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1. OBJETIVO
Estandarizar las medidas de seguridad que deben considerarse en las tareas de Conduccin,
necesarias en prcticamente todas las actividades que realizan las empresas del Grupo Bureau
Veritas en Chile. Con esto se pretende asegurar que todos los aspectos de la salud, seguridad y
medioambiente estn bien controlados, con el objeto final de reducir a cero los incidentes laborales
(choques, colisiones, volcamiento, atropellamientos, etc.) en los cuales intervengan vehculos y
conductores con motivo de la ejecucin de trabajos. Sean estos rutinarios o no.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todo el personal del Grupo Bureau Veritas en Chile que conduzca
vehculos en funcin del trabajo. Tambin aplica a los subcontratistas y al personal no exclusivo
que trabaja bajo un contrato con alguna empresa del Grupo Bureau Veritas.
4. REFERENCIAS
- QHSE Group Policy Group QHSE 106-PO Driving , Version September 19th, 2013
- Ley de Trnsito N18290/85 y sus modificaciones
- Reglamento Interno de las empresas del Grupo Bureau Veritas Chile
5. RESPONSABILIDADES
Gerente del rea
Cumplir y hacer cumplir este procedimiento
Otorgar los recursos necesarios para dar cumplimiento al presente procedimiento.
Asegurar que los vehculos que sean utilizados para la actividad cumplan con el
procedimiento establecido
Asegurar que los conductores autorizados cumplan con todos los requerimientos que exige
el presente procedimiento.
Mantener actualizada la lista de conductores y vehculos autorizados para la conduccin
con motivo de trabajo.
Conocer y mantener el control del GPS respecto a los vehculos que estn a su cargo.
Gestionar las acciones tendientes a mejorar el proceso de conduccin a travs del control
de la velocidad.
Conductor
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6. METODOLOGA
6.1 REQUISITOS DE CONDUCTORES
Toda persona que como parte de sus funciones deba conducir, ser autorizada por el jefe de
departamento o cargo similar, previo del cumplimiento de requisitos mnimos que debe contar el
conductor. Adems, estos requisitos sern exigibles a todos los conductores que transporten
personal. Estos requisitos son:
a) Requisitos para conductores
a.1) Todo conductor que pertenezca al Grupo Bureau Veritas:
- Experiencia comprobada de 2 aos en conduccin de vehculos menores.
- Su hoja de vida de conductor
- Examen Psicosensomtrico
- Curso conduccin a la defensiva (4h.)(*) o en su defecto realizar curso online
"Prevencin de Riesgos de Conduccin" dictado por Mutual de Seguridad.
- Curso terico-prctico de conduccin en vehculo 4x4 en caminos de alta montaa, para
personal que desempeara labores en ese tipo de caminos.
- Capacitacin en el procedimiento de conduccin.
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- Una vez contratado debe realizar en plazo de dos meses el e-learning de conduccin
de Casa Matriz (New)
(*) El curso ser vlido por tres aos. En caso de que el conductor se vea involucrado en un
incidente antes de los tres aos, ste deber como accin correctiva realizar nuevamente el
curso de conduccin a la defensiva
a.2) Todo trabajador nuevo que registre en su hoja de vida infracciones gravsimas o graves
segn lo estipula la Ley 18.290, debe asistir a una evaluacin psicolgica donde se
determinar si el trabajador es apto para conducir vehculos en el grupo de empresas
Bureau Veritas. Cada rea con sus respectivas gerencias sern responsable de adoptar la
medida indicada.
(*) Los dems requerimientos indicados en la letra a.1, sern regularizados en un periodo
mximo de un mes.
c) En caso excepcionales, en que el conductor tenga una experiencia menor a 2 aos, deber
cumplir :
Adicionalmente la Gerencia HSE recomienda instalar en los vehculos los siguientes elementos de
seguridad.
a) Furgoneta
Bolsa de aire "Air Bag"
Barrera para proteger pasajeros de la carga
Estructura de proteccin antivuelco interna
Cuas
Alarma de retroceso
b) Camionetas
Sistema de contencin de carga
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En temporada de invierno, instalar caja que incluya; cadenas para la nieve con rompehielos,
tensores para cadenas, estrobo de acero, pala, saco de arpillera, frazadas, kit de
herramientas con destornilladores y alicates, linternas. Adems de un segundo neumtico
de repuesto
(*) Toda carga que sobrepase las dimensiones de un vehculo, deber llevar en el extremo de la
carga una luz roja, si fuere de noche y un bandern del mismo color si fuera de da. Adems los
elementos de sujecin y proteccin deben ser con cordeles, cadenas y/o cubiertas de lona.
(*) Los elementos mencionados son recomendaciones adicionales a los elementos obligatorios
indicados en tabla N1.
Adicionalmente, el Jefe de Departamento o cargo similar, mantendr un listado con los vehculos
autorizados por la organizacin incluyendo vehculos particulares que son usados con motivo de
trabajos y transporte de personal, mediante formulario FPHSE 006.1.3 (Registro Control de
Vehculos Motorizados). Donde se controlar la vigencia de los siguientes documentos:
adjunto , FPHSE 006.1.5 (Acuerdo de uso de vehculos particulares) y debe ser firmado por el
personal correspondiente.
(*) La codificacin del instructivo generado por la divisin, gerencia o rea, ser asignada por el
Coordinador HSE.
Por otra parte, para el caso que los vehculos no tengan asignado un conductor para
asegurar el movimiento ste, se debe implementar una bitcora de salida de vehculos,
de tal forma que quede registrado la entrada y salida del vehculo con su respectivo
conductor y este permanecer en la oficina respectiva.
Todas las anomalas que se evidencien en el check list y sean un potencial riesgo de
accidente, sern informadas de inmediato a la jefatura directa, quin ser responsable de
realizar la gestin para el cambio del vehculo y/o mejoramiento de las condiciones inseguras
detectadas. El trabajador adems registrar la anomala en la bitcora del vehculo.
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(*)- La jefatura directa debe garantizar de una forma escrita la asignacin del vehculo a una sola
persona.
-Cada conductor ser responsable de la elaboracin del check list y entregarlo a la
jefatura directa y la jefatura deber tomar conocimiento del check list antes que el
vehculo salga a terreno.
El check list, ya sea un registro fsico o electrnico debe ser visado por la jefatura
directa.
b) Estado de Salud
Es obligacin de cada conductor informar inmediatamente a su jefe directo o quien est a
cargo de cualquier malestar o enfermedad comn que pueda interferir con su desempeo
como conductor, en igual caso de estar consumiendo medicamentos o drogas con prescripcin
mdica.
Ser responsabilidad del conductor verificar antes de poner en marcha el vehculo que todos
los pasajeros se encuentren con su cinturn abrochado en forma correcta, de no ser as no
iniciar la marcha del vehculo, de ser necesario debe solicitar al pasajero que se baje del
vehculo si se niega a utilizar el cinturn de seguridad.
a) Mantencin de vehculos
Las mantenciones de los vehculos que sean propiedad del Grupo Bureau Veritas, se
realizarn segn kilometraje indicado por el fabricante. Cada rea que se le asigne un vehculo
de propiedad de la compaa, debe tener un responsable de monitorear los kilometrajes
recorridos. Cuando el kilometraje este prximo a vencer y se requiera realizar la mantencin
segn lo indicado por el fabricante, se le deber dar aviso previo al Departamento de Flota de
Vehculos para coordinar con el taller la mantencin correspondiente. El mismo departamento
registrar el control de la ltima mantencin.
Como buena prctica se sugiere ingresar en el sistema de control de GPS la fecha de
mantencin
Las jefaturas directas debern conocer y mantener evidencia de las mantenciones realizadas a
los vehculos que le rea utiliza.
Los contenidos sern de acuerdo a la experiencia que aporten los conductores y las
leyes del trnsito vigente.
c) Control de Alcotest
Los supervisores, jefatura directa, APR y Comits Paritarios podrn solicitar control de
alcotest a los trabajadores que realizan tareas de conduccin y/o a aquellas personas que sean
sorprendidas en actitudes asociadas al consumo de alcohol, de percibir la negacin se
presumir que la persona est bajo los efectos del alcohol, segn se indica en el Reglamento
Interno, Higiene y Seguridad.
La velocidad mxima permitida por la Compaa ser de 100 k/h incluyendo los
vehculos que transporten personal.
Para el caso de camiones de 3.860 kilogramos de peso bruto vehicular o ms no podrn
circular a una velocidad superior a 90 kilmetros por hora.
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No obstante, la Gerencia HSE podr revisar peridicamente el control de los GPS y solicitar
los registros y antecedentes correspondientes, tanto del conductor como del vehculo. En
caso de alguna situacin que amerite evaluacin psicolgica del conductor, la Gerencia HSE
podr solicitarlo al rea.
El control se ejecutar mediante registro digital que proporcione la empresa encargada de los
GPS.
(*) Para el caso de faena en todo momento se deben respetar las sealeticas de seguridad
segn se indiquen los caminos del cliente.
Los conductores que excedan las velocidades establecidas, sern sancionados de acuerdo a
lo establecido en el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
e) Planificacin y descansos
La jefatura directa en conjunto con el conductor, planificarn con anticipacin la ruta
de viaje, para esto se considerar el tiempo de traslado, condiciones climticas y
posibles congestiones.
Adems el conductor debe alertar su condicin fsica y mental, de ser el caso que
exista una prdida de su capacidad para conducir, deber detenerse y descansar. Los
descansos se efectuaran segn lo indicado en la Direccin del Trabajo en su Ord.
N4409/079.
1. El conductor no podr manejar ms de cinco horas continuas, despus de las
cuales deber tener un descanso cuya duracin mnima ser de dos horas.
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Sanciones
Todo aquel trabajador que infrinja lo establecido en el presente procedimiento, exceda la
velocidad permitida por la Compaa o establecidas por la empresa de control de GPS, o
trasgreda una reglamentacin de trnsito, ser sancionado de acuerdo a lo estipulado en la
primera parte de orden de los Reglamento Interno de Higiene y Seguridad de las empresas
del Grupo Bureau Veritas Chile S.A.
Prohibiciones
Conducir en condiciones fsicas deficientes o bajo la influencia del alcohol, drogas o
estupefacientes.
Conducir a mayor velocidad que la permitida o a una velocidad no razonable ni
prudente.
Conducir un vehculo sin dar cumplimiento a las restricciones u obligaciones que se la
hayan impuesto en la Licencia de Conducir. (Por ejemplo: uso permanente de lentes
pticos).
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8. AUDITORIAS
El contenido a auditar ser en relacin a el nmero de empleados que conducen vehculos de la
Compaa, documentacin del personal y de los vehculos, registros de capacitaciones, y
exmenes correspondientes, matriz de riesgos.
9. REGISTROS
FPHSE 006.1.1 Check list para la inspeccin de vehculos y equipos de seguridad
FPHSE 006.1.2 Registro de control de documentos de conductores autorizados.
FPHSE 006.1.3 Registro control de vehculos.
FPHSE 006.1.4 Autorizacin de uso de vehculos particulares.
FPHSE 006.1.5 Bitcora de Vehculo
10. ANEXO
La propia conduccin
La falta de habilidad y accin imprevista de otros conductores.
El estado del vehculo.
En las condiciones de la va y del clima
b) Conduccin a la defensiva
Mantenga una distancia adecuada, lgica y que le permita reaccionar
oportunamente entre vehculos que le anteceden.
Anticipe las maniobras de otros conductores.
No conduzca agresivamente.
Tenga una actitud de colaboracin con otros conductores y no de competencia.
Siempre tenga presente el espacio que requiere para frenar.
Conduzca a una velocidad moderada que le permita mantener el control del
vehculo en una frenada sorpresiva.
Aunque tenga la preferencia en un cruce, verifique antes y luego pase con
cuidado.
Durante la conduccin, el acompaante o copiloto debe mantener un rol activo
como elemento de apoyo al conductor y no desentenderse de esta funcin, No
debe viajar durmiendo, considerando que es horario de trabajo.
Para prevenir eventos de fatiga, el conductor debe ser capacitado por medio de
charlas, respecto de las horas de descanso necesarias previo a conducir, de la
alimentacin saludable y de las condiciones de salud fsica y mental.
Si est conduciendo y se siente cansado y somnoliento, deber de inmediato
estacionar su vehculo y descansar hasta que pueda retomar la conduccin.
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Regla de los 3 segundos, frmula prctica para determinar si estoy a una distancia
adecuada del vehculo que me antecede
Cuatro buenas razones para girar hacia afuera los espejos laterales
No necesitar mirar por encima de su hombro
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Necesitar slo un rpido vistazo a su espejo, para ver qu tiene a su lado o quien
se acerca.
Mirar al espejo lateral le permite mantener parte de su visin en la escena que
tiene adelante.
En las noches, las luces no le encandilarn por los espejos