1/25.
En los planos debern aparecer en forma visible las especificaciones tcnicas que correspondan, las normas de
clculo utilizadas, un resumen de los metrados que correspondan y las observaciones tcnicas que sea necesario
resaltar.
El Consultor ser directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la idoneidad del
personal a su cargo, as como del cumplimiento de la programacin, logro oportuno de las metas previstas y
adopcin de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del contrato y deber coordinar con el rea
usuaria y con las autoridades de la Universidad Nacional Intercultural de la Amazonia.
ARCHIVO DIGITAL
Toda la documentacin literal y los planos (Autocad) sern grabados en dos CD-ROOM que sern entregados a la entidad
contratante para la aprobacin final de los servicios.
CONDICIONES GENERALES
El consultor realizar todos los estudios utilizando sus propios recursos y deber proveerse del personal equipos, materiales
necesarios para poder cumplir con la entrega en los plazos fijados en el contrato.
La documentacin final que deber presentar el consultor como resultado de la prestacin de servicio deber ser un juego
original y 02 copias firmadas en cada una de sus hojas y planos por el consultor y los profesionales de cada especialidad.
FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarn de acuerdo a lo siguiente:
25% A LA APROBACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO POR LA OFICINA DE PROYECTOS Y OBRAS DE LA UNIA.
De haber desplazamiento en los plazos de entrega de los Informes, a partir de la fecha de suscrito el Contrato, como
consecuencia de retrasos en el levantamiento de observaciones, en caso de haberlas, stos sern retrasos imputables al
Consultor, ameritarn penalidad y se actuar en concordancia con la Clusula Contractual Penalidades y Sanciones.
El consultor deber realizar levantamiento topogrfico para verificar los desniveles del terreno donde se ubicara las
principales obras previstas en la alternativa seleccionada del proyecto (captacin, reservorio, redes de agua y desage,
plantas de tratamiento, nivel mximo de inundacin, identificacin de zonas inundables, estudio hidrolgico y todos aquellos
datos que conlleven a un optimo diseo del proyecto).
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El contenido del primer informe ser el siguiente:
Informe de Final N 02
Se hace hincapi en que no se aceptar la adopcin de un perodo de diseo general para todo el sistema, debiendo
el Consultor calcular el perodo ptimo de diseo para cada componente del subsistema de agua potable y
alcantarillado: pozos, conduccin, almacenamiento, redes, etc.
La subsanacin de las observaciones que se formulen y la revisin de sta por la supervisin, no conlleva, por motivo
alguno, modificacin del plazo total para la presentacin del informe final que es de treinta (45) das.
REVISIN DE INFORMES.- El Consultor presentara todos los informes y las observaciones subsanadas
directamente al supervisor de la Oficina de Infraestructura de la UNIA. Para efecto del cmputo de plazos se
considerar la fecha de entrega al supervisor. Asimismo, La Supervisin de la Entidad presentara las observaciones.
La subsanacin de las observaciones que se formulen y la revisin de sta por el Inspector / Supervisor, no conlleva,
por motivo alguno, modificacin del plazo total para la presentacin del informe final que es de treinta (45) das.
JEFE DE ESTUDIO
Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Sanitario con ms de 10 aos de ejercicio profesional, contados a partir de
la colegiatura y estudios de especializacin a nivel de post grado en proyectos de saneamiento, o gestin
ambiental o en elaboracin de proyectos de inversin pblica, para lo cual se adjuntara copia del ttulo profesional,
colegiatura, y copia del diploma de post graduado que acrediten la especializacin.
Ttulo Profesional de Ingeniero Sanitario, con ms de 10 aos de ejercicio profesional, lo cual se acreditara con
copias del ttulo profesional ms colegiatura del CIP, y experiencia laboral por mas de 3 aos en empresas
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prestadoras de agua y alcantarillado, acreditar certificado o contratos.
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Ttulo Profesional de Ingeniero Civil con ms de 10 aos de ejercicio profesional, lo cual se acreditara con copias
del ttulo profesional ms colegiatura del CIP.
ESPECIALISTA EN GEOLOGA
Ttulo Profesional de Ingeniero Gelogo con ms de 10 aos de experiencia profesional lo cual se acreditara con
copias del ttulo profesional ms colegiatura del CIP.
ESPECIALISTA EN ELECTROMECNICA
Ttulo Profesional de Ingeniero Civil y/o gelogo con ms de 10 aos de experiencia profesional lo cual se
acreditara con copias del ttulo profesional ms colegiatura del CIP.
Ttulo Profesional de Ingeniero Ambientalista y/o similar con estudios de especializacin en temas ambientales y
maestra, inscrito en el CIP, con ms de 10 aos de experiencia profesional.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin
con la necesidad que se requiere satisfacer.
En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los siguientes factores de evaluacin:
NOTA:
Debe acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago referidos
nicamente a la elaboracin de estudios de pre inversin y elaboracin de expedientes tcnicos
sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento.
Factor Experiencia en la Especialidad
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en la elaboracin de
estudios de preinversin y elaboracin de expediente tcnicos de obras similares
(construccin o mejoramiento o rehabilitacin de carreteras, vas urbanas) , durante los
ltimos 05 aos, a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto mximo de
una (01) vez el valor referencial. Tal experiencia se acreditar con copia simple de los
contratos y su respectiva conformidad de prestacin del servicio o comprobante de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios.
10
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: Puntos
10.00
Monto mayor al 100% del Valor Referencial
05.00
Monto >0.5 y <1 veces del Valor Referencial
03.00
Monto >0.20 y <0.5 veces del Valor Referencial
00.00
Monto < 0.20 del Valor Referencial
NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la
experiencia en la actividad.
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Pcp = PF x CBC
NC
Donde:
Pcp = Puntaje a otorgarse al postor
PF = Puntaje mximo del Factor
CBC = Nmero de constancias sin penalidades
NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar 05
La experiencia del postor. Puntos
En caso la experiencia se haya acreditado con un nmero mayor de DIEZ servicios, para la
aplicacin de la frmula propuesta, se considerar que se han presentado nicamente Diez (10),
ya que tal es el nmero mximo de constancias de cumplimiento permitidas en las presentes
Bases.
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el
que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado
sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
NOTA:
1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron
para acreditar la experiencia del postor.
2. Ver Pronunciamiento N 100-2010/DTN.
Nota: Las constancias o certificados que se presenten debern referirse a trabajos distintos a aquellos con los
que se acredita los requerimientos tcnicos mnimos consignados en el Captulo III de la seccin especfica .
a) El postor que ofrezca 03 servicios adicionales para mejorar la calidad del 15.00
Servicios
servicio.
adicionales para
b) El postor que ofrezca 02 servicios adicionales para mejorar la calidad del 08.00 15
mejorar el
servicio. Puntos
servicio
c) El postor que ofrezca 01 servicio adicional para mejorar la calidad del 05.00
servicio.
Al Consultor que presente el 100% de los cuadros de programacin del servicio, coherente con el desarrollo y
programacin de cada estudio, que permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales
como: 1.- Plan de Trabajo Detallado, 2) Utilizacin de recursos y personal; y 2) Matriz de asignacin de
responsabilidades. Se asignar 10 puntos
Al Consultor que presente Plan de trabajo y uno (1) de los cuadros correctamente desarrollados.
Se asignar 10 puntos
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la
adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones
contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la
correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder
de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la
conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el
artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
39 11
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
12
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin u otros que
deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al
contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y
condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada
la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese
inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de servicios, para la suscripcin
del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre
el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del 38
contratista.
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En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que
stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por
incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el
Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el
listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le
corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la
ocurrencia de tales incumplimientos.
175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir
al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA
BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y
por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ANEXO N 0 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados Seores:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos
del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Consultora de
Obras para la Elaboracin de Expediente Tcnico del Proyecto de Inversin Pblica Mejoramiento y Ampliacin del Sistema
de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario y Sistema de Tratamiento de las Aguas Residuales de la UNIA , de conformidad
con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentos del proceso.
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados Seores:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10
de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de
seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados Seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso
de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-
CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones
aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el
artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante
Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia,
me comprometo a prestar el Servicio de Servicio de Consultora de Obras para la Elaboracin de Expediente Tcnico del
Proyecto de Inversin Pblica Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario y Sistema
de Tratamiento de las Aguas Residuales de la UNIA en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP
ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
10
TOTAL
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
16
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
17
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la 44
Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
18
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP
ANEXO N 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
10
TOTAL
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
19
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
45 20
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la
Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
21
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP
ANEXO N 08
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO
Por el presente documento dejamos constancia que la empresa _ (Razn Social del postor o consorcio) , nos ha
Suministrado con..., segn ___factura, boleta de venta, orden de Compra y/o contratos N --------_, por un
monto de S/. Nuevos Soles.
Fecha de la adquisicin :
Se expide la presente constancia con el carcter de DECLARACION JURADA, a solicitud de la empresa interesada, para su
participacin en los procesos de seleccin que sean convocados por entidades del Sector Pblico.
Fecha:
.............................................
Razn Social de la Persona Jurdica que otorga la Constancia
Nombres, Apellidos y cargo del Funcionario autorizado
(Gerencia, rea de Administracin, de Logstica o similar).
Nota: Las constancias emitidas por los clientes, si bien podrn no ser exactamente iguales al presente modelo, debern
contener TODA la informacin requerida, para ser consideradas vlidas.
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ANEXO N 09
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR
SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi
representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia
[CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE
PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa22 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el lugar establecido como
sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas
jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
22
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la 44
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
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ANEXO N 11
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0003-2012-UNIA-CEP / PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de
seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del Postor o
Representante Legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor
consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral
2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones
para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor
referencial sin IGV.
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