Ciclo contable

Es el periodo de tiempo en el que se dividen las actividades de una empresa. Las

principales tareas del ciclo contable incluyen el registro de todas las transacciones
comerciales, y resumen y verificacin de informacin de las cuentas y preparacin
de los estados financieros y todos los ajustes pertinentes para la preparacin de
los informes del ciclo ya sea mensual, trimestral, semestral o anual. Normalmente
un ciclo contable de una empresa es de un ao que inicia del 01/01 y culmina el
31/12 de cada ao. Un negocio o empresa se divide en aos o ciclos contables
que se refieren a un:

a) ciclo de apertura: que es el comienzo de la actividad contable donde se inician

las transacciones econmicas que van siendo recogidas en los libros contables
tanto en los obligatorios como los auxiliares.

B) ciclo de movimiento: son todos los registros de las transacciones.

c) ciclo de cierre: al finalizar un periodo contable se procede a cerrar las cuentas

para determinar el resultado econmico del ejercicio.

Etapas de ciclo contable

Balance de situacin inicial: al construirse una empresa se inicia el proceso

contable con los aportes de los dueos, generndose documentos como: recibos
de caja, notas contables, contratos y el balance de apertura.

Asiento de apertura: se procede a la apertura del libro diario en lo que hacemos

es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance inicial tomando en
cuenta que las que tienen saldo deudor van por el debe y las que tienen saldo
acreedor por el haber.

Apertura de los libros mayores: a medida de que se van realizando los apuntes
en el libro diario se van elaborando los libros mayores de las cuentas donde se
registran los asientos realizados en el libro diario para obtener saldo reales de las
cuentas para poder realizar el balance de comprobacin.

Asiento de operaciones: consiste en ir anotando en los libros de asientos

correspondientes las operaciones realizadas por la empresa a lo largo del
ejercicio, siendo ordenados cronolgicamente. Estos datos tambin deben ir
anotados en los libros mayores correspondientes.

Operaciones previas a la determinacin del resultado de la empresa: una vez

terminado el ejercicio econmico se llevan a cabo una serie de operaciones que
inciden en el resultado de la empresa y son:
a) contabilizacin de las operaciones existentes

b) periodificacion contable

c) contabilizacin delas provisiones y las perdidas por el deterioro

d) contabilizacin de las amortizaciones.

Asientos de regulacin: es el resultado del ejercicio que viene dado por la

diferencia entre las cuentas de gastos y de ingresos.

Asiento de cierre: estos se elaboran al finalizar el ejercicio econmico o periodo

contable con el objeto de:

Agrupar las cuentas que ocasionan gastos o egresos.

Agrupar las cuentas que generan renta o ingresos

Determinar el resultado final ya sea prdida o ganancia del periodo contable.

Balance de situacin final: solo tenemos que poner las cuentas que aparecen en
el haber del asiento de cierre en el activo del balance y las que aparecen por el
debe en el pasivo.