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Un proceso complejo donde se clasifican la recoleccin de datos para las evidencias de la auditoria
en fases para facilitar la bsqueda de evidencias principales, bases y fundamentales para llevar a
cabo una auditoria exitosa. Usarlas y exponerlas en el desarrollo de las conclusiones y
recomendaciones presentadas por el auditor. Y capturando el llevado a cabo a travs de
las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos la bsqueda de evidencia en la auditoria,
pude llevarse a cabo por un orden general donde se realiza:
Una evaluacin ocular de los procesos llevados a cabo en la organizacin permitiendo tener una
primera perspectiva la cual ser utilizada como punto de partida para el auditor. Una vez que se
culmina esta fase se debe obtener documentacin de los registros operacionales de la empresa la
cual son de mucho valor para analizar y veracidad de las evidencias recolectadas en fases
anteriores de esa manera dar soporte al desarrollo de la conclusin y recomendaciones del
auditor. Seguidamente se corroboran las evidencias de la evaluacin ocular o se adquieren
nuevas evidencias y puntos de estudios que a meriten auditar para determinar la aprobacin o
rechazo de la ejecucin o uso correcto de procesos y recursos de la organizacin a travs de
evaluaciones verbales u orales por medio de encuestas, entrevistas, cuestionarios e indagaciones.
Luego se debe proceder a la inspeccin de hechos y situaciones de los
recursos fsicos y operacin con el objetivo de determinar su existencia y autenticidad de las
activos, adems de la correcta ejecucin de las operaciones en las reas contables, financieras,
administrativas, entre otras.
luego surgen otras tcnicas de verificacin las cuales se
basan en la evaluacin escrita. las cuales son ANLISIS se
basa en la recopilacin , manipulacin y clasificacin de
la informacin para la identificar el grado de operatividad de
la organizacin. CONCILIACIN donde se busca
la conexin de datos relacionados e independientes entre s
que permitan determinar la validez de las evidencias con
respecto a la operatividad y uso de los recursos
correctamente o incorrectamente segn los objetivos de la
empresa. CONFIRMACIN, CERTIFICACIN, Y ACTAS DE
DECLARACIONES las cuales se lleva a cabo con la aceptacin formal tras la firma de documentos
que se consideran legales para el acto de auditar y la organizacin respalde los registros de sus
operaciones. TABULACIN es una tcnica de suma importancia debido a que agrupan los
resultados recopilados en las diferentes reas a las que corresponden, facilitando al auditor
la evolucin de las conclusiones y recomendaciones.
Con esto se concluye que la correcta o incorrecta aplicacin de las tcnicas de recoleccin de
datos para armar las evidencias, determinara el xito o el fracaso de la operacin del auditor ante
la organizacin auditada.