Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SKRIPSI
Diajukan oleh :
Ayu Kartikaningrum
0913010069/FE/AK
Kepada
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN
JAWA TIMUR
2013
Disusun Oleh :
Ayu Kartikaningrum
0913010069/FE/AK
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh
Tim Penguji Skripsi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur
pada tanggal 31 Mei 2013
Sekretaris
Anggota
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur
Dekan Fakultas Ekonomi
Puji syukur ke Hadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan hidayahNya yang
Skripsi ini ditulis untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana
Dalam menulis skripsi ini, penulis telah mendapatkan banyak bantuan dari
berbagai pihak yang telah memberikan motivasi, bimbingan, saran, serta dorongan
baik secara moril maupun materiil. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa
2. Bapak Dr. Dhani Ichsanuddin Nur, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi
5. Bapak Dr. Hero Priono, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
6. Ibu Dra. Ec. Dyah Ratnawati, MM selaku Dosen Pembimbing Utama Skripsi
7. Ibu Dra. Ec. Hj. Sri Hastuti, M.Si selaku Dosen Wali yang telah memberikan
8. Bapak dan Ibu Dosen, Staf Pengajar, dan Karyawan Fakultas Ekonomi Jurusan
yang telah memberikan bantuan dalam proses peminjaman dan pencarian buku
10. Ibu Yuli dan Staf Karyawan PT Graha Sarana Gresik yang telah membantu dalam
11. Ayah dan Ibu tercinta, yang selalu memberikan dukungan, perhatian, dan kasih
sayang yang tiada hentinya. Terima kasih atas doa dan segala jerih payah dalam
mendidik penulis hingga saat ini. Sahabat kecilku, Kida. Terima kasih Kida sudah
ii
12. Sahabat-sahabat yang selalu ada di saat suka dan duka, Dini, Sukma, Sulis, Echa,
Ayu W, Citra, Weni, Vindy, Ervan, Icha, Febri, Arinda, Dyah, Nurul, Iis, Wahyu,
Dita, Elin, Ricardo, Anna, Windi, Danny, Devy, Setyaningsih terima kasih atas
waktu yang indah selama berada di bangku perkuliahan dan telah menjadi bagian
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas segala
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena
itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca akan penulis terima
dengan senang hati. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
iii
ABSTRAKSI .................................................................................................. xi
iv
Hak Cipta milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................... 13
v
Hak Cipta milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.5. Sumber Data dan Jenis Penelitian ............................................. 45
vi
Hak Cipta milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.5. Wilayah Usaha atau Pemasaran ................................................ 55
vii
Hak Cipta milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1.1. Grafik Piutang Usaha Tahun 2005 s/d Tahun 2008 PT Graha
Sarana Gresik 4
2.1. Dokumen 17
2.2. Dokumen dan Tembusannya 17
2.3. Berbagai Dokumen 17
2.4. Catatan 18
2.5. On-Page Connector 18
2.6. Off-Page Connector 18
2.7. Kegiatan Manual 19
2.8. Keterangan, Komentar 19
2.9. Arsip Sementara 19
2.10. Arsip Permanen 20
2.11. On-Line Computer Process 20
2.12. Keying (Typing, Verifying) 20
2.13. Pita Magnetik (Magnetic Tape) 21
2.14. On-Line Storage 21
2.15. Keputusan 21
2.16. Garis Alir (Flowline) 21
2.17. Persimpangan Garis Alir 22
2.18. Pertemuan Garis Alir 22
2.19. Terminal 22
2.20. Hubungan Data dan Informasi 23
2.21. Siklus Pengolahan Data secara Manual 25
2.22. Siklus Pengolahan Data dengan Komputer 26
2.23. Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang 37
2.24. Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang (Lanjutan) 38
2.25. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable Procedure 39
4.1. Struktur Organisasi PT Graha Sarana Gresik 56
5.1. Terminal 59
5.2. Punched Tape 59
5.3. File Ditindaklanjuti 60
5.4. Decision 60
5.5. Dokumen 60
5.6. Dokumen dan Tembusannya 61
5.7. Berbagai Dokumen 61
viii
Hak Cipta milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.8. Garis Alir 61
5.9. Garis Putus 61
5.10. Prosedur Pembelian 80
5.11. Prosedur Pembelian (Lanjutan) 81
5.12. Prosedur Penjualan 86
5.13. Aplikasi Transaksi Keluar (Bank) 89
5.14. Aplikasi Invoice 89
5.15. Aplikasi Jurnal Memo 90
5.16. Aplikasi Transaksi Masuk (Bank) 90
5.17. Aplikasi Transaksi Masuk (Kas) 91
5.18. Aplikasi Faktur Kantin 91
ix
Hak Cipta milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Rekomendasi I
2. Surat Rekomendasi II
3. Surat Tembusan
4. Gambar 1. Gedung PT Graha Sarana Gresik
5. Gambar 2. Proses Wawancara dengan Kepala Urusan Pengadaan Barang dan
Jasa
6. Gambar 3. Ruang Majapahit
7. Gambar 4. Ruang Kendedes
8. Gambar 5. Graha Resto (Kantin)
9. Gambar 6. Gedung PT Petrokimia Gresik
10. Gambar 7. Faktur/Invoice
11. Gambar 8. Bukti Masuk
12. Gambar 9. Bukti Keluar
13. Gambar 10. Bukti Transfer
14. Tabel 1.1. Main Research Question
15. Tabel 1.2. Transkripsi Bagian Personalia
16. Tabel 1.3. Transkripsi Sie Pengawasan Internal
17. Tabel 1.4. Transkripsi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
18. Tabel 1.5. Transkripsi Bagian Gudang
19. Tabel 1.6. Transkripsi Bagian Pemasaran
20. Tabel 1.7. Transkripsi Bagian Perdagangan Umum
21. Tabel 1.8. Transkripsi Bagian Penagihan
22. Tabel 1.9. Transkripsi Bagian Akuntansi dan Keuangan
23. Form Permintaan Pengadaan Barang
24. Form Permintaan Pengadaan Jasa/Perbaikan
25. Form Order Kerja
26. Form Order Pembelian
27. Form Order Pemesanan Convention Hall
28. Form Order Pemesanan Non Hall
29. Form Order Paket Wedding untuk Karyawan PG
30. Form Order Paket Wedding untuk Konsumen Umum
31. Form Persewaan Alat Pesta
x
Hak Cipta milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
PENERAPAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
TERKOMPUTERISASI ATAS HUTANG DAN PIUTANG
PADA PT GRAHA SARANA GRESIK
Oleh:
Ayu Kartikaningrum
ABSTRAKSI
xi
PENDAHULUAN
rencana dan peraturan yang berlaku serta menjamin agar data tersebut dapat
diolah secara efisien menjadi informasi yang akurat, dapat dipercaya dan
tepat waktu, maka dalam pengolahan data tersebut diperlukan suatu alat yang
1
Hak Cipta milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
akuntansi yaitu: pihak luar (ekstern) organisasi perusahaan dan pihak intern
yang sangat penting dalam sebuah lingkungan bisnis, karena dengan hal itu
mendukung apa yang menjadi visi dan misi perusahaan. Sedangkan pemakai
informasi eksternal.
pengeluaran kas pada perusahaan dagang / jasa atau bahkan produksi pada
bahwa semua dasar transaksi di atas kembali ke bentuk sistem transaksi yang
disandingkan dengan teknologi komputer yang ada pada saat ini dengan
cukup baik.
kimia, gas industry, barang teknik, jasa angkutan, jasa sewa gedung,
Di bawah ini adalah grafik piutang usaha dari tahun 2005 s/d tahun
Gambar 1.1. Grafik Piutang Usaha tahun 2005 s/d tahun 2008 PT
Rp7.000.000.000,00
Rp6.000.000.000,00
Rp5.000.000.000,00
Rp4.000.000.000,00
Rp3.000.000.000,00
Rp2.000.000.000,00
Rp1.000.000.000,00
Rp0,00
2005 2006 2007 2008
kredit pada tahun 2005 s/d tahun 2008 yang dicatat oleh PT Graha Sarana
6.254.559.075,24.
peningkatan yang kurang begitu pesat. Hal ini didukung dengan peningkatan
piutang usaha yang ditunjukkan pada tahun 2006 dan tahun 2007..
Hutang perusahaan dapat berupa hutang usaha maupun hutang bank, Rudianto
(2009: 292)
dalam perusahaan. Sehingga hal ini sangat tidak efisien bagi pihak
1. Bagaimana bentuk diagram flow dan sample form yang digunakan dalam
Gresik?
terfokus pada :
2. Perencanaan, diagram flow, dan bentuk form hutang dan piutang yang
a. Bagi Peneliti
b. Bagi Perusahaan
terkendali.
c. Bagi Universitas
yang ada.