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PARA: OMAR HERNANDO ALFONSO RINCN

Direccin de Contratacin.

DE: JOSE ANDRES TORRES RODRIGUEZ


Gerente de Infraestructura

ASUNTO: ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR LOS ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES,


CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA BIBLIOTECA PBLICA
CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA UBICADA EN EL
MUNICIPIO DE SIP (CHOC) Y ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES,
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA BIBLIOTECA PBLICA
CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA UBICADA EN EL
MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN (CHOC)

Apreciado Doctor,

Findeter, El Ministerio de Cultura y el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica-DAPRE suscribieron,


el 08 de julio de 2016, el Convenio Interadministrativo Nro. 068 de 2016, cuyo objeto es: FINDETER se compromete con
el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA y el MINISTERIO DE CULTURA a
prestar el servicio de asistencia tcnica para el desarrollo de proyectos de infraestructura en entornos institucionales y
culturales en el marco de la estrategia de atencin a la primera infancia a nivel nacional De Cero a Siempre.

Por lo cual FINDETER teniendo en cuenta las visitas tcnicas efectuadas el da 31 de Agosto de 2016 y 01 de septiembre
de 2016 y conforme a la revisin jurdica adelantada, emiti el concepto de viabilidad del Proyecto para la contratacin de
los ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA BIBLIOTECA
PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SIP
(CHOC) Y ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA
BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA UBICADA EN EL MUNICIPIO
DE LITORAL DEL SAN JUAN (CHOC), por el esquema de precio global fijo sin formula de reajuste.

Lo anterior, para que el grupo a su cargo elabore los Trminos de Referencia y se realicen los trmites para su aprobacin
ante los miembros del Comit Tcnico Operativo. Lo anterior, sin perjuicio de dar inicio al proceso de seleccin hasta tanto
la Direccin de Contratacin valide que se cumple con todos los requerimientos necesarios para su inicio.

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

1.1. ANTECEDENTES

Findeter, El Ministerio de Cultura y el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica-DAPRE suscribieron, el


08 de julio de 2016, el Convenio Interadministrativo Nro. 068 de 2016, cuyo objeto es: FINDETER se compromete con el
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA y el MINISTERIO DE CULTURA a prestar
el servicio de asistencia tcnica para el desarrollo de proyectos de infraestructura en entornos institucionales y culturales en el
marco de la estrategia de atencin a la primera infancia a nivel nacional De Cero a Siempre.

Conforme al alcance del Contrato Interadministrativo No. 068 de 2016, FINDETER contratar los estudios y diseos, la
intervencin de infraestructuras existentes y la construccin de nuevos espacios para la atencin a la primera infancia, de
acuerdo con los lineamientos, orientaciones y la focalizacin realizada por el DAPRE a travs de la Consejera Presidencial
para la Primera Infancia y del MINISTERIO DE CULTURA a travs de la Direccin de Infraestructura. Para algunos de los
proyectos existen diseos iniciales como insumo para contratar la construccin y puesta en funcionamiento de nuevos espacios
para la atencin a la primera infancia, de acuerdo con los lineamientos, orientaciones y la focalizacin realizada por el DAPRE

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a travs de la Consejera Presidencial para la Primera Infancia y del MINISTERIO DE CULTURA a travs de la Coordinacin
de Infraestructura.

Para el desarrollo del objeto del contrato referido, FINDETER y FIDUCIARIA BOGOT S.A., suscribieron un contrato de fiducia
mercantil, cuyo objeto es: (i) La transferencia a la Fiduciaria a ttulo de fiducia mercantil por parte del Fideicomitente, de Los
Recursos, provenientes de los convenios que suscriba con las entidades del sector central. (ii) La conformacin de un Patrimonio
Autnomo con los recursos transferidos. (iii) La administracin de los recursos econmicos recibidos. (iv) La Inversin de los
recursos administrados en los trminos establecidos en el numeral 7.3 de la clusula sptima (7). (v) Adelantar las actividades
que se describen en este contrato para el proceso de contratacin de los ejecutores de los proyectos seleccionados por el
Comit Fiduciario. (vi) La realizacin de los pagos derivados de los contratos que se suscriban en desarrollo del presente
contrato, con la previa autorizacin expresa y escrita del Interventor y aprobacin del Comit Fiduciario.

1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIN

En el marco de ejecucin del Contrato Interadministrativo No.068-2016 se contempla la construccin de hasta 28 Centros
de Desarrollo Infantil en diferentes zonas del pas, algunos de ellos incluyen espacios para el funcionamiento de Bibliotecas
Pblicas.

Una vez iniciada la etapa de viabilizacin y priorizacin de los proyectos para la construccin de infraestructura en entornos
institucionales y culturales en el marco de la estrategia de atencin a la primera infancia a nivel nacional De Cero a
Siempre, el Comit Ejecutivo en sesin N001 del 3 de agosto de 2016 seleccion la ejecucin de los proyectos Biblioteca
Pblica con espacio para la atencin a la primera infancia en el municipio de Sip, Choc y Biblioteca Pblica con espacio
para la atencin a la primera infancia en el municipio de Litoral del San Juan, Choc, los cuales se clasifican dentro de la
Tipologa Proyectos Tipo II por contar con esquemas arquitectnicos elaborados por DAPRE.

De acuerdo con los informes de las visitas de los das 31 de agosto y 01 de septiembre de 2016, en la actualidad los
predios bajo los cuales se desarrollaron los estudios, no cuentan con restricciones de relevancia que impidan la
construccin de las bibliotecas pblicas con espacio para la atencin a la primera infancia, y adems se cuenta con la
totalidad de la documentacin necesaria como insumo para el desarrollo adecuado de los proyectos.

2. DESCRIPCIN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1. OBJETO

El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.), est
interesado en contratar los ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE UNA BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA
UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SIP (CHOC) Y ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA
PRIMERA INFANCIA UBICADA EN EL MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN (CHOC)

2.2. ALCANCE

Los proyectos ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA


BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA UBICADA EN EL MUNICIPIO
DE SIP (CHOC) Y ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO
DE UNA BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA UBICADA EN EL
MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN (CHOC) sern desarrollados en dos (2) Etapas, que a continuacin se
describen:

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DESCRIPCIN DEL ALCANCE
ETAPA 1 de Estudios y Diseos de la Biblioteca Pblica ubicada en el
PROYECTO 1 municipio de Sipi (Choco).
ETAPA 2 de Construccin y puesta en funcionamiento de la obra Biblioteca
Pblica ubicada en el municipio de Sipi (Choco)
ETAPA 1 de Estudios y Diseos de la Biblioteca Pblica ubicada en el
PROYECTO 2 municipio de Litoral del San Juan (Choco).
ETAPA 2 de Construccin y puesta en funcionamiento de la obra Biblioteca
Pblica ubicada en el municipio de Litoral del San Juan (Choco)

2.2.1. ESTUDIOS Y DISEOS: ETAPA I DE LA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE SIPI Y ETAPA I DE LA


BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LITORAL

Aplica para cada uno de los proyectos.

Elaboracin de diseos integrales: consiste en la elaboracin de todos los estudios tcnicos y diseos integrales para la
construccin de la biblioteca pblica con espacio para la atencin a la primera infancia ubicada en el municipio de Sip y
de la biblioteca pblica con espacio para la atencin a la primera infancia ubicada en el municipio de Litoral de San Juan -
Choc, lo anterior con base en los esquemas bsicos suministrados, adjuntos a la presente convocatoria.

Los Estudios y diseos integrales se deben realizar acogiendo las RECOMENDACIONES MNIMAS DE CONSTRUCCIN,
que hacen parte integral del presente proceso.

Durante esta etapa, el CONTRATISTA, deber tener en cuenta, entre otras cosas, las caractersticas particulares del
terreno o infraestructura existente, optando por soluciones mediante las cuales se lleve a cabo un ptimo manejo del diseo
tcnico y arquitectnico, que permita adaptarse a las condiciones rurales y bioclimticas, que contemple materiales de fcil
mantenimiento. Para la construccin se debern utilizar materiales de excelente calidad, garantizando su durabilidad y
buen funcionamiento durante su vida en servicio. De igual manera, el contratista deber evaluar la necesidad de
implementacin de sistema palaftico para la ejecucin del proyecto.

2.2.1.1. Productos a desarrollar

2.2.1.1.1. Criterios para Elaborar el Esquema Bsico, Anteproyecto y Proyecto Definitivo

Los criterios para elaborar el esquema arquitectnico sern los siguientes:

Criterio Bsico: Integralidad de la propuesta. La INTERVENTORIA tendr como criterio bsico para la aprobacin del
esquema, la calidad integral de la propuesta.

Se evaluar la respuesta arquitectnica y urbanstica a los programas arquitectnicos y a su entorno urbano: su imagen
institucional y su capacidad de generar espacios y edificios representativos para la comunidad. De igual forma su fcil
mantenimiento y utilizacin de materiales comerciales y de fcil consecucin en las zonas donde se ejecutarn las obras.

Criterios Especficos: Adems del criterio bsico, las propuestas arquitectnicas sern analizadas por la
INTERVENTORIA teniendo en cuenta entre otros los siguientes aspectos de evaluacin:

i. Implantacin y relaciones con el entorno. (Contribucin a la construccin de ciudad espacio pblico).


ii. Aporte Arquitectnico innovador y apoyo a los procesos pedaggicos y culturales.

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iii. Cumplimiento del Programa Arquitectnico y de las Recomendaciones Mnimas de Construccin.
iv. Calidad esttica, imagen arquitectnica e institucional.
v. Viabilidad tcnica y econmica: Los proyectos se deben ajustar a los costos directos especificados para cada
caso.
vi. Criterios de eco urbanismo y sostenibilidad ambiental.
vii. Criterios Bioclimticos.

El arquitecto diseador debe adelantar como mnimo 1 visita de campo al predio de Sip y al predio de Litoral del San Juan,
previa a la elaboracin del proyecto arquitectnico que recoja las inquietudes y expectativas de la comunidad y los
interesados del proyecto, los costos de desplazamiento sern asumidos por el contratista. Se presentar un informe de
dichas visitas.

El contratista debe incluir en criterios de diseo bioclimtico, que ofrezca mejores condiciones de bienestar y confort con
el menor costo y consumo energtico posible. Igualmente debe considerar:

a. La cultura del Municipio y el entorno del sitio de implantacin


b. Orientacin y proteccin solar
c. Ventilacin natural
d. Materiales y sistemas constructivos
e. Iluminacin natural
f. Ahorro energtico y ahorro del agua (concepto de eficiencia)
g. Acstica
h. Aprovechamiento de aguas lluvias.

El CONTRATISTA deber establecer alternativas sostenibles (ahorro de energa y ahorro de agua), que garanticen
menores costos de operacin y mantenimiento.

Dentro de los criterios arquitectnicos el CONTRATISTA se obliga a la preservacin de la arborizacin nativa del predio.

El CONTRATISTA debe garantizar una adecuada acstica e iluminacin natural de los espacios.

Debe tomarse en cuenta para el desarrollo de esta etapa las condiciones reales del terreno, la infraestructura existente,
vialidades, posibles accesos, restricciones al predio, usos de suelo permitidos por las autoridades, materiales, as como
criterios constructivos y de imagen que se piensa dar a cada uno de los espacios, reas, edificios o cualquier otro elemento
que arquitectnicamente cuente y tenga valor en el proyecto, para esto ser necesario basarse y apoyarse en el estudio
que se debe hacer del Programa Arquitectnico y el anlisis de reas de cada espacio de dicho Programa. Adicionalmente
se deben tener en cuenta las inquietudes y expectativas de la comunidad e interesados del Proyecto.

Lo anterior se desarrollar de conformidad con lo indicado en el anexo tcnico (Recomendaciones Mnimas de


Construccin), el cual forma parte del presente documento.

Investigacin Preliminar:

El contratista es responsable de garantizar que su propuesta de diseo integral cumpla con las exigencias normativas y
legales aplicables al proyecto, por lo tanto es responsabilidad de ste garantizar la verificacin de los siguientes aspectos:

1. Estudio de la Situacin Normativa, Urbanstica y Legal

i. Informacin Cartogrfica Catastral

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ii. Consulta y compilacin informacin de Catastro y Secretara del Municipio correspondiente.
iii. Situacin legal del predio
iv. Informacin general del inmueble
v. Localizacin urbanstica
vi. Titularizacin del predio
vii. Situacin jurdica del inmueble y ttulos de valorizacin
viii. reas y linderos
ix. Naturaleza jurdica del inmueble
x. Gravmenes y limitaciones
xi. Impuestos y contribuciones
xii. Servicios pblicos domiciliarios
xiii. Observaciones y recomendaciones
xiv. Antecedentes: estado de legalizacin de edificaciones.
xv. Estudio Normativa, Afectaciones
xvi. Compilacin y anlisis de informacin de las entidades pertinentes
xvii. Cesin: Volumen de ocupacin en relacin al POT vigente
xviii. Esquema de implantacin Aislamientos y cesiones

2. Consulta de norma aplicable al predio, ante la Curadura Urbana o Planeacin Municipal, segn aplique.

3. Consultas a las dems entidades competentes, para garantizar el cumplimiento de las normas vigentes aplicables
(Arquitectnicas, estructurales, de seguridad contra incendios, servicios pblicos, obras de mitigacin, entre otras).

4. Verificar y tener en cuenta las afectaciones emitidas por las entidades que influyan directamente en el predio, para lo
cual, este deber dentro de sus obligaciones realizar las consultas necesarias a las entidades competentes.

5. Verificar la viabilidad jurdica, normativa, cartogrfica y linderos del predio para que la implantacin se realice dentro del
rea legalizada jurdica y cartogrficamente.

6. Tener en cuenta los estndares aplicables de acuerdo con la normatividad vigente para terrenos planos o en ladera.

7. Acta de entendimiento, resultado del taller participativo, con participacin de la entidad territorial certificada y conforme
a requerimiento de la entidad CONTRATANTE, para que las partes tengan claridad del alcance del proyecto.

El CONTRATISTA deber realizar un Taller Participativo previo inicio de ejecucin de los diseos, en el cual se identifiquen
y de ser necesario, se aterricen las expectativas de la comunidad beneficiada respecto al proyecto desde el punto de vista
de infraestructura y social, para lo cual se deber suministrar a la comunidad el material requerido para la actividad. Previo
a la realizacin del Taller, se deber realizar una visita de reconocimiento de campo para ubicar las organizaciones sociales
reconocidas de la unidad territorial, lderes reconocidos por la comunidad, organizaciones gremiales legalmente
constituidas que hacen presencia en la zona y familias beneficiadas por el proyecto; la convocatoria se realizar mediante
la entrega de volantes a la comunidad y la entrega de carta de invitacin a la gobernacin y alcalda. Durante el Taller se
presentarn los profesionales a cargo del proyecto y la empresa contratista y se har entrega de un folleto informativo a la
comunidad; igualmente se debern presentar contenidos como el objeto del proyecto, poblacin beneficiada, localizacin
y descripcin; se realizar una actividad en grupos con participacin de la comunidad en la que mediante una cartografa
de la biblioteca se plasmen las expectativas de diseo; se deber socializar la cartografa elaborada por los asistentes y
responder a las sugerencias o inquietudes generadas en el desarrollo de la actividad. El Taller de Desarrollo Participativo
deber quedar documentado y servir como soporte al momento de la socializacin de los diseos a la comunidad.

8. En cualquier evento deber garantizar a LA CONTRATANTE la entrega de la informacin la legalizacin, construccin


y puesta en funcionamiento de la infraestructura objeto del contrato.

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2.2.1.1.2. Esquema Bsico:

Corresponde al delineamiento general del proyecto considerando el programa arquitectnico de acuerdo al cuadro de
reas definido en el alcance de la etapa 1 del proyecto, el cual debe tener en cuenta como insumo entre otros aspectos,
los criterios desarrollados en los Talleres de Desarrollo Participativo con la comunidad siempre y cuando dichos criterios
no afecten el alcance y valor del proyecto.

El esquema bsico comprende dibujos esquemticos a escala, cuya finalidad es indicar la implantacin de cada uno de
los proyectos en sus respectivos predios, contemplando localizacin de zonas o espacios, aislamientos, identificacin de
los espacios, funcionamiento y relacin entre los ambientes, operacin del esquema, accesos y obras exteriores.

LA CONTRATANTE suministrar al contratista un prototipo elaborado por el Departamento Administrativo de la


Presidencia de la Repblica, el cual deber servir como base para la elaboracin del anteproyecto y no deber tener
cambios en reas ni distribucin espacial respecto al prototipo suministrado.

En desarrollo de la revisin del esquema Bsico suministrado se debe realizar y presentar balance general de reas para
mantener el equilibrio presupuestal acorde con el valor contratado.

2.2.1.1.3. Anteproyecto:

Una vez se haya aprobado el esquema bsico para el proyecto por la INTERVENTORIA y Comit de Seguimiento del
Proyecto, se proceder a la elaboracin del anteproyecto arquitectnico y de instalaciones de acuerdo con los
requerimientos establecidos en el Anexo Tcnico (Recomendaciones Mnimas de Construccin)

Debe tomarse en cuenta para el desarrollo de esta etapa las condiciones reales del terreno, la infraestructura existente,
manejo de aguas de escorrentas, vialidades, posibles accesos, restricciones al predio, usos de suelo permitidos por las
autoridades, materiales, as como criterios constructivos y de imagen que se piensa dar a cada uno de los espacios, reas,
edificios o cualquier otro elemento que arquitectnicamente cuente y tenga valor en el proyecto, para esto ser necesario
basarse y apoyarse en el estudio que se debe hacer del Programa Arquitectnico y el anlisis de reas de cada espacio
de dicho Programa. Adicionalmente se deben tener en cuenta las inquietudes y expectativas de la comunidad e interesados
del Proyecto.

El CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO previamente deber realizar:

a. Visitas al terreno por proyectista.


b. Revisin de normas vigentes (datos tcnicos y reglamentos).
c. Estudio de restricciones de uso.
d. Estudio de afectaciones, altura, colindancias, etc.
e. Estudio de infraestructura existente (cdula de investigacin de servicios), Instalaciones elctricas, hidrulicas,
drenaje, vialidades, telfono.
f. Verificacin de Trmites necesarios (licencias, permisos, etc.)
g. Solicitud de disponibilidad de servicios de acueducto y alcantarillado

2.2.1.1.3.1. Productos que debern entregarse:

A. Desarrollo del anteproyecto de conjunto:


i. Criterios bsicos de diseo.
ii. Listado de protocolos de referencia.
iii. Diagramas de funcionamiento.

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iv. Propuesta bioclimtica
v. Desarrollo del Programa Arquitectnico general y por reas.
vi. Plano de implantacin del Proyecto en el contexto del Proyecto Urbano
vii. Verificacin de las normas y criterios de diseo
viii. Plano de Zonificacin.
ix. Muestras de acabados.
x. Planos arquitectnicos de anteproyecto y todos los dems requeridos por la interventora y por la entidad
contratante
xi. Plano de acabados para espacios tipo: salas de lectura, entorno educativo, etc.
xii. Propuesta de la planta de conjunto.
xiii. Plano general de plataformas.
xiv. Propuesta de exteriores, jardinera, estacionamiento, etc
xv. Curvas de nivel.
xvi. Presupuesto de obra de referencia
xvii. Estudio de vialidades y propuesta de accesos.
xviii. Elaboracin de trabajos de presentacin (renders, videos, entre otros).
xix. Desarrollo del Plan Maestro general y por etapas.
xx. Memoria descriptiva de anteproyecto de conjunto.
xxi. Revisin de cumplimiento de afectaciones y restricciones.
xxii. Propuesta de estructura.
xxiii. Propuesta de instalaciones.
xxiv. Equipamiento
xxv. Memoria descriptiva del anteproyecto.
xxvi. Catlogo general de partidas de obra.
xxvii. Estimado preliminar de costo de obra.
xxviii. Balance de reas manteniendo equilibrio presupuestal

B. Desarrollo del anteproyecto de instalaciones de conjunto.


a. Instalaciones Hidrulicas, Sanitarias, Gas y redes hidrulicas contra incendio:
b. Ubicacin de tanques de agua y equipos hidroneumticos
c. Ubicacin de gabinetes de incendio y/o rociadores automticos, segn aplique
d. Definir localizacin de bajantes de aguas lluvias y residuales
e. Localizacin de conexin final de drenajes a colector pblico o redes existentes
f. Localizacin de acometida de agua a red pblica o existente
g. Definir criterios de localizacin de registros de control
h. Localizacin de medidor de gas o conexin a red existente, si es el caso.
i. Definir rutas de conduccin de tuberas de los diferentes sistemas
j. Definir criterios de localizacin de cajas de inspeccin.
k. Ubicacin de planta de tratamiento, si as se requiere.
l. Criterio general de canalizacin
m. Ubicacin general de redes propuesta de intersecciones.
n. Anlisis de drenaje de aguas negras, conforme al perfil del terreno.
o. Anlisis de drenaje de aguas pluviales conforme al perfil del terreno.
p. Definir ubicacin de la acometida elctrica.
q. Definir ubicacin de toma general de agua.

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r. Definir ubicacin de acometida telefnica.
s. Establecer punto de descarga al drenaje municipal.
t. Definir red contra incendios.
u. Ubicacin de la planta de tratamiento.
v. Ubicacin de pozos de inyeccin de aguas tratadas.
w. Diseo preliminar de iluminacin
x. Definir necesidad de colocar planta de emergencia y posible ubicacin.
y. Ubicar el o los cuartos de mquina.

2.2.1.1.4. Diseo de rutas de evacuacin

El diseo de edificios y unidades de servicio de educacin inicial, en lo que corresponde a medios de evacuacin se refiere,
se rige por las disposiciones contenidas en las normas NSR-10 Titulo K y la NTC 1700, Resolucin 14861 de 1985 o
aquellas que las modifiquen o complementen. El criterio de aplicabilidad de las normas depende de su nivel de jerarqua,
considerando siempre la mejor especificacin para el bienestar y seguridad de la poblacin por atender. Ser
responsabilidad del CONTRATISTA planear y disear las rutas de evacuacin de cada una de las edificaciones,
considerando los requisitos estipulados en la normativa mencionada.

2.2.1.1.5. Proyecto Definitivo:

Los diseos debern dar cumplimiento a las Recomendaciones Mnimas de Construccin y normas vigentes. Igualmente
deben cumplir con los contenidos bsicos determinados en el DOCUMENTO 01 de las DOCUMENTACIONES SOBRE
PRACTICA PROFESIONAL del Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares de Colombia-
Alcance y etapas de referencia en los servicios profesionales de diseo arquitectnico.

Debe cumplir las determinaciones previas realizadas por la Interventora en cada una de las entregas parciales y en la
definitiva.

Adems el contratista deber garantizar la Coordinacin de ajustes a los estudios tcnicos y a los diseos para lo cual
deber realizar las siguientes actividades:

i. Elaborar la estructura de desarrollo y aplicacin de la metodologa del proyecto.


ii. Coordinar con la Interventora en las etapas de elaboracin, desarrollo y entrega de los productos de la etapa 1,
la forma en la que debern ser presentados los estudios tcnicos, ajustes a diseos o diseos integrales objeto
del presente contrato.
iii. Fijar los lineamientos de interaccin entre los profesionales de las diferentes reas que intervendrn en el
proyecto.
iv. Controlar la calidad, exactitud y tiempos para cada entregable.
v. Conocer todos los aspectos del proyecto y garantizar la precisin e interaccin de todos los componentes del
proyecto.
vi. Coordinar con la Interventora la estructuracin, articulacin y traslapo de los estudios y diseos tcnicos en las
etapas de elaboracin, desarrollo y entrega.
vii. Revisin previa a la presentacin a la Interventora y FINDETER de la totalidad de los estudios tcnicos, ajustes
a diseos o diseos integrales elaborados por cada uno de los especialistas.
viii. Revisar y verificarlos alcances y entregables de cada uno de los especialistas con el fin de hacer las
presentaciones de forma completa a la Interventora y Comit de Seguimiento del Proyecto en las reuniones de
avance de la ejecucin de los estudios tcnicos y diseos integrales.

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ix. Coordinacin 2D y 3D de los planos tcnicos entre s y de stos con los arquitectnicos, para lograr una total
correspondencia de todos los estudios.
x. Coordinacin en 3D de la totalidad de los estudios y diseos, para garantizar la correspondencia de las diferentes
instalaciones tcnicas con la arquitectura y la estructura y evitar la sobreposicin de redes y tuberas en obra.
xi. Verificar todo tipo de normativa vigente que aplique al proyecto e implementarla cuando se requiera.

2.2.1.1.5.1. Productos a entregar:

El CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO est obligado a entregar la totalidad de planos de diseos y estudios
descritos a continuacin, al igual que los correspondientes medios digitales, que se requieran, de acuerdo a los parmetros
definidos por la CONTRATANTE..

Las herramientas que se emplearn para el desarrollo del proyecto se debern ajustar a la utilizacin de los medios
informticos, con la consecuente utilizacin del software necesario y para cada tipo de documento de la siguiente manera:
Planos Arquitectnicos y de ingeniera en 2D .DWG Autocad Planos Arquitectnicos y de ingeniera en 3D .DWG Autocad
Coordinacin 3D del proyecto .DWG, .RVT, etc. Autocad - Revit Render e Imgenes del Proyecto .JPG Varios
Programacin de obra .MPP Project Presupuesto de obra .XLS Excell Presentaciones .PPT Powerpoint Otros .CDR, .PDF,
.DOC, etc. Corel Draw Acrobat 3D estudio, etc.

Los ajustes a los estudios tcnicos y a los diseos, especificaciones tcnicas, cantidades de obra, presupuestos detallados
de referencia, anlisis de precios unitarios, deben ser aprobados y aceptados por la Interventora.

Los ajustes a los estudios tcnicos y a los diseos sern aprobados cuando cumplan con las especificaciones tcnicas
requeridas por la CONTRATANTE, satisfagan las necesidades de la Entidad y cuenten con aprobacin definitiva.

Con los diseos, y una vez realizado el balance de reas, se establecern las cantidades reales de obra a ejecutar y el
presupuesto final del proyecto.

El Contratista deber utilizar un software gil y compatible con el actual software para el seguimiento y control de la
ejecucin del proyecto, el cual deber permitir el uso compartido con la interventora y FINDETER.

Dentro de la Etapa 1, el contratista se compromete a entregar los siguientes productos definitivos:

a. Estudio de suelos (revisin y/o ajuste del estudio de suelos existente)


b. Estudio topogrfico (m2 del predio) (revisin y/o ajuste del estudio topogrfico existente)
c. Diseo arquitectnico y urbano paisajstico bajo criterios de normativa vigente
d. Diseo estructural y de elementos no estructurales
e. Diseo de redes hidrosanitarias
f. Diseo de redes de gas propano y/o gas natural en los sitios que se requieran en la construccin
g. Diseo de sistema de redes contraincendios exterior e interior (incluye consulta de requisitos para obtener aval
del cuerpo oficial de bomberos de la localidad, si se requiere)
h. Diseo redes elctricas (CONTEMPLANDO ACOMETIDA PRINCIPAL)
i. Diseo de redes de voz y datos (CONTEMPLANDO ACOMETIDA PRINCIPAL)
j. Propuesta tecnologa de sostenibilidad para ahorro y aprovechamiento de energa
k. Propuesta tecnologa de sostenibilidad para ahorro y aprovechamiento de agua
l. Propuesta tecnologa de sostenibilidad para el manejo de aguas residuales
m. Propuesta tecnologa de sostenibilidad para manejo integral de residuos slidos (Basuras)

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n. Presupuesto Detallado de referencia. Este presupuesto ser utilizado nicamente como referencia pero no
constituye el presupuesto contractual del proyecto, el cual se maneja a precio global fijo conforme a lo indicado
en los trminos de referencia.
o. Cronograma de Actividades de la Obra.
p. Memorias de Cantidades de Obra.
q. Consolidacin de Especificaciones Tcnicas, donde se incluyan los ajustes realizados.
r. Anlisis de Precios Unitarios (Documentacin utilizada como referencia y soporte del presupuesto).
s. Plan de manejo ambiental
t. Gestin con Empresas de Servicios Pblicos.

a. Estudio de suelos.

El objetivo principal del Estudio de Suelos es determinar las caractersticas del terreno, a travs de Ensayos de Laboratorio,
Informe de laboratorio, Recomendaciones de cimentacin y obras de contencin, Perfil del subsuelo y modelo de perfil
estratigrfico adoptado para los anlisis, posicin del nivel fretico, tipo de perfil, anlisis de las alternativas posibles de
cimentacin y recomendaciones generales de construccin para luego definir el tipo de cimentacin apropiada y emitir
recomendaciones que garanticen la estabilidad del proyecto.

Dar a conocer las caractersticas fsicas y mecnicas del suelo, es decir la composicin de los elementos en las capas de
profundidad, as como el tipo de cimentacin ms acorde con la obra a construir y los asentamientos de la estructura en
relacin al peso que va a soportar.

Los estudios se desarrollarn tomando en cuenta la normatividad estipulada en las Normas Colombianas de Diseo y
Construccin Sismo Resistentes NSR-10 (Ley 400 de 1997 y Decreto 926 del 19 de marzo de 2010 respectivamente), y
toda aquella que para tal efecto regule su ejecucin. Incluye perforaciones, anlisis y recomendaciones para la cimentacin
de las construcciones, cerramientos, baha de acceso, vas internas, parqueaderos, andenes, plazoletas, entre otros.

Lo anterior se desarrollar de conformidad con lo indicado en el anexo tcnico (Recomendaciones Mnimas de


Construccin), el cual forma parte del presente documento y se debern tener en cuenta las siguientes actividades

a. El Contratista deber realizar el estudio de suelos existente para el proyecto, para investigar y definir las
propiedades geomecnicas y de deformabilidad del suelo de fundacin, que evale el estado de interaccin
suelo-estructura y entregue las recomendaciones para su cimentacin en el diseo estructural; igualmente, se
debern investigar las condiciones de consolidacin de las estructuras vecinas y su interaccin con la futura
construccin de las obras. El Contratista deber considerar, pero sin limitarse a ello, la realizacin de sondeos,
pruebas de campo y laboratorio, anlisis geotcnico y recomendaciones, incluyendo como mnimo las pruebas
que exige la NSR 10.
b. Perforacin con equipo mecnico percusin y lavado en la profundidad y cantidad que exige la NSR 10.
c. Antes de iniciar las actividades de exploracin y perforacin, el Contratista presentar para aprobacin del
Interventor el programa de exploracin de campo y ensayos de laboratorio, de acuerdo con lo exigido en la NSR
10, el cual debe contener como mnimo las pruebas y ensayos antes indicadas y los dems que se consideren
necesarios para lograr el objeto del estudio. Igualmente los mtodos, procedimientos y metodologa de diseo,
debern ser aprobados por la Interventora. Sin esta aprobacin, no se podr dar inicio a la elaboracin de los
diseos, siendo responsabilidad del Contratista cualquier atraso por este motivo.
d. El Contratista deber presentar mnimo dos (2) alternativas de cimentacin con sus respectivos anlisis de costo
beneficio para evaluacin y aprobacin por parte de la Interventora.

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El estudio de suelos debe comprender:

i. Anlisis de resultados de los trabajos de campo y laboratorio.


ii. Recomendaciones y conclusiones basadas en las investigaciones realizadas, que permitan el diseo estructural
del establecimiento educativo, de tal forma que se garantice un comportamiento geotcnico adecuado en el
tiempo, garantizando las mejores soluciones tcnicas y econmicas, protegiendo los predios y construcciones
vecinas al proyecto, as como las estructuras y propiedades dentro de la zona a intervenir.
iii. Las perforaciones mecnicas, en nmero y profundidad mnima exigida por la NSR 10 que permitan conocer
el lmite de la interaccin subsuelo-estructura.
iv. Durante las perforaciones se deben identificar los materiales del perfil del subsuelo a travs de un registro
continuo de las caractersticas de las muestras encontradas, extraerse muestras alteradas o inalteradas de cada
uno de los estratos detectados para los ensayos de laboratorio y ejecutarse ensayos directos, tales como
penetracin estndar (SPT) o veleta segn el caso y resistencia a la penetracin inalterada (RPI) y remoldeada
(RPR), para verificar la resistencia de los materiales in situ. Se debe estudiar en detalle la presencia y evolucin
del nivel fretico y si se detectan suelos expansivos, especialmente, se evaluar el potencial de expansin libre
y confinada.
v. Las muestras seleccionadas debern ser evaluadas mediante ensayos de comportamiento geomecnico de
clasificacin y resistencia, acordes con el objeto del estudio.
vi. El trabajo de laboratorio deber comprender como mnimo, los siguientes ensayos y cualquier otro que este
incluido en la NSR 10.
Prueba de identificacin y clasificacin: Humedad natural, lmites de Atterberg y peso especfico de slidos, peso
Unitario muestras de suelos (con o sin parafina).
Prueba de resistencia al corte.
Comprensin inconfinada.
Prueba de compresibilidad: Consolidacin.
Evaluacin del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten suelos expansivos.
vii. El diseo geotcnico debe comprender todos los anlisis de suelos y diseos necesarios que permitan garantizar
la estabilidad de los proyectos. Para tal efecto se deben determinar los factores de resistencia y estabilidad de
los suelos.
viii. Con los resultados del estudio de suelos se suministrar la informacin necesaria para el desarrollo de los
diseos estructurales e hidrulicos
ix. El informe debe contener las recomendaciones que debe seguir el ingeniero estructural para sus diseos, la
definicin de los efectos ssmicos locales, los procedimientos constructivos y los aspectos especiales a ser
tenidos en cuenta por la Interventora durante la ejecucin de las obras, igualmente, deber contener
recomendaciones para el ingeniero hidrulico en lo relativo al manejo de aguas de infiltracin y escorrenta y
alternativas de estabilizacin o manejo en caso de suelos expansivos o especiales.
x. El informe final deber contener como mnimo la siguiente informacin:
Antecedentes
Descripcin general de los trabajos, pruebas de campo y laboratorio desarrollados.
Esquemas, indicando claramente la localizacin de cada una de las perforaciones y apiques, descripcin de las
muestras extradas, registro fotogrfico y pruebas sobre cada una de ellas.
Memorias de clculo, diagnstico de la situacin actual, desde el punto de vista geotcnico.
Anlisis geotcnico (potencial expansivo, asentamiento esperado, etc.).
Diseos requeridos y recomendaciones.

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Recomendaciones en torno al tipo de cimentacin, niveles de cimentacin y capacidad portante de suelos, nivel
fretico, coeficientes de presiones de tierras, K de subrasante para cimentaciones, procesos constructivos, entre
otros.
En caso de no necesitarse estudios de remocin en masa se requiere la respectiva certificacin por parte de la
entidad encargada de la Gestin de Riesgo.

b. Estudio topogrfico (m2 del predio)

El objetivo principal del estudio topogrfico es realizar los levantamientos de campo con la medicin de parmetros de
planimetra y altimetra, requeridos por los distintos componentes y objetivos del proyecto que servirn de base en la
preparacin de los documentos tcnicos objeto del contrato en su Etapa 1. Se debe garantizar que el Levantamiento est
ligado al sistema de coordenadas local (coordenadas cartogrficas cartesianas), y la informacin altimtrica con la
precisin requerida, referida al sistema de Catastro Municipal y que permitan adelantar los trmites de permisos y licencia
necesarios.

Se deber elaborar el levantamiento topogrfico detallado del lote indicado por el FINDETER, de tal manera que se prevean
todas las incidencias o afectaciones y todas las actividades preliminares necesarias para el diseo y futura construccin,
efectuando los amarres al sistema de coordenadas del IGAC (cuando aplique). Las placas del IGAC (debidamente
certificadas), deben ser localizadas por el Contratista indicadas en un plano de ubicacin general de la ciudad y donde sea
posible, indicarlas en las plantas generales del proyecto. En caso que en el municipio no se cuente con placa certificada,
se debe hacer el levantamiento a las coordenadas determinadas y aprobadas por la interventora del proyecto.
El levantamiento topogrfico deber incluir toda la informacin de detalle, de acuerdo con los requerimientos de la
Interventora.

El informe topogrfico deber contener adems:

i. Planta de localizacin del proyecto donde se referencie la localizacin de los amarres al sistema de coordenadas
del IGAC o coordenadas aprobadas por la interventora, cuando no se cuente con placa certificada del IGAC y
los puntos internos de control amarrados a esos mojones, que permitan realizar el replanteo del proyecto.
ii. Planta y perfil de levantamiento a la escala acordada con la Interventora con cuadro de coordenadas de las
placas y cuadro de coordenadas completas.
iii. Memorias topogrficas en original y dos (copias) y copia en medio magntica donde se deben anexar las carteras
topogrficas de campo.
iv. Planos topogrficos completos de cada una de las reas a intervenir, que incluyan todos los elementos
existentes: construcciones, estructuras, rboles, postes, seales, cajas y cmaras de servicios pblicos, pozos,
sumideros, accesos peatonales y vehiculares a predios, sardineles, bordillos, canales, entre otros.
v. Plano de levantamiento de redes de servicios pblicos existentes
vi. Memorias de clculo de las poligonales abiertas y cerradas, de los perfiles, curvas de nivel.
vii. Dibujos, en versin digital e impreso mediante el uso de AutoCAD de los levantamientos y clculos ejecutados.
viii. Registro de traslados, de las referencias geodsicas.
ix. Registro de levantamientos con GPS.
x. Informe de control topogrfico durante la ejecucin del proyecto
xi. El topgrafo encargado de cada levantamiento topogrfico, anexar en las memorias copia de su respectiva
matrcula profesional vigente y certificacin de las coordenadas de la placa de amarre del IGAC. Utilizando
equipos tecnolgicos modernos (GPS RTK, GPS de alta precisin, estaciones totales, niveles automticos. etc.).

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De igual forma, se debe dar cumplimiento a lo establecido en el documento anexo a los presentes Trminos de Referencia
Recomendaciones Mnimas de Construccin

c. Diseo arquitectnico y urbano paisajstico bajo criterios de normatividad vigente

Corresponde al diseo arquitectnico y proyecto urbanstico, paisajstico de la totalidad de los diferentes proyectos que
deber cumplir con el plan de necesidades de espacios fsicos, reas mnimas y dems estipulaciones de acuerdo con la
normatividad urbanstica requerida por el proyecto a disear y del Municipio (Plan de Ordenamiento Territorial y dems
normas vigentes en el municipio) y toda aquella vigente que para tal efecto regule su ejecucin.

La participacin de los profesionales en el asesoramiento bioclimtico y sostenibilidad, debe presentarse en todos los
estudios y diseos a realizarse en este proceso. Estos comprenden el clculo y diseo bioclimtico.

El diseo arquitectnico de los mdulos, deber respetar las reas mnimas que se indican en el programa arquitectnico,
la descripcin espacial de los ambientes y las recomendaciones mnimas de construccin (especificaciones tcnicas).

El desarrollo del diseo del proyecto, deber obedecer a procedimientos de diseo estandarizados basados en estimacin
de parmetros y criterios tcnicos acordes con la normatividad tcnica vigente y lo relacionado en el documento de
Recomendaciones Mnimas de Construccin. No se aceptarn diseos no argumentados, ni aquellos que no puedan ser
justificados tcnicamente.

Se deben definir los espacios arquitectnicos en concordancia y armona con las Recomendaciones Mnimas de
Construccin (incluye elaboracin de los detalles constructivos necesarios para construir la obra, con todos los alcances
que exige un proyecto arquitectnico segn el Consejo Nacional Profesional de Arquitectura y Profesiones Afines y la
Sociedad Colombiana de Arquitectos, incluyendo todo lo que exija la Curadura Urbana o la entidad competente para la
obtencin de la licencia de construccin), que se hayan visto afectados por el nuevo diseo estructural, incluyendo, planos
de localizacin, cuadros de reas, plantas, cortes, elevaciones, fachadas, detalles constructivos, perspectivas,
axonometras, memoria descriptiva en las escalas acordadas con la interventora, debidamente referenciadas y acotadas,
se debern realizar tantos detalles como sean necesarios para la comprensin y construccin de los planos y de las
especificaciones de diseo del proyecto, deben estar en coordinacin con los proyectos tcnicos; planos y detalles de
zonas exteriores, amoblamientos y paisajismo, planos detallados del proyecto estructural, hidrulico y sanitario,
instalaciones elctricas, voz y datos y proyecto de suministro de gas, carpintera, obras metlicas, decorados fijos,
escaleras, prefabricados, cortes de fachada, enchapados, cielo rasos, pisos, segn su aplicacin en el proyecto y otro que
a juicio de la INTERVENTORA se requieran para el desarrollo del proyecto, esquemas de instalaciones tcnicas y
especiales que requieran solucin arquitectnica; especificaciones detalladas que complementen los planos
arquitectnicos descritos y que indiquen los materiales que se deben usar y su forma de aplicacin; coordinacin 2D y 3D
de los planos tcnicos entre s y de stos con los arquitectnicos, para lograr una total correspondencia de todos los
estudios. El contratista est obligado a entregar tres juegos impresos de la totalidad de los planos de diseos y estudios
descritos al igual que los correspondientes medios pticos (Discos compactos) que se requieran.

El contratista est obligado a realizar la verificacin de la norma urbana y de construccin, todos los reglamentos vigentes
correspondientes a la construccin, posibles afectaciones que tenga el predio. El desconocimiento de alguna de ellas no
dar lugar a reclamaciones posteriores.

El costo del diseo de las reas exteriores sean verdes o duras, terrazas, cubiertas verdes o cualquier otro espacio exterior,
incluyendo detalles constructivos y estudios tcnicos que se llegasen a necesitar, (elctricos, hidrosanitarios, etc.) deber
estar incluido en el valor de diseo que se oferte.

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El contratista deber plantear sistemas constructivos de mtodo alternativo, que cumplan con la NSR 10 o que se
encuentren debidamente homologado por la Comisin Asesora Permanente para el Rgimen de Construccin
Sismoresistente de acuerdo al captulo II de la Ley 400 de 1997, que permita adaptarse a las condiciones rurales y
bioclimticas del lugar donde se desarrollarn las obras y que contemple materiales de fcil transporte, rapidez en la
ejecucin y facilidad en mantenimiento

d. Proyecto Paisajstico

Elaboracin de los diseos paisajsticos generales y detallados, para la totalidad del proyecto, incluyendo:

1. Especificaciones, calidad, cantidad y especies propuestas para la arborizacin.


2. Cobertura vegetal propuesta segn las especies.
3. Distancias y alturas mnimas de plantacin.
4. Lineamientos establecidos por la Corporacin Autnoma Regional correspondiente, incluyendo la aprobacin de la
propuesta.
5. Proyeccin de elementos paisajsticos que permitan mitigar los impactos generados en temas relacionados con ruido.

Se deber entregar adems:

i. Localizacin general (esc. 1:200, 1:500, 1:100), indicando la orientacin del proyecto, las vas circundantes,
distancias a las esquinas prximas, linderos, mojones, paramentos, aislamientos, reas libres y reas cubiertas,
zonas de cesin.
ii. Plano ndice: en el cual se detallarn las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas
referencias.
iii. Cuadro de reas que indiquen claramente el rea construida en primer piso, superficie total construida, superficie
libre total, ndices de ocupacin, ndice de construccin, y dems que se requieran para los tramites de licencias.
iv. Plantas arquitectnicas (esc. 1:50, 1:75) por cada piso o nivel diferente, con localizacin y dimensiones finales
de columnas, ductos, bajantes, cajas de escaleras, referencias de nivel al proyecto global, para la correcta
interpretacin por parte del constructor.
v. Cortes urbansticos del proyecto, fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales.
vi. Cortes y alzados (esc. 1:50, 1:75).
vii. Cortes, realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada las secciones transversales y
longitudinales de la edificacin, con la indicacin de los paramentos interiores y exteriores, planos de carpintera
metlica y/o de madera, espesores de acabados en muros, pisos y cielo rasos, cotas de nivel estructural, y de
piso fino, altura libre de pisos, espesores de losas, cajas de escaleras, pozos y fosos, cubiertas, planos de
despiece y/o de taller y dems referencias.
viii. Zonas interiores y exteriores (esc. 1:100, 1:200)
ix. Fachadas y cortes por fachadas necesarios (1:25, 1:20).
x. Planos de detalles constructivos (1:20, 1:10, 1:5).
xi. Detalles de baos (1:25, 1:20).
xii. Detalles y cuadros de puertas y ventanas (1:20, 1:10, 1:5).
xiii. Cartilla de Especificaciones Tcnicas de construccin.
xiv. Cantidades de obra.
xv. Informe con recomendaciones y memorias para diseo eficiente, econmico y sostenible del proyecto, buscando
minimizar el uso de sistemas artificiales de climatizacin del ambiente.
xvi. Planos arquitectnicos relacionados con la asesora en bioclimtica.
xvii. Planos constructivos, los cuales deben estar coordinados con las dems especialidades tcnicas (estructural
hidrosanitario, incendio, ventilacin, etc.).

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xviii. Planos de detalle de elementos de control de la radiacin solar o temperatura.
xix. Especificaciones tcnicas de construccin. Las referencias indicadas en los planos es necesario
complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas tcnicas relativas a los
materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los mtodos de ejecucin y aprobacin (medios y mtodos
de controlar su calidad y conformidad), e indicar su medicin y forma de pago.
xx. Render: Representacin de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto determinado.
xxi. Presupuesto detallado de obra de referencia.
xxii. Anlisis de precios unitarios.
xxiii. Cantidades de obra con su correspondiente memoria.
xxiv. Planos generales de reas exteriores.
xxv. Planos especficos sobre diseo geomtrico de reas exteriores.
xxvi. Planos de detalles arquitectnicos de tratamientos de reas exteriores.
xxvii. Especificaciones tcnicas de construccin

e. Memoria Descriptiva.

La memoria de diseo debe incluir en su contenido la siguiente informacin:

Informacin general del proyecto.


- Concepto general del proyecto.
- Aspecto arquitectnico general del proyecto.
- Anlisis Urbano.
- Anlisis Funcional.
- Anlisis Cultural.
- Estructura.
Localizacin del proyecto mapa y descripcin.
Registro Fotogrfico del lote.
Anlisis del Programa y funcin de los planos en planta y rutas de evacuacin.
Aislamiento y/o cerramiento.
Plan de manejo de accesibilidad para personas de movilidad restringida.
Alcance del proyecto

f. Diseos Estructurales.

Se debe ejecutar y corresponder en un todo con el proyecto arquitectnico definitivo y estar basado en las
recomendaciones y conclusiones del estudio de suelos. El diseo estructural debe cumplir con las Normas Colombianas
de Diseo y Construccin Sismo Resistente NSR 10 y sus decretos reglamentarios que se encuentren vigentes sobre los
diseos estructurales en el pas. Deber realizar a sus costas todas las observaciones que emitan la Curadura Urbana o
la entidad competente.

Como mnimo se debern entregar:

i. Memorias de clculo en las cuales se debe incluir la descripcin de las teoras y anlisis estructurales aplicados,
descripcin del sistema estructural usado, hiptesis de cargas, evaluacin de cargas vivas y muertas, sismo,
efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales. Indicar el grado de capacidad de disipacin de
energa del sistema de resistencia ssmica, clculo de fuerza ssmica, verificacin de derivas y listados del
procesamiento de datos. Debe entregarse una descripcin de los principios bajo los cuales se realiza el diseo

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y los datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automtico como de salida, con sus
correspondientes esquemas.
a. La memoria de clculo contendr como mnimo: Descripcin del proyecto y del sistema estructural
empleado, cdigos y reglamentos utilizados, cargas utilizadas en la modelacin, anlisis ssmico y de
viento, memorias del computador, memorias de clculos manuales, ndice de clculos.

ii. Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas con localizacin y dimensiones de
todos los elementos, los despieces y colocacin de refuerzos, traslapos, longitudes de desarrollo, cortes y
detalles especiales que se requieran para una fcil interpretacin y ejecucin. Dentro de los planos, se deber
indicar las especificaciones de los materiales de construccin, los procedimientos constructivos y toda la
informacin que se considere relevante para la construccin y supervisin tcnica estructural, grado de
capacidad de disipacin de energa bajo el cual se dise el material estructural del sistema de resistencia
ssmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los clculos y el grupo de uso al cual pertenece. Deber
entregarse como mnimo la siguiente informacin:

a. Planos estructurales (cimentacin, entrepisos, despieces, etc.), Planos de diseo general (esc. 1:50,
1:75), Planos de detalles y despieces de elementos estructurales (1:20, 1:10, 1:5).
b. Planos dimensionales para formaletera, indicando las cotas interiores; secciones estructurales, planos
de cimentacin con todos sus elementos componentes, ya sean zapatas, vigas de amarre,
contrapesos, losas, pilotes, caisson, columnas de estabilizacin, muros de contencin, rellenos
mnimos recomendados y dems elementos.
c. Planos de losas de contrapiso, losas areas, segn nivel y contorno, con la indicacin del tipo,
localizacin y dimensiones de las vigas, viguetas, aligeramientos, etc.
d. Plano de columnas, mostrando el desarrollo de las mismas en toda su altura, con indicacin de
secciones por piso, ejes de caras fijas y variables, se incluyen en este grupo elementos verticales como
muros y pantallas estructurales.
e. Plano de elementos varios, se incluyen aquellos elementos que forman parte de la estructura como
son: tanques subterrneos y elevados, escaleras, vigas-canales, remates, riostras, detalles de
elementos no estructurales (muros divisorios, dinteles, antepechos, etc.), y todos aquellos elementos
estructurales que provengan de diseos tcnicos tales como bases bombas y equipos, cuartos
tcnicos, muros de contencin, cajas de inspeccin y pozos, etc.
f. Planos de refuerzo o de despiece, en estos indicar el tipo de refuerzo en acero segn su forma
(figuracin), desarrollo (longitud total), localizacin (en el elemento estructural), cantidad (de unidades)
y en general, las caractersticas de las varillas o estribos de cada uno de los elementos estructurales
determinados en los planos descritos, con referencia a los cuales se elaboran (cimentacin, columnas,
losas, elementos varios). En estos planos se debe indicar claramente la clase de acero a emplear
segn su resistencia, y recubrimiento segn el tipo de exposicin y localizacin del elemento
estructural. .
g. Planos de diseo de las estructuras metlicas, dentro de los cuales se deben incluir plantas de
distribucin de los elementos principales, secundarios, contravientos, tensores, etc., con su respectiva
identificacin; desarrollos en verdadera magnitud de las celosas de cubiertas o de alma llena,
mostrando los desarrollos a ejes que permitan una adecuada construccin de las mismas, detalles e
indicaciones principales de conexiones, anclajes, detalles de unin, secciones transversales,
elementos que componen las fachadas con indicacin clara de cules de ellas son estructurales y
forman parte del sistema principal de resistencia a fuera ssmicas o de viento.

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iii. Cuadro resumen de cantidades de obra.
iv. Lista de hierros y figuracin para elementos de concreto y despiece de elementos, si aplica.
v. Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante de los estudios y diseos
para la ejecucin del proyecto.
vi. Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos constructivos.
Dentro de estas especificaciones se deben incluir como mnimo los siguientes: Materiales, Formaletas,
aligeramientos, concreto, estructuras metlicas, conexiones, ensayos a realizar a los diferentes materiales e
indicacin clara de si se deben realizar pruebas de carga en campo o ensayos destructivos a los mismos.

a. Materiales: conjunto de especificaciones de fabricacin y normas sobre los ensayos para comprobar
la calidad de los materiales utilizados en la preparacin del concreto estructural (concreto, acero,
agregado, agua y aditivos).
b. Formaletas: normas relativas a la ejecucin, consistencia, elaboracin, manejo y proteccin de los
moldes, sobre los cuales ha de colocarse el concreto, as mismo indicar los tiempos mnimos
recomendados por el diseador para los procesos de desencofrado segn el tipo de elemento
estructural.
c. Aligeramientos: Especificacin sobre el tipo, material, consistencia, estado de limpieza y humedad de
los elementos de relleno, integrales o recuperables, de las losas aligeradas.
d. Concreto: Aun cuando en condiciones normales las mezclas provienen de centrales que las preparan
y transportan para ser colocadas en la obra, la especificacin se refiere a los materiales componentes
en los puntos relativos a tipo de cemento a emplear, relacin agua cemento mxima sugerida, a la
comprobacin de la resistencia para que sea consistente con la del diseo, tipo de resistencia a medir
(compresin, flexin) segn la funcin del elemento estructural y al manejo de las mezclas en obra ya
sea para el control de la mezcla al llegar a obra (consistencia, colocacin, compactacin , curado,
proteccin contra la accin fsica y/o qumica de los agentes externos, tiempos mnimos para el retiro
de formaletas y ensayos requeridos para efectuar los controles a los diferentes materiales utilizados
en la construccin). Se requiere se indiquen en los planos las tolerancias admisibles de los diferentes
elementos estructurales
vii. Informe con recomendaciones para diseo y construccin con elementos de madera de los proyectos que lo
requieran.
viii. Incluir detalles constructivos especiales y que sean de importancia para un adecuado comportamiento de la
estructura. Como resultado entregar las correspondientes cartillas de despiece para todos los elementos
estructurales.
ix. El consultor deber entregar las correspondientes cantidades de obra de los elementos estructurales, con sus
memorias, es decir, cartillas de refuerzo, cantidades de concreto discriminadas por niveles y elementos
estructurales, acero estructural, etc., presupuesto incluido anlisis de precios unitarios y especificaciones
tcnicas de la construccin que debern contener las condiciones y requisitos de carcter tcnico que debe
cumplir la estructura, as como los materiales, elementos y procedimientos utilizados en su ejecucin; para
efectos del control tcnico de la construccin y para verificar la calidad de la obra, Normas tcnicas de diseo y
construccin aplicables.
x. Carta de responsabilidad del Diseador con copia de la matrcula profesional del calculista responsable.

g. Diseo Hidrosanitario, Red Contra Incendios y Gas.

El diseo comprende las redes de acueducto y alcantarillado, redes hidrosanitarias, de drenaje superficial y subterrneo,
equipos y dems sistemas hidrulicos necesarios para el ptimo suministro de agua potable, la evacuacin y disposicin

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final de aguas negras y aguas lluvias (tuberas, bombas, accesorios, sifones, rejillas, etc.) Debe cumplir las
determinaciones previas realizadas por la Interventora de Diseos en cada una de las entregas parciales y en la definitiva.

Se debe ejecutar o ajustar el proyecto de acuerdo con las normas exigidas por la Empresa de Acueducto competente,
NSR 10 y gas natural y en lo posible que todos los desages (AN y ALL) funcionen por gravedad. Se deben entregar
memorias de clculo, especificaciones tcnicas y los planos de plantas de los diseos hidrulicos, sanitarios, aguas lluvias,
gas y red contra incendios cumpliendo todas las normas vigentes, adems de los planos de detalles, cortes, diagramas
verticales, planos isomtricos y equipos hidroneumticos si son necesarios.

Todos los puntos de conexin y desages deben corresponder a los establecidos en los planos aprobados de la Empresa
Prestadora del Servicio. (Deber tener en cuenta entre los parmetros exigidos por la Empresa Prestadora del Servicio en
relacin con las Cartas de Compromisos Especiales, Plizas y Costos de Interventora asociados). En todos los casos ser
responsabilidad del Contratista adelantar las consultas previas con las Empresas prestadoras de servicios pblicos para
garantizar la aprobacin de los proyectos, incluido el trmite de preliminares, si son necesarias. El Contratista deber
entregar los proyectos de conexin domiciliaria debidamente aprobados por la Empresa de Servicios Pblicos
correspondiente, entregando a la INTERVENTORA con copia a la FINDETER, la respectiva disponibilidad de servicio y
memorias de clculo incluyendo copias de la matrcula profesional y cdula de ciudadana del profesional responsable.

Se debe contemplar ampliacin de dimetro de la acometida, revisar la existencia del tanque de reserva de Agua Potable
y Aguas Lluvias, realizar el levantamiento de las redes existentes de aguas lluvias y aguas negras y evaluar si se
mantienen, si se aumenta la acometida, en tal caso se debe modelar hidrulicamente la nueva descarga y si se requiere
modificar las redes.

El diseo de la red contra incendios, deber cumplir con la NSR-10.

Como mnimo se debe entregar la siguiente informacin:

i. Planta general de localizacin de redes, indicando cotas, dimetros, longitudes, pendientes de las tuberas,
notas, detalles de acuerdo a exigencias aplicables, equipos y accesorios, especificacin de materiales, etc.
ii. Plantas generales de redes e instalaciones existentes si las hubiese.
iii. Isomtrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicndose
claramente los tramos y flujos.
iv. Memorias de verificacin, estudio y clculo de diseo, incluyendo las tablas y parmetros utilizados, en original
y dos copias, debidamente empastadas, indicando los criterios, normas y metodologa seguida, debidamente
firmadas con copia de la tarjeta profesional del responsable.
v. Se debern entregar cuadros de cantidades de obra.
vi. Indicar las especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos.
vii. Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante de los estudios y diseos
para la ejecucin del proyecto.
viii. Carta de aprobacin de las empresas prestadoras de servicios pblicos que correspondan.
ix. Planos de Suministro de agua potable, redes sanitarias, aguas lluvias, red contraincendio, gas, aire, vapor,
esquemas verticales, detalles, cortes, e isomtricos.
x. Tanques, plantas de tratamiento y solucin de sistemas de vertimiento y tratamiento de aguas residuales.
xi. Detalles constructivos.
xii. Memorias de clculo.
xiii. Especificaciones tcnicas de construccin y de materiales.
xiv. Anlisis de precios unitarios.
xv. Cantidades de obra.

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xvi. Presupuesto detallado.
xvii. Normas tcnicas de diseo y construccin aplicables
xviii. Las memorias debern ajustarse a las normas RAS y al cdigo colombiano de fontanera y contendrn como
mnimo lo siguiente: Descripcin del proyecto, cdigos y reglamentos empleados en el diseo, relacin de
clculos individuales y generales del proyecto, dentro de los que se incluyen: acometida, tanques de
abastecimiento, bombas, redes de suministro, y de evacuacin, unidades sanitarias, presiones de los sistemas
hidroneumticos, perdidas, caudales, dimetros requeridos, diagramas isomtricos, etc.
xix. Los planos se elaborarn con base en el proyecto arquitectnico y conciliado con el proyecto estructural para
validar que no existen afectaciones a la estructura, el proyecto se amarrar adecuadamente a los ejes del
proyecto.
xx. Anlisis del trazado general de la red de aguas negras y aguas lluvias.
xxi. Clculo de aportes y reas aferentes.
xxii. Clculo y diseo de colectores.
xxiii. Determinacin de perfiles y definicin de rasantes.
xxiv. Detalles de pozos, cruce de tuberas, cimentacin para tuberas y detalles tpicos de tuberas.
xxv. Localizacin y cuantificacin de sumideros de aguas lluvias.
xxvi. Revisin del diseo con el coordinador del proyecto y con arquitectura.
xxvii. Clculo de caudales requeridos.
xxviii. Trazado de la red de distribucin.
xxix. Dimensionamiento de tuberas.
xxx. Plantas debidamente aprobadas, firmadas y selladas por las empresas de acueducto y alcantarillado del
municipio indicando cotas, dimetros, longitudes y pendientes de las tuberas, notas y detalles de acuerdo a
exigencias de las empresas de acueducto y alcantarillado correspondiente.
xxxi. Memorias de clculo del alcantarillado de aguas negras.
xxxii. Memorias de clculo del alcantarillado de aguas lluvias.
xxxiii. Memorias de clculo de la red de acueducto.
xxxiv. Detalle de las instalaciones dentro del cuarto bombas y tanque de agua potable.
xxxv. Las especificaciones debern determinar las caractersticas de los materiales, elementos y equipos, que
conforman todas las redes del proyecto, tanto a nivel de urbanismo como de los edificios. Se incluyen,
especificaciones para tanques, tuberas, aparatos y accesorios, vlvulas, juntas de expansin, cmaras de aire,
bombas, gabinetes de incendio, equipo hidroneumtico, medidores, etc. La especificacin debe dar indicaciones
respecto a la ejecucin de los trabajos (roscado, suspensin y fijacin, recubrimiento, empalmes, cruces,
sellamiento de uniones, otros), Comprobaciones (inspecciones, pruebas de aire/humo, pruebas de presin,
pruebas de agua, pendientes, etc.), Forma de medida y pago, recomendaciones de mantenimiento (manual de
mantenimiento).
xxxvi. Red contraincendio: Las memorias debern ajustarse a las normas aplicables: Descripcin del proyecto, cdigos
y reglamentos empleados en el diseo, relacin de clculos individuales y generales del proyecto, dentro de los
que se incluyen: acometida, tanques de abastecimiento, bombas, materiales de las redes, presiones de los
sistemas hidroneumticos, perdidas, caudales, sistemas de prueba, dimetros requeridos para la red, diagramas
isomtricos tanto de la red general como de la caseta de bombas, etc.
xxxvii. Los planos se elaborarn con base en el proyecto de urbanismo y el arquitectnico y conciliado con el proyecto
estructural para validar que no existen afectaciones a la estructura, el proyecto se amarrar adecuadamente a
los ejes del proyecto.
xxxviii. Anlisis del trazado general de la red contra incendio.
xxxix. Determinacin y adopcin de los parmetros de diseo exigidos por la entidad correspondiente.
xl. Determinacin de perfiles y definicin de rasantes.

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xli. Detalles de cruce de tuberas, cimentacin para tuberas y detalles tpicos de tuberas.
xlii. Revisin del diseo con el coordinador del proyecto y con arquitectura.
xliii. Memorias de clculo de la red contra incendio.
xliv. Detalle de las instalaciones dentro del cuarto bombas y tanque de red contra incendio, documento con
especificacin de pruebas al sistema y mantenimiento al mismo

Lo anterior se desarrollar de conformidad con lo indicado en el anexo tcnico (Recomendaciones Mnimas de


Construccin), el cual forma parte del presente documento.

h. Diseo Elctrico, Telefnico, Voz y Datos.

El Contratista deber realizar los estudios, diseos elctricos, diseo de cableado estructurado para voz y datos en cable
UTP categora 6 o 6A (si el costo no supera un 30%), sistema de TV y sonido, sistema de iluminacin y de detalle,
realizando el anlisis de las cargas necesarias para el funcionamiento de todo el sistema, de manera que se satisfagan las
exigencias de la norma RETIE y regulaciones establecidas del sistema por la empresa local prestadora del servicio, de la
norma del RETILAP: REGLAMENTO TCNICO DE ILUMINACIN Y ALUMBRADO, Resolucin 181331 de agosto 6 de
2009, mediante la cual se adopta el RETILAP que entrara en vigencia el 20 de febrero de 2010. Mediante la Resolucin
180265 del 19 de febrero de 2010 se aplaz la entrada en vigencia del reglamento hasta el 1 de abril de 2010 y dems
normativa vigente aplicable.

EL CONTRATISTA deber obtener de la EMPRESA DE ENERGA de la zona en la que se desarrollaran los proyectos y
de la respectiva empresa de telfonos, las condiciones de servicio (Factibilidad), previo al inicio del diseo elctrico y
posteriormente deber entregar el diseo del proyecto de conexin domiciliaria aprobado ante la empresa de servicios
pblicos: serie 3 o lo que se defina de acuerdo a la factibilidad del servicio. Adicionalmente, deber tramitar ante la empresa
prestadora del servicio la aprobacin de los proyectos. El costo de los derechos ser cancelado por por el CONTRATISTA,
una vez sea aprobado por la INTERVENTORA y FINDETER, teniendo en cuenta que se encuentra dentro de las
actividades contempladas como Actividad de Ejecucin Condicionada.

Este diseo se debe ejecutar o ajustar cumpliendo las normas establecidas por la EMPRESA DE ENERGA y la respectiva
empresa de telfonos. Debe contener planos de diseo de instalaciones elctricas, iluminacin con sus respectivos
circuitos, diagramas unifilares, diseo de apantallamiento atmosfrico, tableros de circuitos, tablero general, subestacin
elctrica, sonido, voz y datos. Se deben entregar las memorias de clculo, especificaciones tcnicas y la Preliminar de
energa, expedida por EMPRESA DE ENERGA, debidamente aprobada. El diseador elctrico deber entregar toda la
informacin y hacer las correcciones necesarias durante el trmite de aprobacin del servicio de energa. En todos los
casos ser responsabilidad del Contratista adelantar las consultas previas con las Empresas de Servicios Pblicos para
garantizar la aprobacin de los proyectos por la empresa correspondiente

Se debern entregar los planos de los diversos sistemas elctricos y afines: iluminacin, fuerza, comunicaciones, CCTV,
plantas de localizacin, acometidas, canalizaciones, para redes elctricas y de comunicaciones, circuitos (alumbrado,
fuerza, tomas, comunicacin, sistemas de tierra y apantallamiento) Detalles de locales y equipos, subestacin, tableros,
cajas, canalizaciones, ductos, mallas de tierra, pararrayos, y en general de aquellas partes o elementos que no se
visualicen en las plantas y cortes.

El proponente deber disear la infraestructura fsica para la instalacin de las redes de comunicaciones (voz y datos en
fibra ptica) y de seguridad y vigilancia que utilizarn otros proveedores. Las especificaciones deben incluir la indicacin
de materiales, elementos y equipo necesarios para un adecuado funcionamiento de la red, se incluyen especificaciones
para tuberas, alambres y cables, accesorios y aparatos, cajas de salida, toma corrientes y especiales, apagadores,

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interruptores automticos, contactores de alumbrado, cajas de distribucin de comunicaciones, tableros especiales, corta
circuitos de alta tensin, pararrayos, sistemas a tierra, subestaciones, transformadores, planta de emergencia

1) El Contratista debe prever para la red elctrica:

i. Planos de diseo de fuerza e iluminacin con los respectivos circuitos.


ii. Diagramas unifilares, tableros de circuitos, Tablero general, subestacin elctrica, red de sonido, sistemas de
control de activos y de acceso.
iii. Memorias de clculo. La memoria contendr entre otros lo siguiente: descripcin del proyecto, cdigos que
aplican, ndice de los clculos realizados, ndice de clculos y planos, dentro de los cuales se incluyan acometida
principal (planos debidamente aprobados, firmados y sellados por la Empresa Prestadora del servicio),
acometidas parciales, tablero general, tableros parciales, circuitos de fuerza y alumbrado, planta de emergencia,
esquemas verticales, detalles, diagramas unifilares y cuadro de cargas elctricas.
iv. Se deben revisar las cuentas existentes y unificar la acometida. Para la ampliacin de la carga, se debe
contemplar una subestacin, esto debe quedar previsto en los planos aprobados por la Curadura.
v. El diseo puede incluir planta elctrica de emergencia segn se requiera.
vi. Especificaciones tcnicas de instalaciones elctricas.
vii. Anlisis de precios unitarios.
viii. Cantidades de obra.
ix. Presupuesto detallado de obra.
x. Normas tcnicas de diseo y construccin aplicables

2) As mismo el Contratista debe prever para la red de voz y datos:

i. Contemplar rutas y canalizaciones para la llegada de la fibra ptica del proveedor del enlace de internet hasta el
cuarto tcnico o centro de cableado principal.
ii. Intercomunicar los diferentes cuartos tcnicos o centros de cableado ya sea en cableado estructurado o en fibra
ptica manteniendo la topologa estrella.
iii. Los switch deben ser previstos con puertos Giga capa 2, QoS, soporte IPv6, Administrable (web, CLI, protocolo
SNMP), apilamiento virtual y tipo rack.
iv. La bandeja portacable debe ser doble va y que permita crecimiento de un 40 por ciento.
v. Las canalizaciones tipo bandeja que se ubican en corredores de menos de 2 metros deben ser protegidas con
tapa.
vi. En el rea administrativa deben contemplar punto de datos y toma regulada por puesto de trabajo.
vii. En las salas de lectura se debe contemplar un punto de datos.
viii. En las salas de lectura se deben contemplar 10 tomas reguladas en mobiliario con zcalo; contemplando las
indicaciones de Dotaciones sobre el mobiliario que se entrega para esta rea y de la ubicacin estratgica del
mismo.
ix. Desde el diseo se debe especificar la ubicacin y el tipo de ductera a instalar, aclarando el tipo de mobiliario a
utilizar y contemplando el kit de canaleta para la red de datos y red regulada (zcalo), y la ubicacin estratgica
del mismo. (no se deben contemplar tomas al piso)

Lo anterior se desarrollar de conformidad con lo indicado en el anexo tcnico Recomendaciones Mnimas de


Construccin, el cual forma parte del presente documento.

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i. Propuesta de tecnologa de sostenibilidad para ahorro y aprovechamiento de energa

El contratista deber entregar una propuesta tecnolgica de uso de equipos de ahorro de energa, que se integre de
manera adecuada con el proyecto y el entorno, para lo cual deber presentar:

Esquema de diseo de la propuesta integrada al diseo final.


Costos de la integracin de esta propuesta al diseo final, con su respectivo anlisis de precios y
cotizaciones que incluyan transporte, instalacin y dems factores necesarios para la puesta en
funcionamiento del sistema.
Cuadro comparativo que indique el ahorro de energa que se generara con la utilizacin de la tecnologa
en comparacin con el sistema convencional.
Cronograma que indique los tiempos que se requieren desde la aprobacin de la actividad hasta su puesta
en funcionamiento, teniendo en cuenta el desplazamiento al sitio de ejecucin del proyecto.
Especificaciones y costos de mantenimiento de la tecnologa propuesta.

Esta propuesta debe ser presentada a la interventora y FINDETER quien decidir si su ejecucin ser incluida o no en la
etapa II, para lo cual se incluye en el valor de la etapa de obra un rubro para actividades de ejecucin condicionada en
caso de aprobar su ejecucin.

j. Propuesta de tecnologa de sostenibilidad para ahorro y aprovechamiento de agua

El contratista deber entregar una propuesta tecnolgica de uso de equipos de ahorro de agua, que se integre de manera
adecuada con el proyecto y el entorno, para lo cual deber presentar:

Esquema de diseo de la propuesta integrada al diseo final.


Costos de la integracin de esta propuesta al diseo final, con su respectivo anlisis de precios y
cotizaciones que incluyan transporte, instalacin y dems factores necesarios para la puesta en
funcionamiento del sistema.
Cuadro comparativo que indique el ahorro de agua que se generara con la utilizacin de la tecnologa en
comparacin con el sistema convencional.
Cronograma que indique los tiempos que se requieren desde la aprobacin de la actividad hasta su puesta
en funcionamiento, teniendo en cuenta el desplazamiento al sitio de ejecucin del proyecto.
Especificaciones y costos de mantenimiento de la tecnologa propuesta.

Esta propuesta debe ser presentada a la interventora y FINDETER quien decidir si su ejecucin ser incluida o no en la
etapa II, para lo cual se incluye en el valor de la etapa de obra un rubro para actividades de ejecucin condicionada en
caso de aprobar su ejecucin.

k. Propuesta de tecnologa de sostenibilidad para manejo de aguas residuales

El contratista deber entregar una propuesta tecnolgica para el manejo de aguas residuales, mediante equipos o
intervenciones que se integren de manera adecuada con el proyecto y el entorno, para lo cual deber presentar:

Esquema de diseo de la propuesta integrada al diseo final.


Costos de la integracin de esta propuesta al diseo final, con su respectivo anlisis de precios y
cotizaciones que incluyan transporte, instalacin y dems factores necesarios para la puesta en
funcionamiento del sistema.
Cronograma que indique los tiempos que se requieren desde la aprobacin de la actividad hasta su puesta
en funcionamiento, teniendo en cuenta el desplazamiento al sitio de ejecucin del proyecto.

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Especificaciones y costos de mantenimiento de la tecnologa propuesta.

Esta propuesta debe ser presentada a la interventora y FINDETER quien decidir si su ejecucin ser incluida o no en la
etapa II, para lo cual se incluye en el valor de la etapa de obra un rubro para actividades de ejecucin condicionada en
caso de aprobar su ejecucin.

l. Propuesta de tecnologa de sostenibilidad para manejo integral de residuos slidos (Basuras)

El contratista deber entregar una propuesta tecnolgica para el manejo integral de residuos slidos o basuras, mediante
equipos o intervenciones que se integren de manera adecuada con el proyecto y el entorno, para lo cual deber presentar:

Esquema de diseo de la propuesta integrada al diseo final.


Costos de la integracin de esta propuesta al diseo final, con su respectivo anlisis de precios y
cotizaciones que incluyan transporte, instalacin y dems factores necesarios para la puesta en
funcionamiento del sistema.
Cronograma que indique los tiempos que se requieren desde la aprobacin de la actividad hasta su puesta
en funcionamiento, teniendo en cuenta el desplazamiento al sitio de ejecucin del proyecto.
Especificaciones y costos de mantenimiento de la tecnologa propuesta.

Esta propuesta debe ser presentada a la interventora y FINDETER quien decidir si su ejecucin ser incluida o no en la
etapa II, para lo cual se incluye en el valor de la etapa de obra un rubro para actividades de ejecucin condicionada en
caso de aprobar su ejecucin.

Para la implementacin de las propuestas de tecnologa de sostenibilidad, actividades de ejecucin condicionada, la


interventora deber emitir un concepto dentro del plazo comprendido para ejecucin de la etapa 1, adoptando una de las
siguientes alternativas:

Concepto Favorable: La INTERVENTORA deber emitir concepto favorable cuando del anlisis de la propuesta
de tecnologa de sostenibilidad presentada por el CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO y de las
verificaciones realizadas en cumplimiento de sus obligaciones, considere que la alternativa es ejecutable y ser
funcional en las actuales condiciones del proyecto. En este caso la INTERVENTORA considera que es viable la
implementacin de la alternativa propuesta.

En todo caso, la implementacin de la alternativa de tecnologa de sostenibilidad, solamente se entender


formalizado con la aprobacin por parte de FINDETER, de manera que las partes entienden que el concepto
favorable de la INTERVENTORA no obliga la ejecucin de la tecnologa de sostenibilidad, por cuanto la decisin
de su ejecucin depende del anlisis que efecte FINDETER, conforme se establece en este Captulo

Concepto con Recomendaciones y propuesta de ajuste: La INTERVENTORA emitir concepto sobre la


alternativa de tecnologa de sostenibilidad presentada por el CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO,
sugiriendo a FINDETER su implementacin, con recomendaciones, indicando el alcance y costo.

En todo caso, la implementacin de la alternativa de tecnologa de sostenibilidad, solamente se entender


formalizado con la aprobacin por parte de FINDETER, de manera que las partes entienden que el concepto
favorable de la INTERVENTORA no obliga la ejecucin de la tecnologa de sostenibilidad, por cuanto la decisin
de su ejecucin depende del anlisis que efecte FINDETER, conforme se establece en este Captulo.

Concepto de imposibilidad de ejecucin y/o riesgo de funcionalidad del proyecto: La interventora deber conceptuar sobre
los elementos fcticos establecidos por el CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO en propuesta de
implementacin de alternativa de tecnologa de sostenibilidad, que impidan la ejecucin del proyecto.

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m. Presupuesto, Programacin, Cantidades de Obra y Especificaciones de Construccin y Anlisis de
Precios Unitarios.

El Contratista deber entregar las cantidades de obra definitivas y las especificaciones generales y particulares de
construccin.

El CONTRATISTA deber realizar el presupuesto detallado de obra DE REFERENCIA PARA LA ENTIDAD


CONTRATANTE, bajo las siguientes consideraciones:

El presupuesto y las cantidades de obra, para cada uno de los proyectos, debern contener en forma clara y detallada
todas y cada una de las actividades necesarias para ejecutar la construccin, cimentacin, estructura, obra negra, obra
gris, acabados, instalaciones elctricas, telefnicas y de sonido, instalaciones hidrosanitarias y de gas, red contraincendios,
equipos especiales, etc. Se deben entregar los anlisis de precios unitarios indicativos de todas las actividades del
presupuesto, el listado de insumos bsicos, al igual que todas las especificaciones de construccin, las cuales deben
contener en forma clara la descripcin de la actividad, los materiales necesarios y la unidad de medida. Estas
especificaciones deben coincidir con las especificaciones generales de construccin entregadas por FINDETER al
contratista y en caso de ser necesaria alguna especificacin adicional, sta se debe ajustar de tal manera que pueda ser
incorporada a las Especificaciones Generales. El presupuesto de obra entregado debe estar ordenado de acuerdo con las
especificaciones de construccin y las cantidades de obra debern estar acompaadas de sus memorias, la programacin
de obra definiendo los tiempos de duracin y secuencia de tiempos asociados a cada una de las diferentes actividades del
presupuesto; regulando las etapas de construccin, determinando los tiempos tericos de obra; se debe entregar en un
diagrama de Gantt y LPU o PERT, que muestre la ruta crtica, fecha de iniciaciones primeras y ltimas, fechas de
finalizacin primeras y ltimas y holgura de cada actividad; expresada en das calendario, Programa de inversin mensual
en Microsoft Project, las memorias de rendimientos de obra, nmero de cuadrillas por actividad y programacin de equipos
a utilizar. Se debe entregar un flujo de caja semanal sobre obra ejecutada incluyendo el valor del A.I.U.

Esto requiere del conocimiento detallado de los diseos de los proyectos, pues implica contar con dos insumos
fundamentales que son las especificaciones tcnicas (generales y particulares) y las cantidades de obra. La definicin de
los valores unitarios de las actividades que conforman el presupuesto, se realizar mediante la metodologa para calcular
el costo de actividades de obra, conocida como Anlisis de Precios Unitarios -APU- y el otro es un estudio de precios de
mercado mediante la solicitud de cotizaciones, este ltimo se utiliza exclusivamente para la estimacin de costos de
muebles, herramientas y equipos, las cotizaciones se deben solicitar a fabricantes especializados y reconocidos en el
mercado.

Nota: En ningn caso se considerar el presupuesto y los anlisis de precios unitarios, presentados por el contratista,
como contractuales dado que la modalidad de contratacin es precio global fijo, estos productos son de carcter indicativo.

Las especificaciones debern cumplir los requerimientos exigidos por la CONTRATANTE y una vez aprobadas no podrn
modificarse sin justificacin y nueva aprobacin por parte de la interventora y verificacin de FINDETER.

El Contratista deber presentar una cartilla de especificaciones tcnicas de construccin de todo el proyecto que incluya
las especificaciones tcnicas para cada tem del presupuesto

El contratista deber tener en cuenta que la estructuracin del presupuesto se adelantar desde la fase de anteproyecto
arquitectnico y en concordancia con el proyecto tcnico, deber tener en cuenta:

i. La concordancia de los tems de pago con las especificaciones generales y particulares del proyecto y las
referencias en planos.
ii. La unidad de medida deber estar de acuerdo a la especificacin correspondiente.
iii. Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocacin incluyendo todos los fletes
e impuestos a que haya lugar.

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iv. Presupuesto detallado de obra DE REFERENCIA para la entidad Contratante.
v. Presupuesto resumido por captulos con su respectiva participacin porcentual en el total del presupuesto.
vi. Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocacin incluyendo todos los
fletes.
vii. Estimar los costos unitarios de los tems de obra, definiendo las caractersticas de los materiales y procesos
constructivos necesarios.
viii. El contratista debe evitar en lo posible que la unidad de medida sea Global. En caso de ser necesaria la
inclusin de una actividad a precio global, en la especificacin tcnica deber incluirse la descripcin detallada
de la misma, y las consideraciones por las cuales se hace necesario contemplarla de esta manera.
ix. Memorias de cantidades de obra.
x. Anlisis de Precios Unitarios para cada tem del presupuesto
xi. Listado de Insumos y materiales bsicos
xii. Discriminacin de los costos indirectos

Lo anterior, se ver reflejado en el FORMATO DE PRESUPUESTO GENERAL DE OBRA, el cual servir como base de
seguimiento a la ejecucin de total de la etapa de obra.

Lo anterior se desarrollar de conformidad con lo indicado en el anexo tcnico (Recomendaciones Mnimas), el cual forma
parte del presente documento.

n. Plan de manejo ambiental

De acuerdo con la localizacin del proyecto y la afectacin del medio ambiente, el CONTRATISTA deber presentar el
anlisis del Plan de Manejo Ambiental, ajustado ste a lo indicado en las normas, Interventor, para que la implementacin
del documento producto de este anlisis sea de carcter obligatorio para el futuro constructor. Lo anterior en caso de ser
necesario.

Estudio de Sostenibilidad e Impacto Ambiental: Se debe realizar una fase de anlisis de informacin existente en el terreno
en la que se recolecte la informacin necesaria para generar una lnea de base de anlisis de influencia del proyecto sobre
el entorno inmediato.

Manejo Silvicultural: Si en el diseo se considera sobreponer volmenes que afecten arboles existentes en caso de
tenerlos, es necesario llevar a cabo una posible fase de incorporacin del concepto tcnico forestal que cumpla con los
requisitos para la obtencin de permiso de tala segn la normativa que aplique en el que se elabore un inventario forestal,
y que incluya la Georeferenciacin de los individuos arbreos, presentar un plan de manejo silvicultural en funcin del
diseo y construccin de la infraestructura, efectuar el pago de evaluacin que autoliquide la autoridad competente de
acuerdo con la RESOLUCION 5589 DE 2011 en su artculo 30 y aportar la documentacin del Ing. forestal en la que se
formulen los modos de reposicin y tratamiento de rboles, el contratista est obligado a determinar si as se requiere el
nmero y especificacin de las especies que se afecten total o parcialmente por la implantacin del proyecto y establecer
en coordinacin con la INTERVENTORA la gestin requerida para obtener todos los permisos y autorizaciones por parte
de la CAR para la tala, poda, bloqueo y traslado o manejo de los individuos del arbolado urbano. Del mismo modo el
contratista est obligado a realizar el diseo de sostenibilidad para el proyecto con la mayor eficiencia bioclimtica posible.

Adicionalmente el Estudio de Sostenibilidad Ambiental, se debe circunscribir dentro de los parmetros propios del diseo
sostenible, haciendo nfasis en el concepto de edificio verde, en concordancia con una propuesta bioclimtica y ambiental
integral, siguiendo entre otras las siguientes pautas: 1) Relacin armnica con el entorno. 2) Eleccin de procesos y
materiales de construccin con criterio medioambiental. 3) Bajo impacto de la obras con el entorno. 4) Eficiencia energtica.
5) Eficiencia hdrica y manejo del agua. 6) Manejo de residuos. 7) Mantenimiento y conservacin. 8) Confort higromtrico.
9) Confort acstico. 10) Confort visual. 11) Confort olfativo. 12) Condiciones sanitarias. 13) Calidad del aire. 14) Calidad

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del agua. Estos estudios incluyen el anlisis costo beneficio, que permita evaluar la condicin de viabilidad tcnica y
econmica de cada propuesta.

o. Gestin con Empresas de Servicios Pblicos.

El Contratista deber entregar, dentro del plazo definido, todos los estudios tcnicos y los diseos aprobados por las
empresas de servicios pblicos y dems entidades competentes. Para este efecto deber programar sus reuniones con
representantes de esas empresas, de tal manera que se cumplan totalmente estos requisitos de aprobacin dentro del
plazo estipulado en el Contrato.

El Contratista deber consultar con las entidades competentes los documentos que permitan el desarrollo del objeto del
Contrato.

El Contratista deber radicar ante las empresas de servicios pblicos, los diseos que requieran aprobacin de stas.

De acuerdo con el alcance de los estudios y diseos, el Contratista es responsable del seguimiento de los diseos que se
radiquen en cada una de las empresas de servicios pblicos, hasta obtener su aprobacin.

El Contratista deber realizar las correcciones y ajustes solicitados por la Interventora y/o la entidad, y/o las empresas de
servicios pblicos dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de la solicitud. Estos trminos debern ser
considerados por el Contratista en su programacin, y no lo exoneran de cumplir con la entrega de los estudios y diseos,
debidamente revisados y aprobados por la Interventora o la entidad, dentro del plazo de ejecucin del Contrato

p. Plan de Gestin Social.

El Contratista deber garantizar la implementacin de un plan de Gestin Social durante toda la ejecucin del proyecto
desde la etapa 1, etapa 2 (ejecucin de obra), hasta la entrega de las obras a la comunidad y el Municipio., con el fin de
llevar a cabo un anlisis social de la ejecucin de la obra con el entorno y su impacto en el mismo.

Adicionalmente con el fin de involucrar a la comunidad beneficiada al desarrollo del Proyecto, se llevarn a cabo reuniones
informativas antes, durante y al finalizar el Proyecto.

q. Balance de reas

En desarrollo de la ejecucin de los diseos se debe realizar y presentar Balance General de reas para mantener el
equilibrio presupuestal acorde con el valor contratado.

Con los diseos, y una vez realizado el balance de reas, se establecern las cantidades reales de obra a ejecutar y el
presupuesto final del proyecto.

r. Edicin de informes

De acuerdo con los entregables planteados en los estudios tcnicos y los diseos integrales que se deben adelantar para
cada proyecto, EL CONTRATISTA deber hacer entrega a la interventora del informe mensual de avance de los trabajos,
en donde se consignen las memorias y especificaciones tcnicas de los paquetes arquitectnicos, estructurales,
hidrulicos, elctricos, geotecnia y dems consignados en esta metodologa.

Para la entrega de estos informes y dems paquetes tcnicos, el consultor deber entregarlos bajo las normas tcnicas
colombianas establecidas para tal efecto. Se deben cumplir entre ellas:
1. NTC 1456
2. NTC 5613

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3. NTC 4490
4. NTC 1594
5. NTC 1580
6. NTC 1687
7. NTC 1914
8. Dems normativa vigente y aplicable.

2.2.2. EJECUCIN DE OBRA: ETAPA 2 DE LA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE SIPI Y ETAPA 2 DE LA


BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LITORAL

Consiste en la construccin de las obras de la biblioteca pblica con espacio para la atencin a la primera infancia en el
municipio de Sip Choc y biblioteca pblica con espacio para la atencin a la primera infancia ubicada en el municipio
de Litoral del San Juan Choc, con base en los estudios tcnicos y diseos integrales producto de la Etapa 1

Las obras y edificaciones que se ejecutarn en la Etapa 2 debern ser completamente funcionales e integrales, por lo cual
el contratista, desde la etapa de estudios y diseos y hasta la etapa de construccin deber contemplar la totalidad de las
obras de ingeniera para su puesta en funcionamiento.

Para la presentacin de la oferta se debe considerar el transporte terrestre y fluvial con los requerimientos que implique
como centro de acopio, cargue y descargue, entre otros.

Se busca contar con una infraestructura diseada de acuerdo con los estndares y las especificaciones dadas en las
Recomendaciones mnimas de construccin y que facilite su ejecucin, que permita adaptarse a las condiciones rurales y
bioclimticas, que contemple materiales de fcil mantenimiento. Para la construccin se debern utilizar materiales de
excelente calidad, garantizando su durabilidad, buen funcionamiento durante su vida en servicio y fcil mantenimiento.

Para el transporte fluvial del material se debe realizar una planeacin ptima acorde con los niveles del ro y los tiempos
de stand by que se puedan generar por dichos niveles.

Con lo anterior se busca contar con las bibliotecas pblicas con espacio para la atencin a la primera infancia construidas
de acuerdo con los estndares y las normativas establecidas por el Gobierno Nacional.

2.2.2.1. NORMATIVIDAD APLICABLE

Se enumera a continuacin parte de la normativa tcnica aplicable que debe ser tenida en cuenta para la ejecucin y
desarrollo del Proyecto por parte del CONTRATISTA DE CONSULTORA:

i. Ley 388 de 1997 Ordenamiento Territorial.


ii. Norma vigente con relacin al Plan de ordenamiento Territorial previo a la radicacin del proyecto para los
tramites de obtencin de la licencias y/o permisos.
iii. Ley 400 de 1997. Reglamento colombiano de Construcciones Sismo Resistentes
iv. NSR-10 y sus decretos reglamentarios, complementarios y cualquier otra norma vigente que regule el diseo
y construccin sismo resistente en Colombia.
v. Ley 361 07/02/1997 congreso de Colombia integracin social de las personas con limitacin. Accesibilidad al
medio fsico y transporte. NTC. 4144, NTC. 4201, NTC. 4142, NTC. 4139, NTC. 4140, NTC. 4141, NTC. 4143,
NTC. 4145, NTC. 4349, NTC. 4904, NTC. 4960.
vi. Ley 1618/13 Disposiciones para Garantizar el Pleno Ejercicio de los Derechos de las Personas con
Discapacidad.
vii. Legislacin de Seguridad Industrial Salud Ocupacional. Anlisis y aplicacin de las normas de Construccin y
Adecuacin en Salud Ocupacional, segn Resolucin 2400 de 1979.
viii. Normas INVIAS para rellenos granulares y especificaciones de pavimentos.

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ix. Trnsito (disposiciones vigentes para el impacto de trfico, vehculos y maquinaria de obra).
x. Normas de Salubridad (ley 09 de 1979, NTC 920-1 de 1997, NTC 1500 de 1979, NTC 1674 de 1981, NTC
1700 de 1982).
xi. Normas Ambientales Ley 373 de 1997 Uso eficiente y racional del agua, Decreto 1753 de 1994, GTC 24 de
1989
xii. Decreto 1575 de 2007 por el cual se establece el Sistema para la Proteccin y Control de la Calidad del Agua
para Consumo Humano.
xiii. Anlisis y aplicacin de normas ambientales, gestin ambiental y manejo de residuos.
xiv. Reglamentacin de manejo ambiental y recursos hdricos. Legislacin ambiental Municipal y Nacional.
xv. Emisiones atmosfricas, Decreto 948 05/06/1995 Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Establece
normas de prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y la proteccin de la calidad del aire.
xvi. NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana
xvii. Resolucin 2413 22/05/1979 Min. De Trabajo y seguridad social. Establece el Reglamento de Higiene y
seguridad en la construccin.
xviii. Resolucin 1409 de julio 23 de 2012, reglamento de seguridad de trabajo en alturas
xix. Resolucin 627 07/04/2006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la norma nacional de emisin
de ruido y ruido ambiental.
xx. Normas NFPA-NEC y Cdigo Nacional de Incendios.
xxi. Reglamento tcnico del sector de agua potable y saneamiento bsico, RAS- 2000 (Resolucin 1096 del 17 de
noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Econmico de la Republica de Colombia) y
RESOLUCION 2320 DE 2009 por la cual se modifica parcialmente la Resolucin nmero 1096 de 2000 que
adopta el Reglamento Tcnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico RAS
xxii. Cdigo colombiano de fontanera NTC-1500.
xxiii. NORMAS AISC, AISI.
xxiv. NFPA 13 Norma para sistemas de sprinklers, cuando haya lugar.
xxv. NFPA 14 Norma para Sistemas de columnas de agua y gabinetes contra incendio.
xxvi. NFPA 20 Norma para bombas centrifugadas contra incendios.
xxvii. NFPA 72 Cdigo para sistemas de alarma contra incendio.
xxviii. Cdigo para suministro y distribucin de agua para extincin de incendios en edificaciones, NTC-1669.
xxix. Normativas ASHRAE referentes a eficiencia energtica (90.1) y confort trmico (62.1).
xxx. Cdigo Elctrico Nacional, norma ICONTEC 2050.
xxxi. Reglamento tcnico vigente de instalaciones elctricas Resolucin No. 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida
por el Ministerio de Minas y Energa (RETIE).
xxxii. Las normas vigentes de la empresa de energa encargada del suministro y control de la energa.
xxxiii. Reglamento tcnico de instalaciones elctricas, RETIE y NTC 2050, Reglamento Tcnico de Iluminacin y
Alumbrado Pblico RETILAP.
xxxiv. Normas de las empresas locales de servicios pblicos o con las que se proveer los servicios.
xxxv. Legislacin de trnsito vehicular y peatonal
xxxvi. Normatividad vigente a nivel nacional para la movilizacin de maquinaria y equipo pesado expedido por la
entidad competente segn el tipo de obra, por la entidad competente.
xxxvii. Norma NTC 2505 y dems Normas Tcnicas de la empresa prestadora del servicio.
xxxviii. Recomendaciones NEHRP para evaluacin de edificaciones existentes (boletn tcnico No. 46 de A.I.S.)
xxxix. Estudio de micro zonificacin ssmica del lugar donde se desarrollar el proyecto.
xl. Dems normas aplicables para los diferentes aspectos del Proyecto de acuerdo a las particularidades del
diseo y construccin del mismo, determinadas por factores del entorno (localizacin del Proyecto) y su
regulacin especfica.
xli. Las dems normas aplicables para el cumplimiento del objeto a contratar.
xlii. Decreto nacional 1285 de 2015 (junio 2015): Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015.
xliii. Resolucin 0549 de 2015 (julio 2015): Por la cual se reglamenta el Captulo 1 del Ttulo 7 de la parte 2, del
Libro 2 del Decreto 1077 de 2015, en cuanto a los parmetros y lineamientos de construccin sostenible y se
adopta la Gua para el ahorro de agua y energa en edificaciones.
xliv. Documento Recomendaciones Mnimas de Construccin suministrado por FINDETER.

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2.3. LOCALIZACIN DEL PROYECTO
Los proyectos se encuentran ubicados en:

DEPARTAMENTO MUNICIPIO NOMBRE ESTABLECIMIENTO UBICACION


CHOC SIP BIBLIOTECA PBLICA DEL MUNICIPIO DE SIP SIP
LITORAL DEL LITORAL DEL
CHOC BIBLIOTECA PBLICA MUNICIPAL EN DOCORDO
SAN JUAN SAN JUAN

SIP

Sip es un municipio colombiano localizado al sur del departamento del Choc. Limita por el norte con los municipios de
Nvita y San Jos del Palmar, por el este con el Departamento del Valle del Cauca, por el sur con el municipio Litoral de
San Juan y en el occidente con el municipio de Medio San Juan. Se encuentra a 173 kilmetros de Quibd, capital del
departamento.

Las vas de comunicacin en el municipio son en su totalidad fluviales. La principal arteria fluvial de comunicacin es el ro
San Agustn en cuyas orillas se establecen el casco urbano y varias de sus corregimientos y veredas, teniendo acceso al
interior del pas, ya que el ro desemboca en el ro San Juan 1. El tiempo estimado de recorrido desde el municipio de
Istmina es de 3 horas por va fluvial.

1
http://www.sipi-choco.gov.co/informacion_general.shtml#geografia

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Localizacin del municipio de Sip

El predio est ubicado en la zona administrativa del municipio de Sip en el barrio Polideportivo contiguo al centro de
atencin a vctimas y al Centro de infancia y familia. El lote en el cual se desarrollar el proyecto corresponde al predio con
matrcula inmobiliaria No. 184-16292 de propiedad del municipio de Sip, con un rea aproximada de 600 m2.

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LITORAL DEL SAN JUAN

EL Litoral del San Juan es un municipio colombiano localizado al sur del departamento del Choc. Limita por el norte con
los municipios de Istmina y Bajo Baud, por el oriente, con el municipio de Sip y el departamento del Valle, por el Occidente
con el Ocano Pacfico, por el sur con el departamento del Valle.

Las vas de comunicacin en el municipio son en su totalidad fluviales y martimas. Los principales corredores de
comunicacin hacia otros municipios vecinos son el ro San Juan y el Ocano Pacfico2.

Desde Docord, cabecera municipal ubicada en la margen de uno de los brazos del ro San Juan, se puede tomar una
lancha con motores fuera de borda o una motonave de cabotaje (barcos de menor calado) que en el trmino promedio de
entre 1,5 a 3 horas en el primer caso, y de unas 8 horas en el segundo, llegan al Puerto de Buenaventura, principal centro
poblado de la costa Pacfica colombiana. Un 50% de este recorrido aproximadamente se hace por va fluvial desde
Docord, hasta la desembocadura del ro San Juan por una de sus 6 bocanas (la ms surea y prxima al departamento
del Valle, conocida como "Bocas de San Juan") frente al casero de Puerto Espaa. A partir de all el viaje se hace por
mar, sin perder de vista la playa, pasando por Juanchacho y Ladrilleros para entrar finalmente a la baha de Buenaventura.

Por el ro San Juan aguas arriba se puede llegar hasta la ciudad de Istmina en un recorrido aproximado de unas 7 horas
en lanchas rpidas con motores fuera de borda que prestan diariamente este servicio cubriendo la ruta Istmina - Palestina
(corregimiento de Litoral del San Juan) - Bajo Calima (corregimiento de Buenaventura). Desde Istmina se puede acceder
en unas 2 horas, por una carretera pavimentada en buen estado, hasta la ciudad de Quibd, capital del Departamento.
Este recorrido es totalmente por va fluvial.

Localizacin del municipio del Litoral del San Juan

2
http://www.litoraldelsanjuan-choco.gov.co/informacion_general.shtml

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El predio est ubicado al costado de la alcalda de Docord con acceso a travs de va peatonal en zona administrativa de
la cabecera municipal. El lote en el cual se desarrollar el proyecto corresponde al predio con matrcula inmobiliaria No.
184-14227 de propiedad del municipio de Litoral de San Juan, con un rea aproximada de 780 m2.

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PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El plazo inicialmente previsto para la ejecucin del presente contrato es de SEIS (6) MESES Y QUINCE (15) DIAS
CALENDARIO. En todo caso, para determinar el plazo total del contrato se tendr en cuenta la fecha de terminacin del
ltimo proyecto., El plazo corresponde a la sumatoria de los plazos individuales de cada una de las etapas. Para efectos
de la contabilizacin del plazo se tendr en cuenta el periodo de tiempo trascurrido entre la suscripcin del acta de inicio y
de terminacin de cada una de las etapas. Cada etapa contar con plazos individuales.

Para cada proyecto se debe suscribir un acta de inicio y tendrn plazos especficos que incluyen la Etapa 1 Estudios y
Diseos y la Etapa 2 de ejecucin de obra.

El plazo del contrato para efectos de la contabilizacin del plazo ser discriminado como se presenta a continuacin:

PLAZO DE
DESCRIPCIN DE LOS PROYECTOS
EJECUCIN*
ETAPA I: Estudios y Diseos de la Biblioteca Pblica ubicada en el Un (1) mes y quince
municipio de Sipi (Choco) (15) das calendario
PROYECTO 1
ETAPA II: Construccin y puesta en funcionamiento de la obra Biblioteca
Cinco (5) Meses
Pblica ubicada en el municipio de Sipi (Choco)
ETAPA I: Estudios y Diseos de la Biblioteca Pblica ubicada en el Un (1) mes y quince
municipio de Litoral del San Juan (Choco). (15) das calendario
PROYECTO 2
ETAPA II: Construccin y puesta en funcionamiento de la obra Biblioteca
Cinco (5) Meses
Pblica ubicada en el municipio de Litoral del San Juan (Choco).
Seis (6) meses y
PLAZO TOTAL quince (15) das
calendario

* El plazo de cada una de las Etapas est determinado y delimitado con la suscripcin de un acta de inicio y de terminacin
para cada proyecto.

Los plazos se han determinado de acuerdo al tiempo requerido para cada actividad.

La distribucin de plazos descrita anteriormente deber tenerse en cuenta independientemente al momento de elaborar la
propuesta econmica.

El acta de inicio de CADA PROYECTO O ETAPA DEL CONTRATO DE EJECUCIN DEL PROYECTO deber firmarse
simultneamente con el acta de inicio del Contrato de Interventora, para cada proyecto o etapa.

El CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO deber suscribir un acta de inicio para cada una de las Etapas del
proyecto de manera simultnea con el acta de inicio del proyecto y/o etapa del respectivo contrato de interventora. De
igual forma se deber suscribir un acta de terminacin para cada proyecto y etapa.

Durante el tiempo establecido entre la terminacin del plazo de cada Etapa y la suscripcin del Acta de Inicio de la siguiente
Etapa, LA CONTRATANTE no reconocer valor adicional al establecido en cada Etapa (numeral 4 de este documento). El

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CONTRATISTA DE EJECUCION DEL PROYECTO deber suscribir un acta de inicio y un acta de terminacin para cada
una de las Etapas, para cada proyecto.

ANLISIS DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL CONTRATO

4.1 METODOLOGIA DE CALCULO PRESUPUESTO ESTIMADO (PE)

ETAPA I. ESTUDIOS Y DISEOS.

Para la determinacin de este presupuesto, FINDETER se bas en el modelo de anlisis de costos y en los precios topes
definidos por FINDETER para sueldos y dems gastos que inciden en los contratos de consultora y / o prestacin de
servicios, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los anlisis de estudio de precios de mercado
y del factor multiplicador.

El valor del presupuesto incluye sueldos del personal utilizado para la realizacin del trabajo, afectados por el factor
multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelera, ploteo
de planos, servicios pblicos, copias, fotografas, desplazamiento areo, desplazamiento terrestre, hospedaje, ensayos de
laboratorio, entre otros costos directos), as como el valor del IVA y dems tributos que se causen por el hecho de su
celebracin, ejecucin y liquidacin, as como los gastos administrativos generados durante la ejecucin del mismo.

De acuerdo con la metodologa expuesta en este captulo, se determin el Presupuesto para el desarrollo de la Etapa I.
ESTUDIOS Y DISEOS para cada proyecto:

Para la Biblioteca Pblica en el municipio de Sip - Choc es de TREINTA Y SIETE MILLONES CIENTO VEINTIN MIL
CIENTO TREINTA PESOS ($37.121.130,00) M/CTE incluido el valor del IVA, costos, gastos, impuestos, tasas y dems
contribuciones a que hubiere lugar.

Para la Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral del San Juan - Choc es de TREINTA Y SIETE MILLONES CIENTO
VEINTIN MIL CIENTO TREINTA PESOS ($37.121.130,00) M/CTE incluido el valor del IVA, costos, gastos, impuestos,
tasas y dems contribuciones a que hubiere lugar.

ETAPA 2. EJECUCIN DE OBRA.

Teniendo en cuenta que el desarrollo del proyecto implica que el contratista, en la etapa de ejecucin de estudios y diseos,
elabore el presupuesto con base en los datos que arrojen cada uno de los estudios, la entidad realiz un muestreo en los
ltimos tres aos de los proyectos de Jornada nica y Centros de Desarrollo Infantil (CDI) que se han construido en todo
el pas.

Con base en estos dos factores la entidad contratante determin el costo del metro cuadrado de construccin para las
diferentes reas que se contemplan en el presupuesto, de cada regin incluyendo las incidencias de las fuentes de
materiales, precios de mercado de la zona, transporte, accesibilidad, mano de obra, entre otros.

Administracin:

Personal profesional, tcnico y administrativo, basado en sus perfiles, dedicacin y tiempo del proyecto. Gastos de oficina.
Costos directos de administracin: Equipos, vehculos, ensayos, transportes (areo/terrestre/fluvial), campamento, vallas,
trmites, arriendos de oficina principal, computadores, muebles, papelera, ploteo de planos, servicios pblicos, copias,
entre otros, costos de plizas e Impuestos y tributos aplicables.

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Imprevistos:

Se establece con base en la experiencia de la entidad, adquirida a travs de la ejecucin de proyectos de condiciones
similares o equivalentes al que se pretende ejecutar. As mismo se tiene en cuenta los imprevistos que pueden surgir con
base en la matriz de riesgos del presente proceso, adicionalmente con este imprevisto el contratista debe solventar todas
aquellas dificultades tcnicas que surjan durante la ejecucin de la obra (excavacin - cimentacin - estructuras concretos
cubiertas, cargas adicionales por sistema de antigranizo, recubrimientos de epxicos por factores de humedad, salinidad,
entre otros).

Utilidad:

Se establece de acuerdo con las condiciones macroeconmicas del pas.

El Presupuesto Estimado para la Etapa II. EJECUCIN DE OBRAS para cada proyecto, es el siguiente:

Para la Biblioteca Pblica en el municipio de Sip es de NOVECIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS
VEINTICINCO MIL CIENTO TREINTA Y CINCO PESOS ($947.625.135,00) M/CTE, incluido el AIU, costos, gastos,
impuestos, tasas y dems contribuciones a que hubiere lugar.

Para la biblioteca pblica en el municipio de Litoral del San Juan es de OCHOCIENTOS DIECISIS MILLONES
DOSCIENTOS CUATRO MIL CIENTO SESENTA Y OCHO PESOS ($816.204.168,00) M/CTE, incluido el AIU, costos,
gastos, impuestos, tasas y dems contribuciones a que hubiere lugar.

COSTOS DE ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL

Adicional a los costos de las etapas 1 y 2 enunciados anteriormente, se ha considerado un COSTO DE ACTIVIDADES
CON EJECUCIN CONDICIONAL de SESENTA MILLONES DE PESOS ($60.000.000,00) M/CTE, incluido IVA, para
cada uno de los proyectos, correspondiente a los costos que sern ejecutados por el contratista nicamente si FINDETER
aprueba el desarrollo de las siguientes actividades: Gastos para conexin de servicios pblicos y Gastos de
implementacin de tecnologas alternativas de aprovechamiento de agua y energa. En ningn momento se considerarn
como obligacin para la CONTRATANTE.

DETALLE DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL DE LA ETAPA 2. EJECUCIN DE OBRA
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, DE UNA BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A
LA PRIMERA INFANCIA EN EL MUNICIPIO DE SIP (CHOC)
PRECIOS
TEM DESCRIPCIN UND CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIOS
C COSTO DE ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL 60.000.000,00
1 Conexin de servicios pblicos UND 1,00 10.000.000,00 10.000.000,00
Implementacin de tecnologas de
sostenibilidad para ahorro y
3 aprovechamiento de energa y agua, y UND 1,00 50.000.000,00 50.000.000,00
manejo de aguas residuales y residuos
slidos.

DETALLE DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL DE LA ETAPA 2. EJECUCIN DE OBRA
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, DE UNA BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A
LA PRIMERA INFANCIA EN EL MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN (CHOC)
PRECIOS
TEM DESCRIPCIN UND CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIOS

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C COSTO DE ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL 60.000.000,00
1 Conexin de servicios pblicos UND 1,00 10.000.000,00 10.000.000,00
Implementacin de tecnologas de
sostenibilidad para ahorro y aprovechamiento
2 UND 1,00 50.000.000,00 50.000.000,00
de energa y agua, y manejo de aguas
residuales y residuos slidos.

Adicionalmente se discriminan los valores correspondientes a los valores estimados para las diferentes Etapas, como se
detalla a continuacin:

Biblioteca Pblica en el municipio de Sip:

PRESUPUESTO OFICIAL BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA EN EL
MUNICIPIO DE SIP - CHOC
1. ETAPA 1. EJECUCIN DE ESTUDIOS Y DISEOS DE LA BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A
LA PRIMERA INFANCIA EN EL MUNICIPIO DE SIP - CHOC

DESCRIPCIN VALOR TOTAL


VALOR TOTAL ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEOS 37.121.130,00

ESTUDIOS Y DISEOS BIBLIOTECA PBLICA EN EL MUNICIPIO DE SIP (CHOC) 32.000.974,00

VALOR TOTAL IVA 16% SOBRE VALOR DE LOS ESTUDIOS TCNICOS Y DISEOS 5.120.156,00

2. ETAPA 2. EJECUCIN DE OBRA CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, DE UNA BIBLIOTECA PBLICA


CON ESPACIO PARA LA ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA EN EL MUNICIPIO DE SIP - CHOC

PRECIOS
TEM DESCRIPCIN UND CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIOS

A VALOR DIRECTO OBRA 724.484.049,00


Sala de lectura general, sala de lectura
1 infantil y zona administrativa (incluye M2 189,00 2.770.234,00 523.574.226,00
redes elctricas)
Zona de servicios: cuarto tcnico,
2 depsito y bateras sanitarias. (incluye M2 25,00 3.654.684,00 91.367.100,00
redes generales)

Circulaciones, rampas, escaleras y


3 reas de ingreso y salida con cubierta. M2 159,00 540.283,00 85.904.997,00
(incluye estructura)

Zonas duras sin cubierta (Circulaciones


4 M2 33,00 356.622,00 11.768.526,00
abiertas)
Zonas blandas (arborizacin y
5 empradizacin incluye preparacin del M2 216,00 54.950,00 11.869.200,00
suelo)
Cerramiento Perimetral (incluye
6 ML 0,00 0,00
cimentacin)

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B VALOR COSTOS INDIRECTOS 223.141.086,00
Administracin 20% 144.896.810,00
Imprevistos 5% 36.224.202,00
Utilidad 5% 36.224.202,00
Valor IVA sobre la utilidad 16% 5.795.872,00
1 COSTO TOTAL OBRA (A + B) 947.625.135,00
2 COSTO DE ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL 60.000.000,00
3. VALOR TOTAL OFERTA (1+2) 1.044.746.265,00

Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral del San Juan:

PRESUPUESTO OFICIAL BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA EN EL
MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN - CHOC
1. ETAPA 1. EJECUCIN DE ESTUDIOS Y DISEOS DE LA BIBLIOTECA PBLICA CON ESPACIO PARA LA ATENCIN A
LA PRIMERA INFANCIA EN EL MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN - CHOC

DESCRIPCIN VALOR TOTAL


VALOR TOTAL ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEOS 37.121.130,00

ESTUDIOS Y DISEOS BIBLIOTECA PBLICA EN EL MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN


32.000.974,00
(CHOC)

VALOR TOTAL IVA 16% SOBRE VALOR DE LOS ESTUDIOS TCNICOS Y DISEOS 5.120.156,00

2. ETAPA 2. EJECUCIN DE OBRA CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, DE UNA BIBLIOTECA PBLICA


CON ESPACIO PARA LA ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA EN EL MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN - CHOC

PRECIOS
TEM DESCRIPCIN UND CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIOS

A VALOR DIRECTO OBRA 624.009.303,00


Sala de lectura general, sala de lectura
1 infantil y zona administrativa (incluye M2 189,00 2.277.456,00 430.439.184,00
redes elctricas)
Zona de servicios: cuarto tcnico,
2 depsito y bateras sanitarias. (incluye M2 25,00 3.151.380,00 78.784.500,00
redes generales)
Circulaciones, rampas, escaleras y
3 reas de ingreso y salida con cubierta. M2 159,00 539.467,00 85.775.253,00
(incluye estructura)
Zonas duras sin cubierta (Circulaciones
4 M2 33,00 355.806,00 11.741.598,00
abiertas)
Zonas blandas (arborizacin y
5 empradizacin incluye preparacin del M2 396,00 43.608,00 17.268.768,00
suelo)
Cerramiento Perimetral (incluye
6 ML 0,00 0,00
cimentacin)

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B VALOR COSTOS INDIRECTOS 192.194.865,00
Administracin 20% 124.801.861,00
Imprevistos 5% 31.200.465,00
Utilidad 5% 31.200.465,00
Valor IVA sobre la utilidad 16% 4.992.074,00
1 COSTO TOTAL OBRA (A + B) 816.204.168,00
2 COSTO DE ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL 60.000.000,00
3. VALOR TOTAL OFERTA (1+2) 913.325.298,00

RESUMEN DEL PROYECTO

A continuacin se muestra el resumen de los costos del proyecto:

Biblioteca Pblica en el municipio de Sip:

DESCRIPCIN VALOR TOTAL


ETAPA I: Estudios y Diseos Hasta la suma de $37.121.130,00
Hasta la suma de
ETAPA II: Ejecucin de Obra.
$947.625.135,00

ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL Hasta la suma de $60.000.000,00

TOTAL PRESUPUESTO ESTIMADO PE (ETAPA I + ETAPA II) Hasta la suma de $1.044.746.265

Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral del San Juan:

DESCRIPCIN VALOR TOTAL


ETAPA I: Estudios y Diseos Hasta la suma de $37.121.130,00
Hasta la suma de
ETAPA II: Ejecucin de Obra.
$816.204.168,00

ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL Hasta la suma de $60.000.000,00

Hasta la suma de
TOTAL PRESUPUESTO ESTIMADO PE (ETAPA I + ETAPA II)
$913.325.298,00

PROYECTO TOTAL: Biblioteca Pblica en el municipio de Sip y Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral del
San Juan

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DESCRIPCIN VALOR TOTAL
Hasta la suma de
1. Biblioteca Pblica en el municipio de Sip
$1.044.746.265,00
Hasta la suma de
2. Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral del San Juan
$913.325.298,00
Hasta la suma de
TOTAL PRESUPUESTO ESTIMADO PE
$1.958.071.563,00

A continuacin se resumen los valores correspondientes al valor mnimo y al valor mximo del valor de cada una de las
etapas, y del valor total del presupuesto estimado.

Biblioteca Pblica en el municipio de Sip:

Valor Mnimo de la Valor Mximo de la


DESCRIPCIN
Etapa Etapa
Hasta la suma de
ETAPA I: Estudios y Diseos $33.409.017,00
$37.121.130,00
Hasta la suma de
ETAPA II: Ejecucin de Obra. $852.862.622,00
$947.625.135,00

ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL $60.000.000,00 $60.000.000,00

TOTAL PRESUPUESTO ESTIMADO PE (Etapa I + Hasta la suma de


$946.271.639,00
Etapa II) $1.044.746.265,00

Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral del San Juan:

Valor Mnimo de la Valor Mximo de la


DESCRIPCIN
Etapa Etapa
Hasta la suma de
ETAPA I: Estudios y Diseos $33.409.017,00
$37.121.130,00
Hasta la suma de
ETAPA II: Ejecucin de Obra. $734.583.751,00
$816.204.168,00

ACTIVIDADES CON EJECUCIN CONDICIONAL $60.000.000,00 $60.000.000,00

TOTAL PRESUPUESTO ESTIMADO PE (Etapa I + Hasta la suma de


$827.992.768,00
Etapa II) $913.325.298,00

Respecto a la Etapa 2 obra, a continuacin se muestran los valores correspondientes al valor mnimo y al valor mximo a
ofertar por el proponente para cada tem del presupuesto oficial estimado.

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Biblioteca Pblica en el municipio de Sip:

Valor Mnimo del Valor Mximo del


TEM DESCRIPCIN
tem tem
Sala de lectura general, sala de lectura infantil Hasta la suma de
$2.493.211,00
1 y zona administrativa (incluye redes elctricas) $ 2.770.234,00
Zona de servicios: cuartos tcnicos y bateras Hasta la suma de
$3.289.216,00
2 sanitarias. (incluye redes generales) $ 3.654.684,00
Circulaciones, rampas, escaleras y reas de
Hasta la suma de
ingreso y salida con cubierta. (incluye $486.255,00
$540.283,00
3 estructura)
Zonas duras sin cubierta (Circulaciones Hasta la suma de
$320.960,00
4 abiertas, y parqueadero) $ 356.622,00

Hasta la suma de
Zonas blandas (arborizacin y empradizacin $ 49.455,00
$ 54.950,00
5 incluye preparacin del suelo)

6 Cerramiento Perimetral (incluye cimentacin) N.A N.A.

Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral del San Juan:

Valor Mnimo del Valor Mximo del


TEM DESCRIPCIN
Item Item
Entorno educativo y zona administrativa Hasta la suma de
$2.049.710,00
1 (incluye redes elctricas) $2.277.456,00
Zona de servicios: cocineta, cuarto tcnico,
Hasta la suma de
despensa y bateras sanitarias. (incluye redes $2.836.242,00
$3.151.380,00
2 generales)
Circulaciones, rampas, escaleras y reas de
Hasta la suma de
ingreso y salida con cubierta. (incluye $485.520,00
$2539.467,00
3 estructura)
Zonas duras sin cubierta (Circulaciones Hasta la suma de
$320.225,00
4 abiertas) $355.806,00
Zonas blandas (arborizacin y empradizacin Hasta la suma de
$39.247,00
5 incluye preparacin del suelo) $43.60800

6 Cerramiento Perimetral (incluye cimentacin) N.A N.A.

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PROYECTO TOTAL: Biblioteca Pblica en el municipio de Sip y Biblioteca Pblica en el municipio del Litoral del
San Juan

PROYECTO VALOR MNIMO VALOR TOTAL


Hasta la suma de
Biblioteca Pblica en el municipio de Sip $946.271.639,00
$1.044.746.265,00
Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral del San Hasta la suma de
$827.992.768,00
Juan $913.325.298,00
Hasta la suma de
TOTAL PRESUPUESTO ESTIMADO PE $1.774.264.407,00
$1.958.071.563,00

Para la presente convocatoria, se debe tener en cuenta:

Tope mximo componente Administracin del A.:20%


Tope mximo componente Imprevistos del I.: 5%

De acuerdo con lo anterior, el Presupuesto Estimado PE Total para la ejecucin del proyecto es de hasta MIL
NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS SESENTA Y TRES PESOS
(1.958.071.563,00) M/CTE, incluido el AIU, el valor del IVA sobre la utilidad, IVA, costos, gastos, impuestos, tasas y dems
contribuciones a que hubiere lugar.

4.1.1. IMPUESTOS

El proponente deber considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o
gravmenes que se causen con ocasin de la suscripcin, legalizacin, ejecucin y liquidacin del contrato y dems a que
haya lugar.

Adicionalmente tendr en cuenta, los costos de las plizas incluidas en el numeral GARANTIAS del presente documento
y todos los dems impuestos que se generen por la celebracin de este contrato

4.2. PERSONAL

El CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO deber suministrar y mantener para la ejecucin del objeto
contractual el personal mnimo solicitado para cada una de las etapas o el que resulte pertinente con las dedicaciones
necesarias, hasta la entrega del proyecto, el cual deber cumplir con las calidades tcnicas o profesionales y la experiencia
general y especfica exigida.

4.2.1. PERSONAL MNIMO Y DEDICACIONES MNIMAS

El CONTRATISTA DE CONSULTORA deber presentar, previo a la suscripcin del acta de inicio de la etapa donde
desarrollar las actividades que le correspondan, y en todo caso en la oportunidad por stos exigida, el personal mnimo
requerido para cada proyecto, el cual deber tener la dedicacin necesaria para la ejecucin de las etapas I y 2, junto con
los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y especfica de este personal. Lo

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anterior, deber ser verificado por parte del interventor, quin validar que cumpla con los requisitos mnimos e informar a
la supervisin y entidad CONTRATANTE.

Las hojas de vida del personal mnimo y las certificaciones NO deben presentarse con las propuestas, solo deben
presentarse previo a la suscripcin del acta de inicio de cada etapa, por parte del proponente seleccionado a la Supervisin
para su aprobacin.

El personal propuesto debe ser el mismo vinculado por el contratista durante la ejecucin del contrato; en caso de que se
requiera cambiar alguno de los profesionales, previamente debe contarse con la aprobacin de la SUPERVISIN; los
profesionales debern cumplir con el mismo perfil solicitado en estos Trminos de Referencia o con uno superior, para
efecto de lo cual debern adjuntar las hojas de vida junto con los soportes respectivos. El tiempo de ejercicio profesional
del personal se contar a partir de la fecha del Acta de Grado o atendiendo los requisitos especficos de cada profesin en
particular.

La documentacin requerida para acreditar la experiencia solicitada de los diferentes profesionales es la siguiente:
Fotocopia del acta de grado.
Fotocopia de la tarjeta profesional.
Fotocopia del diploma, acta de grado o certificacin de obtencin del ttulo correspondiente de postgrado. Certificacin
de vigencia de la matricula profesional.
Certificaciones que acrediten la experiencia de cada profesional propuesto.

Para el caso de la evaluacin de la experiencia especifica del personal, se verificar que los profesionales propuestos
hayan participado en contratos cuyo objeto o alcance contengan las actividades y/o cantidades exigidas para cada uno de
ellos en la presente convocatoria.

El personal mnimo deber allegar certificados de experiencia y otro soporte del servicio prestado de acuerdo a las
siguientes alternativas:

ALTERNATIVA A: Certificado expedido por la entidad contratante donde se evidencie el cargo, funciones y productos
entregados, as como la fecha de ejecucin.

ALTERNATIVA B: Cuando se presenten certificaciones del personal propuesto, expedidas por el proponente o por un
intermediario, dicha certificacin deber venir acompaada por el contrato de trabajo o de prestacin de servicios donde
se evidencie su vinculacin del personal en el tiempo correspondiente. Adems de lo anterior se deber adjuntar
certificacin o evidencia de ejecucin suscrita por el contratante donde conste que el proponente o intermediario ejecut
el proyecto.

Entindase por entidad contratante aquella entidad de derecho pblico o de derecho privado que contrat el proyecto.

Entindase por intermediario a aquella persona natural o jurdica que contrat al profesional para la ejecucin del proyecto
y quien a su vez ha suscrito un contrato con la entidad de derecho pblico o de derecho privado para la ejecucin del
proyecto.

Las certificaciones firmadas por el mismo personal propuesto, es decir, auto-certificacin, no sern tenidas en cuenta para
evaluar su experiencia profesional.

Cuando las certificaciones no contengan la informacin que permita su evaluacin, el proponente podr anexar a la
propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso (siempre y cuando estn firmados por el
funcionario competente de la entidad contratante), que permita tomar la informacin que falte en la certificacin.

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Sin perjuicio del personal mnimo exigido en el presente numeral, el proponente seleccionado podr establecer el nmero
de personas que utilizar en el desarrollo de los trabajos pero debe garantizar la realizacin de stos y por tanto los
proponentes deben tener en cuenta todo el personal al calcular el valor de la propuesta.

Equivalencia de experiencia profesional general por formacin acadmica.

De acuerdo con la naturaleza de Findeter, los requisitos y disposiciones previstos en el decreto 2772 de 2005, sobre
homologacin y convalidacin de ttulos y experiencia para acceder a los diferentes empleos pblicos, sern incluidos
dentro de sus procesos contractuales como una buena prctica de contratacin.

4.2.1.1. ESTUDIOS Y DISEOS: ETAPA I DE LA BIBLIOTECA PBLICA EN EL MUNICIPIO DE SIPI Y ETAPA I DE


LA BIBLIOTECA PBLICA DEL MUNICIPIO DE LITORAL DEL SAN JUAN

Para la ejecucin de esta etapa, el CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO deber garantizar el personal
mnimo requerido POR CADA PROYECTO, para el desarrollo de la misma segn lo descrito a continuacin:

Experiencia Especfica Porcentaje


de
Nmero de
Cargo a Formacin Experienci dedicacin
Cant. Contratos y/o Requerimiento particular de
desempear Acadmica a General Como / En: Mnima en la
Proyectos Experiencia Especifica
duracin de
Requeridos
la Etapa I
PERSONAL MINIMO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO
En los contratos y/o proyectos
aportados deber acreditar la
participacin como Director de
Consultora de estudios y diseos
para la construccin de edificaciones
Director de que de manera taxativa deber ser
Consultora en en cualquiera de las siguientes
Proyectos de tipologas: Centros de desarrollo
Director de
1 Arquitecto 6 aos Estudios y 3 infantil y/o Jardines Infantiles y/o 30%
Consultora
Diseos para Hogares infantiles o agrupados,
construccin de instituciones educativas,
Edificaciones. universidades, hospitales, centros de
salud, centros penitenciarios o
similar; Para las anteriores tipologas
el rea de cubierta diseada del
proyecto deber ser igual o superior
a 1500 m2.
En los contratos y/o proyectos
aportados deber acreditar la
participacin como Arquitecto
diseador en proyectos de Estudios
Arquitecto y Diseos de Construccin de
Diseador en edificaciones que de manera taxativa
proyectos de deber ser en cualquiera de las
Arquitecto 50%
1 Arquitecto 4 aos Estudios y 3 siguientes tipologas: Centros de
Diseador
Diseos para desarrollo infantil y/o Jardines
construccin de Infantiles y/o Hogares infantiles o
Edificaciones agrupados, instituciones educativas,
universidades, hospitales, centros de
salud, centros penitenciarios o
similar; Para las anteriores tipologas
el rea de cubierta diseada del

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Experiencia Especfica Porcentaje
de
Nmero de
Cargo a Formacin Experienci dedicacin
Cant. Contratos y/o Requerimiento particular de
desempear Acadmica a General Como / En: Mnima en la
Proyectos Experiencia Especifica
duracin de
Requeridos
la Etapa I
proyecto deber ser igual o superior
a 1500 m2.
En los contratos y/o proyectos
aportados deber acreditar la
participacin como Diseador de
Especialista estructuras en proyectos de Estudios
Estructural en y Diseos para la Construccin de
Proyectos de edificaciones de acuerdo a la
Ingeniero Civil
Especialista Estudios y definicin del Ttulo K numeral 2.6 de
1 con Posgrado 6 aos 2 15%
Estructural Diseos para la NSR-10 (Grupo de ocupacin
en estructuras
construccin de institucional), Construccin de
Edificaciones centros comerciales y/o
Construccin de edificaciones en
altura (3 pisos o ms), con reas de
cubierta diseada igual o superior a
2000 m2.
Especialista en
geotecnia en En los contratos y/o proyectos
Ingeniero Civil proyectos de aportados deber acreditar la
Especialista
1 con Posgrado 4 aos Estudios y 2 participacin como Especialista en 10%
Geotecnia
en geotecnia Diseos para Geotecnia o su equivalente, en
construccin de proyectos de infraestructura civil.
Edificaciones
Ingeniero civil
y/o Ingeniero
Sanitario y/o Ingeniero
En los contratos y/o proyectos
Ingeniero Hidrosanitarios
aportados deber acreditar la
Sanitario y en Proyectos de
Especialista participacin como Ingeniero
1 Ambiental con 4 aos Estudios y 2 30%
Hidrosanitarios especialista hidrosanitarios o su
posgrado en el Diseos para
equivalente, en proyectos de
rea de la construccin de
infraestructura civil.
hidrulica, o la edificaciones.
Ingeniera
Sanitaria
Ingeniero
En los contratos y/o proyectos
elctrico o
Ingeniero aportados deber acreditar la
Especialista electricista en
1 Elctrico o 4 aos 2 participacin como Ingeniero 30%
Elctrico Proyectos de
Electricista especialista elctrico, en proyectos
construccin de
de infraestructura civil.
edificaciones.
Profesional
Ingeniero
ambiental con
Ambiental o
Supervisor de experiencia en
Ingeniero civil
Seguridad elaboracin de
con estudios
Industrial Y documentos de
de posgrado
1 Salud 4 aos Seguridad 2 N.A 15%
en el rea
Ocupacional y Industrial Y
ambiental o
medio ambiente Salud
Profesional en
(SISOMA) Ocupacional,
Seguridad
medio ambiente
Industrial o
y Calidad en

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Experiencia Especfica Porcentaje
de
Nmero de
Cargo a Formacin Experienci dedicacin
Cant. Contratos y/o Requerimiento particular de
desempear Acadmica a General Como / En: Mnima en la
Proyectos Experiencia Especifica
duracin de
Requeridos
la Etapa I
salud proyectos de
ocupacional infraestructura.
Profesional de
programacin de
obra, elaboracin
Profesional de de presupuestos
Arquitecto o
1 Programacin y 4 aos y 3 N.A 30%
Ingeniero Civil
Presupuesto especificaciones
tcnicas para
construccin de
edificaciones.

Adicionalmente al personal descrito en el cuadro anterior, EL CONTRATISTA deber contar con el siguiente personal
mnimo para la ejecucin de los trabajos:

Una (1) Comisin de Topografa compuesta por un (1) Topgrafo y dos (2) cadeneros, con una dedicacin del 30% del
plazo de ejecucin de los trabajos.
Una (1) Secretaria, Un (1) dibujante y Un (1) Conductor con dedicacin acorde con las necesidades del proyecto

4.2.1.2. EJECUCIN DE OBRA: ETAPA 2 DE LA BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE SIPI Y ETAPA 2 DE LA


BIBLIOTECA EN EL MUNICIPIO DE LITORAL

Para la ejecucin de esta etapa, el CONTRATISTA DE DE EJECUCIN DEL PROYECTO deber garantizar el personal
mnimo requerido POR CADA PROYECTO, para el desarrollo de la misma segn lo descrito a continuacin:

Experiencia Especfica
Porcentaje de
Nmero de
Cargo a Formacin Experiencia Requerimiento dedicacin mnima
Cant. Contratos y/o
desempear Acadmica General Como / En: particular de en la duracin de la
Proyectos
Experiencia Especifica Etapa II
Requeridos
PERSONAL MINIMO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO
40%

En uno (1) de los Proyectos Deber estar


y/o Contratos aportados presente en la toma
Director de obra en deber acreditar la de decisiones, en los
Director de Ingeniero Civil proyectos de participacin como Director
1 6 Aos 3 de Obra en la construccin
Comits de
Obra o Arquitecto construccin de
de una Edificacin con un Seguimiento,
Edificaciones.
rea cubierta mnima Comits de obra y
construida de 1500 m2 cuando Findeter lo
requiera.

En uno (1) de los Proyectos


Residente de obra y/o Contratos aportados
deber acreditar la
Residente de Ingeniero Civil en proyectos de 100 %
1 4 Aos 3 participacin como
Obra o Arquitecto construccin de Residente de Obra en la
Edificaciones. construccin de una
Edificacin con un rea

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cubierta mnima construida
de 1500 m2.
Responsable en
la elaboracin y
evaluacin de
Ingeniero
estudios de
Ambiental o
impacto ambiental
Supervisor de Ingeniero civil
y/o elaboracin y
Seguridad con estudios
ejecucin de N.A.
Industrial Y de posgrado
Planes de Manejo
Salud en el rea
1 3 Aos Ambiental de 2 30%
Ocupacional y ambiental o
proyectos de
medio Profesional en
infraestructura.
ambiente Seguridad
y/o en elaboracin
(SISOMA) Industrial o
o ejecucin de
salud
planes de
ocupacional
seguridad
industrial y salud
ocupacional.
Trabajador
Social,
Psiclogo,
Profesional Social
Socilogo,
Profesional con experiencia
1 Antroplogo, 3 Aos 2 N.A
Social en proyectos de 20%
Comunicador
infraestructura
Social o
profesional de
reas afines.
Tecnlogo en Tecnlogo con
Administrador Administracin experiencia en
1 2 Aos 2 N.A 100%
de obra y Ejecucin de proyectos de
construcciones infraestructura
Ingeniero
elctrico o
Ingeniero
Especialista electricista en
1 Elctrico o 4 aos 2 N.A 5%
Elctrico Proyectos de
Electricista
construccin de
edificaciones.
Ingeniero civil
y/o Ingeniero
Sanitario y/o Ingeniero
Ingeniero Hidrosanitarios en
Sanitario y Proyectos de
Especialista
1 Ambiental con 4 aos Estudios y 2 N.A. 5%
Hidrosanitario
posgrado en el Diseos para
rea de la construccin de
hidrulica, o la edificaciones.
Ingeniera
Sanitaria

Adicionalmente al personal descrito en el cuadro anterior, EL CONTRATISTA deber contar con el siguiente personal
mnimo para la ejecucin de los trabajos:

Una (1) Comisin de Topografa compuesta por un (1) Topgrafo y dos (2) cadeneros, con una dedicacin del 30% del
plazo de ejecucin de los trabajos.
Dos (2) Maestros de obra, con una dedicacin del 100% del plazo de ejecucin de los trabajos, uno para cada frente de
obra o proyecto.

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Un (1) Almacenista con una dedicacin del 100% del plazo de ejecucin de los trabajos, uno para cada frente de obra o
proyecto
Un (1) Inspector con una dedicacin del 100% del plazo de ejecucin de los trabajos, uno para cada frente de obra o
proyecto.
Una (1) Secretaria, Un (1) dibujante y Un (1) Conductor con dedicacin acorde con las necesidades del proyecto.

El personal anteriormente descrito para los proyectos, ser de carcter obligatorio durante la ejecucin de cada
una de las etapas del contrato, por lo cual, el (los) proponente(s) lo(s) deber(n) tener en cuenta y considerar en
su totalidad para cada una de las etapas.

5. METODO PARA LA DETERMINACION DEL VALOR DEL CONTRATO

ETAPA I DEL CONTRATO

El mtodo para la determinacin del valor de la Etapa I es por PRECIO GLOBAL FIJO SIN FRMULA DE AJUSTE. En
consecuencia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de
administracin, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales;
desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentacin del equipo de trabajo mnimo del CONTRATISTA DE EJECUCION
DEL PROYECTO; desplazamiento, transporte y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesoras en actividades
relacionadas con la ejecucin de la Etapa I; computadores, licencias de utilizacin de software; la totalidad de tributos
originados por la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneracin para
el CONTRATISTA DE EJECUCION DEL PROYECTO, imprevistos y en general, todos los costos en los que deba incurrir
el CONTRATISTA DE EJECUCION DEL PROYECTO para el cabal cumplimiento de ejecucin del contrato. LA
CONTRATANTE no reconocer, por consiguiente, ningn reajuste realizado por el CONTRATISTA DE EJECUCION DEL
PROYECTO en relacin con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requera para la ejecucin de esta
etapa y que fueron previsibles al momento de la presentacin de la oferta.

ETAPA II DEL CONTRATO

El mtodo para la determinacin del valor de la Etapa II es por PRECIO GLOBAL FIJO SIN FRMULA DE AJUSTE. En
consecuencia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de
administracin, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales;
desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentacin del equipo de trabajo mnimo del CONTRATISTA DE EJECUCION
DEL PROYECTO; desplazamiento, transporte y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesoras en actividades
relacionadas con la ejecucin de la Etapa II; computadores, licencias de utilizacin de software; la totalidad de tributos
originados por la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneracin para
el CONTRATISTA DE EJECUCION DEL PROYECTO, imprevistos y en general, todos los costos en los que deba incurrir
el CONTRATISTA DE EJECUCION DEL PROYECTO para el cabal cumplimiento de ejecucin del contrato. LA
CONTRATANTE no reconocer, por consiguiente, ningn reajuste realizado por el CONTRATISTA DE EJECUCION DEL
PROYECTO en relacin con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requera para la ejecucin de esta
etapa y que fueron previsibles al momento de la presentacin de la oferta.

6. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIN

6.1. MODALIDAD

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El presente proceso de seleccin se adelanta mediante la modalidad de seleccin de qu trata el numeral 4.4
CONVOCATORIA PUBLICA del MANUAL OPERATIVO PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA FINDETER - DAPRE. El procedimiento a seguir ser el previsto en el numeral 4.7 NORMAS GENERALES
APLICABLES A LA CONTRATACIN MEDIANTE CONVOCATORIA PUBLICA del precitado manual.

6.2. CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIN HABILITANTES

La Gerencia Tcnica de FINDETER, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarn durante la ejecucin del
contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la seleccin de un CONTRATISTA DE
EJECUCIN DEL PROYECTO idneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el
proponente deber cumplir con los siguientes requerimientos mnimos:

6.2.1. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE

Se considera que el factor tcnico de escogencia es la Experiencia Especfica del proponente, para la cual en el presente
proceso se considera oportuno, objetivo, ecunime y razonable solicitar Experiencia Especfica en CONSTRUCCIN DE
EDIFICACIONES. Para efectos de acreditar la experiencia, el proponente deber presentar MNIMO UNO (1) Y MXIMO
CUATRO (4) CONTRATOS Y/O PROYECTOS terminados, que cumplan las siguientes condiciones:

El valor de los contratos y/o proyectos terminados y aportados debern sumar un valor igual o superior a 1.5
veces el valor del PRESUPUESTO ESTIMADO (PE), expresado en SMMLV.
El valor de Uno (1) de los contratos y/o proyectos aportados, debe ser igual o superior a 0.50 veces el
PRESUPUESTO ESTIMADO (PE) expresado en SMMLV.
Uno (1) de los contratos y/o proyectos aportados deber acreditar experiencia especifica en CONSTRUCCIN
DE EDIFICACIONES que de manera taxativa debern ser en cualquiera de las siguientes tipologas: Colegios
o Universidades o Escuelas y/o Centros Educativos u Hospitales o clnicas o Centros de Desarrollo Infantil o
Establecimientos Penitenciarios o Bibliotecas o centros de convenciones o reas cubiertas en construccin de
proyectos de vivienda (con un nmero igual o superior a 75 unidades de vivienda o 3.000 m2 de rea construida
cubierta). Para las anteriores tipologas el rea de construccin cubierta de al menos un (1) proyecto deber ser
igual o superior a 3.000 m2 o con un nmero igual o superior a 75 unidades de vivienda (cuando el proyecto
aportado corresponda a proyectos de vivienda).

Nota 1: Para efectos del presente proceso, se entiende por:

EDIFICACIONES: aquellas construcciones fijas de carcter permanente y cubiertas, de uno o ms pisos, de tipo
Institucional pblicas o privadas.

REA CUBIERTA: la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y
reas sin cubrir o techar.

Nota 2: Para el presente proceso de seleccin NO se acepta la experiencia relacionada con contratos de Adecuacin o
Remodelacin. As mismo no se acepta la experiencia en construccin de bodegas ni plazas de mercado, ni polideportivos.

6.2.2. REQUISITOS FINANCIEROS

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Los requerimientos financieros de la convocatoria sern definidos por el rea financiera de FINDETER en los Trminos de
Referencia de la Convocatoria.

7. LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES APLICABLES

El contratista debe realizar los trmites para obtener las licencias y/o permisos requeridos para la materializacin del
proyecto, para lo cual deber atender y realizar los ajustes a los estudios tcnicos y diseos, requeridos por la autoridad
competente para el trmite de dichas licencias y/o permisos.

El Contratista est obligado a elaborar y radicar todos los estudios, planos, memorias, ensayos, etc. necesarios para
tramitar la solicitud de Licencia de Construccin y/o de urbanismo, ante la Curadura Urbana y ante la entidad urbanstica
competente, del mismo modo est obligado a asistir a cualquier tipo de reunin que se citare con este fin y a responder, a
sus costas, los requerimientos de la Curadura Urbana y dems entidades competentes, hasta obtener y entregar a
FINDETER la correspondiente Licencia de Construccin debidamente ejecutoriada, incluyendo la Licencia de Urbanismo
si a ello hubiere lugar.

Los costos de las copias para la realizacin de este trmite sern a cargo del Contratista y los costos de las expensas
correspondern a la Entidad Territorial; si se desistiere la solicitud por responsabilidad del Contratista, los costos de la
nueva radicacin sern responsabilidad del Contratista.

Con el fin de obtener las licencias el contratista deber presentar:


Firma de planos y formularios para obtencin de licencias.
Firma de memoriales de responsabilidad.
Licencia de construccin y licencias y/o permisos para el suministro de servicios pblicos y dems trmites necesarios
para la construccin y puesta en funcionamiento de las bibliotecas, ante las entidades pertinentes

Sin embargo, en el caso que durante la ejecucin del contrato se detecte la necesidad de tramitar algn tipo de licencias
y/o permisos adicionales, le corresponder y ser responsabilidad del contratista adelantar las gestiones necesarias ante
las autoridades competentes que permitan el desarrollo normal del contrato y de las obras

8. CONDICIONES DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

ETAPA 1. ESTUDIOS Y DISEOS (Biblioteca Pblica en el municipio de Sipi y Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral
del San Juan)

EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) pagar
al CONTRATISTA el valor de la Ejecucin de la etapa I correspondiente a Estudios y Diseos, para cada uno de los
proyectos, as:

EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) pagar
el noventa por ciento (90%) del valor total de los Estudios y Diseos, una vez se haya dado el recibo a satisfaccin y
aprobacin por parte de la Interventora, de la totalidad de los Estudios y Diseos Integrales de la infraestructura (planos
de construccin, levantamiento topogrfico, estudio de suelos, memorias de clculo de los estudios y diseos,
especificaciones tcnicas de construccin, procedimientos constructivos, presupuesto, etc.), junto a radicacin en debida
forma de la solicitud de la licencia de construccin y los dems permisos requeridos con los respectivos soportes ante las
entidades respectivas.

El saldo correspondiente al diez (10%) por ciento de la Etapa 1, se pagar una vez se hayan entregado las licencias de
construccin debidamente aprobadas, dicha entrega ser realizada a la Interventora y a FINDETER.

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Una vez se obtenga el acta de entrega y recibo a satisfaccin por parte de la Interventora de la Etapa 1, incluidas la
licencia de construccin y dems permisos requeridos, se podr dar inicio a la ejecucin de la Etapa 2.

ETAPA 2. EJECUCIN DE LAS OBRAS (Biblioteca Pblica en el municipio de Sipi y Biblioteca Pblica en el municipio
de Litoral del San Juan)

EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) pagar
al CONTRATISTA el valor de la Etapa 2. Ejecucin de las obras, para cada uno de los proyectos, as:

Pagos parciales de acuerdo a actas mensuales y/o quincenales de recibo parcial de obra ejecutada, los cuales debern
contar con el visto bueno de la INTERVENTORA, e informe tcnico de avance de obra mensual y/o quincenal y que se
pagarn dentro de los QUINCE (15) DAS CALENDARIO siguientes a radicacin de la respectiva factura y con el
cumplimiento de los requisitos indicados.

De cada uno de estos pagos de la Etapa 2, se efectuar una retencin en garanta del diez por ciento (10%), la cual se
devolver al CONTRATISTA DE OBRA, una vez cumplidos los siguientes requisitos:

a. Entrega de los documentos sealados en la etapa de entrega de obras, sealado en estos Trminos de
Referencia a la INTERVENTORA y al CONTRATANTE.

b. Recibo a satisfaccin de la obra por parte de la INTERVENTORA y del Municipio o Entidad Territorial.

c. Aprobacin de las garantas correspondientes, sealadas en el numeral de GARANTAS del presente


documento.

El reintegro del diez por ciento (10%) por concepto de la Retencin en Garanta, se realizar previa suscripcin del Acta
de Liquidacin del Contrato, por todas las partes en ella intervinientes.

8.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA se compromete a cumplir todas las obligaciones que se estn establecidas o se deriven del clausulado
del CONTRATO, de los estudios y documentos del proyecto, de los Trminos de Referencia, del Esquema de Ejecucin,
de su propuesta y aquellas que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles para la correcta ejecucin del
presente contrato, en los trminos previstos en los artculos 863 y 871 del Cdigo de Comercio y 1603 del Cdigo Civil.
As mismo, se consideran obligaciones generales del CONTRATISTA las siguientes:

a) Acatar la Constitucin, la Ley, los principios de la funcin administrativa y los principios de la gestin fiscal
consagrados en el artculo 209 y 267 de la Constitucin Poltica, el Manual Operativo vigente del Contrato de
Fiducia Mercantil, y dems normas concordantes y reglamentarias, as como las norma sismo resistente
colombiana NSR-10
b) Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando los productos contratados de acuerdo con los criterios
de calidad exigibles y las especificaciones mnimas de construccin que hacen parte de los trminos de
referencia, con sujecin al presupuesto estipulado y dentro del plazo establecido.
c) Cumplir con las condiciones tcnicas, jurdicas, econmicas, financieras y comerciales exigidas en la
Convocatoria y consignadas en la propuesta, as como en la norma sismo resistente colombiana NSR-10.
d) Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y dems trabajos que se le soliciten en desarrollo del
CONTRATO
e) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del CONTRATO se le impartan por parte de la SUPERVISIN
y de LA CONTRATANTE y suscribir las actas que en desarrollo del CONTRATO sean indispensables y todas
aquellas que tengan la justificacin tcnica, jurdica o administrativa necesaria
f) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas pre contractuales, y contractuales, evitando dilaciones o
cualquier otra situacin que obstruya la normal ejecucin del CONTRATO.

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g) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn
hecho.
h) Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del
CONTRATO.
i) Radicar las facturas de cobro por los productos o trabajos ejecutados de acuerdo con los procedimientos
sealados en el Manual Operativo del Patrimonio Autnomo.
j) Constituir las garantas respectivas del CONTRATO y mantenerlas vigentes en los trminos establecidos. Las
garantas debern presentarse como requisito para la suscripcin del acta de inicio del contrato y/o etapa.
k) Constituir a su costa y a nombre de quien la entidad competente indique, las plizas requeridas para la ejecucin
de cruces viales, frreos, de cuerpos de agua y dems requeridos dentro del alcance del CONTRATO.
l) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, urbanismo, seguridad
industrial e higiene que para el efecto disponga la Corporacin Autnoma Regional, el Departamento y/o
Municipio segn corresponda.
m) Instalar y disponer del equipo necesario para la ejecucin del CONTRATO, desde el momento en que el
INTERVENTOR lo disponga.
n) Ejecutar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no slo con los
requerimientos tcnicos necesarios sino con las disposiciones legales, las normas especiales para la gestin y
obtencin de las autorizaciones y permisos especficos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos
naturales. La no observancia a los preceptos anteriores ser de responsabilidad del CONTRATISTA, y el
INTERVENTOR por esta causa podr ordenar la modificacin de los procedimientos o la suspensin de los
trabajos.
o) Garantizar a la CONTRATANTE que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales vigentes,
reglamentarios y contractuales, y que no generar dao o perjuicio al ENTE TERRITORIAL o a terceros por esta
causa, por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarn
directamente por EL CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea compensado
del saldo insoluto del valor del contrato.
p) Cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de Trabajo as como
las normas vigentes del ENTE TERRITORIAL. Deber tener especial cuidado para salvaguardar la integridad
fsica todas las personas a su cargo que desarrollen actividades en cumplimiento de cualquiera de las
obligaciones establecidas en el presente contrato y de la comunidad directa e indirectamente afectada; y deber
adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORA establezca que existe
incumplimiento en este aspecto por parte del CONTRATISTA informar, en primera instancia a la
CONTRATANTE para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento.
q) Cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el pas.
r) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalizacin y ejecucin del CONTRATO.
s) Responder por todo dao que se cause a bienes, al personal que se vincule y a terceros en la ejecucin del
CONTRATO.
t) Presentar el personal mnimo exigido para la ejecucin del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1
PERSONAL MNIMO.
u) Asumir el valor adicional del CONTRATO DE INTERVENTORA, cuando la mayor permanencia sea imputable
al CONTRATISTA DE OBRA.
v) Utilizar la informacin entregada por Findeter y/o PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.), El DAPRE y/o MINISTERIO DE CULTURA estrictamente
para los proyectos asignados en desarrollo del presente contrato y no hacer uso de ella en otros proyectos ni
permitir su copia a terceros.
w) Estructurar y mantener el equipo de trabajo propuesto por el trmino de ejecucin del contrato y disponer de los
medios fsicos y administrativos que permitan cumplir con las obligaciones contractuales, entre los que se cuenta
una sede en Bogot.
x) Participar a travs del representante legal y/o Director del Proyecto en el comit de seguimiento o comits de
obra a los cuales podr asistir el Municipio, FINDETER, El DAPRE y/o MINISTERIO DE CULTURA, y dems
entidades involucradas en el desarrollo del Proyecto.

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y) Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecucin de las obligaciones establecidas en
este contrato.
z) Participar y apoyar al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y/o FINDETER, y a El DAPRE y/o MINISTERIO DE CULTURA en todas las
reuniones a las que ste lo convoque relacionadas con la ejecucin del contrato.
aa) Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentacin objeto del
presente contrato.
bb) Colaborar con EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOTA S.A.) y/o FINDETER, y El DAPRE y/o MINISTERIO DE CULTURA en el suministro y respuesta de la
informacin correspondiente ante cualquier requerimiento de los organismos de control del Estado Colombiano
en relacin con la ejecucin, desarrollo o implementacin del contrato objeto del presente documento.
cc) Utilizar la imagen de FINDETER y/o EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-
FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y de El DAPRE y/o MINISTERIO DE CULTURA, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por ste. Salvo autorizacin expresa y escrita de las partes ningn funcionario, podr
utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra ndole.
dd) Entregar al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOTA S.A.) toda la informacin y los documentos recopilados en desarrollo de la ejecucin del contrato, al
finalizar el plazo del mismo, de conformidad con las normas y disposiciones vigentes
ee) Velar porque CONTRATANTE y/o FINDETER, se mantenga indemne de cualquier reclamacin de terceras
personas, subcontratistas, proveedores y dems servicios que de forma indirecta hayan sido requeridas para la
ejecucin del contrato.
ff) Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso le resulten por daos o perjuicios a propiedades o terceras
personas derivadas de la ejecucin del contrato por acciones u omisiones imputables al contratista, sus
dependientes subordinados o subcontratistas.
gg) Presentar un informe final de ejecucin que d cuenta de las actividades realizadas en desarrollo del contrato.
hh) Las dems que por ley, los Trminos de Referencia, del CONTRATO correspondan o sean necesarias para el
cabal cumplimiento del mismo.

8.2. OBLIGACIONES DE CARCTER FINANCIERO

a. Verificar junto con el interventor y/o supervisor, el flujo de inversin del contrato, para lo cual deber suscribirse el
acta respectiva, de manera mensual.
b. Realizar mensualmente un anlisis del avance financiero del contrato con los debidos soportes, a fin de prever, con
la suficiente anticipacin, eventuales necesidades de modificaciones o medidas que EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) o el contratista deban tomar para
asegurar el flujo de fondos del contrato
c. Asumir el pago de impuestos, tasas, contribuciones, gravmenes, aportes y servicios de cualquier gnero que
establezcan las leyes colombianas, departamentales y municipales donde se desarrolle CONTRATO, as como las
erogaciones necesarias para la ejecucin del mismo. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el
CONTRATISTA al momento de la presentacin de su propuesta econmica. Asumir los riesgos establecidos en la
matriz de riesgos establecida para el proceso
d. Acatar las indicaciones del Interventor durante el desarrollo del contrato y de manera general obrar con lealtad y
buena fe en las distintas etapas contractuales.
e. Radicar las facturas correspondientes a las actas de estudios y diseos y de recibo parcial de obra. Para adelantar el
trmite y aprobacin de las facturas, deber presentar a la INTERVENTORA, el informe y/o productos que
corresponda, as como de los comprobantes de afiliacin y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la ejecucin del
CONTRATO
f. Suscribir el Acta de Liquidacin del contrato.

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8.3. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL OBJETO
CONTRACTUAL

Sumado a las obligaciones generales, el CONTRATISTA debe:

a. Vincular a la ejecucin de cada una de las obras, como mnimo en un Sesenta por ciento (60%) del personal de
obra no calificado de la regin, preferiblemente habitantes de los resguardos beneficiados, donde se estn
desarrollando los proyectos. En caso de no contar con la disponibilidad del personal requerido en la zona
beneficiaria, se podr llevar a cabo su contratacin con habitantes de las zonas aledaas al Proyecto.
b. Presentar previa suscripcin del contrato, previo aval del interventor, el personal mnimo profesional y tcnico
exigido para la ejecucin del contrato en cada una de sus etapas el contenido en el presente documento y de
acuerdo con la metodologa para cumplir cabalmente el contrato, el cual no fue susceptible de ponderacin. El
contratista se compromete a suministrar el personal mnimo exigido as como el que adicionalmente se requiera
para dar cabal cumplimiento al objeto del contrato sin que ello represente valor adicional alguno AL PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.), de lo cual se
entender incluido su costo en la propuesta econmica que presente el interesado. En ningn caso podr
presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicacin en contratos
en ejecucin con FINDETER Y/O EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-
FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) u otras entidades. El personal debe ser el mismo hasta su finalizacin.
Si el CONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal propuesto, deber solicitar por escrito al
CONTRATANTE la sustitucin de dicho profesional o personal, quien deber tener un perfil igual o superior al
que se retir. La aceptacin del nuevo profesional estar sujeta a la aprobacin de LA CONTRATANTE, previo
visto bueno del INTERVENTOR.
c. Contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden tcnico, legal,
administrativo, financiero y contable.
d. El CONTRATISTA se obliga durante el desarrollo de la Etapa de los estudios y diseos y obra, mantener al frente
de los estudios, diseos y ejecucin de obra al Director del Proyecto y dems personal de especialistas
aprobados por LA INTERVENTORIA
e. El Director del proyecto deber tener autonoma para actuar en nombre del CONTRATISTA y para decidir con el
Interventor cualquier asunto de orden tcnico o administrativo en desarrollo del Contrato, siempre que sus
decisiones no impliquen modificaciones en las condiciones contractuales.
f. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con
matrcula o tarjeta profesional vigente, para el personal que aplique segn las normas Colombianas.
g. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales, para lo cual
deber realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y el artculo 23 de la Ley 1150 de
2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensacin familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos
que rigen la materia.
h. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carcter laboral del personal que contrate para
la ejecucin del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravmenes, aportes y servicios
de cualquier gnero que establezcan las leyes colombianas y dems erogaciones necesarias para la ejecucin
del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el contratista al momento de la
presentacin de la carta de presentacin de la propuesta, quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo
laboral del personal del CONTRATISTA con LA CONTRATANTE.
i. Observar el desempeo del personal vinculado al proyecto, exigindole una direccin competente, el
cumplimiento de normas de seguridad industrial y de tipo ambiental.
j. Emplear personal tcnico y/o profesional, segn corresponda, en cada proyecto de conformidad con lo
establecido en el pliego de condiciones y en el contrato respectivo, garantizando que se encuentra en ptimas
condiciones fsicas y mentales para el desarrollo de las actividades asignadas.

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k. Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones o por haber
suministrado informacin falsa.
l. Contemplar en su propuesta econmica dentro de sus costos administrativos, el valor correspondiente a
elementos de seguridad industrial y la dotacin de su personal. LA CONTRATANTE no har reconocimiento
adicional, ni por separado por tales fines y ser causal de aplicacin de multas y sanciones el incumplimiento en
el suministro de los elementos de seguridad industrial.
m. Presentar, antes de iniciar cualquier actividad, las respectivas afiliaciones a una ARL y/o soportes de pago al
sistema de seguridad social de su personal antes de la autorizacin de inicio de los trabajos por parte de la
interventora.
n. Presentar mensualmente al interventor, segn sea el caso, las respectivas afiliaciones y/o soportes de pago al
sistema de seguridad social integral y ARL de su personal.

8.4. OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO GLOBAL:

Para el inicio del contrato, el CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO, la INTERVENTORA y la


CONTRATANTE, deben suscribir el acta correspondiente, la cual deber contener entre otros aspectos los siguientes:

1. Lugar y fecha de suscripcin del acta.


2. Nombre e identificacin completa de los intervinientes.
3. Plazo.
4. Fecha de Terminacin.
5. Valor.
6. Informacin del CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO e INTERVENTOR.
7. Amparos, valor asegurado y vigencias de las garantas.
8. Fecha de aprobacin de las garantas.
9. Personal del CONTRATISTA DE EJECUCIN DEL PROYECTO.
10. Programacin de obra. Informacin de fechas de inicio y fin de estudios y diseos y/o obra, la cual debe ser
consecuente con la curva S

Su suscripcin proceder una vez se verifique el cumplimiento, entre otros, de los siguientes requisitos:

a. Programas detallados para la ejecucin de los estudios y diseos (Diagrama de Gantt): Los programas
detallados para la ejecucin del proyecto, debern ser elaborados hasta el nivel de subttulos, teniendo en cuenta
la informacin presentada en la oferta, utilizando una software tipo Project, o similar, en un diagrama de barras
discriminado por semanas. Los programas se sujetarn, en todo caso, al plazo de ejecucin del objeto
contractual, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin y sern, como mnimo:

- Secuencia y duracin de cada una de las actividades (captulos y subcaptulos) indicadas en el formato de
cantidades de la oferta econmica. Indicando duracin responsable, recursos fsicos y mtodo de seguimiento y
monitoreo a la programacin.
- Indicacin de inicio y final de cada una de las actividades.
- La indicacin de la duracin de la ejecucin de cada uno de los proyectos objeto del presente proceso de
seleccin.
- Ruta crtica.

b. Aprobacin del personal del CONTRATISTA para la ejecucin del Contrato. El INTERVENTOR verificar y
aprobar el cumplimiento de los perfiles exigidos para los profesionales definidos en la oferta para la ejecucin
del contrato. Igualmente verificar los contratos de trabajo y/o los contratos de prestacin de servicios suscritos
entre el personal y el CONTRATISTA o uno de los integrantes del proponente plural. De igual forma verificar
los soportes de la afiliacin y pago de seguridad social integral vigente de todo el personal propuesto.

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c. Programa detallado del recurso humano requerido para la ejecucin de los trabajos. Deber especificar la jornada
de trabajo a utilizar en la ejecucin de la obra, indicando das y horas laborales para cada una de las semanas.

d. Flujo de inversin del contrato: EL CONTRATISTA deber presentar el flujo de inversin del contrato, expresado
en pesos conforme a la oferta econmica. La presentacin del flujo de inversin de los recursos del contrato
deber realizarse utilizando una hoja de clculo de Excel o aplicacin software tipo project o similar, por cada
una de las actividades (captulos y subcaptulos) contenidas en el Formato Oferta Econmica, discriminadas por
mes.

e. Aprobacin de garantas. El INTERVENTOR revisar que los amparos correspondientes a las garantas, se
hallen conforme lo exigido en los presentes Trminos de Referencia, para efectos de su presentacin y
aprobacin por parte de la CONTRATANTE.

f. Afiliacin a la seguridad social integral. Verificar los soportes de afiliacin y pago de seguridad social integral
vigente de todo el personal propuesto.

g. Verificacin del Formato de ANALISIS DETALLADO DEL A.I.U: El interventor validar el Formato de ANALISIS
DETALLADO DEL A.I.U y la consistencia de la propuesta econmica con los estudios que sustentaron los
estudios previos de la convocatoria.

El contratista deber suscribir un acta de inicio de la etapa 1 de manera simultnea a la suscripcin del Acta de Inicio
Global del Contrato.

Posteriormente, terminada y recibida a satisfaccin por la interventora y EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO


ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTA S.A. la Etapa de Estudios y Diseos y tramitadas y aprobadas
las licencias y permisos correspondientes, EL CONTRATISTA deber suscribir Acta de Inicio de la Obra.

Durante el tiempo establecido entre la terminacin del plazo de la etapa de entrega de Estudios y Diseos, y la suscripcin
del acta de inicio de la Etapa de Obra, no se cancelar ninguna suma o adicional al establecido en el valor del contrato.

Durante el lapso comprendido entre la entrega de los estudios y diseos por parte del Contratista y hasta la expedicin de
las licencias o permisos correspondientes, no se contabilizar ese tiempo como plazo del contrato. Cumplidos los
anteriores requisitos, la negativa por parte de EL CONTRATISTA a la suscripcin del acta de inicio dar lugar a la
efectividad de las clusulas contractuales a que haya lugar. Dentro de los cinco (5) das siguientes a la suscripcin del
acta de inicio de obra, el CONTRATISTA deber ajustar las garantas del Contrato.

Si, por circunstancias imputables a EL CONTRATISTA o cuyo riesgo de concrecin fue asumido por ste, resulta necesario
la prrroga del plazo para la ejecucin del contrato en cualquiera de sus etapas, y como consecuencia de ello debe
adicionarse el valor del contrato de interventora, EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA
FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. descontar dicho valor de las sumas que a EL CONTRATISTA se le adeuden, en
caso tal de que no sea posible efectuar dicho descuento, El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. podr reclamarlo judicialmente. De tal descuento se deber dejar
constancia en el documento de prrroga. Lo anterior, sin perjuicio de la exigibilidad o efectividad de la clusula penal y/o
de las acciones que pueda iniciar El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A. para obtener la indemnizacin de los perjuicios adicionales que tales circunstancias le
generen.

8.5. ACTA DE RECIBO A SATISFACCIN Y ACTA DE TERMINACIN

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La ejecucin de las actividades ser aprobada y recibida en su totalidad en el Acta de Recibo a Satisfaccin, razn
por la cual, hasta ese momento la SUPERVISIN y/o la INTERVENTORA, se reservan el derecho de solicitar al
CONTRATISTA, los ajustes o correcciones de las actividades que no se encuentren desarrolladas de conformidad
con el alcance tcnico contratado. Los ajustes o correcciones solicitados se debern presentar en un plazo mximo
de cinco (5) das hbiles despus de realizada la respectiva solicitud.

Dentro del plazo estipulado para cada tipo de proyecto, en cada una de las etapas, contados a partir de la suscripcin
del Acta de Inicio, el CONTRATISTA, deber entregar la totalidad de los productos objeto del contrato, con el lleno
de los requerimientos tcnicos.

El CONTRATISTA entregar al INTERVENTOR y/o SUPERVISOR los productos dentro de los plazos de entrega
para cada uno de ellos. A la finalizacin del plazo de ejecucin, el CONTRATISTA y el INTERVENTOR y/o
SUPERVISOR suscribirn el Acta de Terminacin del contrato.

8.6. OBLIGACIONES ESPECFICAS

Considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, la Vicepresidencia Tcnica - Gerencia de


Infraestructura, considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones especficas, para cada proyecto:

8.7.1. ETAPA I. ESTUDIOS Y DISEOS. (Biblioteca Pblica en el municipio de Sipi y Biblioteca Pblica
en el municipio de Litoral del San Juan)

8.7.1.1. OBLIGACIONES RELACIONADAS A LOS ESTUDIOS Y DISEOS

a. Cumplir con todas las especificaciones tcnicas contenidas en el Anexo Tcnico (Recomendaciones mnimas de
construccin) del presente proceso.
b. Realizar los diseos, planos, estudios tcnicos y especificaciones de construccin nicamente para el desarrollo
del objeto contractual, sin que por ello se entienda conferido algn derecho de propiedad intelectual. Su entrega,
en ningn caso, se entender como cesin de derechos o licenciamiento.
c. Hacer entrega de un cronograma de actividades el cual debe contemplar las entregas parciales y finales de los
estudios y diseos a ejecutar.
d. Cumplir con toda la reglamentacin vigente para la industria de la construccin de edificaciones y en especial
con la Norma de Sismo Resistencia NSR-10, la Ley de Accesibilidad al Medio Fsico Ley 361 de 1997, con el
fin de asegurar la adecuacin funcional y ambiental del proyecto.
e. Leer, conocer, aceptar e implementar los lineamientos de diseos y especificaciones para la ejecucin de la
infraestructura a disear.
f. Hacer seguimiento y dar respuesta oportuna a las consultas y observaciones tcnicas relacionadas con los
proyectos.
g. Realizar los ajustes solicitados a los proyectos tcnicos cuando sea necesario.
h. Las dems actividades relacionadas con los proyectos tcnicos y que sean necesarias para la obtencin de la
licencia de construccin.
i. De conformidad con el numeral 1 del Artculo 25 - Documentos adicionales para la licencia de construccin del
Decreto 1469 de 2010, debern aportar copia de la memoria de los clculos y planos estructurales, de las
memorias de diseo de los elementos no estructurales y de estudios geotcnicos y de suelos que sirvan para
determinar el cumplimiento en estos aspectos del Reglamento Colombiano de Construccin Sismorresistente -
NSR - 10, y la norma que lo adicione, modifique o sustituya, firmados y rotulados por los profesionales facultados
para este fin, quienes se harn responsables legalmente de los diseos y estudios, as como de la informacin
contenida en ellos.

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j. Para las solicitudes de licencia clasificadas bajo las categoras I Baja Complejidad y II Media Complejidad de
que trata el artculo 18 del presente decreto nicamente se acompaar copia de los planos estructurales del
proyecto firmados y rotulados por el profesional que los elabor.
k. Entregar los estudios y diseos completos, de forma tal que puedan ser utilizados posteriormente como insumo
para los procesos de contratacin de obras e interventoras respectivas.
l. Determinar e informar por escrito sobre el impacto ambiental, social y econmico del proyecto, cmo mnimo en
los siguientes trminos:
i. Afectaciones al medio ambiente con las potenciales construcciones y potencial consumo de materiales
naturales;
ii. Caracterizacin de la poblacin a beneficiar en trminos de gnero, edad y grado escolar,
iii. Creacin de empleos con la ejecucin de la obra.
m. EL CONTRATISTA deber efectuar todos los trmites y gestiones necesarias para la obtencin y la aprobacin
de los estudios y diseos, as como para los trmites y obtencin de las licencias requeridas y permisos a que
haya a lugar para ejecutar la obra, incluyendo cruce de vas, cierre temporal de vas, accesos a cada rea,
ingreso del personal, horarios de trabajo, excavaciones, o cualquier intervencin del espacio pblico.
n. Realizar todos los trmites necesarios para la radicacin y aprobacin del proyecto para la obtencin de la
licencia de construccin, actualizacin o modificacin de la licencia existente, y dems permisos, ante las
entidades competentes, as como el suministro de los documentos exigidos o requeridos para stas. Se aclara
que los costos generados por la produccin, impresin, presentacin y entrega de los documentos requeridos
para la solicitud de la Licencia corrern por cuenta del CONTRATISTA y el pago de las expensas de dicha
Licencia ser a cargo del CONTRATISTA y ser un costo reembolsable. El CONTRATISTA adelantar bajo su
total responsabilidad y dentro del plazo establecido en su cronograma de trabajo los trmites para obtener la
licencia de construccin ante las entidades competentes.
o. El resultado de los estudios y diseos realizados por EL CONTRATISTA debern ser previamente revisados y
aprobados por la Interventora antes del vencimiento del plazo de ejecucin de esta etapa del contrato, para
proceder a su verificacin por parte de FINDETER.
p. EL CONTRATISTA debe realizar comits de diseo, uno (1) por semana incluyendo presentacin audiovisual de
los avances, con la presencia de todos sus profesionales, la Interventora, FINDETER, DAPRE y/o
MINCULTURA y todas aquellas entidades que estas dos ltimas estimen durante la totalidad del desarrollo de
los estudios y diseos, para definir los parmetros a aplicar en los diseos. El lugar de los comits ser definido
por FINDETER.
q. Como resultado de los diseos, estos debern realizarse con una adecuada coordinacin entre la totalidad de
los estudios y diseos contemplados para el objeto contractual.
r. Coordinar y asistir a reuniones de acompaamiento de los diseos con representantes de las entidades
territoriales, El DAPRE y/o MINCULTURA, FINDETER, y dems que apliquen, en estas reuniones deben
entregarse los hitos como: Esquemas arquitectnicos bsicos, anteproyecto arquitectnico, proyecto
arquitectnico.
s. El proyecto debe incluir en los diseos y en la construccin los componentes de urbanismo con mobiliario,
paisajismo, arborizacin.
t. Adicionalmente, el contratista deber elaborar renders y esquemas para la fcil divulgacin y socializacin del
proyecto.
u. Se deber adelantar la totalidad de los Inventarios de las redes de servicios pblicos.
v. El contratista se compromete a entregar el presupuesto y la programacin de las obras. Hace parte integral de
los presentes Trminos de Referencia, los requerimientos tcnicos para los estudios y diseos, los cuales, se
encuentran publicados en la Convocatoria. Solamente ser considerada que la Etapa de Estudios y Diseos ha
sido culminada a satisfaccin cuando la Interventora de su aprobacin y aquellas entidades que EL
CONTRATANTE considere.
w. Si por cualquier circunstancia no se presenta acuerdo entre las partes en relacin al diseo de construccin, se
entender que el contrato se resuelve por mutuo acuerdo sin que por tal motivo las partes puedan reclamar
indemnizacin de perjuicios, compensacin o valor alguno.
x. El arquitecto diseador debe adelantar como mnimo una visita de campo previa a la elaboracin del proyecto
arquitectnico para que recoja las inquietudes y expectativas de la comunidad y los interesados del proyecto,

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Los costos de desplazamiento sern asumidos por el contratista. Posterior a la implantacin arquitectnica, se
requiere como mnimo una visita adicional para la socializacin definitiva del proyecto y la implantacin del mismo
en el lote respectivo.
y. Tener en cuenta como insumo para la elaboracin del proyecto arquitectnico los criterios desarrollados en los
Talleres de Desarrollo Participativo con la comunidad y el esquema bsico suministrado por FINDETER.
z. El contratista debe incluir en criterios de diseo bioclimtico, que ofrezca mejores condiciones de bienestar y
confort con el menor costo y consumo energtico posible. Igualmente debe considerar:

i. La cultura del municipio y el entorno del sitio de implantacin


ii. Orientacin y proteccin solar
iii. Ventilacin natural
iv. Materiales y sistemas constructivos
v. Iluminacin natural
vi. Ahorro energtico y ahorro del agua (concepto de eficiencia)
vii. Acstica
viii. Como obligacin el diseador debe tener en cuenta, como insumo el esquema arquitectnico
elaborado por el DAPRE y considerar un sistema constructivo de mtodo alternativo que permita
adaptarse a las condiciones rurales y bioclimticas, que contemple materiales de fcil transporte,
rapidez en la ejecucin y de posterior facilidad en el mantenimiento.
ix. El sistema constructivo propuesto deber utilizar materiales de excelente calidad, garantizando su
durabilidad, buen funcionamiento durante su vida en servicio y fcil mantenimiento.

aa. El contratista deber establecer alternativas sostenibles (ahorro de energa y ahorro de agua), que garanticen
menores costos de operacin y mantenimiento.
bb. Dentro de los criterios arquitectnicos el contratista se obliga a la preservacin de la arborizacin nativa del
predio.
cc. El contratista debe garantizar una adecuada acstica de los espacios.
dd. Para poder iniciar la Obra, EL CONTRATISTA debe contar con la debida aprobacin de la totalidad de los
estudios y diseos por parte de la Interventora y verificacin de FINDETER, y contar con las licencias y
permisos indispensables para iniciar la obra.
ee. Tener en cuenta en la elaboracin de los estudios tcnicos, diseos y ejecucin del Proyecto las
Recomendaciones Mnimas de Construccin, que forman parte integral de los presentes Trminos de
Referencia.
ff. Cumplir con todas las condiciones y entregables descritos en el alcance detallado de las Recomendaciones
Mnimas de Construccin.
gg. Elaborar el Plan de Manejo Ambiental y el Plan de Manejo de Trnsito para aprobacin por parte de la
Interventora.
hh. Una vez se lleve a cabo aprobacin de los diseos por parte de la Interventora, y verificacin de FINDETER, se
llevar a cabo socializacin de los diseos a la comunidad, la cual debe ser acompaada por la Interventora,
Findeter y dems entidades participantes.
ii. Asegurar acompaamiento social durante la ejecucin del Proyecto, con el fin de atender inquietudes de la
comunidad asociadas a la ejecucin del mismo y medicin de impactos.

8.7.1.2. OBLIGACIONES DE INFORMACIN ESTUDIOS Y DISEOS

Presentar Informes peridicos de avance de los Estudios y Diseos contemplados, los cuales debern ser aprobados por
la interventora. Estos Informes deben poseer y presentar caractersticas y propiedades de una labor coordinada y
homognea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un Proyecto Integral y como tal debe ser concebido y
ejecutado.

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Todos los documentos concernientes a los diferentes Estudios y Diseos realizados (memorias de clculo, informes
peridicos, bitcora, registro fotogrfico, planos definitivos de construccin, cantidades finales para la obra, presupuesto
detallado definitivo, cronograma de actividades para ejecucin constructiva y especificaciones tcnicas detalladas) en
medio magntico, en Original y dos (2) copias de la totalidad de los planos de construccin.

Llevar una bitcora de la ejecucin de los estudios y diseos tcnicos, esto es, una memoria diaria de todos los
acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de interventora,
de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el
proyecto, etc., de manera que se logre la comprensin general de la consultora y el desarrollo de las actividades, de
acuerdo con la programacin detallada para esta etapa. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el director
del proyecto, los profesionales que intervienen en la consultora, as como de la interventora. A ella tendrn acceso,
cuando as lo requieran, los delegados de El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-
FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.).

Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y contener:

a. Avance de cada una de las actividades programadas.


b. Registros fotogrficos.
c. Videos o renders del avance del Proyecto
d. Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
e. Fotocopia de la bitcora.
f. Resumen de las actividades realizadas en el mes, anlisis y recomendaciones.
g. Relacin del personal empleado en la ejecucin de los diseos.
h. Actualizacin del programa de ejecucin de los diseos.
i. Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.

Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora y contener:
a. Resumen de actividades y desarrollo de los diseos
i. Documentacin tcnica productos entregables de la consultora
ii. Bitcora
b. Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.
c. Pliza de los estudios y diseos tcnicos y actualizacin de las dems.
d. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
e. Entrega de los productos resultado de los estudios y diseos tcnicos.

Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de los productos de los estudios y
diseos tcnicos y de la entrega final de los productos y de la aprobacin y recibo a satisfaccin.

Presentar toda la informacin requerida por el Interventor o El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) de conformidad a lo solicitado por la Interventora.

EL CONTRATISTA debe entregar como mnimo los productos de los estudios tcnicos y diseos en original, dos (2) copias
fsicas y dos (2) copias magnticas.

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8.7.2. ETAPA II. EJECUCIN DE OBRA. (Biblioteca Pblica en el municipio de Sipi y Biblioteca Pblica en el
municipio de Litoral del San Juan)

8.7.2.1. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL LUGAR DE ADECUACIN DE LA OBRA

1. Obtener, el suministro de los servicios pblicos provisionales para la ejecucin de la obra y mantener su provisin
durante el tiempo necesario.
2. Responder por el pago de los servicios pblicos producto del consumo necesario para la ejecucin del objeto del
contrato, as como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtencin del servicio.
3. Realizar, la construccin del campamento de obra con un rea mnima de 40 m2, cuya ubicacin deber contar con
la aprobacin de la interventora. Las especificaciones tcnicas mnimas del campamento, sern las siguientes:

a) EL CONTRATISTA construir o adecuar en el sitio de la obra una caseta o edificacin provisional que rena
condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilacin, proteccin y seguridad.
b) El campamento estar conformado por oficinas para la direccin de la obra y la interventora, un campamento
para los trabajadores, un almacn y un depsito para materiales que puedan sufrir prdidas o deterioro por
su exposicin a la intemperie.
c) La capacidad del depsito la determinar el flujo de materiales de acuerdo con la programacin detallada de
la obra.
d) El campamento se ubicar en sitios de fcil drenaje, donde no ofrezcan peligros de contaminacin con aguas
residuales, letrinas y dems desechos y contarn con todos los servicios higinicos debidamente conectados
a los colectores de aguas residuales existentes en cercanas del campamento y/o Instalacin de baos
mviles de acuerdo a lo que salud ocupacional y seguridad industrial determine para el proyecto. EL
CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades competentes en el sitio de las obras del cumplimiento
de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisin.
e) Una vez terminada la obra, el campamento se retirar o demoler y se restituirn las condiciones que existan
inmediatamente antes de iniciar las construcciones, si a ello hay lugar.

4. Instalar una valla informativa (L: 10.0 x A: 4.0 mt) de acuerdo con la informacin y modelo que debe ser suministrado
por FINDETER.
5. Instalar valla de la Licencia de Construccin, la cual debe instalarse de acuerdo con la normatividad de la Curadura
u Oficina de Planeacin que expidi la respectiva Licencia o su respectiva modificacin.
6. Realizar el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de acuerdo con el diseo que se apruebe
por la INTERVENTORIA, que proteja los sitios de construccin de la obra del acceso de personas ajenas a los
trabajos, evite perturbaciones de trnsito e incomodidades a los vecinos. Deber tener como mnimo dos (2) metros
de altura y la totalidad de la sealizacin preventiva necesaria para la segura circulacin del personal de obra, vecinos
y terceros, incluyendo un plan de movilidad para de igual forma, deber realizar el mantenimiento del campamento y
del cerramiento, durante toda la ejecucin de la obra. Estos costos estn asumidos en la Administracin del proyecto.

8.7.2.2. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA


Y MATERIALES DE CONSTRUCCIN

a. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los dems elementos necesarios,
asegurndose oportunidad y eficiencia para los frentes de trabajo como jornadas solicitadas en los Trminos de
Referencia.
b. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas en la
programacin detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos, con el envo y recepcin de los
mismos en el sitio de la obra.
c. Adquirir los materiales de fuentes y proveedores que cuenten con todos sus permisos y licencias requeridas para su
explotacin. El CONTRATISTA deber contar con la cantidad suficiente de materiales para no retrasar el avance de
los trabajos

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d. Garantizar y acreditar ante la INTERVENTORA, la certificacin de calidad de los materiales y elementos utilizados
para la ejecucin de la obra mediante la presentacin de los respectivos ensayos de laboratorio y el plan metrolgico
de los equipos a utilizar.
e. Garantizar para la obra, la sealizacin y la seguridad en obra. Para ello deber mantener los frentes de obra y de
acopio de materiales debidamente sealizados con cinta de demarcacin a tres lneas y con soportes tubulares.
f. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio vigentes y las dems pruebas que se requieran y/o
soliciten para verificar la calidad de los materiales y los dems elementos que se instalen en la obra. En cumplimiento
de esta obligacin, EL CONTRATISTA deber presentar a la interventora los documentos que permitan acreditar que
los equipos utilizados para los diferentes ensayos tengan las siguientes capacidades:

i. Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilizacin, comparado con patrones de medicin
trazables a patrones de medicin nacional o internacional. Cuando no existan tales patrones debe registrarse
la base utilizada para la calibracin o la verificacin.
ii. Ajustar o reajustarse, segn sea necesario.
iii. Identificarse para poder determinar el estado de calibracin.
iv. Protegerse contra los daos y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento y el almacenamiento.
v. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio, pruebas de presin hidrosttica y
desinfeccin de tuberas, pruebas de estanqueidad y dems pruebas que apliquen de acuerdo con el
proyecto que se soliciten por parte del INTERVENTOR y/o la CONTRATANTE para verificar la calidad de las
obras, as como de los materiales y dems elementos que se instalen en la obra.

8.7.2.3. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA EJECUCIN DE LA OBRA

a. Antes de iniciar la obra, EL CONTRATISTA, debe presentar a EL INTERVENTOR, un programa de trabajo que permita
establecer la secuencia constructiva y los plazos de cada uno de los componentes de la obra de acuerdo a la Curva
S estimada de la fase de la obra.
b. Realizar las actas de vecindad debidamente firmadas por Contratista, Interventora y propietario o habitante de los
predios aledaos que correspondan en desarrollo del presente contrato, en compaa de la Interventora, en la cual
se har una inspeccin ocular, registrando con fotos y audiovisuales las estructuras vecinas y estado actual del rea
a intervenir.
c. Efectuar las Reuniones de Socializacin con la Comunidad y las autoridades locales.
d. Conformar una veedura compuesta por un funcionario de la Alcalda, la Junta de Accin Comunal del rea
beneficiada, 2 representantes de la comunidad, profesional social tanto del contratista como de la Interventora, que
deber hacer seguimiento mnimo 2 veces por mes.
e. EL CONTRATISTA de obra ser el encargado y nico responsable de entregar la obra funcionando en las condiciones
contratadas.
f. Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las reas de intervencin en donde se
ejecute la obra durante la ejecucin y liquidacin del Proyecto.
g. Efectuar las reparaciones necesarias a las reas intervenidas como consecuencia de los defectos de estabilidad, y a
las reas contiguas que presenten deterioro, incluso dentro del ao siguiente a la entrega de las obras.
h. Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el trmino indicado por el interventor o FINDETER y/o LA
CONTRATANTE, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa segn el anlisis de calidad, o que no cumpla las
normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra.
i. Retirar los materiales sobrantes y entregar las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza con la periodicidad
que estipule la autoridad ambiental local. En cualquier caso, sta no podr ser mayor de cuarenta y ocho (48) horas
contadas a partir de la colocacin de estos materiales.
j. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecucin del contrato, en
especial en cuanto guarda relacin con:
i. Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las
actividades de obra.
ii. Manipulacin de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el
cumplimiento del objeto contractual.

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iii. Dotacin de calzado y vestido de labor y documento de identificacin para todo el personal utilizado
en la ejecucin de objeto contractual.
k. Implementar para el desarrollo del contrato, frentes de trabajo simultneos equivalentes a los componentes que tenga
el proyecto a construirse y/o los que requiera para garantizar la ejecucin del contrato en los plazos pactados
contractualmente.
l. El contratista deber implementar, frentes de trabajo simultneos por jornada de trabajo, en DOS (02) jornadas de
trabajo cada una de Ocho (08) horas, as: (1ra. Jornada: 06:00 a.m. a 02:00 p.m. y 2da. Jornada: 02:00 p.m. a 10:00
p.m.). Cada frente de trabajo deber contar con el equipo suficiente que requiera el contratista, para dar cumplimiento
a la totalidad de compromisos adquiridos para cumplir con el alcance del proyecto, estas actividades, debern estar
especificadas de manera clara e independiente en la metodologa de trabajo a implementar por parte del contratista.
As mismo, deber garantizar el equipo tcnico suficiente para dar cumplimiento con el plazo, alcance y calidad
requerida en las especificaciones tcnicas del presente proceso. En caso de situaciones que llegaran a alterar la
ejecucin normal de la obra, previa aprobacin por parte de la INTERVENTORIA, se podr aumentar el nmero de
frentes de trabajo para reducir el horario de una de las jornadas. Nota: El contratista podr implementar una sola
jornada de trabajo, si con ella se garantiza el cumplimiento del contrato en el plazo establecido. Ser de obligatorio
cumplimiento la implementacin de las dos (2) jornadas de trabajo, cuando se presenten atrasos en la ejecucin de
la obra o incumplimiento en los hitos del proyecto en un porcentaje mayor al 5%, este porcentaje ser tomado de los
informes semanales de interventora.
m. Las jornadas de trabajo requeridas, debern acordarse y conciliarse con la Interventora indicando y dejando expresas
las horas de inicio y terminacin, as mismo las jornadas adicionales
n. Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no slo con los requerimientos
tcnicos necesarios sino con las disposiciones legales, las normas especiales para la gestin y obtencin de las
autorizaciones y permisos especficos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales. Cualquier
contravencin a los preceptos anteriores ser de responsabilidad de EL CONTRATISTA, y el Interventor por esta
causa podr ordenar la modificacin de los procedimientos o la suspensin de los trabajos. Los permisos,
autorizaciones, licencias y concesiones sobre recursos naturales de carcter regional, que se requieran, sern
tramitados y obtenidos por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA previamente a la iniciacin de las actividades
correspondientes.
o. Garantizar a LA CONTRATANTE que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales, y que no generar dao o perjuicio al Municipio o a terceros por esta causa, por lo
tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarn directamente por EL
CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor
del contrato
p. Entregar los planos rcord de la totalidad del Proyecto dentro de los Quince (15) das calendarios siguientes a la
suscripcin del acta de terminacin del contrato, al igual que un manual de mantenimiento de estructuras y/o equipos
instalados, con la aprobacin de la Interventora, en medio impreso y magntico.
q. Se deben suministrar videos de cmo realizar los mantenimientos preventivos a los equipos instalados.
r. Reparar y/o reponer oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier dao o perjuicio que ocasione a las obras de
urbanismo o en el sitio de la obra con ocasin de la ejecucin del proyecto.
s. Adoptar e implementar las medidas tcnicas, ambientales, sanitarias, forestales, ecolgicas e industriales necesarias
para no poner en peligro a las personas o al medio ambiente, y garantizar que as lo hagan, igualmente, sus
subcontratistas y proveedores.
t. Ejecutar las obras cumpliendo toda la normatividad tcnica aplicable al proyecto, as como las especificaciones
tcnicas propias del mismo.
u. Implementar el Plan de aseguramiento de la Calidad de la Obra.
v. Presentar un documento con las funciones y responsabilidades del personal requerido para la ejecucin del contrato.
w. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones y corregirlas, si es el caso,
hasta la entrega a satisfaccin a la interventora.
x. Entregar el Equipamiento Urbano Colectivo funcionando con la totalidad de conexiones a servicios pblicos, conforme
las viabilidades o factibilidades dadas por las Entidades Prestadoras de los Servicios Pblicos en la zona.

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y. Tramitar la certificacin RETIE y RETIELAB de las obras ejecutadas ante la Empresa de Energa del municipio
prestadora del servicio de energa elctrica en la regin y entregar las conexiones definitivas debidamente
energizadas.
z. El sistema constructivo propuesto por el contratista deber cumplir con las normas vigentes aplicables (Cdigo
Colombianos de Construccin Sismo resistente NSR-10 y dems normas que apliquen).
aa. El sistema constructivo propuesto deber utilizar materiales de excelente calidad, garantizando su durabilidad y buen
funcionamiento durante su vida en servicio.
bb. Cumplir con las Especificaciones particulares y mnimas para el desarrollo del proyecto, Ver Anexo.
RECOMENDACIONES MNIMAS DE CONSTRUCCIN.
cc. Solicitar y justificar con la debida antelacin a la interventora la prorroga necesaria para la terminacin de la obra,
cuando as se requiera.
dd. Asumir el costo de las visitas o consultas a la obra (mnimo una vez cada quince das) que se requieran del consultor
que elabor los diseos, planos, estudios tcnicos y especificaciones de construccin, adicionales a las autorizadas
previamente, con el propsito de hacer verificacin al proyecto.

8.7.2.4. OBLIGACIONES DE LA INFORMACIN DE LA OBRA

Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y contener, para cada uno de
los frentes de trabajo:

a. Informe ejecutivo
b. Avance de cada una de las actividades programadas con base en la Curva S.
c. Cantidades de obra ejecutadas, copia del libro de medidas.
d. Registros fotogrficos.
e. Videos de avance de ejecucin de obra
f. Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
g. Fotocopia de la bitcora o libro de obra.
h. Resumen de las actividades realizadas en el mes, anlisis y recomendaciones.
i. Informe tcnico
j. Informe de control topogrfico
k. Relacin del personal empleado en la ejecucin de la obra.
l. Informe de seguridad industrial.
m. Informe de manejo ambiental.
n. Informe de gestin social.
o. Actualizacin del programa de ejecucin de obra.
p. Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.

Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora y contener:

a. Resumen de actividades y desarrollo de la obra.


b. Documentacin tcnica, entre ella:
i. Bitcora de obra.
ii. Libro de medidas
iii. Planos record de obra, aprobados por la interventora, siguiendo los mismos criterios de los planos y diseos, en
medio impreso y magntico
c. Manual de mantenimiento con video de mantenimiento preventivo a los equipos instalados con las respectivas
garantas de calidad y correcto funcionamiento. El manual deber indicar cmo funcionan, y cul debe ser el
mantenimiento de las obras ejecutadas incluyendo redes, as como de los equipos e instalaciones.

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d. Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.
e. Pliza de estabilidad de la obra y actualizacin de las dems plizas que lo requieran.
f. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
g. Informe de impacto y anlisis social de la ejecucin de la obra con el entorno.
h. Actualizacin final de cada uno de los programas requeridos en las reglas de participacin.
i. Registro fotogrfico definitivo.
j. Capacitacin de las tecnologas de sostenibilidad que implemente o recomiende para el proyecto, para lo cual el
Contratista deber coordinar con la entidad que para ello informe FINDETER.

Elaborar, durante todo el proceso de construccin, el manual de funcionamiento y mantenimiento, en el cual se deber
especificar los materiales de obra de permanente uso (pisos, muros, cubiertas, aparatos y etc., as como de los equipos
instalados), su funcionamiento y mantenimiento. Se deber anexar el original de las garantas de todos los equipos. Este
manual contendr en una escala reducida, pero legible, los planos arquitectnicos estructurales, hidrosanitarios, etc. El
manual deber contar con la aprobacin por parte de la interventora.

Realizar semanalmente el registro fotogrfico y de video del avance de la ejecucin de la obra, procurando mostrar desde
un mismo punto el progreso o avance.

Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de obra, de entrega final de obra y
de liquidacin.

La informacin presentada deber ceirse a los parmetros tcnicos de presentacin de informes, planos, dibujos y dems
contenidos en la Normatividades vigentes. En el documento Recomendaciones Mnimas de Construccin se listan los
elementos mnimos bsicos que debe contener un informe, al igual que el alcance del Anteproyecto y Proyecto.

8.7.2.5. EJECUCIN

8.7.2.5.1. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA

El plan de aseguramiento de calidad de la obra debe tener los siguientes componentes mnimos:

1. Alcance
2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad
3. Objetivos de la Calidad
4. Responsabilidades de la Direccin
5. Control de documentos y datos
6. Control de registros
7. Recursos:
i. Provisin de recursos
ii. Materiales
iii. Recursos humanos
iv. Infraestructura y ambiente de trabajo
8. Requisitos
9. Comunicacin con el Cliente
10. Diseo y desarrollo:
i. Proceso de diseo y desarrollo
ii. Control de cambios del diseo y desarrollo
11. Compras
12. Produccin y prestacin del servicio
13. Identificacin y trazabilidad

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14. Propiedad del cliente
15. Preservacin del producto
16. Control de producto no conforme
17. Seguimiento y medicin
18. Auditoria

8.7.2.5.2. PROGRAMA DE ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS

El CONTRATISTA DE OBRA deber elaborar y presentar un organigrama general del proyecto que deber contener como
mnimo:
a. Frentes de trabajo mnimos requeridos.
b. Las lneas de mando y coordinacin.
c. Los niveles de decisin.
d. El nmero de los profesionales y dems recurso humano ofrecido en la oferta y requerido para la ejecucin
de los trabajo.
e. Las funciones del personal que interactuar con FINDETER y el interventor durante la ejecucin del contrato.
f. Descripcin breve de las polticas de manejo de personal relacionadas con seguros de trabajo, seguridad
social y seguridad industrial.

Al organigrama general deber anexarse un documento en el que EL CONTRATISTA manifieste, de manera expresa, que
cuenta con la coordinacin de una oficina central que, entre otros aspectos, le presta soporte de orden tcnico, legal,
administrativo, financiero y contable.

8.7.2.5.3. METODOLOGA PARA LA EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES OBJETO DEL


CONTRATO

Corresponde a un documento en el que se realice una descripcin detallada de la metodologa a seguir para la ejecucin
de la obra, en cada una de las etapas, frentes de trabajo y actividades del proyecto.

La metodologa para la ejecucin de la obra deber ser presentada y ejecutada bajo el enfoque de Gerencia de Proyectos
considerando los aspectos organizacionales, equipos, relacin contractual, comunicaciones e interrelacin con el
Interventor, FINDETER y su propio equipo, procesos, procedimientos, y controles tcnicos y administrativos.

Este documento debe incluir la estructura de acuerdo al organigrama propuesto, el mtodo con el cual desarrollar los
trabajos, incluyendo, entre otros, las obras preliminares, vas de acceso, suministros, implementacin del plan de manejo
ambiental, control de aguas superficiales, movimiento de tierras, obras de drenaje y proteccin superficial, obras
estructurales, obras especiales, mampostera, acabados, obras y montajes de equipos mecnicos, montajes
electromecnicos de subestaciones y construccin de redes elctricas, pruebas y puesta en servicio del proyecto, as como
el plan de manejo de seguridad industrial, salud ocupacional y la vinculacin del personal no calificado, especialmente del
proyecto de vivienda donde se va a desarrollar el proyecto y de la regin incluyendo las personas en condicin de
desplazamiento.

En el documento es necesario precisar como mnimo los siguientes aspectos:

a. Caractersticas sobresalientes de la metodologa oferta para desarrollar cada una de las actividades indicadas en el
programa detallado de obra.
b. Organizacin y control, exponiendo la forma como organizar todas las actividades para cumplir con el contrato. Se
debe tratar sobre los alistamientos, establecimiento en terreno, frentes de trabajo, cuadrillas o grupos de trabajo, sistemas
de comunicacin, documentacin tcnica, cantidad y calidad del personal y los equipos a utilizar, transportes, localizacin
de oficinas y campamentos y, en general, todo lo concerniente con la administracin del contrato.
c. Mecanismos para analizar, evaluar e implementar los rendimientos propuestos para ejecutar la obra en el plazo
contractual, los registros e informes de obra, medidas, y obras asociadas.

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d. Manejo de materiales (suministros), procedimientos para su adquisicin y/o fabricacin, ensayos, transporte hasta la
obra, almacenamiento, proteccin y distribucin.
e. Procedimientos para el mantenimiento y control de cantidad, calidad y estado de equipos y herramientas requeridos
para la ejecucin de las actividades programas en el plazo indicado.

EL CONTRATISTA deber utilizar un software gil y compatible con los actuales softwares para el seguimiento y control
de la ejecucin del proyecto, el cual deber permitir el uso compartido con la interventora y FINDETER.

8.7.2.5.4. PROGRAMAS COMPLEMENTARIOS

Implementar los programas complementarios de los siguientes aspectos:

a. Programa de seguridad industrial


b. Programa de salud ocupacional
c. Programa de manejo ambiental.
d. Programa de manejo de trfico

8.7.2.5.5. CURVA S

El CONTRATISTA deber elaborar la curva S que permita comparar el avance real Vs. el avance planificado, con el
propsito de establecer las desviaciones del proyecto y tomar acciones correctivas oportunas, es decir, se convierte en el
punto de partida tcnico de valor ganado; EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con la terminacin de los Hitos sealados
en las semanas indicadas de los presentes Trminos de Referencia. En tal sentido, EL CONTRATISTA deber evaluar y
ajustar su programacin con base en estos puntos de obligatorio cumplimiento, considerando los anteriores Literales. Su
no cumplimiento ser causal de las sanciones respectivas establecidas en los presentes Trminos de Referencia.

Etapa de estudios Tcnicos y diseos (Biblioteca Pblica en el municipio de Sipi y Biblioteca Pblica en
el municipio de Litoral del San Juan)

SEMANA DE CUMPLIMIENTO
HITOS INCLUYE APROBACIN DE
INTERVENTORA.
VISITA AL LOTE Y TALLER PARTICIPATIVO 1
ANTEPROYECTO DISEOS Y ESTUDIOS 3
PRESENTACIN DEL PROYECTO A LOS
4*
INTERESADOS
APROBACIN DEL PROYECTO 5
RADICACIN DE SOLICITUD DE LICENCIA DE
6
CONSTRUCCIN Y/O DEMS PERMISOS
ENTREGA DEFINITIVA DE PRODUCTOS
6
ESTUDIOS Y DISEOS INTEGRALES.
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE
TECNOLOGAS DE SOSTENIBILIDAD PARA
AHORRO Y APROVECHAMIENTO DE ENERGA 6
Y AGUA, Y MANEJO DE AGUAS RESIDUALES
Y RESIDUOS SLIDOS
* Coordinacin de reunin por parte de contratista para presentacin del proyecto a designados del DAPRE y/o
MINCULTURA, Entidad territorial, Interventora y FINDETER, y presentacin de tecnologas de ahorro de energa y agua
para someter a aprobacin.

Etapa de Ejecucin de obra (Biblioteca Pblica en el municipio de Sipi y Biblioteca Pblica en el municipio
de Litoral del San Juan)

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SEMANA DE CUMPLIMIENTO
HITOS INCLUYE APROBACIN DE
INTERVENTORA.
PRELIMINARES 2
EXCAVACIN, CIMENTACIN Y RELLENOS 5
ESTRUCTURAS EN CONCRETO (Incluye,
10
Puntos Fijos Rampas y Escaleras)
MAMPOSTERA Y CONCRETOS MENORES 13
ESTRUCTURA METLICA Y CUBIERTA 16
ACABADOS Y URBANISMO (FIN OBRA) 20

NOTA: En caso de aprobarse una modificacin al plazo contractual por parte de la Entidad Contratante, esta grfica ser
objeto de ajuste por parte de FINDETER con el apoyo de la Interventora, para lo cual el Constructor acepta desde los
presentes Trminos de Referencia ceirse a las condiciones de los mismos.

Los programas y planes antes indicados, luego de su aprobacin por parte del Interventor y avalado por FINDETER, sern
obligatorios para EL CONTRATISTA quien no podr modificarlos unilateralmente. La modificacin de cualquiera de los
planes y programas deber fundarse en causas plenamente justificadas y requerir la aprobacin escrita y previa del
Interventor y la verificacin por parte de FINDETER o del comit tcnico. En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla
con alguno de ellos, el interventor podr exigir por escrito, segn el caso, el aumento en el nmero de turnos, en la jornada
de trabajo y/o en el equipo y/o en los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento del programa o
plan de que se trate, sin que por la realizacin de tales acciones se genere costo adicional alguno para LA
CONTRATANTE. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podr implicar las sanciones del caso.

Si, por circunstancias imputables a EL CONTRATISTA o cuyo riesgo de concrecin fue asumido por ste, resulta necesario
la prrroga del plazo para la ejecucin del contrato en cualquiera de sus etapas, y como consecuencia de ello debe
adicionarse el valor del contrato de interventora, EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA
FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. descontar dicho valor de las sumas que a EL CONTRATISTA se le adeuden, en
caso tal de que no sea posible efectuar dicho descuento, El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. podr reclamarlo judicialmente. De tal descuento se deber dejar
constancia en el documento de prrroga. Lo anterior, sin perjuicio de la exigibilidad o efectividad de la clusula penal y/o
de las acciones que pueda iniciar El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A. para obtener la indemnizacin de los perjuicios adicionales que tales circunstancias le
generen.

9. INTERVENTORA DEL CONTRATO DE EJECUCIN DEL PROYECTO

La Interventora ser ejecutada por la persona natural o jurdica que designe LA CONTRATANTE para tal fin, lo cual ser
oportunamente informado al CONTRATISTA DE EJECUCION DEL PROYECTO. El interventor desempear las funciones
previstas en el manual de Interventora del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA -
FINDETER, FIDUCIARIA BOGOT S.A que se encuentra vigente, las Reglas de Participacin y el Contrato.

El CONTRATISTA DE EJECUCION DEL PROYECTO, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de
sus actividades, est en la obligacin de conocer las disposiciones del Manual de Interventora vigente del PATRIMONIO
AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER.

10. GARANTAS

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Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del CONTRATISTA
DE EJECUCIN DEL PROYECTO frente a la entidad, por razn de la celebracin y ejecucin del contrato, el estudio
previo efectuado y la previsin de los posibles riesgos en la ejecucin del mismo, el contratista deber constituir las
garantas a favor de Entidades Particulares PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER, expedidas
por una compaa de seguros legalmente constituida en Colombia, cuya pliza matriz se encuentre aprobada por la
Superintendencia Financiera con los siguientes amparos, cobertura y vigencia:

10.1. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente sea persona natural o jurdica, nacional o extranjera, deber constituir a su costa y presentar con su oferta
una garanta de seriedad de la propuesta expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida y autorizada
para funcionar en Colombia, a favor de entidades particulares, as:

La garanta de seriedad de la propuesta se debe constituir en los siguientes trminos:

1. Fecha de Expedicin: La fecha de expedicin de la garanta presentada inicialmente con la propuesta deber ser igual
o anterior a la fecha y hora sealada para el cierre del presente proceso.
2. Amparos de la Garanta de Seriedad: La Garanta de Seriedad deber cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento
del ofrecimiento.
3. Valor asegurado: La Garanta de Seriedad deber ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto del proyecto.
4. Vigencia: La Garanta de Seriedad deber tener una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha prevista
para el cierre del proceso y en caso de la prrroga del cierre, deber constituirse a partir de la nueva fecha del cierre.
5. Asegurado/Beneficiario: El asegurado/beneficiario es el PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. NIT 830.055.897-7.
6. Tomador/Afianzado: La Garanta de Seriedad deber tomarse con el nombre del proponente como figura en el
documento de identidad y tratndose de consorcio o unin temporal a nombre de ste y no de su representante legal y
deber indicar los integrantes del mismo y su porcentaje de participacin segn conste en el documento de constitucin.
7. Se debe aportar el soporte de pago de la prima correspondiente. No es de recibo la certificacin de No expiracin por
falta de pago ni soporte de transaccin electrnica.

Con la presentacin oportuna de la propuesta, se entiende que la misma es irrevocable y que el proponente mantiene
vigentes todas las condiciones durante toda la vigencia de la pliza, incluidas las prrrogas de los plazos que llegaren a
presentarse de acuerdo con los trminos de referencia y sus respectivas adendas.

Cuando no se allegue la garanta de seriedad de la propuesta y/o esta no contenga los requerimientos de los trminos de
referencia, el proponente deber aclarar o subsanar los mismos y remitir las modificaciones dentro del trmino perentorio
que para el efecto fije la entidad CONTRATANTE, so pena de rechazo de la propuesta si no cumple.

Los proponentes no favorecidos con la adjudicacin del contrato, una vez finalizado el proceso de seleccin, podrn
presentar peticin suscrita por el representante legal para que se le devuelva el original de la garanta de seriedad de la
oferta.

10.2. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del CONTRATISTA
DE EJECUCIN DEL PROYECTO frente a la entidad, por razn de la celebracin y ejecucin del contrato, el estudio de
necesidad efectuado y la previsin de los posibles riesgos en la ejecucin del mismo, el contratista deber constituir las
garantas a favor de Entidades Particulares PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETERNIT
830.055.897-7, expedidas por una compaa de seguros legalmente constituida en Colombia, cuya pliza matriz se
encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera con los siguientes amparos, cobertura y vigencia:

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10.2.1. GARANTAS PARA AMPARAR EL CONTRATO DE EJECUCIN DEL PROYECTO SEGN CADA
ETAPA, AS:

10.2.1.1. GARANTIAS DEL CONTRATO

AMPARO MONTO DEL AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE


Vigente por el plazo de ejecucin CONTRATISTA
30% del valor del
Cumplimiento del contrato y cuatro (4) meses DE EJECUCION
Contrato DEL PROYECTO
ms

La aprobacin de las garantas por parte de PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER es requisito
previo para el inicio de la ejecucin de la etapa, razn por la cual, ningn contrato en el que se haya previsto la existencia
de garantas podr iniciar su ejecucin o de la etapa sin la respectiva aprobacin de estas.

10.2.1.2. GARANTAS ETAPA I ESTUDIOS Y DISEOS PROYECTO BIBLIOTECA PBLICA DE SIPI:

AMPARO MONTO DEL AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE


10% del valor de la Vigente por el plazo de ejecucin
De Salarios, prestaciones
Etapa I Estudios y de la Etapa I del Proyecto
sociales e indemnizaciones
diseos de la Biblioteca Biblioteca Pblica en el municipio
laborales
Pblica de Sipi de Sipi y tres (3) aos ms.
20% del valor de la Vigente por el plazo de ejecucin
Responsabilidad Civil Etapa I Estudios y de la Etapa I Proyecto Biblioteca
CONTRATISTA
Extracontractual diseos de la Biblioteca Pblica en el municipio de Sipi y
DE EJECUCION
Pblica de Sipi cuatro (4) meses ms DEL PROYECTO
Vigente por (3) tres aos
30% del valor total de la contados desde la fecha de
Etapa I Estudios y suscripcin del acta de recibo
Calidad del Servicio Etapa I
Diseos de la Biblioteca final de la Etapa I Proyecto
Pblica de Sipi Biblioteca Pblica en el municipio
de Sipi

La aprobacin de la garanta por parte del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA -
FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A ) es requisito previo para el inicio de la ejecucin del contrato, razn por la cual,
el mismo no podr iniciar su ejecucin sin la respectiva aprobacin de sta.

10.2.1.3. GARANTAS ETAPA I ESTUDIOS Y DISEOS PROYECTO BIBLIOTECA PBLICA DE


LITORAL DEL SAN JUAN:

AMPARO MONTO DEL AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE


10% del valor de la Vigente por el plazo de ejecucin
De Salarios, prestaciones
Etapa I Estudios y de la Etapa I del Proyecto
sociales e indemnizaciones
diseos de la Biblioteca Biblioteca Pblica en el municipio CONTRATISTA
laborales
Pblica de Litoral de Litoral y tres (3) aos ms. DE EJECUCION
20% del valor de la Vigente por el plazo de ejecucin DEL PROYECTO
Responsabilidad Civil
Etapa I Estudios y de la Etapa I Proyecto Biblioteca
Extracontractual
diseos de la Biblioteca Pblica en el municipio de Litoral

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AMPARO MONTO DEL AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE
Pblica de Litoral y cuatro (4) meses ms
Vigente por (3) tres aos
30% del valor total de la contados desde la fecha de
Etapa I Estudios y suscripcin del acta de recibo
Calidad del Servicio Etapa I
Diseos de la Biblioteca final de la Etapa I Proyecto
Pblica de Litoral Biblioteca Pblica en el municipio
de Litoral

La aprobacin de las garantas por parte del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA -
FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A ) es requisito previo para el inicio de la ejecucin del contrato, razn por la cual,
el mismo no podr iniciar su ejecucin sin la respectiva aprobacin de sta.

10.2.1.4. GARANTIAS ETAPA 2. EJECUCIN DE OBRA PROYECTO BIBLIOTECA PBLICA DE SIPI

AMPARO MONTO DEL AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE

Vigente por el plazo de ejecucin


De Salarios, prestaciones 10% del valor de la
de la Etapa II del proyecto
sociales e indemnizaciones Etapa II del proyecto
Biblioteca Pblica de Sipi y tres
laborales Biblioteca Pblica de Sipi
(3) aos ms.
Vigente por cinco (5) aos
50% del valor de la contados a partir de la suscripcin CONTRATISTA
Estabilidad y calidad de obra Etapa II del proyecto del acta de entrega y recibo final DE EJECUCION
Biblioteca Pblica de Sipi de obra del proyecto Biblioteca DEL PROYECTO
Pblica de Sipi.
Vigente por el plazo de ejecucin
20% del valor de la
Responsabilidad Civil de la Etapa II del proyecto
Etapa II del proyecto
Extracontractual Biblioteca Pblica de Sipi y
Biblioteca Pblica de Sipi
cuatro (4) meses ms.

10.2.1.5. GARANTIAS ETAPA 2. EJECUCIN DE OBRA PROYECTO BIBLIOTECA PBLICA DE


LITORAL

AMPARO MONTO DEL AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE

10% del valor de la Vigente por el plazo de ejecucin


De Salarios, prestaciones
Etapa II del proyecto de la Etapa II del proyecto
sociales e indemnizaciones
Biblioteca Pblica de Biblioteca Pblica de Litoral y tres
laborales
Litoral (3) aos ms.
Vigente por cinco (5) aos
50% del valor de la CONTRATISTA
contados a partir de la suscripcin
Etapa II del proyecto DE EJECUCION
Estabilidad y calidad de obra del acta de entrega y recibo final
Biblioteca Pblica de DEL PROYECTO
de obra del proyecto Biblioteca
Litoral
Pblica de Litoral.
20% del valor de la Vigente por el plazo de ejecucin
Responsabilidad Civil Etapa II del proyecto de la Etapa II del proyecto
Extracontractual Biblioteca Pblica de Biblioteca Pblica de Litoral y
Litoral cuatro (4) meses ms.

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La aprobacin de las garantas por parte del PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER es requisito
previo para el inicio de la ejecucin de la Etapa 2, por lo tanto una vez se tenga Acta de Entrega y Recibo de la Etapa 1 y
expedida la Licencia de construccin, as como los dems permisos requeridos, el CONTRATISTA deber presentar las
garantas correspondientes a la Etapa 2 en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha mxima de
culminacin de las anteriores requisitos so pena a la aplicacin del numeral 1.37 de los Trminos de Referencia
CONSECUENCIA DE LA NO SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Y/O LEGALIZACIN DEL MISMO

4. CLAUSULAS ESPECIALES A TENER EN CUENTA

CONDICIN RESOLUTORIA

El contrato que se suscriba quedar sometido a las siguientes condiciones resolutorias:

1. Cuando exista oposicin de la comunidad a la construccin del proyecto, as dicha circunstancia no haya sido
evidenciada en el informe producto de la etapa 1. Dicha oposicin de la comunidad deber tener la entidad
suficiente para hacer imposible la ejecucin total o parcial del proyecto, de tal forma que no pueda adoptarse
una solucin tcnica viable econmicamente.

2. Obras no funcionales de etapas anteriores. Ocurre cuando la funcionalidad del proyecto que se ejecutar
depende de la funcionalidad de obras construidas con anterioridad o que se encuentren en construccin, sobre
las cuales no es posible hacer intervencin alguna, por corresponder a otras entidades su culminacin, o por
cualquier otra razn que determine esta imposibilidad. La no funcionalidad de obras anteriores o en ejecucin,
deber ser de tal magnitud que no pueda adoptarse una solucin tcnica y econmica viable.

3. Imposibilidad en la obtencin de permisos o licencias. Ocurre cuando se advierte que el trazado o modificacin
al proyecto requiera licencias o permisos que no se puedan obtener por parte del ENTE TERRITORIAL o del
CONTRATISTA DE OBRA a cuyo cargo est la responsabilidad.

4. Falta de servidumbres o predios. Ocurre cuando el trazado del proyecto requiera la imposicin de servidumbres
u obtencin de predios que impliquen costos que el ENTE TERRITORIAL no pueda sufragar. El ENTE
TERRITORIAL deber pronunciarse al respecto dentro de los veinte (20) das calendario siguientes a la
comunicacin que haga la CONTRATANTE informando tal situacin. Si en dicho trmino el ENTE TERRITORIAL
no ha manifestado la disponibilidad de recursos para el efecto, se entender acaecido el hecho objeto de la
condicin resolutoria.

5. Reubicacin de poblacin. Ocurre cuando en la confrontacin de las condiciones de ejecucin; trazado; o


modificacin del proyecto, se advierta que la ejecucin del proyecto requiere de la reubicacin de poblacin.

6. En caso de optarse por la alternativa de no ejecucin del proyecto, previo concepto favorable de la Interventora
y por causas NO IMPUTABLES al contratista, LA CONTRANTANTE pagar a EL CONTRATISTA nicamente el
valor establecido para la etapa de ESTUDIOS Y DISEOS. Por ningn motivo LA CONTRATANTE pagar a EL
CONTRATISTA un valor superior al pactado para la etapa de ESTUDIOS Y DISEOS. En caso de
incumplimiento de la REVISIN, AJUSTE Y COMPLEMENTACIN DE ESTUDIOS Y DISEOS, LA
CONTRATANTE tendr la potestad de continuar o no con el contratista para la etapa 2.

Acaecida cualquier condicin resolutoria de las anteriormente descritas, los derechos y obligaciones del CONTRATO se
extinguirn en los trminos del artculo 1536 del Cdigo Civil, quedando resuelto el contrato, por lo tanto el mencionado

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contrato de terminar de mutuo acuerdo de manera anticipada y entrar en etapa de liquidacin, sin que se cause ningn
reconocimiento econmico distinto al valor de la Etapa I del CONTRATO.

Por ningn motivo LA CONTRATANTE pagar a EL CONTRATISTA un valor superior al pactado para la etapa de
ESTUDIOS Y DISEOS.

5. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL


EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO

Conocer los riesgos que afectaran este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los
fines que el estado persigue con la contratacin. Con este propsito se ha preparado una matriz de riesgos que permite
revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuracin de ofertas y planes de contingencia y
continuidad del proyecto a contratar.

Atentamente,

_____________________________
JOSE ANDRES TORRES RODRIGUEZ
Gerente de Infraestructura
Anexo: CD Rom (Formato Cantidades y Oferta Econmica, Matriz de Riesgo), Prototipo biblioteca, Especificaciones Tcnicas

Prepar: Angela Fonseca. - Profesional Gerencia Tcnica


Revis: Luisa Fernanda Pacheco. - Profesional Gerencia Tcnica
Aprob: Jos Andrs Torres Rodrguez Gerente de infraestructura

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