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7/9/2015 ORD.N1028Normativalaboral.DireccindelTrabajo.GobiernodeChile.

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ORD.N1028
AtiendepresentacindeempresaAlimentosLaCremeLtda.

DEPARTAMENTOJURIDICO

K1997(352)2015

ORD.:N1028/

MAT.: Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Derecho a saber. Entrega mediante medios
electrnicos.

RORD.:AtiendepresentacindeempresaAlimentosLaCremeLtda.

ANT.:Presentacinde12.02.2015,deempresaAlimentosLaCremeLtda.

SANTIAGO,

DE:JEFEDEPARTAMENTOJURDICO

A:SRES.EMPRESAALIMENTOSLACREMELTDA.

CALLEEDUARDOHYATTN583

PROVIDENCIA

Mediante su presentacin del antecedente, solicita un pronunciamiento jurdico de este Servicio, respecto de la
posibilidaddeentregarelreglamentointernodeorden,higieneyseguridadpormedioselectrnicos.

Asimismo, consulta si puede dar cumplimiento a la obligacin establecida en el artculo 21 del Decreto Supremo
N40,de1969,delMinisteriodelTrabajoyPrevisinSocial,queapruebaelreglamentosobreprevencinderiesgos
profesionales.

Sobreelparticular,cmplemeinformaraustedlosiguiente:

1.ReglamentoInterno:Sobrelamateria,elartculo156delCdigodelTrabajo,indica:

"Los reglamentos internos y sus modificaciones debern ponerse en conocimiento de los trabajadores treinta das
antesdelafechaenquecomiencenaregir,yfijarse,alomenos,endossitiosvisiblesdellugardelasfaenasconla
mismaanticipacin.Debertambinentregarseunacopiaalossindicatos,aldelegadodelpersonalyalosComits
Paritariosexistentesenlaempresa.

Adems, el empleador deber entregar gratuitamente a los trabajadores un ejemplar impreso que contenga en un
textoelreglamentointernodelaempresayelreglamentoaqueserefierelaLeyN16.744."

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Noobstantelosealadoporlanormaenexamen,dichopreceptodebeserinterpretadoteniendoenconsideracin,
en primer trmino, que la data del Cdigo del Trabajo impidi al legislador considerar el uso de las tecnologas
actuales,porloqueresultaraantojadizodesconocerqueelfindelamedidadepublicidadcontempladaenelmismo
preceptopublicacinensitiosvisiblespuedesercumplidamediantemedioselectrnicos,porejemplomanteniendo
el texto en una pantalla. Asimismo, resulta esencial tener presente que la ley N19.799, Sobre Documentos
Electrnicos, Firma Electrnica y Servicios de Certificacin de Dicha Firma, establece en los incisos 2 y 3, de su
artculo1,losiguiente:

"Las actividades reguladas por esta ley se sometern a los principios de libertad de prestacin de servicios, libre
competencia, neutralidad tecnolgica, compatibilidad internacional y equivalencia del soporte electrnico al soporte
depapel.

Todainterpretacindelospreceptosdeestaleydeberguardararmonaconlosprincipiossealados."

Ahora bien, de acuerdo a las reglas hermenuticas contempladas en los artculos 19 a 24 del Cdigo Civil, en la
especie, deben preferirse las disposiciones del cuerpo normativo en examen por sobre las del Cdigo del Trabajo,
portratarsedeunaleyespecial,posteriorydeigualrangolegalqueste.Deestaforma,nocabesinoconcluir,que
pueden entregarse en formato electrnico todas las copias del sealado reglamento interno, tanto las del inciso 1
comolasdelinciso2deltranscritoartculo156delCdigodelTrabajo,pudiendotambinsercumplidalamedida
depublicidaddelcitadoinciso1,mediantemedioselectrnicosqueasegurenlafinalidaddelanorma.

Deloanterior,esdableinferirquenoexisteimpedimentoparaquelosempleadoresentreguenatravsdemedios
electrnicoslascopiasdelreglamentointerno.

2.Derechoasaber:setratadeunaobligacinquetieneelempleadordeinformarsobrelosriesgoslaboralesasus
trabajadores y que se encuentra indicado en el artculo 21 del Decreto Supremo N40, de 1969, que contiene el
ReglamentosobrePrevencindeRiesgosProfesionales,elcualdispone:

"Losempleadorestienenlaobligacindeinformaroportunayconvenientementeatodossustrabajadoresacercade
losriesgosqueentraansuslabores,delasmedidaspreventivasydelosmtodosdetrabajocorrectos.Losriesgos
sonlosinherentesalaactividaddecadaempresa.

Especialmentedebeninformaralostrabajadoresacercadeloselementos,productosysustanciasquedebanutilizar
enlosprocesosdeproduccinoensutrabajo,sobrelaidentificacindelosmismos(frmula,sinnimos,aspectoy
olor),sobreloslmitesdeexposicinpermisiblesdeesosproductos,acercadelospeligrosparalasaludysobrelas
medidasdecontrolydeprevencinquedebenadoptarparaevitartalesriesgos.".

Como puede apreciarse de la norma transcrita, los empleadores tienen la obligacin de informar oportuna y
convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entraan sus labores, de las medidas
preventivasydelosmtodosdetrabajocorrecto.

Al respecto, cabe indicar que no existe ninguna disposicin legal que impida entregar la informacin relativa al
derecho a saber a travs de medios electrnicos, no obstante lo cual, los mecanismos que se elijan a tal efecto
debendargarantasdequeeltrabajadorrecibirlainformacinenformatoslegibleseimprimibles,aligualquetoda
ladocumentacinelectrnicaqueemanadelasrelacioneslaborales.

En el mismo contexto, se debe tener presente que el conocimiento de los riesgos en el trabajo no se agota con la
entregadelainformacin,sinoqueparasereficaz,elempleadordebeensearsobrelosriesgosycmoevitarlos
accidentesyenfermedadesprofesionalesy,especficamente,delosprocedimientosdetrabajoseguro,ycerciorarse
queeltrabajadoraprendiacercadeltema.Cabetenerpresente,quelainformacinentregadaaltrabajador,debe
sertransmitidaenelidiomaquehableeltrabajador.

Paradejarconstanciadelainformacinentregadaporelempleadoraltrabajador,sedebeemitiruncomprobanteen
elcualconstelafechaylasmateriastratadas,adjuntandoelmaterialescritoentregado,elnombredelcapacitadory
suprofesinuoficio,concopiaparaeltrabajador,documentoquepuedeemitirsetambindemaneraelectrnica.

En suma, la documentacin explicativa y de apoyo relacionada con el derecho a saber, puede ser emitida en
formatoelectrnico,locualnoobstaalaobligacindetrasmitirlainformacindemanerafsica,atravsdecursos
ocharlaspresenciales.

Aclaradoloanterior,esnecesarioprecisarqueesteServiciohareguladoendetallelascondicionesquedebecumplir
lasolucininformticaqueseempleeparalagestindeladocumentacinqueemanedelasrelacioneslaborales,a
travsdedictamenN789/15,de16.02.2015.
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Finalmente, cabe sealar que la jurisprudencia administrativa de esta Direccin ha sealado, mediante el citado
dictamen N789/15, que toda la documentacin laboral electrnica, sin distincin, debe cumplir los siguientes
requisitos:

1. Los trabajadores deben consentir expresamente que la documentacin derivada de la relacin laboral sea
confeccionada, procesada, firmada y remitida de manera electrnica. Los destinatarios de la comunicacin
electrnica deben consentir en tal medida, toda vez que la mantencin de una casilla electrnica o mail no es un
requisitoimpuestoporellegisladorpararecibirsudocumentacinemanadadelarelacinlaboral.Deestemodo,si
el trabajador no acordare esta modalidad de envo, su documentacin laboral deber ser entregada en soporte de
papel.

2.Unavezfinalizadasuconfeccin,elsistemadebeenviarautomticamenteeldocumentoporcorreoelectrnicoa
la casilla particular que previamente el trabajador haya indicado a su empleador. No se autoriza el envo a casillas
institucionales, toda vez que no resultara razonable que ante su desvinculacin de la empresa, los dependientes
quedaranimpedidosalmismotiempodeaccederasuscuentasdecorreocorporativoyasudocumentacinlaboral
electrnicaallalmacenada.

En el mismo sentido, resulta necesario indicar que no existe inconveniente para que, adems de remitir la
documentacinalascasillaselectrnicassealadas,elempleadorentreguelosantecedentesenunpendriveoCD.

En consecuencia, sobre la base de las disposiciones legales y reglamentarias citadas, jurisprudencia administrativa
invocada y consideraciones formuladas, cumplo con informar a Ud., que no existe impedimento para que la
empleadora entregue en formato electrnico las copias del reglamento interno ni la documentacin de apoyo
relacionadaconelderechoasaber,mientraselloserealiceenlostrminosindicadosenelpresenteinforme.

SaludaaUd.,

JOSFRANCISCOCASTROCASTRO

ABOGADO

JEFEDEPARTAMENTOJURDICO

DIRECCINDELTRABAJO

SOG/RCG

Distribucin:

Jurdico

Partes

Control

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