Está en la página 1de 135

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENSION DEL
TITULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y
AUDITORIA CPA.

TEMA:
“ANALISIS DE LA SITUACION CONTABLE DE LA
HACIENDA BANANERA ¨MARÍA PAULA 2¨ DE LA
PARROQUIA LA VICTORIA, CANTÓN SANTA ROSA
PROPIEDAD DE LA ING. SOFÍA BELÉN OCHOA
MORENO Y DISEÑO DE UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS CONTABLES.”

AUTORA:

Marcela Roció Ochoa Torres

DIRECTORA:
ING. GLADYS ZUÑIGA REYES, Mgs.

MACHALA – EL ORO - ECUADOR

2015-2016

Ing. Gladys Zúñiga

DIRECTORA DE TESIS DE GRADO.

CERTIFICO:

Que la presente tesis de grado titulada ,ANALISIS DE LA SITUACION
CONTABLE DE LA HACIENDA BANANERA ¨MARIA PAULA 2¨ DE LA
PARROQUIA LA VICTORIA, CANTON SANTA ROSA PROPIEDAD DE
LA INGENIERA SOFIA BELEN OCHOA MORENO Y DISEÑO DE UN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES, ha sido elaborada por
la Egda. Marcela Roció Ochoa Torres en forma sistemática, y oportuna
de acuerdo al proyecto de investigación. He revisado su contenido y
forma, los mismos que me han satisfecho, por lo que doy paso para que
la egresada haga la presentación y continúe con el proceso determinado.

MACHALA, 07 DE OCTUBRE DEL 2015

______________________________

ING. GLADYS ZUÑIGA

DIRECTORA DE TESIS DE GRADO.

RESPONSABLE DE AUTORÍA

Los pensamientos, ideas y comentarios en la siguiente tesis de grado, son
de exclusividad de la autora.

Machala, 07 de Octubre del 2015

Marcela Roció Ochoa Torres

C.I. # 070518302-8

I. Jenny. # 070518302-8 . dedico este triunfo a mis padres Olga Torres López y Manuel Ochoa Ordoñez. mis hermanos: Manuel. Patricio. AUTORA: Marcela Roció Ochoa Torres C. DEDICATORIA Dedico este trabajo a Dios que siempre fue mi fortaleza y pilar fundamental para sobrellevar todo este proceso para llegar alcanzar una meta muy importante para mi vida como la obtención del título de ingeniera en contabilidad y auditoría. De igual manera. Olmedo y Rosita y de manera especial a mi esposo que fue mi apoyo incondicional en todo este proceso para la obtención de mi título.

I. AUTORA: Marcela Roció Ochoa Torres C. # 070518302-8 . de igual manera quiero agradecer a todos los miembros q conforman la Universidad Técnica de Machala por su ayuda incondicional al resolver todos los trámites necesarios en este duro proceso y de manera especial a mi querida tutora la Ing. AGRADECIMIENTO Al culminar este proceso quiero agradecer a cada una de las personas que con su apoyo y transferencias de conocimientos me ayudaron a llegar a la meta deseada. Gladys Zúñiga por brindarme su amistad e impartirme todos sus conocimientos con el objetivo que pueda terminar este proceso de la mejor manera. Sofía Ochoa Moreno. propietaria de la hacienda “María Paula 2” por permitirme realizar mi investigación y brindarme toda la información necesaria para la elaboración de mi tesis de grado. Mi agradecimiento a la Ing.

.4 1.02.iii IV...…………………………………….vii VIII.2...……………………….2..……………………………………..1.……………………………………….......7 1.4 1.2.ÍNDICE GENERAL DE CONTENIDOS I.2..………………………………….04.03. Justificación………….2... Contextualización………………….2 1.2. Objetivo general…………………………………………….…………………………………….. Árbol del problema…………………………... Resumen ejecutivo………………………………………..v VI.01. Análisis……………………………..2.2....2.……….……… ix CAPITULO I EL PROBLEMA 1.……………. Titulo o portada (Carátula)………………………………………………….2. Formulación del problema central……………………………………...……. iv VII..ii III.. Dedicatoria……………………………………………………………………. Autoría de la tesis…………………………………………………..….3. Agradecimiento……………………………………………………………. Aprobación del tribunal de grado..iv V.3..…………………….2.7 1.………………………………………4 1..2..4. Problema central……………….. Causas………………………….2.8 .2 1. Aprobación por el tutor…………………………. Índice general de contenidos …………………………………………….2.. Formulación de problemas complementario………….. Planteamiento del problema…………..6 1.……...i II..………………………………1 1. Efectos…………………………………………………………………4 1.1..…………………....

Manual de procedimientos contables……….…….…………………..………….……………………. La estructura contable………………………………………………..6.……………….2.05... Objetivos Estratégicos…………..1.………….1...1.3.13 2. Norma Internacional de Contabilidad ….10 2.………. Importancia de los manuales de sistemas contables……….……………..09.……………………………….. Contabilidad…………….. Origen y Creación de la Finca ……………………….…………………………..1. Misión……………………..19 2.……15 2..... Definición del manual contable……………. Variables e indicadores…………………………..1.…17 2..….1.. Hipótesis central………………………. Visión……………………………….2.18 2.. Procedimientos……….3.. Marco Teórico Conceptual……………..………………….. Marco Teórico Contextual………………………………………. Tipos de manuales………………………………….…. Finalidad de la contabilidad……………….2.1.…..1.26 ..15 2.9 2. Hipótesis particulares y variables………………….1.10..1.13 2.………………………….2.2.16 2..4.………………………………14 2.9 2.13 2.……15 2...………….2.02....1.…………………………..11.…….17 2...…21 2.…...1. Manuales de sistemas contables……………………….04....…………..………16 2..………………….…17 2.…………………………………..……………...07..1. Hipótesis particulares………………………………..………………. Objetivos específicos……………………………….4.14 2. Objetivos de los manuales de sistemas contables………….08.06.8 CAPITULO II MARCO TEÓRICO 2..01..03.………………………………………..5.9 2..1...4..…………………….....……………………..

Documentos…………………….5.34 4.…….36 4.…………………………31 3.36 .35 4. Mayores………………………………………………………………….2...36 4. Análisis………………………………….. Funciones.35 4.2.3.34 4.34 4.36 4.Universo y muestra …………………………….……………...... Libro Diario……………………………………………………………..…………………………………………...4...1.1...……….…………………………………………..3.27 CAPITULO III METODOLOGÍA 3. variables e indicadores……………………..………….35 4.Hipótesis.1.2.2.……………………………………………………………….3..2.…………..34 4.. Finalidades…. Comprobantes.…………..……………………..3..3.2.7...3.………………………………………………………….3.…………………………………………………………36 4. Procesos……………….………. Selección de técnicas de recopilación de datos………………………29 3.1... Análisis de los Registros contables….….4.1.34 4.……………………….3..…………………………….1.31 3..……….2..………. Descripción del procedimiento metodológico general…….1.1. Análisis e interpretación de la coordinación de procesos contables..1.. Unidades de investigación……….…………………………………………………………….…………………………….33 CAPITULO IV ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS 4. Procesos.35 4.……..2.1. Departamentos……..2. Normas…………………………………………………. Análisis de la actividad contable y flujo de información.

.…………………………………………………………….38 4.52 5..... Objetivos…………………………………………………………………53 5..49 4.………………………………………………51 5..…38 4.…………………………………………………………..4. Análisis de los estados financieros. Estados financieros……………………………………………………37 4.37 4..7. Análisis de resultados de la entrevista al propietario y empleados de la Agrícola “Karla Selena” ……………. Informes contables.38 4.51 5.……………………………………………...4.4..1..1. Análisis de resultados de las encuestas a contadores externos…….3. Recomendaciones.3.2...3.40 4.38 4.3.4.5...5. Documentos de control….5.39 4.. Introducción de la propuesta…………………….……………………….37 4.5. Descripción de la propuesta …………………..6.1.3.4..2.38 4.... Préstamos….5.………………………………………………………....45 4..4.4. Características.. Análisis de la toma de decisiones y Fuentes de financiamiento….………………………………….………………………………………………………….…………….…………………………………….1.....39 4.4.………………………………………………….50 CAPITULO V PROPUESTA 5.5 Presupuestos..8.. Inversiones.4.. Nombre de la propuesta….3. Utilidades………………………………………………………………. Justificación………………………………………………………………..………………………………….53 5.…………………..………….52 5.5.9. Informes.…………………………………………………. Objetivos………………………………………………………………….54 ..4.39 4.4.………………………. Normas relacionadas al diseño del manual contable.……………………………………………………………….2.2.5.…………………………………………………………37 4. Conclusiones.. Normas.

..……………………………………………………………..63 5...7...58 5. Estructura del patrimonio……………………………………………65 5.1.6.…..58 5.73 5.91 5.62 5.4..10.9.9.…………………………………66 5.4.4. Cronograma………………………………………………………….7.. Resultados esperados……………………………………………………92 5. Estructura de los activos…………………………………………….4.4. ……….3.10.5.4.. Responsabilidades y funciones del personal contabl.5.9.…………………………………….4.……………………….4.54 5. Descripción general de las cuentas contables……………….…………..4.11.54 5.93 5.4.73 5. Restructuración del plan de cuentas.. Plan de acción…………………….……………………………………90 5.4..94 ..9.89 5...5.4.4..8. Estructura de los ingresos. Recursos de la organización………………………………………….56 5.9. Manual de políticas y procedimientos contables.8...9. Estrategia de implementación de la propuesta. Estructura de los pasivos.………………………………………….. Forma de llevar los libros de contabilidad…………………………. Estructura del plan de cuentas………………………………………67 5.64 5.4.6.. Estructura de los costos y gastos.9.5.………………….. Administración de la propuesta……. Presupuesto. Políticas de la agrícola Karla Selena.11.4..12.. su tratamiento contable y tributario ………………………………………….4..4...1.88 5.…………………………………………65 5... Documentos de respaldos……………………………………………..…………………….2..………………………………. Análisis y funcionamiento de las principales cuentas contables.

utilidades. CANTON SANTA ROSA PROPIEDAD DE LA ING. CAPITULO V: La Propuesta se basa en la Elaboración de un manual de procedimiento contable para LA HACIENDA BANANERA ¨MARIA PAULA 2¨ DE LA PARROQUIA LA VICTORIA. en el cual se realizan las definiciones necesarias dentro del objeto de estudio. además en Conclusiones y recomendaciones. SOFIA BELEN OCHOA MORENO. . Análisis de la actividad contable y flujo de información además del análisis de los estados financieros: Informes. también fue desarrollado el marco teórico contextual en el cual se describe el origen y la creación de la hacienda María Paula 2. inversiones. y presupuestos.( Problema Central). el cual fue planteado en base al objetivo general y objetivos específicos. informes contables. Los registros contables: Libro diario. mayores. es por esto que en este capítulo determino la metodología de investigación. procesos. prestamos. documentos de control. La cual nos sirve para la toma de decisiones y fuentes de financiamiento e. documentos y normas. CAPITULO IV: Luego de realizar las entrevistas y encuestas a los profesionales en la rama de contabilidad y a los trabajadores de la hacienda realice el análisis de los datos recolectados para llegar a determinar la situación general de la hacienda bananera por medio de los análisis e interpretación de resultados donde se detalla el análisis de procesos contables basada en: Departamentos. técnicas e instrumentos para recolectar datos es esencial para continuar en la investigación de mi tema. las cuales extraídas de estudios e investigaciones realizadas por profesionales. CAPITULO III: Seleccionar los métodos. CAPITULO II: En este capítulo se desarrolla el marco teórico conceptual. comprobantes. de los cuales formulamos el problema central y los complementarios. RESÚMEN EJECUTIVO CAPITULO I: En este capítulo realice la presentación del problema.

objetivos tanto general como específicos. presupuesto y metodología. justificación. definición de las principales cuentas contables. recursos materiales y tecnológico. . descripción de la propuesta. costos de la propuesta. esquema del plan de cuentas. recursos humanos. organigrama . diseños de formularios. antecedentes. análisis de factibilidad.La propuesta la cual se basa el tema de investigación de mi tesis de grado esta estructurada de la siguiente manera: datos informativos. restructuración plan de cuentas.

which extracted from studies and research conducted by professionals. based on detailed. in which the necessary definitions within the object of study was conducted. which formulated the central and complementary problem (core problem). also it developed the contextual framework in which the origin and creation of the hacienda Maria Paula 2 is described. investments. description of the proposal. CHAPTER III: Choosing methods. Accounting activity analysis and information flow in addition to the analysis of financial statements: Reports. The accounting records: Daily book. which is why in this chapter determined the research methodology. CHAPTER V: The proposal is based on the elaboration of a manual accounting procedure for LA HACIENDA MARIA PAULA BANANERA 2 VICTORY PARISH. Which serves to decision-making and funding sources and. vouchers. financial reports and budgets. loans. background. documents control. which was raised based on the general objective and specific objectives. in addition to conclusions and recommendations. documents and standards: where the analysis results of accounting processes. justification. both general and specific objectives. profits.. EXECUTIVE SUMMARY CHAPTER I: In this chapter you present the problem. techniques and tools for data collection is essential to continue research on my subject. seniors. CANTON PROPERTY SANTA ROSA ING. processes. CHAPTER IV: After conducting interviews and surveys with professionals in the field of accounting and finance workers perform the analysis of the data collected to be able to determine the overall situation of the banana plantation through the analysis and interpretation of Departments. SOFIA BELEN OCHOA MORENO. feasibility analysis. human . CHAPTER II: In this chapter the conceptual framework is developed. The proposal which the research topic of my thesis is based is structured as follows: informative data.

accounts outline plan. definition of significant accounting accounts. . budget and methodology. restructuring plan of accounts. designs forms. material resources and technological.resources. costs of the proposal. organizational.

1 TEMA ¨ANALISIS DE LA SITUACION CONTABLE DE LA HACIENDA BANANERA ¨MARIA PAULA 2¨ DE LA PARROQUIA LA VICTORIA. CONTEXTUALIZACIÓN La hacienda se encuentra inmersa en los marcos legales de la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI).´´ 1. 1. además se propone un manual de procedimiento contable. La hacienda apegada a la ley. debiendo presentar las declaraciones del impuesto a la renta en el formulario 102. Están obligados a llevar contabilidad. las declaraciones de retención en la fuente del impuesto a la renta en el formulario 103 y declaraciones del impuesto al valor agregado IVA en el formulario 104.1. el cual debe estar diseñado conforme a las .00 dólares americanos. las cuales se realizan con atraso por la desorganización y mal uso del programa contable actual. tiene obligaciones tributarias con el Servicio de Rentas Internas (SRI).00 USD.2. CANTON SANTA ROSA PROPIEDAD DE LA INGENIERA SOFIA BELEN OCHOA MORENO Y DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES. o cuyos costos y gastos anuales ha sido superiores a 80000. establece que todo negocio que obtenga ingresos brutos anuales superiores a los 100000. Por lo cual el análisis del sistema contable de la hacienda es una herramienta indispensable que sirve como asesoría a los integrantes de departamento contable. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. con el objetivo de tomar las decisiones correctas para el eficiente proceso contable.00 dólares o un capital propio superior a los 60000. CAPÍTULO I EL PROBLEMA 1.2.

1. El presente trabajo de investigación evidencia interés especial de la proponente del tema. custodia y control de los recursos financieros. con todo esto lograremos su crecimiento empresarial y operativo.2. aplicación. ya que le daría eficiencia en el registro. además con un registro financiero actualizado y confiable que sirva de base para tomar decisiones y alternativas de acción de las operaciones de la organización. su trascendencia rebasa el interés personal ya que además contribuirá a la eficacia en el proceso contable de la empresa. Hay que destacar que el presente tema de tesis está apoyado por la solvencia teórica y académica de la proponente producto de cuatro años de estudios en la escuela de contabilidad y auditoría . y está garantizada ..2.características organizacionales y económicas de la hacienda María Paula 2. sin embargo. ya que su realización y posterior sustentación me otorgara la titulación de pregrado en la carrera de contabilidad y auditoría.ANÁLISIS CRÍTICO Como podemos señalar nuestro objeto de investigación está orientado muy claramente en la definición de dos etapas. Señalamos que las investigaciones preliminares efectuadas al tema objeto de estudio no han podido evidenciar la existencia de un proyecto de tesis que haya sido realizado o que se esté realizando como producto de investigación de tesis de grado. La primera es realizar un diagnóstico situacional sobre los procedimientos contables que se realizan en la organización y la segunda de diseñar un manual de procedimientos contables el cual servirá para llevar una información contable y financiera efectiva y manejable. La importancia que tiene el diseño de un manual de procedimiento contable para la hacienda María Paula 2 es vital. La utilidad práctica del tema de tesis está dada en la posibilidad real de ser ejecutada dado el interés y convencimiento de su proponente.

solicitamos a las autoridades de la unidad académica la aprobación del presente proyecto de tesis de grado.por el acceso e información bibliográfica como: internet. libros y textos. Por lo expuesto y convencida de la importancia del objeto de estudio. y por los instrumentos técnicos de procedimientos obtenidos en el módulo de diseño de tesis. además del tiempo y los recursos económicos para la elaboración de la tesis. revistas especializadas. etc. .

ÁRBOL DE PROBLEMAS Retraso en la Información de libros poco Informes contables elaboración de los Información contable convincente presentados con saldos estados financieros no contiene la poco confiables información necesaria E F E C T Deficiencia en el Sistema Contable de la hacienda O S bananera ´´ María Paula2´´ Escaso control y Desactualización del seguimiento de los costos Sistema contable C Desorganización en la plan de cuentas de producción Obsoleto información del libro A diario U S A S .

Todos estos problemas se solucionarían si la propietaria de la hacienda pone en marcha este proyecto y lo estudia con los demás miembros de la empresa para que ellos también tengan conocimiento del problema en que se encuentra la empresa y llegar a una mejor organización del personal y que lleguen a preocuparse mejor del cargo que desempeñan para obtener los resultados positivos que necesita la empresa para que en un futuro no tenga problemas financieros y así mantenerse en el mercado como una empresa solvente.1.4. Sofía Ochoa Moreno se encuentra en un problema critico al tener una deficiencia en el sistema contable.. Este proyecto tiene como fin solucionar los problemas de la hacienda bananera diseñando un manual de procedimientos contables. lo cual no le permite obtener la información adecuada y oportuna para llevar un correcto manejo de su empresa y así obtener las metas deseadas por sus directivos. 1..PROGNOSIS Actualmente en la Hacienda Bananera María Paula 2 de propiedad de la Ing. ya que no cuenta con un control adecuado de los estados financieros y manejo eficaz del sistema contable pues no están bien organizados ni cuentan con el personal idóneo para llevar este control necesario para maximizar los beneficios y minimizar los costos y gastos de la empresa.3.FOMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿A qué se debe la deficiencia en el sistema contable de la hacienda bananera ´´María Paula 2´´? .2.2. si la propietaria de la hacienda opta por no implementar este manual pondría en riesgo la situación financiera de la hacienda ocasionando en el futuro una posible quiebra. La recurrente desorganización en la información del libro diario ocasionaría un retraso en la presentación de las declaraciones tributarias y esta información no serviría para tomar decisiones y alternativas de acción de las operaciones de la organización.

.5. JUSTIFICACIÓN El desarrollo económico social de las empresas y en especial de las entidades agrícolas que experimentan cambios y transformaciones sustanciales acoplándose a las nuevas demandas y desafíos que plantea la modernización...TIEMPO: Primer trimestre del 2013 1..6.INTERROGANTES  ¿En qué nivel se encuentra desactualizado el plan de cuentas de la Hacienda bananera ´´María Paula 2 ´´?  ¿Qué controles y seguimientos se aplican para los costos de producción de la Hacienda Bananera ´´María Paula 2 ´´?  ¿Qué procesos de organización en el manejo de la información del libro diario se dan en la Hacienda Bananera ´´María Paula 2 ´´?  ¿Qué interés en la actualización del programa contable aplicable a los cálculos de los costos de producción tiene la administración de la Hacienda Bananera ´´María Paula 2 ´´? 1. MARIA PAULA 2 de la Parroquia la Victoria.2.DELIMITACIÓN DEL OBJETO DE INVESTIGACIÓN 1. se piensa en aplicar mecanismos modernos que contribuyan a formar una empresa agrícola de éxito. .1.ESPACIO: Hacienda. Cantón Santa Rosa 3..3.POR EL CONTENIDO CAMPO: Técnico AREA: Contabilidad ASPECTO: Rentabilidad 2.2.

que su producción esté basada en procesos de calidad. En la actualidad la empresa lleva el control de ingresos y egresos de su actividad agrícola de forma desorganizada.En este contexto de proyección del desarrollo permanente las empresas agrícolas juegan un rol fundamental. con personal altamente calificado que aporten con experiencias y conocimientos. Aplicando todo lo anterior mencionado. las empresas agrícolas lograran el éxito y estabilidad en el mercado. sin dejar a lado lo más importante que es la parte contable y administrativa ya que este constituye el soporte principal para el desarrollo de las empresas agrícolas. CANTÓN SANTA ROSA PROPIEDAD DE LA INGENIERA SOFÍA BELÉN OCHOA MORENO Y DISEÑO DE UN MANUAL DE . sin tomar en cuenta las herramientas básicas de los actuales sistemas contables. Por esta razón es importante que las empresas agrícolas sean competitivas. administrativo. es decir representan el aporte productivo para nuestro país y la creación de fuentes de trabajo. posee un sistema contable no acorde a la necesidad de la empresa que proporciona información financiera y económica eficaz. que tiene como actividad comercial la producción agrícola. además se deberá incorporar tecnología moderna considerando siempre el nivel de inversión que puede cubrir la empresa agrícola y las necesidades que demande. por lo expuesto se plantea el tema: ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN CONTABLE DE LA HACIENDA BANANERA ¨MARÍA PAULA 2¨ DE LA PARROQUIA LA VICTORIA. permite obtener información financiera oportuna y veraz de modo que los propietarios podrán tomar decisiones de carácter económico. La Hacienda bananera ¨María Paula 2¨. El sistema contable. contable y financiero con el menor margen de error.

analizar e interpretar cada uno de los documentos o formularios. la cual permitirá obtener soluciones eficaces en el departamento contable de la empresa.. 1.2.PROCEDIMIENTOS CONTABLES.4. contribuir al buen manejo y desarrollo de las actividades de la hacienda Bananera María Paula 2 que al disponer de un sistema contable logrará conocer sus resultados económicos y financieros en forma segura. moderna y en constante innovación. y todo lo que se relaciona con la producción y comercialización. el análisis de la actividad contable y el diseño de un manual de procedimiento contable de la Hacienda Bananera María Paula 2. proteger los activos de la misma y da lugar a la confianza de los registros contables e información económica. Es así que. proponer toda clase de sugerencias o modificaciones acerca de la política contable administrativa. formular oportunamente una crítica objetiva y constructiva.4.. en consecuencia. tienen como objetivo dar seguridad en la gestión contable de la empresa al prevenir errores y fraudes. a la realización de una evaluación sobre las actividades y operaciones de la entidad. Con estas consideraciones anotadas anteriormente se espera. Este trabajo de investigación se orienta primeramente al análisis de la información contable y situación financiera. OBJETIVOS 1.4. con lo cual se logrará proyectar una imagen positiva. y.OBJETIVOS GENERAL Analizar la organización contable de la empresa y diseñar un manual de procedimiento contable para la Hacienda Bananera ´´María Paula 2´´ 1.1.OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Determinar el nivel de actualización del plan de cuentas de la Hacienda Bananera ´´María Paula 2´´  Determinar los controles y seguimientos que se aplican para los costos de producción de la Hacienda Bananera ´´María Paula 2´´ .

 Definir qué proceso de organización en el manejo de la información del libro diario tiene la Hacienda Bananera ´´María Paula 2´´  Conocer el interés en la actualización del programa contable para los cálculos de los costos de producción de la Hacienda Bananera ´´María Paula 2´´ .

computadoras. describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”. de la siguiente manera: “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos.1Contabilidad Comercial. alimentos. el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”. es necesario establecer un control permanente en el inventario de mercaderías.2.2. (ayaviri garcia) De igual manera. CAPITULO II MARCO TEORICO 2. que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados" (ayaviri garcia) Según “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del Autor Terán Gandarillas Gonzalo J.. sujeto a medición. Se lo aplica a las empresas comerciales que se encargan de comprar y vender bienes. como: “Ciencia y rama de las matemáticas. por ejemplo: automóviles. En este tipo de empresas.FUNDAMENTACIÓN FILOSÓFICA 2. vestidos. en modo que se conozca al momento la existencia real de todos los ítems que integran el inventario”.1 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS El texto de contabilidad básica y documentos mercantiles escritos Ayaviri García Daniel. útiles de aseo y limpieza. 2001) .. etcétera. 2. registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales” (teran gandarillas). financieros y sociales suscitados en una empresa. (vasconez. precisa al Concepto de Contabilidad.

2. (monografias. (monografias. (monografias.com)  Periodo de Tiempo Información acerca de las actividades económicas de una empresa por periodos específicos.com)  Medición de Recursos La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por tanto susceptible de ser valuados en términos monetarios. es la actividad económica de la empresa. Normalmente los periodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales.2 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 2.com) . entendiéndose que la consecuencia inmediata de su aplicación será que las cuentas anuales reflejan la imagen fiel del patrimonio. son de aplicación obligatoria. El campo de acción de la contabilidad financiera.1Principios Contables Los principios contables son la base para el soporte de la contabilidad ejecutadas en las empresas. con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma de decisiones. por lo tanto presenta los resultados de la aplicación de estos bienes demostrando así las operaciones ejecutadas.2. Los principales principios contables que rigen las actividades de las entidades económicas son los que mencionamos a continuación:  Ente Contable El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. los que en comparación con la vida misma de la empresa son cortos.2.2. salvo casos excepcionales.

 Esencia sobre la Forma

La contabilidad y la información financiera se basan en la realidad
económica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la
sustancia o esencia económica del evento, aun cuando la forma legal pueda
diferir de la sustancia económica y sugiera diferentes tratamientos.
(monografias.com)

 Continuidad del Ente Contable

Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las
operaciones del ente contable, empresa en marcha, al menos que se indique
lo contrario. (monografias.com)

 Medición en términos Monetarios

La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos, las
obligaciones y los cambios que se producen en cada uno de sus recursos.

La unidad monetaria de medida para la contabilidad, aquí en nuestro País
Ecuador es el Dólar de los Estados Unidos de América. (monografias.com)

 Estimaciones

Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o
distribuciones de ciertas partidas, entre períodos de tiempo relativamente
cortos de actividades completas y conjuntas, es necesario utilizar
estimaciones o aproximaciones, los cuales serán demostrados o corregidos
con los resultados que presente el periodo contable. (monografias.com)

 Acumulación

La determinación de los ingresos periódicos y de la posición financiera
depende de la medición de recursos y obligaciones económicas y sus
cambios a medida que éstos incurran, en lugar de simplemente limitarse al
registro de ingresos y pagos de efectivo, para la determinación de la utilidad
neta periódica y de la situación financiera, es imprescindible el registro de

estos cambios, demostrando así el principio de acumulación de datos.
(monografias.com)

 Precio de Intercambio

Las mediciones de la contabilidad financiera están principalmente basadas
en precios a los cuales los recursos y obligaciones económicas son
intercambiados La medición en términos monetarios está basada
primordialmente en los precios de intercambio. (monografias.com)

 Juicio y Criterio

Las estimaciones imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran
una importante participación del juicio o criterio del profesional contable.
(monografias.com)

 Uniformidad

Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un
periodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios
en principios técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse
constancia expresa de tal situación, a la vez que informar sobre los efectos
que causen en la información contable. (monografias.com)

 Clasificación y Contabilización

Las fuentes de registro de los recursos de las obligaciones y de los
resultados son hechos económicos cuantificados que deben ser
convenientemente clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada,
esto facilita el que pueda ser comprobable y verificable. (monografias.com)

 Significatividad

Los informes financieros se interesan únicamente en la información
suficientemente significativa que pueda afectar a las evaluaciones sobre los
datos presentados. (monografias.com)

2.2.3 LOS SISTEMAS CONTABLES

2.2.3.01 CONCEPTUALIZACIÓN

El Sistema Contable incluye libros de contabilidad, normas sobre diseños
y manejos de comprobantes, las máquinas de contabilidad y todo lo que
necesita para recoger las transacciones de los negocios, registrar los
asientos y reportar los informes contables. (hargadon bernard y munera
cardenas armando, 1997)

2.2.3.02 IMPORTANCIA

"La importancia de un sistema contable radica en que es la columna
vertebral alrededor de la cual se mueven todos los demás sistemas. Las
actividades que desarrolla una empresa demandan de la utilización de
recursos, los mismos que deben ser controlados eficientemente y
permanentemente, con la finalidad de evitar distorsiones en los estados
financieros, demandándose de esta forma la aplicación de los sistemas
contables". (HABBID)

2.2.3.03 CARACTERÍSTICAS

Todo sistema contable debe tener las siguientes características que le
permitan a la empresa un adecuado funcionamiento.

El sistema debe regirse a las normas y reglamentos contables actuales.

El sistema debe basarse en la experiencia de empresas similares.

El sistema debe fundamentarse en el estudio de todas las actividades de
la empresa en la cual se procederá a instalarse el sistema.

La información que mantenga la empresa debe servir de guía para el
personal que procederá a la instalación del sistema contable.

Pág.2. Aunque se utilizan algunas máquinas sumadoras o calculadoras la mayoría de los trabajos se hacen manualmente. La actividad principal de éste tipo de empresas es la producción de bienes o productos mediante la explotación del suelo”1.01 CONCEPTUALIZACIÓN DE LAS EMPRESAS AGRÍCOLAS “Se entiende por empresas agrícolas al conjunto de personas dedicadas a la actividad agrícola. 1 VASCONEZ. mano de obra.4. Quito . 2daEdición. es el que se desarrolla trabajando manualmente.5 LAS EMPRESAS AGRÍCOLAS Y LOS SISTEMAS CONTABLES 2. 2. que aportan dinero y trabajo para su organización. para la explotación de la tierra emplea materiales.2. 10 . al menos en un alto porcentaje.2. maquinaria. SISTEMA CONTABLE MANUAL Como su nombre lo indica. se dice que la contabilidad está sistematizada. SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO Cuando la máquina de contabilidad del sistema anterior se sustituye por un computador y además a éste se lo utiliza para llevar a cabo una serie de operaciones que dan origen a movimientos contables.2. José Vicente: Contabilidad Práctica de Costo Industrial.4.01.2. 2. La empresa agrícola es la que se encarga de la explotación de la tierra por medio del cultivo de diversos productos con el fin de satisfacer de mejor manera las diversas necesidades humanas. Editorial DIMAXI. 1996.2.5.02. herramientas pequeñas y otros.4 CLASES DE SISTEMAS CONTABLES 2.

03 LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS AGRÍCOLAS La Contabilidad Agrícola consiste.com. exportaciones y prestaciones de servicios afectos u exentos del Impuesto al Valor Agregado (IVA). permitiendo conocer en el momento oportuno la real situación de las empresa. 2.5.2.2.04 LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS EMPRESAS AGRÍCOLAS Los sistemas contables en las empresas agrícolas contribuye al logro de metas mediante la sistematización de registros relacionados con todas y cada una de las transacciones diarias que tienen incidencia en el ámbito económico-financiero. el monto de todos los gastos o desembolsos originados en las operaciones de compras.5.2. total del cual se rebajará. de tal manera que. 2 www. básicamente. Las empresas agrícolas a la vez producen frutos o productos que son utilizados por las empresas industriales para transformar en nuevos y diversos productos.2 2. de los ingresos provenientes de todas las operaciones de ventas. las empresa agrícolas juegan un papel importante en la sociedad ya que esta actividad ha venido dándose desde tiempos atrás y tecnificándose junto a los avances tecnológicos lo que ha permitido obtener mayor producción y de mejor calidad.Publicy. importaciones y servicios utilizados.02 IMPORTANCIA La importancia de las empresas agrícolas radica en que producen bienes para satisfacer las necesidades del consumidor. en registrar en una planilla la suma anual al 31 de diciembre de cada año. hace posible la identificación de perspectivas y restricciones de las empresas en general. .5. en esa misma fecha.2.

su resistencia depende del manejo técnico que apliquen sus propietarios. mancha roja. De hecho un cuidado adecuado a las plantaciones de banano deja grandes beneficios económicos. Además existen otros factores que afectan la producción.2. etc.05 PROBLEMAS RELACIONADOS A LOS SISTEMAS CONTABLES EN LAS EMPRESAS AGRÍCOLAS. Otro de los problemas que se relaciona con los sistemas contables es el creer que por ser una empresa pequeña no tiene la necesidad de llevar contabilidad. la falta de selección de variedades resistencia a las condiciones climáticas y la falta de análisis de la calidad de suelos. este hecho perjudica a las empresa ya que no puede determinar los costos reales de explotación y mantiene un desconocimiento de sus utilidades. las que junto a la riqueza . y mantener una pensamiento erróneo de que la contabilidad se la aplica en las empresas donde el volumen de producción o comercialización es grande.2. esto se debe a que nuestro país goza de condiciones climáticas excepcionales. cochinilla entre otras plagas. posesionando entonces al Ecuador como el líder productor de banano. Generalmente el problema que se suele presentar hace referencia al personal nuevo que forma parte de la empresa. es decir el desconocimiento del manejo de este tipo de sistema contable ocasiona retrasos en las actividades de la empresa. 2.2. El banano ecuatoriano es fundamental en el comercio mundial. por más de cuatro décadas en el ámbito internacional bananero. siendo esto la presencia de enfermedades como la sigatoka.6 LA PRODUCCIÓN DE BANANO El cultivo del banano es sensible a la existencia de la humedad por lo que es muy afectado en épocas de inundaciones y precipitaciones. razón por la que esta actividad ha logrado ubicarse como una de las actividades de mayor ejecución. sino también es el segundo mayor productor.5. ya que Ecuador no sólo es el primer exportador de esta fruta desde 1952.

Sabiendo entonces que la producción de banano tiene un proceso de producción se cree conveniente presentar el siguiente cuadro. representando. total . esto egresos para la empresa agrícola. Para que la contabilidad garantice. Costo Medida UNIT. las mismas que son valoradas. han permitido que nuestra producción agrícola sea de excelente calidad. esto se puede lograr solo si se dispone de un sistema contable diseñado específicamente para la empresa. Actividad Unid. el cual se ejecuta luego de una evaluación de todos los factores internos y externos de la empresa. que al final de un periodo económico la contabilidad demuestra la utilidad o pérdida obtenida.del subsuelo. 2. La producción de banano para su control y cuidado demanda de la ejecución de diversas actividades. requiere de la coordinación de todas las áreas de la organización. COSTOS DE PRODUCCIÓN DE BANANO Rendimiento 28. CANTIDAD COST.7 EL COSTO DE PRODUCCIÓN BANANERA La producción de banano demanda de un costo que con la aplicación correcta de la contabilidad se logra conocer cuáles son los costos de mantenimiento de la producción. los resultados económicos.2. que se retribuyen con la venta de la fruta.7 HA al año.

Preparación del Jornal 32 15 480 terreno Hora/maq.01 157. Cloruro de potasio Sacos/50kg 2 65 130 Pesticidas Kilos 7 15 105 Agua M3 21000 0.5 900 Fertilizantes Urea Sacos/50kg 8 35 280 Súper fosfato triple Sacos/50kg 3 62 186 de calc. 10 60 600 Siembra Jornal 27 15 405 Labores culturales Jornal 74 15 1110 Insumos Semilla Hijuelos 1800 0.5 Puntales Unidad 220 2 440 Herramientas Unidad 4 18 72 Cosecha Jornal 36 15 540 .

gerencia y empleados de la empresa.45 Gastos financieros 123. FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Los libros serán llevados siguiendo las reglas enunciadas a continuación:  Se registran en orden cronológico cada transacción.82 2.87 TOTAL 5735.87 123.8 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO Sirve para proteger.8.2.2. .45 206.Costos indirectos Asistencia técnica 206.  Los asientos contables no pueden ser alterados por ningún motivo. 2.02.2. conservar sus recursos.01. hacer cumplir las leyes y elaborar la información contable verídica por medio de un proceso continuo realizado por la dirección. LIBROS CONTABLES BASICOS La Contabilidad de la empresa se la llevara en base a los siguientes libros contables:  Libro de caja  Libro Mayor  Libro de Diario  Libro de inventarios  Libro de Bancos 2.8.

El control interno comprende los factores del entorno de control.01 LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO A través de esta ley podemos conocer y tener claro cuáles son los impuestos fiscales y tributarios que se aplican en la actualidad en el país. la filosofía de la dirección.9. el mismo que comprende la integridad del personal. los valores éticos.2. la manera en que la dirección asigna autoridad y las responsabilidades y organiza y desarrolla profesionalmente a sus trabajadores y la atención y orientación que proporciona el directorio.2. además de fomentar la economía de los recursos y reducir perdidas de valores de los activos ayudando a garantizar los estados financieros y cumplir con las leyes vigentes. la capacidad de los trabajadores de la entidad. El Control Interno nos permite proporcionar la seguridad que la empresa busca para llegar a los objetivos planteados por el personal de una empresa. NORMAS DE CONTROL INTERNO Para promover y asegurar la existencia en las operaciones se deben aplicar estas normas. La evaluación del sistema de control interno define las fortalezas y debilidades de la empresa mediante una cuantificación de todos sus recursos. el estilo de gestión. 2.9. los mismos que deberán ser cumplidos por la empresa para su adecuado funcionamiento. (peereault) .  Los asientos jamás tienen que ser cuadrados a la conveniencia de la persona encargada pues tendrán que hacerlo con la respectiva cuenta de ajuste a la terminación del ejercicio en curso.  Está prohibido realizar raspaduras o enmendaduras en los asientos. 2.  No es recomendable en los asientos dejar espacios en blanco pues pueden ser alterados por terceras personas.

Los 14 principios de contabilidad los enuncio a continuación clasificada por grupo:  PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BÁSICO  Equidad  Principios de fondo o de valuación  Devengado  Valuación al costo  Realización  PRINCIPIOS QUE HACEN A LAS CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN  Objetividad  Exposición  Prudencia  Uniformidad  Materialidad  PRINCIPIOS DADOS POR EL MEDIO SOCIOECONÓMICO  Ente  Bienes económicos  Empresa en marcha  Moneda de cuenta  Ejercicio (monografias.com) 2. Todas las organizaciones existen para un propósito y un objetivo. consiste en guiar las organizaciones hacia el logro de las metas. tienen la .2. El PROCESO ADMINISTRATIVO Esencialmente la función de los administradores.2.9. Los administradores.02 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) Los principios nos garantizan que los Estados Financieros sean confiables razonables para que estos sean adoptados como guía en la contabilidad.2.10.

estándares de calidad de desempeño. (malhatra) . comparando los resultados con las normas establecidas y tomando medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.  Dirigir: Implica. Los procesos administrativos son básicos en las empresas de hoy día. El proceso de control establece con más frecuencia la calidad considerando. mandar. influir y motivar a los empleados. para que realicen las tareas esenciales. midiendo los resultados presentes. en este paso los administradores piensan con antelación sus metas y acción basando sus actos en algún método. y enfatizan que son cuatro elementos básicos e indispensables para el logro de las metas y los objetivos en las organizaciones.responsabilidad de combinar y usar los recursos organizados para asegurar que las organizaciones logren su propósito. por medio de los procesos administrativos empleados. de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Dicho de otra manera.  Proceso: Es la forma sistemática en que las organizaciones hacen las cosas y que las actividades se desarrollan de acuerdo con lo establecido.  Planificar: Es el primer elemento de los procesos administrativos. es el sendero que debe seguir la organización para el logro de las metas. la autoridad. plan o lógica. y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos.  Organizar: Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo. y los recursos. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a los empleados a dar su mejor esfuerzo para el logro de los objetivos propuestos. entre los miembros de una organización.  Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten o van acorde con las actividades planeadas.

. lo conceptualiza como: " Una expresión formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector. 1. OBJETIVOS DE LOS MANUALES. (continolo) 2. Precisar las funciones de cada unidad administrativa (manual de organización) 3. DuhatKizatus Miguel A. Precisar funciones. 5. DEFINICIÓN DEL MANUAL. Considerando que los manuales contables son un medio de comunicación de las políticas. en forma ordenada y sistemática.01. y dependiendo del grado de especialización del manual. Precisar la responsabilidad operativa del personal en cada unidad administrativa (Manual de procedimientos) 6. es una guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal operativo". . organización. Presentar una visión de conjunto de la organización (manual de organización) 2. actividades y responsabilidades para un área específica (manual por función específica).2. Presentar una visión integral de cómo opera la organización (manual de procedimientos).11. decisiones y estrategias de los niveles directivos para los niveles operativos. Precisar la secuencia lógica de las actividades de cada procedimiento (manual de procedimientos)..11. política y procedimientos de una empresa. 4. lo define como: " Un documento que contiene. (duhat kizatus) Continolo G.2. información y/o instrucciones sobre historia. que se consideran necesarios para la menor ejecución del trabajo".2.

Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación al organismo (manuales administrativos). para cada puesto de trabajo. Manual de Políticas. mencionado. quien lo hace. (fischer) 2. b. Verificar los puntos o asuntos que serán abordados: En este punto se especifica en si los asuntos o puntos de mayor relevancia que debe contar el manual. Manual de Organización.02. funciones. El manual de políticas contiene los principios básicos que regirán el accionar de los ejecutivos en la toma de decisiones .11.. los objetivos del mismo.11.2.02 TIPOS DE MANUALES.El manual de organización describe la organización formal. Esta última técnica deberá explicar él porque. 7.. Elaborar una norma de servicio que deberá ser incluida en el manual. el cómo. los cuales son descritos a continuación: a. TÉCNICAS DE ELABORACIÓN DE LOS MANUALES. c. para qué deberá ser redactado en forma clara y sencilla. 8. Existen tres técnicas para la elaboración de los manuales. Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales y contables (manuales de procedimiento contable) (fischer). autoridad y responsabilidad. . . Detallar cada uno de los asuntos: En esta parte permite recopilar los datos sobre los asuntos que se va a tratar mediante el hecho de observar cómo se realiza el trabajo aclarando la forma en que el servicio es realizado.2. 2.

para lograr un mejor desempeño en las actividades de registro. (fischer) 2. .2.El manual para especialistas contiene normas o indicaciones referidas exclusivamente a determinado tipo de actividades u oficios. Manual de procedimientos y normas.11.Manual del especialista.2. En materia de contabilidad y de preparación de estados financieros se adopta los Principios de Contabilidad generalmente aceptados. . POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS 2. 2.01. PROCEDIMIENTOS 1. Entendemos como políticas los lineamientos o normas que se establecen con el objetivo de tener un marco de referencia claro en el desarrollo y la dirección de las actividades.02. INTRODUCCION MANUAL DE PROCEDIMIENTO CONTABLE El fin de un Manual de Procedimientos contables es de apoyar a tesoreros. Se busca con este manual orientar y uniformar la actuación de los empleados que cumplen iguales funciones.12.2. control y manejo de las finanzas de las empresas.12. regional y local.2. (monografias.com) 2. POLITICAS 1.12. 2... Es el conjunto de pasos a seguir o actividades lógicas y ordenadas para la consecución de un objetivo. a nivel nacional. .03. El manual de procedimientos y normas describe en detalle las operaciones que integran los procedimientos las normas a cumplir por los miembros de la organización compatibles con dichos procedimientos administrativos en el orden secuencial de su ejecución.

formatos e instructivos de llenado. los cuales deberán transcribirse a los estados financieros Eventualmente. 4. a través de su Tesorero del registro contable de su información financiera. Todos los cargos de gerencia. los edificios. Para efectos de consolidación mensual de las iglesias locales en su respectiva reunión. 6. ya sea manual o electrónico. solamente pueden capitalizarse aquellas erogaciones que tengan por objeto aumentar los ingresos o disminuir los gastos. porque sean reemplazados por nuevas instalaciones. b) "intangible". etc. que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente. los bienes pueden ser vendidos o dados de baja. comisiones o proyectos deberán tener registros contables. el cual se encuentra detallado más adelante. se debe dar informe del resumen de los movimientos mensuales de los registros contables. A lo largo de este manual encontraremos además de políticas y procedimientos básicos. Cada gerente es responsable. tales como los derechos . Desde un punto de vista estrecho. debido a que no son útiles. la maquinaria. que comprende las propiedades o bienes susceptibles de ser tocados. 2. lo anterior con el objetivo de lograr una mayor facilidad en la consulta y aplicación de los temas aquí expuestos 3. el cual se recomienda ampliamente.. tales como los terrenos. pueden considerarse como inversiones fijas. 5. Las erogaciones que se hagan con objeto de mejorar el valor de una propiedad o su eficacia para el servicio. El "activo fijo" se clasifica en tres grupos: a) "tangible". Existe un solo catálogo de cuentas que trabajaremos para unificación de la información contable a nivel nacional.

04. los muebles y enseres de las casas comerciales.. (Flor Romero. El rubro de "activo fijo" denota una fijeza de propósito o intención de continuar en el uso o posesión de los bienes que comprenden. sella de recibido registrando la información en el “Control de Gestión” y turna a la Dirección de Contabilidad. bonos y valores emitidos por empresas afiliadas. Jefe de Departamento. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en acciones. Responsable de coordinar y supervisar el registro de las operaciones de activo fijo. el valor de ciertas concesiones.12.de patente. el costo de concesiones y derechos. etc.. denota inmovilización al servicio del negocio (fischer) 2. Dirección de Contabilidad. y c) las inversiones en compañías afiliadas. 1. 1. los de vía. RESPONSABILIDADES Dirección de Contabilidad.12.2. Recibe documentación soporte. etc. 1989) 2.03. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Unidades Administrativas. el crédito mercantil. Operativo. Responsable de recibir y revisar la documentación para ejecutar la operación dentro lo previsto. las instalaciones y equipos de las empresas de servicios públicos. Responsable de autorizar el registro de las operaciones relacionadas con el activo fijo de la institución.Secretaria de Contabilidad.2. Por ejemplo: la maquinaria de las compañías industriales. . Envían documentación Soporte para efectuar el registro contable de la póliza de alta o baja del activo fijo.

Analista Contable. revisa la información para su conocimiento y envía la información al analista contable para su seguimiento correspondiente.Dirección de Contabilidad.Titular de Contabilidad. 1. Si esta correcta. . 1. 1. Dirección de Contabilidad. 2. .Jefe de Departamento. 1. . Recibe documentación y separa por tipo de movimiento a efectuar (alta o Baja).Si está completa. Elabora expediente y valida la información de la cuenta contable.. . 1. Solicita documentación pendiente para su integración correspondiente a la unidad responsable. Identifica el tipo de alta o baja y verifica que la documentación soporte está completa.Analista Contable. Recibe.Jefe de Departamento... No está completa. Dirección de Contabilidad. Informa que la póliza contable se encuentra contabilizada y puede darse seguimiento.. 1. Efectúa las modificaciones correspondientes..No está correcta.. Revisa y válida que el registro contable sea correcto. Dirección de Contabilidad. . Dirección de Contabilidad. 1.Se conecta con la actividad uno.

05. Dirección de Contabilidad. Elabora relación de pólizas y turna al jefe de Departamento para su validación. ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS.Analista Contable. Consulta e imprime al siguiente día hábil en el SII.Dirección de Contabilidad. la información para que sea transmitida al SII. 1.2. . . . (trout) 2. 2. Solicita acuse mediante correo electrónico.Análisis y depuración de cuentas. Captura y transmite al SII los formatos recibidos.Si se encuentra el acuse en el SII.12. así como los aumentos y disminuciones en las cuentas de balance durante un periodo determinado. 1..Archivo. 1. Notifica a las áreas responsables el envió de los formatos. Unidades Responsables.. 1. mediante el acuse anexando la documentación soporte transmitida.No se encuentra el acuse en el SII. 2. Envían a la Dirección de Contabilidad. Documento contable que muestra en forma condensada la aplicación de los recursos recibidos por de la entidad. Imprime la póliza y firma la póliza de elaborado. el acuse de recibo del envió de la información.. Recibe información para su resguardo al archivo. 1. 1. Dirección de Contabilidad.

Cierre Mensual Se genera cierre de las operaciones mensuales. Emite los estados financieros y reportes contables en el SIIP para su validación. dentro del SIIP. 2. Emite Estados Financieros y Reportes Contables preliminares al 31 de diciembre del año en curso. No es correcto. Si es correcta. 1. 1.. Auditoría Externa. Recibe y realiza análisis de auditoría verificando si esta correcta. Verifica con el acuse que la información de los formatos transmitidos sea la correcta. 1. .Dirección de Contabilidad. B). en estatus cerrado. Entrega Estados Financieros preliminares para su revisión al auditor externo. Realiza los cambios en base al análisis efectuado. Si es correcto.Jefe de Departamento. A). Se emiten los formatos definitivos. No es correcta. 1. Se conecta con actividad Cierre Anual. Se realizan las correcciones pertinentes. 1. Validan los Estados Financieros preliminares y verifica si es correcta. 1.

Si es correcta.3. Administración del Sr. respaldándonos en la Ley Orgánica de Educación Superior del Ecuador. debidamente monitoreadas en los campos de su .. 2. Objeto. Fines y Principios del Sistema de Educación Superior. 2. Informa a la Dirección de Contabilidad que puede emitir el cierre anual definitivo. los y las estudiantes deberán acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías profesionales. Eco.3. En el CAPITULO II Articulo 5 Derecho de las y los Estudiantes.FUNDAMENTACION LEGAL Las bases legales para el desarrollo de este proyecto son expuestos a continuación.1 LEY ORGANICA DE EDUCACION SUPERIOR En la Ley Orgánica de Educación Superior. Rafael Correa Delgado en la Función Ejecutiva aprobado el 5 de agosto del 2010 en el TITULO I Ámbito. en el literal a dice: Acceder movilizarse. En el TITULO IV Igualdad de Oportunidades en el CAPITULO II de la garantía de la Igualdad de oportunidades según en Articulo 87 trata de los requisitos previos a la obtención del título: como requisito previo a obtención del título. en el Registro Oficial Nª 298 Órgano del Gobierno del Ecuador. permanecer. Propone ajustes a los Estados Financieros y/o realiza correcciones a las operaciones contables. No es correcta. 1. egresar y titularse sin discriminación conforme a sus méritos académicos. como también en reglamentos y leyes contables dispuestas por diferentes organismos internacionales como la International Accounting Standards Commitee(IASC).

3. Contratos de construcción NIC 12.2 Normas y leyes de la Contabilidad Existen normas y leyes que regulan el desarrollo de las actividades contables de una empresa.2. especialidad de conformidad con los lineamientos generales definidos por el Consejo de Educación Superior.I. Información financiera por segmentos NIC 16.I. Hechos posteriores a la fecha del balance NIC 11. Cambios en las estimaciones contables y errores NIC 10. NIC 01. 2015) 2. Inmovilizado material . Dichas actividades se realizaran en coordinación con organismos comunitarios e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad.C)  Normas Internacionales de Información Financiera (N. Presentación Estados Financieros NIC 02. 2. Estado flujo de efectivo NIC 08.  Normas internacionales de contabilidad ( N.3. Existencias NIC 07.I. normas y leyes y que son aplicables a nivel universal como.01Normas Internacionales de Contabilidad Vigentes. dentro de una normativa contable se conocen como. Impuestos sobre ganancias NIC 14.F.) (ron amores.

(NCS noticias) 2. Economiza hiperinflaciones NIC 31. Estados financieros consolidados y separados. NIC 29. Participaciones en negocios conjuntos NIC 32. Agricultura. Costes por intereses NIC 24. Instrumentos financieros presentación NIC 33. NIC 28.2.NIC 17. Activos contingentes y pasivos contingentes NIC 38. Arrendamientos NIC 18. Ingresos ordinarios NIC 19. Planes de representaciones por retiro NIC 27. Reconocimiento y revaloración NIC 40.3. Retribuciones a los empleados NIC 20. Variaciones en tipos de cambios NIC 23. Deterioro del valor de los activos NIC 37. NIIF 1. Inversiones en entidades asociadas. Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera . Ganancias por acción 30 NIC 34. Información a revelar sobre partes vinculadas NIC 26. Información financiera intermedia NIC 36. Contabilización de subvenciones oficiales… NIC 21. Inversiones inmobiliarias NIC 41. Activos intangibles NIC 39.02 Normas Internacionales de Información Financiera Vigentes.

20. esta. Además la hacienda se encuentra inmersa en los marcos legales de la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) Art. Instrumentos financieros (wikiESPOL) 2. mismo que se encarga personalmente de las compras de materiales de producción. Pagos basados en acciones. debido a la gran demanda que tenía la producción de banano. NIIF 5. venta de la fruta.7 hectáreas de banano. Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas.00 dólares o un capital propio superior a los 60000. Instrumentos financieros: Información a revelar. Combinaciones de negocios. está dirigida únicamente por su propietaria. adquiere su nombre comercial e inicia su actividad legalmente el 30 de diciembre de 1999.NIIF 2.CATEGORIAS FUNDAMENTALES 2. equipos y otros activos necesarios para la producción. contratación de recursos humanos y adquisición de maquinarias. adquirió la hacienda “MARIA PAULA 2” en el año 2005 en la parroquia La Victoria cantón Santa Rosa. quien toma la decisión según su criterio.4. compuesta por 28. La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. NIIF 4. NIIF 8. NIIF 6. Contratos de Seguro.4. Exploración y evaluación de activos minerales.1. NIIF 3.00 dólares.. Segmentos de operación NIIF 9. establece que todo negocio que obtenga ingresos brutos anuales superiores a los 100000. Sofía Ochoa. NIIF 7. ORIGEN DE LA HACIENDA BANANERA “MARIA PAULA 2” La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” inició sus actividades de producción de banano desde que su propietaria la Ingeniera Agrónoma. están .

su trayectoria organizacional se inicia desde el momento que fue celebrada en la notaria. También es importante señalar que la hacienda. tiene como misión el mejoramiento de las condiciones de los socios y el mejoramiento de nuestro entorno en términos sociales ambientales y laborales. Actualmente la hacienda cuenta con las adecuaciones técnicas en lo que se refiere a terrenos. 2. obteniendo ingresos rentables que le han permitido mantenerse en el mercado competitivo.4. La Asociación de Bananeros busca solucionar los problemas de los productores. 2. tiene obligaciones tributarias con el Servicio de Rentas Internas (SRI). está afiliada a la Asociación de Bananeros de la provincia de El Oro.4. organismo que se encarga de velar por el cumplimiento de las normas de calidad. pero la falta de un control contable correcto y organizado no le permite conocer exactamente la diferencia entre los ingresos y egresos de un período económico y con ello conocer su utilidad exacta. debiendo presentar las declaraciones del impuesto a la renta en el formulario 102.ORGANIZACIONAL La hacienda actualmente no cuenta con una estructura administrativa idónea y por lo tanto no tiene un departamento de contabilidad que le . sociales y ambientales relacionadas al comercio justo. las declaraciones de retención en la fuente del impuesto a la renta en el formulario 103 y declaraciones del impuesto al valor agregado IVA en el formulario 104.01.ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.. tratando de satisfacer las exigencias de los clientes con alta calidad de fruta.obligados a llevar contabilidad. hecho que le ha permitido obtener mayor producción. del cantón Santa Rosa e inscrita en el Registro de la Propiedad del mismo cantón.2 TRAYECTORIA INSTITUCIONAL La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” desde el año 2005 hasta la actualidad ha venido produciendo banano.2. Por encontrarse la hacienda dentro de esta ley.

Personal Fijo: Son aquellos trabajadores que desarrollan labores permanentes en la hacienda y está conformado por el personal de oficina y de campo y son los siguientes: .permita llevar un control de su información financiera por lo que todo lo relacionado a los aspectos legales y tributarios lo realiza mediante la contratación de un contador contratado.4 RECURSOS HUMANOS La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA HACIENDA BANANERA “MARIA PAULA 2” PROPIETARIO ASESOR CONTABLE ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN BODEGA 2. para ejecutar las diversas actividades requiere de los servicios de personal fijo y personal eventual y son los siguientes: 1.4.

 2 Regadores.Personal de oficina:  1 Administrador. solamente para los días de embarque. a. Personal Eventual: Son los trabajadores que contrata la empresa. que corresponde al siguiente personal.  3 Enfundadores.  1 Chofer. 2.  1 Guardián.  3 Aplicadores de herbicidas y nematicidas. Personal de cuadrilla  1 Saca cajas.  2 Deshojadores – Ensunchadores.  1 Bombero.  1 Pegador de cartón.  2 Des-Hijadores.  4 Picadores.  1 Secretaria  1 Bodeguero.  2 Lampero. Personal campo. .

 1 Pesador. tipo 22XU que contiene 41 libras cada una. solicitado por las empresas exportadoras de banano.5 TIPO DE PRODUCCIÓN La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. Este proceso de cuidado que se inicia en el campo y termina con las ventas se puede apreciar en el siguiente cuadro: PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE BANANO Plantaciones de banano Cuidado Cosecha .  3 Embaladores.4. las mismas que deben cumplir con los estándares de calidad. 2. El nivel de ventas obtenido en la hacienda se debe a un proceso de cuidado intensivo que se inicia en las plantaciones de banano hasta llegar a la cosecha y embalaje de la fruta en las cajas.  2 Desfloradoras Además. se dedica a la producción y comercialización de banano orgánico de la variedad Cavendish.  2 Etiqueteros. semanalmente produce un promedio de 800 cajas de banano. esta labor la desarrollan los mismos trabajadores fijos de la hacienda. los días de embarque se requiere de 10 arrumadores y 2 destalladores.

la cual entregaba anteriormente su producto a la Empresa Palmar Cía. DAULE KM 1 Y MEDIO . Ltda. ECOLOGICO S. BANAPLAST VIA A PASAJE KM 3 .8.4.A) y DOLE ( Unión de bananeros Ecuatorianos S. actualmente está entregando a la Empresa Chiquita (BRUNDICORPI S.El incremento del nivel de producción de banano en la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” desde el inicio de su actividad hasta la actualidad se puede apreciar en el siguiente cuadro.4. para que de esta manera mejore la calidad de producción.6 TIPO DE CLIENTES Los clientes que demandan de éste tipo de producto son las exportadoras de banano. FAGRO VIA A PASAJE AL LADO PASEO SHOPING FUENTE: Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” ELABORADO POR: Sofía Ochoa 2. Embarque Empaque en caja 2.. GUAYAQUIL .. las mismas que reciben el producto bajo los parámetros de calidad que mantiene la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. .7 PROVEEDORES RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN . AGRÍPAC VIA A PASAJE KM 5 . BAGSA CORP.A) 2. por lo que a continuación presentamos mediante un cuadro a los productores de su alrededor.4.A.ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA Es importante que la hacienda conozca cuál es su competencia.

INFRAESTRUCTURA FÍSICA La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” consta con su respectiva oficina de administración.COMPETENCIA HACIENDAS DIRECCIÓN PROPIETARIO LA PLAYA VIA A LA QUEBRADA Ec.. En lo referente al área de contabilidad actualmente la hacienda no dispone de esta área. Cesar BUENAVISTA Encalada PEREZ VIA PASAJE A STA ROSA Sr. Hernán Monsalve EL CHORRON VIA PASAJE A Arq.9. por lo que todo lo concerniente a registros de las actividades administrativas y de producción lo realiza la secretaria de la hacienda quien tiene asignada su oficina dentro del área administrativa. Francisco QUIÑONEZ Rivera FUENTE: Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” ELABORADO POR: Sofía Ochoa 2. bodega de materiales y empacadora los mismos que detallamos a continuación: En el área administrativa tenemos la oficina de administración con una construcción de hormigón de una planta. La infraestructura física del área de producción está conformada de la siguiente manera: 1 Empacadora con columnas de cemento 1 Caseta con losa para bomba de riego 2 Tinas para embarque de hormigón con azulejos .4.

se requieren de 15 trabajadores eventuales cuando son día de embarque. Como se puede ver. Además de contar con mano de obra local.10 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. la hacienda realiza sus declaraciones tributarias cumpliendo con lo que establece la ley. para el traslado del banano desde la plantación hasta la empacadora. 2. que por lo general es una vez a la semana. donde . En lo referente al área de producción se puede apreciar que la plantación esta tecnificada en lo que concierne a riego. este cuenta con un sistema de riego subfoliar.. 2. además de contar con este buen número de trabajadores. para el desarrollo de sus actividades administrativas y para el control de los ingresos y egresos económicos dispone de un equipo de computación donde se registra toda la información. tiene un cable vía y tubo funicular los mismos que se utilizan para transportar los materiales de campo y en los días de embarque. además tiene un sistema de drenaje mediante el cual el agua se absorbe evitando inundaciones en las plantaciones. en donde se cuenta con 17 trabajadores permanentes que ejercen cada uno su función.1 Casa de bodega 3 Rodillos 2 Mesas de madera 2 Bombas marca Lister 2 Turbinas de 10 pulgadas. Pero.4. además dispone de servicio telefónico en sus oficinas.PROYECCIÓN SOCIAL DE LA HACIENDA BANANERA “MARIA PAULA 2” La hacienda contribuye al bienestar socioeconómico de la provincia contratando mano de obra local.4. en mano de obra la hacienda destina un número importante en cuanto a recurso económico se refiere.11.

1. el bajo control y seguimiento de los costos de producción. obteniendo mejores beneficios tanto administrativos como económicos. están obligadas a tributar. la desorganización en el manejo de la información del libro diario y el desinterés de parte de la propietaria en la actualización del programa contable que serviría para el cálculo de los costos de producción. El mínimo control y seguimiento de los costos de producción originan informes contables con saldos erróneos retrasándose la información de manera periódica.2. 2. La inflexibilidad en el plan de cuentas ocasiona que el plan de cuentas sea incompleto por lo que la información en los libros contables es poco fiable. En la actualidad La Hacienda ¨ María Paula 2¨ de la ciudad de Santa Rosa hace uso de procedimientos limitados y poco confiables para el cálculo de los costos de producción lo cual es ocasionado por la inflexibilidad del plan de cuentas..5.HIPÓTESIS PARTICULARES . .5. .5 HIPOTESIS 2.. 2. .HIPÓTESIS CENTRAL. La mala organización de las transacciones del libro diario provoca que la información contable no pueda ser requerida a tiempo aumentando los problemas dentro de la empresa. sabiendo mantenerse en el negocio bananero por mucho más tiempo. Por este motivo es importante el diseño del sistema contable que permitirá a la hacienda tener un mayor control de los recursos.las personas naturales o jurídicas que tienen ingresos mayores a $ 100000 dólares o un capital propio mayor a $ 60000 dólares. contribuyendo sin duda alguna al desarrollo socio-económico de la provincia de El Oro y el país.

. El poco interés en la actualización del programa contable que realice el cálculo de los costos de producción estaría incidiendo directamente en toma de decisiones deficientes incrementándose los gastos. .

17 trabajadores . 3.POBLACIÓN Y MUESTRA . Privilegia técnicas cuantitativas. y como también hemos recurrido a documentos contables de la hacienda gracias a la debida colaboración de la Ing. Sofía Ochoa Moreno propietaria de la misma. por lo cual llegaremos a un nivel de investigación exploratorio.. A la vez está orientada a la comprobación de hipótesis. no buscamos imponer ninguna ley ni mucho menos compararemos nuestra estructura de investigación con otra similar.3. 136 profesionales en contabilidad . 3.1.. con información recolectada en tiempo real.2. 1 Propietario . y es basada en una situación real. una investigación externa. luego continuamos con una investigación bibliográfica-documental para conocer la conceptualización de determinados términos usados en el proyecto.ENFOQUE INVESTIGATIVO Nuestra investigación está determinada por ser predominantemente cuantitativa al ser normativa.MODALIDAD BÁSICA DE INVESTIGACIÓN En este proyecto empezamos con una investigación de campo para poder determinar el problema central. CAPITULO III METODOLOGÍA 3. 3.. Además nuestra investigación busca las causas y la explicación de los hechos por los cuales existe deficiencia en el sistema contable de la hacienda María Paula 2..TIPO DE INVESTIGACION Nuestro proyecto es una propuesta que puede como no ser aceptado por la parte interesada.4.

Guía de encuesta a usuarios La propuesta es también sustentada en base a la opinión de los profesionales afiliados del Colegio de Contadores de El Oro.Guía de observación Esta guía nos ayuda a recolectar la información necesaria obtenida a través de la observación directa de los procesos que se realizan en la empresa durante las actividades diarias. que según registros existen 205. Guía de entrevista Por medio de esta se conocerá la opinión del personal que eta directamente ligado a la empresa acerca de os procesos contables de la misma. los cuales constituyen el universo de esta investigación de los cuales se determina una muestra mediante la fórmula estadística planteada a continuación: Contadores: 205 TM: Tamaño de la muestra N: Universo (total de profesionales afiliados) 1: Valor constante EA: Error admisible del 5% al 9% FÓRMULA: N TM = 1 + [(%EA)2 x N] .

.05%EA)2 x 205] 205 TM = 1 + [0. 205 TM = 1 + [(0.5125 TM = 136 El tamaño de la muestra es de 136 contadores a encuestarse.0025 x 205] 205 TM = 1.

5. Guía de encuesta y ficha Profesionales en Diseño síntesis bibliográfica bibliografía bibliográfica contabilidad y libros Requerimientos Síntesis de observación Observación Guía de observación Empresa Tamaño Síntesis de observación Observación Guía de observación Empresa organizacional Libro diario Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables ..3.OPERACIONALIZACION DE VARIABLES SELECCIÓN DE MÉTODOS. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS UNIDADES DE INDICADORES MÉTODO TÉCNICA INSTRUMENTOS INVESTIGACIÓN Muestreo probabilístico y Encuesta .

Libro mayor Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables Libro caja Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables Muestreo selectivo y síntesis Entrevista Guía de encuesta y guía de Procedimientos Contadores y libros de observación observación observación Documentos Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables Registros Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables Libros contables Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables .

selectivo y probabilístico observación observación contables Estados financieros Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables Anexos Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables transaccionales Presupuestos de Entrevista Guía de encuesta y guía de Empresas y documentos M.Cuentas contables Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables M. selectivo y probabilístico gastos observación observación contables . selectivo y síntesis de Entrevista Guía de encuesta y guía de Empresas y documentos Procesos observación observación observación contables Entrevista Guía de encuesta y guía de Empresas y documentos Jornalización M. selectivo y síntesis de Entrevista Guía de encuesta y guía de Empresas y documentos Transacciones observación observación observación contables M.

selectivo y probabilístico observación observación contables Procedimientos Entrevista Guía de encuesta y guía de Empresas y documentos M. selectivo y probabilístico observación observación contables Nivel de utilidades Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables Presupuestos Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables Flujos de caja Clasificación documentos Archivo Registro interno Documentos contables . M. selectivo y síntesis de Entrevista Guía de encuesta y guía de Empresas y documentos Software observación observación observación contables Entrevista Guía de encuesta y guía de Empresas y documentos Personal contable M.

3.6.- PLAN DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Para analizar la organización contable de la hacienda y diseñar un manual
de procedimiento contable para la Hacienda Bananera ´´María Paula 2´´,
hemos investigado a través de entrevistas y encuestas al Gerente,
personal y a profesionales en contabilidad, tomando como base de las
preguntas a los diferentes indicadores expuestos en el punto anterior, así
mismo las investigaciones las realice personalmente desde el 25 de
Febrero del 2013 hasta el 18 de abril del mismo año en el campo y oficina
de la hacienda al personal de la misma y en las ciudades de Machala y
Pasaje a los profesionales en contabilidad.

Al final se recolecto una entrevista a la gerente-propietaria, veinte
encuestas realizadas al personal que labora en la finca, y ciento treinta y
seis encuestas a profesionales, estas encuestas fueron realizadas sin
ningún impedimento ya que todos los encuestados siempre estuvieron
predispuestos a la investigación.

3.7.- PLAN DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION

Para el procesamiento de información vamos a tomar en cuenta los
siguientes puntos:

Al principio tendremos q realizar una visión general del diseño
organizacional de la empresa con ello llegar a revisar previamente toda la
información que contienen los archivos de la hacienda para así realizar
fichas nemotécnicas y aplicar los instrumentos y técnicas para el
procesamiento de información.

Luego procedemos a realizar la muestra y tamaño para realizar las
encuestas, entrevistas al personal necesario de la hacienda maría paula 2
para con ello realizar los cuestionarios necesarios para llegar a recopilar
toda la información necesaria

Por último se tomara en cuenta el cronograma de actividades para una
mejor organización del trabajo de investigación y recopilación de

información para alcanzar los objetivos deseados y así realizar una
revisión de los cuestionarios y cada una de sus respuestas con el fin de
obtener la información correcta y preceder a la tabulación de los
cuestionarios para resolver las necesidades de nuestra investigación.

Toda esta información recopilada nos ayudara a obtener las respuestas a
nuestros problemas pues se la realiza de manera computarizada para
minimizar errores y hacer uso de la información para la respectiva toma
de decisión para el bien de la hacienda.

CAPITULO IV

ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS DE
LA INVESTIGACION.

4.1.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS

DETALLE DE LOS NUMERO DE DISTRIBUCION DE
ENTREVISTADOS ENTREVISTADOS LA MUESTA

GERENTE 1 0,65%

PERSONAL 17 11,04%
OPERATIVO

PROFESIONALES 136 88,31%

TOTAL 154 100%

4.1.2.- ASPECTOS METODOLÓGICOS

Para la obtención de la información se demanda la necesidad de
identificar y seleccionar las unidades de investigación y los
procedimientos metodológicos para establecer su cuantificación.

Las unidades de investigación seleccionadas son las siguientes:

Documentos contables:

Registros contables

Registros tributarios

Documentación tributaria

Documentación de soporte de la actividad económica.

2. Encuesta a profesionales en contabilidad. . Guía de observación. Propietario . Estructura organizacional Oficina Secciones Bodega Estructura contable Documentos contables Registros contables Seleccionado las unidades de investigación se procederá a diseñar los instrumentos de investigación. En lo que respecta a las técnicas a utilizarse son: 1. Administrador . por tal motivo acudí al Colegio de Contadores de El Oro para conocer el número de socios. Entrevista a propietario y trabajadores. Trabajadores Profesionales en contabilidad ajenos a la hacienda Se realizó una muestra de los profesionales en contabilidad de la Provincia de El Oro.Propietario y trabajadores de la hacienda: . y realizar una encuesta que me permita obtener información valiosa para la realización del presente proyecto. 3.

Actualmente la Hacienda Bananera “María Paula 2” cuenta con una estructura administrativa adecuada no idóneo en lo que limita una buena administración..2 SITUACIÓN ACTUAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE LA HACIENDA. afronta todos los asuntos contables. Estas situaciones afecta también a los clientes y proveedores de bienes y servicios que al ver la incapacidad de cumplir sus obligaciones contractuales se pierde las buenas relaciones con proveedores y clientes. Todos estos actos constituyen un problema que será solucionado con la propuesta que se presentará en el capítulo V.3.1.. además tiene un departamento contable poco eficaz en las cuestiones contables. a pesar de que en la actualidad no lleva un control contable eficiente. mediante la contratación de un contador independiente y su trabajo principal es realizar las declaraciones tributarias.  Escasa planificación financiera y contable.1. por lo tanto. 4. Al respecto se puede observar ciertas medidas adoptadas por su propietario que no benefician a la hacienda.4. se ha determinado que no cuenta con estados financieros reales y . 4. el mismo que es esencial para el desarrollo del sistema contable.  Excesivo optimismo en los planes de crecimiento y falta de consideración de alternativas.SITUACIÓN FINANCIERA DE LA HACIENDA La situación financiera de la Hacienda Bananera “María Paula 2” presenta solvencia y capacidad para cancelar deudas.1.4.ASPECTOS REGLAMENTARIOS PARA LA FORMULACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS De acuerdo al estudio aplicado a la Hacienda Bananera “María Paula 2”.  Deficiente manejo de las situaciones administrativas y contables.

INTERPRETACIÓN DE DATOS 4..2. Se determinó que la hacienda dispone de un área desocupado donde se puede adecuar el departamento contabilidad. Al aplicar el sistema contable en la Hacienda Bananera “María Paula 2”. Estructura contable ineficiente.1. se logrará disponer de información financiera y económica.01.2.creíbles. lo único que posee son documentos de declaraciones tributarias realizadas por el contador contratado. ya que no dispone de un departamento contable eficiente donde se pueda procesar la información contable.RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN 4. 4. la misma que es proporcionada por los estados financieros siendo estos preparados en base a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. todos estas regulan la actividad contable por esta razón el contador debe tener siempre presente. Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). pues hay departamento contable con una auxiliar de contabilidad mas no una profesional en la rama.RESULTADOS DE LA GUÍA DE OBSERVACIÓN DE LA HACIENDA La aplicación de esta técnica demando la necesidad de visitar las instalaciones de la Hacienda Bananera “María Paula 2” con la finalidad de constatar la situación real determinando así lo siguiente: Estructura administrativa dividida por departamentos con la existencia del departamento contable no acorde a los requerimientos de la misma.1. Normas Internas de Información financiera (NIIF).2. al no llevar contabilidad eficiente no existen estados financieros idóneos por lo tanto no se aplica ningún tipo de principios ni reglamentos contables. .

4. 3.. ¿La hacienda tiene el servicio de un contador? Al entrevistar si la hacienda cuenta con los servicios de un contador el propietario confirmo que si dispone de los servicios de un contador pero no permanente pues solo llega cuando se va realizar las declaraciones de ley respecto Servicio de Rentas Internas SRI. La hacienda posee equipos tecnológicos que pueden ser aprovechados para el diseño e implantación del sistema contable.RESULTADOS DE LA ENTREVISTA AL PROPIETARIO DE LA HACIENDA.Dispone de recursos humanos necesarios para que la hacienda pueda realizar sus funciones de manera adecuada. ¿Piensa usted que la estructura administrativa–contable es la adecuada para su hacienda? A pesar de que la hacienda ha venido afrontando todos los problemas administrativos bajo la dirección de su propietario y ha logrado sostenibilidad en el mercado su propietario considera que la estructura administrativa de la hacienda debería ser mejorada. sobre el diseño e implantación del sistema contable se procedió a entrevistarlo. 2. ¿Qué estructura administrativa existe actualmente en la hacienda? Ante esta pregunta el propietario supo manifestar que la hacienda actualmente consta un tipo de estructura administrativa no idónea y que todo los asuntos legales y administrativos son manejados únicamente por él.02. El único problema se determinó la falta de un contador fijo. pues desde el inicio de las actividades de la hacienda su propietario se ha encargado de toda la administración logrando mantenerse en el mercado hasta la actualidad.1. . gracias a la experiencia con que cuenta. obteniendo los siguientes resultados: 1. Con la finalidad de conocer el criterio del propietario de la Hacienda Bananera “María Paula 2”.2.

lo que sin duda alguna beneficiará a mi economía y la de mis trabajadores.4. 5. que es necesario diseñar un sistema de contabilidad en la hacienda? Sí. ¿Cree Ud. ya que éste me permitirá tener un mejor control administrativo y contable. pero obsoleto y antiguo. . razón por la cual toda la información que se recopila es procesada por el contador contratado. le permitirá tomar mejores decisiones y realizar correcciones oportunas en el manejo de sus actividades. he considerado la necesidad del diseño e implantación de un sistema contable. lo que en cierta forma retrasa la toma de decisiones. ¿Para qué se utilizará el diseño e implantación de un sistema contable en su hacienda? Ante esta pregunta el propietario supo manifestar que el sistema contable será útil para un mayor control contable en la Hacienda Bananera “María Paula2”. 6. ¿Dispone la hacienda actualmente de un sistema de contabilidad? Si dispone de un sistema de contabilidad.

-RESULTADOS DE LA ENTREVISTA A LOS TRABAJADORES DE LA HACIENDA 1. ¿Sabe usted quien es el encargado de llevar contabilidad en la hacienda? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Contador 1 1.2.00% 1.00% 50.00% 57.00% 0.1.00% 10.4.00% Administrador 6 40.00% 30.00% 40.17% 40.00% 20.82% TOTAL 17 100% FUENTE: Entrevista realizada a trabajadores de la hacienda “María Paula 2” ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 70.82% afirma que es la secretaria ya que ella organiza toda las documentaciones y anotaciones de las actividades diarias para luego .82% 60.00% 1.00% Contador Auxiliar Administrador Secretaria contable ANÁLISIS: Al entrevistar a los trabajadores sobre cuál es el responsable de llevar la contabilidad el 40.00% Auxiliar contable 1 1.03.17% Secretaria 9 57.17% respondieron que es el administrador pues él se encarga de todos los asuntos de la hacienda debido a que la entidad cuenta con un contador adecuado para los asuntos contables. El 57.

El 29.00% 50.59% 80.00% 10.00% 29.00% 20. 2. . ¿Considera Usted que la estructura administrativa actual de la hacienda es la adecuada o necesita cambios? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Necesita cambios 12 70.00% 70. cambios ANÁLISIS: El 70.entregar al contador contratado quien procede a llenar los respectivos formularios tributarios y presentar ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).00% 70.00% Neces.00% 40.00% 0. cambios No neces.59% No necesita cambios 5 29.00% 60.41% de los entrevistados respondieron que no requiere cambios ya que desde su inicio la hacienda ha tenido esta estructura administrativa y ha venido trabajando normalmente afirman los entrevistados.41% 30.41% TOTAL 17 100% FUENTE: Entrevista realizada a trabajadores de la hacienda “María Paula 2” ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 90.59% considera que la estructura administrativa de la hacienda necesita cambios debido a que no está distribuido uniformemente los departamentos y que con los cambios se logrará una mejor administración y se obtendría una mayor producción.

00% No 10 58.00% 10.00% Si No No sabe ANÁLISIS: El 58.82% 60.18% dicen que desconocer si la hacienda lleva registros contables al día ya que ellos se limitan a cumplir con sus actividades y no se relacionan con los asuntos administrativos y contables de la hacienda. .00% 58.82% No sabe 7 41. El 41.18% 40.00% 20.00% 30.18% TOTAL 17 100% FUENTE: Entrevista realizada a trabajadores de la hacienda “María Paula 2” ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 70.00% 41.00% 0.3.82% afirma que la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” no lleva registros contables ya que no cuentan con los servicios de un contador fijo pues todas las anotaciones las realiza la secretaria en un cuaderno como control de ingresos y egresos.00% 50. ¿Según su opinión la hacienda lleva registros contables al día? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Si 0 0.00% 0.

00% Si No ANÁLISIS: El 100% de los entrevistados afirman unánimemente que es necesario que la hacienda implante un sistema contable. con la cual se logrará obtener mejores resultados que benefician tanto al propietario como a sus trabajadores. que es necesario diseñar un sistema de contabilidad en la hacienda para un mejor control contable–financiero? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Si 17 100% No 0 0.00% 40. ¿Cree Ud.00% 60.00% 0.00% 80. facilitando la toma decisiones gerenciales.00% TOTAL 17 100% FUENTE: Entrevista realizada a trabajadores de la hacienda “María Paula 2” ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 120.4. . ya que este trabaja en conjunto con todas las áreas de la hacienda logrando una coordinación de las actividades.00% 100.00% 0. ofreciendo información financiera fiable.00% 100.00% 20.

.00% 0.4.00% 5. Ajustarse a las necesidades de la 55 40.44% hacienda. Para diseñar un sistema contable es importante .00% 27. 37 27.21% 25. que pasos o procedimientos se debe seguir para el diseño de un sistema contable en una hacienda bananera? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Obtener información adecuada de los 44 32.4.35% 30.5.00% 32.00% 20.35% de los profesionales entrevistados opinaron que los pasos a seguir en el diseño de un sistema contable es recopilar información adecuada.35% registros. Elaborar un plan de cuentas.21% TOTAL 136 100% FUENTE: Encuesta realizada a profesionales en contabilidad ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 45.00% 35.00% 40.RESULTADOS DE LA ENCUESTA A PROFESIONALES EN CONTABILIDAD 1.44% 40.00% información adecuada Necesidades de la Plan de cuentas hacienda ANÁLISIS: El 32. ¿Según su criterio.00% 10.00% 15.

21% dicen que para que funcione sin errores un sistema contable debe desarrollarse un adecuado plan de cuentas.44% de los profesionales entrevistados.00% 36. El 36.76% Revisar documentación interna y externa.00% 10. mientras que el 27.09% afirman que los errores en el sistema contable se evitarían si se realizara una planeación adecuada y un control.09% Control durante el desarrollo del sistema. 2.15% TOTAL 136 100% FUENTE: Encuesta realizada a profesionales en contabilidad ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 40.76% 33. 50 36.09% 30. ¿Qué medidas se pueden adoptar para evitar los errores durante el diseño del sistema contable? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Planeación previa 45 33.15% 30.00% 20.considerar las necesidades de la hacienda y en base a ellos proceder a su diseño así se evitará cualquier desajuste al momento de implantar el sistema asegura el 40. 41 30.00% Planeación Control Revisar documentación ANÁLISIS: Los entrevistados en un porcentaje del 33.00% 0.76% opina que el control .

00% 0.73% 20.continúo durante el desarrollo y ejecución del sistema evitaría errores. El 30.12% afirma que considerar la naturaleza de las operaciones es una estrategia para desarrollar un adecuado plan de cuentas.15% 30.15% TOTAL 136 100% FUENTE: Encuesta realizada a profesionales en contabilidad ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 50. El 44.15% dice que la .73% de los profesionales afirman que la flexibilidad en el plan de cuentas permitirá crear un adecuado plan de cuentas. 41 30.73% Naturaleza de operaciones 60 44.00% 25.00% 44.00% 10. 3. Principios cuentas contables ANÁLISIS: El 25. El 30.12% Principios contables.00% 30.15% dicen que es importante mantener una buena revisión de la documentación existente en la hacienda o sea lo que emite o lo que recibe.00% Flexibilidad/ Naturaleza/operac.12% 40. ¿Qué pasos se deberá considerar para la creación de un plan de cuentas en una hacienda bananera? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Flexibilidad de cuentas 35 25.

00% 10. El 19.91% Validez de resultados 52 38.23% 40.00% 5.85% hacienda. ¿Qué características debe reunir el sistema contable en la hacienda bananera? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Sistema flexible 57 41.85% 20.00% 25.23% Regirse en la experiencia de la 27 19.23% dice que el sistema contable debe presentar resultados válidos y seguros.91% 38.00% 19.00% 35. 4.85% de los entrevistados respondieron que un buen sistema contable se logra si se basa en la experiencia de la hacienda.elaboración de un plan de cuentas debe estar sujeto a los principios contables para que sea aceptable y adecuado en la hacienda.00% 41.91% de los entrevistados respondieron que el sistema contable debe ser flexible para que sea efectivo. El 38.00% Sistema flexible Validez de Experiencia de la resultados hacienda ANÁLISIS: El 41. TOTAL 136 100% FUENTE: Encuesta realizada a profesionales en contabilidad ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 45.00% 30. .00% 15.00% 0.

44% de los profesionales dicen que es importante conocer los problemas que tiene la hacienda para que se diseñe un sistema contable.00% 10.82% de los entrevistados dicen que un buen sistema contable se logra trabajando en conjunto con el propietario.00% Conocer problemas Sistema sencillo Colaboración propietario ANÁLISIS: Ante esta pregunta el 40. .74% 25. para elaborar un sistema contable y lograr su implantación en la Hacienda Bananera “maría paula2”? TABULACIÓN DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE Conocer los problemas de la hacienda.82% 35. ya que él conoce los problemas o necesidades que tiene la hacienda.00% 15.82% TOTAL 136 100% FUENTE: Encuesta realizada a profesionales en contabilidad ELABORADO POR: Marcela Ochoa GRAFICACIÓN 45.00% 25.44% 40.74% afirman que el sistema deberá ser sencillo y manejable por todos. 55 40. El 33.74% Colaboración del propietario 46 33.00% 33.44% Sistema sencillo y manejable 35 25.5. para evitar complicaciones en su manejo.00% 20.00% 40.00% 30.00% 0.00% 5. El 25. ¿Qué recomendaciones daría Ud.

La mala organización de las transacciones del libro diario provoca que la información contable no pueda ser requerida a tiempo aumentando los problemas dentro de la empresa. La inflexibilidad en el plan de cuentas ocasiona que el plan de cuentas sea incompleto por lo que la información en los libros contables es poco fiable. el bajo control y seguimiento de los costos de producción.VERIFICACIÓN DE HIPÓTESIS Luego de la entrevista realizada a la propietaria y a los trabajadores de la hacienda ¨ MARIA PAULA 2¨ de la ciudad de Santa Rosa podemos afirmar que en la actualidad la hacienda hace uso de procedimientos limitados y poco confiables para el cálculo de los costos de producción lo cual es ocasionado por la inflexibilidad del plan de cuentas. . El poco interés en la actualización del programa contable que realice el cálculo de los costos de producción estaría incidiendo directamente en toma de decisiones deficientes incrementándose los gastos.3.4.. El mínimo control y seguimiento de los costos de producción originan informes contables con saldos erróneos retrasándose la información de manera periódica. la desorganización en el manejo de la información del libro diario y el desinterés de parte de la propietaria en la actualización del programa contable que serviría para el cálculo de los costos de producción.

Los saldos presentados en los informes no son confiable ocasionado por el escaso control y seguimiento de los costos de producción. 3. 2. le permitirá al propietario tomar decisiones acertadas para el buen manejo de la hacienda. Proponer al propietario sobre la necesidad de diseñar e implantar un sistema contable para lograr el control de las actividades de las . La contratación de un profesional en contabilidad. RECOMENDACIONES 1. las transacciones no son ingresadas correctamente lo que permiten retrasos en la elaboración de los estados financieros. lo que le permitirá llevar la contabilidad durante todo el periodo contable de una forma eficiente. Es necesario de la creación de un plan de cuentas actualizado acorde a la actividad de la Hacienda Bananera “María Paula 2”. El programa contable que es usado en La Hacienda” María Paula 2” no está actualizado. 4. Desarrollar un manual de procedimientos que ayude a realizar las transacciones correctamente para así visualizar bien los costó de producción y obtener la utilidad bruta verídica. para que lleve de forma sistemática las transacciones de la hacienda. Existe una total desorganización para llevar la información contable en el libro diario. 4. 2. La información de los libros contables de La Hacienda Bananera “María Paula 2” no son convincente ya que el plan de cuenta esta desactualizado. 3. es obsoleto y presenta muchas falencias para poder entregar una información necesaria para toma de decisiones que beneficien a la empresa. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES 1.

además debe disponer de un manual de funciones que señale las actividades que le corresponda realizar a cada trabajador. . Diseñar e Implantar los formularios necesarios acorde a la necesidad de la hacienda para que el sistema y el manual a implantar funcione eficientemente. diferentes áreas de la organización. 5.

compuesta por 28. sitio Pedregal EXTENSION: 28.1 DATOS INFORMATIVOS Manual de Procedimiento Contable De La Hacienda “María Paula 2 “ EMPRESA: Hacienda María Paula 2 UBICACIÓN: Parroquia la Victoria.7 hectáreas de banano. Declaración mensual del IVA de la “HACIENDA BANANERA MARIA PAULA 2” 5. . CAPITULO V PROPUESTA 5. quien toma la decisión según su criterio. Sofía Ochoa. adquirió la hacienda “MARIA PAULA 2” en el año 2005 en la parroquia La Victoria cantón Santa Rosa. Declaración de Retenciones en la Fuente. esta. La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. está dirigida únicamente por su propietaria. Cantón Santa Rosa. ANTECEDENTES La Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” inició sus actividades de producción de banano desde que su propietaria la Ingeniera Agrónoma.7Hectáreas de Banano y 200 mts2 de Estructura HACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL: Cultivo de Banano CLASE DE CONTRIBUYENTE: Persona Natural Obligada a Llevar Contabilidad OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: Declaración de Impuesto a la Renta. mismo que se encarga personalmente de las compras de materiales de producción. debido a la gran demanda que tenía la producción de banano.2. adquiere su nombre comercial e inicia su actividad legalmente el 30 de diciembre de 1999.

.00 dólares o un capital propio superior a los 60000. las declaraciones de retención en la fuente del impuesto a la renta en el formulario 103 y declaraciones del impuesto al valor agregado IVA en el formulario 104. organismo que se encarga de velar por el cumplimiento de las normas de calidad. equipos y otros activos necesarios para la producción. tiene obligaciones tributarias con el Servicio de Rentas Internas (SRI).venta de la fruta. El mejoramiento que ha obtenido la hacienda en su estructura organizacional y control interno nos ha permitido ver un mejor manejo de sus movimientos pues se evaluaron puntos muy importantes para la superación de la misma. contratación de recursos humanos y adquisición de maquinarias. están obligados a llevar contabilidad. 20. También es importante señalar que la hacienda. Todo esto ha generado distintas opiniones dentro de los involucrados ya que se ha empleado gran cantidad de recursos como económicos y de gestión y ha desestabilizado la manera de llevar los procedimientos dentro de la hacienda. debiendo presentar las declaraciones del impuesto a la renta en el formulario 102. sociales y ambientales relacionadas al comercio justo. Por encontrarse la hacienda dentro de esta ley. En la lucha permanente de lograr los objetivos de la “Hacienda María Paula2” del cantón Santa Rosa ella oferta al mercado nacional e internacional un producto de calidad de acuerdo con los estándares y precio estipulados en nuestro país. establece que todo negocio que obtenga ingresos brutos anuales superiores a los 100000. Esto ira cambiando poco a poco como se valla adecuando las medidas planteadas en nuestro trabajo investigativo. Además la hacienda se encuentra inmersa en los marcos legales de la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) Art. está afiliada a la Asociación de Bananeros de la provincia de El Oro.00 dólares.

Podemos decir que la propietaria de la “hacienda María Paula 2” está en total acuerdo para que se elabore dicho manual de procedimientos por parte de la proponente. Es por eso que es indispensable un correcto manejo contable en cualquier empresa que tenga un desarrollo constante como la tiene la Hacienda “María Paula 2” y para lograr esto es esencial el uso de un manual de procedimientos contable. sin embargo no existe un manual de procedimientos contables. garantizando el total apoyo a la misma. el cual sería esencial para no cometer los errores que se cometen en la actualidad en el registro de las transacciones. lo que despierta una gran preocupación dado que la hacienda crece y se desarrolla a pasos agigantados tanto como en el ámbito empresarial como en el social. Es en estos momentos que se hace necesario el manual de procedimientos contables. porque es cierto que los contadores saben cómo llevar la contabilidad de la empresa. convirtiéndose en la herramienta de uso primordial para optimizar el proceso contable de la empresa.3. A partir de lo observado en la Hacienda “María Paula 2”. podemos afirmar que existe muchas falencias al procesar la información contable diaria. sucede que este no está presente siempre y deja sin asesoramiento a la asistentes contables. normas y procesos en las diferentes empresas que ayuden a contribuir a la disciplina organizacional de las empresas para así llegar al éxito. Luego de haber realizado el análisis de la situación contable de la “hacienda María Paula 2” y tras observar todos los errores que se cometen al realizar las transacciones debido a la falta de un Manual de Procedimientos como herramienta que sirva de guía para seguir un .5. para mejorar la toma de decisiones de los propietarios en base a esta información. JUSTIFICACIÓN En la actualidad en el estado Ecuatoriano existe mucha competencia por la globalización en que vivimos es por eso que es necesario usar políticas.

. Sofía Ochoa. propongo el diseño del manual de procedimientos contables para la “Hacienda María Paula 2” de la Parroquia La Victoria. Establecer la situación actual administrativa. Esta propuesta adquiere mucha importancia para el futuro de la hacienda ya que esta será la solución para contrarrestar los problemas contables encontrados en la investigación de esta tesis y así mismo el manual de procedimiento contable es de gran anhelo por parte de la propietaria de la hacienda María Paula 2.. .4. para la solvencia teórica y metodológica de la proponente.adecuado proceso en la transacción de la información contable y dada la realidad actual. producto de sus cuatro años de estudio en la carrera de contabilidad y auditoría en la Unidad Académica de ciencias empresariales de la Universidad Técnica de Machala. el cual desde nuestro punto de vista de apreciación constituye una solución para tomar correctas decisiones. contable y el ciclo o proceso de producción de la Hacienda Bananera “María Paula 2” del cantón Santa Rosa. Cantón Santa Rosa.OBJETIVO GENERAL Diseñar e implementar un Manual de Procedimientos contables para la Hacienda Bananera “María Paula 2” del cantón Santa Rosa. la Ing. con el propósito de contribuir en el desarrollo de la hacienda.OBJETIVOS ESPECÍFICOS .4.1. La propietaria de la hacienda “Mari Pula 2” garantiza el diseño del manual de procedimientos contables por su apoyo tanto en recursos como también en dar las facilidades para recolectar la información necesaria. 5. 5.4.2. dedicada a la producción y venta de banano. OBJETIVOS 5.

Estimar el nivel de inversión que demande la implantación del sistema contable y determinar el beneficio para la Hacienda Bananera “María Paula 2” del cantón Santa Rosa. . .. 5. En lo financiero es factible ya que la Ing. . ya que al ser un requisito cumplir con este proyecto para mi titulación no aspiro lucrar por el mismo. . . Sofía Ochoa Moreno propietaria de la hacienda dispuso conceder los recursos económicos necesarios para el diseño de este manual a sabiendas que este en un futuro responderá con grandes beneficios para la hacienda. Al igual como también es factible desde el punto de vista técnico pues este manual tiene cumple con todas las normas internacionales y leyes de la contabilidad definidos por organismos internacionales. Determinar los aspectos reglamentarios y de práctica contable que se deben considerar para la formulación de los estados financieros.5 ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD La siguiente propuesta de un manual de procedimiento contable para la hacienda “María Paula 2 “es factible en lo económico. a la vez los gastos operacionales de implantación del manual son bajos. Identificar las estrategias que se deben utilizar para alcanzar la implantación del sistema contable en la Hacienda Bananera “María Paula 2” del cantón Santa Rosa. Determinar las características del diseño del plan de cuentas para ser utilizado en el proceso contable de la Hacienda Bananera “María Paula 2” del cantón Santa Rosa. Establecer los procedimientos que se deben realizar para la aplicación del plan de cuentas de acuerdo a los requerimientos de los elementos del proceso contable.

El presente Manual de Procedimientos Contables está diseñado específicamente para ser aplicado en esta hacienda. técnicos y otros están disponibles en la actualidad. con esto se logrará un buen desempeño laboral y un mejor control de los recursos que dispone la Hacienda “María Paula 2”. para cada una de las áreas de la hacienda. .6. lo cual lo vuelve único y particular.DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta de este trabajo investigativo es diseñar un Manual de Procedimientos Contables para la Hacienda Bananera “María Paula 2” y seguidamente proceder a la implementación. por esta razón la propuesta encierra también la creación de un departamento contable. considerando cada una de las necesidades que demanda un departamento para su funcionamiento efectivo.El proyecto en conjunto es factible realizarlo por la predisposición de los interesados y por qué los recursos tanto humanos. se designó un espacio físico que actualmente la hacienda si dispone. para que de esta manera se pueda apreciar las ventajas que ofrece el Manual de Procedimientos Contables en la hacienda. para lo cual. ya que se realizó basándose en las necesidades de la misma. El diseño del Manual de Procedimientos Contables comprende la elaboración del plan de cuentas.1. FUNDAMENTACION 5.. económicos. el diseño se basa en el estudio de las debilidades y fortalezas contables determinadas mediante los métodos de investigación aplicados en el capítulo anterior. 5. Lo anterior mencionado no puede ser ejecutado en la hacienda si no se dispone de un departamento contable. diseño de los formularios para el registro contable y documentación de soporte. ya que en éste se centran todas las operaciones y transacciones diarias.6. este departamento será adecuado.

3. dos sillas de escritorio.4. Para ver sus resultados se deberá mantener al día todos los registros contables.6. de cómo debe estar estructurada . se trabajará con lo que dispone actualmente la hacienda.. Es importante aclarar que se realizará adquisiciones de equipos y materiales para el área contable. dos escritorios. un archivador y todos los suministros para este departamento.. ya que este actualmente no está en la estructura organizativa de la hacienda y por lo tanto no tiene ningún equipamiento.RECURSOS MATERIALES Y TECNOLÓGICOS Para el diseño del Manual de Procedimientos Contables se empleará el material y los equipos tecnológicos que dispone la hacienda. es importante señalar que todos los empleados de los diferentes departamento deberán suministrar información confiable y eficaz al departamento contable para que este cumpla eficientemente su función. con la anotación de que se contratará a dos miembro más. en el capítulo II se trató sobre la estructura administrativa organizacional. que es el contador a medio tiempo y el auxiliar contable a tiempo completo. 5. ya que el objetivo de esta propuesta es emplear adecuadamente cada uno de los materiales con la finalidad de aprovechar al máximo su rendimiento.6.ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA PROPUESTA Si bien es cierto.6.RECURSOS HUMANOS En lo referente al recurso humano. por ello se realizará las siguientes adquisiciones: dos computadoras. 5.2. en este capítulo se realizará correcciones a la misma y se presentara la propuesta.Para el cumplimiento de este propósito se mantendrá un control permanente con el fin de evitar errores durante el diseño del Manual de Procedimientos Contables. los mismos que serán los responsables del manejo del sistema contable. 5..

DE ADMINISTRACIÓN CONTABLE PRODUCCIÓN Contador Bodega Auxiliar Elaborado por: Marcela Ochoa. 3. contable 5.PROCESO CONTABLE DE LA HACIENDA BANANERA MARIA PAULA 2 El Proceso contable es el periodo en el que las transacciones son registradas para la elaboración de los estados financieros. 2. Registrar las transacciones en el libro diario. orgánicamente la Hacienda Bananera “María Paula 2”. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO PARA LA HACIENDA BANANERA “María Paula 2” PROPIETARIA Secretaria DEP.5 PLAN 5. A continuación el esquema del organigrama estructural.5. Mayorizar cada cuenta del libro diario. Realizar el balance de comprobación de sumas y saldos .6.6. El proceso a realizarse para un correcto manejo es el siguiente: 1. DEP. DEP..

. . 6.01.ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE  Estado de Situación Inicial  Libro diario  Libro mayor  Balance de Comprobación  Asiento de Ajustes  Balance de Comprobación  Asiento de Ajuste  Asiento de Cierre  Hoja de Trabajo  Estados Financieros Estructura del Ciclo Contable.6. 4. 5.5.02..Son las fases de la contabilidad que se usan en cada periodo contable mientras dure la actividad de la empresa. 5. Registrar los asientos de ajustes. 5. Proceder hacer asientos de cierre.. Obtener el balance de comprobación ajustado. Elaboración de los estados financieros 7.PERIODO CONTABLE Periodo contable es el lapso de tiempo que se toma para la realización de las operaciones de la hacienda y efectuar la presentación de la información obtenida a la propietaria de la empresa.5.6.

Estos ajustes son obligatorios para demostrar el saldo real de las cuentas que intervienen en la contabilidad de la empresa y así facilitar la preparación de los estados financieros.Nos sirve para clasificar las cuentas utilizadas en el libro diario y conocer los saldos reales de cada cuenta para la elaboración del balance de comprobación.Nos permite registrar todas las transacciones de la hacienda de manera cronológica. Balance de Comprobación. Libro Mayor. . Asientos de Ajuste. Este será elaborado a partir del saldo del balance de comprobación.Estado de Situación Inicial. Los ajustes q se presentaran con más frecuencia serán:  Depreciaciones  Amortizaciones  Regulaciones  Acumulados  Consumos  Diferidos  Provisiones Hoja de Trabajo... Libro Diario...Esta herramienta contable le permitirá al contador presentar de manera resumida y con gran análisis el proceso contable. pasivos y capital con lo que conto la propietaria para iniciar su actividad comercial... Aquí debemos revisar los saldos de las cuentas y obtener con exactitud la igualdad del debe y el haber.Refleja la naturaleza y cantidad de los activos.Al término de cada periodo contable se harán los asientos de ajuste.

Asiento de Sierre. Estados Financieros. asientos de ajustes.Este se elaborara al finalizar el ejercicio económico con el objetivo de:  Agrupar las cuentas que ocasionan los egresos.Nos permitirá asentar los activos.  Agrupar las cuentas que generan los ingresos. estado de resultado. pasivos y la ganancia o pérdida de ejercicio.Para conocer la situación económica y financiera de la empresa al término de cada periodo contable a través de la preparación de los estados financieros que detallo a continuación:  Estado de Situación Final..balance ajustado.. estado de situación final o balance general.. * consignacion bancaria son los *notas bancarias documentos que *pagares/letras de cambio Externos que los realizan terceras personas *remisiones *facturas de compra Soporte Contable * Recibo de Caja *Comprobante de Egreso/Ingreso son documentos *factura de venta elaborados por el *comprobante de diario personal de la *notas de pedido Internos hacienda para ser *notas de credito entregados a terceros *ordenes de compra *informe de infentario entredas y salidas .  Determinar el resultado final y este puede ser pérdida o ganancia del ejercicio contable.

3 INVENTARIOS Y REALIZABLES 3 1.1.01 Cuentas por cobrar clientes 4 1.1.1.07 Herramientas pequeñas 4 1.3.2.04 Prestamos por cobrar 4 1.1.1.1.1.1.3.1.2.02 Documentos por cobrar 4 1.03 Suministros de computación 4 1.02.ESQUEMA DEL PLAN DE CUENTAS DISEÑADO PARA LA HACIENDA BANANERA ¨MARIA PAULA 2” CÓDIGO CUENTAS NIVEL 1 ACTIVO 1 1.02.3.09 Materiales de riego 4 1.3. Repuestos 4 1. Caja 4 1.01 Útiles de oficina 4 1.1.1.1.03.1.3. EXIGIBLES A CORTO PLAZO 3 1.5.6. ACTIVO CORRIENTE 2 1.2.1. Bancos 4 1.05 Otros exigibles 4 1.01.10 Materiales en general 4 .1.1. Suministros de aseo 4 1. 4 1.08 Materiales eléctricos 4 1.3.04 Suministros y materiales de explotación 4 1.1..3.1.1.05 Aditivos y lubricante 4 1. DISPONIBLE 3 1.3.2.06.1.03 (-) Provisión para cuentas incobrables.3.5.3.1.1.1.1.2.2.

2.4.2.4.2.13 Frutos en proceso 4 1.1.1.2.4.01 Sistema de riego en instalación 5 1. acum.1.04 Otros pagos por anticipo 4 1. ACTIVOS FIJOS 2 1. 4 1.1 FIJO NO DEPRECIABLES 3 1.02 Cable vía en instalación 5 1.1.3.06 (-) Deprec.2.04 (-) Deprec.3.1.2.01 Impuestos pagados por anticipado 4 1.2.02 IVA Pagado 3 1.11 Insumos químicos 4 1.2.2.3. De muebles y enseres 4 1. acum.1.5 OTROS ACTIVOS CORRIENTES 3 1.1.1.3.3.1.12 Plantaciones en desarrollo 4 1.2 FIJO DEPRECIABLE 3 1.09 Equipos de comunicación y radio 4 .2.2.02.1.2.1.05 Muebles y enseres 4 1.2. equipos de ofic.03 Construcciones en curso 4 1.14 (-) Provisión para baja de inventarios 4 1. edificios.03 Plantaciones en producción 4 1.2. 4 1.1.4.2.2.2.1.2.02 (-) Deprec.02.1.08 (-) Deprec.4.4 PAGOS ANTICIPADOS 3 1.2. acum.2.2. plantación en producción 4 1.2.2.07 Equipos de oficina 4 1.1.01 Edificio 4 1. acum.1.2.02 Instalaciones en curso 4 1.03 Anticipo de retención en la fuente 4 1.01 Terrenos y mejoras 4 1.

Gastos de constitución 3 1.2.1.A.2.19 Equipo de computación 4 1.1 Cuentas por pagar 3 2. acum.7 Impuesto a la renta por pagar 3 2.1.1.17 Vehículo 4 1.13 Maquinarias y equipo 4 1.2. acum.R.S. maquinaria y equipo 4 1.18 (-) Deprec.2.1 CORRIENTE 2 2.3.1. Otros 3 2.2.16 (-) Deprec.1. equipo de computación 4 1. Fte.14 Deprec. acum. Gastos de instalación 3 1.1.E.3.2.2. I. NO CORRIENTE 2 .4 I.9 Otros 3 2.1. Fte. acum.2.2. equipo de embarque 4 1.2.1.3.1.10 (-) Deprec. ACTIVOS DIFERIDOS 2 1. PASIVO 1 2.2.12 (-) Deprec. equipos de comunicación 4 1.11 Equipos de seguridad 4 1.2. por pagar 3 2.1.15 Equipo de embarque 4 1.2.2.2.2.1.2.3.3.2. por pagar 3 2.3 Sueldos por pagar 3 2.2.S.2.2 Documentos por pagar 3 2. De vehículo 4 1.2. acum.V. acum. I.8 15% Participación a trabajadores por pagar 3 2.2.2.2. equipo de seguridad 4 1.20 (-) Deprec. por pagar 3 2.5 Ret.6 Ret.

2.1 Capital social 2 3.1.2 NO OPERACIONALES 2 4.1.1.1 (+-) Perdidas o ganancias acum. CUENTAS DE INGRESOS 1 4. 3 2.1.2.1. PATRIMONIO 1 3.2 Documentos por pagar largo plazo.1 Préstamos bancarios 3 2.1.02 Insumos orgánicos 4 5.1.2 Recuperación de inventarios 3 4.2.2.01 Suministros de materiales 4 5.03 Fruta no exportada 4 4.2. Cajas exportadas 4 4.2 (+-) Perdidas o ganancias del período actual.1 MATERIALES 3 5.1.1 COSTOS DE EXPLOTACIONES AGRÍCOLA 2 5.03 Catón 4 5.1.1.01.1.2.05 Otros 5 4.2.1.04 Devolución en ventas 4 4.02 Bonificación por calidad 4 4.2.04 Otros 4 .2 RESULTADOS 2 3. 3 4.3 Otros 3 3.1.1.1 Ventas de banano 3 4.1 OPERACIONALES 2 4.1.1.1 Ganancia en venta de activos fijos 3 4.1. EGRESOS (COSTOS Y GASTOS) 1 5.1.3 Otros Ingresos no operacionales 3 5.1.2. período anterior 3 3.1.

1.12 Depreciación de cercas y alambradas 4 5.3.2.1.1.2.1.2.2.1.1.3.3.1.03 Pago por control de nemátodos 4 5.10 Depreciación de canales de riego 4 5.01 Mantenimiento de canales de riego 4 5.01 Pago por deshije-deshoje-enfunde 4 5.3.3 COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIÓN 3 5.2.3.09 Pago por estiva de cajas 4 5.1.1.3.1.1.1.3.1.1.3.2.1.1.07 Pago por carga y descarga de cartón 4 5.06 Pago por pegada de cajas de cartón 4 5.11 Depreciación de caminos y guardarrayas 4 5.5.14 Depreciación de cable vía 4 5.2.05 Pago por corte de fruta 4 5.10 Pago por otras remuneraciones 4 5.1.06 Mantenimiento de equipo de computación 4 5.1.1.2.02 Mantenimiento de vehículos 4 5.3.3.3.3.08 Depreciación de edificios y empacadora 4 5.1.1.3.1.3.2.1.1.1.2 MANO DE OBRA 3 5.04 Pago por control de sigatoka 4 5.1.08 Pago por pesada de cajas 4 5.09 Depreciación muebles y enseres 4 5.03 Mantenimiento de equipos de embarque 4 5.07 Depreciación de vehículo 4 5.04 Mantenimiento de maquinarias y equipos 4 5.1.15 Depreciación de equipos de riego y embarque 4 .2.13 Depreciación de herramientas agrícolas 4 5.02 Pago por apuntalamiento 4 5.05 Mantenimiento empacadora 4 5.3.

3.2.3 GASTOS FINANCIEROS 3 5.2 GASTOS DE VENTAS 3 5.17 Consumo combustible y lubricante 4 5.2.2 GASTOS OPERACIONALES 2 5. Otros 3 .1 Perdida ocasional de inventarios 3 5.2.16 Depreciación de equipos de embarque 4 5.2. teléfono.2.2. 4 5.3.3.18 Consumo de energía eléctrica 4 5.5.3 GASTOS NO OPERACIONALES 2 5.2.3.1.1. Agua.2.3.2.19 Consumo agua potable 4 5.2.3 Otros 4 5.2.2. luz.1.3. Otros 4 5.21 Otros gastos 4 5. Sueldos personal administrativo 4 5. Gastos tributarios 3 5.1.2.3 Multas tributarias 3 5.1.2.5. teléfono 4 5.2.3.3. Sueldo personal de ventas 4 5.3.1.1.2 Perdida en venta de activos fijos 3 5. Intereses 4 5.2.1.3.1.4.2.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 3 5. Agua.2.3.1.1.20 Gastos de muellaje 4 5. Comisiones bancarias 4 5.2.3. luz.1.

 ACTIVO FIJO. estos se pueden convertir fácilmente en dinero en efectivo. 15% participación trabajadores por pagar y otros. IESS por pagar.. maquinarias y equipos.Comprende todos los bienes y derechos de la hacienda que constantemente están en rotación.  PASIVOS CORRIENTES.Este grupo de activos están conformados por todos aquellos gastos pagados por anticipado y se devengarán en el momento de que se use el servicio.5.-Este grupo de pasivo se encuentra conformado por todas las obligaciones a corto plazo que tiene la hacienda. equipos de seguridad. retención en la fuente IVA por pagar. edificios y plantaciones en producción. equipos de embarque. ya que dependen de los años de vida.. tienen cierta permanencia en la hacienda. sueldos por pagar. gastos de constitución y otros. construcciones en curso. 25% impuesto a la renta por pagar. Estas son: Cuentas por pagar. en conjunto los activos fijos de la hacienda son: terrenos y mejoras. equipos de oficina. – Comprenden todos aquellos bienes de propiedad de la hacienda adquiridos con la finalidad de uso y no de venta. bombas de riego. Los activos fijos se dividen en dos grupos que son los depreciables y no depreciables. retención en la fuente impuesto a la renta por pagar. sistema de riego en instalación. documentos por pagar. vehículos.7. IVA por pagar. equipos de comunicación y radio. muebles y enseres. instalaciones en curso. Estos tienen una característica en particular que a diferencia de los activos fijos. es decir aquellas deudas pagaderas en un plazo menor a un año. además se caracterizan por estar en constante movimiento.DEFINICIÓN DE LAS PRINCIPALES PARTIDAS CONTABLES  ACTIVO CORRIENTE. sistema de computación.. . equipos de computación. Los activos diferidos lo conforman las siguientes cuentas: Gastos de instalación.  ACTIVO DIFERIDO.

 EGRESOS OPERACIONALES.Son todas las erogaciones de la hacienda que permiten llevar a cabo diversas actividades. documentos por pagar a largo plazo y otros.. bonificaciones por calidad y otros. Los egresos de la hacienda se pueden clasificar en costo y gastos y estos son: Costos de explotaciones vendidas.  RESULTADOS. gastos de venta. gastos de administración. Las cuentas de este grupo son: ventas. .  INGRESOS NO OPERACIONALES.  INGRESOS OPERACIONALES.  CAPITAL. PASIVO A LARGO PLAZO.-Esta representado por los valores que el propietario realizó para la constitución de la hacienda. estas cuentas son las siguientes: Préstamos bancarios. costos comunes de explotación. costos de mano de obra. Si no se dieran estos costos y gastos no sería posible llevar a cabo las actividades de la hacienda.. gastos financieros. Los costos de explotación a su vez están subdivididos en: costos de materiales.Conformado por la porción liquida de la utilidad obtenida en el período contable que corresponde al propietario mientras sea favorable de no ser así constituye una pérdida. Tanto la utilidad como la pérdida forman parte del patrimonio. otros ingresos no operacionales.-Son todas aquellas entrada económicas que se originaron de las actividades propias de la hacienda. estas cuentas son: Ganancia en venta de activos fijos. recuperación de inventarios.Comprenden aquellos ingresos que no surgen de las actividades normales de la hacienda sino producto de imprevistos. mayor de un año que tiene la hacienda..-Comprenden aquellas obligaciones a largo plazo.

el propósito es ofrecer una herramienta contable que minimice al máximo los errores que suele cometer el personal contable en el registro y asignación de las cuentas.. . trata de que la información sea más ágil. El presente manual explica en forma detallada cuando se carga una cuenta. multas tributarias. cuando se presentan las transacciones económicas. se diseñara el manual operativo de las cuentas.-Son gastos que provienen de operaciones que no constituyen la actividad de la hacienda. veraz y oportuna para la presentación de los estados financieros. cuando se abona y que saldo tiene generalmente por su naturaleza y las situaciones. se indica los procedimientos a seguir para el uso de las cuentas en el proceso contable de la hacienda.8. A continuación presentamos el manual operativo de las cuentas contables. se puede decir que este manual. cabe señalarse que de ninguna manera trata de ser rígido. Por otro lado.MANUAL OPERATIVO DEL PLAN DE CUENTAS Con la finalidad de ofrecer una guía que oriente al personal contable en la aplicación de las cuentas contables. mediante el cual. Estas cuentas son: perdidas ocasional de inventarios. EGRESOS NO OPERACIONALES. proporcionar lineamientos. gastos tributarios y otros. sino por el contrario. pérdida en venta de activos fijos. 5.

SUMINISTROS Y MATERIALES DE EXPLOTACIÓN: Esta cuenta registra la existencia de bienes menores para ser consumidos o utilizados por la hacienda durante el ejercicio contable. ÚTILES DE OFICINA: Representa todos los útiles de oficina disponibles en la hacienda para ser utilizados por los diferentes departamentos. INSUMOS ORGÁNICOS: Registra los valores que corresponde a fertilizantes pesticidas. bactericidas y otros que serán empleados para el control de plagas. MANUAL OPERATIVO DEL PLAN DE CUENTAS CUENTAS DEL ACTIVO: CAJA: Representa dinero en efectivo en caja que posee la hacienda. DOCUMENTOS POR COBRAR: Registra valores por cobrar a terceras personas los mismos que están sustentados en letras de cambio o pagaré (-) PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES: Registra el valor del 1% de los valores de cuentas y documentos por cobrar a clientes correspondientes al ejercicio económico. CUENTAS POR COBRAR CLIENTES: Registra valores por cobrar a personas que la hacienda considera de absoluta confianza. mantenimiento y cuidado de las plantaciones de banano. . HACIENDA BANANERA “MARIA PAULA 2”. PRESTAMOS POR COBRAR: Registra los valores que la hacienda tiene que cobrar por concepto de préstamos o anticipos a empleados. SUMINISTROS DE ASEO: Representa todos los suministros de aseo que posee la hacienda para ser utilizados en la limpieza de los diferentes departamentos. herbicidas. BANCOS: Registrar los fondos que la empresa tiene en las entidades bancarias.

Estos son: escritorios. TERRENOS: Registra el valor del precio de costo del terreno donde se encuentra el edificio y las plantaciones de banano. ANTICIPO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE: Son impuestos establecidos por la ley. IVA PAGADO: Representa el valor del impuesto al valor agregado pagado por la hacienda por compras varias. sillas. EDIFICIO: Esta cuenta corresponde al grupo de los activos fijos depreciables. y comprende todos aquellos valores que la hacienda tiene en infraestructura física de oficinas y bodega. EQUIPOS DE OFICINA: Comprenden los bienes que posee la hacienda para ser utilizados en los diferentes departamentos de la misma. archivadores. que deben pagarse por ingresos obtenidos. (-) DEPREC. DE MUEBLES Y ENSERES: Desgaste acumulado de los muebles y enseres empleados en los diferentes departamentos de la hacienda. vitrinas y otros. la empresa y que forma parte del patrimonio de la misma. PLANTACIÓN EN PRODUCCIÓN: Desgaste acumulados de las plantaciones de banano cuando ya no rinden normalmente para producción MUEBLES Y ENSERES: Comprende los bienes mobiliarios que posee. ACUM. que . PLANTACIONES EN PRODUCCIÓN: En esta cuenta se registra el valor histórico de las plantas de banano en producción. (-) DEPREC. ACUM. que deben pagarse por ingresos obtenidos. EDIFICIOS: Desgaste acumulados del edificio por el servicio prestado a la hacienda. ACUM. (-) DEPREC. las mismas que están sujetas a depreciación.IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Son valores establecidos por la ley.

por efectos del transcurso del tiempo. EQUIPOS DE SEGURIDAD: Comprenden todos los bienes de propiedad de la hacienda para ser utilizados como equipos de seguridad y protección de bienes de la hacienda. EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y RADIO: Comprenden los bienes que posee la hacienda para ser utilizados como medios de comunicación entre las diferentes áreas de la hacienda o con personas externas. (-) DEPREC. el uso o el deterioro. . ACUM. ACUM. EQUIPO DE EMBARQUE: Refleja la parte del costo de los equipos de embarque que ya se ha cargado a la cuenta de gastos por depreciación durante su vida útil. (-) DEPREC. ACUM. MAQUINARIA Y EQUIPO: Representa la porción del costo de la maquinaria y equipo que se considera consumida durante el periodo. EQUIPO DE EMBARQUE: Registra el valor invertido en equipos para embarque necesarios para desarrollar las actividades de embarque de las cajas de banano. ACUM. EQUIPO DE SEGURIDAD: Refleja la parte del costo de los equipos de seguridad que se ha cargado a la cuenta de gastos por depreciación durante su vida útil. ACUM.sirven para transmitir información y para funcionamiento se requiere de una acción mecánica o electrónica. (-) DEPREC. EQUIPOS DE OFIC: Refleja la parte del costo de los artículos antes mencionados que se ha consumido de su vida útil. MAQUINARIAS Y EQUIPO: Esta cuenta corresponde al activo fijo depreciable y representa el valor invertido en maquinarias y equipos necesarios para desarrollar las actividades agrícolas. (-) DEPREC. EQUIPOS DE COMUNICACIÓN: Refleja la parte del costo de los equipos de comunicación que ya se ha cargado a la cuenta de gastos por depreciación durante su vida útil. DEPREC.

. GASTOS DE INSTALACIÓN: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio. GASTOS DE CONSTITUCIÓN Son los pagos que la hacienda realiza por concepto de constitución. EQUIPO DE COMPUTACIÓN: Corresponde al grupo de los activos depreciables y son todos los accesorios que conforman el equipo de computación de propiedad de la hacienda. ACUM. así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. ACUM. esta cuenta rebaja periódicamente la cuenta anterior. EQUIPO DE COMPUTACIÓN: Refleja la parte del costo de los equipos de cómputo que se ha consumido del costo original de los mismos. este gasto se amortiza en 5 años. (-) DEPREC. AMORTIZACIÓN DE GASTOS DE INSTALACIÓN: Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado para los efectos de instalaciones. AMORTIZACIÓN DE GASTOS CONSTITUCIÓN: Es el valor de la parte proporcional del prorrateo de la cuenta gastos de constitución.VEHÍCULO: Es un bien depreciable de propiedad de la empresa que sirve de transporte para realizar diversas actividades que demande las actividades de la hacienda. (-) DEPREC. DE VEHÍCULO: Refleja la parte del costo de vehículos que ya se ha cargado a la cuenta de gastos por depreciación durante su vida útil. valor que deberá cancelar en un periodo dentro de un año. CUENTAS DEL PASIVO CUENTAS POR PAGAR: Registra el valor de aquellas obligaciones que tiene la hacienda pendientes de pago a favor de terceras personas sin respaldo de documentación.

A. . I.E.S. POR PAGAR: Registra el valor retenido en la compra de bienes o servicios. RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL I. IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR: Registra el valor resultante de la liquidación anual del impuesto a la renta por cubrir. RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR: Registra el valor retenido en la compra de bienes o servicios. obligaciones que deberá cancelar en la fecha estipulada al momento del préstamo. de la utilidad del ejercicio obtenido.S. calculados sobre el valor del IVA facturado. DOCUMENTOS POR PAGAR LARGO PLAZO: Esta cuenta se registra las obligaciones contraídas por la hacienda con varias personas. respaldadas con documentos. POR PAGAR: Registra el valor pendiente de pagar al IESS por el aporte personal o patronal del personal de la hacienda.V. 15% PARTICIPACIÓN A TRABAJADORES POR PAGAR: Registra el valor que la hacienda está en la obligación de pagar la participación de trabajadores. SUELDOS POR PAGAR: Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la hacienda con sus trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado. calculados sobre el valor real de los mismos. que la empresa debe a terceras personas y que deberá cancelar en un plazo de hasta un año.DOCUMENTOS POR PAGAR: Son obligaciones respaldadas en documentos tales como: letra de cambio o pagaré. que deberá cancelar en un plazo mayor de un año. PRESTAMOS BANCARIOS: Registra las obligaciones que la hacienda tiene con instituciones financieras.

o el valor de los bienes aportados por el dueño para la formación de la entidad contable. . por tratarse de sólidas NO OPERACIONALES: Son valores que ingresan a la empresa pero que no son producto de la actividad normal. CUENTAS DE INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Comprende todos los valores que recibe la hacienda proveniente de las operaciones que constituyen la actividad normal de la misma. se generan por los siguientes conceptos: intereses ganados. VENTAS DE BANANO: Cuenta que sirve para registrar las ventas efectuadas durante el ejercicio contable. MANO DE OBRA: Esta cuenta registra el valor de la remuneración pagada a los jornaleros por diversas actividades de explotación agrícola realizadas en la hacienda. ganancia en ventas ocasional y otros.CUENTAS DEL PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL: Esta cuenta registra el importe monetario. las cuales se anotan en el haber de las cuentas. Por constituir ingresos para la CUENTAS DE EGRESOS (COSTOS Y GASTOS) COSTOS DE EXPLOTACIONES AGRÍCOLA: Tiene por finalidad. RESULTADOS: Representa las utilidades o pérdidas obtenidas en el ciclo contable. MATERIALES: Registra el valor de los materiales utilizados en el proceso de producción agrícola. registrar el costo de producción agrícola.

GASTOS NO OPERACIONALES: Son aquellos gastos que se originan en otras actividades distintas de la actividad de la hacienda.DISEÑO DE FORMULARIOS La implantación y manejo de un manual de procedimiento contable en la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” demanda la necesidad de diseñar los comprobantes que respalden las transacciones. etc.COSTOS COMUNES DE EXPLOTACIÓN: Registra los costos que no corresponden a materiales ni a mano de obra. y otros. gastos de propaganda. así se evitará distorsiones en los estados financieros y facilitará el control de los recursos que dispone la hacienda. de alquileres. GASTOS DE VENTAS: Controlará todos los gastos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. sino otros costos incurridos en varias actividades de explotación agrícola. otros. por esta razón se pensó en diseñar comprobantes o formularios para cada actividad de la hacienda. 5. de depreciación. . Los comprobantes serán diseñados de acuerdo a las características y necesidades de la empresa de tal forma que no se forme exceso de documentos. Sueldos de personal de ventas.. Se desglosan en cuentas auxiliares como: Por ejemplo. es decir que no basta con disponer de comprobantes si no que los mismos sean empleados correctamente y en el momento oportuno. de limpieza. Gastos de sueldos de administración. pues la excelencia de un sistema contable no se da por el volumen de documentos que posee. también se puede dividirla en subcuentas como gastos: Por ejemplo. si nomas bien por la eficacia de estos.9. GASTOS FINANCIEROS: Es una cuenta de resultados que registra los valores de los intereses asumidos por la hacienda por los préstamos bancarios realizados. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Esta cuenta controlará los gastos ocasionados por concepto de administración.

Factura. . . Los formularios a diseñarse son los que se mencionan a continuación: . deben ser previamente timbrados. Comprobante de pago. por el Servicios de Rentas Internas. Comprobante de ingreso de bodega . . Comprobante de egreso de bodega. .Tanto los registros legales como los formularios que sustentan las transacciones de la hacienda. Nóminas del personal . Orden de pedido. Tarjetas de existencia . estos formularios que sustentan la contabilidad pueden ser elaborados en el computador para una mayor eficacia y rapidez en las operaciones. Comprobante de retención. .

como también de equipos y herramientas necesarias en las actividades de producción de banano.-Es un formulario que la hacienda envía a una compañía o proveedor para hacer un pedido de material e insumos. adjuntando la factura de venta. Con este comprobante el proveedor procede al despacho.ORDEN DE PEDIDO. enviando a la hacienda lo solicitado. “MARIA PAULA 2” ING. SOFIA BELEN OCHOA MORENO PRODUCTOR BANANERO DIRECSITIO PEDREGAL TELF. mediante el cual la hacienda procede a cancelar.EL ORO N º 0000001 Señores:--------------------------------------------------------------------------------- Sírvase remitir por nuestra cuenta los siguiente materiales:--------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- CANTIDAD ARTICULO PRECIO IMPORTE UNITARIO TOTAL Fecha:--------------------------------------------- ______________ _______________ ELABORADO POR REVISADO POR Original: Bodega Copia:Dep. Compras .: 2939-759 ORDEN DE PEDIDO LA VICTORIA-SANTA ROSA.

La factura de venta será emitida por la hacienda y llenada por la secretaria. .-Es un documento con el que se registra la venta de mercaderías u otros efectos. precios. impuestos.FACTURA. en cantidades. descuentos y otros datos relativos a la operación. haciendo constar las ventas. Las facturas suelen emitirse por triplicado. condiciones. debiendo esta entregar al departamento contable para su respectivo control. el original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.

.. LA CANTIDAD DE:……………………………………............................... por la factura de compra y es llenado por el auxiliar contable. CHEQUE Nº: ..... “MARIA PAULA 2” ING......Es un documento que se usa para registrar los desembolsos de dinero de la hacienda... SOFIA BELEN OCHOA MORENO COMPROBAN PRODUCTOR BANANERO TE DE PAGO DIRECSITIO PEDREGAL TELF............................................ es decir por pagos realizados con cheque sean estos por: compras de materiales...... compras de insumos......... Este formulario deberá ser enumerado secuencialmente para su respectivo control y está respaldado....: 2939-759 Nº 0000001 LA VICTORIA-SANTA ROSA.. RECIBÍ DE: ........................:.. pagos de sueldos y otros...........……………………........... Bco.......................... ______________ ____________ _____________ PREPARADO VISTO BNO........................................................... CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER SUMAN SON: ---------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------Dólares......EL ORO FECHA: ......... revisado por contador y autorizado por el gerente................. PAGADO A:......COMPROBANTE DE PAGO.......VALOR: ............................... por reparación de equipos................................... RECIBÍ CONFORME AUXILIAR CONTABLE CONTADOR CLIENTE Original: Cliente Copia: Contabilidad .....................

Este comprobante es llenado y registrado contablemente por el auxiliar contable.-Lo emite la hacienda por retenciones en la fuente del impuesto a la renta o del IVA. Original: Cliente Copia: Contabilidad . la revisión lo realiza el contador. cuando realice compras. ya que las retenciones las realiza la parte que entrega el dinero en efectivo y se calcula de los ingresos obtenidos por el contribuyente.COMPROBANTE DE RETENCIÓN.

R. .C. Y DETALLE INIT. TOTAL ____________ ___________ BODEGA VISTO BNO. “MARIA PAULA 2” ING.: 2939-759 LA VICTORIA-SANTA ROSA. este comprobante es para uso exclusivo de control interno de materiales que ingresan a bodega.: ---------- --------------------------- FECHA DE INGRESO:--------------------------------------------------------------------------- VALOR CÓDIGO CANT. SOFIA BELEN OCHOA MORENO PRODUCTOR BANANERO DIRECSITIO PEDREGAL TELF.-Este comprobante sirve para registrar las mercaderías adquiridas por la empresa.COMPROBANTE DE INGRESO A BODEGA. MEDIDA ART. que permita satisfacer con la demanda requerida por el departamento de producción.EL ORO ORDEN DE INGRESO A BODEGA Nº 000001 PROVEEDOR: -------------------------------------------------.U.

............ los mismos que serán usados en el proceso productivo. SISTEMA : .......... SOFIA BELEN OCHOA MORENO PRODUCTOR BANANERO DIRECSITIO PEDREGAL TELF............ CANT............ “MARIA PAULA 2” ING................................ UNIDAD DE MEDIDA: .. MÁXIMO: .... Prec............ este registro de control se realizada por productos.................................................. permite conocer los saldos de materiales y conocer el origen y destino de los mismos..TARJETA DE EXISTENCIAS...... Prec...................... Valor Cant.... INGRESOS EGRESOS SALDOS Fch DESCR..................... MÍNIMO: ......... MÉTODO: ........................................... Cant.......: 2939-759 LA VICTORIA-SANTA ROSA.......... CANT.. Es un comprobante diseñado específicamente para controlar de forma física y monetaria las entradas y salidas de materiales e insumos de bodega.................................... Prec................................ Valor .... Este comprobante es de responsabilidad del bodeguero............................................................................ Valor Cant..................................... CÓDIGO: ...............................EL ORO KARDEX ARTICULO: ............................................

MEDIDA ART. “MARIA PAULA 2” ING.COMPROBANTE DE EGRESO DE BODEGA. Y DETALLE UNIT. . puesto que su movimiento se da entre los departamentos de bodega y producción. la emisión lo realiza el bodeguero cuando el administrador de campo le solicite mediante requisición los materiales y herramientas que demanda para cumplir con el proceso de producción.EL ORO EGRESO DE FECHA: BODEGA Nº 000001 DESTINO: VALOR CÓDIGO CANT. Este comprobante es para control interno de los materiales que egresan de bodega. TOTAL TOTAL ____________ ___________ BODEGA VISTO BNO.: 2939-759 LA VICTORIA-SANTA ROSA. SOFIA BELEN OCHOA MORENO PRODUCTOR BANANERO DIRECSITIO PEDREGAL TELF.-En este tipo de comprobante se registra las cantidades de materiales o materia prima solicitada por el departamento de producción.

ROL DE PERSONAL..Es la constancia escrita que certifica la entrega de dinero por parte de la empresa a favor de sus trabajadores por concepto de sueldos y salarios. Este comprobante es elaborado por el contador sirve para control interno de la hacienda. .

00 B.00 04 Reproducciones * 120.590.00 7 CD 6 0.74 TOTAL (A+B+C+D) $ 1.00 06 Internet * 50.00 150.00 03 Teléfono * 100.00 200.00 07 Varios miseláneos * 30.00 3 Pilas 6 1.00 10.70 8 Bibliografía Varios Textos 80..00 2 Hojas INEN A4 2000 0.44 5.45 2.00 05 Subsistencia * 50..590.01 20.00 SUB TOTAL $ 630.00 6 memoria 1 36.44 FINANCIAMIENTO Nº FUENTE CANTIDAD 1 Aportes personales $ 1.00 200.00 1 Asesor 20 horas 10.70 C. OTROS 01 Levantamiento de texto * 180. evaluación directiva y procesos de control.00 SUB TOTAL $ 550.METODOLOGÍA El procedimiento para implementar la propuesta incluye muchos métodos operativos.00 D.00 6.44 TOTAL $ 1.00 80. IMPREVISTOS (5% DE A+B+C) $ 75.00 SUBTOTAL $ 334.00 4 Casetttes de Audio 2 5.12. Cada proceso relacionado con implementar la propuesta debe ser revisado y luego evaluado por la propietaria y el profesional de contabilidad.590.00 5 Camara 1 150.-PRESUPUESTO A.00 02 Movilización interna * 100.00 1 Secretaria 2 meses 100. RECURSOS MATERIALES Nº Descripción Cantidad Precio Unitario Precio Total 1 Material de Oficina * 30. RECURSOS HUMANOS Nº Denominación Tiempo Costo TOTAL 1 Investigadores 1 mes 150. . entre ellos la compensación.10.00 36.5.00 $ 150.

Cuando la propietaria tenga que tomar decisiones financieras o económicas se tendrá en cuenta la propuesta y su implementación en sus diversos niveles de la hacienda. por lo que es necesario involucrar no solo a la propietaria. La propuesta del manual de procedimiento exige que la hacienda “MARIA PAULA 2” tenga la capacidad de adaptarse al cambio y esto exige variar cuando sea necesario y adaptar normas y procedimientos nuevos que aseguren la buena funcionalidad de la propuesta.A mi criterio como proponente realizo la sugerencia que la propuesta sea administrada desde el departamento de contabilidad de la hacienda “MARIA PAULA 2” por el profesional de contabilidad de la empresa..13. . El manual será socializado a los trabajadores y demás relacionados con la contabilidad de la hacienda “MARIA PAULA 2” mediante reuniones de capacitación realizadas por el espacio de cuatro semanas para que su comprensión y difusión sea óptima. 5. Por consiguiente se debe evaluar y dar seguimiento al uso del manual mediante matrices de información utilizados. Así mismo.AMINISTRACIÓN Administración de la propuesta. también a los trabajadores del área de contabilidad. el profesional de contabilidad y el personal contable para luego de realizar lo análisis respectivos realizar la toma de decisiones para corregir los errores encontrados. quienes en el transcurso de la investigación fueron los más emocionados con la idea de implementar el manual de procedimientos.. debe controlarse el avance de la implementación de la propuesta del manual de funciones.Se debe socializar la propuesta a los trabajadores encargados de llevar la contabilidad de la hacienda ya que ellos son los que manejaran el manual directamente y diariamente. además procesos de control con reuniones periódicas entre la propietaria.

Mi propuesta debe ayudar a aumentar l tiempo de calidad y maximizar los ingresos como también disminuir los egresos. 3.5. La propuesta para lograr un resultado satisfactorio. Los resultados que se esperan son los siguientes: 1. trabaja en coordinación de los demás departamentos.14. debido a que este. deberá recibir información eficiente de las distintas unidades departamentales. 4.PREVISION DE LA EVALUACION La propuesta generará un impacto positivo dentro de las operaciones de la hacienda. Corregir los errores encontrados en la investigación hecha en la hacienda “MARIA PAULA 2” 2.. Que el registro de las transacciones sea la adecuada. . ya que su ejecución permitirá una mejor organización tanto administrativa como contable. constituyéndose en la columna que mueve o controla las actividades de la organización. Permitir a la propietaria confiar en la información recibida por el departamento contable para así tomar buenas decisiones.

5.II y III Primer Informe del Director de Tesis Organización de la investigación de campo Preparación del pesonal Aplicación de los instrumentos de Investigación Procesamiento de la información Análisis Cuantitativo y cualitativo Concluciones y Recomendaciones Segundo Informe del Director de Tesis Elaboración de la propuesta (Capítulo V) Revisión y ajustes a la propuesta Tercer Informe del Director de Tesis Redacción del informe (preliminar) Presentación y ajustes del inform preliminar Cuarto informe del Director Elaboración del informe final Presentación de la Tesis .9 CRONOGRAMA MESES Y SEMANAS TIEMPO 1º MES 2º MES 3º MES 4º MES ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Reajuste al Proyecto Revisión Bibliográfica y Fichaje Revisión de los Capitulos I.

México 2001. Ricardo. Guía metodológica. 2ª Edición Europea. Mc. Mc. Tebar Flores. Introducción a las operaciones financieras. Normativa de Auditoría.(2008). La edición del Milenio. SANDHUSEN. Pág. ICAC. William. Edit. Prentice Hall.I. de la teoría a la práctica. . 121-122 .L. Marketing y Planeación Estratégica. .). ayaviri garcia. 128- 141. 13 edición. GONZÁLEZ Catalá. pág.BIBLIOGRAFIA . KOTLER. Graw Hill. E. Richard. Dirección de Control interno. . D. bancarias y bursátiles. Wong. Normativa en materia de Auditoría. 2004. Manual de procedimientos de control interno. Compañía Editorial Continental. ISBN 84-7360- 059-2. Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. Carthy. PHILLIP. Principios de contabilidad. S.A. Alcivar. Pag. 1999. g. William. continolo. . (s. 74-77 .). 2008. Introducción a la contabilidad. TINOCO. Edit Prentice Hall. Pág. Sauders. Cámara.f. Investigación de Mercados contemporáneos. d. ROMERO. contabilidad basica y documentos mercantiles. V. . . Palmir E. Internacional Thompsom.47 . Armstrong. Segunda edición. . Ph. Fundamentos de Contabilidad General. . Mc. G. Kotler. Edit. 179-182 .f. (s. Cincinati. Bigné. Editores S. PERREAULT. J. Miquel. Mac Graw Hill. Tomo I.R. DANIEL Jr. STANTON.. (1999). Pag. Edit. Diagnóstico actual.

principios de contabilidad.com/trabajos92/importancia- contabilidad/importancia-contabilidad. manual de administracion.f. MCGRAWHILL. M.com. n. (s.shtml . . fischer. (s. colombia: norma S. Flor Romero. peereault. (s. ron amores. (1989).).). e. Obtenido de http://www. . un enfoque practico. . Fundamentos.f.f. monografias. HABBID.com/trabajos/pcga/pcga. monografias.es/nic/nic. Paraguay: Editora Litocolor. temas de contabilidad basica e intermedia. (s. (s. (s. contabilidad gubernamental. teran gandarillas. (1997). . Recuperado el 01 de 09 de 2014.monografias.com.). (s. malhatra.f. .normasinternacionalesdecontabilidad. .shtml .htm . trout. r. temas de contabilidad basica e intermedias.f.). Técnicas y Procedimientos de Organización y Métodos. (s.). A. j.). ANALISIS DE SISTEMAS CONTABLES . planeacion estrategica de la teoria a la practica.). utilizacion de normas de contabilidad en el Ecuador .f. . (2015).).shtml . (s.).f. hargadon bernard y munera cardenas armando.f. (s. m.). monografias. .monografias. NCS noticias. Obtenido de http://www.. l.).f. observatorio. w.A. . de http://www. .com/trabajos82/manual-contenido-normas- procedimientos/manual-contenido-normas-procedimientos2. Segunda Edición.f.monografias.f. g. r. C. (s.com. Obtenido de http://www. duhat kizatus.

- vasconez, j. (2001). contabilidad general para el siglo XXI.

- wikiESPOL. (s.f.). Obtenido de
http://www.wiki.espol.edu.ec/index.php/Normas_Internacionales_de
_Informacion_Financiera

WEBGRAFÍA

- http://www.estretegias mix-xxi.com

- http://www.wikipedia.net//mercado-definicion-concepto.html

- www.dian.gov.co/descargas/Formularios/2013

- www.sri.gob.ec/web/guest/home

- declaraciones.sri.gob.ec/tuportal-internet

-

ANEXO N° 1

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
TESIS DE GRADO

GUIA DE OBSERVACIÓN

TEMA: Análisis y un diseño de un manual de procedimientos contable de la
Hacienda Bananera “ MARIA PAULA 2” de la Parroquia la Victoria, Cantón
Santa Rosa

OBJETIVO DE LA OBSERVACIÓN: Evaluar la estructura Contable y
Administrativa de la hacienda bananera “MARIA PAULA 2”.

DATOS GENERALES:
Nombre de la hacienda: _______________________________________
Dedicación: ____________________________________________
Ubicación: ____________________________________________
Dirección : ____________________________________________

ASPECTO A OBSERVAR DESCRIPCIÓN

1. Características de la estructura
administrativa
2. Características de la estructura
contable
3. Lugar donde puede funcionar el
departamento de contabilidad.

4. Recursos humanos

5. Tecnología

Nombre del Observador: Fecha de Observación:
___________ _____________

Los datos serán utilizados exclusivamente para el trabajo académico de graduación 3. ¿Qué beneficios traería el diseño e implantación de un sistema contable en su hacienda? Mayor control contable _____ Mejor toma de decisiones _____ Mayor eficacia contable _____ Otros _____ OBSERVACIONES: ____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ . que es necesario implementar un sistema de contabilidad en la hacienda? Sí _____ No _____ 6. ANEXO N° 2 UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES TESIS DE GRADO ENTREVISTA A DIRECTIVOS TEMA: análisis y diseño de un manual de procedimientos Contable para la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. dirección ni teléfono: 2. de la parroquia La Victoria. Lea detenidamente cada aspecto. La hacienda tiene el servicio de un contador a : Tiempo completo_____ A medio tiempo _____ 4. cantón Santa Rosa. OBJETIVO DE LA ENTREVISTA: Conocer el criterio del propietario acerca de la posibilidad de diseñar un sistema de contabilidad en la hacienda. antes de escribir la respuesta 4. Si desea guardar el anonimato. INSTRUCCIONES: 1. ¿Cree Ud. ¿Dispone la hacienda actualmente de un sistema de contabilidad? Sí _____ No _____ 5. No deje ninguna pregunta sin responder. no registre nombre. DATOS GENERALES: Nombre del Entrevistado:_________________________________________ Edad: ________________________________________________________ Función o cargo que desempeña: _________________________________ Título: _______________________________________________________ Tiempo de Trabajo: _____________________________________________ PREGUNTAS: 1. ¿Piensa usted que la estructura administrativa–contable es la adecuada para su hacienda? Sí _____ No _____ 3. ¿Qué estructura administrativa existe actualmente en la hacienda? Departamento_____ Unidades_____ Secciones_____ 2.

OBJETIVO DE LA ENTREVISTA: Determinar el criterio de los trabajadores acerca de la posibilidad de diseñar un sistema de contabilidad en la hacienda. no registre nombre. No deje ninguna pregunta sin responder. cantón Santa Rosa. que la estructura administrativa actual de la hacienda es la adecuada o necesita cambios? Necesita cambios_____ No necesita cambios_____ ¿Conoce usted si la hacienda lleva registros contables al día? Sí _____ No _____ No sabe _____ 3. ¿Sabe usted quien es el encargado de llevar contabilidad en la hacienda? Contador _____ Contador medio tiempo_____ Auxiliar_____ 2. Los datos serán utilizados exclusivamente para el trabajo académico de graduación 3. ¿Considera Ud. ¿Cree Ud. ANEXO N° 3 UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES TESIS DE GRADO ENTREVISTA A EMPLEADOS TEMA: Análisis y un diseño de un manual de procedimientos Contable para la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. Lea detenidamente cada aspecto. que es necesario diseñar un sistema de contabilidad en la hacienda para un mejor control contable–financiero? Sí _____ No _____ OBSERVACIONES: __________________________________________ __________________________________________ ___________________________________________ . DATOS GENERALES: Nombre del Entrevistado: ______________________________ Edad: ______________________________ Función o cargo que desempeña: _____________________________ Título: ______________________________ Tiempo de Trabajo: ______________________________ PREGUNTAS: 1. Si desea guardar el anonimato. INSTRUCCIONES: 1. de la parroquia La Victoria. dirección ni teléfono 2. antes de escribir la respuesta 4.

_____________________________________ 4. que pasos o procedimientos se debe seguir para el diseño de un sistema contable en una hacienda bananera? a. dirección ni teléfono: . OBJETIVO DE LA ENCUESTA: Recopilar los diferentes criterios que poseen los profesionales en contabilidad acerca de la posibilidad de diseñar un sistema de contable en la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2” INSTRUCCIONES: . _____________________________________ d. No deje ninguna pregunta sin responder. antes de escribir la respuesta . no registre nombre. DATOS GENERALES: Nombre del Entrevistado: _________________________________ Edad: _________________________________ Función o cargo que desempeña: _____________________________ Título: ________________________________ Tiempo de Trabajo: ________________________________ PREGUNTAS: 1. ANEXO N° 4 UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES TESIS DE GRADO ENCUESTA A PROFESIONALES EN CONTABILIDAD TEMA: Análisis y un diseño de un manual de procedimientos Contable para la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”. Lea detenidamente cada aspecto. cantón Santa Rosa. ¿Según su criterio. Los datos serán utilizados exclusivamente para el trabajo académico de graduación . _____________________________________ b. _____________________________________ c. de la parroquia La Victoria. Si desea guardar el anonimato. ¿Qué medidas se pueden adoptar para evitar los errores durante el diseño del sistema contable? _____________________________________ .

¿Qué pasos se deberían de seguir para la creación de un plan de cuentas en una hacienda bananera? a. _____________________________________ c. _____________________________________ b. _____________________________________ c. _____________________________________ 7. _____________________________________ b. _____________________________________ 6. _____________________________________ c. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 5. _____________________________________ OBSERVACIONES: __________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ . ¿Qué aspectos o elementos se deben tomar en cuenta para el diseño de un sistema contable en una hacienda bananera? a. ¿Qué recomendaciones daría Ud. para elaborar un sistema contable y lograr su implantación en la Hacienda Bananera “MARIA PAULA 2”? a. _____________________________________ b.

ANEXO N° 5 .