TEMA: Cmo hacer reuniones externas con Lync

EMPLEADO HALLIBURTON

1. En el Outlook en la Pestaa Home buscar la opcin New Items

2. Seleccionar Online Meeting

IT ECUADOR
 TEMA: Cmo hacer reuniones externas con Lync

3. Llenar la informacin To, Subject, Location, Start Time y End Time

4. Ir a la opcin Meeting Options

IT ECUADOR
 TEMA: Cmo hacer reuniones externas con Lync

5. Activar la opcin: Customize access and presenters for this meeting

6. Clic en OK
7. Enviar la reunin

IT ECUADOR
 TEMA: Cmo hacer reuniones externas con Lync

PERSONA EXTERNA
1. Aceptar la invitacin

IT ECUADOR
 TEMA: Cmo hacer reuniones externas con Lync

2. Dar clic en el link Join online meeting, se abre una nueva venta, en esta colocar el Nombre,
verificar que est activada la opcin Install Lync Web App plug-in y dar clic en la opcin Join
Metting

3. En el mensaje de advertencia dar clic en la opcin RUN

4. Empezar la instalacin del Plug-in

IT ECUADOR
 TEMA: Cmo hacer reuniones externas con Lync

5. Habilitar la opcin Always allow the plug-in for this domain

6. Activar Public networks

IT ECUADOR
 TEMA: Cmo hacer reuniones externas con Lync

7. Finalmente se tiene la reunin con personas que no son de Halliburton, en donde se puede
compartir video, ver presentaciones.

IT ECUADOR