Qu es el Control Empresarial?

El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeacin,

el control es la fase a travs del cual se evalan los resultados obtenidos en
relacin con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar
continuamente.

Podemos definirlo como: La funcin que permite la supervisin y comparacin de

los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente,
asegurando adems que la accin dirigida se est llevando a cabo de acuerdo con
los planes de la organizacin y dentro de los lmites de la estructura
organizacional.

Requisitos para un buen Control:

Para poder ser efectivos, el control demanda una serie de requisitos y
caractersticas.

Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo, todos deben entender perfectamente

que es lo que se pretende con el.
Adaptabilidad: El sistema de control debe incorporar mecanismos capaces de
adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
Eficacia y Eficiencia: Las seales debern generarse en el momento oportuno, lo
ms rpidamente posible y las medidas correctoras aplicarse en el momento
idneo para que generen los efectos esperados.
Continuidad: El control debe efectuarse son regularidad.
Aceptacin: Los control debe ser aceptado por todos.
Enfoques sobre puntos estratgicos: Deben controlarse reas donde las
desviaciones sean ms relevantes. Los controles son ms efectivos cuando se
aplican selectivamente en puntos crticos.
Si se poseen estos requisitos, es fcil que el control sea entendido por todos los
miembros como una forma de prevenir y corregir problemas.

Proceso de Control
Establecimiento de estndares de actuacin: Estos estndares se derivan de los
objetivos establecidos durante la planificacin.

Medicin de Resultados reales: Es necesario de un mtodo econmico y fiable que

mida la actuacin o los resultados realmente conseguidos.

Comparacin de Resultados: Es la comparacin de mtodos reales con los

estndares.
Adopcin de acciones correctoras: Si la desviaciones se encuentran dentro de los
mrgenes de tolerancia no se introduce cambio alguno, pero si se estima una
desviacin excesiva, es responsabilidad del directivo hacer los pertinentes cambios
para conseguir resultados.

Cules son las reas de Control en la Empresas?

1. reas de Produccin: Si estamos frente a una empresa Industrial, el rea ser
donde se producen los productos; y si es una Empresa Prestadora de Servicios, el
rea es donde se prestan los servicios.

Control de Produccin
Control de Calidad
Control de Costos
Control de tiempos de Produccin
Control de Inventarios
Control de Operaciones Productivas
Control de mantenimiento y conservacin
Control de desperdicios

2. rea Comercial: Es el rea de la empresa que se encarga de vender los

productos y/o servicios.

Control de Ventas
Control de Publicidad
Control de Costos

3. rea Financiera: Es el rea de empresa que se encarga de los recursos

financieros, como el capital, la facturacin, los pagos, el flujo de caja, etc.

Control de Presupuesto
Control de Costos

4. rea de Recursos Humanos: Es el rea que administra al personal.

Control de Puntualidad (Asistencias, tardanzas, faltas.

Control de Salarios
Control de Vacaciones

Qu mtodos utilizo para un adecuado Control?

Comnmente todas las tcnicas de Planeacin son Tcnicas o Mtodos de control a
partir del momento en que se determina un objetivo, por cual un adecuado control
depender de una adecuada planeacin y viceversa. Sin embargo, los mtodos mas
utilizados son:

Mtodo de Excelencia Empresarial

Mtodo de Auditoria Administrativa
Mtodo de Anlisis Factorial