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PLANIFICACIN Y Ing.

Carlos
CONTROL DE PROYECTOS Valverde R.
PMP
USANDO MS PROJECT
ESTRUCTURA DEL CURSO

03 Sesiones

Control de lectura
Ruta critica
Precedencias
Valor ganado (Se reforzar en clase)

Caso de estudio
Se desarrollar un proyecto como caso de estudio desde Cero.
Ser propuesto por los participantes

Calificacin
Participacin en clase (70%)
Controles de lectura (30%)

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CONTENIDO

Sesiones Titulo Temas a Tratar


Sesin 1 Introduccin Objetivos del curso
Conociendo el estndar PMBOK
Conceptos Gestin de proyectos
Conociendo Ms Project
Sesin 2 Planificacin Conceptos: WBS, Entregable, Ruta Critica.
Procesos PMBOK para planificacin
Metodologa Planificacin
Desarrollo de caso de estudio
Manpower, cronograma valorizado, cronograma de materiales
Sesin 3 Control Conceptos: Valor Ganado
Procesos PMBOK para control
Metodologa control
Desarrollo de caso de estudio
Curva S y reportes

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INTRODUCCIN Sesin 01

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SESIN 01
O b j e t ivo s
del curso

C o n o c ie n d o
el estndar
PMBOK

C o n c e p to s
bsicos

C o n o c ie n d o
M s P ro j e c t

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OBJETIVOS

Aprender una
metodologa
basada en un
estndar
Familiarizarse
Conocer y
con el uso del
comprender
MS Project
los conceptos
como
y estndares
herramienta
Aplicar la
planificacin
y control de
proyectos en
casos reales

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CONOCIENDO EL PMBOK

Que es el PMI? (Proje ct Managme nt Institute )


El Instituto de Gestin de Proyectos es una asociacin sin fines de lucro,
es la ms grande del mundo en gestin de proyectos. Con ms de
700.000 miembros. Posee estndares reconocidos a nivel mundial y
brinda certificaciones. www.pmi.org

Que el PMBOK ? (Project Manage me nt Book of Knowledge)


El PMBOK Guide, es la Gua de los Fundamentos Para la Direccin de
Proyectos, es una gua de buenas practicas, consta de 47 procesos.

Que es un PMP? (Proje ct Manage me nt Professional)


Es una certificacin brindada por el PMI, para el Profesional en Gestin
de Proyectos.

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CONOCIENDO EL PMBOK - ESTRUCTURA

47 Procesos

Proceso
Entradas Salidas
(H&T)

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CONCEPTOS

Que es un proyecto?
Ciclo de vida del proyecto
Modelo planificacin programacin

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QU ES UN PROYECTO?
Es nico, se realiza una sola vez en el Tr a b a j o a c o t a d o c o n t a r e a s d e f i n i d a s d e n t r o
tiempo de un alcance
Posee una fecha de inicio y trmino E s d e e l a b o r a c i n G r a d u a l
especfica
10
CONOCIENDO EL MS PROJECT

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PLANIFICACIN DE Sesin 02
PROYECTOS

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SESIN 02
O b j e t ivo s
del curso

C o n o c ie n d o
el estndar
PMBOK

C o n c e p to s
bsicos

C o n o c ie n d o
M s P ro j e c t

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PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Conjunto de actividades que comprende el pleno


entendimiento de un proyecto, para poder determinar la
estrategia de ejecucin los recursos a utilizar, presupuesto,
cronograma, riesgos, etc., de modo de cumplir con los
requerimientos de tiempo, costo, calidad y el alcance previsto.
La planificacin es multidisciplinaria y debe de hacerse con el
equipo del proyecto.
El resultado de la planificacin, es el plan de ejecucin del
proyecto.

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PLANIFICACIN PASOS (PROCESOS PMBOK)

Recopilar requisitos Planificacin


Definicin del alcance del Alcance
Crear el WBS

Definir las actividades


Secuenciar las actividades Planificacin
Estimar los recursos de las actividades del Tiempo
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Caractersticas
Flexibilidad
Compromiso
Contributivo
marzo de 2015 15
METODOLOGA

1. Crear un proyecto Definir fecha de inicio


2. Configurar Calendarios
3. Crear una estructura jerrquica de trabajo (WBS o EDT)
4. Agregar actividades y estimar las duraciones
5. Secuenciar las actividades
6. Calcular el cronograma por el mtodo de la ruta crtica
7. Evaluar y analizar el cronograma (Cumple objetivos?)
8. Agregar recursos y costos a las actividades
9. Evaluar y analizar el cronograma (Dispone de los recursos?)
10. Establecer Lnea base

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CONTROL DE PROYECTOS Sesin 03

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SESIN 03
O b j e t ivo s
del curso

C o n o c ie n d o
el estndar
PMBOK

C o n c e p to s
bsicos

C o n o c ie n d o
M s P ro j e c t

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CONTROL DE PROYECTOS

Conjunto de actividades destinadas a garantizar que el


proyecto se viene ejecutando segn el plan del proyecto y que
se mantienen bajo control las variables de plazo, presupuesto,
calidad y alcance previsto. el control de proyectos debe de
indentificar desviaciones e implementar planes de accion que
permitan retomar el rumbo previsto (plan de ejecucion del
proyecto).

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METODOLOGIA

En Campo:
Toma de datos Actividades en progreso
Fecha de inicio Real
Duracin Real + Duracin remanente
% de Avance Fsico
Costo real (AC)
Toma de datos Actividades concluidas
Fecha de inicio Real
Fecha de Fin Real
% de Avance Fsico (100%)
Costo real (AC)
En MS Project:
Definicin de la fecha de estado
Actualizacin de fechas y avances en actividades del cronograma.
Actualizacin de los costos reales del proyecto.
Curva S y Reportes

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