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Se crea.

Cuentas activos financieros

Para el impuesto diferido

Impuestos

Los demás se llevan al gasto

Gastos pagados por anticipado
inShare

Edgar Emilio Salazar Baquero
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Pontificia Universidad Javeriana
Contrapartida número 1364, junio 22 del 2015

Una discusión recurrente respecto de la aplicación de las NIIF tiene que ver con los
gastos pagados por anticipado. A pesar de que muchos consideran que deben ser
reconocidos como activos de acuerdo con los requerimientos de las NIIF, aún los
hay quienes opinan que en algunos casos estos no representan activos y que por
tanto deben reconocerse como gastos.

En mi opinión, existen suficientes documentos de estudio que pueden analizarse
para resolver la cuestión.

El párrafo 70 de la NIC 38, sostiene:

“(…) el párrafo 68 no impide que ésta reconozca el pago anticipado como un activo,
cuando dicho pago por servicios se haya realizado antes de que la entidad reciba
esos servicios.”

Además, como parte de las mejoras a la NIC 38 (2008), el Consejo concluyó (el
subrayado es mío):

“FC 46C (…) Por ello, el Consejo concluyó que una entidad no debería reconocer
como un activo bienes o servicios que ha recibido en relación con su futura
publicidad o actividades de promoción.

FC46D Para alcanzar esta conclusión el Consejo destacó que, si una entidad paga
por anunciar bienes o servicios por anticipado y el tercero no ha proporcionado
todavía esos bienes o servicios, la entidad tiene un activo diferente. Ese activo
es el derecho a recibir esos bienes y servicios. Por ello, el Consejo decidió

mantener el párrafo 70, que permite a una entidad reconocer como un activo el
derecho a recibir esos bienes o servicios.”

En el material de formación sobre la NIIF para las PYMES de la Fundación IFRS se
lee (módulo 21):

“Una entidad que adquiere un seguro ha pagado para transferir el riesgo a un tercero
y ese pago se debe reconocer como un activo (pago anticipado por servicios) en la
fecha en que se efectúa y luego como un gasto en los resultados durante el periodo
de cobertura del seguro”

En el módulo 18 (ejemplo 39) se afirma:

“Al 31 de diciembre de 20X1, la entidad debe presentar los costos de publicidad de
10.000 u.m. pagados anticipadamente al periódico local como un activo (gasto
pagado anticipadamente). El activo pagado anticipadamente se reconocerá como
un gasto el 20 de enero de 20X2, cuando se muestre la publicidad en el periódico
local (es decir, cuando se reciba el servicio).”

Personalmente, no tengo ninguna duda en que los gastos pagados por anticipado
(por cualquier concepto) cumplen la definición de activo. Lo que hay que tener claro
es que en el caso de los pagos anticipados, lo que se reconoce como activo es el
derecho a recibir bienes o servicios que tienen valor y no el bien o servicio
respectivo.

Las opiniones expresadas en Contrapartida comprometen exclusivamente a sus
autores.
(NIIF) Concepto 406. Contabilización de póliza de seguro bajo NIIF, para
Pymes.
Mayo 13, 2016 10:15 pm

.

En primer término. para la vigencia del año 2016. en el momento en que se realice el pago respectivamente de la cuota. Por lo anterior solicitamos su asesoría respecto al tema. La recomendación de la revisoría fiscal es la de reconocer en los estados financieros el compromiso adquirido por el conjunto en la cuenta del pasivo correspondiente y registrar como otro activo el total de la prima cobrada por la empresa de seguro y descontar del mismo la alícuota mensual para cargarla contra el gasto o emplear el concepto dado por la Norma de Información Financiera de llevar el total de la prima contra el gasto. Como no se indica en la consulta el grupo al que pertenece el consultante. para revisar nuestras políticas contables.15 de la NIF para las PYMES define activo y pasivo así: “(a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de Sucesos pasados. esta no es permanente. el tratamiento Contable debe efectuarse teniendo en cuenta el marco técnico normativo que le corresponda a la entidad.Comentario: Las pólizas de seguro deben ser registradas en el gasto. la misma desaparece automáticamente. las NIF para las PYMES. es decir.” CONSIDERACIONES Dentro del carácter ya indicado. este concepto se elabora teniendo como referente el marco técnico normativo del Decreto 3022 de 2014 compilado en el Decreto Único 2420 de 2015. una póliza no puede causarse ni como un activo o pasivo. En diciembre de 2015. pero no garantiza el beneficio de la cobertura ya que este se encuentra condicionado al pago de cada una de las cuotas y como pasivo si bien se genera una obligación. El párrafo 2. que cada cuota se lleva al gasto versus la salida del dinero. ya que si el tomador decide dejar de pagar las cuotas. basándonos en normas NIIF. . el pago de esta póliza se financio en diez cuotas. puesto que ya no se maneja diferido. dado que su misión no consiste en resolver problemas específicos que correspondan a un caso particular. las respuestas del CTCP son de naturaleza general y abstracta. y de ser necesarias ajustarías. del que la entidad espera obtener en el futuro. beneficios económicos. debemos aclarar que habiéndose emitido los decretos que ponen en vigencia los estándares de información financiera en Colombia. como activo la póliza genera un derecho para la compañía. y en la contabilidad se está registrando el gasto mensual en el momento que se realiza el pago. se adquirió la póliza de seguro para la protección de las áreas comunes que conforman el conjunto. presentando la revelación mensual por la variación que genera este renglón en el total de la gestión presupuestal.

automáticamente la obligación desaparece. que es el de cobertura de los riesgos acordados. el procedimiento descrito por el consultante es correcto “registrando el gasto mensual en el momento que se realiza el pago”. En consonancia con lo anterior.b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad. porque este depende del pago de las cuotas correspondientes. de activos y pasivos simultáneos. al tiempo con la cobertura. rara. Cosa distinta fuera si el pago total de la póliza se hubiera realizado por anticipado. tendrían que cumplirse los requisitos de reconocimiento. porque si en algún momento el tomador decide no pagar. la recomendación del revisor fiscal no es correcta. tampoco se dan las condiciones para reconocer un pasivo. por cierto. En otros tipos de contratos puede darse la situación. por sus características particulares. En este caso. ese desprendimiento es eventual. al vencimiento de la cual. espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. tanto para el activo como para el pasivo. porque en ese caso se habría pagado por adelantado el derecho a acceder a un servicio. pero no en el caso de los contratos de seguros. Por fuerza. porque no se cumple el criterio de obligación presente. surgida a raíz de sucesos pasados. en este caso. aunque da derecho a las condiciones pactadas. dado que. dado que esta implica el desprendimiento cierto de beneficios económicos para pagaría.” Teniendo en cuenta lo anterior. tomar una póliza. por las razones ya expuestas. DIFERIDOS DIFERIDOS . no garantiza el beneficio de la cobertura. En el caso del activo.

etc. mejoras de oficina. que representan bienes o servicios recibidos. el objetivo es no afectar el Estado de Resultados de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos. de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos futuros. arrendamientos. primas de seguro. comisiones. AMORTIZACION . etc.Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad. remodelaciones o adecuaciones. CARGOS DIFERIDOS Los gastos incurridos de organización y preoperativos. contratos de mantenimiento. COMPRENDE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Intereses. Los activos diferidos. así como aquellos otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos. Son gastos ya pagados pero aún no utilizados. estudios y proyectos. honorarios.

Llevar al gasto los gastos pagados por anticipado y cargos diferidos en la medida que se van utilizando o que por el principio de asociación (Decreto 2649 de 1993) empiezan a ser parte de la generación de ingresos para la empresa. bien sea mediante un crédito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuación. La amortización de los activos diferidos supone naturalmente la disminución del activo diferido. se realizara un débito a la cuenta de gastos . CONTABILIZACIÓN DE LA AMORTIZACIÓN Para contabilizar la amortización. Los activos diferidos. con cargo a resultados. al tiempo que se debe reconocer el gasto correspondiente. son objeto de amortización o extinción gradual correspondiente a las alícuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido.

) y que cada mes se amortizará la quinta parte de dicho valor. esto es la suma de $200.125. amortizamos el valor de $200.125.correspondiente y un crédito a la cuenta de amortización de activos diferidos. bueno. Supongamos que la empresa La Guayabita Ltda (R.C.000.000.000 240810 IVA DESCONTABLE 160.000 y el registro contable sería: Cuenta Debito Crédito 516515 CARGOS DIFERIDOS 200.C.000 El registro del pago sería: Cuenta Debito Crédito 233595 PAPELERÍA POR PAGAR 1.000 Pasado el primer mes.000 .000 111005 BANCOS 1.000 +iva 16% a El Papelito Rayado Ltda (R.000.000 233595 PAPELERÍA POR PAGAR 1.000 236540 RETENCIÓN COMPRAS 35.). cuando esta exista. El registro inicial de la compra sería: Cuenta Debito Crédito 171020 ÚTILES Y PAPELERÍA 1. ha comprado papelería para 5 meses por valor de $1.000 171020 ÚTILES Y PAPELERÍA 200.125.

Estos servicios deben ser reconocidos como ingresos en el período respectivo. Importadora y comercializadora Carlas & Cía. Contabilización del Comprobante de Egreso: CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO . pagaderos junto con el capital al vencimiento. Estos ajustes corresponden a aquellos servicios prestados por la empresa durante un período contable y que al final del mismo aún no han sido facturados.000 con un plazo de 3 meses y le cobra intereses de los 2% mensual. por valor de $3’000.INGRESOS Y GASTOS ACUMULADOS Ingresos realizados pendientes de cobro.otorga un préstamo a uno de sus Socios. En la presente contabilización la empresa toma la decisión de aplicarle el costo del gravamen del movimiento financiero del 4%o a cargo de la empresa.. Ejemplo: El día 10 de Mayo de 200__.

000 Sumas iguales 1’012.000. n = tiempo P = $ 3.0006667 diario n = 21 días Para la aplicación de la fórmula se debe establecer en la misma unidad de tiempo a saber interés y tiempo en meses.000 11100510 Banco Citibank GMF 12.000 * 0.000 1’012.132505 A Socios 3’000. P = Valor del capital (valor presente) i = tasa de interés expresada en decimales. se deben contabilizar los intereses ganados durante el mes.000 Al finalizar Mayo.0006667 * 21 Intereses de Mayo = $ 42.000 511595 Otros GMF 12.02 mensual = 0. Para el ejemplo aplicamos la tasa de interés simple con la fórmula: I = P * i * n En donde: I = Valor del interés.000 11100510 Banco Citibank 3’000. o en años o en días.000 .000 i = 2% = 0. Intereses de Mayo = 3’000.

000 Intereses de Julio = 3. Julio y los días de Agosto.00__ Intereses de Junio = 3.0006667 * 9 = 18.000.000.000 421005 Intereses 42.000 Sumas Iguales 42.000 Lo mismo se debe hacer en los meses de Junio.000 42.000 * 0. _____ CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO 134510 Intereses 42.02 * 1 = $ 60.000 421005 Intereses 60.000 * 0.000 Nota Interna de Contabilidad No.000.Nota Interna de Contabilidad No. puesto que el vencimiento es el 10 de Agosto de 2.000 421005 Intereses 6 0.000 Nota Interna de Contabilidad No.02 * 1 = $ 60.000 *0. _____ CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO 134510 Intereses 60.000 60. ____ CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉ DITO 134510 Intereses 18.000 60.000 Sumas Iguales 60.000 Nota de Contabilidad No.000 421005 Intereses . ____ CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉD ITO 134510 Intereses 60.000 Sumas Iguales 60.000 Intereses de Agosto (9 días) = 3.

BAJO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF CONCEPTO DE INGRESO: En la sección 2 de NIIF para PYMES encontramos que la definición de .000.000 134510 Intereses 180.000 Sumas Iguales 18.000 Los registros efectuados cada mes.000 Cuando el socio efectúe el pago.000) * i (0. a pesar de que el pago se efectúa el 10 de Agosto. ____ CÓDIGO CUENTA DÉBITO CR ÉDITO 110505 Caja General 3’180.000 132505 A Socios 3’000.000 Recibo de Caja No. así: I = P * i * n I = $ 3.000.18. debe incluir los intereses de los tres meses. permiten reconocer los intereses ganados mes a mes.02 mensual n = 3 meses I = P (3.000 i = 2% = 0.000 3’180.02) * n (3) = 180.000 18.000 Sumas iguales 3’180.

000.ingresos incluye tanto a los ingresos de actividades ordinarias como a las ganancias. puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas. tales como ventas.intereses. es usual presentarlas por separado. asumiendo el GMF SUGERENCIA CONTABLE BAJO NIIF CÓDIGO CUENTA DÉBITO CR ÉDITO 13 CxC COMERCIALES Y OTRAS C X C 132505 A socios 3. dividendos. comisiones. a) Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y adoptan una gran variedad de nombres. (b) Ganancias son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no son ingresos de actividades ordinarias.000 . Cuando las ganancias se reconocen en el estado del resultado integral.000.000. regalías y alquileres. El proceso de esta operación de préstamo con intereses sería así: A) PRÉSTAMO: A socio por Valor de $ 3.

La última versión de esta norma tiene vigencia desde diciembre de 2006.51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 511595 Otros GMF 12. EXISTE FINANCIACIÓN IMPLÍCITA. y sus conceptos claves son: . POR TANTO.000 1110050 Banco Citibank – Cheque 3. HASTA EL VENCIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN. David Perez27 de abril de 2017. PARA OPERACIONES DE CRÉDITO SIMILARES.012. EMPLEANDO UNA TASA DE INTERES DE MERCADO. incluye la definición de activo intangible (recordemos que el glosario y la NIC 16 introducen la definición de activo). SERA MEDIDO POR EL VALOR PRESENTE DE LOS FLUJOS DE PAGOS FUTUROS.000 11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES A EFECTIVO 1110050 Banco Citibank – GMF 12. EXISTE UNA INADECUADA MEDICIÓN INICIAL DE LA CUENTA POR COBRAR. la determinación y el tratamiento en caso de pérdidas por deterioro que están explicadas en la NIC 36 y termina con los requerimientos sobre revelaciones.ES DECIR. Además la NIC señala cómo debe hacerse el reconocimiento de un activo intangible. EL CASO NO SE PLANTEA COBRO DE INTERESES. IMPUTARA LOS INTERESES (INGRESOS POR INTERRESES). 15:08 EN EL CASO DE PRESTAMOS A SOCIOS. la determinación del valor contable.LA TRANSACCIÓN ESTA POR FUERA DE LAS CONDICIONES NORMALES DE ESTE TIPO DE CRÉDITOS.000 1.012. ESTE SENTIDO.000 SUMAS IGUALES 3.000. mar ACTIVOS INTANGIBLES – NIC 38 by Cesar Omar Lopez Avila General El estándar 38 establece el tratamiento contable de los activos intangibles. LUEGO EN LA MEDICIÓN POSTERIOR.EL ACTIVO (CUENTA POR COBRAR) SERÁ MEDIDO UTILIZANDO EL MÉTODO DE TASA DE INTERÉS EFECTIVA.000 3.

y que son claramente distinguible y controlado separadamente. y sólo si: (a) es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad. y (b) cualquier costo directamente atribuible a la preparación del activo para su uso previsto. esto es. o (b) sea separable. alquilados o intercambiado (podríamos decir desde el punto de vista económico que se consideran mercancía). ya sea individualmente o junto con el contrato. y sólo si. y para aquéllos en los que se haya incurrido posteriormente para añadir. si se adquiere un activo intangible en una combinación de negocios. y exige la revelación de información específica sobre estos activos. Que surge de derechos contractuales u otros derechos legalmente reconocidos. sustituir partes del mismo o realizar su mantenimiento. Las únicas circunstancias en las que podría no ser posible medir de forma fiable el valor razonable de un activo intangible adquirido en una combinación de negocios se darán cuando el activo intangible surja de derechos legales o contractuales y además: (a) no sea separable. No se reconocerán activos intangibles surgidos de la investigación (o de la fase de investigación en proyectos internos). de carácter no monetario y sin apariencia física”. no estén contemplados específicamente en otra Norma.Sin sustancia física. La Norma también establece cómo determinar el importe en libros de los activos intangibles. o (b) surge de derechos contractuales o de otros derechos legales. dado en operación. cedido. demuestre que el elemento en cuestión cumple: (a) cumpla la definición de activo. activo o pasivo con los que guarde relación. incluidos los aranceles de importación y los impuestos no recuperables (los llmdos descontables en colombia) que recaigan sobre la adquisición. Un activo intangible se reconocerá si. para adquirir o generar internamente un activo intangible. con independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos u obligaciones. Otros activos intangibles generados internamente La plusvalía (el sobreprecio) generada internamente no se reconocerá como un activo. y la estimación del valor razonable dependa de variables que no se pueden medir. se reconocerán como gastos del periodo en el que se incurran. que la entidad. “Un activo intangible es un activo identificable. Objetivo El objetivo de este estandar es determinar el tratamiento contable de los activos intangibles que además. Reconocimiento y medición El reconocimiento de una partida como activo intangible exige. arrendado o intercambiado. y (b) cumple con el criterio de reconocimiento. Los desembolsos por investigación (o en la fase de investigación. es susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido. después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas. Que puede separarse. que puede ser separados de la entidad y vendidos. el costo del mismo será su valor razonable en la fecha de adquisición. Un activo satisface el criterio de identificabilidad incluido en la definición de activo intangible cuando: (a) es separable. El criterio de reconocimiento basado en la probabilidad siempre se considera satisfecho en el caso de los activos intangibles que son adquiridos independientemente o en una combinación de negocios. Según lo establecido en la NIIF 3 Combinaciones de Negocios. se cumplen determinados razones -(Definición de activo y los criterios de reconocimiento) . . Este estandar pide que las entidades reconozcan un activo intangible si. El requerimiento se aplicará a los costos soportados inicialmente. pero no exista un historial o evidencia de transacciones de intercambio para el mismo activo u otros similares. Un activo intangible se medirá inicialmente por su costo. y (b) el costo del activo puede ser medido de forma fiable. El costo de un activo intangible adquirido de forma independiente comprende: (a) el precio de adquisición. en el caso de proyectos internos). transferidos licenciados.

(b) Su intención de completar el activo intangible en cuestión. (b) se pueden encontrar en todo momento compradores o vendedores para un determinado bien o servicio. gastos de reasignación y reorganización. y no pueda ser reconocido como un activo intangible. !Prohibición! No se reconocerán como activos intangibles las marcas. dicho aumento se llevará directamente a una cuenta de superávit de . para asegurar que el importe en libros del activo. Modelo del costo: Con posterioridad a su reconocimiento inicial. y (c) los precios están disponibles para el público. este importe (incluido en el costo de la combinación de negocios) formará parte del importe atribuido al plusvalía (sobreprecio)comprada en la fecha de adquisición (véase la NIIF 3Combinaciones de Negocios). u otras partidas similares ¡pero ojo! que se hayan generado internamente. y sólo si. Entre otras cosas. (establecidas en relación con las condiciones necesarias para ser activo y para ser reconocido. (e) La disponibilidad de los adecuados recursos técnicos. un activo intangible se contabilizará por su costo menos la amortización acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor. un activo intangible se contabilizará por su valor revaluado. todos los demás activos pertenecientes a la misma clase también se contabilizarán utilizando el mismo modelo. o bien. de forma fiable. y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor que haya sufrido. el desembolso atribuible al activo intangible durante su desarrollo. a menos que no exista un mercado activo para esa clase de activos. de los desembolsos reconocidos previamente como gastos. Medición posterior al reconocimiento La entidad elegirá como política contable el modelo del costo o el modelo de revaluación Si un activo intangible se contabiliza según el modelo de revaluación. financieros o de otro tipo. (c) Su capacidad para utilizar o vender el activo intangible. en la fecha del balance. Costos de iniciación. es posible completar la producción del activo intangible de forma que pueda estar disponible para su utilización o su venta. será la suma de los desembolsos incurridos desde el momento en que el elemento cumple las condiciones para su reconocimiento. la entidad debe demostrar la existencia de un mercado para la producción que genere el activo intangible o para el activo en sí. (f) Su capacidad para medir. no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable. Se prohíbe la reintegración. Un mercado activo es un mercado en el que se dan todas las siguientes condiciones: (a) los bienes o servicios intercambiados en el mercado son homogéneos. los sellos o denominaciones editoriales. que es su valor razonable. Costos de capacitación. en el caso de que vaya a ser utilizado internamente. Los desembolsos realizados sobre una partida intangible se reconocerán como gastos cuando se incurra en ellos. en el momento de la revaluación. las cabeceras de periódicos o revistas. la entidad puede demostrar todos los extremos siguientes: (a) Técnicamente. el valor razonable se determinará por referencia a un mercado activo. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad. a menos que se dé una de las siguientes circunstancias: (a) Formen parte del costo de un activo intangible que cumpla los criterios de reconocimiento o (b) La partida haya sido adquirida en una combinación de negocios. la utilidad del mismo para la entidad. Modelo de revaluación: Con posterioridad al reconocimiento inicial. El costo de un activo intangible generado internamente. Para fijar el importe de las revaluaciones según esta Norma. se reconocerá como tal si. para completar el desarrollo y para utilizar o vender el activo intangible. en forma de elementos del activo. publicidad y promoción. como el reconocimiento por desarrollo) . para usarlo o venderlo. a efectos del (la medición inicial). las listas de clientes.Un activo intangible surgido del desarrollo (o de la fase de desarrollo en un proyecto interno). Cuando se incremente el importe en libros de un activo intangible como consecuencia de una revaluación. (d) La forma en que el activo intangible vaya a generar probables beneficios económicos en el futuro. menos la amortización acumulada. En ese caso.

La amortización comenzará cuando el activo esté disponible para su utilización. Cuando se reduzca el importe en libros de un activo intangible como consecuencia de una revaluación. en la medida que tal disminución no exceda del saldo de la citada cuenta de superávit de revaluación. y además: (i) pueda determinarse el valor residual con referencia a este mercado. Tanto el periodo como el método de amortización utilizados para un activo intangible con vida útil finita se revisarán. por parte de un tercero. sobre la base de un análisis de todos los factores relevantes. de los beneficios económicos futuros derivados del activo. La vida útil de un activo intangible que surja de un contrato o de otros derechos legales no excederá el periodo del contrato o de los citados derechos legales. y (ii) sea probable que ese mercado subsista al final de la vida útil del mismo. Si la nueva vida útil esperada difiere de las estimaciones anteriores. Activos intangibles con vidas útiles finitas El importe amortizable de un activo intangible con una vida útil finita. pero puede ser inferior. como mínimo. el incremento se reconocerá en el resultado del periodo en la medida en que suponga una reversión de una disminución por devaluación del mismo activo. una vez deducido su valor residual. dentro del patrimonio neto. para comprar el activo al final de su vida útil. la entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. dependiendo del periodo a lo largo del cual la entidad espera utilizar el activo. Valor residual de un activo intangible es el importe estimado que la entidad podría obtener de un activo por su venta o disposición por otra vía. El cargo por amortización de cada período se reconocerá en el resultado del periodo.revaluación. Si el contrato u otros derechos legales se han fijado durante un plazo limitado que puede ser renovado. la disminución será cargada directamente al patrimonio neto contra cualquier superávit de revaluación reconocido previamente en relación con el mismo activo. por parte de la entidad. se distribuirá sobre una base sistemática a lo largo de su vida útil. dicha disminución se reconocerá en el resultado del periodo. a menos que otra Norma permita o exija que dicho importe se incluya en el importe en libros de otro activo. se adoptará el método lineal de amortización. si es finita. no exista un límite previsible al periodo a lo largo del cual el activo se espera que el activo genere entradas de flujos netos de efectivo para la entidad. evaluará la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil. Si este patrón no pudiera ser determinado de forma fiable. Vida útil es: (a) el periodo durante el cual se espera sea utilizar el activo por parte de la entidad. La amortización finalizará en la fecha más temprana de las siguientes: la fecha en la que el activo se clasifique como disponible para la venta (o se incluya en un grupo de elementos en desapropiación que se clasifique como disponible para la venta) de acuerdo con la NIIF 5 Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas y la fecha en que el activo sea dado de baja en cuentas. Se supondrá que el valor residual de un activo intangible es nulo a menos que: (a) exista un compromiso. El método de amortización utilizado reflejará el patrón de consumo esperado. o que (b) exista un mercado activo para el activo intangible. la vida útil del activo intangible incluirá el periodo de renovación sólo si existe evidencia que soporte la renovación por la entidad sin un costo significativo. Importe amortizable es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya. que fue reconocida previamente en resultados. Para determinar si se ha deteriorado el valor de los activos intangibles. cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. se cambiará el periodo de amortización para reflejar esta variación. después de haber deducido los costos estimados para su venta o disposición por otra vía. si el activo tuviera ya la edad y condición esperadas al término de su vida útil. al final de cada periodo. Si se ha experimentado un cambio en el patrón esperado de . o bien (b) el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad. No obstante. es decir. La entidad considerará que un activo intangible tiene una vida útil indefinida cuando. VIDA ÚTIL Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida y. No obstante.

se deben amortizar de manera sistemática durante su vida útil. cuando sea el caso. Para los activos revaluados: Fecha de revaluación. Según la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. c) Existen planes definidos para su producción y venta. métodos usados. arrendamientos y otros incurridos para recibir en el futuro servicios y. y (b) en cualquier momento en el que exista un indicio de que el activo puede haber deteriorado su valor. se tratarán como cambios en las estimaciones contables. La vida útil de un activo intangible que no está siendo amortizado se revisará cada periodo para determinar si existen hechos y circunstancias que permitan seguir manteniendo una vida útil indefinida para ese activo. tales como intereses. seguros. . Art. crédito mercantil. el cual. Valor de la amortización del periodo. movimiento de las revaluaciones. que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Monto bruto.generación de beneficios económicos futuros por parte del activo. distintos de los regulados en los artículos anteriores. careciendo de naturaleza material. monto reconocido. Deben reconocerse como activos diferidos los recursos. Valuador. que correspondan a: 1. 2. así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.) Para reconocer la contribución de los activos intangibles a la generación del ingreso. Movimiento del año. implican un derecho o privilegio oponible a terceros. el método de amortización se modificará para reflejar estos cambios. de acuerdo con la NIC 8 Políticas Contables. que sean adecuados según la naturaleza del activo correspondiente. unidades de producción y otros de reconocido valor técnico. franquicias. Gastos anticipados. se debe reexpresar como consecuencia de la inflación (el texto en bastardilla ya no está vigente. desembolsaos por investigación y desarrollo. amortización acumulada. Practica en Colombia Art. Si no existen esas circunstancias. Amortización acumulada. distinto de los derivados de los otros activos. Cambios Contable. ACTIVOS INTANGIBLES CON VIDAS ÚTILES INDEFINIDAS Los activos intangibles con una vida útil indefinida no se amortizarán. Son activos intangibles los recursos obtenidos por un ente económico que. Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotación y la duración de su amparo legal o contractual. tales como patentes. según lo establecido en la NIC 8. ACTIVOS INTANGIBLES. b) Su factibilidad técnica está demostrada. Al cierre del ejercicio se deben reconocer las contingencias de pérdida. Vidas Útiles. (a) anualmente. También en este caso se debe escoger aquél que de mejor manera cumpla la norma básica de asociación. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización. el cambio en la vida útil de indefinida a finita se contabilizará como un cambio en una estimación contable. 67. Perdida de valor. montaje y puesta en marcha. Cargos diferidos. Las sumas incurridas en investigación y desarrollo pueden registrarse como cargos diferidos únicamente cuando el producto o proceso objeto del proyecto cumple los siguientes requisitos: a) Los costos y gastos atribuibles se pueden identificar separadamente. Revelaciones Base de medición. instalación. ajustando y acelerando su amortización. marcas. de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables. Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. Son métodos admisibles para amortizarlos los de línea recta. formarlos o usarlos. El valor histórico de estos activos debe corresponder al monto de las erogaciones claramente identificables en que efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos. 66. Método de amortización. Los efectos de estas modificaciones en el periodo y en el método de amortización. construcción. ACTIVOS DIFERIDOS. derechos de autor. y d) Su mercado futuro está razonablemente definido. la entidad comprobará si un activo intangible con una vida útil indefinida ha experimentado una pérdida por deterioro del valor comparando su importe recuperable con su importe en libros.

teniendo en cuenta que se acepta para las dos fases). preoperativos y puesta en marcha se deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado en el estudio de factibilidad para su recuperación y la duración del proyecto específico que los originó y. El impuesto diferido se debe amortizar en los períodos en los cuales se reviertan las diferencias temporales que lo originaron Similitudes con las NIIF ? Diferencia con las NIIF 1 Usa el criterio de activo diferido como una forma de distribuir en el tiempo una erogación 2. Permite diferir los gastos de organizaciones e investigación.Tales sumas pueden diferirse con relación a los varios productos o procesos en que tengan uso alternativo. Posible Impacto económico del cambio Económicos Rating: 5. La amortización de los cargos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que originen ingresos. Tal es el caso de indemnizaciones por retiro de personal. los gastos incurridos en la fase de investigación y en la fase de desarrollo de un proyecto. que las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. Algunas pérdidas que deben ser gastos se reconocen como diferidos en virtud de autorización de entes gubernamentales. Permite el registro de intangibles formados 4. Exige que el método de amortización refleje el patron de de consumo. La anterior diferencia puede llegar a representar importantes beneficios o perjuicios. 6. de los beneficios económicos derivados del activo intangible mientras que en colombia el metodo de amortización refleja el patrón de consumo de los gastos pagados por anticipado. Según el artículo 67 del decreto 2649. No se usa el concepto de valor revaluado 7. la amortización se utiliza con base en las normas tributarias. la amortización de los gastos anticipados se debe efectuar durante el período en el cual se reciban los servicios. No exige analizar al cierre contable las pérdidas del valor de los intangibles. Se debe contabilizar como impuesto diferido débito el efecto de las diferencias temporales que impliquen el pago de un mayor impuesto en el año corriente.0 out of 5 based on 2 ratings 3 Comments 14 3 Comments 3 comentarios so far Leave a comment Existe una importante diferencia entre la NIC 38 y el decreto 2649 que establece los criterios para la contabilización de los activos intangibles en lo que se refiere al reconocimiento de los activos generados internamente. 8. calculado a tasas actuales. 3. mientras que los desembolsos incurridos durante la fase de desarrollo se podrán reconocer como activos siempre y cuando cumplas ciertas condicionas (mismas que son aplicables para el reconocimiento como activo intangible en la legislación colombiana. Ejemplos de aplicaciones prácticas. siempre que cada uno de ellos cumpla dichas condiciones. los activos intangibles pueden ser capitalizables o en otras palabras reconocidos como activos. siempre que exista una expectativa razonable de que se generará suficiente renta gravable en los períodos en los cuales tales diferencias se revertirán. en los procesos de investigación y desarrollo. cuando su costo no sea reembolsable. 9. Posibles efectos jurídicos. teniendo en cuenta que los correspondientes a organización.0/5 (2 votes cast) Rating: +2 (from 2 votes) ACTIVOS INTANGIBLES – NIC 38. de . Algunas cuestiones importantes que se deben resolver: Problemas culturales. Erogaciones de publicidad y promociones en algunos casos se difieren. 5. Así. se deben amortizar en el período menor entre la duración del respectivo contrato y su vida útil. particularmente. mientras tanto la NIC 38 implica que los desembolso incurridos en la fase de investigación se reconocerán como gastos del periodo en el que se incurra. 5.

mientras que en la fase de desarrollo se contabilizan como activos (diferidos). deben contabilizarse así: si se encuentra en la fase de investigación se contabilizan como gastos. que se contabilicen como activos. en caso de que este activo no llegue a su consolidación o no resulte representando beneficios futuros para la organización (característica fundamental para que un recurso sea reconocido como activo). una erogación se contabiliza como activo. si se piensa con claridad. La fase de investigación se refiere a estudios. Según los estándares internacionales de contabilidad e información financiera. en el tratamiento de los intangibles tanto en la fase de desarrollo asi como en la fase de investigacion. La NIC brindaría la posibilidad entonces de reflejar la realidad de la empresa ante el mercado e inversionistas en cada periodo. pero de una forma sana y consecuente. tanto los gastos incurridos en la fase de investigación como los incurridos en la fase de desarrollo (de un proyecto o de un contrato.acuerdo a la perspectiva del grupo de interés con que se mire. el reconocimiento de un proyecto como activo que se encuentra en la fase de investigación y que puedo por x o y circunstancia no llegar a su fase de desarrollo. para preoperar o para realizar una actividad de la cual no hay seguridad razonable en cuanto a que generará beneficios económicos futuros. Teniendo como objetivo central la comparación entre la norma internacional y la norma nacional. Me gustaria centrar mi comentario respecto a la NIC 38. En primera instancia. En Colombia (Artículo 67 del Decreto 2649 de 1993) y en otros países se permite capitalizar. los desembolsos incurridos durante la fase de investigación al ser reconocidos como gastos ocasionarán que en estos periodos s se disminuya la utilidad. gastos laborales. ÚNICAMENTE si existe la probabilidad (es decir . en otras palabras y haciendo referencia a una importante razón financiera. el inversionista y el mercado pueden (con o sin intención por parte de la empresa) verse engañados por este reconocimiento. Aunque la aplicación de la NIC pueda llegar a creerse un desincentivo para la investigación en Colombia. lo que llevaría a una disminución en los impuestos.09 @ 21:44 El manejo de activos intangibles es una cuestión que ha tomado mucha importancia a partir de los últimos años. reconociendo como gasto los desembolsos durante la fase de investigación y permitiendo capitalizar estos. implicará una “inflación” en sus activos totales. durante la fase de desarrollo la cual permite tener más certeza de la obtención de beneficios económicos futuros que la primera fase. si se tiene que aumentaron los activos. compras de insumos. por ejemplo). Para los accionistas. etc.0/5 (1 vote cast) Rating: -1 (from 1 vote) Comment by Nathalia Delgado 03. particularmente los cargos diferidos (débito) la razón de solidez o deuda de una empresa (que representa el total de las deudas de la empresa con relación a los recursos de que dispone para satisfacerlos) se verá disminuida lo que reflejara ante los futuros inversionistas y ante el mercado una mayor solidez de la empresa en comparación a los periodos en los que no se tuvo en cuenta este activo intangible (en su fase de investigación). reflejando la realidad de las empresas. es importante destacar que según el estándar internacional de contabilidad. Y como lo dice Valentina Gatti en su comentario anterior en Colombia “existe una cultura de pagar lo menos posible en impuestos.06. Rating: 5. es decir. todas aquellas erogaciones (y estimaciones) que se presenten en un proyecto (y en las actividades diarias de una empresa). gastos en publicidad. administradores y demás miembros directamente relacionados con la empresa. lo cual se ve incentivada por esta NIC.

formarlos o usarlos. Asi pues. que nos falta mucho en el tema normativo que vela por la representación real de la situación financiera de los entes económicos. es la diferencia entre la NIC 38 y la normatividad colombiana. de los beneficios económicos futuros derivados del activo”. el método de amortización refleja el patrón de consumo de los gastos pagados por anticipado. Rating: 0. y magnitud del beneficio derivado de dicho gasto (amortización).07. una vez deducido su valor residual. y por consiguiente un gasto inflado por concepto de amortización. con respecto a lo que debería reflejar la amortización. pues en la mayoria de las ocasiones seria muy dificil probar la producción de beneficios enconomicos futuros. Otra gran diferencia es el importe a amortizar: según la NIC 38 el importe amortizable es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya. el cual corresponde al monto de las erogaciones claramente identificables en que efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos. atribuible al uso de un recurso y que de dicho uso se espera un beneficio futuro. Me parece que la normativa colombiana es un poco mas laxa en este aspecto. esto puede ser perjudicial en terminos contables por que puede darse el caso que los responsables de la información no hagan grandes esfuerzos para determinar si tales requisitos se cumplen como condición para reconocer un activo y.0/5 (1 vote cast) Rating: +1 (from 1 vote) Comment by Martin Duran Mendez 03. está patrocinando una amortización mayor de la realmente atribuible al uso del intangible. por lo cual dicho gasto debería ser reflejado en el estado de resultados según la consecución. todo esto con el fin de evitar sesgos. según la NIC 38 el método de amortización debe reflejar el patrón de los beneficios.permitiendo capitalizar este tipo de erogaciones sin promulgar grandes exigencias. por parte de la entidad. Lo anterior es clave para comprender por que en la fase de investigacion las erogaciones se consideran como gasto. en palabras exactas dice: “El método de amortización utilizado reflejará el patrón de consumo esperado. se oculten gastos contabilizándolos en el balance.07. mientras que según la normatividad colombiana. lo cual se traduce en un benéfico tributario legal para los entes económicos. Esta diferencia muestra una vez más.09 @ 21:04 . si ello no puede probarse entonces la erogación se contabiliza como gasto. la norma internacional vela por que la construcción de un activo cumpla al pie de la letra con la definicion del mismo.que se pueda “probar”) de generación de beneficios economicos futuros. frecuencia. La normatividad colombiana al no especificar que la amortización se debe practicar sobre el activo una vez descontado de su costo su valor residual (lo cual sería lo correcto). en su lugar. y según la Normatividad nacional el importe a amortizar es el valor histórico.0/5 (0 votes cast) Rating: +1 (from 1 vote) Comment by Parra 03. ya que la amortización “a mi criterio” no es otra cosa más que un gasto. Rating: 1. la amortización se podría ver como un gasto incurrido para la generación de un futuro beneficio económico. en ese mismo orden de ideas.09 @ 15:17 Un aspecto muy importante a tener en cuenta en este blog. de manera que se trasladen utilidades o pérdidas de unos periodos hacia otros.