PROCEDIMIENTO GENERAL PARA

REALIZAR EL RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN DE PERSONAL

JORGE EVERARDO AGUILAR MORALES

COLECCIN: PSICOLOGA Y PROFESIN

 FECHA: 15 DE ENERO DEL 2007
ASOCIACIN OAXAQUEA DE
PSICOLOGA A.C. 2
PAGINA De: 18
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL Sustituye a:
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL
PAGINA: De:
FECHA:

Procedimiento general para realizar el reclutamiento y seleccin de personal.

Aguilar-Morales, J.E.
2007. Asociacin Oaxaquea de Psicologa A.C.
Calzada Madero 1304, Centro, Oaxaca de Jurez, Oaxaca, Mxico. C.P. 68000
Tel. (951)5142063, (951) 5495923, Fax. (951) 5147646
www.conductitlan.net
E-mail: jorgeever@yahoo.com.mx, comentarios@conductitlan.net
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Aguilar-Morales, J:E: (2007) Procedimiento general para realizar el reclutamiento y seleccin de
personal. Mxico: Asociacin Oaxaquea de Psicologa A.C.

Elabor: Revis: Autoriz:

Especialista en reclutamiento y seleccin Jefe de recursos humanos Director Administrativo
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PRESENTACIN

En este documento presentamos un procedimiento general para realizar el reclutamiento y la seleccin

de personal

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Contenido Pag.

Antecedentes 5

Descripcin narrativa 6

Diagrama de Flujo 11

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ANTECEDENTES

La administracin de recursos humanos puede ser entendida como el diseo de un ambiente de

trabajo que permita que el personal de una organizacin cumpla con las metas y tareas que le fueron
asignadas. Tambin puede ser entendida como la planeacin, organizacin, desarrollo, coordinacin y
control de tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal (Chiavenato, 2000). La
definicin puede ser mejor comprendida si revisamos a detalles las funciones que implica.

En general se habla que las funciones de administracin de recursos humanos incluyen: realizar
anlisis de puestos, planificar las necesidades de recursos humanos, reclutar y seleccionar personal,
orientar y capacitar a los nuevos empleados, administrar los sueldos y salarios, capacitar al personal,
supervisar el desempeo del personal, evaluar dicho desempeo, brindar incentivos y prestaciones,
establecer sistemas de seguridad e higiene en el trabajo y el manejo de las relaciones laborales
( Dessler, 2001).

De todas esta funciones la primera actividad a realizar en la administracin de recursos humanos es el

reclutamiento y seleccin de personal, en este documento presentamos el procedimiento general para
su realizacin.

El procedimiento elaborado incluye todas las fases de un proceso completo, con la intencin que se
ilustre el proceso en su totalidad, sin embargo es importante aclarar que este proceso se debe adaptar o
reducir de acuerdo a las necesidades de cada organizacin.

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PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVE

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OBJETIVO:

Este procedimiento esta diseado con la intencin cubrir las plazas vacantes que se generen el
diferentes reas de la organizacin con personal que cubra con el perfil de puesto deseable..

MATERIALES REQUERIDOS

Requisicin de Personal
Anlisis de Puesto
Tabla de Decisin
Pruebas Psicomtricas y exmenes de conocimientos y habilidades
Convocatoria
Formato de entrevista inicial
Gua del proceso
Solicitud de empleo
Curriculum
Gua del proceso
Solicitud de empleo
Curriculum profesional
Comprobantes
Examen de conocimientos y habilidades
Pruebas Psicomtricas
Reporte de estudio psicomtrico
Estudio socioeconmico
Estudio mdico.
Entrevista final
Bolsa de trabajo
Expediente

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Responsable Actividad Documento

Inicio
Jefe del rea vacante Realiza requisicin de personal Requisicin de Personal
Jefe de recursos Verifica que exista disponibilidad
humanos presupuestal
Jefe de recursos Si existe disponibilidad continua el proceso
humanos en caso contrario notifica a jefe del rea
vacante la no contratacin
Jefe de recursos Turna solicitud con Especialista en
humanos reclutamiento y seleccin de personal
Especialista en Verifica que el anlisis de puesto este
reclutamiento y elaborado y tenga toda la informacin
seleccin necesaria
Especialista en Si existe anlisis de puesto y esta Anlisis de Puesto
reclutamiento y actualizado se continua con el proceso en
seleccin caso contrario se actualiza o se elabora en
coordinacin con rea vacante
Especialista en Elabora tabla de decisin con rasgos a Tabla de Decisin
reclutamiento y evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de
seleccin evaluacin
Especialista en Selecciona o elabora los instrumentos Pruebas Psicomtricas y
reclutamiento y (exmenes, pruebas psicomtricas, etc) exmenes de conocimientos y
seleccin que se van a utilizar en el proceso habilidades
Especialista en Elabora convocatoria Convocatoria
reclutamiento y
seleccin
Especialista en Realiza la difusin de la convocatoria
reclutamiento y
seleccin
Especialista en .Recibe documentos de candidatos, verifica Formato de entrevista inicial
reclutamiento y que cubran los candidatos con criterios de Gua del proceso
seleccin convocatoria y realiza entrevista inicial Solicitud de empleo
Curriculum
Especialista en Informa a los candidatos que no cubran
reclutamiento y criterios sobre otras convocatorias y
seleccin agradece inters.
Especialista en Recibe documentos de candidatos que Gua del proceso
reclutamiento y cubren con los requisitos, informa del Solicitud de empleo
seleccin proceso y comunica fecha de exmenes Curriculum profesional
Comprobantes

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PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVE

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Responsable Actividad Documento

Especialista en Aplica examen de conocimientos y de Examen de conocimientos y
reclutamiento y habilidades. habilidades
seleccin
Especialista en A candidatos que no aprobaron exmenes,
reclutamiento y informa de resultados, agradece su inters,
seleccin les informa de futuras convocatorias y
realiza sugerencias para mejorar
desempeo en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron exmenes
reclutamiento y informa de sus resultados y la fecha de
seleccin aplicacin de pruebas psicomtricas
Especialista en Aplica pruebas psicomtricas Pruebas Psicomtricas
reclutamiento y
seleccin
Especialista en Elabora reporte individual de evaluacin Reporte de estudio
reclutamiento y psicomtrica psicomtrico
seleccin
Especialista en A candidatos que no aprobaron pruebas
reclutamiento y psicomtricas, informa de resultados,
seleccin agradece su inters, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeo en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron pruebas
reclutamiento y psicomtricas informa de sus resultados y
seleccin fecha de la siguiente evaluacin
Especialista en Realiza o solicita elaboracin de estudio Estudio socioeconmico
reclutamiento y socioeconmico
seleccin
Especialista en Recibe estudio socioeconmico o elabora
reclutamiento y informe de estudio.
seleccin
Especialista en A candidatos que no aprobaron estudio
reclutamiento y socioeconmico, informa de resultados,
seleccin agradece su inters, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeo en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron estudio
reclutamiento y socioeconmico informa de sus resultados
seleccin y fecha de la siguiente evaluacin

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Responsable Actividad Documento

Especialista en Solicita elaboracin de estudio mdico Estudio mdico.
reclutamiento y
seleccin
Especialista en Recibe reporte de estudio mdico
reclutamiento y
seleccin
Especialista en A candidatos que no aprobaron estudio
reclutamiento y mdico, informa de resultados, agradece su
seleccin inters, les informa de futuras convocatorias
y realiza sugerencias para mejorar
desempeo en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron estudio mdico
reclutamiento y informa de sus resultados y fecha de la
seleccin siguiente evaluacin
Especialista en Programa entrevista final con jefe de rea
reclutamiento y vacante
seleccin
Especialista en Recibe resultados de entrevista final. Entrevista final
reclutamiento y
seleccin
Especialista en Integra informe general de la evaluacin de
reclutamiento y los candidatos
seleccin
Especialista en Enva informe a jefe de rea vacante
reclutamiento y
seleccin
Especialista en Recibe decisin del personal a contratar
reclutamiento y
seleccin
Especialista en Integra datos de personal no contratado a Bolsa de trabajo
reclutamiento y bolsa de trabajo
seleccin
Especialista en Informa a personal seleccionado de fecha
reclutamiento y de contratacin y lo canaliza al rea de
seleccin contratacin
Especialista en Informa a personal no seleccionado de
reclutamiento y resultados, de que fue integrado a bolsa de
seleccin trabajo y de que ser considerado para
futuras contrataciones

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Responsable Actividad Documento

Especialista en Integra expediente de convocatoria Expediente
reclutamiento y
seleccin
Especialista en Archiva o entrega al rea correspondiente
reclutamiento y expediente de convocatoria
seleccin

Fin

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DIAGRAMA DE FLUJO

Inicio

Jefe del rea

vacante

Realiza requisicin de
personal

Jefe de
recursos
humanos

Verifica que exista

disponibilidad presupuestal

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Existe Notifica a jefe del rea

presupuesto vacante la no contratacin
?

Turna solicitud con Especialista Fin

en reclutamiento y seleccin de
personal

Especialista en
reclutamiento y
seleccin

Verifica que el anlisis de

puesto este elaborado y tenga
toda la informacin necesaria

No

El anlisis Elabora o actualiza anlisis

esta elaborado
de puesto
y actualizado?

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PERSONAL
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FECHA:

Elabora tabla de decisin con

rasgos a evaluar, instrumentos a
utiliza y criterios de evaluacin

Selecciona o elabora los

instrumentos (exmenes, pruebas
psicomtricas, etc) que se van a
utilizar en el proceso

Elabora convocatoria

Realiza la difusin de la
convocatoria

Recibe documentos de candidatos,

verifica que cubran los candidatos
con criterios de convocatoria y
realiza entrevista inicial

No

El candidato Informa sobre otras

cubre con los
convocatorias y agradece
requisitos?
inters

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Recibe documentos de candidatos

que cubren con los requisitos,
informa del proceso y comunica
fecha de exmenes

Aplica examen de
conocimientos y de
habilidades.

No

Aprob Informa de resultados, , de futuras

candidato el convocatorias, agradece su inters
examen? y realiza sugerencias para mejorar
desempeo en futuras ocasiones

Informa de sus resultados y la Fin

fecha de aplicacin de pruebas
psicomtricas

Aplica pruebas psicomtricas

Elabora reporte individual de

evaluacin psicomtrica

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No

Aprob Informa de resultados, , de futuras

candidato examen convocatorias, agradece su inters
psicomtrico? y realiza sugerencias para mejorar
desempeo en futuras ocasiones
S

Informa de sus resultados y Fin

fecha de la siguiente
evaluacin

Realiza o solicita elaboracin

de estudio socioeconmico

Recibe estudio
socioeconmico o elabora
informe de estudio.

No

Aprob Informa de resultados, , de futuras

candidato convocatorias, agradece su inters
estudio socio y realiza sugerencias para mejorar
econmico? desempeo en futuras ocasiones
S

5 Fin

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Informa de sus resultados y

fecha de la siguiente
evaluacin

Solicita elaboracin de
estudio mdico

Recibe reporte de estudio

mdico

No
S
Aprob Informa de resultados, , de futuras
candidato convocatorias, agradece su inters
estudio y realiza sugerencias para mejorar
mdico? desempeo en futuras ocasiones

Informa de sus resultados y Fin

fecha de la siguiente
evaluacin

Programa entrevista final

con jefe de rea vacante

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Integra informe general de la

evaluacin de los candidatos

Enva informe a jefe de rea

vacante

Recibe decisin del personal

a contratar

Integra datos de personal no

contratado a bolsa de trabajo

No
S
el candidato Informa a de resultados, de que fue
fue integrado a bolsa de trabajo y de
seleccionado? que ser considerado para futuras
contrataciones

Informa de fecha de Fin

contratacin y lo canaliza al
rea de contratacin

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FECHA:

Integra expediente de
convocatoria

Archiva o entrega al rea

correspondiente expediente
de convocatoria

Fin

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