Me autorizan las Planillas de Pago

Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector co-

rrespondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos
conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera se-
manal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas
para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar
donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se encuentra
en Lima, la AAT est en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadas
5
por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la comunidad. Estos

Paso
son pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo
financiero de instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer efectiva una
medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente
comienzo para la instalacin de un programa de calidad.

QU SON LAS PLANILLAS DE PAGO?

R.U.C. PLANILLA UNICA DE PAGO (PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES) (BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS) Periocidad empleados.....................
obreros...........................Periodicidad semanal empieza el da ..............................................................................
Periodo .......................................... de ....................................................... al ............................................................... del .................

Me autorizan el Libro de Planillas

REMUNERACIN Das y horas trabajadas en la Total segn la Otras Retenciones a cargo del trabajador por tributos, aportes provisionales, cuotas y otros conceptos Tributos y aportes a cargo del empleador VACACIONES
N Remuneraciones (2)
SEGN PERIODO JORNADA LABORAL (1) jornada(2) Remuneraciones
AUTOGENERADO
TOTAL Sist. Privado de Pensiones A.F.P. Salida Retorno
ESSALUD CARGO SUELDOS IMPUESTO FIRMAS
BOLETA REMUNERACIN S. Nacional
CODIGO PERIODO
L M M J V S D
Horas Das y Horas en
Das Horas sobre Jornada Laboral
Das y Horas en
sobre tiempo
Asignacin
Familiar DEL de pensiones EsSalud Impuesto Retenc. Total NETO A ESSALUD EXTRAORDINARIO
DE SENATI TOTAL
N NOMBRES Y APELLIDOS UNICO AFILIADO OCUPACIN DE PAGO SALARIOS PERIODO (ONP) Obligat. Adic. Importe Vida Renta Judicial Deduccin PAGAR APORTES D M A D M A
tiempo SOLIDARIDAD

(1) Perioricidad semanal

(2) Das conforme a perioricidad

Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago

pg.

55
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo tratacin laboral.
llevar planillas de pago. Las planillas de pago son Las formas de contratacin establecidas pueden
un registro contable. Brindan elementos que per- ser tres:
miten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del tra- 1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDE-
bajador con mi empresa, su remuneracin y los TERMINADO:
dems beneficios que se le pagan. Estos registros Cuando acuerdo con el trabajador que pres-
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o mi- tar sus servicios de manera subordinada y
croformas. En la figura 1 se muestra una hoja de remunerada; pero el contrato no se sujeta a
planilla con su rayado distintivo. un plazo de duracin definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MO-
A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A DALIDAD: Los contratos de trabajo sujetos
UN TRABAJADOR EN PLANILLAS? a modalidad son por un tiempo determinado
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas (tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse
dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin conforme a las necesidades de la empresa y
de servicios, cualquiera que sea su forma de con- son de tres tipos:
 DE NATURALEZA TEMPORAL
DE NATURALEZA ACCIDENTAL
DE OBRA O SERVICIO
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se entender celebrado a tiem-
po parcial cuando se haya acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4
horas al da o menos de 20 horas a la semana.

QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con independencia de
las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la
modalidad de su contrato.

5 QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN LA PLANILLA DE

PAGO?
Paso

La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la sustituya constituye una
infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico sociolaboral, que se sanciona con la imposicin
de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin Regional de Trabajo
y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o responsable al cumplimiento de las normas so-
ciolaborales1 no cumpli con registrar a su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento
efectuado por el inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin.
Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa mxima de diez (10) Unidades Impositivas
Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta cometida y nmero de trabajadores, de acuerdo
Me autorizan el Libro de Planillas

con la siguiente tabla:

Cuanta y aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las normas sociolaborales2

Gravedad Nmero de trabajadores afectados

Base de
de la in-
clculo
fraccin 1 a 10 11 a 20 21 a 50 51 a 80 81 a 110 111 a 140 141 a +

LEVE 1 a 5 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%

6 a 10
GRAVE 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
UIT
MUY 11 a 20
5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%
GRAVE UIT

La base de clculo de la sancin a imponerse por REDUCCIN DE LA MULTA (Artculo 40 de

las infracciones que se detecten a las empresas
pg. calificadas como micro y/o pequeas empresas,
56 conforme a ley, se reduce en un 50% de las es-
tablecidas para la calificacin de las infracciones
previstas en el cuadro que se seala lneas arriba.
Es posible que la multa impuesta a una micro y/o
pequea empresa se extinga, siempre y cuando
se acoja a un plan de formalizacin dispuesto por
la autoridad competente de la inspeccin del tra-
bajo. De ser as, queda obligada a cumplirlo en
los plazos y trminos establecidos porque, de lo
contrario, dicho incumplimiento se consignar en
un acta de infraccin.
la Ley 28806 Ley General de Inspeccin
del Trabajo y su Reglamento el Decre-
to Supremo N 019-2006-TR)
a) 30% de la multa originalmente impuesta cuan-
do el empleador acredita la subsanacin des-
de la notificacin del acta de infraccin y hasta
el plazo de vencimiento para imponer el recur-
so de apelacin.
b) 50% de la suma impuesta cuando resuelto el
recurso de apelacin, acredita la subsanacin
de las infracciones detectadas dentro de los 10
das hbiles siguientes.

Personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas

1

Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo. Decreto Supremo N 019-2006-TR

2
INFRACCIONES REITERATIVAS (Artculo la informacin figure en la ficha del RUC. Si he cen-
50 del Reglamento) tralizado mi sistema de planillas, la autorizacin la
a) Para el caso de reiteracin de infracciones le- obtendr en la localidad donde se ubica el centro
ves, stas se incrementarn en un 25% de la en el que se procesan las planillas.
sancin impuesta. En aquellos lugares en los que no hubiera la Au-
b) Para el caso de reiteracin de infracciones gra- toridad Administrativa de Trabajo para la autoriza-
ves, stas se incrementarn en un 50% de la cin, los encargados de la autorizacin sern los
sancin impuesta. jueces de paz letrados respectivos.

c) Para el caso de reiteracin de infracciones muy

graves, stas se incrementarn en un 100% de
la sancin impuesta.

TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Nmero de planillas
5
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de

Paso
pago. Si llevo varias planillas, tengo libertad para
elegir cualquier criterio de clasificacin del perso-
nal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo,
puedo llevar una planilla de obreros y otra de em-
pleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en
cualquiera de las siguientes modalidades:
Libros.

Me autorizan el Libro de Planillas

Hojas sueltas. stas debern estar numera-
das.
Microformas. stas me permiten el uso de
tecnologas avanzadas en materia de archivos
de documentos e informacin.
QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANI-
LLAS DE PAGO?
El uso de planillas me lo debe autorizar la Auto-
ridad Administrativa de Trabajo correspondiente
(AAT). En el caso de Lima, tengo que dirigirme al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. En
el caso de regiones, me debo apersonar a las Di-
recciones Regionales de Trabajo y Promocin del
Empleo.
QU ME DA LA AAT COMO CONSTANCIA?
Como constancia de la autorizacin, la AAT ad-
herir un sticker previamente impreso, como se
muestra en la figura 2, en el primer folio de la pla-
nilla. En el caso de hojas sueltas, pondr el sticker
en la primera hoja y un sello de agua en cada una
de las hojas restantes.
El costo de la autorizacin, en el Ministerio de Tra-
bajo, es de 1% UIT por cada 100 hojas. O sea,
vara en funcin del nmero de pginas que tenga
el libro de planillas. El pago debo realizarlo en el
Banco de la Nacin.
Las empresas que cuenten con varios centros de
trabajo en diferentes lugares pueden solicitar la
autorizacin en cualquiera de ellos. Si mi empresa
cuenta con varios centros de trabajo, en diferentes
lugares, puedo conseguir autorizacin para mis
planillas en cualquiera de ellos siempre y cuando
Figura 2. Autorizacin de un libro con el sticker
pegado en la primera pgina, con el sello y firma
correspondientes.
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE
PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de
planillas son los siguientes:
Para que me autoricen la primera planilla:
1. Lleno la solicitud. Lo hago segn Forma-
to N 1 (ver anexo). Si es para una obra de
Construccin Civil, uso el Formato N 2 (ver
anexo).
2. Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas
sueltas deben estar numeradas y su formato pg.
contendr conceptos de acuerdo con el art.
14 del D.S. N 001-98-TR.
57
3. Acompao mi registro de RUC. Acompao
copia del comprobante de informacin regis-
trada del RUC (con 11 dgitos).
4. Pago la tasa. Comprobante de pago del Ban-
co de la Nacin por la tasa de 1% UIT, por
cada 100 hojas.
5. Hago mi declaracin jurada. Declaracin jura-
da de que, por mis caractersticas, pertenez-
co al sector de la Micro o Pequea Empresa
MYPE.
Todos estos requisitos los ingreso por mesa de
partes del MTPE (1er piso). Luego de 5 das recojo
la planilla con la debida autorizacin (3er piso).
 IMPORTANTE
El nmero de cuenta de Tributo 5517.
Si mi caso se trata de una MYPE, percibo un
descuento del 70% de los derechos de pago
previstos en el TUPA(*) del Ministerio de Traba-
jo, de acuerdo con el Tributo 1996, segn Ley
28015.
(*) TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos
Para que me autoricen la Segunda Pla-
nilla y las siguientes:
5
1. Cumplo con los requisitos sealados. Nece-
sito los mismos requisitos de la primera pla-
nilla: N 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente,
2. Acompao planillas anteriores. Si uso hojas
Paso
sueltas: (a) acompao copia de la autoriza-
cin anterior y (b) los originales de la ltima
hoja usada y de las hojas sobrantes.
Nota: En el caso de que haya optado por
centralizar mis planillas, debo presentar una
solicitud indicando la centralizacin de la pla-
nilla y los anexos con que cuenta la empre-
sa.
Para cerrar las planillas:
Me autorizan el Libro de Planillas
Debo presentar una solicitud dirigida al Mi-
nisterio de Trabajo y Promocin del Empleo,
adjuntando una copia de la autorizacin de
planillas y la ltima hoja utilizada de la plani-
lla. Formato N 3 (ver anexo).
QU INFORMACIN DEBO REGISTRAR EN
LAS PLANILLAS DE PAGO?
(a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo
registrar la informacin referida a cada trabaja-
dor, como se muestra en la figura 3. Esta hoja,
conocida como hoja de datos, contiene la
siguiente informacin por trabajador:
pg.
58
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domicilio.
Nacionalidad y documento de identidad.
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
Cargo u ocupacin.
Nmero de registro o cdigo de asegurado
o afiliado a los sistemas previsionales corres-
pondientes, y
Fecha de cese.
(b) En la segunda hoja, que lleva como ttulo
planillas de pago de remuneraciones, debo
registrar por separado, y segn la periodici-
dad de pago, los siguientes conceptos, como
se muestra en la figura 4:
Nombres y apellidos de los trabajadores.
El pago de remuneraciones que se abonen al
trabajador.
El nmero de das y horas trabajadas.
El nmero de horas trabajadas en sobretiem-
po.
Las deducciones a cargo del trabajador por
tributos, aportes a los sistemas previsionales,
cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros con-
ceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter
remunerativo.
Los tributos y aportes a cargo del emplea-
dor.
La fecha de salida y retorno de vacaciones.
Excepto que, por la naturaleza del trabajo o
por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al
pago de la remuneracin vacacional.
Cualquier informacin adicional que el em-
pleador considere pertinente.
 5
Figura 3. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 2 trabajadores registrados.

R.U.C. PLANILLA UNICA DE PAGO (PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES) (BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS) Periocidad
empleados.....................
obreros........................... Periodicidad semanal empieza el da ..............................................................................
Periodo .......................................... de ....................................................... al ............................................................... del .................
REMUNERACIN Das y horas trabajadas en la Total segn la Otras Retenciones a cargo del trabajador por tributos, aportes provisionales, cuotas y otros conceptos Tributos y aportes a cargo del empleador VACACIONES
N Remuneraciones (2)
SEGN PERIODO JORNADA LABORAL (1) jornada(2) Remuneraciones
AUTOGENERADO
Sist. Privado de Pensiones A.F.P.

Paso
ESSALUD CARGO SUELDOS TOTAL IMPUESTO Salida Retorno
BOLETA REMUNERACIN S. Nacional FIRMAS
CODIGO PERIODO Horas Das y Horas en Das y Horas en Asignacin DEL de pensiones EsSalud Impuesto Retenc. Total NETO A ESSALUD EXTRAORDINARIO SENATI TOTAL
N NOMBRES Y APELLIDOS UNICO AFILIADO OCUPACIN DE PAGO SALARIOS
L M M J V S D Das Horas sobre Jornada Laboral sobre tiempo Familiar PERIODO (ONP) Obligat. Adic. Importe Vida Renta Judicial Deduccin PAGAR DE APORTES D M A D M A
tiempo SOLIDARIDAD

Me autorizan el Libro de Planillas

(1) Perioricidad semanal
(2) Das conforme a perioricidad

Figura 4. Aspecto de la segunda hoja, Planilla de Pago de Remuneraciones

CMO EMITO LAS BOLETAS DE PAGO? en este caso, corresponder al empleador la

Otra de mis obligaciones como empleador, rela- carga de la prueba del pago de la remunera-
cionada con la planilla, es la de emitir las corres- cin y de la entrega de la boleta de pago al
pondientes boletas de pago. trabajador.

1. Qu es la boleta de pago? La boleta de pago La firma del trabajador en la boleta de pago

es el medio, a mi cargo, por el cual acredito no implica la renuncia, por parte de ste, a
el cumplimiento de la prestacin en una rela- cobrar sumas que le correspondan y no figu-
cin laboral. Es decir, la boleta confirma que ren en la boleta.
le he entregado al trabajador una remunera-
cin como contraprestacin por la labor que CONSERVACIN DE LAS PLANILLAS Y BOLE-
ha realizado. TAS DE PAGO
2. Qu datos debo registrar en la boleta? En Los empleadores estn obligados a conservar sus pg.
la boleta de pago debo registrar los mismos
datos que figuran en la planilla de pagos.
planillas y boletas hasta cinco aos despus de
efectuados los pagos o del cierre de las planillas.
59
3. Cundo debo entregar la boleta? Debo en- Luego de transcurrido este plazo, la prueba de los
tregar el original de la boleta al trabajador a derechos que se pudieran derivar del contenido
ms tardar el tercer da hbil siguiente a la de las planillas y boletas de pago ser de cargo de
fecha de pago. Dentro del mismo plazo, debo quien alegue el derecho.
entregar la boleta cuando el pago se realice a Luego de transcurridos los 5 aos, las planillas de
travs de terceros (pago a travs de entidad pago debern remitirse a la Oficina de Normaliza-
bancaria). cin Previsional (ONP).
4. Cmo opera el duplicado de la boleta? El
duplicado de la boleta, que ser firmado por
el trabajador, quedar en mi poder como em- PLANILLAS DE PAGO DE CONSTRUCCIN CI-
pleador. En caso de que el trabajador no su- VIL
piera firmar, imprimir su huella digital. Para el caso de planillas de pago de empresas
5. La firma de la boleta. La firma de la boleta que desarrollan actividades de construccin civil,
por el trabajador es opcional, si el empleador adems de las normas generales, se han regulado
as lo considera conveniente; sin embargo, las siguientes disposiciones:
 Las planillas de las empresas que desarrollan
actividades de construccin civil podrn ser
llevadas por cada obra o en conjunto para
varias obras.
En dichas planillas deber indicarse el
nombre o razn social del empleador, ya sea
contratista o subcontratista, y el nombre del
propietario de la obra, salvo que ste sea
el empleador, en cuyo caso se indicar que
rene ambas calidades.
A la terminacin de su contrato, el contratis-
ta, o subcontratista, entregar al propietario
5
una copia certificada de la planilla de pago
correspondiente a la obra y los duplicados de
las boletas de pago. Esta entrega no exime al
contratista ni al empresario de responder por
el pago de las obligaciones laborales.
Paso
COMUNICACIN A LA SUNAT DE LA PRDIDA
DE LA PLANILLA DE PAGO
Segn la legislacin vigente, debo conservar los
libros y registros que constituyan hechos genera-
Me autorizan el Libro de Planillas
pg.
60
dores de obligaciones tributarias.
En caso de prdida de los libros de planillas, des-
truccin por siniestro, asaltos y otros, debo comu-
nicrselo a la Administracin Tributaria, SUNAT,
en un plazo que no exceda de los 15 das hbiles
siguientes de ocurrido el hecho.
Esta comunicacin debe contener informacin al
detalle del libro de planillas y los perodos a los
que corresponde. Tambin debo adjuntar una
copia expedida por la autoridad competente (Po-
lica Nacional) que certifique la ocurrencia de tales
acontecimientos.
Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendario,
desde el da siguiente de ocurridos los hechos,
para que el empleador proceda a rehacer el libro
de planillas afectado.
Los perodos tributarios que debe contener el li-
bro de planillas que se va a rehacer sern aqullos
que contienen tributos que an no han prescrito,
siguiendo las reglas de prescripcin del artculo
43 del Cdigo Tributario.
Anexos
Formato N 1

(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)

SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO

SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PRO-

MOCIN DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO
S.S.D.
..................(Ver nota 1).................................................................con RUC N.......................................
5
con domicilio en ..................................................................N .......... Distrito.............................

Paso
dedicado a la actividad de ......................................................debidamente representado
por............................................................................., en calidad de ..........................................
identificado con D.N.I. N ................................, con mandato inscrito en la ficha.................
o Partida........................del Registro............................................ de los Registros Pblicos de
..................................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-98-TR,

Me autorizan el Libro de Planillas

del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, solicito a Ud. se autorice ...
......(ver nota 2)............................ de Planillas de Pago N..(ver nota 3)

........ .................de .....(ver nota 4)......................el que consta de .................hojas numeradas del cen-
tro de trabajo ubicado en ......................................................................

POR TANTO:

Srvase Ud., seor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima, .........de ....................del 200.....

pg.

............................................................................... 61
SELLO Y FIRMA

NOTAS

(1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR

(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS

(3) EN CASO DE SER CONTINUACIN, INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR

(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR).

NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
 Formato N 2

(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)

SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO DE OBREROS

(CONSTRUCCIN CIVIL)

SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN

DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO
S.S.D.

5
....................................(ver nota 1)..........................................................con RUC N........................................
con domicilio en ...............................................................................N ................... Distrito.............................
dedicado a la actividad de ..............................................................................debidamente representado
por..............................................................................................., en calidad de ...................................
Paso

......identificado con D.N.I. N ....................................., con mandato inscrito en la ficha..........................o

Partida.....................del Registro...................................... de los Registros Pblicos de...................................
..........................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 17 del Decreto Supremo N 001-98-TR, de fecha
22.01.08, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, de fecha 07.06.2001,
solicito a Ud. se autorice .......(ver nota 2)........................ de Planillas de Pago N .................... de OBRE-
ROS, que consta de ..................... .hojas numeradas, que llevaremos en calidad de........(ver nota 3)...........
........................................................................... para la(s) obra(s) que se efectuar(n) en...............................
...............................del distrito de .................................de propiedad de .........................................................
Me autorizan el Libro de Planillas

.............................................................. .
POR TANTO:
Srvase Ud., seor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.

Lima, .........de ....................del 200.....

...............................................................................
SELLO Y FIRMA
pg.

62

NOTAS

(1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR

(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS

(3) CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA / PROPIETARIO

NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
Formato N 3
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: COMUNICACIN DE CIERRE DE PLANILLAS DE PAGO

SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN

DEL EMPLEO DE
LIMA Y CALLAO
S.S.D.
..................................(ver nota 1)...................................................................................con RUC N...................
con domicilio en ....................................................................................N ................ Distrito.............................
dedicado a la actividad de ....................................................................................debidamente representado
por................................................................................, en calidad de .............................................................. 5
identificado con D.N.I. N ..........................................................................................., ante Ud. con el debido

Paso
respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N
001-96-TR, del 22.01.98, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001,
comunico a Ud. que hemos concluido con el uso de ............(ver nota 2)..............de Planillas de
Pago N ..............(ver nota 3)................de ...............(ver nota 4)..........siendo la ltima hoja utilizada la
N ................................... .
.

Me autorizan el Libro de Planillas

POR TANTO:
Srvase Ud., seor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
Lima, .........de ....................del 200.....

...............................................................................
SELLO Y FIRMA

pg.

63

NOTAS

(1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR

(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS

(3) INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR

(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS

(Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR)

NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
 Rgimen Laboral Especial de la Micro
y Pequea
Qu es el Rgimen Laboral Especial
de la Micro y Pequea?
Es un Rgimen Laboral Especial (RLE) que slo
se aplica a los conductores y trabajadores de la
microempresa para promover su acceso a los de-
rechos laborales y a la seguridad social.
5
Este rgimen fue creado por la Ley de Promocin
y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa,
Ley 28015. Entr en vigencia el 04 de julio de
2003 y finaliza el 04 de julio del 2013.
Paso
Qu empresas pueden acogerse a este
Rgimen?
Slo pueden acogerse las microempresas, es
decir, aquellas unidades econmicas que tengan
registro en SUNAT, que estn constituidas como
persona natural o jurdica y renan las siguientes
caractersticas en forma conjunta:
Tener entre 1 y 10 trabajadores en promedio
al ao, incluyendo al dueo o duea.
Me autorizan el Libro de Planillas
Tener un nivel de ventas brutas hasta 150
Unidades Impositivas Tributarias, es decir
S/. 517,500, en el ejercicio tributario anterior.
Esta cifra se modifica cada vez que cambia la
Unidad Impositiva Tributaria (para el ao 2007
se ha fijado en S/. 3,450).
Si un negocio supera el nmero mximo de tra-
bajadores durante dos (02) aos consecutivos
o las 150 UIT en ventas en un (01) ao, pierde
su condicin de microempresa y su derecho
a permanecer en este rgimen, es decir, sus
trabajadores pasaran al Rgimen Laboral Ge-
neral.
Los trabajadores de las profesiones o activida-
des que cuentan con un rgimen laboral espec-
fico no pueden ser contratados bajo el Rgimen
Laboral Especial de la Microempresa. Es el caso
pg.
de los mdicos, enfermeras, psiclogos, tecn-
64 logos, odontlogos, profesores y trabajadores
de construccin civil en el caso de que las obras
superen las 50 UIT.
QU DERECHOS SE RECvONOCEN EN EL
RGIMEN LABORAL ESPECIAL DE LA MICRO
EMPRESA?
Se reconoce como mnimo los siguientes derechos:
Remuneracin no menor a una Remuneracin
Mnima Vital RMV.
15 das de vacaciones al ao.
Descanso semanal y descanso en das feria-
dos.
Indemnizacin por despido injustificado.
Seguridad social en salud.
Rgimen de pensiones (opcional, solo si el
trabajador o conductor lo desea).
QU DERECHOS NO SE RECONOCEN EN
EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL DE LA MI-
CROEMPRESA?
Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS).
Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad.
Asignacin familiar.
Pago de utilidades.
Pliza de seguros.
Tanto conductores como trabajadores son afi-
liados regulares de EsSalud.
Los trabajadores y conductores bajo el Rgi-
men Laboral Especial pueden escoger apor-
tar o no al sistema de pensiones, sea pblico
(ONP) o privado (AFP). Su decisin de no
aportar al rgimen de pensiones debe constar
por escrito.
CMO SE ACCEDE AL RGIMEN LABORAL
ESPECIAL - RLE?
Primero debes corroborar si cumples con los re-
quisitos para ser considerado microempresa.
Si los cumples, presenta una solicitud de acogi-
miento en mesa de partes del Ministerio de Tra-
bajo y Promocin del Empleo o en las respectivas
direcciones regionales de Trabajo y Promocin del
Empleo, junto con los siguientes documentos:
Fotocopia de DNI.
Fotocopia de ficha RUC.
Croquis de ubicacin de tu negocio.
Declaracin jurada del Impuesto a la Renta
del ao anterior, slo para el caso de los con-
tribuyentes acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta.
La sola presentacin de la solicitud de acogimien-
to es suficiente para su aprobacin, que es auto-
mtica. Est sujeta a una verificacin posterior por
parte de la autoridad de trabajo (MTPE o DRTPE).
IMPORTANTE
Slo puedes contratar trabajadores/as bajo
este rgimen despus de haber presentado
la solicitud de acogimiento. El contrato de
trabajo debe ser efectuado por escrito, indi-
cando de manera expresa que la contratacin
est bajo el Rgimen Laboral Especial de la
Microempresa.
Este rgimen slo permite la contratacin de
personal nuevo. NO puedes despedir a un
trabajador/a del Rgimen Laboral General
para contratarlo luego bajo el Rgimen Labo-
ral Especial.
 CUIDADO!
Si un trabajador se queja ante el Ministerio de Trabajo porque no est en planilla
y si la microempresa no est acogida al RLE, el Ministerio ordenar inscribirlo en
5

Paso
el Rgimen General.

No olvides que es deber del Estado proteger al trabajador

Mejorando tu situacin, mejora todo el pas.

Me autorizan el Libro de Planillas

pg.

65
 FORMULARIOS
SOLICITUD DE ACOGIMIENTO AL RGIMEN LABORAL DE LA MICROEMPRESA Y/O BENEFICIO DE PAGO DEL 30% EN TRMITES DEL TUPA
(Persona natural con negocio)
DIRECCIN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO Direccin MYPE.
3
........... con R.U.C. N , y D.N.I./
C.E. N , con direccin del negocio en4 (Av., Jr., calle) ..
.., distrito .., provincia .., de-
partamento y domicilio legal (opcional) en . , distrito
., telfono N ., correo electrnico: ..@...,
dedicado(a) a la actividad de ... 5, ante usted atenta-
mente digo:
Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su reglamento, el

5
D.S. N 009-2003-TR, solicito a usted:
(Marcar con un ASPA la opcin que corresponda en el siguiente recuadro)

Estar comprendido en el Rgimen Laboral Especial (slo para microempresas)

Paso

Pago del 30% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE (para micro y pequea empresas)
Para tal efecto, teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la Ley N 27444 y dems disposiciones legales, DECLARO BAJO
JURAMENTO que cumplo con las condiciones establecidas en los artculos 2 y 3 de la Ley N 28015, para ser considerada como
.6, en tanto mis ventas brutas anuales ascienden a la suma de S/. ................................ NUEVOS SOLES
y cuento con el personal detallado en los siguientes cuadros:

FAMILIARES DEL PROPIETARIO7 NO FAMILIARES

TRABAJADORES
(en nmeros) (en nmeros)
(No incluye al propietario)
Hombre Mujer Hombre Mujer
Adultos (18 aos o ms)
Me autorizan el Libro de Planillas

SIN DISCAPACIDAD
Adolescentes (14 17 aos)
Adultos (18 aos o ms)
CON DISCAPACIDAD
Adolescentes (14 17 aos)
SUBTOTALES A: B: C: D:

TOTAL TRABAJADORES (sumar A+B+C+D)

Hombre Mujer
Propietario del negocio (marcar con un aspa)

Asimismo, cumplo con adjuntar los siguientes documentos:

Fotocopia del documento de identidad del representante legal

Fotocopia de la Ficha RUC o informacin registrada (actualizada)8
pg. Declaracin jurada del Impuesto a la Renta (slo para empresas bajo el Rgimen Tributario General)

66 Croquis de ubicacin del negocio y de los locales anexos, con indicacin de lugares de referencia

, de del 200.......
(Ciudad)
Firma y sello del representante
______________________________________
3 Nombre del propietario(a) del negocio.

4 Direccin donde funciona el negocio principal. De haber otros locales, agregarlos en el croquis.

5 Indicar la principal actividad comercial, industrial, servicios, manufacturas, telecomunicaciones, etc.

6 Especificar la condicin de (a)MICROEMPRESA o (b)PEQUEA EMPRESA.

7 Considerar familiares hasta el 2 grado de consanguinidad (padres, hermanos, hijos, nietos, abuelos).

8 En la informacin registrada debe aparecer datos del representante legal y rgimen tributario.
SOLICITUD DE ACOGIMIENTO AL RGIMEN LABORAL DE LA MICROEMPRESA Y/O BENEFICIO DE PAGO DEL 30% EN TRMITES DEL TUPA
(Persona jurdica)
DIRECCIN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO Direccin MYPE.
9
.......... con R.U.C. N , representa-
da por10., con D.N.I./C.E. N , con direccin (de la em-
presa) en11 (Av., Jr., calle) ...
. distrito, , provincia ........., departamento y do-
micilio legal (opcional) en ..................distrito ........................................., telfono N
., correo electrnico: ..@..., dedicado(a) a la actividad de
... 12, ante usted atentamente digo:

Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su reglamento, el

5
D.S. N 009-2003-TR, solicito a usted:
(Marcar con un ASPA la opcin que corresponda en el siguiente recuadro)

Paso
Estar comprendido en el Rgimen Laboral Especial (slo para microempresas)
Pago del 30% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE (para micro y pequea empresas)

Para tal efecto, teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la Ley N 27444 y dems disposiciones legales, DECLARO BAJO
JURAMENTO que cumplo con las condiciones establecidas en los artculos 2 y 3 de la Ley N 28015, para ser considerada como
.13, en tanto mis ventas brutas anuales ascienden a la suma de S/. ................................ NUEVOS
SOLES y cuento con el personal detallado en los siguientes cuadros:

TRABAJADORES FAMILIARES DE SOCIOS14 (en

NO FAMILIARES(en nmeros)
nmeros)

Me autorizan el Libro de Planillas

(No incluye a los socios)
Hombre Mujer Hombre Mujer
Adultos (18 aos o ms)
SIN DISCAPACIDAD
Adolescentes (14 17 aos)
Adultos (18 aos o ms)
CON DISCAPACIDAD
Adolescentes (14 17 aos)
SUBTOTALES A: B: C: D:
TOTAL TRABAJADORES (sumar A+B+C+D)

Socios que laboran Hombre Mujer

(en nmeros)

Asimismo, cumplo con adjuntar los siguientes documentos:

Fotocopia del documento de identidad del representante legal
Fotocopia de la Ficha RUC o informacin registrada (actualizada)
Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta (slo para empresas bajo el Rgimen Tributario General)
pg.
Croquis de ubicacin del negocio y de los locales anexos, con indicacin de lugares de referencia
67
, .. de del 200.....
(Ciudad)
Firma y sello del representante

________________________________________________
9 Denominacin o razn social de la empresa.

10 Nombre del representante legal.

11 Direccin donde funciona el negocio principal. De haber otros locales, agregarlos en el croquis.

12 Indicar la principal actividad comercial, industrial, servicios, manufacturas, telecomunicaciones, etc.

13 Especificar la condicin de (a)MICROEMPRESA o (b)PEQUEA EMPRESA.

14 Considerar familiares hasta el 2 grado de consanguinidad (padres, hermanos, hijos, nietos, abuelos).
 Planillas Electrnicas:
Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios RTPS
R.M. 003-2007-TR

1. Qu es el RTPS?
El RTPS es una declaracin en soporte electrnico que deben llevar los empleadores y presentarla
mensualmente al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) a travs de la Superintenden-
cia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT).
En este registro deber consignarse la informacin laboral y de seguridad social ocurrida en el mes
calendario declarado y sustituir a las planillas fsicas de remuneraciones.

5
El RTPS sustituir adems a los PDT 600 (remuneraciones), al 610 (seguro complementario de trabajo
de riesgo) y, parcialmente, al 621 (retenciones de renta de cuarta categora). En dicho sentido, en el
registro deber consignarse tambin la informacin que ya se declara a travs de dichas declaracio-
nes.
Paso

A travs de la presentacin del RTPS se cumplirn simultneamente la obligacin de su presentacin

ante el MTPE y la obligacin de declaracin de tributos y aportes declarados actualmente a travs de
los PDT referidos ante la SUNAT.
2. Cul es la base normativa especfica del RTPS?
El Decreto Supremo N 015-2005-TR, su modificatoria contenida en el Decreto Supremo N 014-2006-
TR, y la Resolucin Ministerial N 003-2007-TR. Asimismo, el Decreto Supremo N 006-2007-TR, que
prorroga la fecha de entrada en vigencia de la obligacin de llevarlo y declararlo.
3. Cundo entrar en vigencia el RPTS?
De conformidad con el Decreto Supremo 006-2007-TR, a partir del 1 de setiembre de 2007. La primera
Me autorizan el Libro de Planillas

declaracin se realizar en el mes de octubre respecto del mes de setiembre.

4. Quines estn obligados a enviar el RTPS?
Estn obligados a llevar el RTPS quienes cumplan alguna de las siguientes condiciones:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del
Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.
Tengan a su cargo artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud - EPS.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complemen-
tario de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con personas naturales que prestan servicios bajo alguna modalidad formativa.
5. Las entidades del Estado, como el Gobierno Central, los gobiernos regionales o los gobiernos
locales, estn obligadas a presentar el RTPS?
S. Entre los empleadores obligados a presentar el RTPS se encuentran todas las entidades del sector
pg.
pblico nacional, inclusive aqullas a las que se refiere el Decreto Supremo N 027-2001-PCM, Texto
68 nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pbli-
co de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones y respecto de cualquier trabajador, servidor
o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral, y de sus prestadores de servicios.
6. Cmo se va a llevar y declarar el RTPS?
El RTPS se llevar y declarar a travs de un programa de declaracin telemtica, tal como ocurre
actualmente con las declaraciones de tributos (PDT), el cual ser puesto a disposicin de los emplea-
dores por el MTPE con anticipacin a la entrada en vigencia de dicha obligacin. La declaracin del
RTPS ser presentada a la SUNAT por la Internet o a travs de un disquete, y la SUNAT la pondr a
disposicin del MTPE.
7. Qu informacin deber registrarse en el RTPS?
La principal informacin que deber registrarse es la siguiente:
Datos de cada establecimiento o centro de labores (RUC, ubigeo y denominacin social).
Turnos de trabajo en el centro de labores.
Datos de los trabajadores o prestadores de servicios (documento de identidad, nombres y ape-
llidos, categora, fecha de nacimiento, tipo de contrato, gnero, telfono, cdigo EPS, EsSalud
 Vida, Cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones, Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo, nacionalidad, discapacidad, correo electrnico, entidad financiera donde se deposita
la remuneracin o retribucin y nmero de cuenta, tipo de remuneracin, periodicidad de la
remuneracin, modalidad de pago, si es sindicalizado o no, municipalidad donde se inscribi la
partida de nacimiento, nivel educativo, RUC, si est sujeto a fiscalizacin o no, ocupacin, tipo
de contrato y estado civil).
Datos de los derechohabientes (tipo y nmero de documento del derechohabiente, nombres y
apellidos, fecha de nacimiento, sexo, vnculo familiar, nmero de carta de atencin, baja y alta,
domicilio, municipalidad donde se inscribi la partida de nacimiento y nacionalidad).
Datos de perodos laborales (identificacin del trabajador, inicio y fin del perodo laboral y forma
de extincin del contrato de trabajo).
Datos de la jornada del trabajador (identificacin del trabajador, nmero de das trabajador, n-

mero de horas normales trabajadas y nmero de horas en sobretiempo trabajadas).
Das subsidiados del trabajador (fecha de inicio y fin del subisidio, parte lesionada y naturaleza
de la lesin).
5

Paso
Detalle de la remuneracin (identificacin del trabajador, tipo de concepto remunerativo/no re-
munerativo y monto).
Detalle de la retribucin del prestador de servicios (identificacin del trabajador, tipo de compro-
bante emitido, serie de comprobante emitido, nmero de comprobante emitido, monto total del
servicio, fecha de inicio y fin del servicio prestado y fecha de emisin).
8. Con qu frecuencia se declaran dichos datos?
Al igual que los PDT, el RTPS contar con un padrn de declarantes y de trabajadores y prestadores
de servicios en el que se registrar informacin relacionada con ellos por nica vez y que slo ser
modificada en caso requiera de actualizacin. Adicionalmente, contar con una planilla o declaracin

Me autorizan el Libro de Planillas

mensual en la que se declarar informacin con dicha periodicidad.
9. Cul es la oportunidad de presentacin del RTPS?
La SUNAT establecer el cronograma de envo del RTPS, que se producir en el mes siguiente al mes
declarado, en relacin con el ltimo dgito del RUC.
10. Si el RTPS sustituye a las planillas fsicas, qu ocurrir con las boletas de remuneraciones?
La obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene. Se prev que el
RTPS permita al empleador generar formatos de boleta de pago a fin de facilitar el cumplimiento de
dicha obligacin.
11. En qu tipo de programa se completarn los archivos de importacin del RTPS?.
El RTPS permitir la importacin de datos desde archivos generados por los propios sistemas infor-
mticos del obligado a su presentacin, tal cual ocurre actualmente con los PDT.
12. El empleador podr llevar ms de un RTPS en funcin de la categora, centro de trabajo o cual-
quier otro criterio?
No. Los empleadores que estn obligados a llevar y declarar el RTPS harn una sola declaracin
centralizada.
13. El RTPS realizar clculos de aportes, tributos o beneficios sociales o cada empleador rea-
lizar el clculo correspondiente para despus declarar (como actualmente se realiza el PDT pg.
600)? 69
Cada empleador realizar el clculo correspondiente para despus declarar la informacin en el
RTPS, tal como ocurre actualmente con el PDT 600.