Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Introduccin.-
Debido al proceso de cambio acelerado y de competitividad global que vive el mundo, en
que la liberalizacin de las economas y la libre competencia vienen a caracterizar el
entorno empresarial, es precisamente donde surge la filosofa de la Calidad Total que se
proyecta como un nuevo sistema de gestin empresarial y factor de primer orden para la
competitividad de las empresas.
Concepto.-
La calidad total es un concepto, una filosofa, una estrategia, un modelo de hacer
negocios y est localizado hacia el cliente. El concepto de calidad, tradicionalmente
relacionado con la calidad del producto, se identifica ahora como aplicable a toda la
actividad empresarial y a todo tipo de organizacin.
La calidad total no solo se refiere al producto o servicio en s, sino que es la mejora
permanente del aspecto organizacional; donde cada trabajador, desde el gerente, hasta el
empleado del ms bajo nivel jerrquico est comprometido con los objetivos
empresariales.
Hay que tener presente que las expectativas de los clientes estn
dadas en trminos de calidad del producto o servicio, oportunidad de entrega, calidad de la
atencin, costos razonables y seguridad. No se puede forzar al Cliente a comprar el
producto que nosotros queremos al precio que queremos. Una organizacin mejora hacia
la Calidad Total cuando los clientes externos e internos sienten que se esta cumpliendo
consistentemente con sus requerimientos de calidad, oportunidad, costo y servicio.
Las claves para la implantacion de la Calidad Total se representan en la diapositiva
power point que adjuntamos y que se fundamentan en una adecuada cultura empresarial
con la aplicacin del ciclo PDCA de mejora continua y las tcnicas para el proceso
de solucin de problemas para consolidar la satisfaccin del cliente, partiendo de la
base de que quien otorga el nivel de calidad es el propio cliente cuando juzga la calidad
del producto o servicio.
Descarga claves_CT
La Calidad total es una estrategia que busca garantizar, a largo plazo, la
supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad de una organizacin optimizando su
competitividad, mediante: el aseguramiento permanente de la satisfaccin de los
clientes y la eliminacin de todo tipo de desperdicios. Esto se logra con la
participacin activa de todo el personal , bajo nuevos estilos de liderazgo; siendo la
estrategia que bien aplicada, responde a la necesidad de transformar los productos,
servicios, procesos estructuras y cultura de las empresas, para asegurar su futuro.
Administracin
01.08.2005
17 minutos de lectura
Tenemos que comenzar hablando de los enormes recursos que una empresa pierde,
cuando en su gestin no se atiene a la excelencia en materia de calidad de procesos,
servicios y productos. Estudios efectuados por diversos investigadores y gurs del nivel
de Deming, Juran, Feigenbaum e Ishikawa, nos hablan de desperdicios debidos a la
falta de calidad que rondan en promedio entre el 25 y 35 por ciento del total
facturado. Siendo la falta de calidad uno de los principales motivos generadores de
otros numerosos tipos de desperdicios, generados stos por la necesidad de cubrir o
superar las falencias en materia de fallas y errores.
Teniendo en cuenta las cifras antes enunciadas queda totalmente claro el enorme
potencial de mejora que en materia de beneficios y rentabilidad tiene para la empresa
mejorar sus niveles de calidad, llegar a generar productos y servicios a la primera
pero no slo para el cliente externo sino tambin para los internos.
As pues, calidad total es algo que lo abarca todo, tanto en procesos como en reas y
sectores. Calidad total implica un compromiso tico con la excelencia, lo cual significa
un fervor por la mejora continua de los productos y procesos.
Es imposible generar calidad hacia fuera de la empresa, sin generar primeramente
calidad hacia dentro de la misma. Mejorar el liderazgo, la capacitacin, los procesos
productivos, los sistemas de prevencin y evaluacin, la contratacin y direccin del
personal, la seguridad y la comunicacin interna, son algunos de los factores cruciales
para que la empresa sea altamente competitiva y pueda superar a sus oponentes. Slo
generando la excelencia interna es factible posicionarse en la mente de los usuarios
como un oferente de productos y servicios con alto valor agregado.
Porque la calidad responde a una tica de la gestin y del trabajo es que los directivos
eligen libremente entre hacer bien las cosas (sus actividades, procesos y, productos o
servicios) o hacerlas mal. Hacerlas bien implica como premio aumentar sus ventas,
reducir sus costos, mejorar la calidad de vida en la empresa, y hacer factible su
supervivencia en el mediano y largo plazo. No hacerlo, o sea elegir por hacer las cosas
mal o slo ms o menos bien significa la generacin de problemas en materia de
satisfaccin de los consumidores o usuarios, prdida de competitividad y
consecuentemente prdida de cuota de mercado, prdida de preferencia y lealtad de
los clientes y consumidores, y por supuesto, graves problemas financieros.
Los problemas financieros son el efecto de una mala gestin, y esa mala gestin es el
reflejo de la falta de calidad en materia de produccin, de servicios, de contratacin y
capacitacin de personal, de diseo, y gestin crediticia entre otras.
Es por ello que volvemos a subrayar que cuando se trata de Calidad Total se hace
referencia a todos y cada uno de los aspectos de la organizacin.
Tal como lo manifiesta el ttulo de una de las principales obras de management de los
ltimos tiempos, las empresas deben buscar la excelencia. Slo la excelencia en la
gestin permitir a las mismas ofrecer la mayor calidad de la manera ms eficiente.
Treinta son los factores claves que una organizacin debe tomar en consideracin si
pretende lograr la Calidad Total. Son stas, las cuestiones crticas que se desarrollarn
a continuacin:
1. Compromiso de la alta administracin
2. Trabajo en equipo
3. Medicin de la calidad
4. Correccin de problemas
Implica llegar a las diversas causa raz de los diversos inconvenientes a los efectos de
superarlos, actuando de tal forma sobre las verdaderas causas de los problemas y no
sobre sus sntomas o causas ms inmediatas o superficiales.
6. Capacitacin y educacin
La calidad total comienza y termina con la educacin. Cuando se habla de calidad total
estamos hablando de calidad en todos los sectores y actividades o procesos de la
empresa, por tal motivo, hacer real dicha calidad implica s o s capacitar a todo el
personal de la empresa, incluyendo a todos los directivos. No importa cul sea su nivel
jerrquico o sector funcional, todos deben comprender el significado de la calidad, su
importancia, y cmo hacerla realidad y mejorarla da a da.
7. Objetivos de mejoramiento
8. Prevencin de defectos
9. Recompensas y reconocimientos
En materia de premios, stos deben ser de carcter global, de manera tal de evitar las
competiciones entre individuos o entre grupos. Lo que importa es el buen
funcionamiento del sistema como un todo y no slo de partes de ste. Cuando se trata
de sugerencias, premiar al que produce la idea y no a los que la ponen en prctica,
llevar a que estos ltimos no tengan mayor inters en que dicha idea triunfe. En
cambio si se premia tanto al que la genera como a los que la ponen en prctica se crea
un ambiente de gano ganas. Los que la tienen que implementar pondrn lo mejor
de s para que las ideas triunfen, alentando a los compaeros a generar ideas, ya que
todos saldrn beneficiados de stas.
Los costos incurridos en prevencin y evaluacin aparte de ser fijos, deben ser
considerados como inversiones. El incrementar la prevencin implica menores
necesidades de evaluacin, pero sobretodo una importante cada en los costos por
fallas internas y externas. En la medida en que la produccin aumenta, los costos fijos
por unidad disminuyen, aumento que se ve impulsado por las mayores ventas debido a
la excelencia en calidad y los menores precios.
Realizar la calidad es tener en cuenta lo que el cliente entiendo por calidad para un
determinado producto o servicio. Slo as la empresa est en condiciones de generar
un autntico valor agregado.
13.Proceso de planeacin
Por tales razones, es esencial que la calidad sea uno de los elementos centrales de la
planeacin estratgica. Slo cuando la calidad forma parte de la visin, de la misin, de
los objetivos, los valores y las polticas de la empresa, ser factible lograr un
compromiso absoluto de toda la organizacin, sus proveedores y, distribuidores con la
Calidad Total.
Poseer una cultura de la calidad implica que la organizacin como un todo comprende
la importancia fundamental de sta, para la subsistencia y competitividad de la misma.
Lograr la cultura de la calidad implica que todos los miembros de la empresa estn real
y autnticamente consustanciados con la mejora continua y la generacin de valor
agregado para los clientes.
Tampoco puede dejarse de lado que muchas veces podemos cambiar constantemente
de empleados, proveedores o mquinas, y a pesar de ello no mejorar los resultados,
debido a que el sistema que genera los magros resultados contina sin cambios. Malas
polticas, errores de planificacin, falta de confianza entre empleados y directivos,
impiden mejorar los resultados operativos.
Tener bien defino a que se dedica la empresa, y donde quiere encontrarse dentro de
un largo plazo, sirve para definir los objetivos estratgicos en materia de calidad. Sin
una visin clara se dificulta el liderazgo y el consecuente apoyo de los seguidores. Una
visin de alto valor servir para potenciar la inspiracin y firmeza del lder.
Se debe terminar con la prctica de adquirir bienes o servicios sobre la base del menor
precio, es necesario evaluar el coste total, para lo cual debe tomarse en consideracin
la calidad de los productos, los planes de mejoramiento a mediano y largo plazo, la
participacin de los proveedores en los diseos de productos, servicios y procesos, las
frecuencias y volmenes de entregas entre otras.
De nada servir limitarse a evitar desfalcos, si se estn perdiendo clientes por la mala
atencin o los decepcionantes niveles de satisfaccin. Perder clientes implica perder el
principal capital de la empresa, perdiendo ventas y futuros clientes (debido a la
publicidad boca a boca negativa). Nunca debe olvidarse que el coste de conseguir un
nuevo cliente supera al coste de conservar uno actual.
Por tales motivos, la direccin debe remover los obstculos y barreras a la creatividad
e innovacin, generando un ambiente propicio para su fecundacin y desarrollo.
Sin tica no hay calidad. Una autntica calidad en servicios y productos, requiere del
ms alto nivel tico por parte de directivos y empleados. La tica en los negocios y la
tica de trabajo es lo que se observa como factores fundamentales en las empresas de
excelencia.
El respeto por los empleados, por los consumidores, y por la comunidad, resultan los
cimientos sobre los cuales se construyen las empresas que generan un alto valor
agregado en todo el sentido del trmino.
Conclusiones
No hay calidad sin tica. La tica es la base de la calidad. El compromiso tico lleva a
los empresarios que la adoptan a buscar incesantemente generar la mayor calidad en
el ambiente de trabajo para sus empleados y obreros, la mayor calidad en los
productos y servicios para sus clientes y consumidores, y la mayor calidad para la
comunidad.
A parte de la cuestin tica, el mismo sano egosmo del cual nos hablaba Adam Smith,
debe llevar a los empresarios dentro de un juicio racional a buscar la mayor calidad
total a los efectos de incrementar sus beneficios, ya que mediante la calidad generan
menos desperdicios, aumentan la satisfaccin de su personal y de tal forma
incrementan sus niveles de productividad, aumentan la satisfaccin de los clientes y
usuarios, generando al mismo tiempo y gracias a todo ello una fuerte ventaja
competitiva para la empresa y sus marcas.
De lo antes dicho surge claramente que la tica es rentable para la empresa, pues
moviliza a todos sus componentes humanos en la bsqueda de la excelencia, la cual se
apoya en la filosofa de la mejora continua.
La calidad total es algo que no slo debe importar al empresario individual, debe ser
objeto de inters por parte de las cmaras empresarias, universidades, gobiernos,
polticos, consumidores, e inclusive el periodismo. La calidad es la base de la
productividad, y sta es el autntico motor del desarrollo econmico, algo que est
por encima del mero crecimiento econmico. As lo han entendido y comprendido
pases como Japn o Estados Unidos, donde la calidad total es un asunto de Estado.
Bibliografa
Facebook
Twitter