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CASO PRCTICO 1 INICIACIN

NOTA PRELIMINAR

Los datos siguientes sern la base para desarrollar el resto de los casos prcticos que se
han planteado a lo largo del curso. Se desarrollar un caso prctico completo, en el que el
alumno deber desarrollar el Proyecto en sus 5 fases:

CASO PRCTICO 1: Iniciacin


CASO PRCTICO 2: Planificacin
CASO PRCTICO 3: Ejecucin
CASO PRCTICO 4: Seguimiento y Control
CASO PRCTICO 5:Cierre

La fase de Planificacin se desarrollar ms extensamente en la segunda parte del curso,


dedicada a la utilizacin del software de gestin de Proyectos.

Las soluciones propuestas han sido desarrolladas a criterio del autor del curso, en base a
los estndares del PMBOK y sus conocimientos, de modo que, al igual que con las
autoprcticas, el alumno deber ponerse en la piel del Project Manager e intentar proponer
una solucin a su propio criterio.

En base a los siguientes datos del Proyecto que se describe a continuacin, el alumno
deber definir los objetivos, finalidad y justificacin del Proyecto. As mismo, en
funcin de la lista de interesados incluida al final del ejercicio, deber designar al Project
Manager con su nivel de autoridad. En esta fase de iniciacin, se establecern tambin,
los hitos fundamentales del Proyecto.

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SOLUCIN PROPUESTA:

DATOS PREVIOS DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


PROGRAMA DE CAPACITACIN 20__ CAP_20__
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Programa de Capacitacin 20__, consiste en capacitar y asesorar


al personal de la empresa CETingeniera S.L. en gestin de proyectos segn el

estndar del Project Management Institute (PMI), y su ejecucin mediante


herramientas como el MS Project.

La capacitacin consistir en brindar los siguientes cursos:

- Curso de Gestin de Proyectos (10 Sesiones).


- Curso de MS Project (10 Sesiones).

. El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:


CURSOS:
Se desarrollar los siguientes cursos o sesiones de capacitacin:
Curso de Gestin de Proyectos.
Curso de Gestin de MS Project.

El desarrollo de los cursos deber tener como mnimo 60 horas lectivas, y ser dado a 15
participantes.

INFORMES:
El cliente exige la presentacin de los siguientes informes:

Diseo de Programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos.


Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitacin, que
sern revisados y aprobados por la Oficina Tcnica de CETingeniera S.L.
Documento Final de la Consultora, que incluya todo el material elaborado
durante la capacitacin y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en
2 juegos originales (impresos), adems de una versin digital en un CD-ROM
que incluya todos los archivos electrnicos que generan el informe y la

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documentacin complementaria, y una versin en pdf del informe final. La
Oficina Tcnica de CETingeniera S.L. se reserva el derecho de solicitar los
ajustes necesarios.

Para el desarrollo de los cursos se deber tener en cuenta lo siguiente:

CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:


Los cursos sern desarrollados en las siguientes fechas, las cuales han sido previamente
coordinadas con el cliente:

Curso de Gestin de Proyectos Curso de Gestin de Ms Project

26 de junio, 19 y 26 de julio,
3, 10, 17, 24 y 31 de julio, 2, 9, 16, 23 y 30 de agosto, y
7, 14, 21 y 28 de agosto, y 4 de septiembre. 6, 13, y 20 de septiembre.

MATERIALES DE LOS CURSOS:


Para el desarrollo de la capacitacin se proveer al cliente los siguientes materiales:

Curso de Gestin de Proyectos


Manual del Curso.
Las presentaciones de las sesiones impresas.
Formatos a usar en el desarrollo del trabajo prctico, en su versin impresa y
digital.
Control de Lectura por cada sesin, compuesto de 10 preguntas.
Material de lectura y otras herramientas de gestin de proyectos, en formato
digital a ser coordinado con el cliente.
Curso de MS Project
Materiales impresos para el cliente:
Manual del Curso
Presentaciones de las sesiones.
Casos prcticos cada sesin.
Caso integrador final.
Gua de referencia rpida del software.
Gua de configuracin del software.
Materiales digitales para el cliente:
Lecturas complementarias.
Archivos de inicio de cada caso prctico.
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Material de lectura complementario.
Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.

EVALUACIN:
Curso de Gestin de Proyectos
Controles de lectura por cada sesin, correspondiente a cada captulo de la Gua
de los
Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK), Tercera
Edicin
Trabajo prctico a desarrollar a lo largo del curso.
La Nota Final se obtendr de promediar la nota promedio de los controles de
lectura y la nota del trabajo prctico.
Curso de MS Project
Control de Lectura por cada sesin.
Caso Final.
La nota final se obtendr del promedio de la nota promedio de los controles de
lectura y el caso final.

Adems se dar asesora al personal de CETingeniera S.L. mediante trabajos


encargados en los cursos de capacitacin.

LOCALES
El Curso de Gestin de Proyectos, ser desarrollado en las instalaciones de LMD
El Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project, ser desarrollado en las
instalaciones de 77Formacin

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS


FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor (CETraining, S.L.) tiene los siguientes requisitos:
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del
cliente.
El Cliente (CETingeniera S.L.) tiene los siguientes requisitos:
Los cursos debern ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas.
Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado y
aprobado por la Oficina Tcnica de CETingeniera S.L.
Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los
resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultora.

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OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
Cumplir con la elaboracin de los
siguientes entregables: Gestin del
Aprobacin de todos los
1. ALCANCE Proyecto, Contratos, Curso de Gestin
entregables por parte del cliente.
de Proyectos, Curso de GP usando MS
Project e Informes.

Concluir el proyecto en 13
Concluir el proyecto en el plazo
2. TIEMPO semanas, del 18 de Junio y hasta
solicitado por el cliente.
el 25 de Septiembre.

Cumplir con el presupuesto estimado del


No exceder el presupuesto del
3. COSTO proyecto de
proyecto.
16. 962,00
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS,
O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Generar ingresos para la empresa.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN


LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Generar ingresos para la empresa. Flujo de Ingresos.
Ampliacin de clientes de la empresa. Flujo de Egresos.

Obtener feedback del desarrollo de los


cursos o sesiones modelo, para identificar
mejoras a realizar en el curso.

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO


NOMBRE CH NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA GG Exigir el cumplimiento de los entregables del
A
SUPERVIS GG proyecto.
AA
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO FECHA PROGRAMADA
SIGNIFICATIVO
Inicio del Proyecto. Lunes 18 de Junio
1. Gestin del Proyecto. Del 18 de Junio al 25 de Septiembre
2. Contratos. Del 21 de Junio al 12 de Julio
3. Curso de Gestin de Proyectos. Del 21de Junio al 11 de Septiembre
4. Curso de GP usando MS Project. Del 06 de Julio al 20 de Septiembre
5. Informes. Del 11 de Julio al 24 de Septiembre
Fin del Proyecto. Martes 25 de Septiembre

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LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


PROGRAMA DE CAPACITACIN 20__ CAP_20__

ROL GENERAL STAKEHOLDERS


SPONSOR Alberto Gmez (AG)

Project Manager:
Carlos Hidalgo (CH)

EQUIPO DE PROYECTO EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE


PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER

PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS

GERENTES DE OPERACIONES

Gerente General:
Marcos Daz (MD)
GERENTES FUNCIONALES
Gerente de Unidad:
Isidro Fernndez (IF)

Coordinador General:
Faustino Prez (FP)
USUARIOS / CLIENTES
Coordinador Administrativo:
Luis Gutirrez (LG)

Asistentes de Aula:
Carlos Prieto (CP)
Francisco Garrido (FG)
Alicia Rdenas (AR)

Formador:
Gladys Gbegnedji (GG)
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
Proveedor de Aula:
77Formacin
LMD

Proveedor de Refrigerio:
El Gustito

Participantes:
OTROS STAKEHOLDERS
Varios

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