Está en la página 1de 17

HERRAMIENTAS TECNOLGICAS

Facilitador: Participantes:

Prof. Valentina Castillo Aisly Chacon V-20.745.155

Trayecto III

Seccin B

Caracas, Junio de 2017

1
INTRODUCIN

La tecnologa se encuentra en la base de una serie de transformaciones que, a


ritmo acelerado, se difunden por el mundo, su estrecha y creciente interrelacin con
los procesos econmicos, polticos, sociales y culturales de la sociedad emergente,
fundamentan estrategias y polticas globales de desarrollo; la tecnologa se ha
convertido en uno de los factores de poder en las relaciones internacionales.

Los paquetes administrativo son aquellos que registran y procesan las transacciones
histricas que se generan en una empresa o actividad productiva : las funciones de compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin
de artculos, nminas, etc Los paquetes administrativos son la forma de ordenar o acomodar
un proceso muy particular, consistente en las actividades de planeacin, organizacin,
ejecucin y control; desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados
dentro de una organizacin, con el uso de seres humanos y otros recursos.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin


que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una
combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un
tercero con modificaciones locales. Por ende, es de vital importancia considerar esta gran
variedad de herramientas que estn implcitas en el da a da, y buscar obtener el mayor
provecho, bien sea intercambiando u obteniendo informacin, a travs de sistemas o
diferentes redes sociales.

La aplicacin de las herramientas tecnolgicas en el entorno administrativo son de gran


importancia, ya que facilitan sus labores al disponer de elementos de conservacin y
consulta mucho ms seguros y de mejor acceso.

2
HERRAMIENTAS TECNOLGICAS

Las Herramientas tecnolgicas, son dispositivos o programas diseados que


facilitan el trabajo, adems permiten la aplicacin de los recursos de manera efectiva, ya
sea intercambiando informacin y conocimiento dentro o fuera de las organizaciones. Su
importancia reside en el servicio que han aportado para optimizar y mejorar como la
educacin, los proyectos humanitarios, la inteligencia colectiva o la gestacin de ideas
creativas..

Los tipos de herramientas tecnolgicas atienden a los procesadores de textos, grficos,


animaciones, tablas, etc. Son herramientas que fcilmente podemos utilizar, cuales son:

Word: nos permite desarrollar contenidos de trabajos escritos tales como


monografas, informes, cuentos etc., fortaleciendo nuestras actividades de
escritura para poder aprender a respetar las reglas ortogrficas. Y nos
permite insertarles grficos, imgenes o sonidos.
PowerPoint: nos permite generar presentaciones multimedia. A esta
presentacin se le pueden insertar textos, imgenes, grficos, videos, tablas,
sonidos, etc. La caracterstica elemental es que debe tener una presentacin,
nudo y desenlace.
Publisher: es una aplicacin de diseo que nos permite crear folletos,
boletines, tarjetas personales, volantes y siempre se realizan estos
documentos de una forma sencilla, rpida y divertida.
Excel: Es una plantilla de calculo que permite hace variadas operaciones
matemticas de manera automtica en plantillas con fila y columnas que
pueden ser adaptadas o reformadas a la necesidades de usuario.
Flash 5: Herramienta que permite crear espectaculares pginas WEB, es
una aplicacin de alto contenido interactivo el cual gracias a su versatilidad

3
y potencia se puede aadir a las pginas desde un sencillo botn hasta las
mas compleja de las animaciones diseada desde FLASH.
Blackboard: es una plataforma tecnolgica en la red que nos ayuda al
proceso de enseanza. Con esta herramienta se logra crear el concepto de
aula virtual la cual est disponible las 24 horas del da en la cual existe una
interaccin.
Webex: Esta herramienta nos sirve para compartir aplicaciones en tiempo
real, pginas Web o los escritorios entre computadoras Macintosh,
Windows, y Unix.
Moodle: Es un sistema de gestin del aprendizaje que permite generar aulas
virtuales. El software se descarga de forma gratuita y se distribuye bajo los
trminos de licencia pblica.
Cwis: Es un software libre que permite ensamblar, organizar y compartir
colecciones de datos acerca de recursos acadmicos, educativos o de
investigacin conforme a los estndares acadmicos para los meta datos.

PAQUETES ADMINISTRATIVOS CONTABLES

Los paquetes administrativos contables, son aquellos destinados a sistematizar y


simplificar las tareas de contabilidad. Los paquetes contables son softwares, los cuales
ayudan a los contadores a facilitar y a agilizar todo el proceso contable; se registran social,
ademas desarrollan diferentes reportes en donde nos muestran la situacin resumida de los
datos ingresados, estos reportes son balances generales, estados de resultados, inventarios,

4
libros auxiliares, entre otros. Todas las operaciones en las que cualquier empresa incurre a
la hora de desarrollar su objeto

Estos paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor contable, con mayor rapidez
y organizacin a la hora de entregar los informes.. Para ello slo hay que ingresar la
informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el
programa realice los clculos necesarios.

La importancia de los paquetes administrativos es que ellos controlan y simplifican


los procesos administrativos en las pequeas y medianas empresas permitiendo tener un
manejo ptimo de sus negocios, adems de brindar informacin exacta, oportuna y
confiable facilitando la toma de decisiones. As como tambin permitir el manejo
adecuando de los bienes, funciones e informacin de una empresa determinada, con el fin
de generar una indicacin confiable de su situacin y sus operaciones en el mercado.

Dentro de los tipos de paquetes se pueden mencionar:

Saint: Es un programa con funciones administrativas que facilitan el


proceso gerencial de la toma de decisiones en una o varias empresas. Se
utiliza para: Ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de
hasta 999 estaciones. Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.
Posee un mdulo administrativo en donde se concentran todos los procesos
rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar Manejo de inventarios,
clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crdito, servicios, servidores
Cuenta con un mdulo de compra y de venta.
Profit Plus Representa una era nueva en sistemas de integracin de
informacin, ya que es uno de los pocos sistemas empresariales diseados y
construidos para operar bajo ambiente Windows. Este diseo proporciona a
los usuarios la mxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeo.
Se utiliza para: Maximiza el uso de la interface Grfica de Windows.
Simplifica el registro de datos. Permite consultas y reportes gerenciales. Se

5
ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de
activar simultneamente mltiples aplicaciones del Sistema de gestin
empresarial Profit Plus desde su pantalla. Permite utilizar las funciones de
edicin como copiar, cortar y pegar.
Glac: Software es el programa ms completo para llevar tu contabilidad
con mxima rapidez y exactitud. Est adaptado a la normativa contable
vigente en Venezuela. Adems, con solo vaciar la informacin de su plan de
cuentas y de los comprobantes contables del periodo usted obtendr todos
los informes asociados de manera automtica: balances generales, mayores
analticos, balance de comprobacin, listado de cuentas, entre muchos otros
informes que facilitarn de manera importante su trabajo diario. Maneje
centros de costo, auxiliares, activos fijos y trabaje simultneamente en varios
periodos contables si as lo requiere. Permite tambin llevar el anlisis de
estructura de costos (Ley Orgnica de Precios Justos LOPJ) segn la
normativa vigente de una manera rpida, fcil y efectiva.
SAP: Contar con un sistema de gestin empresarial o ERP de SAP es la
mejor forma de optimizar los diversos procesos de un negocio y aumentar
as su rentabilidad. Se utiliza porque integra y consolida la informacin: Las
compaas que utilizan un software administrativo o un ERP para su gestin
empresarial, integran la informacin proveniente de sus distintas
operaciones, finanzas, cadena de suministros, sistema contable, inventarios,
recursos humanos, relaciones con el cliente, de manera que cada rea
funcional, incluyendo la alta gerencia, obtiene oportunamente los datos e
indicadores de gestin necesarios para optimizar su desempeo. Porque
simplifica y agiliza cada operacin: La agilizacin, simplificacin y
consolidacin del proceso de generacin, registro, visualizacin y manejo de
la informacin, contribuye a que el personal se dedique realmente a mejorar
el negocio.

6
Valery: es un software desarrollado por Cybernetix de Venezuela. Est
diseado para ayudar a las pequeas y medianas industrias a administrar sus
operaciones a travs de una organizacin sencilla de facturas y control de
inventario. El software se ejecuta en Windows y es compatible con la
mayora de las aplicaciones para oficina.

La licencia para estos paquetes administrativos y contables es publica ya que se rigen


en materia presupuestaria por la Oficina Nacional de Presupuesto para las Instituciones
Pblicas (ONAPRE), la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del sector pblico y
sus reglamentos y dems instituciones de la Contralora General de la Repblica, Oficina
Nacional de Contadura Pblica y la Superintendencia Nacional de la auditora interna.

SAID (tambin llamado Sistema Administrativo Integrado Descentralizado) es


un sistema administrativo integral que permite la automatizacin de los procesos
inherentes a la administracin pblica de entes descentralizados sin
fines empresariales.
SIGESP es el acrnimo de Sistema Integrado de Gestin para Entes del Sector
Pblico. Es un sistema administrativo ERP creado en Venezuela por SIGESP, C.A.
enfocado en la administracin pblica venezolana.
SAP es un sistema informtico, sirve para brindar informacin. Se alimenta de los
datos que se cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encargar (de
acuerdo a la configuracin realizada por el usuario -consultores SAP) de producir
con esos datos informacin til para la toma de decisiones y la exposicin de esos
datos de forma tal que puedan ser interpretados por los interlocutores interesados.

Por su parte la licencia privada impone Sistemas de Facturacin, Inventario, Fiscal,


Financiera, Administrativa, Contable, Nmina, Produccin, es decir, utilizando los
paquetes administrativos ya antes mencionados

7
8
CUADRO COMPARATIVO

NOMBRE DEL OBJETIVO VENTAJAS DESVENTAJAS


PAQUETE

ADM / CONTABLE

Es un programa de aplicaciones
Es un sistema sumamente seguro y verstil de
administrativas diseado para ayudar a la
SAINT amplia trayectoria en el mercado. No controla la contabilidad.
gerencia en el proceso de toma de decisiones
Da acceso a toda la informacin administrativa a Disminuye la eficiencia en la falta de
en la empresa usando mtodos cuantitativos.
travs de la conexin de acceso remoto, costumbre o desconocimiento del sistema,
Su objetivo es incrementar las ventas y la
permitindole obtener el control administrativo problemas de seguridad de la informacin
rentabilidad de las empresas.
de su empresa.
Establece conexin en red permitiendo
configurar puntos de venta en cualquier parte del
pas y pueden ser visualizadas por el usuario
principal.

PROFI PLUS Profit es un sistema estndar de comercio


Ofrece los beneficios de integracin de SQL y Elimina las barreras de tiempo y espacio.
electrnico, integrado al Sistema de Gestin
las ventajas de la tecnologa Cliente/Servidor. Disminuye la atencin al cliente, es decir
Empresarial Profit Plus
Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de tarda ms tiempo en buscar el producto en
Administrativo, que permite gestionar las
Cliente/Servidor como de SQL a precios la empresa
ventas a travs de Internet, es decir permite
razonables.
generar en tiempo real durante los 365 das del
Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le

9
ao todas las bondades que brinda el comercio permiten obtener precios realmente accesibles.
electrnico

VALERY Valery es un software desarrollado por


Es el software ms econmico del mercado. Limitaciones de acceso por jerarqua de
Cybernetix de Venezuela. Est diseado para
8 mdulos completos, inventario, cxc,cxp, usuarios.
ayudar a las pequeas y medianas industrias a
clientes, bancos, facturacin, libros de Limitaciones de usuario por claves
administrar sus operaciones a travs de una
impuestos.
organizacin sencilla de facturas y control de
Soporte a nivel nacional.
inventario.
Fcil de usar.
Compatible con las impresoras fiscales, Epson,
bematech.
Es completamente compatible con windows98,
me, xp, 2000, server 2003, 2000 y vista
Es compatible con cualquier tipo de red tcp/ip.
Manejo de visor de precios.
Limitaciones de usuario por claves.
Manejo de mltiples precios.
Ajustado a las normas del seniat.
Compatible con bsf.

SGTCONTABLE El Sistema de Gestin Tributaria Se trabaja via remota


Cumplimiento de los Deberes Formales del IVA
SGTContable es una Herramienta ideal para Un poco complejo para efectuar los
e ISLR.
Firmas de Contadores Pblicos o respaldos, deben ser realizados va internet,
Borrador de la Declaracin del IVA

10
Profesionales Independientes de Contadura mensual para Internet en la Web del SENIAT lo cual genera un costo adicional.
Pblica. integrando los Resultados del IVA del mes. A pesar de ser un sistema muy completo,
Libros de Compras y Libros de Ventas segn el tiene ciertos vacos por decirlo de alguna
Su diseo est basado en las necesidades Reglamento del IVA. manera, a los que hay que dar solucin a
actuales de las Empresas de prestaciones de Borrador de la Declaracin Definitiva de Rentas travs del ingenio y experiencia en el rea.
servicios outsourcing de Contabilidad e para Internet en la Web del SENIAT integrando
Impuestos. el Estado de Resultados y el Ajuste por Inflacin
Fiscal.
Declaracin electrnica de Retencin del IVA
quincenal por medio del Archivo TXT para
Contribuyentes Especiales quincenalmente.
Declaracin electrnica de Retenciones del ISLR
por medio del archivo XML para agentes de
Retencin del ISLR.
Planilla RAR-23 para el Ajuste por Inflacin
Inicial.
Verifica el RIF de los Clientes y Proveedores en
la pgina web del SENIAT. www.seniat.gob.ve
Respalde sus Empresas en Servidores Web, por
medio de nuestro servicio de hosting
corporativo.
Por la compra de SGTContable obtienes un
Hosting de 1GB (1 ao gratis) para que actives
tu pgina Web de la Firma o realices la mudanza.
Servicios de mudanza y diseo de pginas se

11
cotizan por separado.
Contiene el nuevo Plan de Cuentas Sugerido
basado en las NICs y NICs para PYME`s.
Plantillas en Excel para que migres Empresas
desde otros Sistemas.
Totalmente adaptable para cualquier tipo de
Entidad.
Multiempresa.
Todos sus Mdulos se integran entre s.

12
SOTWARE LIBRE OBJETIVO VENTAJAS DESVENTAJAS

El Sigesp es un sistema integrado que


Mdulos totalmente integrados.
simplifica los procesos de gestin
SIGESP Diseando bajo la exigencia legal establecida en La capacidad al personal y la adaptacin es
administrativa en las organizaciones del sector
la Constitucin Nacional, la Ley Orgnica de la privada
pblico venezolano, es decir, es la empresa
Administracin Pblica, la Ley Orgnica de Realizarlo con SIGESP es muy costoso,
lder en Venezuela en consultora, desarrollo e
Administracin Financiera del Sector Publico, un aproximado de Bs. 800.00 por hora, con
implementacin de sistemas integrados para la
Reglamentos y todas providencias e instructivos un mnimo que va de 300 hasta 500 horas.
gestin administrativa de las organizaciones
emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y La empresa tiene su sede en Barquisimeto
del sector pblico.
Contralora General de la Republica. Estado Lara. El servicio de atencin al
Est conformado por una serie de mdulos Actualizacin constante del sistema de acuerdo a cliente es lento.
adaptable a cada cliente, que gestionan las nuevas exigencias legales tributarias. Por ser libre, muchas personas lo
diversas tareas y proporcionan respuesta Interfaz grfica intuitiva y fcil de usar. modifican a su antojo y causan problemas.
inmediata y oportuna a las necesidades de Sistema multiusuario, que permiten definirlos. Al tener acceso al cdigo fuente, pueden
registro presupuestario, patrimonial, contable Acceso al sistema con claves de seguridad modificar lo que deseen.
y administrativo. SIGESP han sido diseado individuales. El lenguaje en que est desarrollado es
observando las normas legales que rigen la Mltiples reportes en la medida, exportables a an desconocido por personas
materia presupuestaria establecidas por la Excel y PDF. especializadas en el rea de informtica.
Oficina Nacional de Presupuesto para las Es difcil encontrar personal capacitado
instituciones pblicas (ONAPRE), la Ley que pueda programar, desarrollar o incluso
Orgnica de la corregir fallas en el sistema.

Administracin Financiera del Sector Pblico


y sus Reglamentos, y dems publicaciones de

13
la Contralora General de la Repblica , la
Oficina Nacional de Contabilidad

Estas libertades son:

- Usar el programa con cualquier propsito.

- Acceso a cdigo fuente, para estudiar y


modificar el programa.

- Copiar y distribuir el sistema.

- Mejorar el programa y publicar las mejoras.

De igual manera, y atendiendo las


disposiciones decretadas, la versin libre del
Sistema SIGESP fue desarrollado en PHP,
MySQL y PostGre.

SAP Contar con un sistema de gestin empresarial El costo de la implementacin, en algunos


Liderazgo El liderazgo de SAP es reconocido
o ERP de SAP es la mejor forma de optimizar casos es muy alta.
por expertos del sector avalado por clientes de
los diversos procesos de un negocio y Siempre se depender de tener algn
pymes.
aumentar as su rentabilidad. Se utiliza porque consultor como soporte de los diferentes
Soluciones Completas SAP ofrece un amplio
integra y consolida la informacin: Las mdulos, porque al ser tan grande, no existe
conjunto de soluciones diseadas para pymes.
compaas que utilizan un software persona que conozca todo el sistema, por lo
Eleccin Ofrece opciones que se adaptan a su
administrativo o un ERP para su gestin tanto se especializan en algo especfico,
forma de hacer negocios.
empresarial, integran la informacin como ventas(SD), desarrollo (ABAP),

14
proveniente de sus distintas operaciones, Sector Ponen a su servicio la experiencia que finanzas (FI), Inteligencia de negocios;
finanzas, cadena de suministros, sistema tienen en cada sector. aunque las compaas tambin prestan su
contable, inventarios, recursos humanos, Obtencin del Valor Ayuda a empezar servicio de mesa ayuda que ayuda a las
relaciones con el cliente, de manera que cada rpidamente y a que los resultados se vean solo organizaciones a dar soporte en todo el
rea funcional, incluyendo la alta gerencia, en cuestin de semanas. ecosistema.
obtiene oportunamente los datos e indicadores Informacin til Las soluciones de SAP La documentacin es restringida por
de gestin necesarios para optimizar su ayudan a convertir los de datos de su polticas de confidencialidad.
desempeo organizacin en informacin til. Las academias SAP tiene un costo muy
Innovacin Constantemente proporcionan alto, para especializarse en los mdulos.
innovaciones que contribuyen al xito de los
negocios.
Crecimiento Las soluciones estn diseadas
para adaptarse al crecimiento de los negocios.
Localizacin El servicio es prestado donde se
encuentre.
Ecosistema Maneja un amplio ecosistema de
Partners y clientes que proporcionan ms
opciones y ms recursos.

15
CONCLUSIN

El desarrollo de herramientas nuevas es y ser el motor del avance de la informtica.


A medida que los ordenadores se han universalizado y cada vez son ms rpidos y capaces,
han surgido nuevas aplicaciones que permiten explotarlos al mximo. Asimismo, con cada
avance tecnolgico se van creando nuevas herramientas, definidas por la necesidad de los
usuarios de hacer alguna tarea concreta, en una relacin oferta-demanda que permite el
desarrollo continuo de las aplicaciones y tecnologas

Las empresas toman el que mejor se adapte a sus necesidades, pero orientadas a
obtener el mayor provecho, ofreciendo y mejorando sus procesos y servicios. Con el
conocimiento de las herramientas tecnolgicas, se llega a la determinacin que la
tecnologa representa un elemento fundamental dentro de la sociedad, como todo, tiene
algunas desventajas, que puede ser daino para la misma, pero haciendo buen uso de ellas
representa un elemento indispensable, que reduce tiempos, y agiliza procesos.

16
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Consulta efectuada en:

http://informaticad25agmeukarisjaramillo.blogspot.com/2013/06/paquetes-
administrativos.html
https://herramientastecnologicasiut.wordpress.com/2017/04/20/paquetes-
administrativos-y-paquetes-contables-en-venezuela

https://lauraplata.wordpress.com/2011/06/13/clases-de-herramientas-tecnologicas-y-
sus-usos/

https://es.slideshare.net/schorborgh/herramientas-tecnolgicas-1543885

17