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25/06/2012

Conceptos bsicos contables


Ignacio Vlez Pareja
Profesor Asociado
Universidad Tecnolgica de Bolvar
Cartagena
Junio 24 de 2012

INTRODUCCIN A LA GERENCIA FINANCIERA

"La primera ley de la termodinmica es en


esencia el principio de la conservacin de la
energa de los sistemas termodinmicos. []
que La variacin de la energa de un sistema,
durante un proceso de transformacin, es
igual a la cantidad de energa que el sistema
recibe de su entorno." Primera Ley de la
Termodinmica
Thermodynamics Enrico Fermi.

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Funciones de la Gerencia Financiera


La Gerencia Financiera se ocupa de:
Determinar la totalidad de los fondos requeridos por la
firma.
Asignar estos recursos de manera adecuada.
Obtener la combinacin adecuada de recursos financieros.
Se puede clasificar la funcin financiera en cuatro
grandes tipos de actividades:
De inversin.
De administracin o gerencia financiera.
De financiacin.
De pago de dividendos

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Informacin contable
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico,
las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el perodo.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y
direccin de los negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y
9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la
actividad econmica de un ente represente para la comunidad.

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Visin General de los Estados


Financieros de una Firma
Estados financieros bsicos. Son estados financieros
bsicos:
1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situacin financiera, y
5. El estado de flujos de efectivo.
Los estados financieros ms utilizados son el Balance
General y el Estado de Resultados o de Prdidas y
Ganancias. Sin embargo, el ms til en trminos
gerenciales es el Flujo de Tesorera o estado de flujos
de efectivo.
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La Contabilidad
La Contabilidad es un gran modelo y produce los
Estados Financieros. Son modelos matemticos que
simplifican la realidad, pero la hacen comprensible.
La actividad del Gerente Financiero reposa en la
Contabilidad. La Contabilidad registra la informacin
relacionada con las transacciones de la firma que
surgen de decisiones pasadas. Puede suministrar
informacin sobre el estado en que se encuentra la
firma en un instante dado o mostrar qu ocurri
durante un determinado perodo de tiempo.

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Principios que rigen la Contabilidad


Hay un cmulo de principios que se llaman
principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia
http://actualicese.com/normatividad/2001/decre
tos/D2649-93/1D2649-93.htm.
En la Contabilidad se manejan entre los muchos
establecidos, dos principios bsicos: La causacin
y la partida doble.
La Causacin
La partida doble

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La Causacin
Los hechos econmicos deben ser reconocidos en el
perodo en el cual se realicen y no solamente cuando
sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
Hay algunas sumas que aparecen en el Estado de
Resultados o de Prdidas y Ganancias, que no han
ocurrido todava. En estos casos se habla de causacin.
Se hace una causacin cuando se reconoce un gasto,
por ejemplo, que tendr que desembolsarse despus,
pero que ha sido ocasionado por la operacin del
perodo.
Tambin se puede decir causacin o reconocimiento de
ingresos.

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La partida doble
Este principio bsico, establece que cuando
ocurre una transaccin en la firma, se afectan
por lo menos dos cuentas. Por ejemplo,
cuando se vende un producto o servicio de
contado se afectan las cuentas de Ventas
(Facturacin) y Caja o Bancos. En forma
sucinta, se trata de mantener vlida la
siguiente ecuacin:
Activos = Pasivos + Patrimonio

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Balance General
El Balance General es una relacin en un instante de
tiempo de los bienes y derechos que posee una firma
(Activos), los montos de las deudas y obligaciones con
terceros (Pasivos) y el remanente, que es la diferencia
entre los dos y se conoce como Patrimonio, es decir, lo
que les pertenece a los dueos o lo que la firma les
debe.
La relacin entre estos grandes grupos -Activos, Pasivos
y Patrimonio- es la misma relacin de la partida doble:
Activos = Pasivos + Patrimonio

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Resumen esquemtico

Balance General

ACTIVOS PASIVOS
DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE ESTN A
CARGO DE LA FIRMA
TODOS LOS BIENES QUE
POSEE LA FIRMA
PATRIMONIO
EL MONTO DE LO QUE LE PERTENECE A
O QUE APORTARON LOS ACCIONISTAS

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COMO COMPRENDER LAS FINANZAS DE UNA EMPRESA


Tomado de Garca, B.
ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO
CLIENTES
CAJA

_ _
C x C.
VENTAS + C x P.
INVENTARIO
ESTADO DE

GANANCIAS

+
PERDIDAS Y

C.M.V
PT PEP MP PROVEEDORES
G. VTAS

G.ADMON
EMPLEADOS
DEPRECI.
EQUIPO
IMPUESTOS
GOBIERNO

UTILIDAD NETA _
CREACION ACCIONISTAS
DE VALOR + PATRIM.
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Los Activos
En los activos se incluyen los bienes, tangibles o no,
que pertenecen a la firma. Se dividen en clases, segn
su mayor o menor facilidad de convertirse en efectivo.
A esto se le conoce tambin como la mayor o menor
facilidad de hacerse lquidos.
Bienes y derechos tangibles e intangibles de
propiedad [de la empresa], que [] son fuente
potencial de beneficios presentes o futuros.
Comprende los siguientes grupos: el disponible, las
inversiones, los deudores, los inventarios, las
propiedades, planta y equipo, los intangibles, los
diferidos, los otros activos y las valorizaciones.

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Los Activos Corrientes


Los Activos Corrientes, son aquellos activos muy lquidos,
que se pueden convertir en efectivo en un tiempo
relativamente corto (menos de 1 ao). Los ejemplos ms
conocidos de Activos Corrientes son:
El dinero en efectivo, en Caja o en los Bancos.
Las Cuentas por Cobrar o Cartera, que son los montos de dinero
que le deben los clientes a la firma.
Las Inversiones Temporales, por ejemplo, Certificados de
Depsito a Trmino, etc.
Los inventarios de materia prima, producto en proceso o
producto terminado, si se trata de una firma manufacturera. En
caso de una firma comercial (o sea que se limita a comprar un
producto para venderlo despus) sera slo el inventario de
producto para la venta o mercancas.

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Los Activos Fijos


Los Activos Fijos, son aquellos que por su naturaleza se
pueden convertir en dinero, en un tiempo mucho
mayor que los activos corrientes, o sea que son menos
lquidos. Otra caracterstica es que la firma no compra
los activos fijos para venderlos, sino para utilizarlos en
la operacin del negocio.
Bienes que posea la empresa, con la intencin de
emplearlos en forma permanente para el desarrollo del
giro normal de sus negocios o que se poseen por el
apoyo que prestan en la produccin de bienes y
servicios, por definicin no destinados para la venta en
el curso normal de los negocios y cuya vida til exceda
de un ao.
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Otros Activos
Aunque tienen una definicin en el Plan nico de cuentas, para
efectos de presentacin se consideran los que no estn incluidos en
los dos anteriores, porque no pueden clasificarse ni como
corrientes, ni como fijos.
Los ejemplos ms conocidos son:
Valorizaciones (el mayor valor por el cual se podra vender un activo, o
sea, la diferencia entre el valor comercial y el valor que aparece
registrado en los libros).
Inversiones a largo plazo (ms de un ao), por ejemplo, inversiones en
otras firmas.
Gastos pagados por anticipado, el ejemplo ms claro de estos activos
son los seguros que se pagan por todo un ao; la firma tiene el
derecho de recibir el servicio de seguro durante el resto del ao, por lo
tanto es un activo.
Good will o reputacin que tiene la firma en el mercado y la
competencia.

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Los Pasivos
En los pasivos, como ya se dijo, se incluyen las deudas
que tiene la firma. Se dividen en clases, segn el mayor
o menor plazo en que se puedan pagar. A esto se le
conoce tambin como la mayor o menor exigibilidad.
[] representan las obligaciones contradas por [la
empresa] en desarrollo del giro ordinario de su
actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Comprende las obligaciones financieras, los
proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos,
gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los
diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados,
provisiones, los bonos y papeles comerciales.

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Pasivos Corrientes
Son los que se deben pagar en un tiempo relativamente
corto (menos 1 ao). Los ejemplos ms conocidos de
Pasivos Corrientes son:
Las deudas con bancos y entidades financieras, que deban
cancelarse dentro de un plazo menor de un ao. Aqu deben
incluirse los sobregiros bancarios.
Las Cuentas por Pagar a los proveedores de materia prima o
bienes que se van a vender; esto es, los montos de dinero que
se le deben a los proveedores de la firma.
Las deudas con empleados, por ejemplo la nmina que est
pendiente de pago, las primas de servicio, prestaciones sociales
en general, etc.
Anticipos recibidos de clientes por pedidos colocados a la firma.
Impuestos pendientes de pago.

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Pasivos a Largo Plazo


Son aquellos que tienen que pagarse en un tiempo
mucho mayor de un ao, o sea que son menos
exigibles.
Los ejemplos ms conocidos de Pasivos a Largo Plazo
son:
Los prstamos a ms de un ao que haya contratado la
firma con bancos o entidades financieras.
Los bonos que haya emitido la firma, los cuales son
equivalentes a prstamos que le han realizado las personas
que han adquirido esos bonos.
Las pensiones de jubilacin que hayan podido quedar a
cargo de la firma.

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Patrimonio
La diferencia entre lo que posee la firma (Activos) y lo que debe
(Pasivos), es el Patrimonio, o sea, el remanente que le corresponde
a los dueos de la firma. En realidad el patrimonio puede ser visto
como un pasivo (en este caso con unos acreedores muy particulares
que son los dueos).
[] valor residual de comparar el activo total menos el pasivo
externo, producto de los recursos netos de [la empresa] que han
sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus
negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o
propietarios, el supervit de capital, reservas, la revalorizacin de
patrimonio, los dividendos o participaciones decretados en
acciones, cuotas o partes de inters social, los resultados del
ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el supervit por
valorizaciones.

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Capital
Las sumas de dinero o de bienes que los
dueos entregaron al comienzo de la
operacin del negocio y que se utiliz por
ejemplo, para comprar maquinaria, materias
primas o productos para vender, para pagar la
nmina, etc.

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Utilidades Retenidas
El excedente que hubo entre los Ingresos por
Ventas que tuvo la firma al operar
comercialmente y sus Egresos, de aos
anteriores, lo cual se puede devolver o
repartir entre los dueos, o se puede
acumular o retener para que la firma siga
funcionando con ms holgura.

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Utilidades del Perodo


Corresponden a las utilidades o prdidas
obtenidas al cierre del perodo que se est
estudiando y stas se hallan determinadas por
el Estado de Resultados o de Prdidas y
Ganancias.

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Reservas
Aqu deben incluirse los diferentes tipos de
reservas, por ejemplo, reservas legales, para
inversiones futuras, etc.
[] valores que por mandato expreso del
mximo rgano social, se han apropiado de las
utilidades lquidas de ejercicios anteriores
obtenidas por el ente econmico, con el
objeto de cumplir disposiciones legales,
estatutarias o para fines especficos.

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Diferencias con los pasivos


Los pasivos:
Tienen plazo
Tienen estipulada una tasa de inters
Tienen estipulados las fechas de pago tanto del capital como de los intereses
Tienen prioridad sobre el patrimonio de los socios en caso de liquidacin
Los pagos ya mencionados se deben hacer independientemente de la situacin de
la firma
El patrimonio
No tiene plazo para ser devuelto a los dueos
La firma no est obligada a entregar utilidades (el equivalente al inters de los
pasivos)
Tiene carcter residual, puesto que los dueos reciben lo que quede despus de
que la firma ha cumplido con las obligaciones con terceros
El pago de utilidades se hace si stas se producen, si hay disponibilidad de efectivo
y si se considera conveniente hacerlo.
Hay participaciones -las acciones preferentes- que s tienen derecho a recibir
remuneracin como si fueran
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Resumen esquemtico
ACTIVOS PASIVOS

Corrientes: Corrientes:
Dinero en efectivo. Deudas con bancos a menos de un ao.
Cuentas por Cobrar. Sobregiros.
Inversiones Temporales. Cuentas por pagar a proveedores.
Inventarios. Deudas con empleados.
Anticipos.
Impuestos pendientes de pago.

Fijos: Largo Plazo:


Edificios. Prstamos a ms de un ao.
Maquinaria. Bonos.
Muebles y Enseres.
Vehculos.
Terrenos.
Otros Activos: PATRIMONIO

Valorizaciones. Capital.
Inversiones a Largo Plazo. Utilidades Retenidas.
Gastos Pagados por Anticipado. Utilidades del Perodo.
Good will. Revalorizaciones.
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Estado de resultados
Este informe se conoce tambin como Estado de Prdidas y
ganancias y en el lenguaje familiar o cotidiano como P y G.
Muestra el desarrollo de la actividad de una empresa durante un
perodo de tiempo, indica qu bienes o servicios vendi, cunto le
costaron a la firma los bienes o servicios que entreg a sus clientes,
cunto le cost mantener la organizacin para desarrollar su
actividad y cunto fueron las utilidades que le quedaron a los socios
o dueos de la firma. El Estado de Resultados o de Prdidas y
Ganancias, refleja la actividad econmica de una firma en un
determinado perodo de tiempo.
Este informe muestra la utilidad que se puede definir en su forma
ms general, como:
Ingresos por Ventas (Facturacin) - Costos y Gastos - Depreciacin =
Utilidad

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COMO COMPRENDER LAS FINANZAS DE UNA EMPRESA


Tomado de Garca, B.

CLIENTES
CAJA

VENTAS
INVENTARIO
ESTADO DE

GANANCIAS
PERDIDAS Y

C.M.V
PT PEP MP PROVEEDORES
G. VTAS

G.ADMON
EMPLEADOS
DEPRECI.
EQUIPO
IMPUESTOS
GOBIERNO

UTILIDAD NETA
CREACION ACCIONISTAS
DE VALOR
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Resumen esquemtico
El Estado de prdidas y ganancias
o estado de resultados
Ingresos por Ventas
(Facturacin) Costos
Gastos
Depreciacin

Impuestos

Utilidad
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Ventas o Ingresos Operacionales

El valor que se vendi y se factur por los bienes o servicios


que se entregaron a los clientes. Estas ventas se pueden
hacer de contado o a crdito.
[Los] beneficios operativos y financieros que percibe [la
empresa] en el desarrollo [] normal de su actividad
comercial en un [perodo] determinado.
Mediante el sistema de causacin se registrarn como
beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a
las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se
entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a
exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.

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Costo de Ventas
Todo producto o servicio que se ofrece a un cliente, le ha costado algo a la
firma. En una firma manufacturera, este incluye la materia prima, las
mquinas que intervinieron en su fabricacin (depreciacin) y la mano de
obra del personal que intervino en su elaboracin. En una empresa
comercial, es el costo del producto para la venta. Este costo se llama Costo
de Ventas. Estos costos estn relacionados con el volumen de actividad de
la firma y se dice que son costos variables, porque a mayor volumen de
actividad, mayores son estos costos. Un ejemplo de costo variable es el
papel utilizado en la fabricacin de un libro: mientras ms libros se
produzcan, ms papel se gasta. Estos costos son lo contrario de los costos
fijos, que no varan con el volumen de operacin, dentro de ciertos
niveles. Un ejemplo de costo fijo es el arriendo de una bodega donde se
fabrican los libros ya mencionados: no importa qu cantidad de libros se
fabriquen, el canon de arrendamiento ser el mismo.
[Es] la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la
elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de
acuerdo con la actividad social desarrollada por [la empresa], en un
perodo determinado. Contabilidad bsica Vlez-Pareja (c) 2012
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Utilidad Bruta
La diferencia entre el Ingreso por Ventas y el
Costo de Ventas, se denomina Utilidad Bruta.
Utilidad Bruta = Ingreso por Ventas - Costo de
Ventas

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Gastos Generales
Para que la empresa funcione, es necesario contar con personas y recursos
materiales que prestan soporte interno a la empresa, tanto para fabricar y
comercializar los productos o servicios que se ofrecen, como para establecer
relaciones externas con clientes, proveedores, bancos, etc. Estos gastos estn
relacionados con cuentas tales como salarios del personal administrativo,
arriendos, servicios, depreciacin de los bienes que se utilizan para apoyar la
operacin, etc. A estos gastos se les llama Gastos Generales y son independientes
del volumen de operaciones que desarrolle la firma. Por esa razn, casi siempre
tienen la caracterstica de permanecer fijos dentro de ciertos lmites y se dice que
son costos fijos. Tambin se les conoce como Gastos Administrativos.
[] Cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el
desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado.
Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligacin de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el
pago.

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Utilidad antes de impuestos

Al descontar de lo que se obtuvo por la venta de los


productos o servicios que entrega la firma a sus
clientes, los diferentes costos o gastos (Costo de Ventas
y Gastos Generales), se produce un remanente que se
llama Utilidad antes de Impuestos. Sobre este monto
se calcula una porcin que debe pagarse al Estado y
son los Impuestos.
Utilidad antes de Impuestos =
Utilidad Bruta - Gastos Generales (incluye depreciacin) -
Otros gastos + Otros ingresos ajustes por diferencias en
cambio y correccin monetaria (si aplica)

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Utilidad Neta
Al deducir de la Utilidad antes de Impuestos, los
Impuestos, entonces se obtienen la Utilidad
Neta. Estas ltimas pueden entregarse a los
dueos como reconocimiento al hecho de que
ellos entregaron su dinero para que la firma
funcionara; de otra manera, pueden dejarse
dentro de la firma y se constituyen en Utilidades
Retenidas o por Repartir.
Utilidad Neta = Utilidad antes de Impuestos -
Impuestos

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Resumen esquemtico de E de R
El Estado de prdidas y ganancias

o estado de resultados
Ingresos por
Ventas
Costo de Ventas
(Facturacin)

Gastos Generales y otros ingresos


y egresos
Impuestos

Utilidad neta

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Flujo de tesorera
El Flujo de tesorera permite proyectar la situacin de liquidez de la firma
en el futuro. Esto es, el saldo en bancos al final de cada perodo. A pesar
de que el comn de la gente llama a este instrumento Flujo de Caja, se ha
dejado ese nombre para la proyeccin de ingresos y egresos de un
proyecto de inversin o firma , el cual sirve para evaluar su bondad.
All se muestran todos los flujos de dinero entre terceros (clientes,
proveedores y accionistas) y la firma. El Flujo de tesorera a su vez, trata
de determinar el estado de liquidez de la organizacin o del proyecto, o
sea la cantidad de dinero con que se cuenta en un momento dado. Aqu se
registran todos los ingresos y egresos que ocurren en el momento en que
se reciben o se pagan. Por ejemplo, la recuperacin de cartera, que
corresponde a las ventas realizadas en fechas anteriores, se registra
cuando los clientes pagan los desembolsos por pago de utilidades, de
intereses o de abonos a capital que se registran cuando ocurren; las
prestaciones y las cuentas de los proveedores se registran cuando se
pagan, aunque la materia prima y la mano de obra hayan sido utilizadas
con anterioridad.

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Relacin entre los EEFF de una Firma


Los estados financieros de una firma estn
perfectamente relacionados. No es posible
examinar uno de ellos haciendo caso omiso de
los dems. En la figura se puede apreciar la
relacin existente entre el Balance General y
el Estado de Resultados o de Prdidas y
Ganancias y el Flujo de Fondos de una firma.

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25/06/2012

COMO COMPRENDER LAS FINANZAS DE UNA COOPERATIVA


Tomado de Garca, B.
ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO
CLIENTES
CAJA
_
_
C x C.
VENTAS +
C x P.
INVENTARIO
ESTADO DE

GANANCIAS

+
PERDIDAS Y

C.M.V
PT PEP MP PROVEEDORES
G. VTAS

G.ADMON
EMPLEADOS
DEPRECI.
EQUIPO
IMPUESTOS
GOBIERNO

_
EXCEDENTES
CREACION ASOCIADOS
DE VALOR + PATRIM.
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Resumen
Se ha mostrado las ideas bsicas de la
contabilidad y las relaciones entre los
diferentes estados financieros que reflejan las
consecuencias de las decisiones tomadas en el
pasado.
Con ello se puede entender el uso de la
contabilidad en la gerencia de una firma.

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