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2 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
a) Idea De Un Proyecto:
Es la idea primogenea de un proyecto determinado en base a los requerimientos de
necesidades y estn vinculados al aspecto social econmico de una determinada regin.
El proyecto en esta etapa no es consistente porque no tiene elementos de valoracin, diseo y
cuantificacin, es insostenible por que no pesa un parmetro especfico que pueda designar la
calidad del proyecto.
El proyecto es la que orienta ms adelante un proyecto alternativo especfico como una
infraestructura econmica.
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e) Proyecto De Definitivo Ing. Del Detalle.- en esta etapa del proyecto se define la
consistencia final posterior a la etapa de factibilidad tcnica-econmica atraves de la Ing. del
detalle donde en todo los componentes de diseo se jerarquiza todo los alcances necesarios
para la ejecucin de la obra, aspectos generales y sociales, estudio de mercado Ing. del
detalle, costos y presupuestos programacin de obras y la sensibilidad econmica.
Para lo cual se debe realizar el estudio de:
Estudio socio econmico.-donde se realiza un estudio minucioso de la sociedad
beneficiada incorporando en este el aspecto social de la poblacin beneficiada.
Estudio del mercado.- donde se evala el tamao del proyecto ejemplo para un hotel
tipo de categora servicio nmero de camas.
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Caractersticas.-
Se orienta a largo plazo su aplicacin es en tiempos mayor a 5 aos y est orientada
a la alta direccin.
El alcance se realiza en el medio externo y toda la organizacin.
Define las metas y objetivos. Por ejemplo una obra que tiene plazo de ejecucin de 18
meses que debe terminarse en un tiempo menor a este.
El contenido es amplio y general y define las polticas a seguir en el desarrollo de las
obras.
La precisin y previsibilidad son inciertas por que dependen de los instrumentos de
control.
Abarca la organizacin en su totalidad.
2) planeamiento Tctico.- una vez formulado la planeacin estratgica se desarrolla los planes
o planificaciones tcticas las cuales deben coordinarse directamente del planeamiento
estratgico es desarrollado por las lneas o divisiones de una organizacin que corresponden
de acuerdo a una estructura organizada a los niveles inferiores de la alta direccin. El gerente
de proyectos, residente, jefe de obra aplica el planeamiento tctico en concordancia con la
alta direccin.
Objetivos:
- Utiliza el planeamiento regional y exgeno para definir el entorno de la obra es decir
integracin de vas de comunicacin, insta de agua, desage, telfono, evaluacin de
canteras y otros.
- La precisin y presivilidad son inciertas por que dependen del aspecto exgeno de la
organizacin, su capacidad instalada el pocesionamiento abarca a la organizacin,
una totalidad.
- El anlisis interno de la empresa fortaleza y debilidades queda circunscrita por la
disponibilidad de los recursos, capacidad econmica.
- Formulacin de la estrategia alternativa (Qu hacer? ) si la organizacin se basa a
las misiones y visiones empresariales y est orientada a generar utilidades.
Caractersticas.
- Su aplicacin se orienta a soluciones de mediano plazo o abarca a cada unidad o
departamento de la organizacin.
- El nivel de direccin es un medio para alcanzar objetivos por departamento direccin
inferior o supervisin.
- El alcance del plan tctico se realiza a las unidades estructurales y oficinas ms
pequeas.
- El propsito y meta es de instrumentar y activas todos los planes previstos.
- Contenido detallado (calendarios, procedimientos, reglas).
3) Planeamiento Operativo.- para que los planes tcticos funcionen tienen que desglosarse en
planes y planeamientos operacionales y son de aplicacin a corto plazo. En caso especfico
de obras utilizamos como herramienta para el planeamiento operativo en primer lugar se
descompone de la estructura del trabajo es decir la implementacin de cuadrillas integradas
que genera una productividad dentro de la obra.
Caractersticas.-
- El periodo se orienta a soluciones de corto plazo y abarca cada unidad.
- El nivel de direccin se realiza a nivel de gerencia de proyecto.
- Su alcance abarca unidades estructurales hasta las oficinas mas pequeas.
4) planeamiento de contingencia.-
a) elaboramos el planeamiento estratgico (largo plazo) elaborado por la alta direccin, luego
el planeamiento tctico, (medio plazo) elaborado por la gerencia de lnea y el planeamiento
operativo (Corto plazo) cuyo responsable es el gerente de proyecto.
b) los planes de contingencia se elaboran a nivel del plan operativo como plan alternativo ante
la presencia de un evento no previsto.
Caractersticas:
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Periodo: est en funcin a la ocurrencia de una situacin imprevista.
Nivel de direccin; direccin general y direcciones intermedias y/o gerencia de lnea.
Alcance medio externo y toda la organizacin.
Propsito y metas, enfrentar los retos y oportunidades en entrevistas.
Contenido amplio y detallado.
CAP III: METODOS Y TECNICAS DE PROGRAMACION
Programacin.- es un trmino que utilizamos para establecer fecha de inicio y tiempo de
duracin y termino de todas las partidas u actividades que forman la ejecucin de una obra,
una actividad para el proyecto. Consecuentemente se pondera el tiempo de ejecucin o plazo
total de la obra.
La programacin se la relacin que existe entre todas las actividades o partidas que forman
parte de una obra con plazos y tiempos individuales y la interferencia del tiempo total de cad
obra.
Calendarizacin.- mientras que el primero se realiza en la etapa previa de la formulacin del
expediente tcnico esta se realiza durante la etapa de ejecucin de la obra.
Son documentos de carcter tcnico y administrativo relacionados con el tiempo y sus
variables que forma parten de un expediente tcnico. Determina los plazos de inicio
calendarizado, tiempo o plazo de ejecucin de una obra (das calendario) y por el ultimo la
fecha de culminacin dando una productividad de obra (rendimientos o avances).
Diferencia Entre Programacin Y Calendarizacin.- radica en que la primera constituye un
proceso de clculo para determinar los tiempos utilizando actividades mientras que la
calendarizacin es la representacin de tiempos fsicos con relacin a cada partida fechas
reales.
REQUISITOS PARA LA REALIZACION DE UNA PROGRAMACION
1) Fase tcnica.- Ing. Del detalle. Siclo del proyecto. Diseos. Especificaciones. Planos a
detalle. Especificaciones tcnicas.
2) Fase econmica.- metrados. Anlisis de costos unitarios. Costos y presupuestos. Forma
polinomica. Cuadro de necesidades.
3) Fase cronologa.- programacin. Calendarizacin.
4) Fase de presentacin.- memoria descriptiva.
METODOS DE PROGRAMACION
Para tener una programacin eficiente y oportuna se tiene los siguientes mtodos.
programacin lineal (Barras Gantt).- esta programacin e caracteriza por representar a
las actividades mediante barras adicionales donde se incorpora fechas y plazos:
Fecha de inicio, Tiempo de duracin, fecha de trmino de cada una de las actividades
o partidas.
La secuencia para desarrollar la programacin de barras Gantt es la siguiente
1 se recopila toda la informacin del proyecto que se va a ejecutar para la programacin
anlisis de todas las partidas en relacin a volumen y productividad, metrados y
rendimientos, estudio minucioso de la ing. Del proyecto.
2 Desarrollar una secuencia de actividades para la cual se debe tener la rutina de sus
procesos constructivos en base a la capacidad instalada e equipamiento de la empresa
responsable, este listado de partidas o actividades deben de mantenerse una secuencia
logia de inter relacin entre trazo y replanteo con excavacin.
3 Una vez conocida todos los argumentos del primer paso y adems la secuencia de las
actividades o partidas se determinan los tiempos de duracin de cada actividad.