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DECRETO LEGISLATIVO N 1232: DECRETO LEGISLATIVO QUE


MODIFICA DIVERSOS ARTCULOS Y DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES DEL DECRETO
LEGISLATIVO N1049 - DECRETO LEGISLATIVO DEL
NOTARIADO.
En el marco de la delegacin de facultades del Congreso de la Republica al Poder Ejecutivo, ste
ltimo modific el Decreto Legislativo del Notariado N 1049 (en adelante el Decreto
Legislativo), con la finalidad de optimizar el sistema nacional de los Registros pblicos,
garantizando la seguridad jurdica y previniendo la comisin de fraudes y la afectacin de
derechos de terceros.

A continuacin se detallan algunos aspectos relevantes previstos en la norma legal en mencin:

1. mbito Territorial de la funcin Notarial.

Al modificarse el artculo 4 del Decreto Legislativo, se retorna a su anterior redaccin,


establecindose que el mbito territorial del ejercicio de la funcin notarial es provincial, no
obstante la localizacin distrital que dicha ley determine.

Como consecuencia de la modificacin del artculo en comentario, se incorporan al Decreto


Legislativo los artculos 123-A, y 123-B, que establecen entre otras estipulaciones; declarar nulas
de pleno derecho las Escrituras Pblicas de actos de disposicin (compraventa, donacin, entre
otros) o constitucin de gravmenes (hipotecas, anticresis, entre otros), que realicen las personas
naturales sobre predios ubicados fuera del mbito territorial del notario. Esto significa que las
personas naturales que deseen realizar dichos actos notariales necesariamente debern
trasladarse hasta la provincia de ubicacin de los predios, excluyendo tcitamente de dicha
obligacin a las personas jurdicas que realicen los mencionados actos.

Asimismo, se excluyen expresamente de la nulidad descrita previamente, los actos de disposicin


o gravamen que comprendan predios ubicados en diferentes provincias, o un predio ubicado en
ms de una, siempre que el oficio notarial se ubique en alguna de dichas provincias. Igualmente,
no estarn sujetos a la mencionada nulidad, los actos de disposicin o gravamen mortis causa, los
fideicomisos, y el arrendamiento financiero o similar con opcin de compra.

2. Procedimientos para la verificacin de la identidad como funcin notarial y los medios para
garantizar la seguridad jurdica.

- En relacin al artculo 55 del Decreto Legislativo, que establece la obligacin del notario
de verificar la identidad de los otorgantes o intervinientes, la modificacin incluida en la
norma comentada, prev el procedimiento que el notario deber cumplir a fin de realizar

ARIAS ARAGUEZ 250, LIMA 18, MIRAFLORES PERU TELF (511) 610-6100 FAX (511) 445-1015 (511) 242-2403
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la verificacin de la identidad de los intervinientes o participantes, segn se detalla a


continuacin:

a) Cuando el distrito donde se ubica el oficio notarial, cuente con acceso a internet,
adems de la solicitud del documento nacional de identidad, el notario deber
realizar la verificacin mediante la comparacin biomtrica de las huellas dactilares
que brinda RENIEC.
b) Cuando no se pueda realizar lo mencionado en el literal a), el notario adems de
solicitar la presentacin del documento nacional de identidad, deber realizar la
consulta en lnea para la verificacin de las imgenes y datos de RENIEC. Si fuera
necesario el notario podr recurrir adicionalmente a otros documentos y/o la
intervencin de testigos.
c) Tratndose de extranjeros, el notario exigir el documento oficial de identidad y
adems acceder a la informacin de la base de datos del Registro de Carns de
Extranjera, pasaportes y control migratorio de ingreso de extranjeros, en tanto sea
implementado por la Superintendencia Nacional de Migraciones. Asimismo, de
juzgarlo conveniente el notario podr recurrir a la intervencin de testigos o
presentacin de documentos adicionales.
d) Excepcionalmente, y por razn justificada, el notario podr dar fe de conocimiento o
identidad sin realizar las acciones descritas en los literales a) y b), bajo
responsabilidad en los casos de suplantacin de identidad.

El notario que cumpliendo el procedimiento detallado en los literales a), b) y c), diera fe
de identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error por la actuacin maliciosa de
los mismos o de otras personas, no incurre en responsabilidad.

- En la misma lnea del artculo anteriormente descrito, se modifica el artculo 97 del


Decreto Legislativo facultando a los notarios a efectuar la identificacin de las personas
mediante la comparacin biomtrica de las huellas dactilares que brinda RENIEC, para la
autorizacin del notario de un instrumento pblico extra protocolar, esto es: actas de
autorizacin de viajes para menores, de destruccin de bienes, de licitaciones y
concursos, de inventarios y subastas, o certificaciones de entrega de cartas notariales, de
expedicin de copias certificadas, de firmas, apertura de libros, constatacin de
supervivencia, constatacin domiciliaria, entre otros.

- Respecto de los partes notariales, (documentos autorizados por el notario para su


presentacin ante los Registros del Sistema Nacional de los Registros Pblicos) la
modificacin introducida en el artculo 85 del Decreto Legislativo y en la Dcimo Cuarta
Disposicin Complementaria y Final del mismo, establecen que debern expedirse en
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papel notarial de seguridad, de uso uniforme a nivel nacional, a partir del 1 de abril de
2016.

3. Modificacin de la Stima Disposicin Complementaria Transitoria y Final del Decreto


Legislativo N 1049.

La redaccin original de la Stima Disposicin Complementaria Transitoria y Final del Decreto


Legislativo, permita la presentacin de partes notariales por personas distintas al notario o sus
dependientes en los distintos Registros del Sistema Nacional de los Registros Pblicos, diferentes
al Registro de Predios, o al Registro de Mandatos y Poderes, en los cuales, la presentacin
siempre deba realizarla el notario o sus dependientes.

Con la modificacin introducida por el Decreto Legislativo comentado, no solo se ampla la


prohibicin de la presentacin de partes notariales a todos los Registros del Sistema Nacional de
los Registros Pblicos, si no que dicha prohibicin alcanza a la presentacin de copias certificadas
en los mismos. Por lo que, tanto los partes como las copias certificadas que soliciten la
inscripcin de actos en cualquiera de los Registros del Sistema Nacional de los Registros Pblicos,
deber ser realizada por el Notario o sus dependientes.

No obstante lo anterior, se mantiene la excepcin que establece que se podr presentar partes
notariales y copias certificadas por persona distinta al notario o sus dependientes, siempre que
en dichos documentos el notario haya consignado el nombre completo y nmero de documento
de identidad de la persona que se encargar de la presentacin y tramitacin, a solicitud del
interesado y bajo responsabilidad de este.

Finalmente, dado que todas las modificaciones expuestas previamente no dispensan a los
documentos consulares, dichas modificaciones tambin sern de aplicacin a los documentos
expedidos por los Cnsules en el ejercicio de su funcin notarial, en caso corresponda.

Lima, 1 de Octubre de 2015.