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PRODUCTIVIDAD

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14 cosas ridculas que las


personas exitosas hacen a
diario
El da tiene 1,440 minutos. Te decimos cmo los
aprovechan multimillonarios, atletas olmpicos y
emprendedores exitosos.

Crdito: Depositphotos.com

TRAVIS BRADBERRY

GUEST WRITER

Co-author of Emotional Intelligence 2.0 and President at TalentSmart

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JUNE 14, 2016


Tener contacto con muchas personas exitosas puede darte una buena perspectiva de
qu los hace funcionar, quines son realmente y, ms importante, qu los hace ser
tan productivos.

Kevin Kruse es una de esas personas. Recientemente entrevist a 200 individuos


ultra exitosos, incluyendo a siete multimillonarios, 13 atletas olmpicos
y emprendedores realizados. La mayor parte de su informacin sali de sus
respuestas a una simple pregunta:

Cul es tu secreto nmero uno para lograr la


productividad?
Al analizar las respuestas, Kruse encontr algunas sugerencias fascinantes. Aqu van
algunas de mis favoritas.

1. Se enfocan en los minutos, no las horas


La mayora de las personas hacen bloques mentales de 30 minutos y una hora. Las
personas realmente exitosas saben que un da tiene 1,440 minutos y que no hay nada
ms valioso que el tiempo. El dinero se pierde y se gana, pero el tiempo perdido no
puede ser reclamado. La legendaria gimnasta olmpica Shannon Miller dijo
Todava hoy llevo una agenda que planea minuto a minuto. Debes conquistar tu
tiempo para manejar bien tu vida.

2. Se concentran en una cosa a la vez


Las personas ultra productivas saben cul es su Tarea ms importante y trabajan
en ella dos o tres horas al da, sin interrupciones. Cul tarea tendr el mayor
impacto en tus metas? Qu logros te ayudarn a conseguir lo que quieres? Esas son
las tareas a las que debes dedicarles tiempo.

3. No tienen listas de pendientes


Tira tus listas de pendientes, mejor planea todo en tu calendario. Resulta que el
41% de las cosas enlistadas en tus tareas pendientes jams se hace. Tener tantas
cosas que hacer solo genera estrs e insomnio debido al efecto Zeigarnik que, en
esencia, dice que todas las cosas que no hagas se quedarn en tu mente hasta que las
completes. Las personas productivas calendarizan todo y viven y mueren bajo esta
planeacin.

4. Vencen la procrastinacin viajando en el tiempo


No puedes confiar en tu yo futuro debido a que no sabes qu pasar y porque somos
inconsistentes. Compramos vegetales porque creemos que comeremos ensaladas
toda la semana para el domingo tirar los alimentos pasados que nunca usamos. Las
personas exitosas saben que deben hacer cosas en el presente para forzar a sus Yo
futuros a hacer lo necesario. Piensa en cmo podras autosabotearte en el futuro y
busca una solucin para vencerte a ti mismo.
5. Van a cenar a casa
Kevin escuch esta clave de Andy Grove de Intel: Siempre hay algo ms que
hacer, ms trabajo que completar. Los individuos exitosos saben cul es el valor de
la vida. No hay una respuesta correcta, pero para muchos ese valor incluye a la
familia, el ejercicio, trabajos de caridad, etctera. Saben acomodar sus 1,440
minutos del da en lo que ms valoran (y lo ponen en su calendario) y se apegan a
este plan.

6. Usan un cuaderno
Richard Branson ha dicho en varias ocasiones que no hubiera podido construir
Virgin Group si no hubiera trado siempre un cuaderno en su mano. Por otro lado, el
magnate griego Aristteles Onassis dijo Siempre lleva una libreta contigo. Escribe
todo. Esa es una leccin de un milln de dlares que no te ensean en la escuela de
negocios. Las personas ultra porductivas liberan sus mentes escribiendo todo.

7. Revisan sus correos solo un par de veces al da


Los individuos exitosos no checan su bandeja de entrada cada dos minutos. Ni
responden a cada vibracin o sonido de su celular. En su lugar, como en todo lo
dems, fijan tiempos establecidos para procesar sus correos de manera rpida y
eficiente.

8. Evitan la juntitis a toda costa


Cuando Kevin le pregunt a Mark Cuban cul era su mejor consejo de
productividad, el empresario rpidamente contest Nunca vayas a juntas a menos
que alguien vaya a escribir un cheque. Las juntas pueden ser las peores asesinas de
la productividad. Empiezan tarde, no tienen a la gente correcta, se pierde el sentido
de lo que se necesita hablar y se extienden. Debes evitar tener demasiadas juntas y
cuando te toque manejar una, asegrate de que sea corta y vaya al grano.
9. Le dicen No a casi todo
El multimillonario Warren Buffet una vez dijo La diferencia entre las personas
exitosas y las muy exitosas es que las segundas sabemos cundo decir No. Y
James Altucher le dio a Kevin este consejo: Si algo no es un Seguro s!, entonces
es un No. Recuerda, solo tienes 1,440 minutos al da. No los desperdicies.

10. Siguen la regla 80 / 20


Conocida como el Principio de Pareto, esta regla dice que el 80% de los resultados
viene de solo el 20% de las actividades. Las personas ultra productivas saben
identificar cules acciones son las que producen resultados y se enfocan en ellas.

11. Delegan todo


Estos individuos no se preguntan cmo pueden atender un pendiente, mejor se
cuestionen cmo pueden solucionarlo. Saben identificar cuando las cosas pueden ser
hechas por otras personas y no tienen problemas con ceder el control Y por supuesto
no son micro mnagers.

12. Solo tocan las cosas una vez


Cuntas veces has abierto un sobre que te llega a casa una cuenta por pagar, por
ejemplo y despus la dejas en la mesa hasta que la vuelves a tomar? Cuntas
veces ves un correo y lo ignoras en tu bandeja de entrada para manejarlo ms tarde?
Las personas exitosas solo tocan las cosas una vez. Si es algo que les toma menos de
10 minutos, lo atienden de inmediato. Esto reduce el estrs ya que no tendrn un
pendiente rondndoles la cabeza. Adems, es un mtodo eficiente porque as no
tendrn que perder tiempo retomando la tarea.

13. Tienen una rutina matinal consistente


La mayor sorpresa de Kevin al entrevistar a ms de 200 personas exitosas fue que la
mayora de ellos quera compartir sus actividades matinales. Escuch muchos
hbitos, pero en general, la mayora de estos individuos nutren sus cuerpos con un
buen desayuno y mucho agua, mientras que sus mentes son fortalecidas con
meditacin u oracin, lectura o leyendo el peridico.

14. La energa lo es todo


No puedes hacer que el da tenga ms horas, pero s puedes aumentar tu energa,
atencin y productividad. Las personas plenas no dejan de comer, dormir, tomar
descansos o de divertirse. Ven la comida como combustible, al sueo como
recuperacin y los descansos como momentos de recargar energa para hacer ms.

Estos secretos pueden ayudarte a manejar tus cargas de trabajo cuando te sientas
abrumado y saturado de pendientes.