PROCEDIMIENTO

ELABORADO POR: Cdigo: DPAT-SO-P09

COMUNICACIN E INFORMACIN Revisin: 00
Carolina Chico Paredes Fecha: 2016/08/29
INTERNA SEGURIDAD Y SALUD
Pg.: 1/5
OCUPACIONAL

COMUNICACIN E
INFORMACIN
INTERNA Y EXTERNA
DPAT-SO-P09

1 FUNCION BSICA

Establecer los lineamientos para garantizar la informacin necesaria y una adecuada

comunicacin en materia de prevencin de riesgos laborales a todos los servidores de LA
Direccin Provincial Agropecuaria de Tungurahua.

2 INDICADOR

Nmero de boletines de Seguridad generados Vs. Nmero de boletines de seguridad

Planificados.

3 ALCANCE

Este procedimiento se aplica a toda la informacin y comunicacin generada por las reas
operativas y administrativas de la Direccin Provincial Agropecuaria de Tungurahua,
relativas a SSO., as como a todos sus contratistas, sub contratistas y visitantes.
 PROCEDIMIENTO
ELABORADO POR: Cdigo: DPAT-SO-P09
COMUNICACIN E INFORMACIN Revisin: 00
Carolina Chico Paredes Fecha: 2016/08/29
INTERNA SEGURIDAD Y SALUD
Pg.: 2/5
OCUPACIONAL

4 DEFINICIONES
Comunicacin: Proceso de transferencia de informacin interactiva a travs de
diferentes canales.
Informacin: Proceso a travs del cual se transmite conocimientos necesarios
para realizar adecuadamente una tarea.
Cartelera.- Medio de comunicacin utilizado para exponer y difundir durante un
tiempo determinado temas de Seguridad y Salud Ocupacional general.
Medio de comunicacin.- Herramientas utilizadas para difundir la informacin de
SSO a los diferentes grupos de inters de la organizacin.

5 POLTICAS
Todo colaborador tiene derecho a la informacin y formacin continua en materia
de prevencin y proteccin de la salud en el trabajo. (Reglamento Interno de
SSO).
Los servidores tienen la obligacin de leer los boletines informativos, emitidos por
el rea de Seguridad y Salud Ocupacional
La Unidad de Seguridad y Salud es responsable de:
o Informar a todos los trabajadores, en especial a los de nuevo ingreso de los
riesgos generales del centro de trabajo y de las normas establecidas.
o Asesorar e indicar a los responsables de Unidad qu aspectos de
seguridad y salud deben ser transmitidos a los trabajadores/servidores
o Todo trabajador, en el momento de la induccin, recibir una copia del
Reglamento Interno de Seguridad y salud.
Se deben utilizar los medios de comunicacin existentes, para realizar campaas
de prevencin y reforzar el compromiso de todos los grupos de inters hacia la
SSO.
Los distintos niveles de supervisin, tienen la responsabilidad de comunicar la
informacin relevante previamente definida de las Unidades a su cargo.

6 DESARROLLO
6.1 Informacin
6.1.1 Informacin Interna

Este proceso tiene por finalidad, aportar la informacin necesaria en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo a los trabajadores, para que stos realicen las funciones asignadas
de la manera ms segura posible. La informacin debe ser entregada a todos los
trabajadores, a las nuevas incorporaciones, cambios de puesto, reincorporacin tras una
ausencia prolongada.
 PROCEDIMIENTO
ELABORADO POR: Cdigo: DPAT-SO-P09
COMUNICACIN E INFORMACIN Revisin: 00
Carolina Chico Paredes Fecha: 2016/08/29
INTERNA SEGURIDAD Y SALUD
Pg.: 3/5
OCUPACIONAL

Este proceso se relacionar con el procedimiento de Capacitacin en Seguridad y Salud

Ocupacional DPAT-SO-P05, en el que se incluye aspectos relacionados a la informacin que
debe recibir el servidor/trabajador que se integra en la institucin. Se incluirn aspectos
como:

1. Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Caractersticas Generales de la Institucin
3. Reglamento interno de Seguridad y Salud en el trabajo.
4. Planes de actuacin en caso de emergencias.

Paralelamente de manera mensual, el tcnico de seguridad y salud ocupacional emitir

boletines con informacin relevante en temas de SSO, se enviar a travs de correo
electrnico institucional, acreditando as que todos los servidores/trabajadores han recibido la
informacin.

Adems del envo masivo por va digital, el Tcnico de Seguridad y Salud Ocupacional
publicar en las carteleras que se considere pertinente de la institucin,

6.1.2 Informacin externa

Algunas de las partes interesadas externas de la Direccin Provincial Agropecuaria de

Tungurahua son: Ministerio del Ambiente, Ministerio de Trabajo, Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, Cuerpo de Bomberos, etc.

La informacin externa sobre temas de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden tratar, entre
otros, los siguientes temas: Incidentes y accidentes, Planes de Emergencias, Contingencias
evaluacin de riesgos, solicitudes de informacin de carcter de Seguridad y Salud
ocupacional o sobre el Sistema de Gestin.

6.2 Comunicacin
6.2.1 Comunicacin Interna

La Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional mantendr como medio de comunicacin

oficial el sistema QUIPUX, mediante el cual se comunicar la informacin relacionada a los
siguientes aspectos:

Indicadores generales del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

Informes generados en base a inspecciones planeadas de seguridad desarrolladas.

Reporte de accidentes y enfermedades ocupacionales

 PROCEDIMIENTO
ELABORADO POR: Cdigo: DPAT-SO-P09
COMUNICACIN E INFORMACIN Revisin: 00
Carolina Chico Paredes Fecha: 2016/08/29
INTERNA SEGURIDAD Y SALUD
Pg.: 4/5
OCUPACIONAL

Informes de gestin ante actos y condiciones sub estndar detectadas.

Documentos legales obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y salud

Ocupacional (ser requerir a travs de este medio la aprobacin, a la mxima
autoridad, con una previa revisin del responsable de la Unidad a la que se debe
SSO.)

Para una interaccin integral de todo el personal, en temas de Seguridad y Salud

Ocupacional se utilizar el Sistema de Gestin Documental Quipux, a travs del cual se
comunicar informacin relacionada a:

Cualquier situacin de trabajo que a su juicio entrae, por motivos razonables, un

peligro para su vida o la salud y la de los dems servidores/Trabajadores de la
institucin.

Cualquier dolencia que sufran y que se haya originado como consecuencia de las
labores que realizan o de las condiciones y ambiente de trabajo.

Averas y riesgos que puedan ocasionar accidentes de trabajo.

Actos sub estndar desarrollados en el rea de trabajo y que representen un peligro

potencial para la persona que lo realiza, se considerar los siguientes aspectos:

o Efectuar trabajos sin el debido entrenamiento previo para la labor que van a
realizar.
o Ingresar al trabajo en estado de embriaguez o habiendo ingerido cualquier
tipo de sustancia txica.
o Fumar o prender fuego en sitios sealados como peligrosos para no causar
incendios, explosiones o daos en las instalaciones de la institucin
o Distraer la atencin en sus labores, con juegos, rias, discusiones, que
puedan ocasionar accidentes.
o Alterar, cambiar, reparar o accionar mquinas, instalaciones, sistemas
elctricos, etc., sin conocimientos tcnicos o sin previa autorizacin superior.
o Modificar o dejar inoperantes mecanismos de proteccin en maquinarias o
instalaciones.

A efectos de este procedimiento, se incluir lo descrito en el Documento DPAT-SO-

P04, Investigacin de Accidentes/Incidentes, mismo que indica que el Sistema
Quipux ser el medio oficial de comunicacin de este tipo de percances.
 PROCEDIMIENTO
ELABORADO POR: Cdigo: DPAT-SO-P09
COMUNICACIN E INFORMACIN Revisin: 00
Carolina Chico Paredes Fecha: 2016/08/29
INTERNA SEGURIDAD Y SALUD
Pg.: 5/5
OCUPACIONAL

6.2.2 Comunicacin Externa

Ser gestionada a travs de Quipux para instituciones Pblicas en el caso de que as lo

requieran y para Proveedores, contratistas y visitantes se declara como vlido el correo
institucional.

La informacin que se comunicar sern temas relacionados a capacitaciones, cotizaciones

y dems aspectos relacionados a la gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Instructivos de uso del Sistema de gestin Documental Quipux

Acuerdo Ministerial No. 718
NORMA TCNICA ECUATORIANA. NTE INEN 2410:2011

8 HISTORICO DE REVISIONES
Revisin Fecha Descripcin de la Modificacin
0 2016/08/29 Nuevo procedimiento