TALLER PARA CERTIFICACIN

PMI
SESIN 2 - INTRODUCCIN

Ing. Luis Jonathan Zerpa Zerpa MPM.

LOGROS DE LA SESIN
1. Conocer el perfil del Project Manager.
2. Introducir las buenas practicas del PMBOK.
1.- QUIEN DIRIGE LOS PROYECTOS
EJEMPLO PRACTICO: DWIGHT D. EISENHOWER
HISTORIA DEL DA D

Tropas terrestres: 96 mil

soldados.
Tropas areas: 11, 590 aviones
Tropas navales: 6, 939 barcos de
guerra y provisiones.
Se dio inicio a la invasin el 6 de
Junio de 1944.
El asalto dur 14 horas
2.- LOS PROYECTOS DENTRO DE LAS
ORGANIZACIONES
CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN
Organizacin Funcional
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN
Organizacin Matricial Debil
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN
Organizacin Matricial Equilibrada
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN
Organizacin Matricial Fuerte
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN
Organizacin orientada a proyectos
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN
Influencias del Project Manager
3.- ROLES DENTRO DE LOS PROYECTOS
QUIN ES QUIEN?
GESTIONANDO A LOS INTERESADOS
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO

Comit del
Proyecto

PMO

Lder de Proyecto Lder de Proyecto

Servicio Cliente

Lder de usuarios 1 Lder de usuarios 2 Lder de usuarios 2 Lder de usuarios 4

Equipo de
Proveedores Usuarios clave 1 Usuarios clave 2 Usuarios clave 3 Usuarios clave 4
Proyectos
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
Roles y Responsabilidades
Roles Responsabilidades
Asegurar el alineamiento de los objetivos del proyecto al Plan estratgico de la
empresa.
Proporciona los recursos financieros, humanos y de infraestructura que requiera
el proyecto.
Elige a los encargados del proyecto.
Comit del Proyecto
Alinea las iniciativas de las reas que participan en el proyecto.
Realizar seguimiento al avance general del proyecto.
Aprobacin de los controles de cambios solicitados
Participar en las reuniones programadas del proyecto.
Participar cuando se requiera en la definicin de procesos.
Responsables de la planificacin, ejecucin, control y cierre del proyecto.
Informar a la Direccin el avance del proyecto.
Establecer comunicacin directa con el Jefe de Proyecto que da el
servicio.
Lder de Proyecto Participar en la definicin del proyecto
(Cliente)
Entregar documentacin para la definicin del proyecto
Controlar la ejecucin del contrato de servicio.
Validar y distribuir el reporte mensual del proyecto.
Participar en las reuniones programadas del proyecto.
ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
Roles y Responsabilidades

Roles Responsabilidades
Debe tener un conocimiento claro de los procesos y procedimientos
funcionales.
Recibe la capacitacin sobre el producto o servicio del proyecto.
Lder Usuario Participa en la definicin detallada de los requerimientos del proyecto
Participa en la actualizacin de procedimientos y controles de su rea.
Designa los usuarios participantes en el proyecto de su rea
respectiva.

Responsable de la planificacin, gestin, ejecucin y cierre del proyecto.

Realiza seguimiento del plan detallado del proyecto.
Facilita las coordinaciones entre el equipo del proyecto y el cliente.
Jefe de Proyectos Gestiona las expectativas del cliente y los dems interesados
(Servicio) Gestiona los intereses y objetivos del equipo del proyecto.
Asigna recursos, personal y presupuesto a las actividades del proyecto.
Reporta directamente al Comit de Proyectos y a la PMO
Participacin en el Proyecto al 100%.
QU ES LA PMO?
Las PMO pueden operar en aspectos que van desde proporcionar las
funciones de respaldo para la direccin de proyectos bajo la forma de
formacin, software, polticas estandarizadas y procedimientos, hasta
la direccin y responsabilidad directas en s mismas para lograr los
objetivos del proyecto.

Administracin Definir la
Seguimiento y
del metodologa de
control
Proyecto proyectos

Recopilacin de
Gestin de los
buenas
costos
practicas
4.- EL PMBOK
QU ES EL PMBOK?

Gua de buenas practicas

en la gestin de proyectos,
redactado por el Project
Managment Institute.
Actualmente se encuentra
en su quinta versin y es
el instrumento para la
certificacin PMP.
Se divide en 5 grupos de
proceso y en 10 reas de
conocimiento.
GRUPOS DE PROCESO

Proceso de Monitoreo y Control

Proceso de
Planificacin
Proceso de Proceso de
Inicio Cierre

Proceso de
Ejecucin
REAS DE CONOCIMIENTO
Gestin de
integracin
Gestin de Gestin
Stakehold del
ers Alcance

Gestin de Gestin
Adquisicio del
nes Tiempo

reas de
conocimiento

Gestin de Gestin
Riesgos del Costo

Gestin de
Gestin de
Comunica
la Calidad
ciones
Gestin de
RR.HH.
5.- CONCLUSIONES DE LA CLASE