NORMAS PARA EL usa DEL CORREO ELECTRON!

CO EN EL
CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQU1SIC10NES DEL
ESTADO

Establecer las normas para el uso adecuado del correo electronico por parte de los
usuarios del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(CONSUCODE).

Asegurar el uso del correo electronico institucional como un instrumento de comunicacion

intern a y/o externa bajo los parametros de seguridad yeficiencia.

Directiva N.o 005-2003-INEI IDTNP. "Normas para el uso del serVICIO de correo
electronico en las entidades de la Administracion Publica", aprobada mediante
Resolucion Jefatural W 088-2003-INEI.
Decreto Supremo N 054-2007-EF - Reglamento de Organizacion y Funciones del
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).
Ley W 27444 ~ Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 066-2001-PCM, que aprueba los "Lineamientos de Polftica
General para prom over la masificacion del acceso a Internet en el Peru".
Reglamento Interno de Trabajo de CONSUCODE, aprobado par Resolucion W 065-
2006-CONSUCODE/PRE y sus modificatorias.
C6digo de Etica de CONSUCODE, aprobado por Resolucion W 257-2008-
CONSUCODE/PRE.

La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para tocos los usuarios que

dispongan un correo electronico asignado por la Institucion.

5.1 La asignacion y uso de una cuenta de correo electronico institucional compromete y

obliga a cada usuario a aceptar y cumplir las normas establecida3 por la Institucion para
su utilizacion, siendo por 10 tanto cada usuario consciente que su mala utilizacion es
causal para la aplicaci6n de las medidas que la Institucion estime pertinentes.

5.2 EI correo electronico asignado a los usuarios sera usado sola mente para el envfo I
recepcion de documentos y mensajes relacionados con la actividad que se realiza en la
Instituci6n, por 10 tanto no es una herramienta de difusion indiscriminada de
informacion.

5.3 Por defecto, todas las cuentas de correo electronico son de alcance interno
(comunicacion con cuentas de correo electronico del personal de la Institucion) seran
asignadas al personal de acuerdo a los requerimientos de cada Jefatura.
 de alcance externo (comunicacion con cuentas de correo electronico externo), la
Direccion 0 Jefatura de Oficina correspon:!iente debera dirigir un memoranda a la
Oficina de Sistemas en donde se sustente de manera funcional dicho requerirniento.

5.4 La cuenta de correo electronico asignada (y su contrasena asociada) a un usuario es

personal e intransferible.

5.5 Una vez que la Institucion asigne la cuenta de correo electronico a los usuarios, sera
responsabilidad de cada uno de ellos todas las actividades que se realicen desde su
cuenta.
Cualquier usuario que deje su cuenta de correo abierta en un lugar publico 0 en su
puesto de trabajo es responsable de todo aquello que se realice desde dicha cuenta.

5.6 En el caso que un funcionario detecte que un usuario esta cometiendo una falta contra
10 establecidopor la institucion por medio de su cuenta de correo, debera informarlo a la
Oficina de Administracion y Finanzas y a la Oficina de Sistemas, a fin de que se tomen
las medidas correspondientes.

5.7 La construccion de la cuenta de correo electronico de cada usuario se realizara en base

a la letra inicial de su primer nombre seguido inmediatamente del apellido paterno.

Nombre de usuario: Joaquin Taboada Perez

Cuenta de correo: jtaboada@consucode.gob.pe

En caso deexistir dos definiciones similares, el Administrador de la Red en

coordinacion con la persona involucrada, acordara la denominacion de I::; cuenta.

5.8 La Unidad de Soporte y Comunicaciones estara encargada de capacitar al personal en

el uso adecuado del correo electronico.

6.1.1 En su primer acceso, todo usuario debe cambiar su contrasena (password) con
apoyo dei personal de la Unidad de Soporte y Comunicaciones. Dicha
contrasena es de uso personal y por 10 tanto es su responsabilidad mantener
su confidencialidad.

6.1.2 Cuando el usuario deba ausentarse de la computadora personal donde esta

haciendo uso del correo electronico, sea en cualquiera de las sedes de la
Institucion 0 en un lugar publico, debera finalizar la sesion con la finalidad de
evitar que otra persona haga uso de la cuenta.

6.1.3 Mientras el usuario se encuentre en su puesto de trabajo, debe mantener su

cuenta de correo electronico institucional abierto.

6.1.4 EI tamano de los buzones de las cuentas de correo se asignara segun sea el
caso:
La Alta Gerencia, es decir Presidencia, Jefes de Oficina y Directores, no
tendran limite en el tamano de sus buzones.
Los Subdirectores y Jefes de Unidades tendran 200MB de tamano de sus
respectivos buzones.
Los usuarios tendran 80MB de tamano de sus respectivos buzones. Los
mensajes tendran una vigencia no mayor de 30 dias desde la fecha de
entrega 0 recepcion de los mismos.
 6.1.5 En caso se reciba un mensaje qL1e S9 considere ofensivo, se debe comunicar al
Administrador de la Red.

6.1.6 Para el envfo de correo, debe uti!izar siempre el campo de "Asunto" a fin de
resumir el tema del mensaje.

6.1. 7 Para el reenvio de un mensaje, incluir e! mensaje original para queel

destinatario conozca el contexto en que se esta dando el mensaje que recibe.

6.1.8 Con la finalidad que el receptor del correo e!ectronico pueda identificar
formalmente al remitente, al pie de cada mensaje los usuarios deberan enviar
una identificacion tipo "autofirma" segun el patron de 4 Ifneas siguiente:

Nombre completo
Direccion / Oficina
Subdireccion / Unidad
Central (0 tel Mono directo) - anexo (si aplica)

6.1. 9 Para aquellos usuarios cuya Jefatura haya autorizado el usa de correo
electronico externo, se debe verificar que el mensaje enviado contiene el
destinatario correcto. Igualmente, queda prohibido suscribirse por Internet a
listas ajenas a la funcion institucional.

6.1.10 EI Correo Institucional podra ser accesado via Web desde fuera de la red
Institucional.

6.2.1 Se considera como mal uso del correo electronico institucional las siguientes
i'lctividades:

o Utilizar el correo electronico institucional para cualquier proposito comercial

o financiero ajeno a la institucion.
o Distribuir mensajes con contenidos impropios y/o lesivos a la moral.
o Falsificar las cuentas de correo electronico.
o Utilizar el correo electronico institucional para recoger los mensajes de
cor(eos electronicos privados 0 de terceros (Ej. hotmail, yahoo, etc.).
o Se considera falta grave facilitar u ofrecer la cuenta y/o buzon del correo
electronico institucional a terceras personas.
o Intentar 0 apoderarse de contrasenas de correo electronico de otros
usuarios y acceder y/o modificar 0 enviar mensajes de otro usuario.
a Enviar mensajes para la difusion de noticias 0 correos electronicos de
autores anonimos.
a Usar los servicios de correo electronico para proposito no laborales,
fraudulentos, comerciales 0 publicitarios, que atenten contra la legalidad, la
propagacion de mensajes destructivos, mensajl3s obscenos y que
contengan opiniones que atenten contra el honor de terceros.
o Dirigir a un usuario 0 al propio sistema de correo electronico, mensajes que
tengan el objetivo de paralizar el servicio por saturacion de las lineas, de la
capacidad del servidor de correo, 0 del espaCio en disco del usuario.
a EI envio de mensajes a foros de discusion que comprometan la informacion
de la institucion 0 viol en las Leyes del Estado Peruano.

6.2.2 La Unidad de Soporte y Comunicaciones se encargara de comunicar a la

Jefatura correspondiente y a la Unidad de Recursos Humanos, respecto al mal
uso del correo electronico por parte de algun usuario a fin de que se tomen las
medidas correctivas (activar, desactivar 0 cancelar la cuenta de correo
electronico) y/o sancionatorias que correspondan.

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6.3.1 Todos los usuarios podrdrJ fecibir correos desde la cuenta

todos@consucode.gob.pe

Cada Jefatura debera comunicar a la Oficina de Sistemas el usuario 0 usuarios

de su unidad organica que podran enviar correos a la cuenta
todos@consucode.gob.pe

6.3.2 La cuenta todos@consucode.gob.pe es de uso exclusivo para fines

informativos dentro de la instituci6n.

6.3.3 EI limite de tamano de un(los) archivo(s) adjunto(s) que se va a enviar a la

cuenta todos@consucode.gob.pe sera definido por la Oficina de Sistemas.

6.3.4 Queda prohibido distribuir correos SPArv1, correos cadenas, u otros tipos de
correos a la cuenta todos@consucode.gob.pe que no contenga informacion de
interes COrv1UNpara todos los usuarios de la instituci6n.

7.1 Los correos electr6nicos que adjunten documentos que no son propios del remitente,
deberan citar siempre la fuente de origen y/o los autores, con la finalidad de respetar
los derechos de propiedad intelectual.

7.2. La Unidad de Soporte y Comunicaciones resolvera cualquier consulta que presenten los
usuarios del servicio de correo electr6nico, para e' adecuado cumplimiento de la
presente Directiva, pudiendo remitir sus consultas al correo electronico:
soporte@consucode.gob.pe

7.3 La Oficina de Administraci6n y Finanzas, a traves de la Unidad de Recursos Humanos,

debera comunicar peri6dicamente a la Unidad de Soporte y Comunicaciones mediante
un correo electr6nico a la cuenta soporte@consucode.gob.pe, la relaeion de
trabajadores que hayan ingresado a laborar y de los que hayan dejado de hacerlo, para
la activaci6n, desactivaci6n 0 cancelaci6n de las cuentas de correos respectivos.
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VISTO:
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. EI j\;femorando N 225-2008/0SI-CPM de fecha 20 de junio de 2008, cursado
por la Oficina de Sistemas

Que, mediante Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacion de la Gestion del

Estado, se establecieron los principios y la base legal para iniciar el proceso de
modernizacion de la gestion del Estado;

Que, el artlculo 4 de la citada Ley dispone que el proceso de rr:.odernizacion de

la gestion del Estado tiene como fin alidad fundamentalla obtencion de mayores niveles
de eficiencia del aparato estatal, de man era que se logre una mejor atencion a la
ciudadania, priorizando y optimizando el usa de los recurs os publicos;

Que, mediante Directiva N 005-2 003-INEI/D TNP, aprobada con Resolucion

Jefatural N 088-2003-INEI, se establecieron los procedimientos de gestion de los
ser'.licios de correo electronico en las Entidades PLlblicas;

Que, mediante el documento del visto la Oficina de Sistemas remite para

aprobacion la Directiva sobre normas para el uso del correo electronico en el Consejo
Superior de C071trataciones y Adquisiciones del Estado;

Que, siendo el correa electronico una herramienta de comunicacion e

intercambio de informacion oficial entre personas, y con la finalidad de establecer
mayores niveles de seguridad y eficiencia en el uso de los correos electronicos
asignados a las personas que presentan servicio en este Consejo Superior, resulta
necesario establecer lineamientos para el adecuado uso del correa electronico
institucional;

De conformidad con 10 establecido en el numeral 23) del articulo r del

Reglamento de Organizacion y Funciones de CONSUCODE, aprobado por Decreto
Supremo N 054-2007-EF;
 Articulo Primero. Aprobar la Directiva N 009-2008/CONSUCODE-PRE
"Normas para el Uso del Correo Electronico en el Consejo Superior de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado ", el cuez! forma pane integrante de la presente Resolucion.

Articulo Segundo.- Disponer ala Ojicina de Sistemas que cwnpla con d~fundir la
Directiva sobre "Normas para el Uso del Correo Electronico en el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Articulo Tercero.- Disponer que la Ojicina de Sistemas se encargue de la

capacitacion al personal sobre el adecuado uso del correo electronico institucional.

~~C\OIfEs Regstrese y comunquese.

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