Guía de adopción inicial de

herramienta Vida Universitaria
Estudiantil (VUE)

Alan López García
Universidad de Puerto Rico

Guía de adopción inicial herramienta Vida Universitaria Estudiantil (VUE)


Información general

Enlace de acceso de la herramienta: http://136.145.211.60:2080
Enlace de acceso a blog de guías y tutoriales: http://certificacion50.centroacceso.org

*Nota: Por inconvenientes técnicos con los servidores de Administración Central la
herramienta está siendo trasladada a una máquina virtual diferente. Es altamente posible
que la dirección de acceso a VUE cambie una vez este proceso sea completado. De ser
necesario, se estará circulando un comunicado vía correo electrónico con la nueva
información y una versión actualizada de esta guía.

Paso 1: Establecer administradorxs de recinto

Para comenzar a utilizar VUE es necesario se identifiquen dos (2) personas por unidad
quienes tendrán privilegios de administrador en el sistema. Sugerimos que estas personas
sean:

A. Persona en puesto administrativo encargadx de la sección/oficina/departamento que
tenga asignado el seguimiento a estudiantes amitidxs por la Certificación 50.

B. Empleadx de carrera, diestrx en el uso de tecnologías de la información con expectativa
de permanecer en la universidad por extenso periodo de tiempo.

Una vez han sido completado el proceso de selección de estas dos personas, deben llenar el
formulario digital Formulario para cuentas administrativas VUE disponible en:
https://goo.gl/forms/2pp1HGYEfAFAdtQ22 y enviar un correo electrónico a:
alan.lopez1@upr.edu indicando que la unidad ha completado el mismo. En un periodo de
dos días laborables estas personas recibirán un correo electrónico automatizado con su
cuenta de usuario y contraseña temporera.

*Nota: Ninguna de las cuentas creadas durante los periodos de orientación y pruebas están
disponibles para uso en la versión final de la herramienta.

Paso 2: Poblar listas virtuales

Las listas virtuales son utilizadas para mantener la integridad de la información a través de
los diferentes módulos. Solo es posible alterar y añadir información a estas listas desde la
cuenta de administrador. Recomendamos que revise y ponga al día estas listas según las
realidades y particularidades de cada unidad. Abajo los nombres de listas de interés:
• beca_privada_list
• facultad_admision_list
• recinto_cua_escuela_list
• tipo_escuela_list

Paso 3: Revisar datos iniciales del recinto

Como parte de los esfuerzos iniciales para lanzar VUE se importaron los datos de los
primeros cohortes de estudiantes admitidxs a través de la Certificación 50. Es importante
que se revisen y se validen estos datos con los datos levantados por las respectivas
unidades. Como el proceso de importar los datos a la herramienta es automático, puede
haber ocurrido algún error que haya pasado desapercibido. Esta primera validación es
importante para mantener la integridad de los datos de la unidad.

Paso 4: Importar datos dinámicos levantados por los recintos

Una vez actualizadas las listas y que se hayan validado los datos iniciales, la herramienta
está lista para recibir información actualizada. Para más información sobre este paso
diríjase a las guías de uso.

Paso 5: Establecer cuentas de colaboradorxs

VUE está lista para ser utilizada por el equipo de trabajo de la unidad. Cree una cuenta a
cada una de las personas que estarán utilizando la herramienta. Es bien importante
seleccionar el rol adecuado de/lx usuaria al momento de crear su cuenta ya que es a través
del rol que se establecen los permisos de ver/añadir/editar módulos y datos.

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