ASISTENTE

ADMINISTRATIVO CONTABLE:

GUIA 14
COSTOS DE PRODUCCION

Profesor Víctor Campos
Cooperativa CIEASEDEN 467 R.L
Universidad Internacional Negro Primero

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 1
OBJETIVO: Este taller como Objetivo suministrar los elementos básicos
para el control de costos y gastos en una empresa.

ASPECTOS BASICO PARA UNA EMPRESA.

¡Conocer cuanto fabricar su producto!... ¡Porque!

1. Le permiten conocer el precio al cual va a vender su producto
obteniendo ganancias.
2. Puede reducir sus costos de fabricación.
3. Le permiten introducir mejoras en su negocio y hacerlo mas rentables.

¿Que necesita para conocer sus costos?

Facturas de Compra.
Planillas de Sueldos.
Recibos de pago de luz, agua, teléfono, etc.
Conocer cuanto tiempo de emplea para fabricar el producto.
Conocer que cantidad de materia lleva cada producto.

DEFINICIO DE TERMINOS BASICOS

PRODUCTO: Es el bien que se va a producir, trasformando en materia prima

MATERIA PRIMA: Son todos los materiales, que se utilizan para elaborar el
producto o articulo.

MANO DE OBRA: Son las personas que empleamos en la fabricación del
producto. (Trabajador).

COSTOS DE PRODUCCION. Es lo que nos cuesta elaborar un producto

A CONTINUACION IDENTIFIQUE:

1. Sus Productos.
2. Materia Prima que utiliza
3. Mano de obra que emplea.

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 2
COSTOS VARIABLES.

Son los que varían de acuerdo a la cantidad producida.

- Materia prima
- Mano de obra Destajo
- Herramienta desechables
- Materiales que se usan para producir y no queda en el producto
- Agua (cuando depende de ella la actividad y existen medidores)
- Repuesto
- Lubricantes

SON DIRECTOS: Cuando intervienen directamente en la fabricación.

SON INDIRECTOS: Cuando no se utilizan directamente para fabricar el
producto.

COSTOS FIJOS.

Son los que permanecen iguales aun cuando varié la cantidad de producto
fabricado.

NOMINA + PRESTACIONES
Sueldos de Técnicos
Secretarias
Personal obrero
Sueldos de Mano de Obra Indirecta

DEPRECIACIÓN O AMORTIZACION
Depreciación de vehiculo
Depreciación de maquinas y equipos

OTROS GASTOS
Alquiler de Maquinas
Alquiler del Local
Agua, aseo, teléfono
Seguro

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 3
COSTO DE LA MANO DE OBRA A DESTAJO:
COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA:

Si usted es Artesano o posee una microempresa que tiene trabajadores a
destajo, este procedimiento le será de gran utilidad si tiene sueldos mensuales,
la suma de todos será incluida dentro de los costos fijos. Para determinar el
costo de la mano de obra del producto se debe: Tabla Nº 4

COLUMNA Nº 1: Dividir todo el proceso en operaciones. Ejemplo: En el
caso del procedimiento fabricar la camisa, las operaciones serán:
1. Hacer los trazos en la tela de las diferentes partes: (mangas, espaldas,
frente, cuello).
2. Cortar las partes anteriormente trazadas.
3. Armar las partes y coser la camisa
4. Terminar y rematar: (Hojales, Botines, etc.)
5. Divida el proceso para fabricar su producto, en operaciones en la tabla
Nº 5

COLUMNA Nº 2: Determinar el tiempo que se utiliza para cubrir cada
una de las etapas anteriores: Ejemplo en cada caso de la camisa

Trazar la tela 10 minutos
Cortar la tela 10 minutos
Coser la camisa 50 minutos
Hojales, Botones, Remates 20 minutos
Total de tiempo para elaborar la camisa ____________
90 minutos

Si al tiempo de cada operación se le agrega un 20% de tolerancia por
Fatiga, Descansos, Ubicar material. Organizar Puestos de Trabajo y otros.

Trazar tela = 10 + 2 = 12 minutos
Cortar la tela = 10 + 2 = 12 minutos
Coser la tela = 50 + 10 = 60 minutos
Hojales, Botones, Remates = 20 + 4 = 24 minutos
Tiempo Total =
108 minutos

COLUMNA Nº 4 .

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 4
CALCULAR EL COSTO DE UNA HORA DE PRODUCCIÓN EN EL
TALLER: SE debe asignar un sueldo a cada una de las personas que trabajan
en la empresa. Lo menos que se puede asignar a cada una es el sueldo mínimo
exigido por le ley. Sueldo Mínimo varia de acuerdo a lo establecido por el
Gobierno Nacional: Sueldo Mínimo = 100.000,00 Bs. /Mes

Sueldo Mínimo = 100.000,00 Bs. /Mes
Porcentaje De Beneficios Sociales: 33% Del Sueldo Anual
1 Sueldo Anual =
100.000,00 Bs. / mes x 12 mes/año = 1.200.000,00 mes/año
2 1.200.000,00 x 33% = 396.000,00 Bs. /Mes

El porcentaje mensual a cargar a la mano de obra por concepto de
prestaciones sociales seria.

396.000,00 Bs. / Mes (entre) 12 Meses/año = 33.000,00 Bs. /Mensual

Por lo tanto el sueldo mensual a considerar para el cálculo del costo de la
mano de obra directa seria:
Sueldo Mensual = 100.000,00 Bs. / Mes +
Prestaciones = 33.000,00 Bs. / Mes
Sueldo Mensual = 133.000,00 Bs. / Mes

Para calcular el costo de una hora de trabajo:
(Este monto puede variar si se trabaja de lunes a sábado)
1. 40 Horas/Semana x 4 Semana/Mes = 160 Horas/Mes
2. Si se divide el sueldo mensual (133.000,00 Bs. /Mes) por horas
trabajadas al mes (160 horas).

133.000,00 (entre) 160 Horas = 831,25 Bs. /Horas

Esto indica que el costo de una hora de trabajo es de Bs. 831,25
Luego se multiplica el tiempo empleado en horas (COLUMNA Nº 3). Por el
costo de cada hora de trabajo (COLUMNA Nº 4), obtener el costo de la mano
de obra por elaborar un producto (COLUMNA Nº 5).

TABLA Nº 4: COSTO DE MANO DE OBRA

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 5
ELABORACION DE CAMISA
Columna Columna Columna Columna Columna
Nº 1 Nº 2 Nº 3 Nº 4 Nº 5
Etapa de Tiempo Tiempo Costo de cada Costo del
producción empleado empleado en hora de tiempo
en horas trabajo empleada para
minutos (Dividiendo el (Bs./ Horas) elaborar el
tiempo en 60 producto
minutos) (bs./ horas)
Trazar a tela 12 Min 0.20 Horas 831.25 166.25
Cortar la tela 12 Min 0.20 Horas 831.25 166.25
Coser la tela 60 Min 1 Horas 831.25 831.25
Rematar 24 Min 0.4 Horas 831.25 332.50
Total 108 Min 1.8 Horas 831.25 1.496.25
Bs./ Horas Bs./Unidad

En la tabla anterior podemos observar que el costo total de la mano de obra
para elaborar la camisa es 1.496.25Bs.

En la tabla Nº 5, asigne un tiempo a cada una de las actividades que realiza
para fabricar su producto

TABLA Nº 5

CALCULO DEL COSTO DE LA MANO
PRODUCTO:
1 2 3 4 5
ETAPA DE TIEMPO EMPLEADO EN MINUTOS TIEMPO COSTO COSTO DEL
PRODUCCION EMPLEADO DE CADA EMPPLEADO
EN HORAS HORA DE PARA
TRABAJO ELABORAR
TIEMPO TOLERANCIA MINUTOS EL
20% TOTALES PRODUCTO

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 6
NOTAS: Se llenara una planilla de este tipo por cada de los productos, que se
fabrican.

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 7
CALCULOS COSTOS VARIABLES.

COSTOS DE LAS MATERIAS PRIMAS: Representa el costo de los
materiales que se utilizan en la elaboración del producto. Por ejemplo si el
producto es una camisa los materiales serán tela, hilo, botones, y el empaque
que utiliza para guardarlo.

COMO SE PUEDE CALCULAR EL COSTOS DE LOS MATERIALES:
Para cada uno de los productos que se fabrican (tabla Nº 2)
1. Se hace una lista de todos los materiales que se utilizan (columna Nº
1)
2. Se debe indicar en la lista las unidades en la cuales se compra el
producto metro, quilos, litros, etc. (columna Nº 2)
3. Se indica el precio al cual se compro el material (columna Nº 3)
4. Se determina la cantidad de material que se necesita para elaborar el
producto (columna Nº 4)
5. Se calcula el costo del material a utilizar para producir el producto
multiplicando el precio por la cantidad que se utiliza
(columna Nº 3 x columna Nº 4 = columna Nº 5)

EJEMPLO DE CÁLCULO DE COSTO DE MATERIALES
Suponiendo que el producto es una camisa.

COSTO DE LOS MATERIALES
PRODUCTO: CAMISA
1 2 3 4 5
MATERIAL UNIDAD PRECIO CANTIDAD COSTO
DE DE POR DEL
COMPRA COMPRA PRODUCTO MATERIAL
POPELINA METROS 400 Bs./MT 1,5 MTS 600,00
BOTONES DOCENA 100 6 BOTONES 50,00
Bs./DOC
HILO CARRETE 400 Bs./ 2 400,00
CARRETE CARRETES
ENPAQUE METROS 400 Bs./MT 40 METROS 20,00
COSTO TOTAL DEL MATERIAL 1.090,00
A UTILIZAR PARA ELABORAR EL PRODUCTO Bs./Und.

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 8
EJERCICIO.
Para uno de los productos que Usted Fabrica, calcules el costo de los
materiales utilizados.

COSTO DE LOS MATERIALES
PRODUCTO: _____________________________

1 2 3 4 5
MATERIAL UNIDAD PRECIO DE CANTIDAD COSTO
DE COMPRA POR DEL
COMPRA PRODUCTO MATERIAL

COSTO TOTAL DEL MATERIAL

A UTILIZAR PARA ELABORAR

EL PRODUCTO

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 9
COSTOS FIJOS.
COSTOS POR DEPRECIACION Y GASTOS GENERALES.

Aparte de los costos de Materia prima y materiales se deben registran otros
costos, para poder obtener el costo total de producción.

Entre estos costos tenemos:

1.- COSTOS POR DEPRECIACION DE LAS MAQUINAS

La depreciación es el valor que van pediendo las maquinas por efecto
del uso, del desuso, o por la acción del tiempo.
Por ejemplo si hoy compro una maquina de coser en 30.000,00 Bs.,
dentro de un año no puedo venderla en el mismo precio si no en menos ya que
tendrá un año de uso y por lo tanto menos valor.
Este costo o depreciación que van perdiendo las maquinas se debe
cargar a los costos fijos.

CALCULO DE LA DEPRECIACION DE MAQUINAS Y EQUIPOS:
(Tabla Nº 6)

En la tabla Nº 7 indique los aspectos señalados a continuación:

1.- Haga una lista de todas las maquinas, equipos y herramientas que posee.
(Columna Nº 1).

2.- Deba indicar cual es la vida útil del equipo esto es la duración que posee
fabricante del equipo estima que puede operar. (Columna Nº 2).

3.- Señales el costo del equipos, si es de segunda mano debe el costo original
del lo compro el primer dueño. (Columna Nº 3).

4.- Calcula el costo de la depreciación anual, dividiendo el costo original del
articulo entre la vida útil, con la siguiente formula. (Columna Nº 4).

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 10
Costo Original (Bs.)
Depreciación = ________________________
Vida Útil del Equipo (Bs. /año)

5.- Luego, se calcula el monto de la depreciación mensual el cual seria igual a
(Columna Nº 5).

Depreciación Anual
Depreciación = ________________________
Mensual 12 Meses que tiene el año

Ejemplo, para el caso de la camisa

TABLA Nº 6

1 2 3 4 5
MAQUINAS Y VIDA PRECIO DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN
EQUIPOS UTIL DE ANUAL MENSUAL
COMPRA
MAQUINAS DE 10 AÑOS 30.000,00
30.000 / 10 = 3.000 / 12
COSER 3.000,0 = 250,00
MAQUINAS DE 10 AÑOS 69.600,00 69.600 / 10 = 6.960 / 12
COSER 6.960,00 = 580,00
PLANCHA 2 AÑOS 3.500,00 3.500 / 2 = 1.250 / 12
1.250,00 = 104,00
TOTAL GASTOS POR DEPRECIACION MENSUAL 934,00

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 11
TABLA Nº 7
TABLA PARA CALCULAR
GASTO DE DEPRECIACION

1 2 3 4 5
MAQUINAS VIDA PRECIO DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN
Y EQUIPOS UTIL DE ANUAL MENSUAL
COMPRA

TOTAL GASTOS POR DEPRECIACION
MENSUAL. (Cargar este total en la tabla Nº 8)

2.- GASTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVOS

Normalmente en los talleres artesanales, no hay un personal encargado
de las tareas administrativas y son los mismos dueños quienes se encargan de
este trabajo. Pero cuando se contrata a una persona con sueldo es necesario
cargar este sueldo a los Gastos Administrativos. También es importante
señalar que el dueño del taller se debe asignar un sueldo.

Si se tiene personal administrativo, anote su sueldo en la Tabla Nº 9.

NOMINA + PRESTACIONES
Sueldos de Técnicos
Secretarias
Personal obrero
Sueldos de M.O. Indirecta

3.- GASTOS DE ADMINISTRACION

Los gastos de administración comprenden todos aquellos gastos, que
son necesarios realizar para que el trabajo de producción pueda llevarse a
cabo.

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 12
Estos gastos comprenden: Alquiler de local, Limpieza del local. Útiles de
limpieza, Papelería, Agua, Aseo, Teléfono, Luz

Estos gastos se determinan mensualmente y se cargan a la lista de gastos fijos
identifican tus gastos administrativos en la Tabla Nº 9

4.- GASTOS DE COMERCIALIZACION Y DISTRIBUCION.

Son todos aquellos gastos que se deben realizar, a fin de colocar los
productos en el mercado. Comprende los gastos por Transporte, Publicidad,
Embalaje, Flete, retribución fija para vendedores.

COSTOS FIJOS POR EL METODO DEL VALOR HORA:

Estos costos originados por depreciación, Gastos Administrativos, de
Comercialización, Energía y otros costos fijos van a ser cargados en la tabla
Nº 9. A objeto de poder calcular el costo del producto, sumándole los costos
variables de Mano de Obra y Materia Prima.
En esa Tabla se registra los costos de fabricación y gastos generales para
los últimos tres meses. A objeto de obtener un promedio mensual sumando el
total de cada dividiendo entre tres (3).
Si el resultado anterior se divide entre las horas trabajadas al mes por el
número de trabajadores, se obtendrá los gastos generales por Hora.

Promedio Costos de Fabricación y Gastos Generales
_____________________________________________________

Por Hora Horas Trabajadas al Mes x Nº de Trabajadores

El valor anterior se multiplica por el tiempo de fabricación de cada unidad
producida, para así obtener los gastos generales por producto. Para obtener los
gastos generales por hora:

30.400,00 Bs. / Mes
____________________________ = 190 Bs. / Horas
160 Horas / Mes x 1 trabajadores.

AAC… GUIA 14: COSTOS DE PRODUCCION… 13
TABLA Nº 8
OTROS COSTOS DE FABRICACION Y GASTOS GENERALES
PARA UNA FÁBRICA DE CAMISAS

1 2 3 4 5
DESCRIPCION ENERO FEBERO MARZO PROMEDIO
Sueldo de Personal no _____ _____ _____ _____
Obrero 1.000,00 1.200,00 1.500,00 1.233,00
Agua 150,00 150,00 150,00 150,00
Aseo _____ _____ _____ _____
Teléfono 2.000,00 2.500,00 2.200,00 2.150,00
Energía Eléctrica _____ _____ _____ _____
Gasto de Mantenimiento 15.000,00 15.000,00 15.000,00 15.000,00
Alquileres _____ _____ _____ _____
Reparaciones 3.500,00 2.800,00 4.200,00 3.500,00
Herramienta Menores 900,00 970,00 927,00 933,00
Repuestos 934,00 934,00 934,00 934,00
Gastos por Depreciación _____ _____ _____ _____
Gastos Financieros _____ _____ _____ _____
(intereses) _____ _____ _____ _____
Impuestos _____ _____ _____ _____
Gastos para Asesores _____ _____ _____ _____
Gastos bancarios 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00
Publicidad 400,00 600,00 500,00 500,00
Gastos de Asociación 4.000,00 6.000,00 2.000,00 4.000,00
Gastos Artículos de _____ _____ _____ _____
Escritorio
Gastos de Viajes y
Viáticos
Otros

TOTALES 29.884,00 31.904,00 29.411,00 30.400,00

De la tabla anterior, se obtiene que el promedio de los gastos de fabricación y
gastos generales los tres primeros meses del año es de 30.400,00 Bs./ mes

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