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2 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

2000-2008, Identatronics de Mxico.

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parcialmente o reproducir ninguna parte de ste para propsitos comerciales sin autorizacin explcita
de Identatronics de Mxico. Usted puede fotocopiar este manual para ser archivado o para uso interno
de la organizacin que ha sido autorizada por Identatronics de Mxico para el uso de este producto.

vIDix, el Logotipo vIDix , IDaxxess, el Logotipo IDaxxess, IDimage, el Logotipo IDimage, IDvisitor, el
Logotipo IDvisitor, Identatronics y el Logotipo Identatronics son marcas registradas de Identatronics en
Estados Unidos, Mxico y otros pases.
NDICE 3

NDICE

CAPTULO Pgina

1. Captulo 1 INTRODUCCIN 11
1.1 Introduccin a IDimage 11
1.2 Configuracin Rpida 13
1.3 Dispositivos Soportados 14
1.4 Indicaciones Usadas en Este Manual 15
1.5 Requerimientos Mnimos del Sistema 15
1.6 Instalacin 16
1.7 Inicio y Contrasea 18
1.8 Guia de Herramientas para IDimage 19
1.9 Instalacin de Dispositivos para Captura de Imagen 22
1.10 IDimage 23
1.11 Soporte Tcnico 23

2. Captulo 2 ORGANIZANDO SUS DATOS 25


2.1 Revisin 25
2.2 Preliminar 25
2.3 Campos de Entrada de Datos 26
2.3.1 Agregar Campos de Entrada de Datos 27
2.3.2 Borrar Campos de Entrada de Datos 28
2.4 Incluir Datos de Registros Personales 29
2.5 Encontrar Registros de Datos Personales utilizando la Barra de Navegacin de Registros 30
2.6 Encontrar Registros de Datos Individuales usando Buscar 31
2.7 Clasificar los Registros Personales 32
2.8 Borrar Registros Individuales de Datos Personales 34
2.9 Notas 35

3. Captulo 3 ADQUIRIENDO IMGENES 37


3.1 Cmo usar un Recurso de Video 37
3.2 Capturar una Imagen de Video en Vivo 37
3.3 Usar una Cmara Digital 40
3.3.1 Cmo tomar Fotografas Digitales 40
3.3.2 Tomando una Fotografa Digital 41
3.4 Usar un Recurso TWAIN 43
3.5 El Control TWAIN 43
3.6 Guardar, Abrir y Borrar Imgenes 44
3.7 Recortar y Ajustar 45
3.8 Capturar una Firma 46
3.9 Notas 50
4 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4. Captulo 4 CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL 51


4.1 Preliminar 51
4.2 Abrir el Editor de Diseo 51
4.3 Pantalla de Editor de Diseo 55
4.4 rea de Diseo 56
4.5 Celdas y Reglas 56
4.6 Reubicando una Imagen o Colocador (Placeholder) 57
4.7 Hacer Ajustes Mnimos 57
4.8 Cambiar Coordenadas de Ubicacin 58
4.9 Unidades de Medida 58
4.10 Objetos 58
4.10.1 Agregar e Insertar Imgenes 59
4.10.2 Insertar y Editar Texto 60
4.10.3 Agregar Cdigos de Barras 63
4.10.4 Colocar Grficos Fijos 66
4.10.5 Agregar o Insertar Objetos de Dibujo al Diseo 67
4.10.6 Agrupar Objetos 69
4.10.7 Copiar y Pegar 69
4.10.8 Rotar Objetos 69
4.10.9 Editar Objetos en el Diseo 70
4.10.10 Agregar y Editar Lneas 70
4.10.11 Capas 71
4.10.12 Agregar Informacin a la Banda Magntica 72
4.11 Imprimir Diseo 74
4.11.1 Especificaciones de Impresin 75
4.11.2 Asignar una Impresora 76
4.12 Notas 78

5. Captulo 5 VISTA PREVIA E IMPRESIN 79


5.1 Preliminar 79
5.2 Impresin de Registros 80
5.2.1 Imprimir el Registro Actual 80
5.2.2 Imprimir Mltiples Registros 81
5.3 Marcar 81
5.4 Codificar sin Imprimir 83
5.5 Imprimir Credenciales por ambos lados, Codificacin 83
5.6 Notas 85

6. Captulo 6 ADMINISTRACIN 87
6.1 Preliminar 87
6.2 Definir Usuarios 87
6.3 Configurar el Administrador del Sistema 87
6.4 Registrar Usuarios 89
6.5 Cambiar un Usuario Existente 89
6.6 Borrar un Usuario Existente 89
6.7 Opciones Globales 90
6.8 Notas 92
NDICE 5

7. Captulo 7 IMPORTAR DATOS 93


7.1 Preliminar 93
7.1.1 Pantalla de Captura 94
7.2 Configuracin de la Utilidad Importar 96
7.3 Entrada de Archivo 96
7.4 Registro Inicial 96
7.5 Campo Clave 97
7.6 Delimitador de Columna 97
7.7 Unir Diseos 97
7.8 Trazar una Ruta 97
7.9 Pasos para Importar 98
7.10 Notas 100

8. Captulo 8 SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA NIVEL CORPORATIVO 101


8.1 Estructuras 101
8.1.1 Nombre de la Estructura 102
8.2 Editar una Estructura 107
8.2.1 Agregar o Remover Campos de una Base de Datos 107
8.2.2 Formatear los Campos de Datos 109
8.3 Bsqueda Avanzada 116
8.4 Clasificar Datos 120
8.5 Capturar Huella Dactilar 121
8.6 Importar Diferencias 122
8.6.1 Exportar Datos e Imgenes 122
8.7 Borrar o Reemplazar varios Registros Mltiples 128
8.8 Suplemento para el Captulo 3. Crear un Gafete Nivel Corporativo 134
8.8.1 Concatenacin (Unir) Campos 135
8.8.2 Funcin Condicional para Imprimir 142
8.8.3 Guardar Gafetes o Credenciales por Nombre 146
8.8.4 Borrar Diseo de Gafetes 148
8.8.5 Unir los Diseos del Reverso 149
8.9 Suplemento para el Captulo 6. Administracin Privilegios del Usuario 150
8.10 Localizacin del Directorio de Archivos 153
8.11 Tabla de Mscara 154

9. CAPTULO 9 SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL PRESARIAL 155


9.1 Configuraciones 156
9.1.1 Qu es una Configuracin? 156
9.2 Crear una Configuracin 157
9.2.1 Conectar la Base de Datos 157
9.3 Suplemento para el Captulo 3. Trabajar con Gafetes Nivel Empresarial 163
9.3.1 Trabajar con Gafetes 163
9.4 Ligar un Gafete a una Persona 166
9.4.1 Crear el Campo para Ligar un Diseo de Gafete 166
9.4.2 Crear un Campo para el Diseo de un Gafete 168
9.5 Almacenar Imgenes fuera de la Base de Datos 171
6 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

10. Captulo 10 APNDICE 173


10.1 A: Requerimientos Recomendados para el Procesador y Memoria 173
10.2 B: Dispositivos de Captura Compatibles 174
10.3 C: Integrar con Access 2000 174
10.4 D: Formatos de Grficos Soportados 175
10.5 E: Simbologas de Cdigo de Barras Soportadas 175
10.6 F: Tipos de Archivos Soportados para Importar 177

11. LICENCIA 179


Identatronics, Inc. Software License 179
Listado de Figuras y Tablas 7

Listado de Figuras y Tablas

FIGURAS Pgina

Figura 1-1 Pantalla de Contrasea. 18


Figura 1-2 Pantalla de Captura de Datos (Edicin Negocios). 19
Figura 1-2C Pantalla de Captura de Datos (Edicin Corporativa o Empresarial). 19
Figura 1-3 Herramientas de IDimage. 20
Figura 2-1 Pantalla Editar Base de Datos 2-3. 27
Figura 2-2 Controles de Navegacin de Registros Personales. 29
Figura 2-3 Campo de Bsqueda y Valores. 31
Figura 2-4 Ordenar Campos. 33
Figura 3-1 Herramientas de Imagen (Video). 38
Figura 3-2 Ejemplo de Pantalla de Video. 38
Figura 3-3 Captura de Imagen de Video. 39
Figura 3-4 Icono relacionado con Imagen (Cmara Digital). 41
Figura 3-5 Seleccionar un Recurso Escner (TWAIN). 43
Figura 3-6 Icono Abrir Recurso TWAIN. 43
Figura 3-7 Iconos par el Manejo de Archivos de Imagen. 44
Figura 3-8 Pantalla de Corte. 45
Figura 3-9 Iconos relacionados con Imagen (Tabla de Firma). 47
Figura 3-10a Utileras de Tableta de Firma. 47
Figura 3-10b Utileras de Tableta de Firma. 48
Figura 4-1 Indicador de Error en Diseo del Gafete. 52
Figura 4-2 Editor de Diseo. 53
Figura 4-3 Propiedades de Texto Fijo. 61
Figura 4-4 Propiedades de Texto Variable. 63
Figura 4-5 Cdigo de Barras. 64
Figura 4-6 Agregar Grficos Fijos. 67
Figura 4-7 Propiedades de Trazo. 68
Figura 4-8 Creacin de una Banda Magntica. 73
Figura 4-9 Pantalla de Impresin de Diseo. 75
Figura 5-1 Tabla de Seleccin de Gafetes. 79
Figura 5-2 Icono Vista Previa de Impresin. 80
Figura 5-3 Icono Imprimir Registro Actual. 80
Figura 5-4 Icono Codificar. 83
Figura 5-5 Imprimir Reverso y Codificar Cajas Marcadas. 84
Figura 6-1 Opcin del Men Administracin. 88
Figura 6-2 Pantalla de Opciones Globales. 91
Figura 7-1 Icono Importar. 94
Figura 7-2 Pantalla Importar. 95
Figura 7-3 Vista de Entrada. 98
Figura 7-4 Pantalla Fija de Importar 99
Figura 8-1 Pantalla de Captura de Datos Nivel Corporativo. 101
Figura 8-2 Crear una Estructura. 103
8 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-3 Nombre de la Estructura. 104


Figura 8-4 Editar Estructura. 105
Figura 8-5 Guardar Configuracin. 106
Figura 8-6 Abrir una Estructura. 107
Figura 8-7 Estructuras Disponibles. 108
Figura 8-8 Pantalla de Configuracin de Campo. 109
Figura 8-9 Lista. 111
Figura 8-10 Lista. 112
Figura 8-11 Crear una Caja Verificadora. 113
Figura 8-12 Caja Verificadora. 114
Figura 8-13 Usar Mscaras. 115
Figura 8-14 Ejemplo de Mscara. 116
Figura 8-15 Bsquedas Avanzadas. 117
Figura 8-16 Criterio de Bsqueda. 118
Figura 8-17 Datos Ordenar. 120
Figura 8-18 Captura de Huella Dactilar. 121
Figura 8-19 Ventana de Corte de Huella Dactilar. 122
Figura 8-20 Utilera Importar - Exportar. 123
Figura 8-21 Utilera Exportar Texto. 124
Figura 8-22 Utilera Exportar Imgenes. 125
Figura 8-23 Importar Imgenes. 126
Figura 8-24 Utilera Importar Texto. 127
Figura 8-25 Ruta para el Campo de la Utilera para Importar. 128
Figura 8-26 Borrar Varios. 129
Figura 8-27 Borrar/Reemplazar Varios. 130
Figura 8-28 Opciones Borrar/Reemplazar Varios. 131
Figura 8-29 Opciones Borrar/Reemplazar Varios. 132
Figura 8-30 Aviso de Borrar Varios. 132
Figura 8-31 Mensaje de Resultados de Borrar Varios. 133
Figura 8-32 Mensaje de Reemplazar Varios. 133
Figura 8-33 Mensaje de Resultados de Reemplazar Varios. 133
Figura 8-34 Nivel Corporativo Diferencias en el Diseo de Gafetes. 134
Figura 8-35 Botn Concatenar (Unir). 136
Figura 8-36 Pantalla de Concatenacin. 137
Figura 8-37 Ejemplo de Concatenacin 1. 140
Figura 8-38 Ejemplo de Concatenacin 2. 141
Figura 8-39 Ejemplo de Concatenacin 3. 141
Figura 8-40 Pantalla de Impresin. 142
Figura 8-41 Ejemplo de Impresin Condicional 1. 143
Figura 8-42 Ejemplo de Impresin Condicional 2. 144
Figura 8-43 Ejemplo de Impresin Condicional 3. 145
Figura 8-44 Ejemplo de Impresin Condicional 4. 145
Figura 8-45 Guardar Gafetes por Nombre. 146
Figura 8-46 Guardar el Nombre del Gafete en la Tabla. 147
Figura 8-47 Borrar Gafetes. 148
Figura 8-48 Unir el Diseo para Reverso. 149
Figura 8-49 Usuarios. 150
Figura 8-50 Ubicacin del Directorio de Archivo. 153
Figura 9-1 Nueva Configuracin. 157
Figura 9-2 Seleccionar Base de Datos. 158
Figura 9-3 Pantalla de Configuracin. 159
Figura 9-4 Campo Principal. 161
Listado de Figuras y Tablas 9

Figura 9-5 Campos de Registro de Informacin. 162


Figura 9-6 Guardar una Configuracin. 163
Figura 9-7 Agregar un Diseo de Gafete. 164
Figura 9-8 Seleccionar Tabla Adecuada. 165
Figura 9-9 Seleccionar Tabla Adecuada. 166
Figura 9-10 Agregar un Campo para un Diseo. 167
Figura 9-11 Agregar un Campo de Diseo. 167
Figura 9-12 Crear un Campo para Diseo de un Gafete. 168
Figura 9-13 Crear una Lista de Diseos de Gafetes. 169
Figura 9-14 Concatenacin de un Diseo de Gafete. 170
Figura 9-15 Concatenacin de un Diseo de Gafete. 170
Figura 9-16 Almacenar Imgenes fuera de la Base de Datos. 172
Figura 9-17 Concatenar el Nombre de la Foto. 172

TABLAS Pgina
Tabla 1-1 Herramientas de IDimage. 21
Tabla 2-1 Controles de Navegacin de Registros Personales. 29
Tabla 3-1 Iconos para el Manejo de Archivos de la Imagen. 45
Tabla 3-2 Opciones de la Tableta de Firma. 48
Tabla 4-1 Herramientas del Editor de Diseo y Opciones. 54
Tabla 7-1 Configurar la Utilera Importar. 96
Tabla 8-1 Definiciones de Bsqueda. 119
Tabla 8-2 Definiciones de Mscara. 154
Tabla 10-1 Formato de Campo. 174
INTRODUCCIN CAPTULO 1 11

CAPTULO 1
Introduccin

Bienvenido a IDimage y gracias por incorporarse al gran nmero de empre-


sas que estn utilizando este programa.

IMPORTANTE
Por favor, revise cuidadosamente la informacin de este captulo
antes de utilizar el programa.

1.1 Introduccin a IDimage

Su empresa cada da recibe personas diferentes, ya sea empleados o visitantes,


pero qu hace usted para controlar esas visitas?, Cmo determina quines
son y por qu estan ah?, Cmo diferenca a los empleados de los visitantes?
Adems de los seguros en sus puertas, las identificaciones con fotografa son
su primera lnea de defensa para establecer un eficaz plan de seguridad.

Con una identificacin con fotografa diseada con el sistema vIDix, usted
siempre sabr quien pertenece y quin no a su empresa. Los empleados por-
tarn una credencial con fotografa claramente identificable. Las credenciales
de IDimage pueden ser ms que una simple identificacin. Pueden ser usadas
en sistemas de acceso electrnicos, en sistemas de control de asistencia y
para transacciones en el almacn de la compaa o en una cafetera.

vIDix IDimage es un programa que le permite a usted producir identificacio-


nes con fotografa a un bajo costo. Estas credenciales le facilitan la identifica-
cin de cada empleado, as como su desplazamiento a travs del edificio y
su acceso a diferentes partes de ste.

Producir una identificacin con fotografa de alta calidad es fcil. Conecte una
cmara digital o CCD a una computadora, capture una fotografa y vIDix IDimage
har el resto. Las imgenes automticamente aparecern en la pantalla, as usted
puede ver y aprobar las fotografas ANTES de imprimirlas.
12 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Despus solo agregue la informacin al sistema y en segundos su credencial


estar terminada.

Para expandir su plan de seguridad con la identificacin con fotografa, integre


su sistema IDimage con la funcionalidad que brindan los mdulos de
IDaxxess y IDvisitor.

IDimage tiene tres niveles diferentes que pueden utilizarse. Cada nivel del
programa tiene las caractersticas del nivel anterior, incorporado dentro de las
caractersticas del nivel nico. Dependiendo del nivel que usted compr:
Nivel 1 o Negocio, Nivel 2 o Corporativo o Nivel 3 o Empresarial, algunas
de las caractersticas nicas para cada nivel son las siguientes:

Nivel 1 o Negocio Nivel 2 o Corporativo Nivel 3 o Empresarial

Base de Datos simple. Base de datos en MS Acces sin Conectividad ODBC OLE/DB.
Cinco plantillas para el frente de restricciones.(Slo en la Conectar a base de datos
las credenciales y uno para el computadora local). existente.
reverso. Diseos de credenciales sin lmite. Soporta una red.
Imprimir credenciales por ambos Mscaras de campos para Auto seleccin de la ltima
lados. usuarios definidos, desplegado de credencial almacenada.
Configurar la impresora para la listas y cajas verificadoras. Imgenes y huellas dactilares sin
credencial. Concatenar Datos en credenciales lmite por registro.
Utilera para importar texto. (textos, cdigo de barras, bandas Captura multiple en una estacin
Importar/Exportar una imagen a magnticas). de trabajo.
la vez. Caracterstica Imprimir...si
Fotografa y Firma para cada Fotografa, firma y huella dactilar
registro. para cada registro.
Importar/Exportar un lote de
texto o imgenes.
Cambiar un lote de Campos de
Informacin.
Borrar un lote de registros.
Caractersticas de una informacin
de registro.

Para saber qu nivel de programa tiene habilitado, usted puede verificar en


alguna de estas opciones:
INTRODUCCIN CAPTULO 1 13

Al Iniciar;

En la Pantalla Ayuda  Acerca de;

1.2 Configuracin Rpida

Disear e imprimir gafetes y credenciales ID es un sencillo procedimiento de


siete pasos.

1. Instalacin. Instalar y ejecutar las caractersticas bsicas junto con algn


perifrico que usted haya escogido para completar su sistema de Gafetes
/Credenciales ID. La instalacin y ejecucin del programa son descritos
en este captulo. La informacin respecto a la instalacin del perifrico
puede ser encontrada en el suplemento.
14 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

2. Preliminar. Crear y guardar algn logotipo u otra imagen fija que usted
piensa incluir en su Diseo. Ver Captulo 2: Organizando sus Datos.

3. Configurar Campos de Base de Datos (Crear una estructura de Base


de Datos). Crear y guardar los Campos de Base de Datos que usted
utilizar cuando agrege informacin personal individual. Por ejemplo,
Apellido_Paterno, Apellido_Materno, Nombre, Nmero de empleado, etc.
Ver Captulo 2: Organizando sus Datos.
4. Introducir informacin en una Base de Batos. Introducir la informa-
cin personal de sus empleados, miembros, etc. Ver Captulo 2: Orga-
nizando sus Datos.
5. Captura de Imagen. La Captura de Imagen a travs de video en vivo,
Cmara Digital, TWAIN desde archivos. Ver Catulo 3: Adquirendo
Imgenes.
6. Diseo de Identificacin. Crear su gafete o credencial ID, usando el
Editor de Diseo. Ver Captulo 4: Crear un Gafete/Credencial

7. Imprimir. Imprimir credenciales o identificaciones ID individuales. Ver


Captulo 5: Vista Previa e Impresin.

1.3 Dispositivos Soportados

IDimage trabaja con la mayora de los controladores para impresoras que fun-
cionen con Windows. Usted puede imprimir Laser-Core para crear credenciales
laminadas o puede usar impresoras directas a credencial por la velocidad y con-
veniencia. IDimage le permite imprimir credenciales por ambos lados cuando
sean usadas impresoras con esta capacidad.

Soporta dispositivos de Captura de imagen incluyendo Cmaras Digitales, Video


Cmaras manuales o montadas, Cmaras CCD, escner y transferencia de archi-
vos de imagen. Adems el programa le ofrece la captura de imagen con un
click desde la cmara digital soportada. Ver Apndice B. Dispositivos de
Captura soportados, incluyendo tablas de firma y tablas de arte que llegan a
ser como un mouse. Ver Apndice B.

Los dispositivos de Captura de Huella Dactilar. Ver pgina 121 para informa-
INTRODUCCIN CAPTULO 1 15

cin acerca de las capacidades para la captura de Huella Dactilar, en las edicio-
nes de IDimage Corporativa y Empresarial.

1.4 Indicaciones Usadas en Este Manual

 Las Itlicas indican los ttulos de las Pantallas, as: Ttulo de Pantalla.

 El Men localizado en la Pantalla estn marcados con negrillas, as: Archivo.


 La instruccin para Abrir un men y despus Seleccionar una de sus
opciones de la lista es indicado por una flecha, as: Archivo  Nuevo.
 Los botones para hacer click estan en corchetes, as: [Guardar].
 Las itlicas indican los conos de la Pantalla, as: Congelar.

 El nombre del campo tambin esta con itlicas, as: Campo de Usuario.

 El smbolo  seguido por texo en negrillas, indica un procedimiento o


paso por paso para la descripcin de una accin. Por ejemplo: Instale
el CD-ROM (1-6, abajo) describe los pasos que usted deber seguir
para instalar el programa usando un CD-ROM.

A lo largo de este manual, usted encontrar cajas como esta,


las cuales llamarn su atencin debido a que es diferente la funcionalidad
en cada uno de los niveles del programa.

1.5 Requerimientos Mnimos del Sistema

Requerimientos del Procesador y la Memoria Recomendados

Sistema operativo Windows XP Windows XP Windows 2000


Professional Home Edition Professional

CPU Intel Pentium 4 Intel Pentium 4 Intel Pentium III


1.40 GHz 1.40 GHz 600MHz

Memoria RAM 256 Mb 192 Mb 128 Mb


16 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Requerimientos del hardware adicional de los productos vIDix

IDaxxess IDImage IDvisitor

Unidad CD-ROM Requerido para la instalacin Requerido para la instalacin Requerido para la instalacin

Espacio disponible en el 10 Mb 45 Mb 15 Mb
Disco Duro (para la
instalacin inicial).

Monitor VGA (800X600) o ms VGA (800X600) o ms VGA (800X600) o ms

Puerto USB N/D 1 o ms dependiendo del 3 puertos USB (1 para cada


nmero de accesorios impresora trmica, escner,
opcionales (Cmara Digital, dispositivo de captura de
Video Cmara, lector de imagen).
huella dactilar, escner y llave
(Centinela).

Puerto Serial 1 puerto COM N/N N/N

Puerto paralelo de 1 si se imprimen reportes 1 usado para la llave 1 si se imprimen reportes


impresin (puerto local en el puerto local LPT. (sentinela) y la impresora de en el puerto local LPT.
LPT). credenciales
2 si se imprimen reportes
en el puerto local LPT.

Impresin de Reportes Cualquier impresora Cualquier impresora Cualquier impresora


compatible con Windows compatible con Windows compatible con Windows
(puerto local LPT port o (puerto local LPT port o (puerto local LPT port o
impresora en red). impresora en red). impresora en red).

Microsoft y Windows son Marcas Registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros pases.
Intel y Pentium son Marcas Registradas de Intel Corporation o sus subsidiarios en Estados Unidos y otros pases.

1.6 Instalacin

IDimage requiere el uso de una llave (Centinela). La llave es enviada con el programa.
Por favor asegrese que la llave est firmemente conectada al puerto paralelo
o USB de su computadora para iniciar la aplicacin.

El CD de instalacin iniciar la funcin Auto-Run una vez que sea insertado


en la unidad CD-ROM. Escoja la opcin de IDimage y siga las instrucciones
de la pantalla. Al final del proceso de instalacin el programa le dar la opcin
de reiniciar el sistema. Esto es necesario para que el programa pueda operar
correctamente.
INTRODUCCIN CAPTULO 1 17

Algunas computadoras no inician la funcin de Auto-Run.

 Instalar desde el CD-ROM.


1. Inserte el CD-ROM en la unidad CD-ROM.
2. Haga click en el escrito de Windows [Inicio].
3. Seleccione [Ejecutar] desde el men Inicio.
4. En la lnea de comando, escriba la letra de su unidad de CD-ROM, por
ejemplo: C:, D:, E:, etc. despus escriba IMG\IDimage Setup. por
ejemplo: E:IMG\IDimage Setup.
5. Haga click en [Aceptar].

NOTA:
Con algunos sistemas puede ser necesario hacer click en Mi PC, des-
pus en el icono CD-ROM y despus en el cono IMG y despus en
el cono IDimage setup.

6. Siga las instrucciones en pantalla. Al finalizar el proceso de instalacin


el programa le dar la opcin de reiniciar el sistema. Esto es necesario
para que el programa pueda operar correctamente.
7. Reinicie el sistema.

NOTA:
Usted ha instalado exitosamente el programa IDimage. Ahora usted
podr iniciar el sistema.
18 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

1.7 Inicio y Contrasea

Usted tiene en su escrito el icono IDimage.

 Inicio y Contrasea
1. Haga doble click en el icono IDimage para iniciar el programa. Vea la
pantalla de inicio. La pantalla de contrasea se despliega. Ver Figura 1-1.
Pantalla de Contrasea.

Figura 1-1
Pantalla de Contrasea.

En el Campo de Usuario ID esta preseleccionado. El usuario predeterminado


es ID.

2. En el campo de Contrasea escriba 123. Esta es la contrasea prede-


terminada.
3. Haga click en [Contrasea]  Entrar.

4. La Pantalla de Contrasea desaparecer y la Pantalla de Captura de


Datos aparecer. Vea la Figura 1-2 Pantalla de Captura de Datos. Cuando
usted vea la Pantalla de Captura de Datos usted est listo para usar
IDimage.

NOTA:
IDimage puede tambin ser iniciado con un click como sigue: Inicio
 Programas  IDimage  IDimage.
INTRODUCCIN CAPTULO 1 19

NOTA:
Todas las sesiones comienzan con la Contrasea descrita en los pasos
(2-4) arriba, pero por razones de seguridad el usuario deber
asignar su ID y su contrasea. Para ms detalle vea el Captulo Seis:
Administracin.

Figura 1-2 Figura 1-2c


Pantalla de Captura de datos (Edicin Negocios). Pantalla de Captura de datos (Edicin Corporativo y Empresarial).

1.8 Gua de Herramientas para IDimage

Para hacer IDimage fcil de usar, la Pantalla de Captura de Datos funciona como
la puerta de salida para todas las cosas que usted tiene que hacer para crear
identificaciones y credenciales ID rpida y fcilmente. Ver Figura 1-2. Los n-
meros identifican las herramientas que utilizar para hacer sus credenciales.
La Tabla 1-1 Herramientas de IDimage se encuentra debajo, y en la siguiente
pgina describe brevemente las herramientas y le dice en qu parte de este
manual encontrar ms informacin al respecto.
20 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

1 2

II 5 6
9

III
IV

10 8
V
Figura 1-3
Herramientas de IDimage.

La Pantalla de Captura de Datos en las Ediciones Corporativa y Empresarial


difiere de la Edicin Negocios.

I. Men Configuracin.
II. Captura y despliege de la huella dactilar.
III. Habilitar para nombrar la credencial.
IV. Habilitar para cambiar la base de datos y estructuras.
V. Importar/Exportar fotos, cambiar y borrar varios.

Para ms informacin acerca de estas caractersticas vea los captulos 8 y 9.


INTRODUCCIN CAPTULO 1 21

Tabla 1-1 Herramientas de IDimage

Nmero de tabla Nombre de la tabla Usada para... Para ms detalles ver:

1 Menus Acceso a ms Herramientas: Captulo 3


Archivo Seleccionar escner, Captulo 6
configuracin de impresora, importar Haga click en Ayuda
imagen.
Administracin Configuracin General,
usuarios.
Ayuda Obtener ms informacin.

2 conos Abrir entrada de video. Captulo 3


Usar una Cmara Digital. Captulo 4
Capturar una firma.
Instalar un escner, etc.
Guardar, Abrir o Borrar una imagen.
Codificar una banda magntica.

3 Imagen Desplegar la imagen de la persona de Captulo 3


una credencial ID.

4 Barra de Navegacin de Agregar, guardar y borrar registros y Captulo 2


Registros recorrer la lista de registros.

5 Agregar Datos Agregar informacin en los datos Captulo 2


existentes.

6 Bsquedas Buscar por campo o valor. Captulo 2

7 Ordenar Clasificar por Campos de Datos para Captulo 2


reordenar los registros.

8 Opciones de Base de Editar Base de Datos Agregar, editar y Captulo 2


Datos borrar Campos de la Base de Datos.
Herramientas de la Base de Datos
Compactar y reparar la Base de Datos.
Importar Importar texto a Archivos de
Datos.
Regresar Regresar a la Base de datos y
Archivos de Diseo.

9 Firma Despliega la firma de la persona de la Captulo 3


credencial ID.

10 Seleccionador de tipo de Seleccionar un tipo de credencias para Captulo 4


credencial disear o modificar.
22 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

1.9 Instalacin de Dispositivos para Captura de Imagen

La versatilidad de IDimage le permite trabajar con una variedad de dispositivos


para captura de imagen. Estos incluyen:

 Cmara de Video Conferencia.


 Cmara Digital.
 Escners y dispositivos TWAIN.
 Tabletas de Firma.
 Otros productos de Video.
 Dispositivos para Captura de Huella Dactilar Ver el Captulo 8
Captura de Huella Dactilar, para ms detalles.

Cualquier dispositivo que usted piense usar, deber ser instalado de acuerdo
a las instrucciones del fabricante. Generalmente estas instrucciones incluyen:

 Cmo, cundo y dnde conectar el dispositivo a su computadora, qu


cables y puertos usar y posiblemente dnde colocar el dispositivo para
un mejor funcionamiento.
 Cmo y cundo instalar el programa para operar su dispositivo.

NOTA:
Si usted tiene problemas para instalar su dispositivo de Captura de Ima-
gen, o impresora; primero lea las instrucciones del manual de ayuda.
Busque en la seccin de Problemas. Si esto no resuelve el problema,
contacte al fabricante a travs de un correo electrnico, telfono o
fax o en la pgina web que se mencione en el manual.
INTRODUCCIN CAPTULO 1 23

1.10 IDimage

IDimage es uno de los muchos productos y servicios para credenciales ID que


ofrece Identatronics de Mxico. Cmaras instantneas, cortadoras de fotografas,
laminadoras y consumibles relacionados, tales como: sobres, porta-credenciales
y pelcula instantnea que completa nuestra lnea de productos. Como usted
lo pidi, nuestro departamento de soporte tcnico, trabajar con usted para
elaborar una credencial ID, ya que conoce sus necesidades tcnicas y espe-
cificaciones estticas.

Nuestra elaboracin domstica, facilita y se incorpora a oficinas localizadas en


Elk Grove Village, Illinois y Chicago. Tambin tenemos oficinas de ventas alre-
dedor del mundo, completamente equipadas para ayudarle en todas sus
necesidades para la creacin de sus credenciales ID.

1.11 Soporte Tcnico

Identatronics de Mxico, S. A. de C. V.
Bolvar No. 600
Colonia lamos
Mxico, D. F.
C.P. 03400
Telfonos: (0155) 5538-5543
(0155) 5634-9800
Fax: (0155) 5538-9449
E-mail: soporteidm@identatronics.com.mx
Web-site: www.identatronics.com.mx
ORGANIZANDO SUS DATOS CAPTULO 2 25

CAPTULO 2
Organizando sus datos

2.1 Revisin

Antes de crear un gafete o una credencial ID con IDimage, usted necesita


crear una Base de Datos con la informacin que va a utilizar.

Como lo not, la creacin de un gafete/credencial ID es con un proceso de


7 pasos. Este captulo detalla los paso 2 al 4.

1. Preliminar. Crear u obtener y despus guardar cualquier logotipo y otra


imagen fija, (tales como logotipos de compaas, smbolos, etc.) que
usted piense incluir en el diseo de su credencial.
2. Configurar los Campos de la Base de Datos. Cree y guarde los campos
que usted utilizar cuando agregue informacin personal individual. Por
ejemplo; Apellido_Paterno, Apellido_Materno, etc.
3. Agregue la informacin a la Base de Datos. Administre la informacin
personal de sus miembros, empleados, etc.

En la Edicin Corporativa, una estructura debe ser creada.


Captulo 8 - ESTRUCTURAS:

En la Edicin Empresarial, una Configuracin debe ser creada.


Captulo 9 CONFIGURACIONES:

2.2 Preliminar

Antes de crear una credencial, deber guardar en su disco duro u otro recurso
accesible permanente alguna imagen fija que usted piense usar; por ejem-
plo, el logotipo de una compaa. Estas imgenes pueden ser guardadas en
diversos formatos de imagen, los recomendados son JPEG, TIFF o GIF.
26 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Por favor tome nota de dnde guarda las imgenes para que pueda
encontrarlas fcilmente durante el diseo de las credenciales. La lista
completa de imgenes compatibles que pueden ser usados con IDimage, es
dada en el Apdice D: Grficos Soportados.

NOTA:
Las imgenes fijas no son las fotografas individuales de los miem-
bros o empleados de su organizacin pero algunos grficos estndar
o grficos aparecern como elementos no-texto en el diseo comn
de las credenciales o gafetes que usted cre.

El Nivel Empresarial tiene la habilidad de usar otros tipos de Base de Datos ms que en
Access y la habilidad de sealar la Base de Datos en una red. Una explicacin de esta
caracterstica esta includa en el Captulo 9 CREAR UNA CONFIGURACIN.

El nivel Corporativo de Empresas permite el uso de mltiples Bases de Datos. Para fijar una
Base de Datos en el nivel Corporativo usted necesita crear estructuras. Una explicacin de
cmo hacer sto, esta includa en el Captulo 8 - ESTRUCTURAS:.

2.3 Campos de Entrada de Datos

Piense que los datos introducidos en los campos como ranuras en los cuales
usted agrega la informacin personal de la gente para quien esta creando las
credenciales o gafetes. Hay un campo para cada tipo de informacin, llamado
Datos. Los campos para los apellidos y nombre ya estn provedos por
IDimage. La Base de Datos soportar hasta 20 campos. Algunos ejemplos de
Campos comunes, son: Nmero de Seguro Social, Nmero de Identificacin,
Nmero de Departamento, etc.

NOTA:
IDimage incluye dos Campos predefinidos [Apellido_Paterno] y
[Nombre]. Usted puede guardarlos como parte de su Base de Datos o
borrarlos. Para evitar problemas y errores, por favor agregue al menos
un campo ms si planea borrar los dos campos originales.
ORGANIZANDO SUS DATOS CAPTULO 2 27

2.3.1 Agregar Campos de Entrada de Datos

Usted esta en la Pantalla Captura de Datos.

 Crear Campos de Entrada de Datos.


1. Haga click en el icono Editar Base de Datos. Ver Figura 2-1 Pantalla
Editar Base de Datos.

Figura 2-1
Pantalla Editar Base de Datos.

2. En el Campo Campos (marcado con la flecha), escriba el nombre de


un campo, por ejemplo: Nmero de Seguridad Social.

NOTA:
No use smbolos especiales o espacios entre palabras. Use el guin
bajo para conectar las palabras, como en Apellido_Paterno. Asigne
un solo campo para cada categora, por ejemplo: Calle, Colonia,
Ciudad, etc.

3. Haga click en [Agregar Campo]. Vea que el texto aparece en la caja


Campo de Texto (a la derecha de la pantalla).
4. Haga click en [ACEPTAR].

NOTA:
Para propsitos de registro usted puede crear Campos para Datos
que no aparecern en las credenciales ID o gafetes, por ejemplo:
Nmero de Seguridad Social, Estado Civil, etc. Usted puede crear 20
campos nicos. Cuando disee una credencial o gafete, usted podr
seleccionar qu campos existentes desea incluir.
28 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

5. Cree los campos que usted desee, repitiendo los pasos 2-4. Cuando
usted agregue cada campo nuevo, su texto descriptivo aparecer a la
derecha del area de Pantalla de Captura de Datos.
6. Para ver los Campos de Datos, cierre la Pantalla Editar Base de Datos 
haga click en [ACEPTAR].

Los niveles corporativos y empresarial le permiten el formato de campos, tales como crear
una lista, mscara de datos, y cajas verificadoras. Una explicacin de cmo hacer esto, se
incluye en el Captulo 8 FORMATEAR CAMPOS DE DATOS:

2.3.2 Borrar Campos de Entrada de Datos

Las versiones Corporativa y Empresarial usan diferentes mtodos para borrar campos
desde la Captura de Datos. Una explicacin de cmo hacer esto, se encuentra en el
Captulo 8 AGREGAR Y BORRAR CAMPOS DESDE UNA BASE DE DATOS y en el Captulo 9
CONFIGURACIONES.

Usted est en la Pantalla Captura de Datos.

 Borrar Campos de Entrada de Datos


1. Haga click en el icono Editar Base de Datos. Vea la Pantalla Editar Base
de Datos, Figura 2-1 Editar Base de Datos.
2. Seleccione un Campo desde la caja de Campos de Texto.
3. Haga click en [Borrar Campo].

El campo seleccionado es borrado desde la caja Campos de Texto y no apa-


recer en la Pantalla Captura de Datos.

Cuidado: Cuando usted borre un Campo, los datos contenido en el Campo


para todos los registros sern eliminados.

4. Repita los pasos 2 y 3 para borrar tantos campos como usted desee.
5. Para cerrar la Pantalla Editar Base de Datos, haga click en [ACEPTAR].
ORGANIZANDO SUS DATOS CAPTULO 2 29

2.4 Incluir Datos de Registros Personales

Usted esta en la Pantalla Captura de Datos.

 Introduzca los registros de Datos Personales.


1. Localice la barra de Navegacin encontrada en la parte superior derecha
de la seccin Pantalla de Captura de Datos arriba de Campos de Entrada
de Datos.

Figura 2-2
Controles de navegacin
de Registros Personales.

Tabla 2-1 Controles de navegacin de Registros Personales

Control: Usado para: Comentarios:

 Retroceder al primer registro. Se usa por la velocidad.

 Regrese en la lista registro por registro.

Nuevo Agregar un nuevo registro al archivo. Crea un registro en blanco.

Borrar Borrar un registro desde el archivo. El registro que usted desea borrar, deber estar
visible en la lista de Campos.

Guardar Completar el proceso Grabar. Haga click en Guardar despus de algunos cambios
o actualizaciones a un registro.

 Recorrer la lista de registro en registro.

 Ir al ltimo registro. Se usa por velocidad.

Registro Muestra el nmero de registro. No es requerida la accin.

Caja de Marca los registros que sern impresos ms Vea 5.3 Imprimir Registros Marcados.
impresin tarde.

Borrar Borra marcas de los registros una vez que Vea 5.3 Pasos para desmarcar.
fueron identificados para ser impresos ms
tarde.

Tabla 2-1 Explica los Controles de navegacin de Registros Personales.


30 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

2. Haga click en [Nuevo]. El cursor aparece en su primer campos de Entrada


de Datos, por ejemplo: Apellido Paterno, como en la figura 2-2 Controles
de Navegacin en los Registros Personales.
3. Escriba los Datos, por ejemplo: Nombre del miembro. Presione Enter.
4. Haga click en [Guardar] antes de capturar una imagen o firma o agregar
ms registros.
5. Ahora usted tambin puede agregar la imagen (fotografa) o firma. Por
favor vea el Captulo 3: Adquiriendo Imgenes.

6. Para asegurarse que los Datos guardados estan disponibles, usted deber
siempre hacer Click en Guardar despus de agregar un nuevo registro,
imagen, firma, hacer cambios a registros existentes o marcar para impri-
mir despus.

NOTA:
Despus de agregar a un miembro o empleado, el botn Guardar
cambia de color indicando que el registro necesita ser agregado a la
Base de Datos y el Contador de Cambios de Registros.

NOTA:
La Edicin Empresarial le permite conectar varios tipos de datos y
usar diferente parmetros de conexin de Base de Datos, algunos de
los cuales no soportan la herramienta Contador de Cambios de
Registros. En esos casos usted puede deshabilitar la opcin para
evitar confunsin.

2.5 Encontrar Registros de Datos Personales, utilizando la


Barra de Navegacin de Registros

 Encuentre los Registros de Datos Personales, usando la Barra de


Navegacin.
Usted est en la Pantalla de Captura de Datos.
ORGANIZANDO SUS DATOS CAPTULO 2 31

1. Use la flechas de desplazamiento Izquierda Derecha ( ) para despla-


zarse a travs de sus registros de Datos Personales uno a uno para
encontrar el dato que desea.
2. Para navegar del comienzo al final de sus registros de datos, haga click
en el cuadro de las flechas ( ).

2.6 Encontrar Registros de Datos Individuales usando Buscar

 Encuentre Registros de Datos Personales usando Buscar.


Usted esta en la Pantalla de Captura de Datos.

Localice el area Buscar en el lado derecho de su pantalla.

Figura 2-3
Campo de Bsqueda y Valores.

1. En Buscar, haga click en la flecha descendente de Campo ().


Vea la lista que se despliega en el Campo, Abra.
2. Seleccione el Campo que desee buscar, por ejemplo: Apellido_Paterno.
Seleccione el campo.
3. En el Campo de Valor, escriba la informacin que usted esta buscando,
por ejemplo el nombre Martha * puede ser usado como una extensin
para obtener todos los registros, por ejemplo: M*.
4. Puede FILTRAR desplegar slo aquellos registros que coinciden con sus
criterios. Usted no tendr acceso para entrar a la Base de Datos hasta
que haga click en el botn TODOS. (Usted puede Filtrar sin un Filtro).
Por Ejemplo: M* despus de buscar con M*.
5. ENCONTRAR SIGUIENTE slo encuentra aquellos registros que son
encabezados de uno de los que esta buscando. No encontrar registros
32 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

que estn adelante del actual y no detrs del registro actual. ENCONTRAR
SIGUIENTE conserva todos los registros o aquellos que encontr en
cierto criterio de filtrado. Usted puede usar ENCONTRAR SIGUIENTE
para localizar registros especficos dentro de la bsqueda filtrada.
6. TODOS marca todos los registros disponibles y lo regresa al primer
registro de la lista.

NOTA:
El subconjunto de registros marcados en la bsqueda sern desple-
gados y el nmero de registro cambiar a azul con el nmero de los
registros seleccionados desplegados.

Los niveles Corporativo y Empresarial tiene una caracterstica adicional para bsquedas
multi-condicionales. Una explicacin de esta caracterstica esta includa
en el Captulo 8 BSQUEDAS AVANZADAS.

2.7 Clasificar los Registros Personales

Los niveles Corporativo y Empresarial usan un mtodo diferente para ordenar los registros
en la Base de Datos. Una explicacin de esta caracterstica esta includa
en el Captulo 8 CLASIFICAR DATOS

Use la funcin ordenar para generar listas de registros ordenadas de diferentes


formas. Por Ejemplo, si sus registros estan ordenados por apellido paterno,
usted puede querer ordenarlos por el nmero de empleado, fecha de naci-
miento, etc.

Adems, IDimage le permite ordenar por otros campos. Por ejemplo, usted
podra ordenar primero por Apellido Paterno (Primero por) y despus por
nombre (Despus por) o por fecha de pago. Una vez que la nueva lista ha
sido creada, usted puede usar todas estas herramientas para navegar y alterar
registros individuales.
ORGANIZANDO SUS DATOS CAPTULO 2 33

 Ordenar Registros Personales.


Usted esta en la Pantalla de Captura de Datos.

Localice el campo Ordenar en el lado derecho de su pantalla.

Figura 2-4
Ordenar Campos.

NOTA:
Haga click en el crculo de los botones Ascendente/Descendente en
la Pantalla para ordenar de A-Z o Z-A. O para ordenar desde el nmero
ms pequeo al ms grande en el caso de orden numrico como el
nmero de seguro social, nmero e gafete, nmero de empleado, etc.
En la opcin seleccionada aparecer un punto.

1. Haga click en la flecha descendente en el campo Primero por () para


abrir la lista del campo.
2. Haga su primera seleccin para ordenar con un click en el Campo, por
ejemplo: apellido paterno.
3. Haga click en la flecha descendente en el campo Despus por () para
abrir la lista del campo.
4. Seleccione la Segunda seleccin de orden, por ejemplo: apellido materno.
5. Haga click en Ordenar.

6. Una vez que usted ha ordenado una base de datos, la impresin de


registros mltiples mantendr el orden que usted ha elegido.

NOTA:
Los resultados de su orden pueden no ser obvios, excepto que el
primer registro de la lista del Campo puede cambiar.
34 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

2.8 Borrar Registros Individuales de Datos Personales

 Borrar Registros de Datos Personales.


Usted esta en la Pantalla de Captura de Datos.

NOTA:
Vea la Tabla 2-1 Controles de Navegacin de Registros Personales para
ayudarse a navegar a travs de los registros.

1. Busque el registro que usted desea borrar. El registro encontrado aparece


en el Campo en el lado derecho de su pantalla.
2. Haga click en Borrar. Vea el cuadro que aparece Borrar Registro Actual?
3. Haga click en ACEPTAR.
4. Repita los pasos 1-3 para todos los registros individuales que usted
desee borrar.

NOTA:
Despus de borrar los empleados o miembros, el Contador de Regis-
tro cambia.

El nivel Corporativo y Empresarial tambin tiene la funcin para borrar y actualizar varios
registros. Una explicacin de esta caractersitica esta includa en el Captulo 8 BORRAR
VARIOS O REEMPLAZAR MLTIPLES REGISTROS.
ORGANIZANDO SUS DATOS CAPTULO 2 35

2.9 Notas
36 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO
ADQUIRIENDO IMGENES CAPTULO 3 37

CAPTULO 3
Adquiriendo imgenes

3.1 Cmo usar un Recurso de Video

IDimage ha sido optimizado para trabajar con dispositivos de captura de video


basados en el Video para Windows estndar (VFW). Muchos de los dispositivos
que soporta la versin estndar funcionarn con este programa. La Captura
de Video es la forma ms eficiente de adquirir una imagen por que captura y
transfiere casi instantneamente. Usted puede ver en vivo en la pantalla una
imagen de la persona y congelarla en el momento que desee. Si la persona
parpadea, aparece muy lejos o hace un gesto, usted necesita hacer click una vez
para regresar a la imagen en vivo y capturar una nueva imagen.

NOTA:
Antes de que usted pueda usar IDimage para capturar imgenes, usted
deber instalar su cmara de video y su programa de acuerdo a las ins-
trucciones del fabricante y comprobar que funcione correctamente.
Asegrese que la cmara de video est montada en un tripie
para mayor estabilidad.
Coloque la cmara donde las personas puedan pararse o sentarse
cmodamente. Marque el piso con una cinta o coloque una silla para
que la persona se coloque donde la cmara pueda enfocarlo ms
fcilmente.

3.2 Capturar una Imagen de Video en Vivo

 Capturar una imagen desde Video en Vivo.


1. Accese al registro de la persona quien usted desea grabar, utilizando la
Barra de Herramientas de Navegacin, vea la Tabla 2-1 Controles de Na-
38 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

vegacin de Registros Personales en la pgina 29 y el texto de soporte


para ayudarlo a encontrar los registros que usted necesita.
2. Haga click en el icono de la Cmara de Video en la barra de herramien-
tas, marcada como 1 en la Figura 3-1 Herramientas de Imagen (Video).

Figura 3-1
I Herramientas de Imagen (Video).

La Pantalla se abrir y la imagen en movimiento ser visible. Vea el ejem-


plo de la pantalla de video.

Figura 3-2
Ejemplo de la Pantalla
de Video.

I 2

3. Verifique la ubicacin del sujeto y su apariencia en la pantalla de Video


de IDimage.
4. Haga click en el icono Congelar (marcada como 1 en la Figura 3-2
Ejemplo de la Pantalla de Video). El indicador se detendr y un rectn-
gulo azul caja de corte aparecer, para ser usado para ajustar y
cortar.
5. Revise la imagen para precisar la expresin del sujeto.
Si la captura no es satisfactoria, haga click en el icono Descongelar, nmero
2 en la Figura 3-2 Ejemplo de la Pantalla de Video y repita los pasos
3 y 4 hasta que usted tenga una imagen aceptable. Ahora usted puede
ajustar y cortar la imagen de acuerdo a sus requerimientos.
ADQUIRIENDO IMGENES CAPTULO 3 39

Figura 3-3
Captura de Imagen
de Video.
3

1 2

 Ajustar y cortar una imagen de video.


1. Localice la caja de corte azul, marcada con el nmero 1 en la Figura
3-3 Captura de Imagen de Video. El apuntador del mouse como una
estrella de 4 puntos.
2. Mueva la caja de corte zul con su mouse, manteniendo presionado el
botn izquierdo del mouse.
3. Use, como sea necesario, el zoom, nmero 2 en la Figura 3-3 para
cambiar el tamao de la caja de corte. Mueva el puntero de la izquierda
que hace ms pequea la caja de corte, o a la derecho, para hacerlo
ms grande.
4. Corte la imagen hasta que usted este satisfecho con su apariencia.
5. Verifique que la imagen sea justo como usted la necesita.
6. Haga click en el icono Transferir y Salir, nmero 3 de la Figura 3-3. Vea
la porcin de la imagen que usted escogi del campo de imagen
completa en IDimage: Pantalla de Captura de Imagen en Vivo.
7. Haga click en Guardar para agregar la imagen al registro de la persona.
40 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Precaucin:
Usted debe hacer click en Guardar una vez. Si usted se va a otro
registro para agregar la imagen de la persona sin haber hecho click
primero en Guardar, usted puede perder la imagen anterior.

3.3 Usar una Cmara Digital

Las Cmaras Digitales toman excelentes fotografas. Puede haber opciones de


auto-enfoque y flash. Esto le permite al usuario tomar muy buenas fotografas
an cuando las condiciones de luz sean las menos ideales. IDimage tiene la
opcin para controlar Cmaras Digitales Soportadas (Ver Apndice B) direc-
tamente ya que para tomar una fotografa es en un slo click (Otras Cmaras
Dgitales pueden ser utilizadas con un controlador TWAIN).

NOTA:
Antes de que usted use IDimage para capturar Imgenes, deber haber
instalado su Cmara Digital y su programa de acuerdo a las instruc-
ciones del fabricante y comprobar que funcione correctamente.

3.3.1 Cmo tomar Fotografas Digitales

 Monte la Cmara Digital en un tripie. Usted no podr ver una imagen


en vivo en la pantalla de su PC, ya que usted tendr que usar el lente
de la cmara o su pantalla.

NOTA:
En algunas cmaras la pantalla LCD no funciona mientras esta conec-
tada a una PC.

 Ajuste el enfoque de la cmara si esta disponible. Los modos de enfoque


le brindan una alta calidad en sus fotografas.
ADQUIRIENDO IMGENES CAPTULO 3 41

 Marque el piso con una cinta o coloque una silla para que la persona
se coloque donde la cmara la pueda enforcar ms fcilmente.
 Asegrese que su cuadro de ID incluya el cuello y los hombros para
una imagen ms natural.

NOTA:
La opcin de Enfoque y/o la pantalla LCD de la cmara no estn dis-
ponibles mientras est conectada a la PC.

NOTA:
El software IDimage, en conjunto con algunas cmaras desplegar
simultaneamente en su monitor la imagen a capturar que usted ve
en la pantalla LCD de su cmara.

3.3.2 Tomando una Fotografa Digital

 Capturar una imagen con una Cmara Digital mientras la conecta


a la computadora va IDimage.
Usted est en la Pantalla Captura de Datos.

1. Accese al registro de la persona que va a ser fotografiada usando la Barra


de Herramientas de Navegacin. Vea el Captulo 2 para instrucciones
que le ayudarn a encontrar los registros que usted desea.
2. Apunte y enfoque la cmara a la persona.
3. Asegrese de ver lo que quiere a travs del lente o cuando est dispo-
nible en la pantalla LCD de la cmara. Haga click en el icono marcado
con el nmero 1 en la Figura 3-4.

Figura 3-4
Icono relacionado con Imagen
(Cmara Digital).
42 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

NOTA:
El tiempo para que la primer fotografa sea procesada ser largo pero
no para las prximas (esto sera cada vez que reinicie el programa).
El tiempo de proceso vara, dependiendo de la resolucin de la c-
mara. El tiempo promedio del proceso es de 5 a 30 segundos.

1. Espere hasta que la imagen aparezca en la ventana de corte.


2. Corte, ajuste y verifique el contraste y el brillo de la imagen para ade-
cuarla a sus necesidades. Ver el punto 3.7 Cortar y Ajustar.

3. Cuando usted este terminando, su imagen esta lista para ser guardada.
4. Haga click en Aceptar.
5. Haga click en Guardar.

 Capturando una Imagen con una Cmara Digital va TWAIN.

Es posible agregar imgenes a IDimage an a pesar de que la cmara no fue


conectada a la computadora y utiliza la opcin de Captura Remota de IDimage
a la vez que las fotografas fueron capturadas. Para realizar esto, su cmara
deber poder funcionar como un dispositivo TWAIN. Por favor consulte el ma-
nual de su cmara para ver las instrucciones de cmo utilizarla como un dis-
positivo TWAIN.

Tome las fotografas digitales como lo indica el manual de su cmara. Conecte


la cmara a su computadora.

Desde la pantalla Captura de Datos de IDimage, haga click en Archivo 


Seleccione el escner.

La ventana Seleccione el Recurso aparecer como se muestra en la Figura 3-


5 Seleccionar un Recurso Escner (TWAIN).
ADQUIRIENDO IMGENES CAPTULO 3 43

Figura 3-5
Seleccionar un Recurso Escner
(TWAIN).

Seleccione la opcin que aplique a su configuracin, esto lo regresar a la


pantalla Captura de Datos.

Haga click en el icono Abrir Recurso TWAIN marcado con el nmero 1 en


la Figura 3-6 Icono Abrir Recurso TWAIN.

Figura 3-6
Icono Abrir Recurso TWAIN.

En este punto, una pantalla especfica a su cmara aparecer. Por favor vea las
secciones 3.4 Usar un recurso TWAIN y 3.5 Informacin general para recursos
TWAIN. Por favor vea el manual de su cmara para informacin especfica.

3.4 Usar un Recurso TWAIN

TWAIN es un estndar que permite a programas y perifricos comunicarse


uno con el otro sin la necesidad de hacer estos programas especficos para esos
perifricos. Los escners son los dispositivos ms comunes que implementan
un controlador compatible TWAIN, ya que ellos pueden ser usados con pro-
gramas que dependen de adquirir imgenes o documentos digitalizados. Hay
tambin algunas cmaras digitales y tabletas de captura compatibles con estn-
dares TWAIN.

3.5 El Control TWAIN

El fabricante de cada dispositivo es responsable de la implementacin del


controlador TWAIN para su equipo. Esto significa que el control actual de la
pantalla para diferentes escners y cmaras diferirn entre fabricantes o hasta
44 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

entre algunos modelos individuales. Esto significa que es imposible dar instruc-
ciones aqu para adquirir imgenes desde estos dispositivos. Para escoger el
recurso TWAIN abra desde IDimage la pantalla Captura de Datos haga click en
Archivo  Seleccione Escner.

La ventana Seleccionar Recurso aparecer como se muestra en la Figura 3-5.

La mayora de las pantallas TWAIN tienen controles que le permiten a usted


seleccionar la calidad de la resolucin y otras configuraciones del dispositivo.
Hay tambin un botn usado para transferir la Captura de Imagen al programa
que inici la comunicacin TWAIN. Este puede ser llamado Transferir, Enviar,
Capturar, Escanear, Aceptar, etc. Por favor lea cuidadosamente las instruc-
ciones que vienen con sus dispositivos.

Para instrucciones de ajuste y corte de sus imgenes, vea el punto 3.7: Cortar
y Ajustar.

Las Ediciones Corporativa y Empresarial tambin le permiten la captura de Huella Dactilar.


Vea el Captulo 8 CAPTURA DE HUELLA DACTILAR.

3.6 Guardar, Abrir y Borrar Imgenes

IDimage le brinda conos de ayuda para el manejo de sus archivos de imagen


una vez que ellos han sido capturados. Vea los iconos mostrados en la Figura
3-7 Iconos para el manejo de archivos de Imagen.

2 3

Figura 3-7
I Iconos para el manejo de Archivos de Imagen.

Haga click en el icono que har que aparezca una caja que le permitir escoger
el tipo de imagen con la que usted desea trabajar (una foto o una firma).

El nivel Empresarial le permite almacenar las imgenes fuera de la base de datos en


muchos formatos. Una explicacin de esta caracterstica est includa en el Captulo 9
ALMACENAR IMGENES FUERA DE LA BASE DE DATOS.
ADQUIRIENDO IMGENES CAPTULO 3 45

Tabla 3-1 Iconos para el manejo de archivos de imagen.


Explica como usar estos iconos para manejar sus archivos.

Control: Usado para: Hace

1 Abrir Imagen Haga click en el icono. Escoja qu tipo de imagen desea para
(Enviar Archivo a). trabajar. Ahora usted puede importar un archivo grfico que
contenga la fotografa o firma de la persona. Esto aparecer en la caja
correcta.

2 Guardar Imagen Haga click en el icono. Escoja qu tipo de imagen desea para
(Guardar Archivo desde). trabajar. Guarde la imagen en un Archivo La pantalla aparece. Haga
click en la flecha al lado del campo Guardar como tipo, para abrir la
lista de tipos de archivos. Seleccione la extensin que usted quiere
tener para cuando guarde su archivo, GIF, JPEG, etc. La extensin
aparecer en el campo Nombre de Archivo. Escriba el resto del
nombre del archivo, por ejemplo: Smith_Joan.jpg.
Use el campo Guardar en para selecionar la
unidad/carpeta/subdirectorio al cual el archivo ser enviado.

3 Borrar Imagen Haga click en el icono. Escoja qu tipo de imagen desea para
(Borrar Imagen de). trabajar. Un mensaje le preguntar Borrar imagen/firma actual de la
Base de Datos? Haga click en ACEPTAR para borrar la imagen o la
firma.

Tabla 3-1
Iconos para el manejo de archivos de imagen

3.7 Recortar y Ajustar

Usted esta en la Pantalla Captura de Datos. Su imagen ha sido capturada a


travs de TWAIN, un click desde una cmara digital o un archivo. La ventana
de ajustar y cortar aparecer. Vea el ejemplo en la Figura 3-8 Pantalla de Corte.

Figura 3-8
Pantalla de Corte.

2 3
46 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

1. Para mover la caja de corte azul, numerada con el 1 en la Figura 3-8


Pantalla de Corte, ponga el apuntador en el centro de la caja. Mantenga
presionado el botn del mouse y arraste la caja a la parte de la imagen
desplegada que usted quiera usar.
2. Para cambiar el tamao de la caja de corte, use las flechas izquierda-
derecha o arrastre el apuntador para seleccionar el tamao que usted
quiera. El area definida por la caja azul ser capturado y transferido a la
caja de imagen en la pantalla Captura de Datos.
3. Localice el Brillo y Contraste, numerados con el 2 en la Figura y el
apuntador de tamao numerado con el 3.

NOTA:
Si usted no puede ver esas herramientas, modifique la resolucin de
su pantalla a 800 x 600 pixeles.

4. Use las flechas izquierda-derecha o arrastre al apuntador para ajustar el


brillo y contraste como usted quiera.
5. Haga click en Aceptar.
6. La imagen seleccionada se despliega en la caja de imagen en Captura
de Datos.

Precaucin:
Usted debe hacer click en guardar una vez. Si usted se salta a otro re-
gistro para agregar la imagen de la persona, sin haber hecho primero
click en Guardar, usted perder la imagen previa.

3.8 Capturar una Firma

IDimage le permite capturar una firma y agregarla al registro de la persona que


va a usar la tableta de firma. La tableta deber haber sido conectada en el puer-
to correcto de la computadora, el programa instalado y el dispositivo probado
para asegurarse que esta funcionando correctamente. Las tabletas varan con
los fabricantes, por que usted debe ver las instrucciones para una instala-
cin correcta.
ADQUIRIENDO IMGENES CAPTULO 3 47

Usted esta en la Pantalla Captura de Datos.


 Capturar una firma.
1. Use la barra de herramientas de navegacin para accesar al registro de
la persona de quien va a capturar la firma.
Vea la Tabla 2-1 y el texto de ayuda para que usted encuentre los regis-
tros que necesita.
2. Haga click en el icono Tableta de Firma, nmero 1 en la Figura 3-9.

Figura 3-9
Icono relacionado con Imagen
(Tableta de Firma).

3. La ventana Herramientas de Firma se abrir.

Figura 3-10a
Utileras de la Tableta de Firma
48 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 3-10b
Utileras de la Tableta de Firma.

Ver Tabla 3-2 Opciones de Tableta de Firma cuanto use la tableta.

Tabla 3-2 Opciones de la tableta de firma

Menu Usado para: Resultados

Cancelar Cerrar las herramientas de firma. Traer de regreso la ventana Captura de Datos.

Detener Deshabilitar la entrada de la tableta. Deber presionar iniciar antes de que la firma
pueda ser capturada.

Limpiar Limpia la pantalla de la Tableta. Una nueva Captura de Firma puede ser iniciada
despus de limpiar la pantalla.

Transferir Transfiere la imagen de la firma a la ventana de Los ajustes de la firma capturada pueden ser hechos
corte. en la ventana de corte.

Grosor de lnea Incrementa el grosor de la lnea. El nmero puede ser aumentado o disminudo.

Tabla 3-2
Opciones de la tableta de firma.

4. Invite a la persona quien registr previamente a escribir su firma en


la tableta.

NOTA:
Para mejores resultados, la persona no deber ver la pantalla de la PC.
ADQUIRIENDO IMGENES CAPTULO 3 49

5. Vea la pantalla para verificar la calidad de la firma. Haga click en el menu


adecuado como describe la tabla hasta que usted haya capturado la firma
como la desea.
6. Haga click en [Aceptar] para transferir la firma al registro de la persona.
Inmediatamente haga click en [Guardar] para almacenar la firma con el
resto de los datos.
7. Repita los pasos 1-4 hasta que usted tenga todas las firmas requeridas.

El nivel Corporativo y Empresarial tienen la capacidad de capturar y almacenar


huellas dactilares. Una explicacin de esta opcin est
en el Captulo 8 Captura de Huella Dactilar.
50 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

3.9 Notas
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 51

CAPTULO 4
Crear un gafete/credencial

4.1 Preliminar

En este captulo usted aprender cmo crear un gafete o una credencial ID


usando IDimage.

Como not en el Captulo 1, la creacin de un Gafete/Credencial ID es en un


proceso de 7 pasos. Este captulo describe el paso 5 Disear un Gafete. El
paso 1 est descrito en el Captulo 1: Inicio. El paso 2 est descrito en el Cap-
tulo 3: Adquirir imgenes. Los pasos 3 y 4 estan descritos en el Captulo 2:
Organizando sus Datos.

NOTA:
Asegrese que ha realizado los pasos 1 al 4 antes de realizar el paso 5.

4.2 Abrir el Editor de Diseo

Usted est en la Pantalla Captura de Datos.

 Abrir el Editor de Diseo.


1. Seleccione a gafete (por ejemplo: 1) desde la lista de tablas en la parte
inferior izquierda.
2. Haga click en [Editar]. El Editor de Diseo se abre. Ver Figura 4-1 Editor
de Diseo.
52 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Nota:
Si la variable Campos en el diseo del gafete tiene lneas rojas, es una
indicacin de que hay un error en esos campos. Use la caja de dilogo
de propiedades, abra el campo y revise sus propiedades.

Figura 4-1
Indicador de Error en el diseo del Gafete.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 53

18 16

2
3
4
13 12 17
5
6

7
8
9
10 14

11

15

Figura 4-2
Editor de Diseo.

NOTA:
Su pantalla de Editor de Diseo ser titulada: IDimage: Editor de Di-
seo, hasta que el gafete haya sido guardado, entonces el ttulo de
la barra cambiar para indicar la ubicacin del gafete. Por ejemplo:
IDimage: C:\Programa Archivos\Ban-Koe\IMG\Badge 1.did

NOTA:
El nombre del Gafete, por ejemplo: Badge 1.did no puede ser cam-
biado, sin embargo el nombre en la tabla en la pantalla Captura de
Datos para el Badge 1 puede ser cambiado por un click a la derecha
del nombre de la tabla.
Vea la Tabla 4-1 Herramientas del Editor de Diseo y sus Caracte-
rsticas para una descripcin de las funciones disponibles para ayu-
darle en el diseo de sus credenciales rpida y fcilmente.
54 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

El nivel Corporativo y Empresarial tiene la habilidad para nombrar el diseo del Gafete. El
nivel empresarial tambin puede guardarlos en una localizacin asignable. Una explicacin
de esta caracterstica esta includa en el Captulo 8 Guardar Gafetes por Nombre y en el
Captulo 9 Suplemento para el Captulo 3 Trabajando con Gafetes Nivel Empresarial.

Tabla 4-1 Herramientas del Editor de Diseo y Opciones

Nombre de la herramienta Cmo usarla

1 Botn centmetros/pulgadas Haga click en el botn de medidas entre centmetros y pulgadas


en la rejilla de diseo.

2 Seleccione la flecha Ponga la flecha en cualquier herramienta u opcin que quiera


usar. Haga click en el icono.

3 Dibujar una lnea Seleccione el icono y coloque el apuntador del mouse en la


posicin donde quiere que el lado izquierdo de la lnea comience,
una pequea lnea aparecer y la caja de propiedades de la lnea
ser desplegada.

4 Dibujar un valo Seleccione el icono y coloque el apuntador del mouse en la


posicin donde quiere que la esquina superior izquierda del valo
comience, un pequeo valo aparecer y la caja de propiedades
para el valo ser desplegada.

5 Cuadrado Seleccione el icono y coloque el puntero del mouse en la


posicin donde quiera que la esquina superior izquierda del
rectngulo comience, un pequeo cuadrado aparecer y la caja
de propiedades para el rectngulo ser desplegada.

6 Rectngulo con las puntas redondeadas Seleccione el icono y coloque el puntero del mouse en la
posicin donde quiera que la esquina superior izquierda del
rectngulo comience, un pequeo rectngulo aparecer y la caja
de propiedades del rectngulo ser desplegada.

7 Herramientas de Texto Inserte un texto fijo o una variable basada en un Campo en la


Base de Datos. Seleccione el icono de Texto y coloque el puntero
del mouse donde quiera la esquina superior izquierda de la caja
de texto. Una simple caja de texto aparecer y usted puede
especificar la ubicacin. La caja de propiedades de texto
se abrir.

8 Ubicacin de un grfico Seleccione el icono de Grfico y coloque el puntero del mouse


done quiera la esquina superior izquierda del grfico. Cuando
coloque su grfico, no coloque la flecha en la orilla del rea del
trabajo. La caja de propiedades aparecer y usted puede
especificar la ubicacin del grfico y la intensidad. Para los forma-
tos soportados, por favor cheque el Apndice D.

Contina....
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 55

Tabla 4-1 Herramientas del Editor de Diseo y Opciones (continuacin)

Nombre de la herramienta Cmo usarla

9 Herramientas de Cdigo de Barras. Inserta una muestra de cdigo de barras, basado en la informa-
cin que ha agregado en la muestra del rea de texto. El cdigo
puede tener un valor fijo o estar basado en uno almacenado en
la Base de Datos. La lista de cdigos soportados estn en el
apndice E.

10 Imagen. Inserta una fotografa o firma almacenada en la computadora.

Herramientas de insercin de bandas Le permite definir los campos que sern usados para codificar las
11 magnticas. bandas magnticas. IDimage soporta hasta 3 bandas codificadas.

12 Regla. Ambas reglas izquierda y superior ayudan a la colocacin de


objetos. Cuando un objeto es seleccinado, las barras de Herra-
mientas son sombreadas para mostrar la posicin del objeto.
Para ayudarle a colocar sus objetos, haga click en la regla, man-
tenga presionado el botn izquierdo del mouse y arraste bajo la
lnea punteada.

13 Rejilla de Diseo. Use este espacio para disear su gafete. Este es el actual tamao
de su gafete. Esto le permite encimar las imgenes para crear
fondos o efectos de profundidad.

14 Area de trabajo. Use este espacio para colocar los objetos que usted utiliza
mientras disea su credencial.

15 Coordenadas de localizacin. Le da las coordenadas donde el objeto esta localizado en el editor.

16 Impresora Asignada. Vea la seccin 4.11 para una descripcin de cmo cambiar la
impreora asignada para el diseo de este gafete.

17 Nmero de filas y columnas. Vea la seccin 4.11 para una descripcin de cmo cambiar el
nmero de gafetes que pueden ser impresos en una sola hoja
de papel.

18 Control de Zoom. Agranda la imagen del gafete para permitirle precisar la


colocacin de objetos.

Tabla 4-1
Herramientas del Editor de Diseo y Opciones.

4.3 Pantalla de Editor de Diseo

El Editor de Diseo despliega una interface estndar de un programa de dibujo


incluyendo un area de trabajo, dibujos e iconos de herramientas de Datos,
reglas y mens.
56 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4.4 rea de Diseo

El rea de Diseo es la rejilla blanca rectangular en la esquina superior izquier-


da en la pantalla principal.

El rea de Diseo mantiene la informacin contenida en un slo registro.


Cuando se crea una credencial ID estndar, el rea de Diseo muestra cmo
cada gafete lucir cuando sea impreso. Mientras se use multi-badge Laser Core,
o mientras se impriman reportes, sta representa el trazo de cada celda
individual y no de la pgina completa. Por favor vea la seccin 4.11 Imprimir
un Diseo.

NOTA:
El rea de trabajo actual para un diseo es el espacio blanco com-
pleto contenido en el mdulo Pantalla del Editor de Diseo. Usted
puede colocar objetos en cualquier parte dentro de esta rea.

4.5 Celdas y Reglas

El usuario puede escoger mostrar o esconger la rejilla y/o reglas.

 Mostrar o esconder rejilla o reglas.


1. En Editor de Diseo, seleccione Opcin  Mostrar  Rejilla o Regla.

2. Haga click en Rejilla o Regla. Cuando se seleccione, la opcin se mostrar.

3. Una lnea puede ser colocada dentro del rea de diseo para asistir en
la colocacin de objetos de acuerdo a las coordenadas de la regla.
4. Haga click dentro de la regla horizontal o vertical y arrastre a la lnea pun-
teada en la posicin deseada.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 57

4.6 Reubicando una Imagen o Colocador (Placeholder)

 Mover una Imagen o colocador.


1. Despus de agregar o insertar una imagen o colocador, seleccinelo co-
locando el cursor en l y haciendo click en el lado izquierdo.
2. Ocho cajas aparecen alrededor del permetro del objeto. Estas son
llamadas handles.

3. Seleccione otra vez. Mantenga presionado el botn izquierdo del mouse,


arrstrelo a la posicin deseada.
(Opcional)
4. Seleccione el colocador y haga click del lado derecho. En el men, selec-
cione la opcin de alineacin.

4.7 Hacer Ajustes Mnimos

Use las teclas de las flechas izquierda/derecha y arriba/abajo a la derecha de


la tecla Ctrl para mover los objetos colocadores. Esta caracterstica facilita colocar
los objetos en una posicin precisa.

1. Haga click en el colocador para encimar los handles y despus presionar


la teclas de flechas para mover el colocador a la izquierda o derecha,
arriba o abajo.

NOTA:
Debajo de Opcin  Pasos escoja el nmero ms grande o ms
pequeo para controlar la cantidad de movimientos de cada tecla
de flechas.
58 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4.8 Cambiar Coordenadas de Ubicacin

En la esquina inferior izquierda del rea de diseo, las coordenadas del handle
superior izquierdo estan listadas. Destaque un nmero y escriba una coorde-
nada que pueda precisar la ubicacin del objeto. El ancho y alto pueden ser
ajustados usando sus medidas. Cuando ajuste el ancho y la altura proporcio-
nalmente sern mantenido cuando otro nmero es ajustado.

Haga click en cualquier parte fuera del colocador y seleccinelo.

4.9 Unidades de Medida

IDimage trabaja con pulgadas o unidades mtricas (por lo general est en pulgadas).

Usted puede cambiar las unidades tantas veces como usted quiera.

 Cambiar las unidades de medida.


1. En la pantalla principal del Editor de Diseo haga click en el indicador
localizado en el punto donde se unen las reglas. (#1 mostrado en la
Figura 4-1 Editor de Diseo).

NOTA:
Estas reglas indicadoras, alteran la unidad y las escalas de las reglas
tambin cambian. Todas las otras ventanas y cajas de dilogo donde
las medidas son presentadas, tendrn el mismo formato que en el
rea de trabajo.

4.10 Objetos

Los elementos de Diseo son llamados Objetos. Son combinados para crear
el trazo y la forma del producto impreso.

Algunos objetos son usados para colocar texto fijo (fijo o variable, basado en
datos), imgenes (fotografas o firmas capturadas), bitmaps (logotipos o grficos
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 59

de arte), o cdigos de barras. Otros son generados por las herramientas de


dibujo, por ejemplo: crculos, cuadrados, lneas, etc.

TIP:
Use la parte blanca de la pantalla fuera del rea de Diseo para alma-
cenamiento temporal. Si necesita reacomodar los elementos de su
diseo, colquelos en el rea blanca y despus regrselos. De esta
forma usted no tendr que borrarlos y rehacerlos.

Recuerde:
Regrese cada elemento al rea de Diseo antes de imprimir. Aseg-
rese que nada quede fuera de dicha rea.

4.10.1 Agregar e Insertar Imgenes

Una imagen es una fotografa o una firma. En el Editor de Diseo agregar o


insertar imgenes es hecho a travs del icono Imagen en el lado izquierdo de
la pantalla, a travs del men Editar  Insertar o presinonando F5.

 Agregar o insertar una imagen.


1. En el Editor de Diseo, haga click en el icono Imagen, o presione F5 o
seleccione Editar  Insertar  Imagen.
2. Coloque el cursor en el rea de Diseo donde usted quiera la esquina
superior izquierda de su imagen.

NOTA:
No trate de comenzar su colocacin en cualquier parte de la orilla del
rea de Diseo. El punto de la flecha tiene que estar al menos una
rejilla cuadrada lejos de la orilla.

3. Haga click. Un rectngulo conteniendo una cruz de esquina a esquina


se despliega. Este es un colocador donde sus imgenes pueden ser co-
locadas ms adelante. La caja de propiedades se abre automticamente.
60 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4. Seleccione si el colocador sera usado por una imagen o una firma.


5. El objeto puede ser reajustado usando los handles.

4.10.2 Insertar y Editar Texto

Todo el texto es colocado en el diseo con las mismas Herramientas. Hay dos
tipos de texto, fijo y variable, basado en Campos de Datos. Sus propiedades son
muy similares (tipos y tamao de fuentes, etc.) pero el texto basado en campos
variables tiene caractersiticas adicionales, descritas en el texto variable.

4.10.2.1 Texto Fijo


El Texto Fijo se imprime idnticamente en cada credencial ID para cada registro
asignado a ese Diseo, diferente a los campos variables. El texto fijo usual-
mente consiste de la direccin de su organizacin, estatutos de trminos y
condiciones, etc.

Dependiendo de la longitud del texto, usted quiz tenga que reajustar el objeto.
Este programa puede automticamente ajustar el texto a la caja existente y se-
guir el tipo de alineacin que usted seleccione (izquierda, derecha o centro).
Si la caja es muy pequea, el resto del texto podr no estar visible o no impri-
mirse. Cada objeto Fijo puede contener un slo prrafo, no puede dejar en
blanco la lnea para un objeto de Texto Fijo. Si usted requiere separar prrafos,
agregue un nuevo objeto de texto.

 Introducir y formatear Texto Fijo.


1. El Editor de Diseo, cre una caja de texto seleccionando el icono T, o
seleccione Editar  Insertar  Texto o presionando F2, despus haga
click en el lugar donde quiere que aparezca la esquina superior izquier-
da del texto. Una caja de texto aparecer y la caja de propiedades del
texto se abrir automticamente.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 61

I
2

Figura 4-3
Caja de propiedades de Texto Fijo

NOTA:
Por lo general, la caja de texto contiene las palabras Texto Fijo.

2. En el campo Texto Fijo, escriba el texto que desee que aparezca en su


diseo.
3. Seleccione el formato deseado de las opciones presentadas, incluyen-
do tipo de fuente y tamao, color y alineacin.

NOTA:
Para texto de color, haga click en Color, en el lado derecho de la caja
de dilogo.
62 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4. Seleccione un color o personalice su eleccin con un click en Persona-


lizar Colores.
5. Cuando tenga el formato deseado, haga click en Aceptar.

NOTA:
Si ms tarde necesita hacer ms cambios al texto, seleccione el objeto
con un click en l y despus que los handles aparezcan haga click
con el botn derecho del mouse. Un men aparecer. Haga click con
el botn izquierdo de la palabra Propiedades y la Caja de Propieda-
des aparece. (Vea la caja Propiedades Figura 4-2 o Figura 4-3).

4.10.2.2 Texto variable.


El texto Variable es la informacin almacenada en una base de datos, tales
como nombre, nmero de ID, etc.

Para ms informacin acerca de la Base de Datos, vea el Captulo 2: Organi-


zando Sus Datos.

 Introducir y Formatear Texto Variable.


1. En Editor de Diseo, cree una caja de texto seleccionando el cono T o
seleccione Editar  Insertar  Texto o presionando F2, despus haga
click en el lugar donde quiera que aparezca la esquina superior izquierda
del texto. Una caja de texto aparecer y la caja de propiedades de texto
se abrir automticamente.

NOTA:
Por lo general, la caja de texto contiene las palabras TEXTO FIJO.

2. Deshabilite la caja verificador Texto Fijo. El Campo de Datos se despliega.


3. Haga click en la flecha abajo para ver la lista de Campos completa,
seleccione el campo deseado.
4. Seleccione el formato deseado de las opciones presentadas, incluyen-
do tipo y tamao de fuente, color y alineacin.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 63

NOTA:
Para el color, haga click en Color en el lado derecho de la caja de dilogo.

Los Niveles Corporativo y Empresarial tiene la habilidad de combinar varios tipos de texto
llamados Concatenacin. Una explicacin de esta caracterstica es dada en el
Captulo 8 - CONCATENACIN (UNIR) CAMPOS

2 3

Figura 4-4
Propiedades de Texto Variable.

4.10.3 Agregar Cdigos de Barras

El cdigo de barras de IDimage ofrece la oportunidad de hacer su gafete o cre-


dencial ID escaneable. Slo seleccione las propiedades de su cdigo de barras.
Vea el Apndice E para ayuda sobre las simbologas del cdigo de barras.
64 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

 Agregar Cdigo de Barras.


1. En Editor de Diseo, cre un Cdigo de Barras seleccionando el icono
Cdigo de Barras, o seleccione Editar  Insertar  Cdigo de Barras o
presione F4.
2. Haga click en el lugar donde quiere que aparezca la esquina superior
izquierda del Cdigo de Barras. Un colocador para cdigo de barras
aparecer.
3. Una caja de propiedades de Cdigo de Barras se abrir automticamente.

Los niveles Corporativo y Empresarial tiene la habilidad de combinar campos para crear un
Cdigo de Barras, usando la Concatenacin (Unir). Una informacin de estas caractersticas
esta includa en el Captulo 8 - CONCATENACIN (UNIR) CAMPOS

I 3

Figura 4-5
Cdigo de Barras.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 65

4. Deshabilite la caja de texto fijo. Use la flecha abajo junto al campo que
aparece y elija el campo que quiera convertir a cdigo de Barras.

NOTA:
Cambie la muestra de la caja de texto a un caracter largo que una su
objeto codificado.

5. Elija el tipo de Cdigo que usted quiera.


6. Haga click en la flecha de la derecha del campo Densidad. Vea la lista
que se despliega y le ofrece opciones Bajo, Medio y Alto. Haga click en
la opcin que sea mejor para usted.

NOTA:
La densidad ms alta agrupa ms informacin en un rea ms pe-
quea, pero densidad ms alta significa mayor sensibilidad a lectores.
Asegrese de dejar suficiente espacio en el rea del objeto cdigo
de barras para acomodar todos los datos necesarios.

7. Haga click en la flecha a la derecha del Campo Rotacin. Vea la lista que
le ofrece Normal, Derecha, Invertido, Izquierda. Haga click en la opcin
que mejor le convenga para su gafete.

NOTA:
Esta caracterstica le permite rotar el cdigo de barras a la derecha,
izquierda o invertirlo. Usted puede usar esta funcin en un diseo de
portarretrato cuando necesite incluir antes un cdigo de barras grande.
Para rotarlo, usted podr colocarlo a lo largo de la orilla de la credencial.

8. Haga click en Aceptar. Usted ha insertado exitsamente un colocador


de cdigo de Barras.
9. Use los handles para colocar y reajustar el cdigo de barras.
66 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4.10.4 Colocar Grficos Fijos

IDimage soporta una mplio nmero de formatos para Grficos Fijos para
objetos de diseo. Esto tambin agrega control proporcional cuando se reajusta.

 Colocar un Grfico Fijo en el Diseo.


1. En Editor de Diseo, inserte un Grfico seleccionando el icono Grfico,
seleccionando Editar  Insertar  Grfico o presionando F3.
2. Haga click en el lugar donde quiere que la esquina superior izquierda del
Grfico aparezca. Un colocador de Grfico aparecer.
3. Una caja de propiedades abrir automticamente.
4. Para agregar un grfico o cambiar uno existente, haga click en el botn
Cambiar. La ventana Abrir Imagen aparecer.

5. Seleccione el tipo de imagen desde los Tipos de Archivo en la lista cerca


al botn de la ventana. Vea el Apndice D para los tipos de Archivo so-
portados.
6. Localice el archivo deseado y haga click en Abrir. La ruta para el archivo
se despliega en la caja Archivo.

7. Haga click en Aceptar. El grfico ser desplegado en la caja.

NOTA:
La imagen es representada en el diseo y no unida. Sin embargo, la
imagen debe conservar la misma ruta y tambin estar disponible du-
rante la impresin.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 67

3
2
I

Figura 4-6
Agregar Grficos Fijos.

4.10.5 Agregar o Insertar Objetos de Dibujo al Diseo

Agregar o insertar Objeto de Dibujo (lneas, cuadrados, crculos, etc.), es hecho


a travs de los iconos de lnea, cuadrado, valo o cuadrados con las esquinas
redondeadas en el lado izquierdo de la pantalla, o a travs del men Editar.

 Agregar o Insertar Objetos de Dibujo.


1. En Editor de Diseo, inserte un objeto de Dibujo seleccionando el icono
apropiado, seleccione Editar  Insertar  Lnea, o presione F6, F7, F8,
o F9.
2. Haga click en el lugar donde quiere que aparezca la esquina superior
izquierda del objeto.
3. Un objeto de Dibujo aparecer y la Caja de Propiedades de Trazo se
abrir automticamente.
68 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4. Edite sus objetos como se describe en la seccin Editar Propiedades de


Objeto de Dibujo o Editar Objetos en Diseo.

 Editar propiedades de un objeto de dibujo.


Las propiedades del Objeto son la lnea delgada, color de borde y relleno. El ob-
jeto est en el rea de diseo, pero no se aprecia de la forma que usted desea.
Abra la caja de propiedades. Ver Figura Figura 4-7. Propiedades de Trazo.

 Cambiar las propiedades de un objeto.


1. Escoja el grosor de la lnea desde los ejemplos o escriba el valor directa-
mente en el campo Grosor.
2. Cambie el color de la lnea haciendo click en Color del Borde. La paleta
de colores se abre. Seleccione un color bsico o personalice el color
que eligi haciendo click en Definir color personalizado  ACEPTAR.
3. Cambie el color de relleno haciendo click en Color de relleno. La paleta
de color se abre.

3
I

Figura 4-7
Propiedades de Trazo.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 69

Los niveles Corporativo y Empresarial tienen la habilidad de controlar los elementos de un


Diseo que se imprimir basado en valores almacenados en la Base de Datos. Esta
condicin de impresin aplica para todos los tipos de objetos en el diseo de un gafete.
Para una explicacin de la condicin de impresin, vea el Captulo 8 FUNCIN DE LA
CONDICIN DE IMPRESIN.

4.10.6 Agrupar Objetos

IDimage hace esto posible por combinar mltiples objetos juntos en forma
de grupo. Estos grupos pueden despus ser movidos conservando el espacio
y otros elementos.

 Agrupar Objetos.
1. Con todos los objetos espaciados adecuadamente, haga click a la iz-
quierda de los objetos.
2. Haga click y arrastre formando un cuadro alrededor de los objetos.
3. Los handles grises aparecern alrededor de los objetos y ahora ellos
pueden ser movidos.
4. Alternadamente usted puede seleccionar cada objeto individualmente
manteniendo presionada la tecla Shift y haciendo click en forma
individual en cada objeto.

4.10.7 Copiar y Pegar

 Los Objetos pueden ser copiados y pegados dentro del rea de trabajo.
1. Haga click en el objeto para ser copiado. Despus vaya al men Editar
y haga click en copiar o use Control C.
2. Para copiar el objeto use el men Editar o Control V.

4.10.8 Rotar Objetos

Los objetos pueden ser rotados seleccionando la propiedad Rotacin desde


la caja localizada en la pantalla Propiedades de cada objeto.
70 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4.10.9 Editar Objetos en el Diseo

Los objetos insertados pueden ser editados en una variedad de formas, inclu-
yendo cambios del grosor de la lnea, agregar color y colores de relleno, alinea-
cin y encimado.

El objeto en el area de Diseo. Usted ha alterado sus propiedad, pero necesita


reajustarlo, moverlo o alinearlo.

 Editar un Objeto.
1. Seleccione el objeto y coloque sus cursor sobre ste y haga click a la
izquierda. Cuadro handles aparecern.

2. Ajuste el objeto seleccionando el handle y arrastrando con su mouse.

3. Haga click al lado derecho y un men aparecer, listando las opciones


alineacin y encimado.

NOTA:
La lista tambin tiene una opcin Propiedades. sela si necesita re-
abrir la caja de propiedades despus de cerrarla.

4. Alinee su objeto como desee y seleccione una opcin desde las ltimas
cuatro elecciones.

NOTA:
La alineacin esta basada en el arrastre de las lneas que son vistas con
un click en las reglas y arrastrndolas a las coordenadas de alineacin.

5. Despus seleccione un objeto haciendo click en cualquier parte fuera


de ste.

4.10.10 Agregar y Editar Lneas

Las lneas pueden ser alargadas, recortadas, rotadas; sus grosor y color cambiados.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 71

 Agregar una Lnea.


1. En Editor de Diseo, seleccione el icono Lnea de la barra de herramien-
tas vertical.
2. Coloque su cursor en el area de Diseo
3. Haga click en una lnea y su Caja de Propiedades se abre.

 Cambiar la apariencia de una Lnea.


1. Escoja el grosor de la lnea desde los ejemplos, o ingrese el valor direc-
tamente en la caja arriba de los ejemplos.
2. Cambie el color de la lnea haciendo click en el botn Color a la derecha
de la caja de dilogo. Seleccione un color o personalice su eleccin
haciendo click en Definir Color Personalizado  ACEPTAR.
3. Seleccione la lnea.
4. Reposicione la lnea con un click en cualquiera de las lnea y arrastre
con su mouse.
5. Cambie la longitud de la lnea seleccionando y arrastrando a la izquier-
da o derecha el handle.

6. Cambie el ngulo de la lnea de 90 haciendo click en una de las handles


de la esquina y cargue las proporciones del ngulo deseado.

4.10.11 Capas

Los objetos e imgenes pueden ser encimados. Las capas le permiten crear
fondos entre el texto y los grficos en su credencial ID.

 Crear Capas.
1. En el Editor de Diseo, seleccione un objeto, imagen o colocador de
imagen.
2. Haga click a la derecha. Un men de opciones se despliega.
3. Seleccione La de enfrente o la de atrs de acuerdo a su eleccin.
72 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4.10.12 Agregar Informacin a la Banda Magntica

IDimage le permite fcilmente definir la informacin del campo que ser codi-
ficado en la banda magntica de una credencial automticamente. Use una
impresora que soporte esta funcin. Esto an puede ser usado para recodifi-
car la banda de una credecial previamente impresa si la banda fue borrada o
su informacin necesita ser actualizada.

El objeto codificado en el Diseo es muy diferente a otros mencionados antes.


Nada esta colocado en la capa de la credencial, a pesar de que esto es alma-
cenado en una funcin especial de la credencial. IDimage le permite tener
diferente informacin codificada para diferentes diseos de credenciales.

MUY IMPORTANTE:
Aunque en muchos casos la banda magntica es colocada fsicamen-
te en el reverso de una credencial, la definicin de la codificacin de
la banda deber ser includa como parte del frente del Diseo. Esto
es tambin si se usa una impresora de doble lado.

4.10.12.1 Agregar Bandas Magnticas

 Agregar Banda Magntica.


1. En Editor de Diseo, cre una Banda Magntica haciendo click en el
icono correspondiente, vea en la Figura 4-8.
2. El campo Banda Magntica aparecer.

3. Haga click en la flecha a la derecha del campo que contiene Apellido


_Paterno y despliegue la lista de los campos disponibles.
4. Haga click en el campo que quiere codificar en una de las bandas, por
ejemplo el Nmero de Identificacin.

NOTA:
La pista 1 slo puede ser codificada en forma alfanumrica, por
ejemplo Direccin. Las pistas 2 y 3 son slo para nmeros, como
Nmero de Identificacin.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 73

5. Haga click en la flecha a la derecha. Al elegir el campo se mover a la


pista correcta.
6. Para borrar un campo desde una pista particular, haga click en la flecha
a la izquierda de la pista.
7. Repita los pasos 3 y 4 para codificar bandas adicionales.
8. Haga click en ACEPTAR.

3 5

2 4

Figura 4-8
Creacin de una Banda Magntica.

IDimage le permite codificar ms de 3 pistas. La capacidad exacta de infor-


macin que ser codificada y que puede ser, (densidad, energa, nmero y
ubicacin de las pistas, etc.) depende de las capacidades particulares de la
impresora que se utilice.

Consulte el manual de la impresora para saber ms al respecto.

Tambin asegrese que la impresora y la funcin codificar estn selecciona-


das en el mdulo Captura de Datos.
74 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

IMPORTANTE:
Asegrese en la primera impresin, tener orientada la credencial
correctamente, la banda magntica deber coincidir con la posicin
de las cabezas codificadoras. Tambin tenga cuidado con ciertas impre-
soras que slo pueden codificar mientras imprimen y no recodifican
credenciales existentes.

Los niveles Corporativo y Empresarial tiene las capacidad de combinar los Campos
para crear la codificacin de la informacin usando la concatenacin.
Una explicacin de esta caracterstica esta includa en el Captulo 8 -
CONCATENACIN (UNIR) CAMPOS

4.11 Imprimir Diseo

1. En Editor de Diseo, Seleccione Archivo  Imprimir Diseo.

2. La pantalla Imprimir Diseo se abre, como se muestra en la Figura 4-9


Pantalla de Impresin de Diseo.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 75

Figura 4-9
Pantalla de Impresin de Diseo.

4.11.1 Especificaciones de Impresin

IDimage le permite personalizar el diseo de su pgina cuando son impresos


mltiples registros por hoja.

1. Seleccione Imprimir Diseo.

2. En la caja de dilogo Imprimir Diseo, localice el tamao del rea y se-


leccione Vertical u Horizontal.

3. Desde el campo que contiene la palabra Personalizar, seleccione el dise-


o o deje la palabra Personalizar seleccionada desde su propio diseo.
Si es necesario, modifique las medidas de alto y ancho.
4. En las reas de Celdas y Columnas coloque el nmero de columnas y
celdas para definir el nmero total de celdas por pgina.
76 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

5. En el rea Espacio de Registros coloque la distancia definiendo la se-


paracin entre las celdas y el margen superior e izquierdo de la pgina.
El espacio vertical lo define el botn superior de separacin entre celdas.
El espacio horizontal lo define de izquierda a derecha entre celdas.
6. En el rea Posicin para iniciar impresin defina su diseo para colocar
los inicios a la izquierda y arriba en pulgadas.

TIP:
Los valores son sensibles a la resolucin de la impresora y capacida-
des. Realice una prueba de impresin antes de iniciar un trabajo.

NOTA:
Con esto usted puede disear e imprimir el reverso de su credencial
o gafete seleccionando Reverso y siguiendo el mismo procedimiento
para el frente.

4.11.2 Asignar una Impresora

Algunos usuarios tienen mltiples impresoras configuradas a sus computado-


ras, emplendolas para diferentes funciones de IDimage. Por ejemplo, gafetes
permanentes son impresos en credenciales caras, temporales en papel y en
impresoras de inyeccin de tinta, y reportes en una impresora lser rpida
blanco y negro. IDimage evita estropear y malgastar tiempo en los cambios
de impresoras para permitirle asignar la impresora correcta desde el escritorio.

4.11.2.1 Asignar una Impresora Especfica

1. En la caja de dilogo Imprimir Diseo, deshabilite Default en el rea


de Impresora en la ventana superior. Note que el texto que nombraba
a la impresora como predeterminada cambia de gris a negro.
2. Haga click en la flecha  a la derecha del campo del nombre de la
impresora. Vea el men de sus impresoras disponibles.
CREAR UN GAFETE/CREDENCIAL CAPTULO 4 77

NOTA:
El men despliega solo aqullas impresoras que contiene la carpeta
de impresoras en Windows.

3. Seleccione una impresora con un click. La nueva impresora aparece en


el nombre del Campo.
4. Verifique la configuracin de Impresin de Diseo y si es correcta haga
click en ACEPTAR.

Recuerde:
Guarde su diseo antes de imprimir, dentro del mdulo Captura
de Datos.

NOTA:
Si una impresora es especificada para un diseo, es borrada o renom-
brada en la carpeta de impresoras de Windows, todos los diseos
especificados para esta impresora deben ser tambin reasignados.
78 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

4.12 Notas
VISTA PREVIA E IMPRESIN CAPTULO 5 79

CAPTULO 5
Vista previa e impresin

5.1 Preliminar

Ya que la impresin final de credenciales ID/gafetes involucra el uso de mate-


riales caros, IDimage le da la funcin de Vista preeliminar. Esto le permite
imprimir un registro desde la pantalla IDimage: Captura de Datos; slo para
ver cmo se aprecia el formato de la credencial o gafete. Usando esta caracte-
rstica le permite editar o descartar el diseo que no se vea como usted desea,
esto sin usar material.

 Vista previa de la impresin de una Credencial ID o un Gafete.

Figura 5-1
Tabla de Seleccin de Gafetes.
80 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

1. Seleccione un registro para la vista preliminar.


2. Asegrese de haber seleccionado el gafete deseado de la lista en la
pantalla IDimage: Captura de Datos.

3. Haga click en el icono Vista Previa de Impresin que se muestra en la


Figura 5-2 Icono Vista Previa de Impresin.

Figura 5-2
Icono Vista Previa de Impresin.

4. Revise el gafete mostrado en la Pantalla.


5. Use la funcin Editar para cambiar su diseo y despus imprima su
credencial como se describe en el punto 5.2 Imprimir Registros.

5.2 Impresin de Registros

5.2.1 Imprimir el Registro Actual

 Imprimir el gafete/credencial ID.


1. Seleccione un registro para imprimir.
2. Asegrese de haber seleccionado de la lista el gafete deseado, en la
pantalla IDimage: Captura de Datos.

3. La impresora deber estar encendida y con todos los consumibles


necesarios.
4. Haga click en el icono Imprimir, como se muestra en la Figura 5-3 Im-
primir Registro Actual.

Figura 5-3
Icono Imprimir Registro Actual.
VISTA PREVIA E IMPRESIN CAPTULO 5 81

El nivel Empresarial tiene la habilidad de seleccionar el gafete para un registro dado en los
datos almacenados en un campo particular. Una explicacin de esta caracterstica se explica
en el Captulo 9 LIGANDO UN GAFETE A UNA PERSONA.

5.2.2 Imprimir Mltiples Registros

Hay dos mtodos para imprimir multiples registros a la vez:

Imprimir todos los registros o imprimir los registros seleccionados (Vea la sec-
cin 5.3 de cmo usar marcas).

 Para imprimir todos los registros o todos los registros como resultado
de una bsqueda filtrada.
1. Haga click en Archivo  Imprimir  Imprimir todos los Registros. Esto
imprimir todos los registros de la base de datos, o si usted ha aplicado
el filtro en su base de datos, imprimir los registros que coincidan con
el criterio del filtro.

5.3 Marcar

Marcar es una caractersitca muy eficiente y conveniente de IDimage. Esto le


permite marcar registros para imprimirlos despus. Esto significa que no tendr
que contar manualmente los registros que ha impreso y los que no. Use la
marca cuando su impresora no est disponible o tenga problemas tcnicos.
Simplemente marque sus registros e imprmalos despus.

Marcar tambin puede ser til en situaciones donde muchas personas han
sido procesadas a la vez. A pesar de tener que esperar cada ID para ser impre-
sa, usted puede retrazar la impresin de algunas o de todas las credenciales
y hasta despus usar la caracterstica de marcado.

Finalmente cuando imprima mltiples credenciales por pgina, por ejemplo


Lasercore, usted puede agrupar sus credenciales para imprimirlas usando
la marca.
82 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

 Cmo marcar.
1. Abra el registro que se seleccion o usted puede marcar un registro
inmediatamente despus de haber introducido los datos y capturado
la(s) imagen(es).
2. Haga click en la caja Imprimir debajo de la Barra de Navegacin.
Una marca verificadora aparecer en la caja. sta marcar el registro
que despus se imprimir.
3. Repita los pasos 1-2 para marcar todos los registros que usted desee.

 Cmo Desmarcar.
Una vez que ha impreso los registros marcados, usted deber hacer
click en el botn Limpiar para borrar los registros marcados antes de
que usted proceda con el prximo lote. No olvide hacer esto, ya que
reimprimir el lote anterior ms el nuevo.
1. Haga click en Limpiar. La ventana Desmarcar se abrir. Esta ventana
indicar cuntos registros estan marcados.
2. Cuando la primera ventana se abra, estar lista para borrar limpiar todos
los registros marcados. Asegrese que el nmero de registros impresos
sea igual a los marcados. Si todos estos registros fueron impresos, haga
click en Proceder. Esto limpiar todas las marcas.

3. Si los registros marcados fueron parcialmente impresos debido a proble-


ma; con la impresora u otras circunstancias, la funcin Limpiar Marca
le permite borrar aqullas marcas de los registros que fueron impresos
correctamente y continuar a partir de dnde el trabajo fue interrumpido.
Cuente cuntas credenciales correctas tiene. Ingrese el NMERO DE CRE-
DENCIALES TERMINADAS en el campo Desmarcar los Primeros _____
Registros. Una vez que termine con esta funcin, la ventana indicar el
nmero de registros restantes marcados. Haga click en Cerrar.
4. Haga click en Archivo  Imprimir  Imprimir Registros Marcados para
que el resto de los gafetes marcados sean impresos.
VISTA PREVIA E IMPRESIN CAPTULO 5 83

5.4 Codificar sin Imprimir

Con las impresoras que ofrecen la capacidad de codificar sin imprimir, IDimage
le permite codificar la banda magntica en credenciales que pueden necesitar
actualizacin o donde la informacin codificada pudo haber sido perdida
o interrumpida.

Cuando usted codifique sin imprimir, la informacin que es codificada es la


nica especificada para el gafete actual seleccionado. Vea la seccin 4.10.12
para instrucciones de cmo definir la informacin para la codificacin de la
banda magntica en un diseo de credencial.

 Para codificar sin imprimir.


1. Localice el registro que contiene la informacin que necesita para ser
recodificada.
2. Seleccione la marca que contiene la definicin de la codificacin mag-
ntica deseada. Ver seccin 4.10.12.
3. Coloque la credencial en la impresora, ya que sera la siguiente credencial
en ser impresa. Asegrese que la banda magntica est en la posicin
correcta (consulte el manual de usuario de la impresora).
4. Haga click en el icono Codificar, Figura 5-4.

Figura 5-4
Icono Codificar.

5.5 Imprimir Credenciales por ambos lados, Codificacin

Si usted necesita imprimir credenciales de doble lado y/o codificar mientras


imprime, asegrese que la caja apropiada ha sido seleccionada. Usted puede
encontrar estas cajas verificadoras a la derecha del gafete. Seleccione Codi-
fica e imprime. Ver figura 5-5.
84 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 5-5
Imprimir Reverso y Codificar Cajas Marcadas.
VISTA PREVIA E IMPRESIN CAPTULO 5 85

5.6 Notas
86 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO
ADMINISTRACIN CAPTULO 6 87

CAPTULO 6
Administracin

6.1 Preliminar

IDimage es instalado y soportado por un administrador quien controla el


sistema, identifica al usuario y define sus privilegios. El acceso a la Pantalla
Captura de Datos (esto es, la pantalla principal del programa) le es permitido
hasta que un usuario ha sido identificado y su contrasea introducida.

Las funciones Administrativas son controladas a travs de la opcin el men


Administracin  Usuarios.

6.2 Definir Usuarios

Antes de admitir a un usuario y definir sus derechos, el Administrador deber


registrar su funcin principal. IDimage tiene como predeterminado un ID y una
contrasea inicial, permitiendo la entrada al sistema. Esta informacin es
descrita en el punto 6.3 Registrando al Administrador del Sistema.

Los Niveles Corporativo y Empresarial tienen la capacidad de crear firmas individuales con
caractersticas que le permiten al usuario tener funciones limitadas en el programa.
Una explicacin de esta funcin es explicada en el Captulo 8 Suplemento
al Captulo 6 Administracin.

6.3 Configurar el Administrador del Sistema

 Registrando al Administrador del Sistema.


1. Instale y descargue IDimage.
88 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

NOTA:
Para las instrucciones de instalacin, vea el Captulo 1: Iniciar, 1.6.

2. La contrasea se describe en el Captulo 1. Vea la Pantalla de Captura


de Datos.
3. Haga click en la Pantalla de Captura de Datos, en la opcin del Men
Administracin, como se muestra en la Figura 6-1.

Figura 6-1
Opcin del Men Administracin.

NOTA:
Todas las funciones administrativas de IDimage son controladas desde
esta pantalla.

4. El usuario predeterminado es ID. Deje este por el momento.


ADMINISTRACIN CAPTULO 6 89

NOTA:
Por razones de seguridad, todos los caracteres de la contrasea son
mostrados como asteriscos (*).

6.4 Registrar Usuarios

 Registrar Usuarios.
1. Haga click en Agregar. El Campos estar en blanco.
2. Escriba en el Nombre de Usuario ID y la contrasea.
3. Haga click en Guardar.
4. Repita los pasos 1-4 para agregar ms usuarios.

6.5 Cambiar un Usuario Existente

El Administrador puede cambiar el nombre de usuario, ID y contrasea.

 Cambiar un Usuario Existente.


1. En la Pantalla Usuarios del Sistema use la barra de navegacin para
encontrar el nombre del usuario.
2. El nombre del usuario, ID y contrasea se despliegan.
3. Introduzca un nombre, ID o contrasea y tendr un nuevo usuario.
4. Haga click en Guardar.
5. Repita los pasos 1-4 para cambiar los usuarios adicionales.

6.6 Borrar un Usuario Existente

El Administrador puede borrar un usuario.


90 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

 Borrar un usuario existente.


1. En la Pantalla Usuarios del Sistema, use la barra de navegacin para
encontrar el nombre de usuario.
2. El nombre de usuario, ID y Contrasea se despliegan.
3. Haga click en Borrar. El programa le pedir la confirmacin antes de bo-
rrar al usuario.
4. Repita los pasos 1-3 para borrar usuarios adicionales.

6.7 Opciones Globales

La ventana de Configuracin General contiene las configuraciones para IDimage.


Con ellas usted puede controlar la configuracin de:

 Dispositivos de Captura de Video.


 Cmaras Digitales.
 Codificadores.
 Tableta de Firma.
 Otras opciones tiles.

Vea la pantalla de Opciones Globales Figura 6-2.

NOTA:
Cuando cambia alguna configuracin global, deber cerrar IDimage
y abrirlo nuevamente para que los cambios tengan efecto.

1. Para obtener la pantalla de Configuracin General, seleccinela desde


el men Administracin.
2. Desde esta pantalla usted puede escoger el lenguaje que usar en
IDimage, ingls o espaol.
3. Escoja el tipo de dispositivo de firma, cualquier ventana de dibujo genrica
para plantillas de arte o una tableta de Firma marca TOPAZ.
ADMINISTRACIN CAPTULO 6 91

4. Si hace click en el modo demo del programa, puede tener 20 registros


e imprimirlos 20 veces.
5. La pestaa de la Cmara Digital le permite configurar la cmara y tipos
de conexiones. Para ms ayuda con esta opcin, contacte a su distribui-
dor local.
6. La pestaa para el Codificador Magntico le permite configurar las secuen-
cias magnticas de su impresora. Para ms ayuda con esta opcin, contacte
a su distribuidor local.
7. La pestaa de Video le permite configurar su cmara y tipos de conexio-
nes. Para ms ayuda con esta opcin, contacte a su distribuidor local.

5 6 7

2 4

Figura 6-2
Pantalla de Opciones Globales.

Con la funcionalidad aumentada en los niveles Empresarial y Corporativo, la configuracin


global tambin agrega ms funcionalidad. Una explicacin de estas caractersticas estn
includas en el Captulo 8 - SUPLEMENTO AL CAPTULO 6 ADMINISTRACIN.
92 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

6.8 Notas
IMPORTAR DATOS CAPTULO 7 93

CAPTULO 7
Importar datos

7.1 Preliminar

IDimage tiene una estructura para importar la informacin de sus miembros


/empleados dentro de la base de datos de IDimage adems de teclear ma-
nualmente la informacin. Usted necesitar tener un archivo de Datos de Texto
disponible para la utilidad de tomar las ventajas de esta caractersticas.

Este captulo le explicar los pasos que un operador, aunque con una cantidad
limitada de conocimientos pertenecientes a la importacin de un archivo, ne-
cesitara tomar la informacin importante necesario de IDimage. Si despus
de leer este captulo tiene algunas preguntas, contacte a su distribuidor local.
94 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

7.1.1 Pantalla de Captura

Haga click en el icono Importar marcado como 1 en la figura Figura 7-1. La


Pantalla de Utilera Importar aparecer como se muestra en la figura 7-2.

I
Figura 7-1
Icono Importar.
IMPORTAR DATOS CAPTULO 7 95

Figura 7-2
Pantalla Importar.

Los niveles Corporativo y Empresarial usan una pantalla diferente para acomodar sus
caractersticas aumentadas Vea el Captulo 8 IMPORTAR DIFERENCIAS.
96 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

7.2 Configuracin de la Utilidad Importar

Tabla 7.1 Configurar la utilidad Importar

Nmero Funcin Descripcin

1 Entrada de Archivo. Localizacin del CSV o Archivo de texto que contiene la


informacin de sus empleados o miembros.

2 Registro Principal. Si la primera celda del archivo cotiene el nombre del campo,
seleccione esta caja. Si el Archivo contiene columnas de nombres
sern importados como informacin si estos son desmarcados.

3 Campo Clave. Es usado para determinar si el registro ya existe.

4 Delimitador de Columna. Usado para la utilera importar para determinar cuando un


campo Nuevo comienza.

5 Enlazar Diseos. Usado para la utilera importar para determinar si un registro


contiene valores que podran ser erroneos para un delimitante.

6 Ruta de Campos. Usado para decir a la utilera importar dnde esta localizada la
informacin que liga a los campos necesitados en la imagen de
la Base de datos.

Tabla 7.1
Configurar la utilidad Importar.

7.3 Entrada de Archivo

El archivo que contiene toda la informacin necesitada para la Base de datos


de IDimage, deber estar localizado donde la utilera importar pueda encontrarlo
en una unidad de red, medio de almacenamiento o una unidad local. Vea
el apndice F para los tipos de archivos que pueden ser usados.

7.4 Registro Inicial

Si la primera lnea contiene nombres para el inicio de cada columna (campo),


esta caja verificadora leer la primera lnea y usar esos nombres para los nom-
bres de los campos de la ruta. Si la caja es desmarcada, la ruta de los campos
ser numerada en el orden que ellos aparecen en el archivo, por ejemplo:
columna 1, columna 2
IMPORTAR DATOS CAPTULO 7 97

7.5 Campo Clave

Si desea evitar duplicar datos en su base de datos, deber disear un campo


clave. El campo Clave contiene datos nicos y existen para cada registro. La uti-
lera importar usa el campo clave para determinar qu informacin actualizar
los registros que ya estan en la base de datos y cules registros necesitan ser
agregados a la base de datos para evitar duplicarlos.

7.6 Delimitador de Columna

Cuando el archivo que usted creo ser guardado con un caracter colocado
entre las columnas ya que ser reorganizados como registros individuales. Por
ejemplo, si el archivo es creado en Excel, se guarda como un tipo CSV (Valor
Separado de Coma), aparecer una coma entre cada parte de informacin en
el archivo. Esta coma es entonces interpretada como Archivo. Esta coma es
interpretada por la Utilera Importar, como que una columna es nueva.

7.7 Unir Diseos

Si en su archivo original podran ser caracteres que la utilera importar tomara


como delimitantes, la utilera importar necesita algunas formas para diferenciar-
los de verdaderos delimitantes. Por ejemplo, si alguien uni el apellido paterno
y una unin fue usada para delimitar la unin a un diseo, necesitar ser
usada para indicar esto. El registro aparecera ms o menos as: Taylor-Craig-
Susan-22334456-33333-Calidad. El nombre Taylor-Craig sera entonces usado
por el campo correspondiente en la base de datos de IDimage.

7.8 Trazar una Ruta

Los campos que usted ha creado en la base de datos sern desplegados ah.
En la caja junto al nombre de Campo la despliega aunque sea el nombre de
la columna. Si la caja del registro principal es marcada, o una lista de nmero
de columna es desmarcada, el nombre o nmero que corresponde a los
datos que desee trazar al campo de nombres de IDimage sern unidos ah.
Si usted tiene preguntas sobre dnde est localizada la informacin en su
98 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

archivo, haga click en Mapa de Campos y su archivo sera desplegado con el


nmero de columnas con el nombre de las columnas. Ver Figura 7-3 Vista de
Entrada.

Figura 7-3
Vista de Entrada.

7.9 Pasos para Importar

El nivel Corporativo y Empresarial tienen la habilidad de importar y exportar las fotos as


como los Datos. Una explicacin de esta caracterstica esta en el Captulo 8 -
EXPORTAR DATOS E IMGENES

1. Cambie la ubicacin del archivo para reflejar la apropiada ubicacin del


actual archivo conteniendo todos los datos relevantes necesitados por
IDimage. Vea el Apndice F para ver los tipos de archivos soportados.
IMPORTAR DATOS CAPTULO 7 99

2. Si el archivo contiene nombres de las columnas, seleccione el primer


registro de la caja verificadora ya que ellos no son importados como
registros.
3. Escoja el Campo Clave en su archivo que servir como insignia para no
duplicar registros.
4. Cambie la columna delimitadora para reflejar cmo los datos fueron
guardados en su archivo. La coma esta predeterminada.
5. Cambie la unin del Diseador para reflejar cmo fueron guardados los
datos en su archivo. Las comillas estn predeterminadas.
6. La ruta de todos los Campos en su base de datos de IDimage para su
ubicacin en la importacin de su archivo. La caja junto a su campo de
nombre listar todas las columnas disponibles en su archivo.
7. Haga click en el botn importar. Una pantalla fija de Importar aparecer
cuando est terminado, mostrando qu ha ocurrido.

Figura 7-4
Pantalla fija de Importar.

NOTA:
Si el empleado registrado ya existe en la base de datos de IDimage,
slo aquellos campos que tienen cambios sern actualizados.
100 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

7.10 Notas
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 101

CAPTULO 8
Suplemento de IDimage
para el Nivel Corporativo

IDimage Nivel Corporativo crea una edicin de Negocios para brindar carac-
tersticas adicionales y funcionalidad. Mientras este suplemento documenta
aquellas caractersticas adicionales, el Manual de Usuario contiene mucha de
la informacin bsica necesaria para instalar y ejecutar su sistema IDimage.
Por favor lea ambos manuales y as ejecutar exitsamente su sistema IDimage
Edicin Corporativa.

Hasta que se identifique en IDimage (como lo indica el manual de Usuario),


la siguiente pantalla aparecer:

Figura 8-1
Pantalla de Captura de Datos Nivel Corporativo.
102 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

La primera cosa que necesitar hacer es crear una estructura. Las estructuras son
explicadas a lo largo de este suplemento con instrucciones de cmo crear una.

8.1 Estructuras

Una estructura es una carpeta de almacenamiento organizado (directorio) para


localizar y organizar todos los elementos necesarios para ejectuar su sistema
IDimage nivel Corporativo. Una estructura contiene:

 El archivo de la Base de Datos (*.MDB) Este Archivo es la base de


datos que contiene toda la informacin personal de la gente, junto con
la foto, firma y huella dactilar. Usted puede agregar tantos campos ms
por Base de Datos como usted necesite. Este es slo un archivo de la
Base de Datos por estructura, pero usted puede tener tantas estructuras
como usted necesite.
 La Configuracin (*.CID) La configuracin es un archivo que indica
a IDimage cules campos son desplegados, en qu orden y qu formato
de campo (lista, caja verificadora, etc) el usuario puede haberlo definido.
Hay una configuracin (Archivo *.CID) por estructura.
 Diseo de Gafete (*.DID) Escoja los objetos para crear la apariencia
de su gafete. No hay lmite para el nmero de diseo de gafetes
(Archivos*.DID) que usted pueda tener por estructura.

8.1.1 Nombre de la Estructura

Ingrese a IDimage como se describe en la Seccin 1 de la Edicin Negocios


del manual de usuario de IDimage.

1. Haga click en Archivo  Nueva Estructura, marcado como 1 en la


Figura 8-2. O haga click en el Icono Nueva Estructura, marcado como
1 en la Figura 8-2.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 103

Figura 8-2
Crear una estructura.

2. Una ventana aparecer pidiendo el nombre de la estructura, como se


muestra en la Figura 8-3.
104 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-3
Nombre de la estructura.

3. Escriba el nombre de la estructura que usted quiere crear y haga click


en [Aceptar].

NOTA:
No use smbolos especiales para el nombre de la estructura. El nom-
bre deber ser un nombre de archivo vlido para Windows.

4. La ventana del Editor de Estructura se abrir, como se muestra en la


Figura 8-4 permitindole agregar los campos que usted requiere para
la Base de Datos.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 105

Figura 8-4
Editar Estructura.

5. Cre los Campos para su estructura.

NOTA:
Por favor vea la Seccin 2.3 Campos de Entrada de Datos en la Edicin
Negocios del manual de Usuario de IDimage para una explicacin
de los Campos de Entrada de Datos.

6. Escriba en el campo de nombre, el nombre que le gustara usar.

NOTA:
No use smbolos especiales o espacios entre palabras. Use el guin
bajo para conectar palabras, como en Apellido_paterno.
106 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

7. Haga click en [Agregar Campo] o presione ENTER. Vea que el texto apa-
rece en la caja Campo de Texto (a la derecha de la pantalla). Contine
este proceso hasta que todos los campos hayan sido agregados, haga
click en [Aceptar].

NOTA:
Para propsitos de registro usted puede crear campos para datos que
no aparecern en los gafetes o credenciales ID, por ejemplo Nmero
de Seguridad Social, Estado Civil, etc. Esto puede ocurrir si usted va
a utilizar la utilera importar, los cuales requieren un campo nico para
cada registro. Cuando disee el actual gafete o credencial, podr se-
leccionar cul de los campos existentes incluir.

La pantalla IDImagen: Pantalla de Captura de Datos aparecer. Los campos


que usted ha agregado sern mostrados a la derecha de la pantalla, listo para
la entrada de datos.

Figura 8-5
Guardar Configuracin.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 107

 Guarde la configuracin. En la esquina superior izquierda haga click en


Archivo  Guardar Configuracin o en el icono Guardar Configuracin
como se muestra en la Figura 8-5.

En este punto, ambos ejemplos de archivo Sample_1.mdb y Sample_1.cid


han sido creados y agregados al folder de Estructura Sample_1. Para ms
detalles de dnde estan localizados estos archivos, vea la seccin 8-39 y el
Directorio de Localizacin de Archivos en este Captulo.

8.2 Editar una Estructura

8.2.1 Agregar o Remover Campos de una Base de Datos


Usted esta en la pantalla IDimage: Captura de Datos.

1. Abra la estructura que contiene la Base de Datos de la que desea agregar


o borrar Campos.

Figura 8-6
Abrir una estructura.
108 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Haga Click en Archivo  Abrir estructura, marcado como 1 en la Figura 8-6


haga click el el icono Abrir estructura marcado como 2 en la Figura 8-6

Una ventana aparecer listando las estructuras disponibles, como muestra la


Figura 8-7.

Figura 8-7
Estructuras Disponibles.

2. Seleccione la estructura que desea editar y haga click en [ACEPTAR].


3. La Pantalla Editar Base de Datos aparecer (ver Figura 8-4).

4. Para agregar un campo, siga los mismos pasos sealados en la seccin


Crear el campo para su estructura.
5. Para borrar un Campo, seleccione el campo que usted desea borrar a la
derecha de la ventana y haga click en [Borrar Campo].
6. Continue este proceso hasta que los campos hayan sido agregados/bo-
rrados. Haga click en [ACEPTAR].
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 109

7. Guarde la configuracin. En la esquina superior izquierda, haga click en


Archivo  Guardar Configuracin como se muestra en la Figura 8-5.

8.2.2 Fomatear los Campos de Datos

Usted esta en la pantalla ID Imagen: Captura de Datos. Haga click en Confi-


guracin  Editar.

La siguiente ventana se abrir:

Figura 8-8
Pantalla de Configuracin de Campo.

Desde esta pantalla, las siguientes opciones estn disponibles:

1. Borrar campos mostrados en la pantalla Captura de Datos.


2. Reordenar los Campos de Entrada de Datos.
3. Formatear el campo.
4. Editar el nombre de un campo.
110 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

8.2.2.1 Borrar Campos mostrados en la pantalla Captura de Datos


Para propositos de registro usted puede desear crear campos de datos que
no aparecern en las credenciales o gafete, por ejemplo: estado civil,
nmero de seguridad social, etc.

 Seleccione el campo(s) que usted no quiere que se muestre en la pan-


talla Captura de Datos con un click o en la ventana Mostrar Campos.

 Haga click en el botn [Texto]. El campo seleccionado sera borrado


desde la ventana Mostrar Campos.

 Haga click en [ACEPTAR] cuando est hecho. Usted regresar a la panta-


lla Captura de Datos.

 En la esquina superior izquierda, haga click en Archivo  Guardar confi-


guracin.

8.2.2.2 Reordenar los Campos de Entrada de Datos


 Borre los campos desde la ventana Mostrar Campos como se describe
en la seccin Reordenar los Campos de Entrada de Datos.

 Agrege el campo deseado en el orden que usted quiera que aparezca


usando el botn [Texto]
 Haga click en [ACEPTAR]. Usted estar en la Pantalla Captura de Datos
una vez ms.
 En la esquina superior izquierda, haga click en Archivo  Guardar Confi-
guracin.

8.2.2.3 Formatear el Campo


 En la ventana Mostrar Campos, seleccione el campo que desee formatear.

8.2.2.3.1 Crear una Lista de Campos de Texto


 Escriba en la lista los nmeros en la caja Agregar a lista de opciones y pre-
sione ENTER. Si necesita coloque un valor predeterminado en la caja.
Despus de que usted haya agregado todos los nmeros a su lista, haga
click en [Aceptar y Guardar] para regresar a la pantalla IDImagen: Captura.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 111

 Despus el campo es configurado como una lista, una flecha aparecer


en el campo 1 Figura 8-9.
 Haga click en la flecha para ver la lista de los departamentos que esco-
gi de cmo se muestra en la Figura 8-10.

Figura 8-9
Lista.
112 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-10
Lista.

8.2.2.3.2 Crear una Caja Verificadora


 En la ventana Mostrar Campos, seleccione el campo que desee forma-
tear. Haga click en la opcin Marcar. La siguiente ventana aparecer:
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 113

Figura 8-11
Crear una caja verificadora.

 Escriba Verdadero cuando se marque el valor guardado, si esto an no


existe. Escriba Falso cuando marque el valor, si ste no existe an.
 Despus escriba un valor predeterminado para los nuevos registros.
114 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-12
Caja Verificadora.

8.2.2.3.3 Usar Mscaras en el Campo de Texto


 Una caja de texto puede ser formateada para colocar caracteres en un
campo para poner la mscara correctamente. Para casos como seguri-
dad social, requiere guiones para definir los lugares en los que puede
ser automticamente colocado en la posicin adecuada.
 Desde el men Editar Configuracin elija el campo que quiera enmasca-
rar. Asegrese que el tipo de caja es para texto. En el tipo de tipo de ms-
cara para el formato Campo escriba en el formato que ser usado. Por
instancias un nmero de seguridad social 999-99-9999. El colocador del
campo despliega el caracter que ser usado hasta la entrada de Datos.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 115

Figura 8-13
Usar mscaras.
116 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Despus que la mscara ha


sido creada, el Campo
contendr Guas Visuales
formateados correctamente
hasta que los datos son
agregados correctamente.

Figura 8-14
Ejemplo de Mscara.

8.3 Bsqueda Avanzada

 Comience con el nivel Corporativo, las bsquedas avanzadas son posi-


bles. La funcin bsqueda avanzada es localizada debajo de la funcin
de bsqueda bsica y usa operadores para buscar los diferentes Cam-
pos en su base de datos.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 117

Figura 8-15
Bsquedas Avanzadas.

 En la Figura 8-15; punto 1 para el botn de Bsqueda Avanzada. Pre-


sione este botn para abrir 2, el 3 muestra el nmero de lotes.
118 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

2 3

1 4

6 5

Figura 8-16
Criterio de Bsqueda

Para usar el criterio de bsqueda:

1. Escoja el campo para seleccionar.


2. Elija el operador para buscar. Vea la tabla 8-1 para una descripcin de
varios operadores.
3. Defina un valor para buscar. Use * para el valor de la credencial.
4. Si usted estar combinando expresiones escoja la combinacin correcta
y o.
5. Agregue el criterio a la ventana de bsqueda.
6. Ejecute una sentencia.
7. Vea los nmeros de registros en la ventana Captura de Datos para el
nmero de registros del criterio de bsqueda.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 119

Tabla 8-1 Definiciones de Bsqueda

Operador Definicin

= Un valor igual a

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual a

<= Menor o igual a

<> Diferente que

Como Le permite usar (*).

Tabla 8-1
Definiciones de Bsqueda.
120 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

8.4 Clasificar Datos

Ordenar datos esta al comienzo del nivel Corporativo en la Pantalla de Configu-


racin. Para accesar a la pantalla de configuracin vaya al men Configuracin
y elija Editar. En la esquina inferior izquierda seleccione Ordenar Por, es la pri-
mer caja, despus escoja el nmero de campos que deber controla el orde-
nador de la Base de Datos.

Figura 8-17
Datos Ordenar.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 121

8.5 Capturar Huella Dactilar

Inicie en el Nivel Corporativo, la habilidad para capturar la imagen de una huella


dactilar es agregada. Para accesar a su lector de huella haga click en el icono
Huella Dactilar.

Figura 8-18
Captura de Huella Dactilar.

Despus que la imagen de la huella dactilar es ajustada usando las herramien-


tas disponibles en la pantalla de captura, haga click en el botn Adquirir para
que la imagen aparezca en la ventana de corte. Haga los ajustes de tamao
y posicin en la caja de corte, despus haga click en aceptar y la imagen se mos-
trar en la pantalla de huella dactilar que se despliega en la ventana Captura
de Datos.
122 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-19
Ventana de Corte de Huella Dactilar.

8.6 Importar Diferencias

Hay 3 diferencias principales en la utilera importar/exportar, comenzando en


el nivel corporativo.

1. La habilidad de exportar imgenes as como texto.


2. La habilidad de importar imgenes.
3. Lo principal para guardar la configuracin de importaciones mltiples.

8.6.1 Exportar Datos e Imgenes

 Haga click en el icono Impotar Exportar. La ventana Utilera Exportar


se abre.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 123

Figura 8-20
Utilera Importar Exportar Huella.

8.6.1.1 Exportar Datos


1. Haga click en el botn Archivo y escoja el archivo donde esta guardado.
2. Escoja el formato del archivo.
3. Escoja el recurso de los datos para ser exportados.

NOTA:
Si los registros marcados estn elegidos, un nmero de registros ha
tenido o ha sido guardado con el etiqueta Exportar. La caja verificado-
ra para hacer esto esta localizada justo debajo de la barra de navega-
cin en la ventana Captura de Datos.

NOTA:
Si el resultado de la bsqueda escoge un campo deber ser seleccio-
nado en el rea de bsqueda.

4. Escriba un encabezado y pie apropiado para el archivo de texto.


5. Haga click en exportar y el archivo sera enviado a la ubicacin elegida
en el paso 1.
124 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

I 2 5

Figura 8-21
Utilera Exportar Texto.

8.6.1.2 Exportar Imgenes


1. Escoja el campo que contiene el nombre que le gustara para el archivo
despus de exportarlo.
2. Escoja la ubicacin donde la imagen sera guardada.
3. Escoja la imagen, firma o huella dactilar para ser exportada.
4. Escoja el formato para guardar la imagen.
5. Haga click en Exportar.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 125

I 2 5

Figura 8-22
Utilera Exportar Imgenes.

8.6.1.3 Importar Imgenes


1. Elija el campo que contiene el nombre de la imagen.

NOTA:
Usted puede relacionar el nombre de la imagen haciendo click en el
botn con las 3 elipses junto a la lista.

2. Elija la localizacin de las imgenes para ser importadas.


3. Escoja qu tipo de imagen esta siendo importada.
4. Elija el formato de la importacin.
5. Haga click en importar.
126 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

I 2 5

Figura 8-23
Importar imgenes.

8.6.1.4 Importar Texto


1. Escoja la configuracin que contiene la informacin necesaria para mar-
car la importacin al archivo correcto y base de datos.

NOTA:
Mltiples configuraciones pueden ser creadas para importar a cualquier
estructura que ha sido creada o algn recurso de archivo.

2. Elija la localizacin del Recurso de Archivo. Texto o CSV pueden ser usados.
3. Haga el ajuste para la informacin en el archivo.
4. Elija la base de datos que recibir la importacin.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 127

NOTA:
Es muy importante elegir la Tabla para enviar los Datos.

5. Enlace los campos a los datos correctos en el recurso de archivo.


6. Haga click en el botn importar.

I 2

Figura 8-24
Utilera Importar Texto.
128 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-25
Ruta para el campo de la utilera Importar Texto.

8.7 Borrar o Reemplazar varios Registros Mltiples

La base de datos de multiples registros puede ser borrada o reemplazada


efectivamente usando la caracterstica Borrar o Reemplazar.

Para Borrar registros siga estos pasos:


1. Desde la pantalla Captura de Datos, haga click en el icono Herramien-
tas de la Base de Datos.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 129

Figura 8-26
Borrar Varios.

2. La siguiente pantalla aparecer. Haga click en el botn Borrar o reem-


plazar registros mltiples.
130 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-27
Borrar o Reemplazar varios.

Desde las opciones de pantalla borre varios registros haciendo esto:

1. Seleccione el Campo

2. Seleccione el Operador

3. Escriba un Valor asociado con los Campos de la base de Datos, una


*sentencia es creada.
4. Y/o pueden ser usado para incluir o excluir un criterio. (Ver Figura 8-28)
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 131

2 3

1
4

Figura 8-28
Opciones Borrar o Reemplazar Varios.

5. Haga click en el botn Agregar Criterio para listar la caja de sentencia


en blanco. Mltiples sentencias pueden ser creadas.
6. Despus que todas las sentencias han sido creadas, haga click en el
botn Ejecutar para procesar la solicitud. La sentencia produce registros
deseados y despliega registros en columnas (nombre de campos) y
celdas (campos de datos).
7. Para seleccionar los registros deseados haga click en la columna. Todos
los Nombres de Campo en la columna son seleccionados.
132 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-29
Opciones Borrar Reemplazar Varios.

8. Cuando ms de un registro es seleccionado, las flechas son desplega-


das indicando que hay mltiples registros.
9. Haga click en el botn Borrar Registros Seleccionados.

NOTA:
El siguiente mensaje de precaucin es desplegado. Esta opcin le per-
mite continuar o no. Haga click en S para continuar o NO para cancelar.

Figura 8-30
Aviso de Borrar Varios.

Haga click en S lo que generar la siguiente pantalla: Haga click en NO y can-


celar la operacin. Esta es una segunda ventana de advertencia para confirma
el borrado de varios registros.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 133

Figura 8-31
Mensaje de resultados para borrar varios.

Haga click en ACEPTAR el borrado de varios registros seleccionados es realizada.


Asegrese completamente de querer continuar. No hay forma de deshacer esta
accin una vez que se hace click en ACEPTAR.

Para Reemplazar registros, siga los pasos 1-7. El paso 8 ser para reemplazar
registros una vez que fueron borrados. Una vez que reemplazar los registros
es seleccionado el siguiente mensaje de precaucin aparecer. Esta opcin le
permite continuar o no. Haga click en S para continuar o en NO para cancelar.

Figura 8-32
Mensaje de Advertencia para Reemplazar Varios.

Haga click en S para generar la siguiente pantalla. Haga click en NO para


cancelar la operacin. Esta es una segunda advertencia confirmando la solici-
tud de Reemplazar Varios.

Figura 8-33
Mensaje de Resultados de Reemplazar Varios.

Haga clik en ACEPTAR, el reemplazo de varios de los registros seleccionado es


realizado. Si no esta de acuerdo con borrar varios, hay una forma de deshacer
esta accin. Slo rehaga la sentencia y seleccione los campos adecuados.
134 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

8.8 Suplemento para el Captulo 3. Crear un Gafete


Nivel Corporativo

Lo bsico para crear un gafete, explicaciones de iconos, descripciones de mens


y funciones bsicas de texto, pueden ser encontradas en el Captulo 4 de este
manual. Esta seccin explicar estas cuatro funciones adicionales, las cuales
son encontradas en los niveles Corporativo y Empresarial de IDimage.

Cuando disee un nuevo gafete hay algunas consideraciones que deberan


ser tomadas en cuenta antes de iniciar el proceso. Usted debera iniciar con
una muestra de sus gafetes para ver cmo se aprecian. Si hay algn grfico o
fotografa que no est almacenado en la base de datos (las fotos de los em-
pleados estan almacenadas en la base de datos), entonces estos debern ser
copiados al directorio que contiene la estructura. Para ms informacin de es-
tructuras y ubicacin de los directorios vea la seccin de Estructuras y apndices.
Una vez que estos elementos adicionales han sido guardados usted puede
comenzar a crear su gafete.

I
4

Figura 8-34
Nivel Corporativo Diferencias en el Diseo de Gafetes.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 135

Las 4 areas nicas para la edicin corporativa son:

1. La habilidad de Unir o combinar campos.


2. Funciones condicionales de impresin.
3. La habilidad de guardar diseos de gafetes con diferentes nombres.
4. Ligar un gafete a un diseo trasero.

8.8.1 Concatenacin (Unir) Campos

La funcin concatenar trabaja con un nmero de combinaciones diferentes de


tareas para datos que pueden ser desplegados en su gafete. Por el momento
usted puede combinar cualquier nmero de campos juntos, usted puede
extraer partes de informacin fuera de los campos y manipularlos. Como un
ejemplo si usted quizo imprimir unicamente el nmero de un miembro en
cada gafete con la marca agregada usted habra tenido que tener el texto as:
Miembro #: + Miembro_Nmero. Esto haba impreso el texto fijo del
Miembro #: seguido por la variable nmero en cada gafete. Los resultados de
estos cambios pueden ser vistos cuando utilice la vista previa para un gafete.

1. Para accesar a la funcin Concatenar, desmarque la caja de Texto Fijo y


un Nuevo botn Concatenar aparecer.
La caja de campos para Unir aparecer despus de hacer click en el botn
Unir.
136 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-35
Botn Concatenar.

2. Para visualizar los nombres de los campos, haga doble click en el nombre
de la Tabla que contiene los datos correctos que usted necesita. Todos los
campos disponibles aparecern en la caja de lista de campos.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 137

Figura 8-36
Pantalla de Concatenacin.

Descripciones de operaciones

+ es usado para unir campos.

Ejemplo:
 DEPARTAMENTO + BADGE_ID + SSN, deber unir todos estos tres
campos. Para poner un caracter o un espacio entre los campos, las comi-
llas deberan ser usadas.

Ejemplo:
 APELLIDO_PATERNO + + APELLIDO_MATERNO, debern unir es-
tos dos campos, poniendo un espacio entre ellos.
 La condicin (NOMBREDECAMPO) es usada para remover espacios
que pueden estar presentes antes o despus de los datos actuales de
un campo:
138 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Ejemplo:
 Condicin (Nmero ID) si la persona que introduce los datos se ha equi-
vocado, agregando un espacio antes del nmero actual, esta operacin
borrar el espacio. NO REMOVERA ESPACIOS QUE ESTAN A LA MITAD
DE LOS DATOS ACTUALES, tales cmo NOMBRE tales como NOMBRE
_COMPLETO.
 UCase (NOMBREDECAMPO) Convierte los caracteres alfabticos del
campo a Maysculas.

Ejemplo:
 UCase (DEPT) debera ser convertido a DEPARTAMENTO.
 LCase (NOMBREDECAMPO) Convierte los caracteres alfabticos del
campo a minsculas.

Ejemplo:
 LCase (DEPT) debera ser convertido a: departamento.
 Izquierda (NOMBREDECAMPO,n) Extrae el nmero indicado de carac-
teres (n) en el lado izquierdo del Campo de Datos.

Ejemplo:
 Izquierda (NSS,3) extraer los primeros tres nmeros de la izquierda del
nmero de seguridad social de la persona, si el nmero fuera 123456789,
el resultado sera 123.
 Mid (NOMBREDECAMPO,m,n) Extrae el nmero de caracteres (n) co-
menzando con desde la posicin indicada (m).

Ejemplo:
 Med (NSS,4,2) Extrae 2 caracteres comenzando en la 4. Posicin en el
campo del nmero de seguridad social. Si el nmero fuera 123456789,
el resultado sera 45.
 Derecha (NOMBREDECAMPO,n) Extrae el nmero de caracteres (n)
desde el lado derecho del campo.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 139

Ejemplo:
 Derecha (NSS,4) Extrae los 4 caracteres a la derecha del campo de los
datos contenidos. Si fuere 123456789, el resultado sera 6789.
 Le mostramos algunos ejemplos que combinas algunas funciones dife-
rentes. Asumimos que usted tiene un campos de nmero de Seguridad
Social con slo 9 dgitos, pero usted quiere los datos impresos en el
formato estndar Izquierda (NSS,3)+'-'+Med(NSS,4,2)+'-'+Derecha
(NSS,4) su nmero es 123456789, ahora debera ser 123-45-6789.
 CompIzq (NOMBREDECAMPO,CAR,n) El espacio en el lado izquierdo
del campo de datos usando el caracter indicado como CAR, para
indicar el nmero de posiciones (n).

Ejemplo:
 CompIzq (Emp_ID,0,9) Si el nmero de ID del empleado tiene slo 6
dgitos, esto le agregar 3 ceros a la izquierda para completar a 9 dgitos.
 Es lo mismo con CompDer, excepto que este espacio es a la derecha.

Otros ejemplos:
 Usted puede unir las operaciones:
 Condicin (UCase(Apellido_Paterno))
 Como en las expresiones algebricas, cada parntesis abierto, deber
ser cerrado para asegurarse que la sintxis est correcta.
 Esto remover algunos espacios del campo Apellido_Paterno e impri-
mir todos los caracteres en maysculas. Si los campos mltiples necesi-
tan ser combinados de esta forma, por ejemplo un nmero un una banda
magntica o en un cdigo de barras, usted deber usar el smbolo +,
por ejemplo: NSS+Nmero_Gafete+ID_Emp, unir los tres campos sin
espacios creando uno, el cual contiene los tres datos de esta unin.
140 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-37
Ejemplo de Concatenacin 1.

El Texto Fijo que usted quiere incluir en la combinacin con otros campos, de-
ber ser encerrada entre apstrofes, por ejemplo: Miembro #: +Miembro
_Nmero, deber tomar el nmero de cada miembro de la Tabla para cada
registro e imprimirlo en el gafete con el texto: Miembro #. Todos los caracte-
res dentro de los apstrofes, incluyendo los espacios, sern incluidos en el texto.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 141

Figura 8-38
Ejemplo de Concatenacin 2

Cada dos lneas que agregue pueden ser hechas para colocar un apstrofe
de regreso despus de los campos. Esto sera mostrado as:

Figura 8-39
Ejemplo de Concatenacin 3

Esta funcin le permite conservar el mismo formato para el campo, mientras


mantiene el apropiado espaciado entre los campos.
142 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

8.8.2 Funcin Condicional para Imprimir

Figura 8-40
Pantalla de Impresin.

La caracterstica de impresin condicional puede ser usada para muchos objetos


en algunos gafetes. La condicin de impresin para usos lgicos existentes en
su Tabla de Datos. Para escoger a cules tablas y campos usted puede colocar
un valor en el Campo de Valor en el Gafete cuando ciertas condiciones han sido
convenientes. Si usted quiere colocar un color de borde diferente alrededor
de la fotografa del empleado, basado en su departamento, usted crear algn
nmero de diferentes sobreados con una condicin para imprimir este color
a ciertos departamentos.

1. Proceda a elegir y colocar la condicin para imprimir.


2. Elija el objeto que ser impreso cuando la condicin es adecuada.
3. Cree el objeto y abra la caja de Propiedades.
4. Haga click en el botn Condicin. Una caja de dilogo aparecer permi-
tindole escoger qu Tabla de Datos y Campo usted usar para cumplir
esta condicin.
5. Haga click en la Tabla, desplegada debajo del Campo para escoger su
Tabla de Datos.
6. En la lista que aparece debajo del Campo, escoja el campo correspon-
diente a su condicin.
7. El Campo de Valor contendr el valor que har que este objeto aparezca
en el gafete.
8. Haga click en ACEPTAR despus de que los campos hayan sido com-
pletados.

Si en algn momento usted tiene mltiples contornos de diferentes colores


para que aparezcan alrededos de la fotografa del empleado de acuerdo a los
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 143

departamentos, hay un paso para guardar la veces que ha sido utilizado.


Despus de modificar el color de los contornos que han sido colocados alre-
dedor del objeto la primera vez aparece en la esquina inferior izquierda de la
ventana de diseo y note los puntos cardinales del diseo. Usted puede
despus utilizar las funciones copiar y pegar para recrear el objeto y represen-
tar en las coordenadas adecuadas el lugar del objeto con la condicin cambiada
en el mismo punto del diseo.

Figura 8-41
Ejemplo de Impresin Condicional 1.

Despus de que el objeto ha sido creado la primera vez, vea los puntos de
coordenadas en la parte inferior izquierda.
144 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 8-42
Ejemplo de Impresin Condicional 2.

Use Ctrl c para copiar el objeto y Ctrl v para pegar el objeto. Despus de esto
ha sido pegado el cambio de color y las condiciones. Escriba las coorde-
nadas adecuadas. Esto mover la caja a la misma rea como lo previ e
imprime el color slo cuando la condicin apropiada es conveniente.

El resultado ser un contorno con color diferente apareciendo alrededor de la


fotografa del empleado basada en las condiciones que usted configur.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 145

Figura 8-43
Ejemplo de Impresin Condicional 3.

Figura 8-44
Ejemplo de Impresin Condicional 4.
146 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

8.8.3 Guardar Gafetes o Credenciales por Nombre

Figura 8-45
Guardar Gafetes por Nombre

Cuando guarde un gafete en la edicin corporativa usted puede nombrar el


gafete como usted quiera. Los gafetes sern almacenados en la estructura del
directorio como un archivo __.did con toda la informacin relevante para
la estructura.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 147

Figura 8-46
Cambiar el nombre del gafete en la tabla.

El nombre del gafete tambin puede ser cambiado en la tabla por otro que
usted elija, haga click en el nombre.
148 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

8.8.4 Borrar Diseo de Gafetes

Un gafete puede ser borrado desde la Pantalla de Captura de Datos. Haga un


click en el botn Borrar junto a la imagen del gafete. Un mensaje aparecer
preguntando: El archivo de diseo ser borrado, Desea borrarlo? Al seleccio-
nar S, usted no slo borrar la imagen del gafete del rea de imagen, usted
tambin borrar el archivo __.did que contiene los elementos del gafete desde
la estructura del directorio.

Figura 8-47
Borrar Gafetes.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 149

8.8.5 Unir los Diseos del Reverso

En la edicin corporativa el usuario tiene la opcin de anexar el diseo del


reverso al gafete. Al abrir la opcin Impresin de Diseo en el men Archivo,
un campo le permite elegir qu diseo ser impreso por el reverso. Esto es
posible si usted tiene una impresora capaz de imprimir por ambos lados.

Cree su diseo del reverso y guarde en el directorio de su estructura. Una vez


que el diseo ha sido guardado, ste puede ser unido a la caja de dilogo de
impresin de diseo.

Figura 8-48
Unir el diseo para el reverso.
150 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

8.9 Suplemento para el Captulo 6. Administracin


Privilegios del Usuario

La edicin corporativo permite al usuario del sistema tener personalmente


derechos configurados para diferentes funciones dentro del programa. Con
las funciones bsicas de agregar y borrar usuarios y sus contraseas, el admi-
nistrador del sistema tiene la oportunidad para definir la estructura que la per-
sona puede accesar y los privilegios del usuario dentro del programa.

Figura 8-49
Usuarios.

La pantalla Usuario del Sistema incluye iconos de navegacin, botones 3-D,


campos de entrada y cajas verificadoras.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 151

Iconos de navegacin.
Use las flechas atrs/adelante   para revisar su lista de usuarios uno
por uno. Las flechas le permitirn desplazarse al primer registro y hasta
el ltimo registro agregado.

Botones 3-D.
Estos realizan la funcin descrita, cuando los presiona,
por ejemplo: Salir.

Campos de Entrada.
Use estas reas para ingresar los datos indicados,
por ejemplo: Nombre de Usuario.

Cajas Verificadoras.
Estas asignan a los usuarios sealados sus privilegios en el sistema.
Seleccionar para agregar privilegios, deje en blanco o deshabilite para borrar.

La terminologa es explicada a continuacin.

Auditar
Guardar. Los Registros en las rutas de Auditorias de la base de datos defi-
nidas por el usuario.

Registro
Borrar. El usuario puede borrar registros.
Guardar. El usuario puede guardar registros.
Nuevo. El usuario puede agregar nuevos registros.
Cambiar. El usuario puede hacer cambios en el rea de datos del registro.
Filtrar. El usuario puede buscar registros usando el filtro.
152 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Bsqueda Guardada. El usuario puede buscar por registros especficos o


grupos de registros y guardar el criterio para que la bsqueda sea usada
otra vez.
Editar Bsqueda Guardada. Le permite al usuario modificar bsquedas
guardadas.

Configuracin
Abrir. El usuario puede abrir una configuracin existente.
Guardar. El usuario puede guardar cambios permanentemente para la
configuracin.
Editar. El usuario puede alterar una configuracin existente.

Imprimir
Imprimir Registro Actual. El usuario puede imprimir el registro actual en
la pantalla.
Imprimir Todos los Registros. El usuario puede imprimir todos los registros
o los seleccionados.

Fotografa
Abrir Video. El usuario puede adquirir imgenes desde el recurso de video.
Captura de Firma. El usuario tiene acceso a la opcin Captura de Firma.
Abrir Recurso TWAIN. El usuario tiene acceso a los dispositivos TWAIN
tales como escner, lectores de huella, etc.
Abrir Archivo. El usuario puede adquirir imgenes desde los archivos.
Captura de Huella. El usuario puede accesar a la pantalla Captura de Huella.

Principal
Usuarios. El usuario puede modificar la configuracin del usuario del
sistema.
Crear una Base de Datos. El usuario puede accesar a Crear Base de
Datos y operar todas sus opciones.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL CORPORATIVO CAPTULO 8 153

Editor de Diseo. El usuario puede accesar al Editor de Diseo y operar


todas sus opciones.
Registro de Informacin. Le permite accesar a la impresin y registro
de informacin con el botn de la pantalla Captura de Datos.

PRECAUCIN:
Asegrese que al menos un usuario tenga acceso a la pantalla Sistema
de Usuarios.

8.10 Localizacin del Directorio de Archivos

El nivel Corporativo de IDimage almacena toda la informacin relevante en


una carpeta del directorio localizada en C:\ProgramaArchivos\Ban-Koe\IMG
\Estructuras. La carpeta obtiene el nombre desde el nombre de la estructura.

Figura 8-50
Ubicacin del Directorio de Archivos.
154 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

8.11 Tabla de Mscara

Microsoft Access interpreta caracteres en la primer parte de la Entrada de Ms-


cara, definicin que se muestra en la siguiente tabla. Para definir un carcter
literal, agregue cualquier carcter de los que se muestran en la tabla, incluyendo
espacios y smbolos. Para definir uno de los siguientes caracteres como lineal,
preceda el carcter con un \.

Tabla 8-2 Definiciones de Mscara

Carcter Descripcin

0 Dgito (0 a 9, entrada requerida; ms [+] y menos [-] signos no permitidos).

9 Dgito o espacio (entrada requerida; ms [+] y menos [-] signos no permitidos).

# Dgito o espacio(entrada no requerida, posiciones en blanco son convertidas en espacios,


ms y menos signos no permitidos).

L Letra (A hasta Z, entrada requerida).

? Letra (A hasta Z, entrada opcional).

A Letra o dgito (entrada requerida).

a Letra o dgito (entrada opcional).

& Cualquier caracter o un espacio (entrada requerida).

C Cualquier caracter o un espacio (entrada opcional).

.,:;-/ Espacio para decimales y miles, fecha y tiempo, separadores. (El carcter actual usado
depende de la configuracin regional especificada por un doble click en Configuracin
Regional en la ventana Panel de Control.)

< Provoca que todos los caracteres que le sigan sern convertidos a minsculas.

> Provoca que todos los caracteres que le sigan sern convertidos a maysculas.

! Provoca que la mscara de entrada para desplegar desde la derecha hasta la izquierda,
o al contrario desde la izquierda hasta la derecha. Los caracteres escritos en la mscara
siempre se completan de izquierda a derecha. Usted puede incluir el signo de
exclamacin en cualquiera de las mscaras de entrada.

\ Provoca que los caracteres que le siguen sean desplegados como un carcter literal.
Usado para desplegar cualquiera de los caracteres listados en la tabla como caracteres
literales, (por ejemplo, \A es desplegado slo como A).

Tabla 8-2
Definiciones de Mscara.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 155

CAPTULO 9
Suplemento de IDimage
para el Nivel Empresarial

IDimage Edicin Empresarial crea en ambas ediciones Negocios y Corporativo


caractersticas adicionales y funcionalidad. Mientras este suplemento documen-
ta estas caractersticas adicionales, el manual de usuario contiene muchas de
la informacin bsica necesitada para instalar y ejecutar su sistema IDimage.
Por favor vea el manual y el Captulo 8 Suplemento para el nivel Corporativo
para ejecutar exitsamente su sistema IDimage Edicin Empresarial.

Excepto por la pantalla de Configuracin, la edicin de la Tabla de Seleccin


en el Editor de Diseo para objetos de datos variables y el botn Agregar para
el rea del Seleccionar Diseo, muchas pantallas y opciones son muy similares
a las opciones de la Edicin Corporativa.

En muchos casos la Base de Datos ser usada con IDimage Corporativo que
ser creado con herramientas particulares en un ambiente administrativo
(ejemplo: Oracle, SQL, Informix, MS Access). IDimage empresarial incluye
una capacidad limitada con el creador de bases de datos MS Access.

Si a usted le agradara automatizar el proceso de creacin de formatos de base


de datos MS Access, configuraciones y una carpeta de Windows para almace-
nar estos archivos, usted puede usar las opciones de Estructura (las instruccio-
nes se encuentran en el manual para la edicin Corporativa).

La primer cosa que necesitar hacer es crear una configuracin. Las configura-
ciones son explicadas en estos suplementos con instrucciones de cmo crearla.

Antes de que usted pueda crear una configuracin, necesita asegurarse que
la base de datos existe y contiene todos los campos para almacenar: datos de-
mogrficos, imgenes (cuando almacene imgenes dentro de la base de datos).

Si desea usar las funciones tales como imprimir y exportar etiquetas y conservar
la informacin grabada en una banda (nmero de veces de impresin de un
registro, ltima impresin, etc.). Los campos para almacenar estos valores deben
tambin existir en la Base de Datos.
156 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Nota:
Todos los campos que sern usados en la produccin y proceso de
control, debern estar localizados en una tabla independiente, senten-
cia, revisin, etc. Por favor tenga cuidado que algunos sistemas de
bases de datos limitan las operaciones y tipos de informacin que pue-
den ser actualizadas o accesadas cuando usa sentencias, revisiones, etc.

9.1 Configuraciones

9.1.1 Qu es una Configuracin?

Una configuracin es usada para disear la base de datos que el sistema utili-
zar para almacenar datos y recuperarlos. La Pantalla de Configuracin indica
al sistema cuntos campos de la Base de Datos sern asignados para las
diferentes funciones provedas por IDimage. La configuracin tambin define
el formato para la imagen (fotos, firmas, huellas dactilares) almacenada en
(JPEG, BMP, TIFF, GIF, etc.). Cuando las imgenes son almacenadas fuera de
la base de datos, la configuracin define la ruta para estas imgenes. La ruta
para el diseo ser usada para la produccin de credenciales y esta tambin
almacena en la configuracin. Usted puede tener un ilimitado nmero de
configuraciones, stos son los Elementos de Configuracin:

 La liga a la base de datos. Define la conexin a la base de datos. Esta


puede ser una conexin directa a Base de Datos MS Access u ODBC
/OLE DB a travs de liga de Datos.
 Uso de Campo de Mapeo. En la pantalla de Configuracin, una tabla
es seleccionada y despus especifica los campos asignados para las
diferentes funciones (campo de entrada de datos, campos de imagen,
campos de marca, campos de registro de informacin).
 Formato de imagen y almacenamiento. En la Pantalla de Configuracin
el formato grfico para la imagen es definida (JPEG, BMP, TIFF, GIF, etc),
si estan almacenados dentro del Campo Base de Datos, guardados
como archivos nombrados por un campo en la base de datos, la ruta
de almacenamiento y ordenamiento y opciones de impresin.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 157

 Diseos Disponibles. Hay diseos que estan disponibles para usarse


con esta configuracin. Los diseos pueden ser agregados o creados.

9.2 Crear una Configuracin

9.2.1 Conectar la Base de Datos

1. Ingrese a IDimage como se describe en la Seccin 1 de la Edicin Ne-


gocios de IDimagen en el Manual de Usuario.
2. Haga click en Archivo  Nueva Configuracin, marcado con el Nmero
1 en la Figura 9-1 (si no hay configuracin descargada el men no
estar disponible) o haga click en el icono Nueva Configuracin,
marcado con el nmero 2 en la Figura 9-1.

Figura 9-1
Nueva Configuracin.
158 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

NOTA:
Si el men de Nueva Configuracin no esta disponible o el icono
Nueva Configuracin no esta activo, esto significa que no hay configu-
racin descargada. Proceda a conectar a la base de datos deseada.

La Pantalla Captura de Datos estar en blanco.

3. Vaya a Archivo  Abrir Base de Datos, despus seleccione MS Access


o Data link.

Figura 9-2
Seleccionar Base de Datos.

Si usted esta conectando a una Base de Datos, seleccione el formato correcto.


Al abrir Archivo una ventana aparecer. Localice la base de datos y seleccinela.

Si usted esta conectado a diferentes tipos de bases de datos, la propiedad


ODBC u OLE DB debern ser descargados. Para una conexin ODBC a DNS
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 159

debe estar definido en la ventana de utileras de administracin de ODBC.


Verifique que sean privilegios y derechos correctos y que hayan sido asignado
al usuario que utilizar el sistema.

Una vez que la conexin a la Base de Datos est establecida, la pantalla de


Configuracin se abrir, Figura 9-3. En la parte superior izquierda de la ven-
tana ver la lista de las tablas dentro de la Base de Datos. Seleccione la tabla
que contiene los campos que estarn usado para la produccin.

Figura 9-3
Pantalla de Configuracin.
160 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

NOTA:
Todos los campos que son necesarios para la produccin (captura de
imagen, impresin de gafetes, informacin, etc.) deben estar en una
tabla individual, secuencia y preveer. Por favor tambin tenga cuida-
do, ya que hay ciertas bases de datos que restringen las operaciones
que pueden ser modificadas cuando hay una conexin indirecta a las
tablas. Por ejemplo, ciertos sistemas de Bases de Datos no permiten
escribir objetos BLOB (tales como imgenes unidas) para ser guarda-
dos o ledos indirectamente a una tabla.

Cuando seleccione la tabla, los campos que sta contiene sern desplegados
en el area debajo de la tabla. Los campos necesitan ser asignados a su fun-
cin especfica.

Campos de Texto: Estos son los campos que contienen los datos de
informacin. Campos de texto, numricos y de hora/fecha. El suplemento de
IDimage Corporativo incluye informacin en cuanto al formato de los campos
de texto (note que la pantalla de configuracin ser ligeramente diferente).

Nota:
Las instrucciones de formato para entrada de datos en los campos
de texto son almacenadas en la configuracin y no afectarn la estruc-
tura de la base de datos.

Campos de foto, firma, huella. IDimage puede almacenar las imgenes dentro
de la base de datos como objetos BLOBS u OLE, o fuera como archivos gr-
ficos usando un campo que es nico y existe para cada registro (tales como
nmero de empleado, nmero de seguridad social, etc.). Asegrese que el
tipo de campo que asigna es adecuado para el mtodo de almacenamiento.
Despus de asignar el campo, seleccione el mtodo deseado y selecciones
las opciones. Despus de asignar alguna funcin de imagen (Foto, firma, huella)
haga click en el nombre del campo en el lado derecho de la pantalla, Figura
9-4, las opciones de imagen aparecern. Si las imgenes estan almacenadas
dentro de la base de datos, selecciona la imagen en la caja verificadora de la
base de datos, despus seleccione el formato del grfico deseado. Si las imge-
nes estan almacenadas fuera de la base de datos, deshabilite las imgenes en
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 161

la caja verificados de la base de datos, seleccione el formato del grfico de-


seado y despus asigne la ruta de almacenamiento para cada tipo de imagen.

Figura 9-4
Campo principal.

Exportar e imprimir campos de marca. Los campos pueden ser usados por el
operador para marcar registros para impresiones de registros masivos o expor-
tar operaciones. El campo Booleano recomendado, o campos de texto o num-
ricos pueden ser usados.

Campo de Diseo: Un campo que puede almacenar permanentemente un


diseo puede ser usado para imprimir el registro. El campo de texto es tan
grande para soportar la ruta completa del Archivo de Diseo.

Campos de Registro de Informacin: Los registros de informacin (cundo fue


creada, ltima actualizacin, primera impresin, nmero de veces impresa, etc.).
Doce campos de hora/Fecha y un campo numrico son necesarios para alma-
cenar esta informacin. Para accesar al rea asignada al registro de informacin,
haga click en la tabla llamada Informacin de registro.
162 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 9-5
Campos de Registro de Informacin.

Una vez que todas las funciones necesarias han sido asignadas y todas las
opciones y configuraciones estan correctas, haga click en el botn ACEPTAR.

NOTA:
Para propsitos de registros, usted puede desear incluir campos para
datos que no aparecern en los gafetes y credenciales ID, por ejem-
plo: Nmero de Seguridad Social, estado civil. Esto es necesario si
usted va a usar la utilidad importar, la cual requiere un campo nico
para cada registro. Cuando disee la credencial o gafete, podr selec-
cionar cules de los campos existentes incluir.

IDimage: La Pantalla de Captura de Datos aparecer. Los campos que usted


ha agregado sern mostrados a la derecha de la pantalla, listos para la entrada
de datos. Haga click en Guardar Configuracin o en el men Archivo  Guardar
Configuracin y guarde la configuracin en la ruta deseada.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 163

Figura 9-6
Guardar una Configuracin.

9.3 Suplemento para el Captulo 3. Trabajar con Gafetes


Nivel Empresarial

9.3.1 Trabajar con Gafetes

Lo bsico para crear gafetes/credenciales, explicacin de iconos, descripcin de


men y funciones bsicas de texto pueden ser encontradas en la seccin
Crear un gafete/credencial en la Edicin Negocios del manual de IDimage.
Revise las capacidades del editor de Diseo que se encuentran en el
Suplemento Corporativo. Esta seccin explicar algunas caractersticas
adicionales que son encontradas slo en IDimage Nivel Empresarial.

Los pasos esenciales para crear un gafete/credencial en IDimage Empresarial


son idnticos al Nivel Corporativo, excepto por estas caractersticas:
164 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

 IDimage Empresarial tiene la habilidad de agregar diseos a una configu-


racin que fue creada previamente.
 El botn agregar junto a Seleccionar Diseo le permitir tener estos
diseos disponibles en la configuracin.

Figura 9-7
Agregar un diseo de Gafete.

 Cuando agregue objetos variables al diseo, es necesario que los Campos


de Datos deban ser parte de la Tabla usada en la Configuracin. General-
mente, IDimage es capaz de seleccionar la tabla automticamente, sin
embargo, es necesario verificar que se est usando la tabla correcta.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 165

Figura 9-8
Seleccionar Tabla adecuada.

 Cuando agregue imgenes (fotos, firmas, huellas). Es necesario usar la


misma tabla y campo especificado en la configuracin. Generalmente
IDimage seleccionar estas tablas y campos automticamente, pero es
importante que verifique que fueron seleccionadas correctamente.
166 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 9-9
Seleccionar Tabla adecuada.

9.4 Ligar un Gafete a una Persona

En la Edicin Empresarial es posible unir un diseo de gafete especfico al re-


gistro de una persona. Hay 2 diferentes mtodos que puede usar. El primero
usa un campo que almacena la ruta del gafete. El segundo le permite escoger
el nombre del gafete desde la lista que usted crea.

9.4.1 Crear el Campo para Ligar un Diseo de Gafete

Un campo de texto necesita ser creado para almacenar la ruta y el nombre


del gafete.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 167

Figura 9-10
Agregar un campo para un Diseo.

Este campo necesita ser diseado como un Campo de Diseo en la configuracin.

Figura 9-11
Agregar un Campo de Diseo.
168 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Como el campo ya existe, ste guardar la ruta y el nombre del diseo del
Gafete.

NOTA:
Si el campo es agregado a los Campos de Texto desplegados, la ruta
y el nombre del gafete pueden ser desplegados.

9.4.2 Crear un Campo para el Diseo de un Gafete

Un campo puede ser creado para que funcione en conjunto con el campo de
diseo para crear una lista de nombres de gafetes disponibles que puedan
ser asignados a un registro.

1. Crear un campo para guardar los nombres de los gafetes.

Figura 9-12
Crear un Campo para el Diseo de un Gafete.

2. Haga una lista para el campo y agrgelo a la Pantalla Captura de Datos.

Nota:
Los nombres de los gafetes en la lista deben ser idnticos a los nom-
bres del diseo de gafetes.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 169

Figura 9-13
Crear una lista de Diseos de Gafetes.

3. Ahora el Campo de Diseo debe ser ligado para dar la ruta del gafete
ms el nombre elegido en el Campo de Diseo de Gafete.
170 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 9-14
Concatenacin de un Diseo de Gafete.

I 2 3

Figura 9-15
Concatenacin de un Diseo de Gafete.

Hay 3 puntos que necesitan ser observados para que este trabajo sea correcto:

A. La ruta de la ubicacin del gafete debe ser escrita o copiada exactamen-


te igual.
B. El Campo que contiene la lista de los nombres de los gafetes ser nom-
brado exactamente y el signo + deber tener un espacio.
C. La extensin del Archivo debe ser tambin concatenada en el fin de la
ecuacin.
SUPLEMENTO DE IDIMAGE PARA EL NIVEL EMPRESARIAL CAPTULO 9 171

9.5 Almacenar Imgenes fuera de la Base de Datos

En la Edicin Empresarial es posible almacenar imgenes fuera de la base de


datos. Los archivos necesitarn ser nombrados por un campo o un campo de
concatenacion y debern estar accesibles todas las veces que la computadora
ejecute IDimage.

Figura 9-16
Almacenar imgenes fuera de la base de Datos.

1. Eliga el campo que contiene el nombre asociado con el archivo en su


localizacin remota.

Nota:
Si el nombre del archivo es una combinacin de 2 ms campos, la
concatenacin puede ser usada. Haga click a la derecha del rea de
la foto para que aparezca la Pantalla de Concatenacin.
172 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Figura 9-17
Concatenar el nombre de la Foto.

2. Haga click en la foto  icono para que aparezca el nombre del campo
sobre la ventana de configuracin.
3. Deshabilite la caja de imgenes en la Base de Datos.
4. Haga click en el icono Imagen para elegir la ubicacin de las imgenes.
APNDICE CAPTULO 10 173

CAPTULO 10
Apndice

10.1 Requerimientos Recomendados para el Procesador


y Memoria. (Apndice A)

Requerimientos del Procesador y Memoria Recomendados

Sistema operativo Windows XP Windows XP Windows 2000


Professional Home Edition Professional

CPU Intel Pentium 4 Intel Pentium 4 Intel Pentium III


1.40 GHz 1.40 GHz 600MHz

Memoria RAM 256 Mb 192 Mb 128 Mb

Requerimientos adicionales de Hardware para productos vIDix

IDaxxess IDImage IDvisitor

Unidad CD-ROM Requerido para la instalacin. Requerido para la instalacin. Requerido para la instalacin.

Espacio disponible en el 10 Mb 45 Mb 15 Mb
Disco Duro (para la
instalacin inicial).

Monitor VGA (800 x 600) o ms. VGA (800 x 600) o ms. VGA (800 x 600) o ms.

Puerto USB N/A 1 o ms dependiendo del 3 puertos USB (1 por cada


nmero de accesorios opcio- impresora trmica, escner,
nales (cmara digital, video dispositivo de imagen).
cmara, lector de huella).

Puerto Serial 1 puerto COM N/A N/A

Puerto paralelo de 1 si la impresora reporta el 1 usado para la llave de 1 si la impresora reporta el


impresin (puerto local puerto local LPT. licencia e impresora de puerto local LPT.
LPT). credenciales.
2 si la impresora reporta el
puerto local LPT.

Reporte de impresin Cualquier impresora Cualquier impresora Cualquier impresora


compatible con Windows compatible con Windows compatible con Windows
(puerto local LPT o (puerto local LPT o (puerto local LPT o
impresora en red). impresora en red). impresora en red).

Microsoft y Windows son Marcas Registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros pases.
Intel, y Pentium son Marcas Registradas de Intel o sus subsidiarias en los Estados Unidos y otros pases.
174 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

10.2 Dispositivos de Captura Compatibles. (Apndice B)

 Dispositivos de Video para Windows compatibles


 Dispositivos TWAIN compatibles
 Cmaras Digitales Cannon para captura en Un Click.

10.3 Integrar con Access 2000. (Apndice C)

IDimage almacena su entrada, imgenes y firmas en un formato de Base de


Datos de Access 2000. Si usted desea usar Microsoft Access 2000 con esta
base de datos es importante que las siguientes precauciones sean observadas.

El nombre de la Base de Datos o su localizacin no pueden ser cambiadas.


La ruta completa para la base de datos de IDimage es:

C:\ProgramaArchivos\BanKoe\IMAGEN\IDTIMAGENDATOS.MDB

La Base de Datos debe contener una tabla llamada Datos. IDImage slo leer
esta tabla. Usted puede incluir otras tablas, secuencias, reportes, macros, etc.
en la base de Datos. La tabla llamada Datos deber tener la siguiente estructura:

Tabla 10-1 Formato de Campo

Nombre del Campo Tipo de Campo

Imagen Binario (Objecto OLE)

Firma Binario (Objecto OLE)

Imprimir Marca Booleano (Si/No,Verdadero/Falso)

Contador Auto numrico

Campos de Entrada de Texto (hasta 20) Texto

Tabla 10-1
Formato de Campo.

Las imgenes y firmas son almacenadas internamente usando el formato JPEG.


APNDICE CAPTULO 10 175

10.4 Formatos de Grficos Soportados. (Apndice D)

Para grficos fijos en un diseo o para importar archivos en el campo de ima-


gen o firma y para exportar imgenes o firmas a un archivo:

 BMP (Bitmap)
 DIB
 GIF
 JPEG
 PCX
 TARGA
 TIFF

10.5 Simbologas de Cdigo de Barras Soportadas.


(Apndice E)

Cdigo 3 de 9.
Este es el cdigo de barras ms comn. Codifica letras (A-Z, no acentos, tildes,
nmeros, espacios y smbolos :-.S/%). Todas las letras minsculas se conver-
tirn a maysculas. Un dgito verificador opcional Mod 43 es soportado.

Cdigo 3 de 9 extendido.
Soporta el cdigo ASCII completo, ASCII 127 y ASCII 0. Si las maysculas,
minsculas y cdigos de control son necesarios, esta simbologa los codificar
correctamente.

Cdigo 93.
Las mismas caractersticas del Cdigo 39, excepto que este es ms compacto.
Debido al tamao ms pequeo, este tipo de simbologa puede ser ms
difcil de leer y ms invlido y otros defectos. El Mod 43 es soportado.

Cdigo 93 extendido.
Las mismas caractersticas del Cdigo 39 extendido, excepto que este es ms
compacto. Debido al tamao ms pequeo, este tipo de simbologa puede
ser ms difcil de leer y ms invlido y otros defectos. El Mod 43 es soportado.
176 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Intercalado 2 de 5
Este cdigo es solamente numrico. Su caracterstica ms importante es que
el nmero de dgitos codificados puede ser ilimitado. Si un nmero de dgitos
impar es codificado, IDImage automticamente agregar un dgito extra para
cumplir con el requerimiento. Un dgito verificador Mod 10 opcional es includo.

UPCA
Este es un cdigo de barras estndar usado en todos los empaques de
productos vendidos en USA. La simbologa es estrictamente numrica y usa
11 caracteres.

UPCE 10-Dgitos
El cdigo de barras UPCE genera uno de los ms pequeos cdigos de barras.
Esta basado en la simbologa UPCA, excepto que los 4 ceros agregados auto-
mticamente en UPCS son eliminados. Este usa 10 dgitos.

UPCE 6-Digitos
Una variacin del UPCE el cual codifica slo 6 dgitos.

UPCE 1 6-Digitos
Este es conocido como el sistema 1 variacin del cdigo UPCE.

EAN 13
EAN es una simbologa idntica al UPC excepto que ste indica el pas de ori-
gen del producto. Esta versin particular codifica 13 caracteres. Los 2
primeros identifican el pas de origen del producto.

EAN 13
Esta es una version ms corta del EAN, no usado para aplicaciones en USA.

Code 128 Auto


El Cdigo 128 es una simbologa muy compacta. Dependiendo de sus varia-
ciones, puede ser numrico, alfanumrico, maysculas/minsculas, as como
una versin incluyendo caracteres especiales, ms cuatro propsitos de control.

Cdigo 128 A
Este es un cdigo derivado del Cdigo 128 usado slo para caracteres en
maysculas. Tambin incluye control y un caracter especial.
APNDICE CAPTULO 10 177

Cdigo 128 B
Expande un derivado del A, incluyendo minsculas.

Cdigo 128 C
Codifica usando dos dgitos desde 00 a 99. Este genera un cdigo de doble
densidad.

Cdigo de Barras
Este cdigo de barras puede ser numrico y con 6 caracteres especiales.
(-$: /.+).

El cdigo de barras requiere un caracter de inicio y uno final el cual puede


tomar cualquiera de los siguientes valores: A, B, C, D.

MSI Plessy
Este tipo de cdigo de barras es usado principalmente para etiquetas de ana-
quel. Este puede codificar slo nmeros automticamente generando un Mod
de 10 checksum al final de la unin. IDImage le brinda dos Mod checks un doble
Mod 10 con dgito verificador y el otro una combinacin de Mod11/Mod.

UCC-128
Una simbologa usada generalmente para propsitos de embarque, usando
una versin modificada del cdigo 128C. Este incluye varias checksums extra
(Mod 10 y Mod 103 en la unin).

10.6 Tipos de Archivos Soportados para Importar.


(Apndice F)

Tales como:

 CSV Valor Separado por Coma


 Pestaa Delimitada
 Unin Delimitada, o
 Longitud Fija
178 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Campo Clave:

Al menos un campo en su base de datos deber contener datos nicos. Esto


es, para cada registro la informacin en este campo es nica, ningn otro registro
contiene exactamente la misma informacin. Los ejemplos ms comunes de
un campo nico es el campo para el nmero de seguridad social. Dos personas
en su base de datos no tendrn la misma informacin.

Una vez que usted ha determinado qu campo contendr los datos nicos, usted
deber dar la importancia de la utilidad del campo. Usted hace esto para disear
el campo nico como un Campo Clave en la venta Utilera Importar.

Y si el campo que usted disea como Campo Clave no contiene datos nicos,...

Cre un Archivo con Excel:

Encuentre el Archivo que desea usar para importar informacin de la base de


datos de IDimage. Si esto fue creado en Excel, deber tener ya una extencin
.XLS. Abra el archivo en excel. Haga click en Archivo  Guardar como... Una
ventana se abrir. Localizado el botn de la ventana, es el Guardar como tipo...
Escoja CSV (*.csv) y despus escriba el nombre con el que desee llamar a su
archivo. Asegrese de guardarlo en una ubicacin que usted recuerde. Por
ejemplo:

C:\Programa Archivos\Ban-Koe\IDImagen\ Nombre de archivo.

Una vez que usted tiene su archivo guardado en un forma compatible con la
utilera importar, usted esta listo para accesar a la utilera Importar de IDimage.
IDENTATRONICS, INC. SOFTWARE LICENSE 179

IDENTATRONICS, INC.
SOFTWARE LICENSE
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installation.

Before you click on the i agree button at the end of this document, please
read the terms and conditions of this license agreement (agreement)
carefully. By clicking on the i agree button, you are agreeing to become
a party to and be bound by all the terms and conditions of this agreement.
If you do not agree to become a party to and be bound by the terms and
conditions of this agreement, click on the cancel button. If you have
clicked on the cancel button, you may return the software to the place
from which it was acquired and obtain a refund.

Identatronics, Inc. (hereinafter referred to as Identatronics1) owns or has the


right to license the accompanying software and any accompanying electronic
documentation (collectively, the Software), which embodies proprietary trade
secret technology. United States and foreign copyright law prohibit unautho-
rized use and copying of such Software. The price Customer pays for a copy
of this program constitutes a license fee that gives Customer the right to use
the Software as set forth below.

License Terms
Identatronics grants to Customer a non-exclusive, nontransferable License to
use the Software. Identatronics, or, if applicable, a third party developer/licensor
who has granted Identatronics the right to sublicense its software, retains all right,
title and interest in the Software, documentation, and marketing materials.
Identatronics may terminate this License by written notice to Customer upon
Customers material breach of this Agreement. This License is subject to all of
the terms of this Agreement, including those set forth below:

1. Identatronics, Inc., is a Ban-Koe Company.


180 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

A. Customer recognizes and agrees that the License is limited, based upon
the amount of the license fee Customer paid. Limitations may include
the number of employees, simultaneous or active users, product modules,
features, computer model and serial number and/or the number of
terminals to which the Software is permitted to be connected. Customer
agrees to:
1) Use the Software only for the number of employees, simultaneous
or active users, computer model and serial number and/or terminals
permitted by the applicable license fee;
2) Use only the product modules and/or features permitted by the
applicable license fee; and
3) Use the Software only in support of Customers own business. Custo-
mer agrees not to increase the number of employees, simultaneous
or active users, terminals, product modules, or features, or to upgrade
the modules, as applicable, unless and until Customer pays the appli-
cable fee for such increase or upgrade. Customer may not relicense
or sublicense the Software to, or otherwise permit use of the Software
(including Timesharing or networking use) by any third party. Customer
may not provide service-bureau or other Datos processing services
that make use of the Software without the express written consent
of Identatronics. Customer may use any third party developer/licensor
software included here only in accordance with this License and only
as part of the Software as a whole.
B. Customer may use the Software in object code form only, and shall not
reverse compile, disassemble or otherwise convert the Software into
uncompiled or unassembled code.
C. Customer may copy the Software only as reasonably necessary to load
and execute the Software and for backup purposes. All copies of the
Software or any part thereof, whether in printed or machine readable
form and whether on storage media or otherwise, are subject to all the
terms of this License, and all copies of the Software or any part of the
Software shall include any copyright and proprietary rights notices contained
in the Software as delivered to Customer.
D. Customer may not sell, assign, convey, or otherwise transfer the Software
to any third party without Identatronics prior written consent. This Agree-
ment will inure to the benefit of the successors and permitted assigns
of Customer.
IDENTATRONICS
INTRODUCCIN
, INC. SOFTWARE
CAPTULO
LICENSE
1 181

E. In the event that Identatronics supplies updates, corrections, modifications,


new versions or new releases of the Software (collectively referred to as
Updates), such Updates shall be part of the Software and the provisions
of this License shall apply to such Updates and to the Software as
modified thereby.
F. Customer may terminate this License at any time by returning to
Identatronics the original copy of the Software and destroying all other
copies of the Software. Upon Identatronics termination of this License,
Customer will also return the original Software to Identatronics and
destroy all other copies of the Software.
G. This License will terminate if Customer ceases to do business as a going
concern or has its assets assigned by law.

Limited Warranty
Identatronics warrants to Customer that the media on which the Software is
recorded shall be free from defects in materials or manufacture under normal
use for a period of ninety (90) days from the medias shipment date. If
Identatronics finds a defect in the media, it will be replaced or repaired at no
charge to Customer if Identatronics is notified of the problem within such
ninety (90)-day period. If the defect results from accident, abuse, mishandling,
or Customers failure to provide a suiTabla installation environment, Identatronics
will not be responsible for repair or replacement of the media. No warranty is
provided by any third party developer/licensor.

Except as provided above, the software, including documentation, is


provided as is and no warranty of any kind, including but not limited
to any warranty of merchantability or fitness for a particular purpose, is
made by or authorized to be made on behalf of identatronics. Customer
assumes the entire risk of the results of performance of the software or
of the failure of the software to perform. Repair or replacement is the
exclusive remedy for defective products.

Limitation of liability
In no event will identatronics be liable for any damages, including lost
profits or any special, indirect, incidental or consequential damages, arising
out of this license or the use or inability to use the software, whether
claimed under this license or otherwise. The parties agree that these limi-
tations of liability will survive even if any other portion of this agreement
is found to be invalid or unenforceable under any statute, regulation,
ordinance, executive order, or other rule of law.
182 IDIMAGE - ID MANAGEMENT SYSTEM MANUAL DE USUARIO

Additional limitation of liability


In no event shall identatronics total cumulative liability hereunder, from
all causes of action of any kind, whether arising under contract, tort
(including negligence), strict liability, breach of warranty or otherwise,
exceed the amount paid by customer for all products and services
provided under this agreement. Notwithstanding the foregoing, these
limitations of liability shall not apply to damages caused by acts of gross
negligence, intentional acts or intentional omissions.

Nondisclosure
The Software, terms, pricing, and all information identified as or reasonably
construed as confidential under this Agreement are considered confidential
information (Confidential Information). Confidential Information shall not include
information that:
a) Becomes part of the public domain without breach of this Agreement
by Customer;
b) Has been published or is generally known to the public at the time of
its disclosure to Customer;
c) Was at the time of receipt otherwise lawfully known to Customer; or
d) Is disclosed with Identatronics written approval. Customer agrees not to
make Confidential Information available in any form to any third party
and not to use Confidential Information for any purpose other than for
implementation of this Agreement. Customer agrees to take all reasonable
steps to ensure that Confidential Information is not disclosed in violation
of the terms of this Agreement.

Integration
This Agreement constitutes the entire Agreement between Identatronics and
Customer for this License. This Agreement supersedes all prior or contempo-
raneous representations, negotiations, or other communications between the
parties relating to the subject matter of this Agreement. The terms and conditions
of this Agreement will prevail notwithstanding any variance with the terms and
conditions of any purchase order or document submitted by Customer.

U.S. Government Restricted Rights


Use, duplication, or disclosure by the federal government is subject to restrictions
as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Datos and
Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 or subparagraphs c (1)
IDENTATRONICS, INC. SOFTWARE LICENSE 183

and (2) of the Commercial Computer Software Restricted Rights at 48 CFR


52.227-14 through 19, as applicable (and the successor clauses to any of the
foregoing). Identatronics reserves all unpublished rights under the copyright
laws of the United States.

Export
Customer may not download or otherwise export or re-export the Software or
any underlying information or technology except in full compliance with all
U.S. and/or foreign laws and all other applicable laws and regulations. Customer
must obtain Identatronics written consent before exporting the Software. Customer
understands that any export of the Software may require an export license and
Customer assumes full responsibility for obtaining any such license.

Enforceability
The invalidity or illegality of any provision of this Agreement shall not affect the
validity of any other provision. The parties intend for the remaining unaffected
provisions to remain in full force and effect.

Governing Law and Venue


The parties agree that any controversy or claim arising out of or relating to this
contract, or the breach thereof, shall be settled by arbitration administered by the
American Arbitration Association in accordance with its Commercial Arbitration
Rules, and judgment on the award rendered by the arbitrator may be entered
in any court having jurisdiction thereof. The arbitrators shall apply Illinois substantive
law to the proceeding (without regard to the choice of law provisions of any
jurisdiction) except to the extent federal substantive law would apply to any
claim. Any arbitration proceeding under this Agreement shall be conducted in
Chicago, Illinois. Either party may apply to the arbitrator seeking injunctive relief
until the arbitration award is rendered or the controversy is otherwise resolved.
Either party also may, without waiving any remedy under this Agreement, seek
from any court in Illinois having jurisdiction any interim or provisional relief that
is necessary to protect the rights or property of that party, pending the establish-
ment of the arbitral tribunal, or pending the arbitral tribunal's determination of
the merits of the controversy. The arbitrator will have no authority to award
punitive or other damages not measured by the prevailing partys actual damages,
except as may be required by statute.