Desarrollo de la Actividad

Actividad No. 1:

Teniendo en cuenta el vdeo: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Construccin del concepto de Administracin y su importancia

La administracin es la disciplina que se encarga de la conduccin y distribucin de los

recursos, tanto materiales como humanos, en base a criterios racionales orientados a satisfacer

objetivos concretos, para la mejor distribucin de los recursos.

La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los esfuerzos

humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se

mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El

mejoramiento es su consigna constante.

Caractersticas:

1. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,

es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de

forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin, integracin de personal,

direccin (liderazgo) y control.

2. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de

ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede

ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene

caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo,

ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en

mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los

planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

4. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan

en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un

solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en

los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,

presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos

y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est

relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa,

Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.

8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

Aplicaciones: Comprende todas las Organizaciones Humanas, Pblicas y Privadas, Despachos de

Asesora y servicios como emprendedor independiente.

Actividad No. 2: Las funciones administrativas

FUNCION ADMINISTATIVA DESCRIPCION

Es el proceso utilizado para establecer
Planear los objetivos de la organizacin y
decidir cmo se realizarn. Se trata de
una actividad fundamental porque
disea el mapa que sienta las bases
para otras funciones. Incluye prever
hechos y establecer el mejor curso de
accin con base en una serie de
opciones o elecciones. El plan mismo
especifica lo que se debe hacer y
quin, cmo, dnde y cundo se debe
realizar (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Es la fase donde se establecen los

objetivos a corto y a largo plazo,
establecer cmo lograr estos
objetivos, donde se elige lo que se va a
hacer en la empresa, definir las
estrategias que se van a usar para
lograr los objetivos, definir las polticas
y reglas que la empresa debe seguir,
elaboracin de procedimientos y por
ltimo tener un presupuesto de
inversin el cual debe hacer la
empresa. Con la planificacin
podemos predecir el futuro de la
empresa, siendo realista y contar con
un plan de contingencia.

Un buen enfoque planificado debe

conocer tres aspectos fundamentales:
1) dnde est?, corresponde a la
realidad del presente, 2) dnde se
desea llegar? Siempre est
encaminado al futuro y 3) cmo
lograr los objetivos? Se refiere a todos
los que sean planificados desde un
comienzo.

Existen tres diferentes niveles de

operacin: 1) estratgicas:
comnmente es una planificacin a
cinco aos, donde participan el
gerente, subgerentes y alta gerencia a
 largo plazo. 2) Tctica: esta
planificacin se hace a corta plazo y en
la cual participan el gerente a mediano
plazo, gerentes de supervisin y
mercadeo o gerente de talento
humano entre otros. 3) Operativa:
gerentes de primer nivel y
supervisores.

Organizar Significa estructurar los recursos y las

actividades de modo que se puedan
alcanzar los objetivos con efectividad y
eficiencia; para organizar, los
administradores primero revisan los
planes y establecen las actividades
que se requieren para ponerlos en
prctica y, despus dividen el trabajo
en unidades pequeas y se las asignan
a personas, grupos o departamentos
especficos. Cuando las compaas se
reestructuran para ser ms eficientes,
la mayora de las veces optan por
organizarse en forma de equipos
encargados de manejar los procesos
centrales, como el desarrollo de
nuevos productos, y dejan a un lado la
organizacin tradicional con base en
departamentos, como marketing y
produccin (Ferell O., Hirt, Ferrel L.
2010).

Cuando las compaas se

reestructuran para ser ms eficientes,
la mayora de las veces optan por
organizarse en forma de equipos
encargados de manejar los procesos
centrales, como el desarrollo de
nuevos productos, y dejan a un lado la
organizacin tradicional con base en
departamentos, como marketing y
produccin (Ferell O., Hirt, Ferrel L.
2010). Tomado de Oviedo, W. (2012,
pg. 76)

Una vez que la compaa cuenta con el

personal adecuado, la gerencia debe
Dirigir dirigir a los trabajadores. Dirigir es
 motivar y liderar a los empleados para
que alcancen las metas de la
organizacin; una buena direccin
involucra indicar a los empleados qu
deben hacer y cundo; para ello se
establecen fechas lmite y, luego se les
conmina a que desempeen su trabajo
(Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Significa motivar a los trabajadores,

para ello se podra ofrecer asensos en
su trabajo, incremento en sus salarios
y as lograr que estos se sientan
motivados a que realicen un buen
trabajo. Tambin es importe el buen
trato alabar los empleados, recalcar
sus valores y sus aportaciones, etc.
Como lo sugiere Ferell Por lo tanto, los
administradores inteligentes solicitan
a los trabajadores que presenten ideas
para abatir costos, usar el equipo con
mayor eficiencia, mejorar el servicio al
cliente o, incluso, desarrollar nuevos
productos. Dicha participacin
ocasiona que los trabajadores se
sientan importantes y, con ello, la
compaa se beneficia (Ferell O., Hirt,
Ferrel L. 2010). Relacionado en
Oviedo, W. (2012, pg. 77).

1. Significa evaluar las actividades y

Controlar corregirlas para que la empresa no se
salga de su curso. El control involucra
cinco actividades: 1) medir el
desempeo, 2) comparar el
desempeo anterior con normas u
objetivos, 3) identificar desviaciones
de la norma, 4) investigar las causas
de las desviaciones de la norma, 5)
tomar medidas correctivas si fuera
necesario.

Es la fase donde se fiscaliza que todo

lo que se planific se est llevando a
cabo y los elementos que influyen en
el control de una empresa son:
evaluacin del desempeo,
supervisin, las autoras y el control
financiero de una compaa. Cunado
un administrador revisa o monitorea
el desempeo y lo compara con las
normas puede establecer ms fcil si
ser posible llegar a las metas o no.
Por lo tanto es importante que el
administrador detecte causas y
falencias, as puede adecuar mediadas
para que la compaa vuelva a su
curso. En pocas palabras, los
administradores emplean la funcin
de control para evaluar el xito de sus
planes. Cuando los resultados es stos
no cumplen con las expectativas, el
proceso de control facilita su revisin
(Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).
Tomados de Oviedo, W. (2012, pg.
77)
Actividad No. 3: Mapa Conceptual clasificacin de las empresas
Actividad No. 4: Las Cooperativas en Colombia

Una cooperativa es una asociacin de personas que se unen de forma voluntaria

para atender y satisfacer en comn sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales, de

salud, educacin y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de

gestin democrtica.

TIPOS DE COOPERATIVAS

Cooperativas De Trabajo: Son cooperativas de trabajo las que tienen por objeto

producir o transformar bienes o prestar servicios a terceros, mediante el trabajo

mancomunado de sus socios y cuya retribucin debe fijarse de acuerdo a la labor realizada

por cada cual. Los aportes de los socios personas naturales debern consistir

necesariamente en el trabajo que se obliguen a realizar, sin perjuicio de los aportes que

hagan en dinero, bienes muebles o inmuebles.

Cooperativas De Servicio: Son cooperativas de servicio las que tengan por objeto

distribuir los bienes y proporcionar servicios de toda ndole, preferentemente a sus socios,

con el propsito de mejorar sus condiciones ambientales y econmicas y de satisfacer sus

necesidades familiares, sociales, ocupacionales o culturales. Sin que la enumeracin

siguiente sea taxativa, las cooperativas de esta clase podrn tener el carcter de escolares,

de abastecimiento y distribucin de energa elctrica y de agua potable, de vivienda, de

aprovisionamiento, de ahorro y crdito y tambin de beneficio para las actividades del

hogar y de la comunidad.

Cooperativas Elctricas: Son cooperativas de abastecimiento y distribucin de

energa elctrica las cooperativas de servicio que se constituyan con el objeto de distribuir
energa elctrica. Por su parte, las cooperativas de abastecimiento y distribucin de agua

potable, que cumplan dicha funcin, se regirn en lo que fuere aplicable, por las

disposiciones de las leyes especiales que regulan esta actividad.

Cooperativas Escolares: Son cooperativas escolares las que se constituyen en los

establecimientos de educacin bsica, media, especial o superior, con el objeto de

propender al mejoramiento de las escuelas en las cuales se fundan y de la comunidad en

que stas funcionan. El propsito principal de las cooperativas escolares es educativo y

secundariamente econmico.

Cooperativas De Vivienda: Son cooperativas de vivienda aquellas que tienen por

objeto satisfacer las necesidades habitacionales y comunitarias de sus socios y prestar los

servicios inherentes a dicho objetivo.

Cooperativas De Ahorro Y Crdito: Se denominarn cooperativas de ahorro y crdito

las cooperativas de servicio que tengan por objeto nico y exclusivo brindar servicios de

intermediacin financiera en beneficio de sus socios.

Cooperativas Agrcolas Y Campesinas: Son las que se dedican a la compraventa,

distribucin, produccin y transformacin de bienes, productos y servicios, relacionados

con la actividad silvoagropecuaria y agroindustrial, con el objeto de procurar un mayor

rendimiento de ella y que actan preferentemente en un medio rural y propenden al

desarrollo social, econmico y cultural de sus socios.

Cooperativas Pesqueras: Son aquellas que se dedican a la produccin, compra, venta,

distribucin, transformacin de bienes, productos y servicios relacionados con la

explotacin de productos del mar y a las actividades que persigan el mejoramiento de las

condiciones de vida de quienes las desempean.

VENTAJAS DE LAS COOPERATIVAS

Capital social variable: el capital social se estipula en los Estatutos, por lo que se

puede adaptar a las posibilidades de los socios que deciden emprender la cooperativa.

Responsabilidad limitada: los socios solamente son responsables por el capital que

han aportado, no ms.

Bonificaciones fiscales: por su especificidad, pueden gozar de determinadas

exenciones y bonificaciones a nivel fiscal.

Libre adhesin: los socios se dan de alta y baja en el momento que lo deseen.

Toma de decisiones democrtica: todos los socios participan en el proceso de

decisin. De esta forma, se consigue un gran consenso delante de cualquier reto a afrontar y

se fomenta la implicacin de todo el mundo.

Gestin normalmente austera y poco arriesgada: al tenerse que tomar la decisin en

grupo, normalmente la mayora son adversos al riesgo y no se precipitan en determinadas

Inversiones que puedan poner en riesgo el futuro de la cooperativa.

Alta comunicacin entre los socios: al estar todas las personas muy involucradas en

el funcionamiento, entre ellos hay mucha comunicacin y la transmisin de informacin

acostumbra a ser rpida y eficaz.

 Hay la posibilidad de inscribirse al rgimen de la Seguridad Social: en cualquier

forma, ya sea en el rgimen general o como autnomo.

En las empresas mercantiles (principalmente Sociedades Limitadas, SL y Sociedades

Annimas, SA) el capital invertido por cada socio es el que otorga diferentes derechos de

decisin y marca el reparto de los beneficios. En las Sociedades Cooperativas, sin embargo,

el factor clave es el trabajo aportado por cada socio. Las decisiones se toman de manera

democrtica, es decir, prima la regla de una persona, un voto. Adems, el reparto de los

beneficios se decide segn el trabajo aportado (las horas de todas las personas socias no

tienen por qu valer igual) y no segn el dinero aportado.

Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Administracin, con la
Economa y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa.
La interrelacin nace desde el mismo instante que se crea la idea de negocio, ya que se

visualiza una oportunidad de emprendimiento y empresario; la economa y la

administracin, analizan conjuntamente las polticas monetarias, crediticias y bancarias que

toman en cuenta la inversin extranjera y el comercio internacional. La economa y la

administracin buscan, en ltima instancia la maximizacin del beneficio. A travs de la

administracin se controla, planea, dirige y organiza. En conclusin, la administracin se

ocupa de todo lo referente a la planeacin, organizacin, direccin y control de los

recursos, ya sean humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, etc. con los que cuenta la

empresa, con el fin de aprovecharlos al mximo, y con ellos poder cumplir los objetivos

propuestos en una organizacin.