ESTATUTO Y SU REGLAMENTO

TTULO I
FINALIDADES Y PRINCIPIOS

Art. 1 : Constituyese en la ciudad de Punta Arenas a 26 de agosto de 1994

una Asociacin que se denominar Asociacin Regional de Funcionarios

Administrativos de la Universidad de Magallanes con domicilio en la Comuna de

Punta Arenas y con jurisdiccin en Punta Arenas.

Art. 2 : La Asociacin tiene por objeto preferente:

a) Promover el mejoramiento econmico de sus afiliados y de las condiciones de

vida y de trabajo de los mismos, en el marco que esta normativa permite;

b) Procurar el perfeccionamiento de sus asociados, en los aspectos material y

espiritual, as como tambin la recreacin y esparcimiento de ellos y de sus grupos

familiares;

c) Recabar informacin sobre la accin del servicio pblico y de los planes,

programas y resoluciones relativos a sus funcionarios;

d) Hacer presente, ante las autoridades competentes, cualquier incumplimiento de

las normas del Estatuto Administrativo y dems que establezcan derechos y

obligaciones de los funcionarios;

e) Dar a conocer a la autoridad sus criterios sobre polticas y resoluciones

relativas al personal, a la carrera funcionaria, a la capacitacin y a materias de

inters general para la asociacin;

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f) Representar a los funcionarios en los organismos y entidades en que la ley les

concediere participacin. Podrn, a solicitud deducir, ante la Contralora General de

la Repblica , el recurso de reclamacin establecido en el respectivo Estatuto

Administrativo;

g) Realizar acciones de bienestar, de orientacin y de formacin gremiales, de

capacitacin o de otra ndole, dirigidas al perfeccionamiento funcionario y a la

recreacin al mejoramiento social de sus afiliados y de sus grupos familiares;

h) Prestar asistencia y asesora tcnica a sus asociados y a sus grupos familiares.

Los asociados podrn otorgar tambin tal asistencia a los trabajadores pasivos que

hubieren sido miembros del respectivo servicio o institucin, si as lo solicitaren y,

tambin, procurarles recreacin y esparcimiento a tales pasivos y a sus grupos

familiares;

i) Constituir, concurrir a la constitucin o asociarse a mutualidades, fondos y

otros servicios y participar en ellos. Estos servicios podrn consistir en asesoras

tcnicas, jurdicas, educacionales, culturales, de promocin, socioeconmicas y

otras;

j) Establecer centrales de compra o economatos, y

k) En general, realizar todas aquellas actividades contempladas en los estatutos y

que no estuvieren prohibidas por ley.

Para el cumplimiento de estas finalidades, en especial de las sealadas en las letras

a), b), g) y h), podrn celebrar convenios con instituciones privadas o pblicas.

Art. 3: Si se disolviere la asociacin sus fondos, bienes y tiles pasarn a

poder de la asociacin de funcionarios que determine el Presidente de la Repblica.

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 TITULO II

DE LAS ASAMBLEAS

Art. 4: La asamblea constituye el rgano resolutivo superior de la asociacin

y la componen la reunin de sus afiliados.

Habr dos clases de asambleas: ordinarias y extraordinarias. Para sesionar ser

necesario un qurum del 50% de los socios en primera citacin; en segunda

citacin se sesionar con el nmero de socios que asista. En todo caso deber

dirigir el Presidente, o su reemplazante designado de acuerdo al artculo 20. Los

acuerdos de asamblea requerirn la aprobacin de la mayora de los socios

asistentes a la reunin. Todo lo anterior ser sin perjuicio de los qurum especiales

contemplados en otras normas.

Art. 5: Las citaciones a asamblea ordinarias y extraordinarias se harn por

medio de carteles, colocados con tres das hbiles de anticipacin, a lo menos, en

los lugares de trabajo y/o sede, con indicacin del da, hora, materia a tratar y local

de la reunin, como asimismo, si la convocatoria es en primera o en segunda

citacin.

No se celebrar asamblea cuando se trate de votaciones para elegir o censurar al

directorio, sin perjuicio de hacer la citacin respectiva mediante la colocacin de

carteles con tres das hbiles de anticipacin a lo menos, en la forma y condiciones

sealados en es artculo.

Art. 6: La asamblea ordinaria se reunir, a lo menos 3 veces al ao para

estudiar y resolver los asuntos que sean necesarios para la mejor marcha de la

institucin, dentro de los preceptos legales vigentes.

Art. 7: Tratndose de asamblea para la reforma del estatuto, en la citacin a

ella se darn a conocer ntegramente las reformas que se propician, indicndose,

adems, que los asamblestas pueden plantear otras.

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La aprobacin de la reforma de los estatutos deber acordarse por la mayora

absoluta de los afiliados que se encuentran al da en el pago de sus cuotas, en

votacin secreta y unipersonal, ante ministro de fe.

Art. 8: La asociacin, en asamble4a extraordinaria, citada para este solo

efecto, con tres das hbiles de anticipacin a lo menos, podr decidir su

participacin en la constitucin o afiliacin a federaciones, confederaciones, central

de trabajadores, mediante votacin secreta y en presencia de un ministro de fe,

con la aprobacin de la mayora absoluta de sus asociados.

TTULO III

DEL DIRECTORIO

Art. 9: El directorio de la asociacin estar compuesto del nmero de

miembros que, seale la ley vigente de acuerdo a la cantidad de afiliados y durar

en sus funciones el tiempo que en ella se establezca.

Art. 10: Para ser candidato a director, el socio interesado deber hacer

efectiva su postulacin por escrito ante el Secretario de la asociacin no antes de

30 das ni despus de 7 das anteriores a la fecha de eleccin (se puede indicar una

forma y plazos de presentacin distintos).

El secretario, en original y copias del documento mediante el cual se el notifica la

postulacin aludida precedentemente, deber estampar la fecha en que ste fue

recepcionado, antecedentes que refrendar con su firma y timbre de la

organizacin y otro del asociado interesado.

Para los efectos de que los candidatos a directores gocen de fuero, el Secretario de

la organizacin deber comunicar por escrito a la Jefatura superior de la respectiva

reparticin la circunstancia de haberse presentado una candidatura dentro del os

dos das hbiles siguientes a su formalizacin. Asimismo, dentro de igual plazo,

deber remitir por carta certificada copia de dicha comunicacin a la Inspeccin del

Trabajo correspondiente.

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Una vez efectuada la comunicacin a que alude el inciso anterior, el Secretario

publicitar las candidaturas, colocando en sitios visibles de la sede de la asociacin

copia de los documentos a travs de los cuales los candidatos formalizaron sus

candidaturas, sin perjuicio de que los propios interesados utilicen carteles u otros

medios de publicidad para promover su postulacin.

El Secretario, previamente a la votacin, pondr a disposicin del ministro de fe

que presidir el acto eleccionario copia del documento en que el candidato a

director formaliz su postulacin.

Art. 11: Par a ser director de la asociacin, adems de cumplir con lo

prescrito en el artculo anterior de este estatuto, el candidato deber reunir los

siguientes requisitos:

a) No haber sido condenado ni hallarse procesado por crimen o simple delito que

merezca pena aflictiva. Esta inhabilidad slo durar el tiempo requerido para

prescribir la pena, sealado en el artculo 105 del Cdigo Penal. El plazo de

prescripcin empezar a correr desde la fecha de la comisin del delito:

b) Tener antigedad mnima de seis meses como socio de la asociacin, salvo que

la misma tuviere una existencia menor.

Art. 12: En caso de igualdad de votos entre dos o ms candidatos en el

ltimo cargo a llenar, se elegir al asociado ms antiguo de entre los empatados y

en caso de persistir la igualdad, la preferencia entre los que lo hayan obtenido se

decidir por sorteo ante un ministro de fe.

Art. 13: Dentro de los diez das siguiente a la eleccin o designacin de la

directiva, sta se constituir y se designarn entre sus miembros los cargos de

Presidente, Secretario y Tesorero dems cargos, que con arreglo a estos estatutos

correspondan, los que asumirn dentro del mismo plazo ya indicado.

Si un director muere, se incapacita, renuncia o por cualquier causa deja de tener la

calidad de tal, slo se proceder a su reemplazo si tal evento ocurriere antes de

5
seis meses de la fecha en que termine su mandato y el reemplazante ser

designado por el Ministro de fe, en la que cada socio participante con derecho a

sufragio dispondr de tantos votos como cargos a llenar.

En caso de que la totalidad de los directores, por cualquier circunstancia, dejen de

tener calidad en forma simultnea. el 10% de los socios a lo menos, podr

convocar a eleccin del directorio de la organizacin y solicitar el correspondiente

ministro de fe.

Si el nmero de directores que quedarse fuera tal que impidiere el normal

funcionamiento del directorio, ste se renovar en su totalidad en cualquier poca,

en la forma y condiciones establecidas en el artculo 9 de este estatuto, y quienes

resultaren elegidos permanecern en sus cargos por un periodo de dos aos.

En los casos indicados en los incisos precedentes, deber comunicarse la eleccin

de la nueva mesa directiva a la reparticin en que laboran los dirigentes y a la

Inspeccin del Trabajo respectiva, en el da hbil laboral siguiente al de su eleccin.

Art. 14: En caso de renuncia de uno o ms directores slo a los cargos de

Presidente, Secretario o Tesorero, sin que ello signifique dimisin al cargo de

dirigente, o por acuerdo de la mayora de stos, el director proceder a constituirse

de nuevo en la forma sealada en el artculo anterior, y la nueva composicin ser

dada a conocer a la asamblea y por escrito a la Inspeccin del Trabajo respectiva y

a la institucin en que prestan servicios los directores.

Art. 15: El directorio deber celebrar reuniones ordinarias por lo menos una

vez al mes.

Las citaciones se harn por escrito y en forma personal a cada director, con tres

das hbiles de anticipacin a lo menos.

Los acuerdos del directorio requerirn la aprobacin de la mayora absoluta de sus

integrantes.

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Art. 16: Para dar cumplimiento a las finalidades indicadas en el artculo 21

de estos estatutos, anualmente el directorio confeccionar un proyecto de

presupuesto basado en las entradas y gastos de la organizacin, el que ser

presentado a la asamblea dentro de los primeros 90 das de cada ao, para que

sta haga las observaciones que estime conveniente y/o d su aprobacin.

Dicho proyecto contendr, a lo menos, las siguientes partidas:

a) Gastos administrativos y remuneraciones de directores;

b) Viticos, movilizacin y asignaciones;

c) Servicios y pagos directos a asociados;

d) Extensin de la asociacin;

e) Inversiones, e

f) Imprevistos.

Cada partida se dividir en tems.

La partida viticos, movilizacin y asignaciones, no podr exceder de 1 ingreso

mnimo.

La partida de imprevistos no podr exceder de 1 un ingreso mnimo, en cada

presupuesto anual.

Art. 17: El directorio, bajo su responsabilidad y cindose al presupuesto

general de entradas y gastos aprobados por la asamblea, autorizar los pagos y

cobros que la asociacin tenga que efectuar, lo que harn el Presidente y Tesorero

obrando conjuntamente.

Los directores respondern en forma solidaria y hasta de la culpa leve, en el

ejercicio de la administracin de la asociacin, sin perjuicio de la administracin de

la asociacin, sin perjuicio de la responsabilidad penal, en su caso.

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Asimismo el directorio, podr, con el acuerdo unnime de sus miembros, designar

de entre sus directores, excluyendo al Presidente y Tesorero, a 2 que los

reemplacen en el giro de fondos de la Asociacin.

TITULO IV

DEL PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO Y

DIRECTORES

Art.18: Son facultades y deberes del Presidente:

a) Ordenar al Secretario que convoque a la asamblea o al directorio;

b) Presidir las sesiones de asamblea y de directorio;

c) Firmar las actas y dems documentos;

d) Clausurar los debates cuando estime suficientemente discutido un tema,

proyecto o mocin, y

e) Dar cuenta verbal de la labor del directorio en cada asamblea ordinaria, y de la

labor anual, por medio de un informe al que dar lectura en la ltima asamblea del
ao.

Art. 19: En caso de ausencia del Presidente, el directorio designar a su

reemplazante de entre sus miembros.

Art. 20: Son obligaciones del Secretario:

a) Redactar las actas de sesiones de asambleas y de directorio, a la que

ineludiblemente dar lectura, para su aprobacin par la asamblea, en la prxima

sesin, sea ordinaria o extraordinaria:

b) Recibir y despachar la correspondencia, dejando copia en secretara de los

documentos enviados, y autorizar, conjuntamente con el Presidente , los acuerdo

adoptados por la asamblea

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c) Llevar al da los libros de actas y de registros de afiliados, los archivadores de

la correspondencia recibida y despachada, y los archivos de solicitudes de

postulantes a socios. El registro de socios de iniciar con los constituyentes, y

contendr a lo menos los siguientes datos: nombre completo del socio, domicilio,

fecha de ingreso al sindicado, firma, R.U.N. y dems datos que se estimen

necesarios, asignndoles un nmero correlativo de incorporacin en el registro de

cada uno. Se tendr como fecha de ingreso la de aprobacin de la respectiva

solicitud. Cuando el nmero de socios lo justifique, se adoptar un sistema que

permita ubicar en forma expedita a cada socio en el Registro por su nmero de

inscripcin, tales como tarjetas ordenadas alfabticamente, libro ndice u otro. Cada

hoja de los libros deber estar timbradas por la Inspeccin del Trabajo, el

secretario ser responsable de las certificaciones que en materias de cantidad de

afiliados se le requieran;

d) Hacer las citaciones a sesin que disponga el Presidente, y

e) Mantener a sus cargos y bajo su responsabilidad del tiempo de la asociacin, el

archivo de la correspondencia y todos los {tiles de la Secretara, y

f) Dar estricto cumplimiento a las obligaciones sealadas en el artculo 10 de

este estatuto.

Art. 22 Corresponde al Tesorero:

a) Mantener bajo su custodia y responsabilidad los fondos, bienes y tiles de la

organizacin.

b) Recaudar las cuotas que deben cancelar los asociados, otorgando el respectivo

recibo y dejando, comprobante de ingreso en cada caso, numerando

correlativamente;

c) Dar cumplimiento a la obligacin que le impone el inciso tercero del artculo

33;

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d) Llevar al da el libro de ingreso y egresos y el inventario;

e) Confeccionar mensualmente un estado de caja, con el detalle de entradas y

gastos, copias del cual se fijarn en lugares visibles de la reparticin o sede del a

organizacin. Estos estados de cajas deben ser firmados por el Presidente y

Tesorero y visados por la Comisin Revisora de Cuentas que se menciona ms

adelante;

f) Depositar los fondos de la organizacin a medida que se perciban, en una

cuenta corriente o de ahorro abierto a nombre de la asociacin en la Oficina del

Banco ms prxima del domicilio de la entidad, no pudiendo mantener en cada una

suma superior a un ingreso mnimo.

g) Al trmino de su mandato har entrega de la tesorera, atenindose al estado

en que se encuentra, levantando acta que ser firmada por el directorio que

entrega y el que recibe y por la Comisin Revisora de Cuentas. Dicha entrega

deber efectuarse dentro de los treinta das siguientes a la designacin del nuevo

directorio.

h) El Tesorero ser responsable del estado de caja y tendr la obligacin de

rechazar todo giro o pago no ajustado a la ley o no consultado en el presupuesto

correspondiente; entendindose, asimismo, que har pagos contra presentacin de

facturas, boletas o recibos debidamente extendidos, documentos que conservar

ordenados cuidadosamente en un archivo especial, clasificados por partidas e tem

presupuestarios, en orden cronolgico.

Art. 23: Sern obligaciones de los directores:

a) Reemplazar a Secretario o al Tesorero que en sus ausencias ocasionales, y

b) Cuando lo estimen conveniente, podrn constituirse en Comisin

Fiscalizadora, para informar a la asamblea acerca del estado de la tesorera. En

estas funciones se harn acompaar por la Comisin Revisora de Cuentas, y el

10
Presidente y el Tesorero debern proporcionarle los antecedentes y facilidades que

requieran.

TTULO V

DE LOS SOCIOS

Art. 24: Podrn pertenecer a esta asociacin los administrativos de la

Universidad de Magallanes que cumplan con los requisitos que estos estatutos

exigen.

Para ingresar a la asociacin el interesado deber presentar una solicitud que ser

considerada por el directorio y resuelta por la asamblea en la prxima reunin

ordinaria que se celebre en la fecha de presentacin de la referida solicitud, o por

la directiva de la asociacin, si se le ha facultado para ello.

Si no fuere considerada en la reunin o asamblea prxima a su presentacin, se

entender automticamente aprobada.

El acuerdo de aceptacin o rechazo deber ser tomado por la mayora de la

asamblea, o del directorio en su caso, dejndose constancia de ellos en acta. Si no

se aceptare el ingreso del postulante, se indicarn en el acta las razones del

rechazo y adems, se comunicar por escrito, dentro de los cinco das siguientes al

del acuerdo, al candidato a socio, y el fundamento que la motiva. Si se estimare

que el rechazo no fue debidamente fundado, el afectado podr reclamar al Tribunal

respectivo.

Art. 25: Son obligaciones y deberes de los socios:

a) Conocer este estatuto, respetar sus disposiciones y cumplirlas

b) Concurrir a las sesiones a que se les convoque; cooperar a las labores de las

asociacin, interviniendo en los debates, cuando sea necesario, y aceptar los cargos

y comisiones que se les encomiendan;

11
c) Pagar una cuota mensual de 1% del ingreso mnimo y, una de incorporacin

de 1% ingreso mnimo.

d) Firmar el Registro de Socios, proporcionando los datos correspondientes, y

dar aviso al Secretario cuando cambien de domicilio, o se produzcan variaciones en

sus datos personales o familiares que alteren las anotaciones del registro.

Art. 26: Los socios, en asamblea extraordinaria, podrn aprobar, mediante

voto secreto, con la voluntad conforme de la mayora absoluta de ellos, cuotas

extraordinarias que se destinarn a financiar proyectos o actividades previamente

determinadas.

Art. 27: Los socios perdern su calidad de tales cuando dejen de pertenecer

a la entidad base de la asociacin.

Asimismo, perdern su calidad de socios aquellos que dejen de pagar las cuotas

ordinarias mensuales por un perodo superior al de seis meses.

El Tesorero notificar por carta certificada a cada uno de los socios que se

encuentren atrasados en el pago de cinco cuotas ordinarias mensuales, en la que se

incluir el texto del inciso precedente.

TTULO VI

DE LAS COMISIONES

Art. 28: En la primera asamblea ordinaria a la eleccin de directorio, se

proceder a designar una Comisin Revisora de Cuentas, nombrando de entre sus

socios tres de ellos, no directores, para que la integren con las siguientes

facultades:

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a) Comprobar que los gastos e inversiones se efecten de acuerdo al

presupuesto;

b) Fiscalizar el debido ingreso y la correcta inversin de los fondos de la

asociacin;

c) Velar que los libros de ingreso y egreso, y el inventario, sean llevados en

orden y al da.

La Comisin Revisora de Cuentas ser independiente del directorio, durar dos aos

en su cargo, debiendo rendir anualmente cuenta de su cometido ante la asamblea.

Para el mejor desempeo de su cometido, la Comisin podr hacerse asesorar por

un Contador.

en caso que la asesora sea presentada por un Contador, la asociacin estar

obligada a pagar sus honorarios.

Si la Comisin Revisora de Cuentas tuviera algn inconveniente para cumplir su

cometido, comunicar de inmediato y por escrito este hecho a la Inspeccin del

Trabajo respectiva. Si no hubiere acuerdo entre la comisin y el directorio,

resolver la asamblea.

Art. 29: El directorio podr cumplir las finalidades de la asociacin

asesorada por comisiones, las cuales sern presididas por uno de sus miembros e

integradas por los socios que designe la asamblea.

TTULO VII

DE LAS CENSURAS

Art. 30: El patrimonio de la asociacin se compone por:

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a) Las cuotas que la asamblea imponga a sus asociados de acuerdo con este

estatuto

b) Las erogaciones voluntarias que en su favor hicieren los asociados o

terceros, y con las asignaciones por causa de muerte;

c) Los bienes muebles e inmuebles que se adquieran a cualquier ttulo modo

o condicin;

d) El producto de los bienes de la organizacin;

e) El producto de la venta de sus activos;

f) Las multas que se apliquen a los asociados de conformidad con este

estatuto;

g) Los bienes que le correspondan como beneficiario de otra institucin que

fuere disuelta por la autoridad competente; las utilidades que generen las

actividades comerciales; de servicios, asesoras y otras que la organizacin

desarrolle de conformidad a sus finalidades estutarias.

TTULO VIII

DE LAS CENSURAS

TTULO VIII

DE LAS CENSURAS

Art. 31: El directorio podr ser censurado, y para estos efector los socios

interesados debern notificar por escrito a cualquier miembro del directorio de la

asociacin, con copia a la Inspeccin del Trabajo, la convocatoria para votar la

censura.

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Art. 32: La peticin de censura contra el directorio se formular lo menos,

por el 20% del total de los socios de la organizacin, y se basar en cargos

fundamentados y concretos los que se harn constar en la respectiva solicitud. Esta

se dar a conocer a los asociados con no menos de dos das hbiles anteriores a la

realizacin de la votacin correspondiente, en asamblea especialmente convocada

o mediante carteles que se colocarn en lugares visibles de la sede y/o lugar de

trabajo, y que contendrn los cargos presentados. En la misma forma se dar

publicidad a los descargos que desee exponer el directorio lo inculpado.

Art. 33: la votacin de censura deber efectuarse ante un ministro de fe y

en ella slo podrn participar aquellos funcionarios que tengan una antigedad de

afiliacin no inferior a 90 das.

Los miembros del directorio y el ministro de fe que actuare, fijarn el lugar, da

hora de iniciacin y trmino en que se llevar a efecto la votacin de censura; todo

lo cual se dar a conocer a los socios mediante carteles colocados en lugares

visibles de la sede y/o lugares de trabajo, con no menos de dos das hbiles

anteriores a la realizacin de la votacin.

En todo caso, dicha votacin deber llevarse a efector dentro de un plazo no

superior a treinta das contados desde la fecha en que los socios interesados les

notificaron al o los miembros de la directiva la convocacin para votar la censura.

Si el directorio dentro del plazo sealado en el inciso anterior no lleva a efecto la

votacin de la censura, el grupo de socios peticionarios podr convocarla

directamente cindose estrictamente a los procedimientos previstos

precedentemente.

Art. 34: La aprobacin de la censura significa que el directorio debe hacer

inmediata dejacin del cargo, por lo que se proceder a una nueva eleccin de

directorio.

TTULO IX

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 DE LAS SANCIONES

Art.: 35: El socio que se encuentre atrasado en el pago de dos cuotas

mensuales ordinarias, automticamente dejar de percibir la totalidad de los

beneficios sociales que le pudieren corresponder, slo recobrar este derecho a

partir de la fecha en que haga efectivo el pago ntegro de la deuda por concepto de

cuotas.

En ningn caso, el hecho de saldar la deuda, facultar al socio para exhibir el

otorgamiento de beneficios sociales con efecto retroactivo.

Art. 36: El directorio podr multar a los socios que resultaren culpable de las

siguientes faltas u omisiones:

a) No concurrir, sin causa justificadas a las sesiones a que se convoque

especialmente a aquellas en que se reformen los estatutos, o las citaciones

convocadas para elegir total o parcialmente el directorio a votar su censura;

b) Faltar en forma grave a los deberes que imponga la ley, reglamentos y este

estatuto, y

c) Por actos que, a juicio de la asamblea, constituyan faltas merecedoras de

sancin.

A proposicin del directorio la asamblea aprobar un reglamento que precisar los

casos en que corresponda aplicar las sanciones de que trata este ttulo.

Art. 37: Cada multa no podr ser superior a 1 cuota ordinaria por primera

vez, ni mayor a dos cuotas ordinarias en caso de reincidencia, en un plazo no

superior a tres meses.

Art. 38: La asamblea, en reunin convocada especialmente, podr aplicar

sanciones de suspensin de los beneficios sociales, sin prdida del derecho a voto,

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por un mximo de hasta tres meses, dentro de un ao, cuando la gravedad de la

falta o de las reincidencias en ella as lo aconsejarn.

Art. 39: Cuando la gravedad de la falta o las reincidencias en ella lo hiciere

necesario, la asamblea, como medida extrema podr expulsar al socio, a quien

siempre se le dar la oportunidad de defenderse.

La medida de expulsin slo surtir efecto si es aprobada por la mayora absoluta

de los socios de la asociacin.

El socio expulsado no podr solicitar su reingreso sino despus de un ao de esta

expulsin.

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