Qu son los inventarios?

Inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella
mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de
mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo
mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas (Costo
de Venta), son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y
venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas
podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo
contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por
Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de
volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se
incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta
cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y
Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben
llevarse a la cuenta correspondiente. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para
reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
Cuenta Devolucin en ventas: Esta cuenta cuenta fue creada para reflejar las devoluciones realizadas por los
clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se
han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas
que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido
recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en
Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que
reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en consignacin, sobre la cual no se tiene
ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se
hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la
mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. El
control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber
gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

Devoluciones y bonificaciones sobre compras:

Se pueden devolver el total de los artculos o una parte si no son los que se solicitaron (clase, calidad,
especificaciones) o se puede recibir bonificacin sobre el precio. Para el que compras se origina un crdito a
la cuenta de devoluciones y bonificaciones sobre compras afectando el costo de artculos y en consecuencia
costo de artculos vendidos.
En las compras se deducen las devoluciones y bonificaciones para obtener las compras netas.

Descuentos comerciales
Son las deducciones al precio pueden ser por:

a- Para evitar la frecuente actualizacin de catlogos o listas se actualiza por medio de la aplicacin
de un descuento lineal

b- Para conceder a los comerciantes una deduccin sobre los precios de menudeo

c- Para atraer a cliente potenciales y lo maneja el vendedor

Estos descuentos pueden ser un porcentaje fijo o la suma de varios, por lo descuentos no se debe de registrar
ningn asiento ya que se registra compras al precio neto segn factura

Descuento de pronto pago

Son aquellas deducciones se que conceden a los clientes para inducirlos a pagar sus facturas dentro de un
plazo definido,.. Normalmente se expresan de la forma 3/10, 2/20, N/30 significa 3% en los 10 das, 2% en 20
das, y neto a 30 das.

BONIFICACIONES SOBRE VENTAS:

Las rebajas que se concedan sobre los Precios de Venta, independientemente de las fechas de vencimiento de
los pagos respectivos.

Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas
 7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a
prdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de
tener dinero restringido en artculos innecesarios

Mtodo PEPS

El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las
que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o
productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades
presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el
balance, a los precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para
propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la
cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto,
precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen
el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca
vendida.

Mtodo Promedio Ponderado

Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben evaluarse a un
costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:
Costo de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojaran
resultados diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la
primera, si los costos nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa
fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se
registran a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de
cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que se
realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en cuenta los ajustes acumulados
practicados a los inventarios iniciales y a las compras, cuando apliquen en ste ltimo caso:
Costo ajustado de los artculos disponibles
Unidades disponibles para la venta
El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn de que toma en cuenta el flujo
fsico de los productos, especialmente cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren
repetitivamente. A ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan
permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin
embargo, esta limitacin parece que quedara subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por
inflacin y, ms an, con una correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas.

QUE SON LAS TARJETAS KARDEX?

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o
producto, existen muchos tipos de kardex pero como hablamosde inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex
de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con informacin resumida acerca de las
transacciones de inventario de la compaa. Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los
inventarios es que proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener
un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificacin de los mismos, por tal motivo los
principales tipos de inventarios son:
Inventarios de Materias Primas.
Inventarios de Productos en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa.
Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
Inventarios de Envases y Empaques.