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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO

ACUERDO DE CONCEJO No. 057-2017

Huancayo, 18 de mayo del 2017

EL CONCEJO PROVINCIAL DE HUANCAYO

Visto, en Sesión Ordinaria de Concejo de la fecha, la
Carta No. 021-2017/MPHYO-OSR de la Comisión de Bienestar Social, Participación Vecinal
y Seguridad Ciudadana, mediante la cual manifiesta que la Comisión de su presidencia se
ratifica en el Dictamen fecha 20 de abril del 2017, que recomienda la aprobación del nuevo
Proyecto de Reglamento de Organización y Funciones del Programa del Vaso de Leche de la
Provincia de Huancayo - 2017;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ley N° 24059 se creó el Programa del
Vaso de Leche en todos los municipios de la Republica;

Que, de conformidad con el Artículo 2° numeral 2.1 de la
Ley N° 27470, el Comité Distrital del Programa del Vaso de Leche elaborara su Reglamento
de Organización y Funciones – ROF el mismo que deberá ser reconocido mediante Acuerdo
del Concejo Municipal;

Que, mediante Informe No. 135-2017- MPHYO-GBS la
Gerencia de Bienestar Social, informa que habiéndose evidenciado que el Comité de
Administración del Programa del Vaso de Leche cuenta con un Reglamento de Organización
y Funciones que se encuentra desactualizado, es que propone un nuevo Reglamento el mismo
que fue aprobado por unanimidad por el Comité Provincial;

Que, con Informe No. 722-2017- MPHYO-GAJ, de fecha
21 de agosto del 2008, la Gerencia de Asesoría Jurídica opina que el proyecto del Reglamento
de Organización y Funciones del Programa del Vaso de Leche propuesto por la Gerencia de
Bienestar Social, recoge disposiciones legales que sustentan a la organización del Vaso de
Leche, quedando a salvo las correcciones que incorpora en su Informe y que deberán ser
tomadas en cuenta en el documento final;

Que, la Gerencia de Bienestar Social mediante Informe
No. 150-2017- MPHYO-GBS, comunica que de acuerdo a lo recomendado por la Gerencia de
Asesoría Jurídica se procedió ha elaborar el proyecto final del Reglamento con las
recomendaciones formuladas, solicitando se proceda con el trámite correspondiente para su
reconocimiento por el Concejo Municipal;

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Municipalidades No. 27972, por UNANIMIDAD y con dispensa del trámite de aprobación
del Acta;

//..

//CONTINÚA ACUERDO DE CONCEJO No. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO .RECONOCER el Reglamento de Organización y Funciones del Programa del Vaso de Leche de la provincia de Huancayo- 2017. el mismo que como Anexo forma parte del presente Acuerdo. Artículo Segundo.ENCARGAR al Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. Karina Vargas Terrones Alcides Chamorro Balbín Secretaria General Alcalde rtch/... el fiel cumplimiento de las disposiciones contenidas en su Reglamento de Organización y Funciones -ROF. Dra.. 057-2017 ACORDÓ: Artículo Primero. REGÍSTRESE. .

en periodo de lactancia. Centros Materno Infantiles y demás organizaciones sociales de base. Aprueban Directiva “Información a ser recibida por la Contraloría General de la República con relación al Gasto y Ración del Programa Vaso de Leche. Aprueban Directiva sobre Lineamientos para auditoria al Programa del Vaso de Leche por órganos del Sistema Nacional de Control y sociedades de auditoría designadas en el ámbito de gobiernos locales. Ley Nº 27972. Decreto de Urgencia No 026-2006. planificación. Decreto Supremo No 084-2004-PCM. Ley del Procedimiento Administrativo General. 6. 3. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. OBJETIVOS. 7. Normar la organización. III. control y evaluación de las actividades destinadas a la gestión e implementación del programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Huancayo. 11. 10. Resolución de Contraloría No 118-99-CG. 5. 1. FINALIDAD. 4. siempre y cuando la asignación presupuestal lo permita. que permita mejorar la nutrición de los niños entre 0 a 6 años de edad. 03 Ley Orgánica de Municipalidades. Texto único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Resolución de Contraloría No 142-2008-CG. madres gestantes. Comedores Populares Autogestionarios. 2. priorizando entre estos a los que presenten estado de desnutrición o se encuentren afectados por la tuberculosis. 8. Constituyen Comisión Especial que tendrá por función validar la metodología de actualización de los índices de distribución del programa Vaso de Leche. 9. Cocinas Populares. Ley Nº 25307. Ley Nº 24059 Ley de creación del Programa del Vaso de Leche. Comités de Vaso de Leche. Ley No 27444. Centros Familiares. 2. Ley Nº 26573. 3. Declaran de prioritario interés nacional la labor que realizan los Clubes de Madres. Resolución de Contraloría No 320-2006-CG. ancianos y afectados por tuberculosis. 4. BASE LEGAL. Establecer y regular las funciones y atribuciones que le competen al Comité de Administración del programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Huancayo. I. -2- . dictan Normas aplicables a los Programas de Apoyo Alimentario y de Compensación social. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE – 2017. en lo referido al servicio de apoyo alimentario que brindan a las familias de menores recursos. ejecución. Asimismo de niños de 7 a 13 años. Aprueban Normas de Control Interno. II.

quiwicha.. DISPOSICIONES GENERALES.. Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa Vaso de Leche. la misma que deberá entregarse a los beneficiarios de manera directa.Con los Montos que transfiere el Ministerio de Economía y Finanzas para el Programa del Vaso de Leche. ARTÍCULO 2. es responsable de elegir el tipo de alimento para la atención del programa del Vaso de Leche en su Jurisdicción debiendo ser productos de origen nacional al 100% si la oferta del producto cubre la demanda. si hubiese disponibilidad se puede cubrir el valor del azúcar. ALCANCE. Resolución Ministerial No 711-2002-SA-DM.. cebada. 16. 15. Resolución Jefatural No 217-2006-INEI. Aprueban Normas Técnicas sobre la Remisión del Resumen del Empadronamiento Distrital del Programa Vaso de Leche. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO 12..Los insumos y/o alimentos que se adquieran con los recursos del Programa del Vaso de Leche no podrán ser donados o transferidos a otra entidad del sector público ni -3- . arroz. IV. soya y otros productos nacionales). Ley que modifica la Ley No 27470.Es obligación y responsabilidad del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Huancayo. ARTÍCULO 3. financian únicamente el valor de la ración alimenticia. Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución del programa Vaso de Leche. y/o alimentos que contengan un mínimo de 90% de insumos nacionales (tales como harina de quinua. 13. a los Gobiernos Locales para la ejecución del Programa Vaso de Leche. Ley No 27712. V. El presente reglamento comprende a la Municipalidad Provincial de Huancayo. Ley No 27470. 14. 1.Si en la zona no existe producción que satisfaga las exigencias del Art. Aprueban Directivas denominada “Valores Nutricionales Mínimos de la Ración del Programa Vaso de Leche.Las Municipalidad por intermedio del Comité de administración del Programa del Vaso de Leche y en coordinación con la Organización Distrital. del Vaso de Leche y a los Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de la provincia de Huancayo. ARTÍCULO 1.. Comunicado Oficial No 03-2007-CG. Entendiéndose que el costo de los demás insumos así como el gasto de operación y funcionamiento serán cubiertos con ingresos de la Municipalidad o las donaciones obtenidas para este fin. a través de los comités locales. ARTÍCULO 5. garantía y suficiencia de los insumos para la ración alimenticia. entonces las raciones alimenticias podrán ser leche en cualquiera de sus formas. asegurar la calidad. ARTÍCULO 4.

. dicha información estará a cargo de la Gerencia Municipal. 5. elegidas democráticamente por sus bases. VI. sin perjuicio de la responsabilidad penal y/o civil de quien transgreda esta disposición. ARTÍCULO 9. -4- . este último sin derecho a voto. El alcalde de la Municipalidad Provincial de Huancayo. Su presentación no constituirá acreditación de la distribución o del Gasto. o su representante. dentro de los 15 días calendarios siguientes al mes vencido.. ARTÍCULO 7. DE LOS MIEMBROS. 2.Los intereses generados por depósitos en el sistema financiero de los recursos correspondientes al Programa del Vaso de Leche se incorporan al presupuesto Municipal. 3. previamente a su ejecución y se destinarán a la adquisición de insumos y/o gastos de operación del citado programa. Un representante del Ministerio de Salud 4.El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche para un mejor desempeño contará con un Coordinador del Programa del Vaso de Leche quien dependerá funcionalmente del mismo y jerárquicamente de la Gerencia de Bienestar Social. Tres representantes de la Organización Distrital del Programa del Vaso de Leche. ARTÍCULO 8. por la que está sujeta a control posterior por las instancias respectivas. El Comité de Administración del Vaso de Leche lo presidirá el Señor Alcalde o su representante para este fin. ARTÍCULO 6. por ser titular del pliego y oficiará como Secretario Técnico el Gerente de Bienestar Social. Un funcionario Municipal. VII.Todos los Expedientes financieros que se generen como resultado del uso alternativo de donaciones en especie se orientarán necesariamente a la adquisición de alimentos complementarios para el Programa del Vaso de Leche. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO privado bajo responsabilidad administrativa. el informe sobre el uso y destino de los recursos asignados al Programa del Vaso de Leche.La municipalidad remitirá trimestralmente a la Contraloría General de la República – Sede Central. FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE. Un representante de la Asociación de Productores Agropecuarios de la Región acreditado por el Ministerio de Agricultura... ARTÍCULO 10..Son miembros del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche: 1.

. Programación del proceso. ARTÍCULO 12. 2.. precisando cargos. ARTÍCULO 16.Supervisar los procedimientos de compras de alimentos para la atención del Programa del Vaso de Leche. y otros documentos de gestión del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. ARTÍCULO 14. coordinar. 4.. ARTÍCULO 13. y elevarlo el concejo Municipal para su reconocimiento. y para el mejor cumplimiento de sus funciones deberá contar con: 1. periodo de gestión. sobornos. debidamente legalizado. Reglamentos..Denunciar los delitos de concusión. bajo responsabilidad. ARTÍCULO 17. tales como Directivas. Distribución. Una copia de la Resolución de Concejo que designa al Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. 3. Selección de beneficiarios.Propiciar la vigilancia de los vecinos y beneficiarios respecto a los servicios que presta el Programa del Vaso de Leche. ARTÍCULO 19. cohecho y otros a las respectivas instancias.Aprobar el Reglamento de Organización y Funciones.Organizar. Evaluación. de conformidad con las normas de salud. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO ARTÍCULO 11. informes y otros Documentos pertenecientes al Comité. 2..Definir el tipo de alimento buscando la eficiencia en la utilización del producto y ejecución del gasto.Supervisar la elaboración de los informes sobre uso y destino de los alimentos para los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche que deben ser enviados a la Contraloría General de la República. en la correcta elaboración de los cuadros de tabulación y distribución de los productos a los beneficiarios debidamente empadronados..Preservar la aplicación del valor nutricional mínimo del producto.. con las unidades orgánicas responsables. Ejecutar y Evaluar el Programa del Vaso de Leche en las siguientes etapas: 1. 3. Supervisión.. 5. ARTÍCULO 15. Un registro de responsables de la Administración del Programa del Vaso de Leche. Un Libro de Actas del Comité.. Un archivo de Documentos de gestión. domicilios correspondientes y documentos de nombramiento. ARTÍCULO 18.Supervisar a la Gerencia de Bienestar Social. 4. -5- .

El presidente es el Representante oficial del Programa del Vaso de Leche del Municipio con funciones ejecutivas. ARTÍCULO 25. la fiscalización y control de la distribución y consumo de los alimentos. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN PROGRAMA DEL VASO DE LECHE. VIII.Ejercer sus funciones máximo por 2 años consecutivos. Serán responsables de este cumplimiento solidariamente todos los miembros del comité. 4. 3. coordinar. ARTÍCULO 26. Disponer en forma oportuna.. para la verificación posterior por los órganos de control: Auditoria interna de la Municipalidad Provincial de Huancayo y/o Contraloría General de la República. Es el portavoz del programa. 2.En el caso de las 3 representantes del Programa del Vaso de Leche. DEL PRESIDENTE.Supervisar que la ejecución del programa sea absoluta... responsable de elegir. ARTÍCULO 24. ARTÍCULO 27. solo ejercerán sus funciones por el lapso indicado en el artículo anterior ARTÍCULO 23. -6- . . es responsable ante el Concejo Municipal. exenta de toda politización bajo cualquier modalidad. gestionar y controlar las acciones tendientes a la ejecución de los acuerdos del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche en el área y ámbito que la ley señala.. DE LOS MIEMBROS.Disponer la conservación de la documentación original sustentatoria de la ejecución del Programa del Vaso de Leche. ARTÍCULO 22.Organizar y hacer cumplir la distribución de los insumos o alimentos... ARTÍCULO 21.. no pudiendo ser reelectos en forma inmediata. Proponer la suscripción de contratos convenios con entidades nacionales y extranjeras en beneficio del Programa del Vaso de Leche. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO ARTÍCULO 20. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del comité y disponer la agenda correspondiente. Ordenar el cumplimiento de los acuerdos del comité e informar a este de la marcha del programa.Funciones y atribuciones del presidente: 1.Informar semestralmente al Instituto Nacional de Estadística sobre los empadronamientos de beneficiarios y sus respectivos resultados bajo responsabilidad. 5.

2. de la Municipalidad Provincial de Huancayo.Las sesiones del comité son convocadas por el presidente por lo menos con 24 horas de anticipación. 5. ARTÍCULO 31. cuando un miembro lo requiera. ARTÍCULO 29. económicos y materiales. para optimizar el uso de recursos humanos. dirigir y controlar las actividades técnicas administrativas del Programa del Vaso de Leche..Las sesiones ordinarias del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche se realizarán de manera bimestral y las extraordinarias cuando se requiera o a petición de uno de sus miembros especificando la agenda de sesión. 2. estas últimas democráticamente elegidas en su organización. ARTÍCULO 33.Funciones y Atribuciones de los Miembros: 1. llevar el libro de actas y ejecutar sus acuerdos. Organizar y coordinar las actividades de distribución de los alimentos adquiridos por el Comité de Adquisiciones. Ejercer las demás atribuciones y facultades que le sean delegadas. 3. Proponer al Presidente sistemas y mecanismos administrativos para la correcta ejecución y control de las actividades inherentes a su responsabilidad. Participar en las reuniones del Comité. 4.. Supervisar y evaluar el empadronamiento de los beneficiarios. Solicitar asistencia técnica a la Gerencia de Bienestar Social. IX.. El cargo es asumido por el Gerente de Bienestar Social o su representante. 4. Presentar al comité planes y programas en el ámbito de su competencia que beneficien a los comités del Vaso de Leche. en concordancia con las Políticas y Dispositivos legales vigentes.La Secretaria Técnica es la encargada de realizar actividades técnicas y administrativas del Programa del Vaso de Leche.Los miembros son representantes de: El ministerio de Salud. 5. Participar activamente de las sesiones con voz y voto..Son funciones y atribuciones de la secretaria: 1. bajo responsabilidad. DE LAS SESIONES: ARTÍCULO 32. La Asociación de Productores Agropecuarios y la Organización del Programa del Vaso de Leche. de conformidad con las normas legales establecidas. quién depende y reporta directamente al Presidente del Comité. Programar. organizar. 3. Representar a sus entidades y organizaciones ante el Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. 6.. Otras funciones que les asigne el comité. DE LA SECRETARIA TÉCNICA: ARTÍCULO 30. Citar a las sesiones del comité cuando el presidente de disponga.. -7- . MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO ARTÍCULO 28. 7.

AUREA OROSCO PERALTA DE FLORES .Los actos de indisciplina y/o faltas para funcionarios y servidores serán sancionados con: 1.Las sesiones tendrán las siguientes etapas: Lectura del acta de la sesión anterior.. 5.Cualquier aspecto no previsto en el presente reglamento será resuelto por acuerdo de los miembros del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. Suspensión. al Concejo Municipal. informes. 4.. 2. organizaciones de base. 3. despachos. Cese temporal. Destitución. sujeto a la normalidad aplicable. DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS. MARÍA ALMEYDA ESCUZA Sra. INGº LUIS DIBOS VARGAS PRADA INGº JAVIER MORENO PAREDES Lic. Amonestación verbal o escrita. así como por los miembros del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche. X. mediante un proceso administrativo por la comisión respectiva..En todas las sesiones la secretaria levantará un acta. ARTÍCULO 35. ARTÍCULO 37. Los grados de sanción se aplicarán de acuerdo a su menor o mayor gravedad.. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO ARTÍCULO 34. ELENA DÍAZ BRONCANO Sra. pedidos y orden del día. la misma que será presentada en la siguiente sesión para su aprobación y firmas. ARTÍCULO 36.. XI. Inhabilitación para integrar el Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.Los actos de indisciplina o faltas podrán ser denunciados por la junta Directiva. AURELIA MEJIA ARIZA Sra. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES: ARTÍCULO UNICO.