Curso de La Metodología de Gerencia de Proyectos (2013) PDF

Curso de la Metodologa de Gerencia de
Proyectos
Elaborado por : Carolyn Rojas

V1 Cdigo:
010966
Metodologa de Gestin de Proyectos
1
Meta de Aprendizaje
Aplicar la Metodologa de Gestin de Proyectos en cualquier proyecto de la Corporacin, siguiendo la
tipologa de proyectos.
Para ello, el participante ser capaz de:

1. Comprender los conceptos bsicos de la Gerencia de Proyectos.
2. Aplicar la Metodologa de Gestin de Proyectos en cualquier proyecto.
3. Identificar las fuentes de mejora continua de un proyecto.
Mapa de Contenidos
Introduccin a la Metodologa de Gestin Mejora Continua

Gerencia de Proyectos de Proyectos de Proyectos
Proyecto
Tipologa
Gerencia de Proyectos Definicin

Componentes
reas de Conocimiento Fuentes

Aseguramiento de la
Calidad
Grupos de Procesos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos
Proyecto
http://www.youtube.com/watch?v=7C4BrB7DZZk&feature=related
Proyecto
Caractersticas
Temporal
PROYECTO
Producto, Servicio o
Elaboracin Gradual
Resultado nico
Proyecto
Definicin
Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado nico.

Proyecto
Proyecto vs Operaciones
ORGANIZACIN
PROYECTOS OPERACIONES
Proyecto
Proyecto vs Operaciones
Semejanzas
PROYECTOS Realizados por personas OPERACIONES
Limitados por restricciones incluyendo recursos
Planificados, ejecutados y controlados.
Diferencias
Proyectos: Temporales y nicos
Operaciones: Continuas y producen resultados o
productos repetitivos
Proyecto
Proyecto y Planificacin Estratgica
ORGANIZACIN PROYECTOS OPERACIONES

Demanda del mercado
Necesidad de la organizacin
Solicitud de un cliente
Plan Estratgico Implementacin Resultados

Proyecto
Ciclo de Vida
Define las fases que conectan el inicio del proyecto con su fin.
FASES INTERMEDIAS
FASE INICIAL FASE FINAL
Costo y Personal
Qu trabajo tcnico se debe realizar
Cundo se deben generar los

productos entregables
Quin est involucrado
Tiempo
Proyecto
Ciclo de Vida
Caractersticas de las Fases del Proyecto
Las fases concluyen con la aprobacin de uno o ms entregables.
Las fases, as como los entregables, son parte de un proceso secuencial.
FASES INTERMEDIAS
FASE INICIAL FASE FINAL
Costo y Personal
Tiempo
Proyecto
Ciclo de Vida
Secuencia de Fases Tpicas
Idea GESTIN
ENTRADAS
Equipo de direccin del proyecto
FASES INICIAL INTERMEDIA FINAL
Acta Plan
SALIDAS Enunciado Lnea Base Aceptacin
del Alcance Avance Aprobacin Entrega
PRODUCTO
ENTREGABLE
Gerencia de Proyectos
Definicin
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un

proyecto, con el fin de cumplir con los requerimientos del mismo.
Proceso de
Planificacin
Proceso Proceso
Iniciacin Cierre
Proceso de
Ejecucin
Seguimiento y Control
Incluye:
Identificar los requisitos y establecer objetivos claros y reales.
Equilibrar las restricciones contrapuestas en alcance, tiempo, costo y calidad.

Tiempo Costo
Calidad
Alcance
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el
proyecto.
Interesados
Sponsor Gerente del

Proyecto
Miembros del
Cliente / Usuario Equipo de Direccin
de Proyectos
Influenciadores
reas de Conocimiento
REAS DE CONOCIMIENTO
Gestin de la Gestin del Gestin del

Integracin Alcance Tiempo del
del Proyecto del Proyecto Proyecto
Gestin de los Gestin de la Gestin de los

Costes Calidad del RRHH
del Proyecto Proyecto del Proyecto
Gestin de las Gestin de los Gestin de las

Comunicaciones Riesgos del Adquisiciones
del Proyecto Proyecto del Proyecto
Grupos de Procesos
A
B
C
Grupos de Procesos
Definicin
Conjunto de procesos que contienen en su interior otros grupos de procesos relacionados entre s y
que siguen determinados objetivos, segn la misin de su disciplina.
La gerencia de un proyecto incluye 3 grupos de procesos:
GESTIN DE PRODUCTOS DE SOPORTE DE

PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS
Grupos de Procesos
Gestin de Proyectos
Administrar el proyecto mediante 5 procesos:
GESTIN DE
PLANIFICACIN
PROYECTOS
INICIACIN EJECUCIN CIERRE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Grupos de Procesos
Producto
Especfica y crea el producto o servicio del proyecto. Tiene el objetivo de desarrollar el producto o
servicio del proyecto basndose a un Modelo nico del rea de proceso al que pertenece.
Modelo nico de Logstica.

Modelo nico de Manufactura. PRODUCTO
Modelo nico de Aseguramiento de la Calidad
Modelo nico de Tecnologa de la Informacin
Modelo nico de Comercial
Modelo nico de Administracin
Modelo nico de Gestin del Conocimiento
Grupos de Procesos
Producto
Tiene el objetivo de desarrollar el producto o servicio del proyecto, el cual debe basarse en el Modelo
nico del rea de proceso al que pertenece. El producto tiene procesos que son determinados por las
reas de procesos que lo generan.
EJ
EM
PRODUCTO PL
O
INVESTIGACIN DISEO INTEGRACIN HABILITACIN

Grupos de Procesos
Soporte
Tiene el objetivo de medir y controlar el proyecto para el Aseguramiento de la Calidad-QA del mismo.
SOPORTE
ASEGURAMIENTO DE GESTIN DE LA
GESTIN DE KPIS
LA CALIDAD - QA CONFIGURACIN
Grupos de Procesos
GESTIN DE
PROYECTOS PLANIFICACIN
INICIACIN EJECUCIN CIERRE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
PRODUCTO DE
PROYECTOS
M.U. M.U. M.U. M.U. M.U. M.U. M.U.
LOG. MAN. NASC TI COM. ADMI. GC
SOPORTE DE
PROYECTOS
ASEGURAMIENTO DE LA GESTIN DE LA
GESTIN DE KPIS
CALIDAD - QA CONFIGURACIN
Mapa de Contenidos

Definicin
Definicin
Componentes
Proyecto
Fuentes
Aseguramiento de la
Grupos de Procesos
Calidad
Tipologa de Proyectos
Define varios tipos de proyectos considerando dos criterios:
TIPO DE DESARROLLO
No depende de otros. Depende de otro.

Presenta el producto o Presenta un sub producto
servicio al cliente final. al Proyecto Padre.
Padre Hijo
Tipologa de Proyecto
Define varios tipos de proyectos considerando dos criterios:
TAMAO DEL PROYECTO
Grande Mediano Pequeo

X a 4 m. 1 m. < X < 4 m. X a 1 m.
Tipologa de Proyecto
La ubicacin de la tipologa es:
Portal Colaborativo Proyectos -> Mdulo Actividades-> Activos de Procesos -> 3. Procesos de Gestin
de Proyectos -> 3.1 Tipos de Proyectos
sites.google.com/a/yobelscm.biz/portal-colaborativo-de-gestion-de-proyectos/Inicio/actividades-
1/arch/3-metodologia-de-gestion-de-proyectos/1-1-tipos-de-proyectos-en-eo
https://
Componentes
Procesos
PROCESO
KPIs PROCESO
Roles
MGdP
Polticas Plantillas
Herramientas de Portales
Apoyo Colaborativos
Componentes
1. Procesos
Gestin de Proyectos cuenta con 5 procesos:
RE-PLANIFICACIN
INICIACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
CIERRE
Componentes
2. Roles
Los roles que podemos encontrar en la gestin de un proyecto son:
Sponsor del Gerente Gerente del Influenciadores

Proyecto Funcionales Proyecto
Miembros del Solicitante de Gestor del Portal

Equipo Cambios Colaborativo Cliente/Usuarios
Componentes
2. Roles
Sponsor del Proyecto
Gerente del Proyecto
Cliente/
Usuarios
Miembros
del Equipo
Influenciadores
Componentes
2. Roles
Jefe del Proyecto: Jefe de Proyecto

Responsabilidades
Cumplir los objetivos del proyecto.
Planear, dirigir, controlar, el proyecto.
Conformar la estructura y motivar al personal del proyecto.
Funciones Generales
Liderar al Equipo del Proyecto.
Asegurar la comunicacin con el Equipo del Proyecto y
el Cliente.
Velar por el cumplimiento de la Metodologa de Gestin de Proyectos.
Gestionar la aprobacin formal de los entregables y de las fases de desarrollo del proyecto.
Componentes
2. Roles
La participacin de un rol en un proceso se diferencia por las responsabilidades que asume en las
actividades de un proceso.
ENTRADA PROCESO SALIDA
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Componentes
2. Roles
La participacin de un rol en un proceso se diferencia por las responsabilidades que asume en las
actividades de un proceso.
PLANIFICACIN
MIEMBROS DEL EQUIPO DEL

GERENTE FUNCIONAL GERENTE DEL PROYECTO
PROYECTO
Plan de Gestin del Proyecto Preliminar
Alcance, Gantt, Organizacin y Recursos,

Comunicaciones y Riesgos
Plan de Gestin de Proyecto Aprobado

Componentes
2. Roles
Las responsabilidades que puede asumir un rol en las actividades de un proceso son:
ROLES RESPONSABILIDADES DESCRIPCIN
Provee informacin para la ejecucin de una actividad, participa en

PARTICIPANTE las revisiones de los entregables, proporciona feedback para la
mejora de stos y puede sugerir cambios y/o ajustes)
EJECUTOR Realiza la actividad.
Asegurar que el proceso sea ejecutado segn lo planificado para

RESPONSABLE alcanzar los objetivos definidos. Encargado de la provisin de
insumos.
APROBADOR Aprueba el entregable final (entregable del proceso)

Componentes
2. Roles
Matriz de Roles y Responsabilidades por Proceso y Actividad
PROCESO ACTIVIDAD
Iniciar administrativamente el Proyecto A RE P
INICIACIN
Realizar reunin de lanzamiento del Proyecto A REA P P
R: Responsable E: Ejecutor P: Participante A: Aprobador

Componentes
2. Roles
Miembros
Jefe de Jefe de
PROCESO ACTIVIDAD Equipo Cliente
Proceso Proyecto
Proyecto
Adecuar el Plan de Gestin del Proyecto REA P
Actualizar y detallar el alcance del proyecto REA P
Actualizar y detallar el Gantt del proyecto REA P
Actualizar la organizacin y recursos del Proyecto. REA

PLANIFICACIN
Actualizar las Comunicaciones del Proyecto REA
Actualizar los Riesgos del Proyecto REA E
Integrar y aprobar el Plan de Gestin del Proyecto A RE P A

Planificar el Aseguramiento de la Calidad RA

Componentes
2. Roles
PROCESO ACTIVIDAD
Capacitar e inducir a los miembros del equipos del Proyecto REPA
Coordinar y dirigir la ejecucin de las actividades de los miembros

REA P
del equipos del proyecto.
EJECUCIN
Hacer disponible la informacin y mantener informados a los
REA P P
involucrados del proyecto.
Realizar el aseguramiento de la calidad. P

Componentes
2. Roles
PROCESO ACTIVIDAD
Controlar los cambios A RE E
SEGUIMIENTO Y Gestionar problemas y desacuerdos con el cliente A RE P

CONTROL
Elaborar y comunicar el Informe de Estado del Proyecto RE

Componentes
2. Roles
PROCESO ACTIVIDAD
CIERRE Cierre del Proyecto. P P A

Componentes
3. Plantillas
Es una herramienta diseada para documentar la ejecucin de un proceso, en determinadas

problemticas o necesidades.
Asfd excvv
PROCESO hnbx
sdfgg
sdfgg
xvfcdr
cgvdf
cgvdf
Plantilla Entregable
Componentes
3. Plantillas
Es una herramienta diseada para documentar la ejecucin de un proceso, en determinadas

problemticas o necesidades.
Existen 14 plantillas estandarizadas en Gestin de Proyectos:
SEGUIMIENTO Y
INICIACIN PLANIFICACIN EJECUCIN CIERRE
CONTROL
EDT Acta de Aprobacin de

Gantt del proyecto Cierre
Acta de Constitucin Registro de Riesgos Informe de Estado Lecciones Aprendidas
Kick off Declaracin del Solicitud de Cambio Encuesta de
Registro del Alcance Alcance Acta de Reunin Registro de Problemas Satisfaccin del Cliente
Componentes
3. Plantillas
En el proceso de Iniciacin se utiliza:
Acta de Constitucin Registro de Alcance Kick Off

Componentes
3. Plantillas
Acta de Constitucin: Plantilla que formaliza el inicio del proyecto, de manera que las
organizaciones e involucrados acepten los lineamientos que regirn su desarrollo, as como el
compromiso que tienen con el proyecto , definiendo los recursos y fecha de inicio y fin.
Componentes
3. Plantillas
Registro de Alcance: Documento que formaliza el inicio del proyecto para los Proyectos
Hijos y Padres Pequeos.
Componentes
3. Plantillas
Kick Off : Presentacin de lanzamiento oficial del proyecto que se realiza con los principales
interesados del mismo, para formalizar el inicio del proyecto y obtener el compromiso de los
interesados.
Componentes
3. Plantillas
En el proceso de Planificacin se utiliza:
Gantt del EDT (Estructura Declaracin del Registro de Riesgos

Proyecto de Desglose del Alcance
Trabajo)
Componentes
3. Plantillas
Gantt del Proyecto: Incluye la secuencia y la duracin de las actividades, los recursos a
utilizar, los entregables y los hitos del proyecto.
Componentes
3. Plantillas
EDT (Estructura de Desglose del Trabajo): Descomposicin jerrquica de las partes de un

proyecto y est formada por los entregables que deben ser producidos para obtener el producto
final. La EDT Da una clara visin del esfuerzo necesario para producir el producto final.
Componentes
3. Plantillas
Declaracin del Alcance: Documento que define el proyecto, los objetivos que deben
cumplirse, las caractersticas y los lmites del proyecto y sus productos o servicios
entregables.
Componentes
3. Plantillas
Registro de Riesgos: Detalla los posibles Riesgos del Proyectos y las Estrategias
planificadas si stos se concretan.
Componentes
3. Plantillas
En el proceso de Ejecucin se utiliza:
Acta de Reunin
Componentes
3. Plantillas
En el proceso de Ejecucin se utiliza:
Acta de Reunin: Incluye los temas tratados y los acuerdos tomados durante las reuniones
del proyecto
Componentes
3. Plantillas
En el proceso de Seguimiento y Control se utiliza:
Informe de Solicitud de Registro de Problemas

Estado Cambio
Componentes
3. Plantillas
Informe de Estado: Describe la situacin del proyecto en un momento dado: el estado del
Gantt, los entregables, las actividades principales realizadas, los problemas presentados, el
control de cambios y las fotos de avance del proyecto.
Componentes
3. Plantillas
Solicitud de Cambio: Describe los cambios solicitados en el desarrollo de un proyecto. Incluye la

descripcin del cambio solicitado, la prioridad, la justificacin, el impacto en cuanto al alcance, el
tiempo y el costo, as como comentarios adicionales.
Componentes
3. Plantillas
Registro de Problemas: Detalla los problemas encontrados durante el proyecto.

Componentes
3. Plantillas
En el proceso de Cierre se utiliza:
Acta de Lecciones Encuesta de

Aprobacin de Cierre Aprendidas Satisfaccin al Cliente
Componentes
3. Plantillas
Acta de Aprobacin de Cierre: Cierra formalmente el proyecto, logrando la conformidad del

cliente y la aceptacin de todos los entregables.
Componentes
3. Plantillas
Lecciones Aprendidas: Lista las Lecciones Aprendidas recogidas durante el proyecto.

Componentes
3. Plantillas
Encuesta de Satisfaccin al Cliente: Nos permite medir el grado de satisfaccin del cliente
del proyecto, con el fin de evaluar las acciones preventivas y correctivas en cuanto a la
calidad del servicio brindado durante el desarrollo del proyecto.
Componentes
3. Plantillas
El uso de estas plantillas estar determinado por la tipologa del proyecto:
TIPO DE DESARROLLO TAMAO DEL PROYECTO
Padre Hijo Grande Mediano Pequeo

TIPO DE PROYECTO
PROCESO PLANTILLA Metodologa de PADRE Gestin

HIJOde
GRANDE MEDIANO Proyectos

PEQUEO -
Acta de Constitucin
X X
INICIACIN
Registro del Alcance X X
Kick Off X X
Gantt del Proyecto X X X X
PLANIFICACIN Registro de Riesgos X X X X
Declaracin del Alcance X X X X
EJECUCIN Acta de Reunin X X X X
Informe de Estado X X
SEGUIMIENTO Y
CONTROL Solicitud de Cambio X X
Registro de Problemas X
Acta de Aprobacin de Cierre X X
CIERRE Lecciones Aprendidas X X
Encuesta de Satisfaccin al Cliente X X X X

Componentes
4. Portales Colaborativos
Herramienta que aprovecha todos los recursos que nos ofrece internet para compartir informacin,
conocimiento y experiencia entre los colaboradores de la Corporacin.
Los Portales Colaborativos son utilizados para:
1. Crear el directorio de un proyecto

Componentes
2. Registrar los entregables de un proyecto
Nombre del Proyecto: Debe ser abreviado con un Acrnimo.

Implementacin Logstica Glamourtex : IL Glamourtex
Nombre de los Entregables: Debe incluir el Acrnimo del Proyecto

Acta de Constitucin : Acta de Constitucin IL Glamourtex
Versin de los Entregables: Deben registrar todas sus versiones.

Componentes
3. Compartir las buenas prcticas

Componentes
5. Herramientas de Soporte
Herramientas de software que se recomienda utilizar a los roles para ejecutar los procesos de un
proyecto, con el objetivo de hacerlos ms eficientes y eficaces.
Actualmente contamos con 4 herramientas de software:

Componentes
Almacena las plantillas de gestin de proyectos.
Es una herramienta alternativa de Google Docs.

Componentes
Programa las actividades, el tiempo y los

recursos en el Gantt del proyecto.
Es una herramienta alternativa de OpenProj.

Componentes
6. Polticas
Principios gua establecidos y adoptados por la Gerencia de una Organizacin para enmarcar el
desempeo de sus trabajadores en cada proceso e influir y determinar decisiones.
Actualmente existen 11 polticas para la Gestin de Proyectos, su cumplimiento es responsabilidad del

Jefe de Proceso.
Componentes
7. KPI
Es la definicin de la unidad de algo que se quiere medir.

Aseguramiento de la Calidad
Definicin
Soporte a la metodologa de gestin de proyectos, tiene el objetivo de revisar la calidad de la gestin

del proyecto.
GESTIN
SEGUIMIENTO Y
INICIACIN PLANIFICACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE
1 2 3
SOPORTE
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD - QA
Proceso
Mide y controla el proyecto, de manera que asegure la calidad del mismo. Se planifican las actividades
de revisin QA a los proyectos y se ejecuta la revisin, para luego informar a la Gerencia los resultados
de QA de los proyectos.
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
Proceso
Mide y controla el proyecto, de manera que asegure la calidad del mismo. Se planifican las actividades
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
GERENTE EO JEFE DE PROCESO COORDINADOR QA REVISOR QA JEFE DE PROYECTO
Planificar las actividades de QA
Ejecutar la revisin de QA
Informar actividades QA
Proceso
Mide y controla el proyecto, de manera que asegure la calidad del mismo. Se Se planifican
planifican las
las actividades
actividades
de
revisin QA a los proyectos y se ejecuta la revisin, para luego informar a la Gerencia los resultados
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
Roles
La estructura de roles en el Proceso de Aseguramiento de la Calidad, es el siguiente:
Gerente EO
Jefe de Corporativo
de Proyectos
Coordinador de QA
Revisor QA de
Proyectos
Plantillas
Las plantillas del Proceso de Aseguramiento de la Calidad de un Proyecto son:
Gantt General Plan General Convocatoria de Seguimiento

de QA de QA Revisin de QA de QA
Mail de Resultados Consolidado QA Informe

de Revisin por rea EO Gerencial
Plantillas
La ubicacin de la tipologa es:
Portal Colaborativo Proyectos -> Mdulo Materiales-> Archivos-> 4. Procesos de Soporte de Proyectos
-> 3.1 Procesos de Aseguramiento de la Calidad-> Plantillas
https://sites.google.com/a/yobelscm.biz/portal-colaborativo-de-gestion-de-proyectos/Inicio/actividades-
1/arch/procesos-soporte/3-1-proceso-de-aseguramiento-de-la-calidad/plantillas
Mapa de Contenidos

Definicin
Definicin
Componentes
Proyecto
Fuentes
Aseguramiento de la
Grupos de Procesos
Calidad
Mejora Continua de Proyectos
Definicin
Mecanismo de aprendizaje que intenta optimizar y aumentar la calidad de un proceso, producto o
servicio en un proyecto.
Definicin
Mecanismo de aprendizaje que intenta optimizar y aumentar la calidad de un proceso, producto o
servicio en un proyecto.
Fuentes:
Lecciones Oportunidades de Buenos

Aprendidas Mejora Ejemplos
Lecciones Aprendidas
Definicin
Conocimientos adquiridos a lo largo de un proyecto y consolidados al final del mismo. Su registro tiene
el objetivo de mantener y transferir las experiencias favorables y desfavorables de la ejecucin de los
procesos de un proyecto.
Lecciones
Aprendidas
Lecciones Aprendidas
Proceso
Registrar
Revisar
Compartir
Consultar
Oportunidades de Mejora
Definicin
Comentarios, opiniones y sugerencias acerca de los procesos, las actividades, los documentos o
cualquier otro entregable de un proyecto. Su registro tiene el objetivo de que el equipo del proyecto a
cargo evale e implemente las mejoras sugeridas por los usuarios.
Oportunidades de
Mejora
Oportunidades de Mejora
Proceso
Identificar
Registrar
Revisar
Implementar
Buenos Ejemplos
Definicin
Los buenos ejemplos son aquellos entregables que pueden considerarse como modelos en integridad
y calidad. Esta distincin tiene el objetivo de reconocer a aquellos entregables que cumplen con los
estndares de gestin de proyectos.
Buenos
Ejemplos
Buenos Ejemplos
Proceso
Proponer
Evaluar
Publicar
Pasos Bsicos para la Gestin de un
Proyecto
INICIO
Analizar el Tipo de Desarrollo del Proyecto (Padre / Hijo) Actualizar el Gantt del Proyecto semanalmente para su revisin.
Mantener actualizado el Portal Colaborativo con los entregables

Analizar el Tamao del Proyecto (Grande / Mediano / Pequeo) correspondientes.
Realizar reuniones con el Gerente del Proyecto y los Miembros del Equipo
Elaborar la EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) del Proyecto, generando las Actas de Reunin.
Hacer seguimiento al Estado del Producto semanal, quincenal o

Elaborar el Gantt Preliminar del Proyecto mensualmente.
Asignar el Nombre del Proyecto y su Acrnimo Verificar que todos los entregables definidos estn cargados en el Portal
Colaborativo antes de las revisiones de QA.
Crear el Directorio del Proyecto en el Portal Colaborativo que le

corresponde (verificar accesos al Portal Colaborativo). Comunicar el fin del Proyecto al cliente.
Elaborar documento de Iniciacin (Acta de Constitucin o Registro de

Alcance) Analizar el resultado de la Encuesta de Satisfaccin al Cliente.
Convocar la presentacin formal del Proyecto con el cliente para su

aprobacin. Generar Oportunidades de Mejora al finalizar el Proyecto.
Elaborar la Lnea Base en el Gantt del Proyecto para el inicio de las

actividades. FIN
Gracias.
V1 Cdigo:
010966

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Curso de la Metodologa de Gerencia de

Elaborado por : Carolyn Rojas

Para ello, el participante ser capaz de:

Introduccin a la Metodologa de Gestin Mejora Continua

Gerencia de Proyectos Definicin

reas de Conocimiento Fuentes

Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado nico.

ORGANIZACIN PROYECTOS OPERACIONES

Plan Estratgico Implementacin Resultados

Qu trabajo tcnico se debe realizar

Cundo se deben generar los

Quin est involucrado

Caractersticas de las Fases del Proyecto

Las fases concluyen con la aprobacin de uno o ms entregables.

Las fases, as como los entregables, son parte de un proceso secuencial.

Secuencia de Fases Tpicas

FASES INICIAL INTERMEDIA FINAL

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un

Equilibrar las restricciones contrapuestas en alcance, tiempo, costo y calidad.

Sponsor Gerente del

Gestin de la Gestin del Gestin del

Gestin de los Gestin de la Gestin de los

Gestin de las Gestin de los Gestin de las

La gerencia de un proyecto incluye 3 grupos de procesos:

GESTIN DE PRODUCTOS DE SOPORTE DE

Administrar el proyecto mediante 5 procesos:

INICIACIN EJECUCIN CIERRE

Modelo nico de Logstica.

INVESTIGACIN DISEO INTEGRACIN HABILITACIN

INICIACIN EJECUCIN CIERRE

Introduccin a la Metodologa de Gestin Mejora Continua

Define varios tipos de proyectos considerando dos criterios:

No depende de otros. Depende de otro.

Define varios tipos de proyectos considerando dos criterios:

TAMAO DEL PROYECTO

Grande Mediano Pequeo

La ubicacin de la tipologa es:

Los roles que podemos encontrar en la gestin de un proyecto son:

Sponsor del Gerente Gerente del Influenciadores

Miembros del Solicitante de Gestor del Portal

Sponsor del Proyecto

Gerente del Proyecto

Jefe del Proyecto: Jefe de Proyecto

ENTRADA PROCESO SALIDA

MIEMBROS DEL EQUIPO DEL

Plan de Gestin del Proyecto Preliminar

Alcance, Gantt, Organizacin y Recursos,

Plan de Gestin de Proyecto Aprobado

ROLES RESPONSABILIDADES DESCRIPCIN

Provee informacin para la ejecucin de una actividad, participa en

EJECUTOR Realiza la actividad.

Asegurar que el proceso sea ejecutado segn lo planificado para

APROBADOR Aprueba el entregable final (entregable del proceso)

Matriz de Roles y Responsabilidades por Proceso y Actividad

Iniciar administrativamente el Proyecto A RE P

Realizar reunin de lanzamiento del Proyecto A REA P P

R: Responsable E: Ejecutor P: Participante A: Aprobador

Matriz de Roles y Responsabilidades por Proceso y Actividad

Adecuar el Plan de Gestin del Proyecto REA P

Actualizar y detallar el alcance del proyecto REA P

Actualizar y detallar el Gantt del proyecto REA P

Actualizar la organizacin y recursos del Proyecto. REA

Actualizar los Riesgos del Proyecto REA E