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GESTIN DEL ALCANCE

Gestin del Alcance e Involucrados

ING. EDWIN ESTREMADOYRO ESCOBAR


ADMINISTRACIN

APP Administracin Tradicional

Chamoun, 2002
PLANIFICACIN

Do I really look like a guy with


a plan? You know what I am?
I'm a dog chasing cars. I
wouldn't know what to do with
one if I caught it. You know, I
just do things
Joker
QU ES ALCANCE?

Proyecto?
Producto?
Programa?
Necesidades?
Expectativas?
Involucrados?
GESTIN DEL ALCANCE

Procesos necesarios para


garantizar que el proyecto
incluya todo (y nicamente
todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito. Su
objetivo principal es definir y
controlar qu se incluye y qu
no se incluye en el proyecto.

PMI, 2013
ALCANCE
Producto Proyecto

Las caractersticas y funciones Trabajo que debe realizarse


que definen un producto, para entregar un producto,
servicio o resultado. servicio o resultado con las
funciones y caractersticas
especificadas.

PMI, 2013
PROCESOS ALCANCE

Planificacin Monitoreo y Control

Planificar la gestin del Crear la EDT


alcance
Validar el Alcance
Recopilar Requisitos
Controlar el Alcance
Definir el Alcance

PMI, 2013
POR QU GESTIONAR EL ALCANCE?
HERRAMIENTAS GESTIN
ALCANCE(LNEA BASE)
Declaracin del
Alcance
EDT
Diccionario EDT
Plan de Gestin del
Alcance
PMI, 2013
GESTIN ALCANCE
(ESQUEMA)
Planificar gestin
del alcance

Controlar el Recopilar
Alcance Requisitos

Validar el Definir el Alcance


Alcance

Crear la EDT

PMI, 2013
PLANIFICAR LA GESTIN DEL
ALCANCE
Es el proceso de crear el
plan de gestin del alcance
que documenta como el
alcance del proyecto ser
definido, validado y
controlado.

PMI, 2013
PLANIFICAR LA GESTIN DEL
ALCANCE

Entradas T&H Salidas

Plan de gestin Juicio de Plan de gestin


de proyecto expertos del alcance
Chrter Reuniones Plan de gestin
Factores de los
ambientales de requisitos
la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

PMI, 2013
PLAN DE GESTIN
DE REQUISITOS

Documenta la manera en que se analizarn, documentarn y gestionarn


los requisitos a lo largo del proyecto.

PMI, 2013
RECOPILAR REQUISITOS

Consiste en definir y documentar


las necesidades de los interesados
a fin de cumplir con los objetivos
del proyecto. El xito del proyecto
depende directamente del
cuidado que se tenga en obtener
y gestionar los requisitos del
proyecto y del producto.

PMI, 2013
RECOPILAR REQUISITOS
Entradas T&H Salidas

Plan de gestin del Entrevistas Documentacin de


alcance Focus Groups Requisitos
Plan de gestin de Talleres Matriz de
requisitos Tcnicas de Trazabilidad de
Chrter Creatividad Requisitos
Plan de gestin de Tcnicas de Toma de
Involucrados Decisiones
Registro de Cuestionarios
involucrados Observaciones
Prototipos

PMI, 2013
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS

Describe como los requisitos individuales cumplen con las


necesidades del proyecto.

Pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtindose gradualmente


en requisitos ms detallados, conforme se va conociendo ms.

Requisitos deben ser claros (medibles y comprobables),


rastreables, completos, coherentes y aceptables para los
interesados clave.
PMI, 2013
QU CARACTERSTICAS DEBEN
TENER LOS REQUISITOS?
S.M.A.R.T.
Specific eSpecfico
Measurable Medible
Achievable Alcanzable
Relevant Realista
Time based Tiempo establecido

Chamoun, 2002
S.M.A.R.T.E.R.
Specific eSpecfico
Measurable Medible
Achievable Alcanzable
Relevant Realista
Time based Tiempo establecido
Ethical tico
Rewarding Reconocimiento
MATRIZ DE TRAZABILIDAD
DE REQUISITOS
Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo
del ciclo de vida del proyecto. Busca asegurar que cada
requisito agrega valor a la empresa, vinculndolo con
objetivos de la empresa y del proyecto.
Permite monitorear los requisitos a lo largo del ciclo de vida,
ayuda a asegurar que al final del proyecto se entreguen los
requisitos aprobados en la documentacin de requisitos.
Proporciona una estructura para gestionar los cambios al
alcance del producto.

PMI, 2013
Matriz de
Trazabilidad
de Requisitos
Requirement Information Relationship Traceability

Relates to Manifests in WBS


ID Requirement Priority Category Source Objective Deliverable Verification Validation
DEFINIR EL ALCANCE
Consiste en desarrollar una descripcin detallada del
proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin
detallada del alcance del proyecto es fundamental para su
xito, se elabora a partir de los entregables principales, los
supuestos y las restricciones que se documentan durante el
inicio del proyecto.
Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto
se define y se describe de manera ms especfica conforme
se va recabando mayor informacin acerca del proyecto.

PMI, 2008
DEFINIR EL ALCANCE

Entradas T&H Salidas

Chrter Juicio Experto Declaracin del


Documentacin de Anlisis de Alcance del
Requisitos Producto Proyecto
Activos Identificacin de Actualizacin de
Organizacionales Alternativas los documentos del
(Ingeniera de Proyecto
Valor)
Talleres

PMI, 2008
DECLARACIN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Fecha de elaboracin del alcance Cdigo del proyecto
<dd/mm/aaaa> <Escriba el cdigo correspondiente>
INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del proyecto
<Nombre con el cual se conocer el Proyecto>
rea de aplicacin Nombre del solicitante
<rea (s) en la que se identifica el proyecto> <Nombre del cliente o usuarios solicitante>
Nombre del director del proyecto Nombre del Patrocinador
<Persona responsable de la administracin de <Nombre del Patrocinador, quien aporta los
proyecto> recursos>
ENFOQUE DEL PROYECTO
Provee una visin a nivel ejecutivo del Plan de Proyecto: identifica la necesidad o el problema de negocio o
de la organizacin a resolver

Descripcin del proyecto


<Breve descripcin del propsito del proyecto a travs de su ciclo de vida>
Problema o Necesidad de Negocio u Organizacional a resolver
<Breve descripcion de la necesidad o problemtica que enfrenta la organizacin y que justifica el
proyecto>
Objetivo del proyecto
<Criterios enfocados a la entrega del proyecto, (Accin del Verbo en infinitivo + Entrega principal
del proyecto + Marco de Tiempo (para el / antes del dd/mm/aaaa) + Costo (colones, dolares)>

Objetivos especficos del proyecto


<1. Objetivo especfico 1, 2. Objetivo especfico 2.,... >
ABORDAJE DEL PROYECTO
Describe la estrategia para desarrollar el proyecto
Entregables
1. <Definir los entregables mayores necesarios para cumplir con los requerimientos del
proyecto>
2.
Medidas
1. <Califican el rendimiento de la entrega, miden el desempeo, no el costo o duracin del
proyecto>
2.
Exclusiones
1. <Elementos que no se van a entregar como resultado del proyecto>
2.
Supuestos
1. <Factores que sern considerados reales o ciertos para el proyecto>
2.
Restricciones o limitaciones
1. <Factores que limitan las opciones disponibles para el equipo del proyecto, por ejemplo,
presupuesto, asignacion de personal y tiempo>
Factores crticos de xito
<Indentificar los factores crticos de xito del proyecto>
CO-DEPENDENCIA
Alcance

Calidad Calidad

Tiempo Calidad Costo


POR QU PASA ESTO?

Quien no sabe a donde va, cualquier camino lo llevar


al lugar equivocado.
Proverbio rabe
BIBLIOGRAFA

Project Management Institute. A Guide to the Project


Management Body of Knowledge (PMBOK 2008).
Fourth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2008.
Chamoun, Y. Administracin Profesional de Proyectos.
La Gua. Mxico: Edit. McGraw-Hill, 2002.