PROCEDIMIENTO PARA PRESTAMO DE

ELEMENTOS DE TALLERES Y
LABORATORIOS
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CODIGO: GA3-PR8
PROCEDIMIENTO PARA PRESTAMO
DE ELEMENTOS DE TALLERES Y FECHA ACTUALIZACIN: 09/09/2010
LABORATORIOS
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CONTROL DE ACTUALIZACIONES

REVISION FECHA D/M/A MOTIVO DE LA REVISION FIRMA

Documentacin para su
0 18/07/2008
implementacin.
Modificacin e inclusin de nuevos
1 09/09/2010
formatos.
Separacin de la supervisin de
2 30/05/2012 talleres y laboratorios de la
biblioteca.

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ANGELA SABOGAL CAMPOS HERNN BALLN RINCN ARLEY RIVERA AREVALO
COORDINACIN GESTIN CALIDAD COORD. TALLERES Y HANGAR COORDINADOR ACADMICO
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1. OBJETIVO

Generar un procedimiento en donde se especifiquen los pasos para la prestacin

de los servicios de talleres y laboratorios en concordancia con sus respectivos
reglamentos.

2. ALCANCE

Este documento es aplicado por el proceso de Gestin Acadmica para el

prstamo de elementos de talleres y laboratorios.

3. REPONSABLES

Son responsables de velar por el cumplimiento de este procedimiento los

auxiliares de talleres y laboratorios con el apoyo del Coordinador de Talleres y
Hangar.

Es responsabilidad de los auxiliares de talleres y laboratorios asegurar la

implementacin, evaluacin y actualizacin de este documento.

4. DEFINICIONES

CARN: Documento que identifica a una persona como miembro de la

comunidad de la Institucin (estudiantes, Instructores y administrativos).

ELEMENTO: Hace referencia a una herramienta o equipo el cual se encuentra

para prstamo a los estudiantes, instructores y administrativos.

HERRAMIENTAS: Elementos utilizados para realizar practicas en los talleres.

Ejemplo: prensa, serrucho, llave inglesa, pistola de soldadura, etc.

LABORATORO: Es un lugar equipado con diversos instrumentos de medida o

equipos donde se realizan experimentos o investigaciones diversas.

PIEZA: Es un elemento realizado en el taller para la elaboracin o reparacin

de un equipo diseado para practica educativa.

TALLER: Lugar donde se realizan varias piezas didcticas con fines

educativos; en los talleres se busca implementar una metodologa de trabajo en
la que se integran la teora y la prctica.

USUARIO: Es el estudiante, instructor o administrativo de la institucin que

solicita y hace uso del elemento.

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5. RECURSOS

Humanos: El coordinador talleres y hangar y los auxiliares de talleres y

laboratorios.

Infraestructura: Oficina, almacn de herramientas, Herramientas, Piezas y

Presupuesto.

6. DESCRIPCIN

(Ver Flujograma Anexo).

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N FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTOS o

REGISTROS
1. Se realiza la solicitud de prstamo especificando el elemento
que necesita el estudiante, instructor o administrativo. Esta Auxiliar de Talleres y
1. Laboratorios
bsqueda se realiza de manera verbal para que el funcionario
busque el elemento solicitado.

2. Se busca el elemento en el sistema (herramienta o equipo) para Auxiliar de Talleres y

2. Laboratorios
confirmar su disponibilidad.

Si hay disponibilidad del elemento, contina con el procedimiento

NO de lo contrario se informa verbalmente y termina con el
procedimiento.

SI Solicitud Servicio de
3. Se diligencia el formato establecido y se solicita al estudiante, Auxiliar de Talleres y
3. Laboratorios
Talleres y Laboratorios.
instructor o administrativo el carn de la institucin vigente. GA3-REG031

4. Se hace entrega al estudiante, instructor o administrativo del Auxiliar de Talleres y

4. Laboratorios
elemento (herramienta o equipo) revisando su estado.

5. Se coloca el formato y el carn entregado por el estudiante,

instructor o administrativo en el casillero destinado para Auxiliar de Talleres y
5. Laboratorios
salvaguardar estos documentos mientras el elemento solicitado se
NO
encuentra prestado.

Si el elemento es entregado, continua con el procedimiento, de lo

SI contrario se ejecuta la actividad 10.

6. Se recibe el elemento entregado por el usuario y se examina Auxiliar de Talleres y

6. Laboratorios
para ver el estado en el que se encuentra.

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N FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTOS o

REGISTROS
Si el elemento se encuentra en buen estado procede a realizar la
actividad 12, de lo contrario procede a realizar la actividad 7.
NO
7. Se retiene el formato y el carn que dejo el usuario al solicitar el Auxiliar de Talleres y
8. Laboratorios
elemento.

SI 8. Se informa a la Coordinacin de Talleres y Hangar la novedad

para establecer el procedimiento de reparacin del dao, cuyo Auxiliar de Talleres y Informe correo
9 Laboratorios electrnico.
costo debe ser asumido por el solicitante. Este reporte se realiza
por correo electrnico.
Si el dao de la herramienta o componente, es causado por
deterioro normal, contina con la actividad 12, de lo contrario
NO
continua con la actividad 9.

9. Se procede a enviar el elemento a reparacin reteniendo el Auxiliar de Talleres y

10. SI Laboratorios
carn del usuario hasta que el dao sea reparado.

Si el elemento funciona correctamente despus de la reparacin se

SI procede a realizar la actividad 11, de lo contrario se realiza la
actividad 10.
NO 10. Se procede a cobrar el valor de elemento daado o no
Auxiliar de Talleres y
10. entregado al usuario. No se hace la devolucin del carn y se Laboratorios
bloquea el sistema acadmico hasta que no se realice el pago.
Paz y Salvo de Talleres
11. Se entrega el paz y salvo en el momento que el usuario cancele y Laboratrios
Auxiliar de Talleres y
11. el valor del equipo reparado o daado. En el caso de los Laboratorios
Paz y Salvo Final para
instructores se firma el paz y salvo a final de semestre. Instructores
GA3-REG016

12. Se devuelve el carn entregado por el usuario y se archiva el Auxiliar de Biblioteca,

12. Talleres y Laboratorios
formato.

13. Se realiza un informe anual sobre la utilizacin de los Auxiliar de Talleres y

13. Laboratorios
elementos ubicados en la biblioteca, talleres y laboratorios.

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7. DOCUMENTOS DE SOPORTE

Solicitud servicio de talleres y laboratorios. GA3-REG031.

8. ANEXOS

Formato solicitud servicio de talleres y laboratorios. GA3-REG031.

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