PLAN ESTRATGICO 2014-2024

PRESENTACIN:

El presente documento es el resultado de un ejercicio grupal de funcionarios de Ferticol en sus

diferentes niveles, as como exfuncionarios y actores externos locales, regionales y nacionales, en el
propsito de definir la ruta que se debe seguir para el salvamento y fortalecimiento de la Empresa.

Contiene el Plan Estratgico y el Plan de Accin Corporativo en un horizonte de diez aos (2014-2024).

El Plan Estratgico contempla las principales polticas, objetivos y estrategias, que orientarn el actuar
de la empresa durante la prxima dcada; estos lineamientos y directrices guiarn el establecimiento de
los planes de accin, expresados en programas especficos que atendern las principales necesidades
y problemas de la entidad y las oportunidades que el mercado ofrece para el incremento de la
produccin de Ferticol y el fortalecimiento de la empresa.

En armona con la Misin, se ha formulado la Visin de lo que se espera sea la empresa al ao 2024
posicionarla en el mercado como una industria petroqumica de avanzada, con diferentes lneas de
negocios, entre ellas el de fertilizantes para la produccin agrcola. As mismo, en concordancia con la
Misin y la Visin se expresan los principios y valores que caracterizan la cultura organizacional y se
plantean las polticas y objetivos estratgicos para los aos de horizonte de este Plan.

Teniendo en cuenta que Ferticol cuenta con la documentacin e implementacin del Sistema de Gestin
de la Calidad en su Departamento del Laboratorio Industrial y del Modelo Estndar de Control Interno
MECI., tambin forman parte de este Plan la poltica y estrategias del Sistema con las cuales se apunta
al mejoramiento continuo de los procesos institucionales.

Partiendo de la situacin general de la empresa, se ha realizado un diagnstico estratgico de sus

fortalezas y debilidades internas as como de sus oportunidades y amenazas del entorno, el cual se
presenta en una matriz DOFA seguida de las principales estrategias identificadas para la atencin de las
situaciones detectadas.

En este Plan Operativo se describen los problemas y necesidades que se atendern con el mismo, se
explican las razones que justifican su ejecucin y se contemplan los principales programas a travs de
los cuales se concretan las acciones con sus respectivos objetivos, metas, indicadores de gestin,
actividades, cronograma, responsable y recursos.

Resta, pues, su ejecucin, monitoreo e intervencin, segn sea el caso, pero, de todos modos, siempre
expectantes por los resultados que se debern alcanzar y que la historia habr de consignar como el
Salvamento de Ferticol S.A.
.

MBA JUAN CARLOS SIERRA AYALA

Gerente General

QU ES FERTICOL S. A.:

FERTILIZANTES COLOMBIANOS S. A. FERTICOL S. A. es una Sociedad de Economa Mixta, de

carcter comercial, organizada bajo la forma de Sociedad Annima, del orden departamental, dotada de
personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, vinculada a la Secretara de
Agricultura y Desarrollo Rural del Departamento de Santander. Conforme a lo establecido en el
pargrafo 97 de la Ley 489 de 1998, el rgimen de las actividades y de los servidores es el de las
empresas industriales y comerciales del Estado.

Misin:

FERTILIZANTES COLOMBIANOS FERTICOL S.A.- Somos una compaa dedicada al desarrollo de la

cadena de valor de la industria petroqumica, mediante la produccin, distribucin y comercializacin de
abonos nitrogenados, con productos y materias primas que cumplen estndares de calidad. Somos
responsables en la proteccin del medio ambiente y los recursos naturales. Aportamos al incremento de
la productividad del agro y la seguridad alimentaria colombiana para cosechar la paz.

Visin:

Para el 2024, seremos la primera empresa de Colombia en la fabricacin de productos de la industria

petroqumica y abonos nitrogenados, financieramente sostenible, con procesos automatizados y mayor
capacidad de produccin. Fortaleceremos nuestra responsabilidad ambiental en los procesos
productivos sobre el entorno. Seremos una empresa modelo en proyeccin de la calidad de vida de
nuestros trabajadores, con un amplio portafolio de productos, que aumente la participacin en el
cubrimiento de la demanda del mercado colombiano y a nivel internacional.

PRINCIPIOS CORPORATIVOS:

Eficiencia
Trabajo en Equipo
Responsabilidad Social Empresarial.
Responsabilidad
Calidad de Vida
Sentido de Pertenencia
Autocontrol

VALORES CORPORATIVOS:

Honestidad
Transparencia
Respeto
Responsabilidad
Compromiso
Objetividad
Lealtad
Integridad
Servicio
Tolerancia
Participacin

MARCO NORMATIVO:

Las principales Leyes y dems normas que rigen la organizacin y funcionamiento de Ferticol y sobre
las cuales se soportan y justifica la formulacin de sus planes Estratgico y de Accin son:

Constitucin Poltica de Colombia. 1991

Decreto 111 de 1996. Estatuto Orgnico de Presupuesto
Ley 87 de 1993
Ley 489 de 1998
Ley 550 de 1999
Ley 1474 de 2011
Ley 80 de 1.993
Cdigo de Comercio

POLTICA INTEGRAL DE FERTICOL:

FERTILIZANTES COLOMBIANOS, FERTICOL S.A. es una empresa petroqumica y de

abonos nitrogenados, de economa mixta, comprometida con el cumplimiento de los
requisitos de nuestros clientes, las disposiciones legales y la mejora continua del
desempeo de todos los procesos.

A travs del control y monitoreo de las caractersticas de nuestros productos, la

competencia y el compromiso del personal, la disponibilidad de equipos adecuados en
ptimas condiciones, la eficiencia en los procesos administrativos y un trabajo comercial
que asegure la oferta del producto, logramos la satisfaccin de nuestros clientes y
mantener la sostenibilidad de los procesos productivos de la organizacin, mostrando una
rendicin de cuentas transparente de las condiciones de funcionamiento a las partes
interesadas.

La prioridad de la organizacin es la seguridad de nuestro personal, reduciendo sus

riesgos laborales, para mejorar su calidad de vida y la mitigacin de los impactos
ambientales asociados a nuestra actividad.

Estamos comprometidos con la prevencin de lesiones y enfermedades laborales que

puedan afectar a nuestros contratistas, empleados y visitantes, adems de la prevencin
de la contaminacin, que hacemos posible a travs de los programas, procedimientos y
actividades de nuestra gestin.

Somos una factora que valora de manera especial el talento humano, por eso a travs de
nuestro trabajo, esfuerzo y capacidades, logramos satisfacer a nuestros clientes y la
confianza por ellos depositada.

OBJETIVOS ESTRATGICOS:

Este plan estar soportado en los siguientes objetivos estratgicos:

1. ESTABILIZACION FINANCIERA
2. MODERNIZACIN TECNOLGICA
3. SANEAMIENTO JURDICO
4. NUEVA ORGANIZACIN
5. MODERNA POLTICA COMERCIAL
6. NUEVO COMPLEJO PETROQUMICO
7. GESTIN GUBERNAMENTAL

POLTICA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD DE FERTICOL:

Con el propsito de impulsar el mejoramiento continuo de los procesos de la empresa, Ferticol se ha acogido
al Departamento de Control de Calidad a la Norma Tcnica de Calidad Normas Tcnicas de Calidad ISO
9001:2007.

Actualmente el Laboratorio Industrial se encuentra en proceso de recertificacin por ICONTEC, en las Normas
Tcnicas de Calidad ISO 9001:2007 y certificado de IQNET

MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI:

Respondiendo a la normatividad que le rige, Ferticol ha diseado e implementado su Modelo Estndar de

Control Interno MECI- por el cual se redisearon la Misin, Visin, Valores Corporativos, Cdigo de tica,
Mapa de Riesgo y se debe reorganizar la nueva estructura organizacional de la empresa.

ESTRUCTURA ORGNICA ACTUAL DE FERTICOL S.A

La nmina de Ferticol S.A. la constituyen 183 empleados, quienes tienen la calidad de trabajadores
oficiales, mediante contrato de trabajo, a excepcin de los cargos del nivel directivo, que corresponden a
empleados pblicos cuya vinculacin es de libre nombramiento y remocin.

SITUACION GENERAL DE FERTICOL.

0,3 %

Gobernacin de Santander

Privados

99,7 %

Fertilizantes Colombianos Ferticol S. A., es una Sociedad de Economa Mixta, con una participacin del
Departamento de Santander del 99,74%. Es una empresa petroqumica con lneas de negocios como la
produccin y comerciacin de abonos nitrogenados utilizados como fertilizantes en el sector agrcola
colombiano, siendo su materia prima el gas natural para producir el amoniaco, el cual es utilizado para la
elaboracin de Nitrato de Amonio, Urea, Nitrato de Calcio, Nitrato de Amonio Lquido, Solucin Una y Acido
Ntrico.
El 6 de diciembre de 2002, la Sociedad fue promovida a los beneficios de la Ley 550 de 1.999, como una
alternativa para su fortalecimiento, en ese orden de ideas se firm el Acuerdo de Reestructuracin de la
Compaa el 31 de julio en Bogot y el 1 de agosto en Barrancabermeja.

Hoy despus de diez (10) aos del desarrollo del Acuerdo de Reestructuracin, persisten algunos problemas
Tcnicos, financieros y operacionales, para lo cual se ha diseado un Plan Alterno de Salvamento, con un
horizonte de ejecucin a diez aos.

SITUACIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:

La situacin financiera de la
Compaa est debilitada por sus
altas acreencias, enmarcadas dentro
del Acuerdo de Reestructuracin y
Post Acurdo, las cuales al cierre de
2013 ascendieron a $47.500
millones de pesos, manteniendo una
tendencia creciente en la ltima
dcada.

Este dficit fiscal se ha acentuado

por la ausencia de liquidez de la
compaa, generando efectos
mayores debido a la falta de
inversin en equipos que eleven los
niveles de produccin, lo que genera
un impacto directo en los ingresos del complejo. Aunque la demanda en el consumo de fertilizantes en el pas
es cada da mayor, Ferticol no ha podido responder con mximos niveles de produccin en sus unidades de
proceso, hecho que obliga a implementar una nueva estrategia de produccin, contentiva en el presente Plan
Estratgico.

CLIMA LABORAL.

Indudablemente los trabajadores han sido un factor clave para el sostenimiento de Ferticol S.A. por su
esfuerzo, dedicacin y constancia en las labores asignadas, pese a las difciles circunstancias vividas.

Esta situacin se ha reflejado en los indicadores de absentismo o ausentismo, hecho que naturalmente afecta
el clima laboral dela organizacin, derivado de los incumplimientos de obligaciones tanto de trabajadores
activos como de ex trabajadores, segn el registro del Departamento de HSE.
RECURSO HUMANO:

Ferticol cuenta con un recurso humano altamente comprometido con los objetivos de la empresa y su alto
sentido de pertenencia le da mayor valor a las actividades productivas. Su nmina actual est integrada por
176 empleados, entre cuyas caractersticas se destaca la estabilidad, pese a las dificultades administrativas y
financieras por las que ha atravesado la compaa, pues el tiempo de servicio promedio es de 24 aos.

Este indicador permite mayor aseguramiento en los procesos y disminuye los problemas por prdida de
informacin.

Se requiere, sin embargo, implementar mecanismos que permitan hacer relevos generacionales en el
recursos humano de la empresa y, con ello, conservar, tambin, la memoria histrica y el conocimiento de los
procesos de Ferticol.

CAPACIDAD PRODUCCIN ACTUAL:

Las Plantas de Proceso de Ferticol S.A. vienen

operando desde su creacin, sin que hasta la
fecha se hayan realizado sustituciones, pues se
ha apelado ms al mantenimiento. Este hecho,
sumado a otras variables de ndole tcnico y
operativo, arrojan como resultado una reduccin
notable de la capacidad de produccin instalada
en la factora.

La limitante financiera, adems, impide que se

hayan adoptado decisiones de reemplazo
completo de las unidades de produccin.

Como resultado de todo esto, Ferticol S.A.

aunque mantiene un nivel de produccin
constante, no alcanza a incursionar en forma
significativa en el mercado nacional de
fertilizantes agrcolas y, adems, elevar su
indicador de produccin requiere inversiones
millonarias.

VARIABLES INTERNAS

FORTALEZAS:

- nicos productores de Urea Priliada.

- Exclusividad en la Produccin del Nitrato de Amonio al 26%
- Disponibilidad de Servicios Industriales con generacin propio.
- Regula el mercado de fertilizantes del pas.
- Ms de 48 aos de experiencia en la produccin de abonos nitrogenados.
- Personal con alto grado de experiencia en el manejo de la Petroqumica.
- Ubicacin de la factora en el centro del pas, permitiendo la facilidad de distribucin de sus
productos, por diferentes medios de transporte.
- Posicionamiento de sus productos en el mercado nacional.

DEBILIDADES:

- Atraso tecnolgico.
 - Capacidad limitada para la produccin de amoniaco
- Falta de un rea de investigacin de desarrollo de nuevos productos
- Altos costos de produccin, teniendo en cuenta la Dependencia del Gas.
- Necesidad de personal profesional en algunas reas especificas
- Ausencia de programas de asistencia tcnica y servicio postventa
- Alto endeudamiento
- Encontrarse bajo el marco de la Ley 550
- Pago diario del consumo de gas o cual afecta ms el flujo de caja
- No cuenta con capital de trabajo.
- Mnima capacidad instalada en las plantas de produccin.
- Deficiencia en la implementacin y mantenimiento de sistemas de Control Interno por falta de
- recursos econmicos.
- No se le da aplicacin a las normas de archivstica.

VARIABLES EXTERNAS
OPORTUNIDADES:

- El Magdalena Medio est impactado por 50.000 hectreas de palma, altos consumidores de
fertilizantes
- Construccin del Puerto de Carga ms importante sobre el ro Magdalena
- Alta demanda de los productos
- Mejoramiento en las facilidades de acceso a nuevos mercados (Rio Magdalena, Ruta del Sol y
puente Barrancabermeja-Yond)
- Capital privado interesado en invertir en FERTICOL S.A.

AMENAZAS:
-La regulacin del Estado en la limitacin de fabricacin por ser productos controlados
- La ley 550 no permite acceder a crditos bancarios
El crecimiento de asentamientos humanos alrededor de la empresa
Dependencia del proveedor de gas

ESTRATEGIAS:

1. ESTABILIZACIN FINANCIERA:

Objetivo: Generar liquidez a Ferticol S.A.

A. Saneamiento de Obligaciones
B. Aumento de Capital y emisin de acciones
E. Capitalizacin acreencias
F. Desarrollo de Activos Improductivos

2. MODERNIZACIN TECNOLGICA:

Objetivo: Bsqueda de confiabilidad operacional.

A. Diagnstico Tcnico Operacional Especializado de la factora
B. Plan de inversiones y modernizacin
C. Intervencin a Costos de Produccin
D. Establecimiento de Alianzas Pblico Privadas (Ley 1508 del 10 Enero de 2012)

3. SANEAMIENTO JURDICO:
 Objetivo: Desarrollo de un plan integral en reas administrativa, civil, laboral y que permitan devolverle la solidez
jurdica a Ferticol S.A.

A. Aplicacin y seguimiento Planes de Mejoramiento

B. Negociacin de Acreencias
C. Desenglove y legalizacin de terrenos
D. Conmutacin pensional
C. Salida Ley 550

4. NUEVA ORGANIZACIN:

Objetivo: Estructurar y aplicar un nuevo modelo organizacional.

A. Nueva estructura
B. Estudio por competencias laborales
C. Plan relevo generacional
D. Estmulos (Bonos por productividad)
E. Mejoramiento Clima Laboral

5. MODERNA POLTICA COMERCIAL:

Objetivo: Estructurar y aplicar nuevo modelo comercial.

A. Nueva Poltica de Precios
B. Nuevos mercado para nuevas cadenas de valor
D. Portafolio con nuevos productos
E. Integracin a Mercados internacionales

6. NUEVO COMPLEJO PETROQUMICO:

Objetivo: Proyeccin futuro Ferticol.

A. Bsqueda apoyo Asamblea Departamental
B. Alianza Ferticol-Inupaz
C. Negociaciones con Ecopetrol
D. Construccin nuevo complejo

7. GESTIN GUBERNAMENTAL:

Objetivo: Gestiones ante el Gobierno Nacional.

A. Ley a gas petroqumico en Colombia
B. Ley capitalizacin acreencias de entidades pblicas.

PLAN DE ACCIN:

El Plan de Accin tiene como visin proyectada para el periodo 2014 - 2024 una administracin
transformadora de Ferticol S.A., que va desde su recuperacin financiera, tcnica, administrativa y operativa,
hasta su concepcin y aplicacin de un nuevo modelo empresarial petroqumico.

Se tiene como propsito operar bajo la premisa del crecimiento continuo, administrado de manera oportuna,
efectiva y eficiente, teniendo como principal objetivo el mejoramiento continuo y permanente del uso de los
recursos.

Para el cumplimiento de este plan, esta soportado en 11 objetivos estratgicos, los cuales son:
1. Estabilizacin financiera generando liquidez y saneando pasivos.
Recursos: Emisin accionaria y desarrollo de activos improductivos
Responsables: Direccin Financiera-Gerente General
Tiempo programado: 2014-2015
Indicador: Liquidez obtenida sobre Ingresos presupuestados.

2. Modernizacin Tecnolgica segn diagnstico y plan de inversiones

Recursos: Cofinanciacin.
Responsables: Gerencia General.
Tiempo programado: 2014 - 2015
Indicador: Inversin Proyectada sobre inversin presupuestada.

3. Disear e implementar un sistema de costos para cada una de las plantas de produccin.
Recursos: -Recursos Propios
Responsables: Direccin Financiera-Direccin Produccin
Tiempo programado: 2014 - 2016
Indicador: Meses costeados/Total meses por 100

4. Bsqueda de solidez Jurdica, negociacin de acreencias, pago de obligaciones laborales y

conmutacin pensional
Recursos: Recursos Propios.
Responsables: Direccin Jurdica -Gerente General
Tiempo programado: 2014 - 2016
Indicador: Procesos instaurados sobre procesos atendidos y resueltos.

5. Diseo y montaje de una nueva estructura organizacional generador de un mejor clima laboral
Recursos: Recursos Propios.
Responsables: Direccin Administrativa-Gerente General
Tiempo programado: 2014 - 2015
Indicador: Proyectos presentados sobre proyectos ejecutados.

6. Desarrollo de un nuevo programa de mejoramiento de clima laboral, induccin y reinduccin.

Recursos: Desarrollar un Plan de Capacitacin.
Responsables: Talento Humano
Tiempo programado: 2014 - 2016
Indicador: Capacitaciones programadas sobre Capacitaciones realizadas.

7. Realizar alianzas estratgicas con la academia para desarrollar un proceso de relevo generacional.
Recursos: Recursos Propios.
Responsables: Recursos Humanos-Gerencia General
Tiempo programado: 2014-2016
Indicador: Convenio programados sobre Convenios realizados.

8. Nueva estrategia comercial, identificacin de nuevos nichos y ampliacin del portafolio.

Recursos: Recursos Propios.
Responsables: Gerente General
Tiempo programado: 2014 - 2015
Indicador: Proyectos presentados sobre proyectos ejecutados.

9. Cumplir con el diseo y actualizaciones del Modelo Estndar de Control Interno-MECI

Recursos: Recursos Propios
Responsables: Lder MECI-Control Interno-Direccin Administrativa
Tiempo programado: 2014 - 2016
Indicador: Programa cumplidos sobre programa programados.

10. Realizar Plan de Manejo Ambiental programa de manejo ambiental

Recursos: Recursos Propios
Responsables: Salud Ocupacional-Direccin Ingeniera
Tiempo programado: 2014 - 2016
Indicador: Planes cumplidos sobre planes programados.

11. Diseo, construccin y operacin de un nuevo complejo petroqumico.

 Recursos: Inversin realizada por Inversionistas.
Responsables: Direccin Ingeniera-Gerencia General.
Tiempo Programado: 2014 - 2024
Indicador: Proyectos presentados sobre proyectos ejecutados.

Barrancabermeja, febrero de 2014