Cantidad Econmica de Pedido

INDG1005: Pronsticos y Control de Inventario

Cantidad Econmica de Pedido

(EOQ)

Autora: Mara Fernanda Lpez S.

Mail: mflopez@espol.edu.ec
Objetivos de Aprendizaje
Explicar el rol de los modelos de inventario a fin de promover la aplicacin apropiada de los
mismos dentro de una organizacin.
Formular polticas de reabastecimiento de inventario que permitan la minimizacin de los
costos totales de su gestin.
Gestin del inventario
Preguntas crticas
Cundo ordenar?
Cunto ordenar?
Cul ser el nivel de servicio?
Cmo manejar la variedad?
Clasificacin de modelos de inventarios
Modelos matemticos de inventario pueden ser clasificados en un nmero diferente de dimensiones:
Demand. Is demand determinsitic or stochastic? Does the rate stay the same all the time or does it
vary over time?
Lead time. Is production or delivery instantaneous, or it there a positive lead time?
Review time. Is inventory assessed continuously or periodically?
Planning horizon. Finite-horizon vs infinite-horizon?
Stockout type. If demand excedes supply, how is the excess demand handled?
Ensuring good service. Penalty cost or constraint of the allowable % of stockout? Difficult to quantify
the cost of stockout, therefore, service-level constraints are used
Fixed cost. Some inventory models include a fixed cost to place an order, while others do not.
Perishability. Can inventory be held across multiple time periods, or is it perishable?
Cantidad Econmica de Pedido (EOQ)
Suposiciones
La demanda es constante.
La cantidad a ordenar es entera. No hay restricciones de mnimos o mximos
El costo variable unitario no depende de la cantidad a ordenar
Los factores del costo no cambian significativamente con el tiempo
El tem bajo estudio es independiente del resto
El tiempo de reposicin (lead time) es cero
La falta de producto (shortage) no est permitida
La cantidad ordenada es entregada completa al mismo tiempo
El horizonte de planificacin es a largo plazo
Cantidad Econmica de Pedido (EOQ)
Categoras fundamentales de costos
Costo de compra o produccin
Costo de manejo de inventario
Costo de capacidad insuficiente a corto plazo
Costo de sistemas de control
Costo de cambiar la tasa de produccin

Notacin en el modelo
Q: cantidad a ordenar, en unidades
A: costo fijo por pedido, en dlares
v: costo variable unitario, en $/unidad
r: costo de almacenamiento, en $/unidad/ao o $/$/ao
D: tasa de demanda del tem, en unidades/ ao
TRC(Q): Costo total relevante, en $/ao
Cantidad Econmica de Pedido (EOQ)
Nivel de inventario vs tiempo

o Costo por reposicin

AD
o Cr = Q + Dv (1)

o Costo de manejar inventario

Qvr
o Cc = 2 (2)

Grfico tomado del libro Inventory Management and Production Planning and Scheduling de E. A. Silver, D.F. Pyke & R. Peterson (1998)
Cantidad Econmica de Pedido (EOQ)
Costos en funcin de la cantidad a ordenar Q
AD Qvr
o TRC Q = + (3)
Q 2

dTRC(Q)
o =0 (4)
dQ

2AD
o Q OPT o EOQ = (5)
vr

o TRC EOQ = 2ADvr (6)

Grfico tomado del libro Inventory Management and Production Planning and Scheduling de E. A. Silver, D.F. Pyke & R. Peterson (1998)
Cantidad Econmica de Pedido (EOQ)
Cantidad Econmica de Pedido (EOQ)
Ejemplo 1:
Consider the situation of MedEquip, a small manufacturer of operating-room monitoring and
diagnostic equipment, which produces a variety of final products by mounting electronic components
in standard metal racks. The racks are purchased from local metalworking shop, which must set up its
equipment (presses, machining stations, and welding stations) each time it produces a run of racks.
Because of the time wasted setting up the shop, the metalworking shop can produce (and sell) the
racks more cheaply if MedEquip purchases the tem in quantities greater tan one. However, because
MedEquip does not want to tie up too much of its precious cash in stores of racks, it does not want to
buy too many.
Suppose that the demand for metal racks is fairly steady and predictable at 1000 units per year. The
unit cost of racks is $250 but the metalworking shop also charges a fixed cost of $500 per order.
MedEquip estimates its opportunity cost or hurdle rate for money at 10 percent per year. It also
estimates that the floor space required to store a rack cost roughly $10 per year.
Determine Q* and its cost.
Cantidad Econmica de Pedido (EOQ)
Ejemplo 2
D=9600 litros/ao
c=$60/litro
A=$500/pedido
h= 20% del costo unitario
a) Determine Q*, TRC(Q*)
b) Luego de realizar ciertas negociaciones, se determina que:
A=$500/pedido (o 0 si se ordena ms de 1000 litros por perdido)

Cunto debera ordenar?

Cantidad Econmica de Pedido (EOQ)
Ejemplo 3
La demanda de computadoras Dell Inspiron 13 en Best Buy-Ann Arbor es de 1,000 unidades por mes. Best Buy incurre en
costos fijos de colocacin del pedido, transporte y recepcin de 4,000 dlares cada vez que se coloca un pedido. Cada
computadora le cuesta 950 dlares y el minorista tiene un costo de mantener inventario de 20%.
a) Evale el nmero de computadoras que el gerente de la tienda debe ordenar en cada lote de reabastecimiento.
Intervalo entre ordenes
Inventario de ciclo
Nmero de pedidos por ao
Tiempo de flujo promedio (Q*/2D)
Costo asociado al EOQ

Si la demanda en Best Buy aumenta a 4,000 computadoras al mes (la demanda se ha incrementado por un factor de 4),
recalcule nuevamente lo anterior
Anlisis de Sensibilidad
Los costos son insensibles a errores en seleccionar el tamao exacto de la cantidad de
reposicin.
= 1 + (7)
100p es el % de desviacin de Q con respecto a EOQ
El porcentaje de costo de penalidad por usar Q es:
()
= 100 o (8)
()

2
= 50 (9)
1+
Anlisis de Sensibilidad
Implicaciones:
Uso de valores incorrectos de Q pueden resultar de estimaciones incorrectas de uno o ms
parmetros D,A, v & r. Por lo tanto, estimaciones correctas no son estrictamente necesarias si se
requiere de un esfuerzo considerable.
Ciertas cantidades de pedido pueden tener un atractivo adicional sobre EOQ debido a
restricciones fsicas). Estas cantidades pueden ser usadas si estn razonablemente cercanas a
EOQ.
Anlisis de sensibilidad
El ratio del costo anual usando Q para el costo ptimo usando EOQ o Q*es
( ) 1
= + (10)
() 2

Dado que la demanda es determinstica, el intervalo de rdenes est completamente

determinado por la cantidad de la orden. Por lo tanto, el tiempo entre ordenes T es:

= (11)

2
= (12)

1
= + (13)
2
Anlisis de sensibilidad
Power-of-two order intervals
Anlisis de sensibilidad
Power-of-two order intervals
El intervalo de rdenes ptimo T* debe estar dentro de un factor multiplicativo 2 de una
potencia de dos. Por lo tanto, el error mximo de usar la mejor potencia de dos es:
1 1
2+ = 1.06 (14)
2 2

En consecuencia, el error en los costos de almacenamiento ms pedido resultantes de usar el

ptimo potencia-de-dos intervalo en lugar de el ptimo intervalo de rdenes se garantiza que no
sea mayor al 6%.
Anlisis de sensibilidad
Ejemplo 4:
Consider once again the MedEquip problema. We computed the optimal order quantity for
racks. Hence, the optimal order interval is? Suppose further that MedEquip orders are a variety
of other parts from the same supplier. The unit price of $250 for racks is a delivered price,
assuming an average shipping cost. However, if the Company combines orders for different
parts, total shipping costs will be lower because items may be able to share the same delivey
truck. If the minimum order interval for any of the products under consideration is 1 week, then
the order interval for racks can be rounded to the nearest power of 2. Determine Q, the
associated cost and the increase percentage.
Anlisis de sensibilidad
Ejemplo 5:
Compute EOQ and T for each stage described below:

Process 1 Process 2 Process 3 Process 4

D1=9/wk D2=15/wk D3=57/wk D4=2/wk
A1=$200/order A2=$75/order A3=$280/order A4=$150/order
h1=$6.5/wk h2=$9/wk h3=$6/wk h4=$3.5/wk
Anlisis de sensibilidad
It would be cumbersome to produce in batches of 23.5, 15.8, 72.9, 13.1, or every 2.6 weeks,
1.05 weeks, 1.28 weeks, 6.5 weeks.
Instead, we could choose (arbitrarily) an order interval and try to run T under either 1, 2, 4, or 8
weeks.
Using power-of-two, recalculate T. How much extra cost?
Anlisis de sensibilidad
How to round?
Consider the interval [1, 2]. If we round numbers smaller than 1 * 2 = 1.41 down and bigger
than 1.41 up, the maximum error is 6%. The same applies for interval [2, 4] and rounding below
2.82 down and above 2.82 up, etc.
Anlisis de sensibilidad
Los costos totales de ordenar y mantener inventario son relativamente estables alrededor de la
cantidad econmica de pedido. A la compaa le conviene ms ordenar un tamao de lote
prctico, cercano a la cantidad econmica de pedido, en lugar del valor exacto de la EOQ.
Mtodos de almacenamiento
Mtodo base de operaciones
Cada tipo de artculo tiene su propia ubicacin distintiva, y que siempre se le almacena en tal ubicacin.
La ubicacin es, por lo tanto, exclusiva para ese artculo especfico.

Mtodo aleatorio
Es exactamente opuesto al anterior. Siempre que ingresa un nuevo artculo al almacn, se lo coloca en
cualquier ubicacin que est disponible dentro del rea de almacenamiento.

Mtodo aleatorio por zonas

Se trata de un mtodo hbrido que intenta combinar lo mejor de los dos anteriores. La idea consiste
en identificar la zona en donde se almacenarn los artculos de cierto tipo. Dentro de la zona
determinada, los artculos pueden almacenarse de manera aleatoria
EOQ - Descuento por cantidades
Una de las suposiciones ms severas del EOQ bsico es que el costo variable unitario v no
depende de la cantidad ordenada
En situaciones prcticas, los descuentos por cantidades existen y tomar ventaja de esto puede
resultar en ahorros relevantes.
Las estructuras ms comunes son:
All-units discounts: todas las unidades en la orden incurren en un precio determinado por el punto
de quiebre de precios. Es decir, si Q , +1 , entonces el costo total variable o costo de compra es
= (15)
Incremental discounts: las unidades en cada regin incurren en el costo variable o costo de compra
asociado a esa regin. Es decir, si Q , +1 , entonces el costo total variable o costo de compra es
1
= =0 +1 + ( ) (16)
EOQ - Descuento por cantidades
Ejemplo 6:
Suppose that a candy supplier charges $0.75 per Candy bar if Joe orders 0-400 Candy bars, $0.72
each for 400-800 and $0.68 each for 801 or more. That is, 1 = 400, 2 = 800, 0 = 0.75, 1 =
0.72, 2 = 0.68. Figure in the next slide shows the total purchase cost, v(Q), for the all-units and
incremental discount structures, respectively
EOQ - Descuento por cantidades
Ejemplo 6:

Grfico tomado del Fundamentals of Supply Chain Theory de L. Snyder, Z Shen (2011)
EOQ Descuento en todas las unidades
En el caso de un solo punto de quiebre
0 <
= 0
0 1
Para 0 <
0
= + + 0 (17)
2

Para
0 (1)
= + + 0 (1 d) (18)
2

Grfico tomado del libro Inventory Management and Production Planning and Scheduling de E. A. Silver, D.F. Pyke & R. Peterson (1998)
EOQ Descuento en todas las unidades

Grfico tomado del libro Inventory Management and Production Planning and Scheduling de E. A. Silver, D.F. Pyke & R. Peterson (1998)
 EOQ Descuento en todas las unidades
Algoritmo para hallar el valor ptimo de Q

Paso 1: Calcular la cantidad econmica de pedido cuando el descuento es aplicable,

2
= (19)
0 1

Paso 2: Comparar EOQ(d) con . Si EOQ(d) , entonces EOQ(d) es la mejor cantidad a ordenar (caso C). Si EOQ(d)< , ir al
paso 3
Paso 3: Evaluar
= 20 + 0 y (20)

0 (1)
= + + 0 (1 d) (21)
2

Si TRC(EOQ)< , la cantidad ptima a ordenar es EOQ sin descuento (caso B), dado por
2
(sin ) = (22)
0

Si TRC(EOQ)> , la cantidad ptima a ordenar es (caso A)

EOQ Descuento en todas las unidades
Ejemplo 7
Consider three componets used in the assembly of the X-ray film processor. The supplier offers
the same discount structure for each of the tems, and discounts are based on the
replenishment sizes of the individual tems. The relevant characteristics of the tems are given
below

Item D (units/year) v0 ($/unit) A ($) r($/$/year)

A 416 14.20 1.50 0.24
B 104 3.10 1.50 0.24
C 4160 2.40 1.50 0.24
Because of convenience in manufacturing and shipping, the supplier offers a 2 percent discount
on any replenishment of 100 units or higher of a single tem. Determine optimal Q and its cost
for each component.
EOQ Descuento en todas las unidades
Algoritmo para hallar el valor ptimo de Q (ideal para cuando se tienen ms de 2 breakpoints de
precios)
1. First, determine the largest realizable by working backwards form the largest segment.
2. Suppose is the largest realizable . Then evaluate the cost for each greater than
3. Finally, evaluate the cost of the quantities identified and set to the quantity with the
lowest cost.
 EOQ
Descuento en
todas las
unidades

Grfico tomado del Fundamentals of Supply Chain Theory de L.

Snyder, Z Shen (2011)
EOQ Descuento en todas las unidades
Ejemplo 8
Recall the example of the candy supplier. Demand is 1300 units/year, A is $8/order, i is 30%. If
Candy purchases follow the quantity discount structure, what is the optimal order quantity?
EOQ - Descuentos incrementales
El costo total por regin esta dado por
()
()
= + + (23)
2
()
Donde esta dado por la ecuacin 16. A medida que Q incrementa, tambin incrementa el

nmero de unidades con descuento, y el costo promedio por unidad disminuye.
Una ecuacin equivante a (23) es:
+

= + + + (24)
2 2
1
Donde = =0 +1 (25)
EOQ - Descuentos incrementales
El lado derecho de la ecuacin (25) es estructuralmente idntica a la funcin de costo del EOQ,
entonces, su cantidad ptima esta dada por:

2( +
= (26)

Con un costo total relevante

( )= + + 2 + (27)
2
 EOQ -
Descuentos
incrementales

Grfico tomado del Fundamentals of Supply Chain Theory de L.

Snyder, Z Shen (2011)
EOQ - Descuentos incrementales
Algoritmo para hallar el valor ptimo de Q
1. First, determine for each j
2. Calculate for each j
3. Determine which solutions area realizable. Calculate the cost for each realizable solution.
4. The optimal order quantity is the one which incurs in the lowest total annual cost or TRC.
EOQ - Descuentos incrementales
Ejemplo 9
Recall the example of the candy supplier. Suppose now that the supplier faces an incremental
quantity discount structure with the same breakpoints and purchase costs, What is the optimal
order quantity and its cost?

Compare with the results of the previous exercise.

Por qu descuentos por cantidad?
Existen principalmente 2 razones por las que el descuento por cantidad es valioso:
1. Mejor coordinacin para incrementar las utilidades totales de la cadena de suministro.
2. Extraccin de un excedente por medio de la discriminacin de precios.
Por qu descuentos por cantidad?
Coordinacin para incrementar las utilidades totales de la cadena de suministro
Una cadena de suministro est coordinada si las decisiones del minorista y del proveedor maximizan las
utilidades totales de la misma.
Descuentos por cantidad para materias primas (commodities).
Los economistas sostienen que para las materias primas (commodities) como la leche, existe un
mercado competitivo que hace bajar los costos hasta el costo marginal de los productos.
Por qu descuentos por cantidad?
Para productos de consumo cuyo precio se establece en el mercado, los fabricantes que tienen grandes
costos fijos por lote pueden utilizar los descuentos por cantidad con base en el tamao del lote para
maximizar las utilidades totales de la cadena.

La utilidad de la cadena es ms baja si cada etapa de la cadena de suministro toma sus decisiones sobre
el precio de manera independiente, con el objetivo de maximizar su propia utilidad. Una solucin
coordinada da como resultado una utilidad ms alta.

Los descuentos por cantidad son uno de los mecanismos de la discriminacin de precios ya que los
clientes pagan diferentes precios con base en la cantidad adquirida. La discriminacin de precios es una
prctica donde la compaa cobra precios diferenciales para maximizar las utilidades.
Non-zero lead time
Non-zero lead time
El reabastecimiento requiere tiempo, sin importar de dnde provenga el material, ya sea de una
fuente interna, o de un proveedor externo.
Necesidad de levantar el pedido para resurtir el inventario antes de alcanzar el punto cero.
La decisin de reabastecer se toma cuando todava se cuenta con cierta cantidad de producto
en el inventario.
Este punto se conoce como punto de reorden, y equivale al nivel de inventario necesario para
cubrir la demanda mientras se da el reabastecimiento.
Non-zero lead time
El mtodo para manejar los aspectos de servicio al cliente dentro de un ambiente de
incertidumbre como ste consiste en mantener un inventario de seguridad (safety stock)
La cantidad de producto que debe conformar el inventario de seguridad depende de:
Desviacin estndar de la demanda durante el tiempo de espera.
Target nivel de servicio.

La frmula para calcular el punto de reorden es:

= + (28)
Donde es la demanda durante el lead time y dado que el inventario de seguridad estndar
supone una distribucin normal de la demanda durante el lead time,es igual a:
= z
Non-zero lead time
z es la marca estadstica z correspondiente al nivel de servicio al cliente establecido y es la
desviacin estndar de la demanda durante el tiempo de espera.
Algunos valores tpicos para z son:
Nivel de servicio al cliente de 90%, = 1.29
Nivel de servicio al cliente de 95%, = 1.65
Nivel de servicio al cliente de 99%, = 2.33
En ocasiones la desviacin estndar de la demanda est dada para un periodo diferente al
tiempo de espera. Se deben realizar los ajustes necesarios.
= +
Non-zero lead time
Heuristic (Q,r) approach
Q based on EOQ
R based on Safety Stock
SS based on Service Level
Non-zero lead time
Ejemplo 10
You deliver your product through two channels: direct sales and through representatives. The
daily demand through direct sales is Normally distributed with mean 100 and std. dev. 25. The
daily demand through sales reps is Normally distributed with mean 150 and standard deviation
50. What is distribution of total daily demand (mean and standard deviation)?
Non-zero lead time
Ejemplo 11
If demand in a week is normally distributed with mean 100 and standard deviation 20, can you
describe the distribution of demand in a 3-week period?
Mean demand=
Std deviation of demand=

Rule to remember: If you multiplied mean with LT, you multiply std. dev. with square root of LT.
Non-zero lead time
Ejemplo 12
Un artculo A, se vende en un almacn de rebajas, MFL. El artculo cuenta con una demanda
promedio de 50 unidades/semana, y una desviacin estndar de seis unidades respecto de la
demanda semanal. El proveedor ha anunciado al almacn que necesita un tiempo de espera de
3 semanas para reabastecer el inventario de A, siendo $12 el precio unitario del producto. MFL
calcula que incurre en un total de $40 cada vez que ordena el producto, y ha determinado que el
costo anual de mantener el inventario equivale a 20% del costo del artculo. La empresa desea
mantener un nivel de servicio al cliente de 95 %. Utilizando esta informacin y suponiendo que
el ao cuenta con 52 semanas, desarrolle la poltica de reabastecimiento de inventario ms
apropiada.
Non-zero lead time
Ejemplo 13
D = 140 units per year
= 3.74 (standard deviation of demand during a year)
c = $1,500 per unit
h = $30 per unit/year
L = 45 days
A = $12
Need service level of 90%

Compute (Q,r) policy. Assume year of 365 days

Revisin contina vs peridica
Los modelos de inventario basados en cantidad (bajo revisin continua) dan por sentada la
supervisin permanente de la situacin del inventario.
Los modelos para administracin de inventarios que se basan en el tiempo (bajo revisin
peridica) tienen la ventaja de que no exigen el mantenimiento perpetuo de un balance de
inventarios.
Ejemplo de modelo de inventario basado en el tiempo
Revisin contina vs peridica
El reabastecimiento de inventarios con base en el tiempo se utiliza cada vez menos:
El riesgo que implica es mayor.
Debido a los sistemas computacionales y de cdigos de barras, la tarea de mantener registros
permanentes es cada vez ms fcil y econmica.
Conclusiones
El modelo EOQ supone una demanda constante de un producto y la disponibilidad inmediata de
los elementos a ser reabastecidos.
La eficacia del modelo bsico de EOQ est limitado por la suposicin de un negocio de un solo
producto, y las expresiones matemticas no permiten la combinacin de varios productos
diferentes en la misma orden.
Al existir un descuento por cantidad de compra, se incentiva a pedir lotes de mayor tamao.
Esto incrementa el costo de mantener unidades en inventario.
La decisin de aplicar el descuento por cantidad de compra implica una compensacin de los
costos extra de manejo de inventarios versus la reduccin en el costo de adquisicin.
En el modelo de descuento en todas las unidades, la cantidad ptima a ordenar es siempre en
un punto de quiebre de precios o en un EOQ posible.
Conclusiones
Aporte de los estudiantes
Preguntas?