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¿Cuál es el procedimiento para la ampliación presupuestal

en obras por administración directa?
Respuesta
El procedimiento será el siguiente:

1. Anotación en el cuaderno de obra de las circunstancias que generarían la
ampliación presupuestal.
2. Solicitud, cuantificación y sustento de la petición ante el inspector o
supervisor.
3. El inspector o supervisor emitirá un informe al respecto y lo emitirá a la
Entidad.
4. La entidad resolverá dicha solicitud tomando en cuenta: la disponibilidad
presupuestal, los parámetros de viabilidad del Proyecto de acuerdo al SNIP y
las normas correspondientes.

Explicación
Gran parte de los expedientes técnicos se modifican por diversos factores, ya
sean por omisiones o porque se requieran hacer nuevas obras
complementarias. Todas estas modificaciones se tienen que recoger y hacer
como un presupuesto adicional o modificación del expediente técnico, lo que se
traduce en adicionales. Queda todavía indefinido para una obra por
administración directa, si el adicional tiene ese nombre o es una obra
complementaria, de acuerdo a la práctica lo vamos a denominar como adicional
el cual se puede dar por dos conceptos: por Partidas Nuevas o por Mayores
Metrados.

Ahora el procedimiento para la aprobación de un adicional de obra, debe correr
la misma suerte de una obra por contrata es decir, tienen que ser registradas
en el cuaderno de obra. El residente consulta al supervisor y el supervisor
ratifica que efectivamente hay una deficiencia en el expediente y hay que hacer
un mayor metrado o una partida nueva, esto pues conlleva a efectuar un
pequeño expediente para su aprobación. Las aprobaciones de los adicionales
también deben ser por el mismo órgano que aprobó el expediente técnico,
además obviamente con la aprobación del área encargada de la ejecución de
ese estudio, por lo tanto es necesario tener una opinión del autor del proyecto o
proyectista y en función a ello se aprueba el expediente. Posteriormente el
adicional es elevado a Cesión de consejo para su aprobación del adicional por
acuerdo de consejo, tomando en consideración la aprobación de la unidad
técnica y la opinión del área de planificación sobre la disponibilidad

las deficiencias técnicas que hubiesen conllevado a una inadecuada formulación del Expediente Técnico y las responsabilidades correspondientes.presupuestal. Esta disposición se aplica para las obras por administración directa y en resumen indica: – Cuando el presupuesto considerado en el expediente técnico se incrementa hasta en 10% debido a reajustes o actualizaciones de precios. entonces antes de la aprobación del adicional del presupuesto. el que después es validado por una Resolución del Titular de la Entidad. – Si el incremento del presupuesto es mayor al 10% y menor al 30% respecto al perfil PIP declarado viable. si estos fueron necesarios. Lo más importante previo a la aprobación del adicional por parte de la entidad. principios por los cuales serán evaluados por la gestión institucional y por los órganos competentes de la institución (Órgano de Control Institucional) o por la propia Contraloría. se rigen por la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG. eficiencia y economía. es tomar en cuenta el artículo 26° de la Directiva General del SNIP (si el proyecto ha sido viabilizado de acuerdo al SNIP). identificando de ser el caso. además de los principios de eficacia. quienes adicionalmente verificaran de acuerdo a los criterios de razonabilidad en el gasto. en la cual se proponen límites a las variaciones de los presupuestos de las obras respecto al presupuesto considerado en el perfil del proyecto declarado viable. Además las obras por Administración Directa (entendida como Ejecución Presupuestaria Directa) son ejecutadas directamente por la Entidad. – Si el presupuesto supera al 30% del presupuesto del PIP declarado viable entonces la OPI no puede realizar la verificación de viabilidad y en este caso se recomienda que el proyecto sea elaborado nuevamente. entonces el proceso de ejecución sigue sin necesidad de evaluar nuevamente el perfil del proyecto. Corresponderá al Alcalde determinar si el proyecto continúa o si se liquida para iniciar otro nuevo con el nuevo presupuesto. será necesario que la OPI evalúe nuevamente la viabilidad del proyecto (verificación de viabilidad) para determinar si sigue siendo rentable socialmente. Este adicional debe ser aprobado por el órgano resolutivo (Alcalde de la Municipalidad). Base Legal .

aprobado por el Supervisor. Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Pública por Administración Directa o Convenio de la Municipalidad Provincial de Huamanga". iva para la Formulación.Resolución de Contraloría N°195-88-CG. se podrá considerar una modificación del Expediente Técnico que generará un adicional (mayores metrados y/o partidas nuevas} para lo cual el expediente de modificación debe contar con los . en los casos debidamente demostrados y previa aprobación del Proyectista o de la Unidad Formuladora . numeral 24. Ejecución.Gerencia de Estudios y Proyectos. Anexo SNIP 17.9. artículo 27°. Directiva General del Sistema Nacional de inversión Pública N°001-2011-EF.

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