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UNIVERSIDAD NACIONAL DE MAR DEL PLATA


FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA
INFORMACIN PRCTICA EN BIBLIOTECA ESCOLAR

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
BIBLIOTECA ESCOLAR MARIA ELENA
WALSH ESCUELA N 6
CIRELLI JOS MARA

16 -7-2017

[Escriba texto]
AYACUCHO - BUENOS AIRES
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NDICE:

Indice..Pag. 1.

Prefacio..Pag. 2 3.
Presentacin de la Biblioteca..Pag. 4.
Datos especficos de la Biblioteca.Pag. 5.
Personal.Pg. 6.
Personal de la Biblioteca..Pag. 7 -8.
Fondo Documental.Pag. 9.
Seleccin y desestimacin...Pag. 10.
Procedimientos de adquisicin (Proceso 1) seleccin
de materiales para la compra..Pag. 11-12.
Proceso 2 seleccin de materiales recibidos en donacin..Pag. 13
Proceso 3 adquisicin.Pag. 14.
Proceso 4 SelladoPag. 15.
Proceso 5 inventario.Pag. 16.
Proceso 6 catalogacin..Pag. 17
Proceso 7 clasificacinPag. 18
Proceso 8 rotulado.Pag. 19
Proceso 9 preparacin para prstamoPag. 20
Proceso 10 automatizacinPag. 21
Proceso 11 colocacin en el estante...Pag. 22
Proceso 12 Inscripcin de socios..Pag. 23
Proceso 13 estadstica.Pag. 24
Servicios y Productos...Pag. 25-26-27
Anexo.Pag. 28
Fotos de inventario actualPag. 29
Reglamento de la Biblioteca escolar.Pag. 30-31.
Foto de sello..Pag. 32.
Foto de ficha y de bolsillo..Pag. 33.
Bibliografa.Pag. 34-35
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PREFACIO

Este trabajo tiene como finalidad elaborar el manual de procedimiento de la Biblioteca


escolar Mara Elena Walsh de acuerdo a su organizacin, a los servicios que ofrece y a
la caractersticas de los usuarios; el manual ser una herramienta imprescindible que
optimizar la gestin y el funcionamiento de la unidad de informacin, pues en la
actualidad la biblioteca no lo tiene hecho.
Para comenzar, es conveniente abordar la tarea expresando algunas apreciaciones
sobre la Biblioteca Escolar. En el Manifiesto UNESCO/IFLA se especifica que:

La biblioteca escolar proporciona informacin e ideas que son fundamentales para


desenvolverse con xito en nuestra sociedad contempornea, basada en la informacin y el
conocimiento. Proporciona a los alumnos competencias para el aprendizaje a lo largo de toda
su vida y contribuye a desarrollar su imaginacin, permitindoles que se conduzcan en la vida
como ciudadanos responsables.

Con respecto a la Provincia de buenos Aires en la LEY 14.777 en su CAPTULO I -


Sistema Provincial De Bibliotecas, el artculo 4, en su inciso b dice:

ARTCULO 4: A los efectos de la aplicacin de la presente Ley se entiende por:

b) Bibliotecas Escolares: aqullas que dependen de establecimientos educativos y que


actan contribuyendo a la formacin, informacin y recreacin de la comunidad educativa.
Su incorporacin a la Red se efectuar por medio de una accin conjunta y coordinada entre la
Autoridad de Aplicacin y la Direccin General de Cultura y Educacin.

Es importante que dentro del PI de la institucin estn planteadas y planificadas las


acciones a desarrollar por parte de la biblioteca para su funcionamiento; quedando
as especificado en el Reglamento de Instituciones Educativas, en su Artculo 171.

Cuando la biblioteca escolar se encuentre comprendida en el rgimen establecido en


las citadas leyes, el Proyecto Institucional dispondr las articulaciones necesarias y los
dispositivos de funcionamiento que satisfagan la planificacin, la organizacin y el
asesoramiento tcnico segn corresponda a cada categora de biblioteca.

. La importancia de disponer de un manual de procedimientos en la biblioteca radica en


que el Profesional de la Informacin y todos los agentes comprometidos en la gestin de la
biblioteca conozcan su poltica y contribuyan a continuarla y reforzarla.
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Un manual de procedimientos es un conjunto de instrucciones y normas que especifican y


describen cada uno de los procesos que se realizan en una biblioteca. Es un instrumento
dinmico y flexible pues refleja los cambios que se producen en ella, cuya principal funcin es
pautar las tareas y dejar por escrito indicaciones, modificaciones, decisiones y cambios que se
producen1.

Cada Manual debe ser el resultado de la colaboracin de todo el personal asignado a


la gestin de la Biblioteca. Todas las opiniones deben ser escuchadas, analizadas y
consideradas al momento de formalizar los criterios del trabajo cotidiano. Debe
contener la descripcin exhaustiva de la organizacin de la Biblioteca y de su accionar
interno, y de los servicios que brinda a sus usuarios.

Son varios los beneficios de su redaccin: identifica al responsable de cada proceso;


dispone de definiciones explcitas y normalizadas de las tareas rutinarias; optimiza el
grado de eficiencia mediante la simplificacin de los procesos; reduce la incertidumbre
sobre la toma de decisiones; garantiza la continuidad de actividades en la Biblioteca;
evita la duplicacin de tareas; define la estructura tecnolgica adecuada y mejora la
comunicacin y la calidad del servicio. Resulta necesario aclarar que el Manual es un
instrumento dinmico y flexible, porque debe reflejar los cambios que se producen en
la Biblioteca. Para ser ms efectivo, el Manual debe incorporar la filosofa de la
institucin y delinear la misin de la Biblioteca. Una vez aprobado por el equipo de
conduccin de la Escuela se puede implementar con confianza.

1. Direccin General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires. Manual de procedimientos


para bibliotecas escolares y especializadas del sistema educativo: gua para su elaboracin. - 1a ed. - La
Plata: Direccin General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires, 2015
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PRESENTACIN DE LA BIBLIOTECA

Descripcin de la Institucin educativa

La Biblioteca escolar Mara Elena Walsh funciona como subsistema de la escuela


N6 Hiplito Yrigoyen que se encuentra ubicada geogrficamente en el barrio Jos
Hernndez de la ciudad de Ayacucho al Noroeste de la ciudad, en la interseccin de
las calles Av. Miguens y Gemes y cercana a las calles Mendoza, Formosa y
Vilardaga.

La poblacin de alumnos que la compone es de nivel socio- econmico medio- bajo, y


su matrcula es de formacin de primaria, ( alrededor de 145 alumnos) y adems
articula con el Jardn n 904 cercano a la institucin y con la ESB N 6 que funciona en
otro edificio.
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Datos especficos de la biblioteca

La Biblioteca de la Escuela N 6 fue fundada en el ao 1993, pero tiempo antes


funcionaba en otro saln a cargo de una docente.
Desde ese ao estuvo ubicada en el actual saln y denominada Mara Elena Walsh,
su nombre fue elegido mediante una votacin que se hizo con todos los alumnos del
establecimiento.
El sitio de la biblioteca con respecto a los dems sectores institucionales no es el
ideal, se instala en una parte lejana a la puerta de entrada y del centro, pero al no ser
tan extensa la escuela, el saln ms alejado quedara entre 25 y 30 metros (aprox).
La UI no posee medios de contacto y comunicacin como correo electrnico, pgina
web, blog, ni redes sociales desarrolladas.
Funciona de Lunes a Viernes en el horario de la maana de 8 a 12 horas.
Con respecto a la misin/visin de la Biblioteca, se puede decir que est descripto
dentro del PI en los acuerdos entre la institucin y la UI, en los cuales dice que:

MISIN: Es garantizar y satisfacer las necesidades de informacin de toda la


comunidad educativa; promocionar la lectura y colaborar en la formacin del juicio
crtico de los alumnos, apuntando a la problemtica la comprensin lectora, y a su
vez asesorar y colaborar con el plan curricular conjuntamente con los directivos y
docentes.
VISIN: Gestionar la informacin y el conocimiento para la comunidad educativa en
general y formar un usuario autnomo y con el hbito de utilizacin de la biblioteca
como recurso y ocio.
Usuarios: Los usuarios que visitan la UI son alrededor de 20 a 30 alumnos por da,
sobre todo de los ltimos aos de la escuela (4,5,6) y el espacio favorito es el de
literatura infanto juvenil.
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PERSONAL: organigrama de la Institucin educativa

DIRECTORA

VICEDIRECTORA SECRETARIA

Auxiliares Maestro integrador

Docentes Gabinete Especiales Bibliotecario integrador

Alumnos

Actualmente la escuela cuenta con 47 personas trabajando, entre docentes y no


docentes:

Directivos: 1 directora y 1 secretaria


Docentes: 12.
Equipo de gabinete: 1 OA, 1 OE, 1OS.
Especiales: E.F: 8 - E.A - 8 - 1musica, 2 de danza folklrica.
Auxiliares: 9

Maestro integrador: 1 (uno)

ALUMNOS: 145 entre turno maana y tarde.


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Personal de la Biblioteca

El bibliotecario, adems de su trabajo especfico en la biblioteca, tiene a su cargo un


trabajo institucional como mediador de lectura, como puente entre los libros de la
biblioteca y los docentes, entre los libros y los nios; como colaborador en proyectos
ulicos, acompaando a docentes que solicitan su asistencia; y como partcipe activo
en el desarrollo de las grandes lneas de accin de la Direccin de Educacin Primaria
Bsica.
Segn en el Reglamento General de Instituciones Educativas de la Provincia de
Buenos Aires, establece en el Captulo 1

1.2.2 CARGOS DOCENTES DE BASE


Artculo 76. El Bibliotecario es el personal docente de base de la Institucin educativa
que tiene a su cargo la organizacin tcnico pedaggica del material bibliogrfico,
cartogrfico, informtico, cualesquiera sea el tipo de soporte, con que cuente la
Institucin y que co-participa con su tarea en el desarrollo del diseo curricular en
contacto directo con los alumnos.
Artculo 77. Su marco general de trabajo es el establecido por los artculos 36,37 y
sus tareas las establecidas por los artculos 38 al 41 de este reglamento y las que se
establecen para las Bibliotecas en el presente.
La biblioteca cuenta con 1 Profesional de la Informacin que posee el ttulo de
bibliotecaria; trabaja en sta escuela en turno maana de lunes a viernes de 8 a 12,
tiene una antigedad de trabajo de 15 aos y en esta escuela de 5 aos ( aprox.).
Dentro del PI estn los acuerdos entre la institucin y la maestra bibliotecaria y ellos
son:
Co-participar con su tarea en el diseo del rea pedaggica curricular,
promoviendo acciones para fomentar los hbitos de lectura y de estudio en los
alumnos.
Concretar espacios de lectura en la Institucin educativa, propiciando la
formacin de lectores autnomos.
Organizar el servicio de prstamo a domicilio.
Reunir y llevar un registro de los trabajos expuestos en el peridico mural, con
el fin de ser insumo para diferentes actividades pedaggicas didcticas.
Conservar el material impreso realizado para la feria del Libro
Asignar un tiempo semanal para realizar las actividades de bibliotecaria
propiamente dicha.
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Prever las acciones de articulacin con otras instituciones (educativas y


comunitarias).

Realiza un Proyecto de efemrides escolares determinado desde la Provincia de


Buenos Aires.
Los servicios de biblioteca se difunden mediante carteleras y cuaderno de
comunicado de los alumnos.
Se realizan actividades de extensin bibliotecaria y de promocin nde la lectura en
todos los aos., con respecto a la ALFIN principalmente en 2 ciclo, se trata que los
alumnos puedan ubicar los diferentes tipos de textos, utilizacin de fichas y el fichero.
El proceso tcnico se realiza en forma manual, la adquisicin es en base a eleccin
de los usuarios y la UI no cuenta con presupuesto para adquirir materiales.
La Profesional de informacin dice que esta conforme con el funcionamiento de la BE
y que deseara conbar con un SIGB, para facilitar la tarea.
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Fondo Documental

La coleccin o fondo bibliogrfico es el conjunto de materiales bibliotecarios que la


biblioteca pone a disposicin de los usuarios.
La formacin, desarrollo y mantenimiento de la coleccin no es el fin nico de la
biblioteca, pero es un paso imprescindible para que pueda dar los servicios que le son
propios.
Poner una coleccin de documentos a disposicin de los usuarios es, probablemente,
una de las tareas ms importantes y complejas de las que tiene que llevar a cabo el
bibliotecario. El objetivo del tratamiento documental es crear una serie de instrumentos
que permitan al usuario localizar aquel documento, aquel autor o aquel contenido que
en un momento dado es de su inters y todo ello de forma rpida y sencilla.
La Biblioteca en cuestin tiene un fondo documental abundante y variado - con una
particularidad - es bastante equilibrado, ordenado temticamente y organizado por
sectores.
En uno de los sectores ms amplio se encuentran las obras de referencia
(enciclopedias, diccionarios, manuales, atlas); y seguido a eso se ubican los libros de
textos escolares, y a continuacin en otros estantes se sitan los materiales para
docentes.
En otro sector amplio pero opuesto al anterior se distribuyen los libros de literatura
infantil y juvenil, clsicos de la Literatura nacional y por ltimo en el sector ms
pequeo sobre una mesa de madera antigua se ubican las revistas, lminas de
Ciencias Naturales y Ciencias Sociales, diarios, CD Y DVD, a continuacin la
mapoteca.

Fondo documental: la cantidad aprox. Es.

CD: 10
DVD: 23
Folletos: 85
Juegos: -----
Lminas: 111
Libros: 2100
Literatura infanto juvenil: 1800
Manuales: 1050
Mapas: 80
Videos: 50
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Seleccin y desestimacin (seleccin negativa)


.

Seleccin:

El personal que interviene en la tarea de seleccin de los materiales a incorporar es


especialmente la profesional de la Informacin, pero con la colaboracin de los
directivos y docentes, que explicitan los materiales necesarios para diagramar y poner
en prctica los Proyectos educativos.

Desestimacin:

En este caso la responsable principal es la bibliotecaria. Comienza evaluando el


material disponible en los estantes, revisa especialmente el estado fsico de las obras,
y la actualizacin temtica; basndose en los al Diseos curriculares y en los
proyectos.

Paso siguiente, a la seleccin y evaluacin del material a descartar, escribe un


informe al equipo directivo en el que explica los criterios utilizados y el por qu de
este proceso.

Seguidamente se observa nuevamente el material y si las obras verdaderamente


estn en muy mala conservacin, se comienza coin otra etapa que es la del reciclado
de la misma. Sin en otros casos la obra se retira por su poca utilizacin, se dona a otra
institucin o acaso a la sede del barrio.

En estos casos no son una gran cantidad, cada ao podran ser aproximadamente
unos 15 a 20 libros, y se entregan en el comienzo lectivo del ao siguiente.

Por ltimo se deja adjuntado en el inventario, todas las formas de expurgo, y se


escribe un acta de la misma.
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Procedimientos de adquisicin

BIBLIOTECA MARIA ELENA WALSH DE LA ESCUELA N 6 DE AYACUCHO

Proceso N1 Seleccin de materiales para la compra

Definicin del procedimiento:

La seleccin del material es un proceso continuo, porque debe dar respuesta a los
requerimientos de informacin de todas las reas del currculum, de acuerdo con el
presupuesto y las caractersticas particulares de la Institucin . Mediante este proceso
intelectual se busca elaborar una desiderata que incluya los documentos rastreados en la
produccin editorial (editoriales, catlogos, etc.), pertinentes para la compra y que
permitan desarrollar una coleccin adecuada para cubrir las necesidades de los usuarios
en relacin directa con los objetivos de la biblioteca.1

ste proceso en la Biblioteca se realiza muy pocas veces, pues la Cooperadora, no tiene
un presupuesto asignado para la UI, slo se ocupa de colaborar en otros aspectos de la
institucin como ( la parte edilicia, materiales y productos de limpieza o a veces aporta
comestibles, etc.).

Cuando existe un aporte de la Cooperadora la compra se apunta a materiales para el


arreglo de los documentos como ( nylon, plasticola, cintas adhesivas, etc.) y a veces al
arreglo de algn implemento electrnico.

Entonces para su diseo e implementacin se debera seleccionar material de la


siguiente manera:

OBJETIVOS:

Identificar y evaluar los materiales necesarios para formar la coleccin de la


biblioteca en relacin directa con las expectativas y necesidades de informacin
de sus usuarios; delineando las pautas necesarias para la compra de los
mismos.
Seleccionar obras de literatura infanto juvenil impresas, necesarias para la
puesta en marcha de diferentes Proyectos ulicos.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal: Se organizar el procedimiento de la siguiente


manera:

Consultar catlogos, publicaciones y materiales de promocin.

Biblioteca del Docente. Ministerio de Educacin GCABA. Gua para organizar la Biblioteca escolar : aspectos tcnicos - 1a ed.-Buenos Aires:
Ministerio de Educacin Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, 2006.- 24 p.- (Documentos de la Bibleduc ; 3).- ISBN 987-549-312-
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Elaborar una lista de obras pedidas o sugeridas por docentes y alumnos.Al


evaluar el material el criterio que se mantiene es que los mismos sean
acordes a las necesidades de la Institucin educativa.

Mtodo Operativo Vigente:

Cmo lo he expresado anteriormente la Biblioteca no tiene un presupuesto


asignado por parte de la Cooperadora; sta se encarga de otros aspectos de la
institucin en general.

Y si existe alguna oportunidad de un pequeo aporte; la compra se apunta a materiales


para el arreglo de las obras.

Es por eso que se delinea este manual de procedimientos para comenzar con los
procesos necesarios para el ptimo funcionamiento de la UI.

Fecha de modificaciones:

Fecha de confeccin del presente Manual de procedimientos es 16/ 06 / 2017.

Responsable: Cirelli Jos Mara. (practicante).


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Proceso 2

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh Escuela N 6

Seleccin de materiales recibidos en donacin

Definicin del procedimiento:

Los materiales recibidos en donacin permiten obtener fondos de forma gratuita. Las
donaciones constituyen una fuente de incremento importante. En ocasiones, sin
embargo, los materiales donados no renen las caractersticas adecuadas para los/as
usuarios/as de una biblioteca escolar. Con las donaciones de particulares hay que ser
especialmente selectivos y no aceptar aquello que no compraramos. En este sentido, la
persona responsable de la biblioteca deber valorar la utilidad de estas donaciones para
aceptarlas, rechazarlas, o, en su caso, canalizarlas hacia otras bibliotecas2.

Objetivo:

Se deben establecer procesos claros para el manejo y evaluacin de las donaciones.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Revisin del material

Seleccin negativa del material (deterioro, inadecuado, otro)

Seleccin positiva para el acopio

Pase a registro y procesos tcnicos

Redactar nota modelo de agradecimiento al donante, indicando total decisin por


parte del ente recibidor sobre el material aceptado

Mtodo Operativo Vigente

En cuanto a donaciones, se recepciona y selecciona el material en condiciones de


ingresarse al fondo bibliogrfico y se descarta aquello que est deteriorado o
desactualizado.

Fecha de modificaciones: En el presente Manual 16 de junio de 2017.


Responsable: Cirelli Jos Mara. (practicante)

2
Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte.(2013) Instituto Nacional de Tecnologas Educativas y de Formacin del Profesorado.
Bibliotecas Escolares , Mdulo 1.5: La coleccin. Sistemas de adquisicin. Espaa . En : [web] En:

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/8/cd_2013/m1_5/sistemas_de_adquisicin.html [acceso 19 de junio de 2017].


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Proceso 3

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh

Adquisicin

Definicin del procedimiento:

proceso que se realiza con el objeto de adquirir para la biblioteca el material previamente
seleccionado segn criterios tcnicos previamente establecidos. Este proceso
administrativo y rutinario, basado en la disponibilidad de recursos, se realiza por compra,
canje o donacin.

Objetivo:

Enriquecer, actualizar, y acrecentar el acervo documental de la biblioteca, mediante la


adquisicin de documentos acordes a las expectativas y necesidades de informacin de
la comunidad de usuarios.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Sistemas y criterios de adquisicin:

a. Compra: a libreras, distribuidoras y/o editoriales. La falta de un presupuesto monetario


fijo, determina que esta forma de adquisicin est sujeta a la disponibilidad de fondos que
puedan destinarse para tal fin.

b. Canje: implica el intercambio de material con otras bibliotecas o centros.

c. Donaciones: implica adquirir fondos de modo gratuito a travs de la cesin de uno o


varios documentos y constituye la fuente de incremento de la coleccin.

Confeccionar un fichero de obras pendientes de adquisicin.


Adquirir todo aquel material seleccionado previamente, ya sea por compra,
donacin.
canje, en relacin a los criterios de seleccin (prioridad de contenido,
presupuesto disponible, oportunidad de mercado, cantidad segn demanda,
variedad de formatos, etc.).
Verificar el material adquirido por compra con sus correspondientes solicitud de
compra y boletas de facturacin.
Registrar el material de canje en una lista y enviarla a otras bibliotecas, a fin de
intercambiar documentos.
Promover la importancia de las donaciones en: la comunidad educativa,
instituciones, editoriales, etc.

Mtodo Operativo Vigente: Se realiza parcialmente. ( donaciones)

Fecha de modificaciones: En el actual Manual 17 de junio de 2017.

Responsable: Cirelli Jos Mara. ( practicante)


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Proceso 4

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh

Sellado

Definicin del procedimiento:

Es atribuirle una marca de propiedad, a todo nuevo material que ingresa a la Biblioteca,
colocndole el sello de la misma. Es posible contar con dos sellos uno Institucional y el
sello tcnico.

Mtodo Operativo Esperado/ideal:

Objetivo:

Identificar formalmente los materiales que ingresan a la unidad de informacin


segn el tratamiento correspondiente a cada tipo de material.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Sello Institucional: sello de la institucin educativa o la biblioteca escolar con el


fin de identificar a quien pertenece el material.

Sello tcnico: donde se escribe las signaturas topogrficas (de clase CDU y
librstica Mlaga) y el nmero de inventario.

Consideraciones:

Ambos sellos van en la portada.

Colocar el sello institucional (cuyo diseo debe ser pequeo y claro) en un


determinado lugar del material para acreditarlo como propiedad de la biblioteca. En los
libros se coloca en la portada y en varias pginas cuyo nmero se establece previamente.

En lo posible sellar en espacios blancos, ngulo superior derecho evitando sellar


ilustraciones o texto de relevancia.

Mtodo operativo vigente:

Se coloca el sello de la escuela y el de la signatura topogrfica en portada.

Fecha de modificaciones: 19-6-2017

Responsable: Cirelli Jos Mara.


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Proceso 5

Biblioteca Escolar: Maria Elena Walsh

Inventariado

Definicin del procedimiento:

Es una de las actividades ms minuciosas que debe cumplir el bibliotecario, y resulta


imprescindible para el control de los materiales del acervo de la biblioteca. Consiste en la
descripcin formal de los materiales adquiridos por la biblioteca, mediante el asiento
cronolgico de los mismos en un libro que puede o no estar foliado.

Objetivo:

Incorporar, conocer y comprobar peridicamente la existencia real de las obras


(ttulos, volmenes, ejemplares) de la biblioteca.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Libro de actas o inventario.


Ingresar los datos conservando la modalidad ptima y original del documento
segn cita bibliogrfica o tabla de casilleros a completar. Por ejemplo:

Nmero de inventario;
Fecha de ingreso;
Ttulo de la obra;
Autor (apellido y nombre);
Ao de edicin; Coleccin;
Editorial;
Procedencia (compra, canje, donacin).
Observaciones (para indicar por ejemplo la futura baja).

Mtodo Operativo Vigente:

Se coloca el sello de la escuela y el de la signatura topogrfica en portada.

Fecha de modificaciones: El 19 de junio de 2017.

Responsable: Cirelli Jos Mara.


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Proceso 6

Biblioteca Escolar: Maria Elena Walsh

Catalogacin

Definicin del procedimiento:

La catalogacin es la representacin descriptiva de una unidad documental (libro,


mapa, sitio web, etc.) a travs de normas internacionales con las que el bibliotecario debe
familiarizarse para evitar organizar la BE con criterios personales. La descripcin debe
incluir la informacin bibliogrfica fundamental (autor, ttulo, lugar de edicin, editorial,
ao de publicacin, cantidad de pginas, si se trata de un libro) -y otros datos que quiera
registrar la BE3.

Objetivo:

Registrar en forma completa y ordenada las partes esenciales que identifican a


cada uno de los materiales con el fin de facilitar su recuperacin.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Se realizar un catlogo automatizado, utilizando un software de gestin de Bibliotecas.

En caso de no contar con los medios para su elaboracin, es decir contar con una PC,
se plasmar de manera manual.

Normativa para la descripcin bibliogrfica: para la uniformidad, simplicidad y coherencia


de los registros, han de tenerse en cuenta las ISBD (International Standard Bibliographic
Description; traducido: Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada), disponiendo
de las AACR2 (Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2) como gua para efectuar el
procesamiento de los documentos

Mtodo Operativo Vigente:

En la actualidad solo se realiza en forma manual por no contar con internet y la


computadora en condiciones

Fecha de modificaciones: En el transcurso de la diagramacin del Manual

Responsable:Cirelli Jos Mara. ( practicante)

3
Biblioteca del Docente. Ministerio de Educacin GCABA. Gua para organizar la Biblioteca escolar : aspectos tcnicos - 1a ed.-Buenos Aires:
Ministerio de Educacin Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, 2006.- 24 p.- (Documentos de la Bibleduc ; 3).- ISBN 987-549-312-0
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Proceso 7

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh

Clasificacin

Definicin del procedimiento:

Se trata del Anlisis Documental de Contenido o Descripcin Intelectual de los


documentos que integran la coleccin bibliogrfica. Este procedimiento organiza los
materiales que integran la coleccin en campos temticos y le asigna a cada documento
un cdigo que recibe el nombre de Signatura de Clase (que junto a la Signatura Librstica
y el Nmero de Inventario forman la Signatura topogrfica), se expresa en un lenguaje
artificial decimal controlado, en base al sistema de Clasificacin Decimal Universal o CDU
y permitir el ordenamiento de los materiales en los estantes.

Objetivo:

Organizar la coleccin bibliogrfica en grandes campos temticos segn el


sistema de Clasificacin Decimal Universal (CDU).
Facilitar la recuperacin de cada documento, asignndole una Signatura
Topogrfica, que determinar su ubicacin en el estante.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Examinar el documento (portada, ndice y/o pginas internas) para determinar el


o los temas que contiene la obra.
La informacin obtenida se traduce a lenguaje clasificatorio de acuerdo a lo
sealado por la CDU (Clasificacin decimal Universal).

Mtodo Operativo Vigente:

ste proceso operativo se realiza utilizando la CDU y se le agrega la signatura


topogrfica en la portada, y el tejuelo en el lomo de la obra , y tambin se agrega una
columna de este proceso en el inventario

Fecha de modificaciones: fecha de confeccin del presente Manual 19 / 06/ 2017

Responsable: Cirelli Jos Mara. (practicante).


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Proceso 8

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh.

Rotulado

Definicin del procedimiento:

El rotulado del material se realiza colocando un tejuelo o etiqueta con la Signatura


topogrfica, en un lugar visible del material. La signatura topogrfica est conformada
por la signatura de clase (que se extrae del sistema de clasificacin decimal usado), la
signatura librstica (usando Tabla de Mlaga o las tres primeras letras del apellido del
autor o el ttulo del documento), y el nmero de inventario. La signatura se debe indicar
en el lomo del libro mediante una etiqueta llamada tejuelo.

Objetivo:

Permite la ubicacin fsica de un documento en el estante.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Se completa la etiqueta o tejuelo con la signatura topogrfica formada por


signatura de clase (CDU) y signatura librstica con las tres primeras letras
del apellido del autor, seleccionador o prologuista y el nmero de
inventario en tipografa arial 11.
Se asegurar al lomo del libro, utilizando cinta adhesiva transparente de 2
cm de ancho, a dos cm de la parte inferior de este.
El tejuelo mide 2cm de alto por 2,5 de ancho. En el caso que se
presentase una signatura topogrfica extensa el tejuelo extender su
ancho no as su alto que siempre permanecer inalterable.

Mtodo Operativo Vigente: Se realiza segn el esquema siguiente:

Cdigo de clasificacin del documento (nmero de la C.D.U., simplificado o adaptado en


el caso de la biblioteca escolar).

Tres primeras letras del encabezamiento principal (es decir, del apellido del autor y, en
su defecto, del ttulo), en letras maysculas. Si se trata de una biografa, se toman las
tres primeras letras del apellido del personaje biografiado.

Tres primeras letras del ttulo, en letras minsculas. Este elemento no es necesario en
bibliotecas pequeas, pero a veces conviene utilizarlo (al menos en las obras de creacin
literaria), porque permite ordenar alfabticamente las obras de un autor.

Fecha de modificaciones: a partir del Manual de Procedimientos.

Responsable: Cirelli Jos Mara. (practicante).


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Proceso 9

Biblioteca Escolar:Mara Elena Walsh.

Preparacin para el prstamo

Definicin del procedimiento: Es el proceso mediante el cual se adecua el material para


el prstamo. Para la preparacin fsica se elabora y pega el sobre bolsillo, la fichas de
prstamo y papeleta ayuda memoria. Preparar el material para permitir la lectura y el uso
del mismo dentro y fuera de la biblioteca.

Objetivo:

Llevar a cabo los pasos necesarios para concretar el prstamo acondicionando el


material a fin de que est disponible para ser usado.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Se deber utilizar tres elementos: un sobre-bolsillo, una ficha de prstamo y una


papeleta ayuda memoria (ver Anexo 4).
Colocar el sobre-bolsillo en la contratapa del libro.
Introducir en el sobre-bolsillo la ficha de prstamo mientras permanezca en la
biblioteca.
Una vez solicitado el libro, se deber extraer la ficha de prstamo en la se
consignarn los datos del usuario, de la obra y la fecha de devolucin.
Esta ficha se ubicar en el fichero de prstamos en la fecha correspondiente.
En la papeleta ayuda memoria se colocara la fecha de devolucin, esta ser
adherida en la contratapa del documento.

Mtodo Operativo Vigente: Se realiza el mtodo esperado.

Fecha de modificaciones: 19 de junio de 2017

Responsable: Cirelli Jos Mara (practicante)


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Proceso 10

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh

Automatizacin

Definicin del procedimiento: La automatizacin en la Biblioteca Escolar se refiere a


la incorporacin de un equipo informtico y de las tecnologas para llevar a cabo las
tareas que en ella se realizan diariamente.

Para llevar a cabo esta automatizacin, se utilizan Sistemas Integrados de Gestin


Bibliotecaria (SIGB), es decir, un software o programa que integra distintas aplicaciones
especficas para cada tarea (mdulos), que estn interrelacionados entre s y comparten
las mismas bases de datos, evitando la redundancia de informacin. stos permiten
gestionar todas sus funciones y servicios de la biblioteca en forma automatizada..

Objetivo:

Generar una base de datos con los documentos disponibles en la biblioteca.


Tener ordenada la informacin sobre usuarios, inventarios, editoriales, agilizar y
llevar un control ms acabado de los prstamos, entre otros en bases de datos.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Aguapey. La Biblioteca Nacional del Maestro brinda el software de gestin integral para
bibliotecas Aguapey, que permite automatizar procesos comunes como la catalogacin,
prstamos, consultas, estadsticas, entre otros.

Otros.

Mtodo Operativo Vigente: No se realiza.

Fecha de modificaciones: fecha de confeccin 19 de junio de 2017.

Responsable: Cirelli Jos Mara. (practicante).


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Proceso 11

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh.

Colocacin en el estante

Definicin del procedimiento: Esta accin implica la ubicacin de los documentos en


sus correspondientes reas dentro de las estanteras de la Biblioteca.

Objetivo:

Organizar racionalmente los documentos para su rpida recuperacin.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Como regla general los documentos se colocan en las estanteras de arriba-abajo


y de izquierda a derecha.
Para la distribucin de los documentos en la Biblioteca se tienen en cuenta a los
alumnos como usuarios prioritarios, la temtica o contenido del documento, la
frecuencia de uso del documento y el espacio disponible.
Se aconseja estante abierto.

Mtodo Operativo Vigente: Se realiza mediante el operativo esperado.

Fecha de modificaciones: fecha de confeccin del presente Manual de procedimientos


o de la ltima modificacin.

Responsable: Nombre de quien redacta el proceso.


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Proceso 12

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh

Inscripcin de socios

Definicin del procedimiento:

Consiste en asociar al usuario mediante el registro de sus datos personales, que le


permitirn utilizar el servicio de prstamo a domicilio.

Objetivo:

Conformar un registro de socios habilitados para hacer uso del servicio de


prstamo de la biblioteca.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Confeccionar la ficha de socio, donde constan: Apellido y Nombre; N de


documento, Ao al que asiste, etc.
Confeccionar el carnet de socio e incorporarlo al cuaderno de comunicaciones,
en caso que ste sea un alumno.
Entregar al socio su documentacin.

Mtodo Operativo Vigente: no se realiza

Fecha de modificaciones: 19 de junio de 2017.

Responsable: Cirelli Jos Mara. (practicante).


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Proceso 13

Biblioteca Escolar: Mara Elena Walsh

Estadstica

Definicin del procedimiento:

Se realiza la recogida de datos y anlisis, sobre los materiales ms o menos consultados,


frecuencia de prstamos de literatura, cantidad de socios activos, etc., para realizar una
proyeccin o ajuste de las polticas y objetivos planteados inicialmente.

Objetivo:

Evaluar cuantitativa y cualitativamente los servicios ofrecidos, el funcionamiento


interno y las demandas y necesidades del medio.

Mtodo Operativo Esperado/Ideal:

Volcar datos en planillas semanales para registrar descenso o alza de prstamos,


concurrencia de usuarios, demandas no satisfechas, materiales ms consultados,
etc. (Manual o automatizadamente).
Mantener un buzn de sugerencias para las opiniones annimas de los usuarios.

Mtodo Operativo Vigente: No se realiza.

Fecha de modificaciones: 21de Junio de 2017.

Responsable: Cirelli Jos Mara (practicante).


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SERVICIOS Y PRODUCTOS

Segn la realidad vigente en la Biblioteca Escolar donde se incorporar el presente


Manual de Procedimientos se observa:

a- Prstamos

a.1aula: Se realiza ste tipo de prstamo para todos los usuarios ( directivos,
docentes y alumnos de casi la totalidad de los aos de la institucin ( 1 a 6 ao)

a.2 sala: Este servicio no se realiza, pero muchas veces los alumnos se acercan a
visar algn libro, en horarios del recreo.

a.3 domicilio: Se ejecuta este servicio y muchos alumnos llevan materiales a su


casa y ya est especificado que el da de prstamo domiciliario es el mircoles.

b- Referencia: El servicio de referencia, se aplica en forma continua y lo realiza la


bibliotecaria, si en ese momento existe una gran concurrencia, el practicante ayuda
con la tarea pero siempre asesorado por la Profesional.

c- Acceso a Internet: El acceso a internet es deficiente por dos razones, primero


porque el internet no funciona bien ( solo hay seal en la direccin); segundo porque la
tcnica no concurre seguido a la institucin y es por eso que la mayora de veces las
mquinas estn bloqueadas, e spor eso que este servicio no se realiza.

d- Formacin de usuarios: no se realiza

e- Diseminacin selectiva de la informacin (DSI): No se realiza.

f- Desiderata (buzn de sugerencias): no se realiza.

g- Actividades de extensin bibliotecaria (Promocin de la lectura y


Alfabetizacin informacional)

Se desarrollan las siguientes actividades:

+ La Hora del cuento: Es un taller que se desarrolla durante toda la semana en la cual
cada da le toca a cada ao de la escuela. ( de 1 a 6 ao)

+ Actividades en conjunto con los docentes en la seleccin de materiales para trabajar.

+ con respecto a la ALFIN principalmente en 2 ciclo, se trata que los alumnos puedan
ubicar los diferentes tipos de textos, utilizacin de fichas y el fichero.
h- Actividades de difusin

+ Peridico Mural: Se va confeccionando durante todos los das con ( efemrides,


cumpleaos , reflexiones de las lecturas y dibujos de las mismas.

i-Articulacin bibliotecaria: Se articulan actividades con el jardn N 904 cercano a la


escuela en actividades de lectura.
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j- Extensin cultural: Otras de las actividades es participar de la Maratn de Lectura


todos los aos, organizada por la Biblioteca Pblica y adems la escuela N6 en
conjunto con la biblioteca realizan desde ms de 20 aos la feria del libro de la
escuela (donde se tratan diferentes temticas cada ao).

k- Reglamentos: No posee.

L- Boletn de nuevas adquisiciones: No se realiza.

M- Listado de Editoriales: No se confecciona.

Equipamiento y soporte tcnico

El mobiliario que tiene la biblioteca es el siguiente:

Mesa ratona de 1,65 x 75 cm, dnde los alumnos se ubican para realizar actividades
de extensin bibliotecaria ( promocin de la lectura y alfin)

4 estanteras abiertas contra la pared, con caractersticas aconsejables para el uso de


sus alumnos

Un mueble con estantes al alcance de los alumnos.

Una mesa rectangular de 1, 30 x 80 donde se ubican las lminas y afiches.

Una mesa (pequea) y silla para la Profesional de la informacin.

Equipamiento tecnolgico
Cmo equipamiento tecnolgico la biblioteca tiene una PC de escritorio (no se usa
prcticamente)
Cuenta tambin con el ADM o carro tecnolgico el cual posee alrededor de 40 netbook
que es utilizado por los docentes y alumnos con la nica recomendacin de solicitarlo
con anterioridad para dar tiempo a ponerlo en condiciones de carga y en orden.
Adems posee un Smart tv. de 43 pulgadas nuevo en el cual los diferentes salones
vienen a ver videos y DVD de diferentes reas (solicitado previamente)
Tambin tiene 2 televisores de 21 pulgadas pero 1 no funciona y el otro no lo usan,
tiene 2 DVD, UN can proyector y una pantalla y una chanchita para escuchar
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msica. Lo que llam la atencin es que la UI cuenta con una pizarra electrnica (que
se est colocando justo en estos momentos y deben aprender a usar).
Si hablamos de la procedencia de los recursos tecnolgicos la mayora son donados
por el plan CONECTAR y el Ministerio de Educacin y los televisores haban sido
adquiridos por la cooperadora de la escuela.
El registro del mantenimiento de los recursos tecnolgicos est a cargo de la
bibliotecaria y de la directora de la escuela, ellas Registran todos los equipos que la
biblioteca

Ambientacin y seguridad

a- Iluminacin: Posee buena iluminacin artificial , pero no es ptima su luz natural.

b- Ventilacin: Su ventilacin no es la ideal pues su ventanal no es fcil de abrir y no


tiene ms ventanas.

c- Sealizacin: La UI en la parte externa tiene sealizacin, pero no es la ideal,


(tiene escrito en letras de papel afiche el nombre y el sector y pegado en el vidrio de la
puerta). En cambio la sealizacin de los sectores es correcta.
No se encuentra el plano de la misma ni el horario de atencin, como as tampoco los
horarios de las actividades habituales, las orientaciones de la bsqueda bibliogrfica,
catlogos etc. Tampoco vemos la cartelera de novedades, el reglamento, y las normas
de prstamos. En cambio s estn bien las sealizaciones temticas de las
estanteras.

d- Seguridad e higiene: Las condiciones de higiene y seguridad son muy buenas.

e-Conservacin y preservacin de los materiales: La conservacin y preservacin


de los materiales es muy buena.
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ANEXO
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INVENTARIO
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Escuela N 6 BIBLIOTECA MARIA ELENA WALSH

REGLAMENTO

a). NORMAS GENERALES

a.1 Los usuarios deben tratar con respeto y educacin a la Bibliotecaria, debiendo
esperar su turno para ser atendido.

a.2 Los alumnos que no se comporten debidamente sern retirados de la biblioteca.

a.3 El horario de atencin de biblioteca es de 8:00 a 12.00 horas.

a.4 No se permite el ingreso de comidas.

a.5 Los maestros deben reservar el uso de cualquier rea de biblioteca con anticipacin y
cancelar su reservacin en caso de no utilizarla.

a.6 Los alumnos y maestros sern responsables de cualquier dao o mal uso de los
libros u otros materiales, as como de mobiliario e instalaciones.

b) PRSTAMO DE LIBROS

b1 Los usuarios pueden utilizar los diversos materiales dentro de biblioteca o

solicitar prstamo domiciliario y renovarlo segn su necesidad.

b.2 Los usuarios en general pueden hacer sus consultas y reservas de libros en la
biblioteca o en el chat electrnico de la pagina Web de la UI.

2.3 Los libros se prestan de la siguiente forma:

- Alumnos, 2 semanas.

- Maestros, tiempo indefinido.

- Usuarios externos con la resolucin de un Directivo y la Bibliotecaria.

2.4 Los alumnos tienen derecho al prstamo de 2 libros, siempre que estn a disposicin.
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2.5 Al vencerse el plazo de prstamo de cada libro y no fuere devuelto, el alumno


despus de traer el librl pasar 1 vez sin retirar una obra..

2.6 Al perder o deteriorar un libro en debe reponerlo. En caso de no conseguir el que


perdi se trae otro del mismo estilo.

2.7 Las obras de referencia y colecciones especiales, no tienen prstamo domiciliario.

2.8 Los maestros deben estar al da en devolucin de materiales al finalizar el ao


escolar.

C. PRSTAMO DE MATERIALES Y EQUIPO

C.1 Los usuarios en general deben reservar su material y/o equipo con anticipacin y

devolverlo a la mayor brevedad posible.

C.2 Al salir un equipo de las instalaciones de La Biblioteca, el cuidado del mismo y la


responsabilidad de sus condiciones estar a cargo de la persona que lo retire.

El presente reglamento est sujeto a cambios sin previo aviso.

Ayacucho, 22 de Junio de 2017.

Bibliotecaria y Practicante.
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SELLO DE LA ESCUELA
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FICHA

BOLSILLO
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BIBLIOGRAFIA:

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Cultura Organizacin y establecimiento de Normas para Bibliotecas Escolares.
Disponible en : http://servicios2.abc.gov.ar/lainstitucion/organismos/cendie/
[Consultado el 20 de junio de 2017]

Cancino, N. (2011)Artculos Referidos a la biblioteca y los Bibliotecarios.


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Decreto 2299/11 modifica decreto 6013/58. En
https://docs.google.com/file/d/0ByXpKjw4jGsiZUhHZWQ1bHh2aFk/edit [acceso 17
de junio de 2017].

Direccin de Cultura y Educacin. Subsecretaria de Educacin. EPB. Circular


tcnica n1 Las bibliotecas escolares en el marco de la poltica educativa. En
http://servicios.abc.gov.ar/lainstitucion/sistemaeducativo/educprimaria/documentos/
gestioninstitucional/circularbibliotecas.pdf [acceso 18 de Junio de 2017].

Direccin General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires. (2015)


Manual de procedimientos para bibliotecas escolares y especializadas del sistema
educativo : gua para su redaccin. Disponible en:
http://www.abc.gov.ar/recursoseducativos/sites/default/files/manual%20de%20proce
dimientos.pdf [acceso el 19 de Junio de 2017]

Direccin General de Cultura y Educacin Reglamento General de las Instituciones


Educativas de la provincia de Buenos Aires / coordinado por Daniel Laura - 1ra ed. -
La Plata: Direccin General de Cultura y Educacin de la Provincia de Buenos Aires,
2012.

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http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/67/cd/mod1/contenido_a6.htm
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coleccin. Sistemas de adquisicin. Espaa . En : [web] En:
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En su: Desarrollo de colecciones y Bibliotecas Escolares: de la teora a la prctica.
Buenos Aires : Alfagrama. Reglamento General de las Instituciones Educativas de la
Provincia de Buenos Aires. (2012) Buenos Aires : Direccin General de Cultura y
Ecuacin. Disponible en:
http://servicios2.abc.gov.ar/lainstitucion/consulta/consulta/reglamento_general.pdf
Consultado el 18 de Junio de 2017)

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Cultura, Ciencia y Tecnologa. (2011) Resolucin Ministerial N 2046. Manual de
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Disponible en :http://www.educaciontdf.gov.ar/cinde/legislacion/res_2046_11.PDF
(Consultado el 19 de Junio de 2017)