250, Sia iui Licitacién Privada N? 02-2016-CE-FSM - TERCERA CONVOCATORIA Os WO Oc LO o tT { QuakGe Ga spe4A, 12. 13. Licitacién Privada N2 02-2016-CE-FSM- Tercera Convocatoria SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCION CAPITULO! n | ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas ~ Ley N° 24656 Decreto Legislative N° 996. Decreto Supremo N’ 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Acuerdos del Fondo Social Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). ¥ Acuerdo de Asamblea, del 04 de noviembre de 2016. KKK KKK SK Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. | CONVOCATORIA | Se realiza a través de la pagina web del Fondo Social Michiquillay, en la fecha sefialada en el cronograma del proceso de seleccién, en donde se adjuntard las bases y el expediente técnico de la obra | REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se lleva a cabo desde el dia siguiente de la convocatoria hasta un dia antes de la visita técnica al lugar donde se ejecutaré la obra. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes. El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO N° 01. El proveedor que desee participar en el presente proceso de seleccién debe registrarse como participante y debera encontrarse formalmente constituida e inscrita en SUNAT. Al registrarse, el participante debera sefialar la siguiente informacién: 1. PERSONA NATURAL O JURIDICA Razén social Numero de RUC Representante legal Correo electrénico Teléfonos (fio ylo celular) Domicilio legal 00000 ‘Asi mismo, al momento de registrarse deberé adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el dia que se va a registrar), de la cual se verificard su situacién de activo y habido, asimisme,yno deberan tener daudas atrasadas con la SUNAT. (Licitacién Privada N2 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria 1.4. FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sefialado en el cronograma del proceso de seleccién, que no puede ser menor a diez (10) dias hdbiles contados desde el dia siguiente de la convocatoria. Las observaciones a las, bases, se realizan de manera escrita y fundamentada. 1.5. VISITA TECNICA La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma establecido, a los postores que asistan a la visita técnica se les otorgara su respectiva Constancia, requisito obligatorio para continuar como postor en el proceso de seleccién Las constancias deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a partir del dia siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N°10, 4.6. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La absolucién simulténea de las consultas y observaciones por parte de! comité especial mediante pliego absolutorio se notifica a través de la pagina web del Fondo Social Michiquillay, en la fecha sefialada en el cronograma del proceso de seleccién, en un plazo no mayor a los tres (3) dias habiles contados desde el dia siguiente del vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones. La absolucién se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego absolutorio de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente 0 no se acogen. IMPORTANTE: * No se absolverén consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporaneamente, en un lugar distinto al sefialado en las bases 0 que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. Unicamente, se absolveran consultas y observaciones ingresadas por mesa de partes del Fondo Social. 4.7. INTEGRACION DE BASES Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccién. Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de la absoluci6n de las consultas ylu observaciones. Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra via ni modificadas por autoridad administrativa alguna El comité especial no puede continuar con la tramitacién del proceso de seleccién si no ha publicado las bases integradas en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. 1.8. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacién referida a los requisitos para la admisién de propuestas y factores de evaluacién, se presentan en idioma casiellano 0, en su defecto, acompafiados de traduccién oficial o sin valor oficial efectuada por traductor publico juramentado 0 traduccién certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacion técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catalogos 0 similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. pag. 3os 19. tL Licitacién Privada N2 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria Las propuestas se presentaran en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendréi la propuesta técnica y el segundo la propuesta econémica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaran por medios mecanicos electrénicos y seran foliadas correlativamente empezando por el numero uno; asi mismo deben presentarse en archivadores. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios 0 formatos, éstos podran ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual Las propuestas deben llevar la rUbrica del postor o de su representante legal, apoderado 0 mandatario designado para dicho fin. El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucién de la obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracién legal no incluiran en el precio de su propuesta los tributos respectivos. El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales. PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS La presentacién de propuestas se realiza en acto ptiblico en presencia de notario publico, autoridades de la zona donde se ejecutard el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria, La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada Asimismo, las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no sera recepcionada, IMPORTANT! * Los integrantes de un consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio en un proceso de seleccién. El inicio del acto puiblico tendré una tolerancia maxima de 30 minutos respecto a la hora sefialada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notarlo empezara a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y econémica). Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido. Para presentar propuestas (Técnica y econdmica), el representante legal de la empresa, debera identificarse con su vigencia de poder original con una antigiedad no mayor a 30 dias calendario y su DNI (vigente). En el caso de consorcios, el Representante Comin del Consorcio se presentard con la siguiente documentacién Y_ DNI vigente ¥ Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05. Y Vigencia de poder original, con una antigiiedad no mayor a 30 dias calendario, de los representantes legales de cada una de las empresas consorciadas. pag. 4Licitactén Privada N° 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria En la apertura del sobre técnico que contiene la propuesta, el comité especial debe verificar la presentacién de los documentos requeridos en la seccidn especifica de las bases. De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida, CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta econdmica (Sobre N° 2) deberd incluir obligatoriamente lo siguiente: El monto total de la propuesta econémica y los subtotales que lo componen deberan ser expresados con dos decimales. Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo del noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en mas del diez por ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas, Esta informacién debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto publico En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro por parte de! Fondo Social Michiquillay. 1.10.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA Garantia de seriedad de oferta, equivalente al 2% del valor referencial de la obra, con un plazo de vigencia que no podré ser menor a tres (3) meses 0 90 dias calendario, ‘computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay. Los postores deben presentar la Garantia de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantia sera devuelta a la suscripcién del contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del Postor. EI Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedé en segundo lugar estan obligados a mantener la garantia vigente hasta la suscripcién del contrato. Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple con renovar su garantia, ésta se ejecutara en su totalidad, correspondiendo su monto integral al Fondo Social Michiquillay a titulo de penalidad por incumplimiento, independientemente de la cuantificacién del dafio efectivamente irrogado 0 daio ulterior. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La evaluacién de las propuestas que cumplan con lo sefialado en el numeral anterior tiene por objeto determinar la propuesta con el mejor puntaje técnico y econémico y el orden de prelacién de las propuestas, segin los factores y el procedimiento de evaluaci6n enunciados en la seccion especifica de las bases. La evaluacién de propuestas se realizara en dos (2) etapas: La evaluacién técnica y la evaluacién econémica Los maximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos pag. 5PO $0, 1.12. LAY Licitaci6n Privada N2 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria Propuesta Econémica: 100 puntos Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente: 1.11.1 EVALUACION TECNICA Y Se verificaré que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos. requerimientos no serén admitidas. Luego se procede a la evaluacién de las propuestas, asignandoles puntaje de acuerdo a los factores de evaluacién ¥_ Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje minimo de ochenta (80) puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederdn a la evaluacion econémica 1.11.2 EVALUACION ECONOMICA Y Sila oferta econémica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial 0 excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, sera devuelta por el Comité especial y se tendra por no presentada V La evaluacién econémica consistira en asignar el puntaje maximo establecido a la oferta econémica de menor monto. Al resto de ofertas se les asignard un puntaje inversamente proporcional, segun la siguiente formula Pi = Omx PMPE Oi Donde: i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta econémica i oi Oferta Econdmica i Om Oferta Econdmica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Oferta Econémica ¥ Se verificara que la carta fianza que garantiza la seriedad de oferta, sea igual al 2% del valor referencial de la obra, con un plazo de vigencia que no podré ser menor a tres (3) meses 0 90 dias calendarios, computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas. De no cumplir con estos requisitos, su propuesta sera descalificada. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de la calificacién de las propuestas, el comité especial otorga la buena pro en la fecha sefialada en el cronograma de las bases y mediante su publicacién en la pagina web del Fondo Social Michiquillay. El otorgamiento de la buena pro esta sujeto a la Aprobacién del Fondo Social Michiquillay IMPORTANTE: + El Fondo Social Michiquillay hara la fiscalizacién posterior, de la documentacién, declaraciones y traduociones presentadas por el ganador de la buena pro. 3. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA ETAPA CONTRACTUAL De conformidad con la Segunda Disposicién Complementaria Final, toda controversia derivada del contrato, inclusive por defectos 0 vicios ocultos, u otros aspectos considerados pag. 6- CAPITULO 34. 3.2, 20506, Licitaci6n Privada N? 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, se resolverd mediante trato directo 0 arbitraje dentro de los plazos previstos para cada caso DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que la Buena Pro haya sido otorgada, tanto el Fondo Social Michiquillay como el Postor ganador estan obligados a suscribir el contrato respectivo, previa autorizacién por Parte del Consejo Directivo del Fondo Social, quien a su vez contaré previamente con opinién favorable por parte de sus asesores legales. El Fondo Social Michiquillay no suscribira el Contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales: Se haya modificado las caracteristicas del requerimiento Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de selecci6n Se encuentre documentacién adulterada El puntaje asignado haya sido mal calculado EI Consejo Directive no haya aprobado su suscripcién de conformidad con lo establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquilay. KKK KS En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, serd pasible de sancién via ejecucién de la garantia de seriedad de !a Oferta, salvo imposibilidad fisica 0 juridica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le sea atribuible. GARANTIAS. Las garantias que debe otorgar el ganador de la buena pro, son la de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos. 3.2.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar al Fondo Social Michiquillay la garantia de fiel cumplimiento por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra por parte del Fondo Social Michiquillay 3.2.2. GARANTIA POR ADELANTOS: En caso se haya previsto en la seccién especifica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantia emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el articulo 30° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Tratandose de los adelantos de materiales, la garantia se mantendra vigente hasta la utilizacién de los materiales o insumos a salisfaccién del Fondo Social Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo. pag.7Licitacién Privada N? 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria 3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantias que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacién automatica en el pais, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisién directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantias; o estar consideradas en la Ultima lista de bancos extranjeros de primera categoria que periddicamente publica el Banco Central de Reserva del Pert Las cartas fianzas deberan ser emitidas por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidaria, imevocable, incondicional, de ejecucién automatica a fayor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin beneficio de excusién. El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca. IMPORTANTE: * Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantias presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacion y eventual ejecucién; sin perjuicio de la determinacién de las responsabilidades funcionales que correspondan. 3.4, EJECUCION DE GARANTIAS El Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecucién de las garantias conforme a los supuestos contemplados en el articulo 31° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. i DISPOSICIONES FINALES Todos los demas aspectos del presente proceso no contemplados en las bases se regiran supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, asi como por los acuerdos de! Consejo Directivo del Fondo Social Michiquillay. pig. 8SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCION Licitacién Privada N* 02-2016-CE-FSM- Tercera Convocatoria CAPITULO | GENERALIDADES 44. 12. 13. EMPRESA CONVOCANTE Nombre RUC N° FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY 20491603306 Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena - Cajamarca Domicilio legal Teléfono: [76 302797 Correo elect ‘comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccién, tiene por objeto seleccionar a la persona natural oj para la ejecucién de la obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA’, de acuerdo a los requerimientos administrativos generales, técnicos y ‘econémicos, que regirdn el presente proceso de seleccién. La presente Licitacién es a Nivel Nacional, di ida a todas las personas naturales o juridicas, que deseen participar y que cumplan todos los Requerimientos establecidos en las presentes bases. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a $/ 641,493.93 (Seiscientos cuarenta y un mil cuatrocientos noventa yy tres y 93/100 soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo {otal de la ejecucién de la obra. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al expediente técnico de obra. Valor Referencial (VR) S1641.495.95 _| S/.877.944.54 (Quinientos SI. 705,643.32 eee setenta y siete mil (Setecientos cinco mil trescientos cuarenta y seiscientos cuarenta y tat 4 movanta y Wes 7 8310 | cuatro y 54/100 soles) } Tres y 32/100 soles). IMPORTANTE: El monto de las ofertas no puede exceder los limites del valor referencial, pae.914. 15. 16. 47. 1.8. Licitaci6n Privada N® 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente téonico de obra. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la ejecucién de la obra esta definido en el Capitulo Il de la presente seccién de las bases. PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA El plazo de ejecucién de la obra materia de la presente convocatoria, es de setenta y cinco (75) dias calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente técnico de obra. ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico de la obra, en la Secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena — Cajamarca. BASE LEGAL Y _ Estatutos del Fondo Social Michiquillay Cédigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas ~ Ley N° 24656 Decreto Legislativo N° 996 Decreto Supremo N° 082-2008-EF. Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Acuerdos del Fondo Social eee Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR). Y Acuerdo de Asamblea, del 21 de octubre de 2016. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. pag. 10Licitacton Privada N?2-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria CAPITULO II | DEL PROCESO DE SELECCION | 2.4, CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION Etapa Fecha, hora y lugar (Convocatoria 12 de junio del afio 2017 'Registro de participantes |Desde el 13 de junio hasta el 26 de junio del arto l2017 —| |Desde el 13 de junio hasta el 04 de julio dei afio 12017, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 Formulacion de consultas lobservaciones a las bases "En Mesa de Partes de lal lsecretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay 127 de junio del afio 2017 lLugar: Local Muitiusos Rodacocha |Hora: 09:00 horas. E [Visita Técnica al Lugar de la \Obra Absolucion de consultas y lobservaciones a las bases integracion de bases 17 de julio del ao 2017 [Presentacion de propuestas _|18 de julio del affo 2017 a las 9:00 horas |En el Local de! Fondo Social Michiquillay, sito en lel Ur. Mariano Melgar N* 118 - Barrio La Colmena. 107 de julio del aro 2017 }* El acto publico se realizar en lEvaluacion y Calificacion de lpropuestas 18 de julio del ato 2017 |Otorgamiento de la buena pro |Sujeto a aprobacién del Fondo Social de IMichiquillay 18 de julio del afto 2017 2.2, REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes es gratuito y se realizara en mesa de partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, sito en Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas. El registro serd mediante la presentacién del FORMATO N° 01 ‘Asi mismo, al momento de registrarse deberd adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el dia que se va a registrar), de la cual se verificara su situacién de activo y habido, asimismo, no deberan tener deudas atrasadas con la SUNAT. 2.3, FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES ALAS BASES Las consultas y observaciones se presentaran por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, pag. 11Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria sito en Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE- FSM-Tercera Convocatoria. 2.4, ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS, El inicio del acto piblico tendré una tolerancia maxima de 30 minutos respecto a la hora sefialada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario empezara a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y econémica). Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido. Para presentar propuestas (Técnica y econémica), el Representante Legal de la empresa, debera Identificarse con su Vigencia de Poder Original con una antigiiedad no mayor a 30 dias calendario y su DNI (vigente). En el caso de consorcios, el Representante Comtin del Consorcio se presentara con la siguiente documentacién. ¥_ DNIvigente Y Copia de la promesa formal de consorcio. ¥ Vigencia de poder original, con una antigliedad no mayor a 30 dias calendario, de cada una de las empresas consorciadas En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentacién de los documentos requeridos en la seccién especifica de las bases. De no cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida. Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su propuesta original no sera devuelta a excepcién de la propuesta econémica en caso de que ésta no haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta econémica solamente sera devuelta la Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la misma quedara en custodia del Fondo Social Michiquillay. Sin embargo, deben permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las, copias de las presentadas, Las propuestas de! postor ganador (original y copias), permanecen en custodia del Fondo Social Michiquillay, sélo luego de la firma del contrato podran retirar las copias de las propuestas presentados, 2.5. REQUISITO PARA CONTINUAR CON LA PRESENTACION, CALIFICACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. EI Comité Especial necesariamente bajo sancién de nulidad, continuar con el proceso de seleccién cuando se presente més de una propuesta técnica y econémica, Es decir, para iniciar el proceso de evaluacién técnica se debe contar con mas de un Postor, asimismo para continuar con fa evaluacién de la propuesta econémica bastard contar solamente con una propuesta técnica valida 2.6. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentan en dos (2) sobres cerrados en original y dos (2) copias, dirigido al comité especial de la Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM Tercera Convocatoria, conforme al siguiente detalle: pag. 12Licitactén Privada N2 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria ‘SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre ser rotulado: Sefiores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jt. Mariano Melgar N° 118 - Baio La Colmena. Atencién: Comité especial LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM Tercera Convocatoria Denominacién de la conwocatoria: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA’. ‘SOBRE 1: PROPUESTA TECNICA INOMBRE /RAZON SOCIAL DEL POSTOR] ‘SOBRE N° 2: Propuesta Econémica. El sobre sera rotulado: Seiores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jr. Mariano Melgar N° 118 - Baio La Colmena. Aencién: Comité especial LICITACION PRIVADA N° 02-2016-CE-FSM Tercera Convocatoria Denominacién de la comocatoria: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA ‘SOBRE 2: PROPUESTA ECONOMICA INOMBRE /RAZON SOCIAL DEL POSTOR] Nota: Las propuestas se presentaran en sobres cerrados, en archivadores, rotulados y con un indice de documentos debidamente sellados y foliados; caso contrario se procederé a devolver sus propuestas, teniéndolas por no presentadas. 2.6.1. GONTENIDO DE LAS PROPUESTA: Documentacién de presentacién obligatoria 2.6.4.1. Propuesta Téci a: SOBRE N° 1 a) Copia literal de la partida electronica no mayor a 30 dias hdbiles a la presentacién de propuestas y escritura publica, lo que serviré para verificar que el objeto de la empresa esta relacionada al objeto de la convocatoria (ejecucién de proyectos de infraestructura en general, construccién civil) del presente proceso de seleccién b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa, c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido suspendidas debern adjuntar la ficha RUC con los datos historicos) d) Declaracién jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracién jurada debe ser presentada por pag. 13Licitacién Privada N? 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria cada uno de los integrantes del consorcio, Anexo N° 1 Declaracién Jurada sefialando no haber tenido ni tener ninguna sancién o controversia en curso con ninguna Institucién Publica o Privada, incluyendo el Fondo Social Michiquillay. En el caso de consorcios, cada una de las empresas consorciadas debe presentar la deciaracién jurada. Declaracién jurada de plazo de ejecucién de la obra, Anexo N° 3 Declaracion jurada de cumplir con los requerimientos técnicos minimos (Anexo N° 04) Copia simple del titulo profesional, copia simple del diploma de colegiatura, certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel profesional propuesto Declaracién Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificacion biométrica) de: ¥ Compromiso y participacién en todo el proceso de ejecucién contractual ¥ No tener ningun contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay, de manera directa 0 indirecta, ni tener controversia alguna con el Fondo. Promesa formal de consorcio, con fitmas legalizadas (con verificacién biométrica), de ser el caso, consignando los integrantes, el representante Comin, el domicilio comin y el porcentaje de participacién de cada uno de los, consorciados. Anexo N° 05 Declaracién Jurada donde se sefiale que El Postor tiene conocimiento pleno de la ubicacién geografica donde se ejecutard la obra asi como de las condiciones temporales y climaticas de la misma. Anexo N° 06 El Postor, deberé acreditar capacidad econémica y financiera para la ejecucién de la obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraidos con el estado y terceros, acreditado de la siguiente manera 1. Copia de los PDT 702 y 704 del Impuesto a la Renta de los dos ultimos ejercicios econémicos 2015 y 2016, adjuntando la Constancia de Presentacion y el “detalle de deciaraciones y pagos”, presentadas a SUNAT. 2. Copias de los 3 ultimos PDT 621 mensuales, adjuntando Constancia de presentacién y “detalle de declaraciones y pagos” 3. Enel caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el presente ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios y Balances Inicial 0 Libro Diario Simplificado, segun corresponda, los cuales deben encontrarse debidamente legalizados. 4, Estados Financiers Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas), del periodo tributario anterior a la fecha de su presentacion, con una antigiedad de dos meses como minimo (abril- 2017) Los Estados Financieros Situacionales, deben contener informacion contable actualizada y ajustarse a la realidad, caso contrario no se tomaran en cuenta para la determinacién de la SOLVENCIA DE LA EMPRESA y por consiguiente genera su descalificacién. pag. 1499. $0, Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria s) » 5. Reporte de consulta de Central de Riesgo que emite la Camara de Comercio, que acredite no estar observado o ser moroso en el Sistema Financiero 6. En caso de tener deuda pendiente en el sistema financiero, debe adjuntar en su propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emiitida por la institucién financiera. 7. En caso de tener deuda pendiente con SUNAT, presentar una constancia de estar al dia con sus pagos, Declaracién jurada de equipos propuestos. Anexo N° 7 Declaracién Jurada de direccién para notificaciones. Anexo N° 8 Organigrama del poster, para la ejecucion de la obra Plan de trabajo a ser desarrollado en la ejecucién de la obra Esquema del Plan de Seguridad y Medio Ambiente, de acuerdo a los lineamientos del FSM y a la obra a ejecutar, el mismo que serd desarrollado en caso resulte ganador del presente proceso de seleccién. No se considerard aquellos planes que se encuentren deserrollados Declaracién Jurada de desarrollo e implementacién del Plan de Seguridad en la ejecucién de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente. (Anexo N°09) Constancia de asistencia a visita técnica (Anexo N° 10) Declaracién jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20% como minimo del valor referencial a la suscripcién de contrato en caso de ser ganador del proceso (Anexo N°11) Declaracién jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de Consorcios, la Deciaracién Jurada se debe presentar por cada una de las empresas consorciadas. (Anexo N°12) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de la empresa 0 empresas consorciadas en el caso de consorcios. Carta compromise de: ¥_ No subcontratar la ejecucién de la obra. Y Asumir los costos de reparacién de los dafios que ocasionen a las redes eléctricas, agua, desagile, teléfonos y demas terceros Constancia de comunero calificado emitida y firmada por el Teniente de caserio 0 Presidente de la Junta Central Declaracién Jurada de no contar con antecedentes laborales, la misma que, a la firma de contrato, seré reemplazada por el certificado de fuero privativo, emitido por el Ministerio de Trabajo y Promocién Social; de presentarse en consorcio, la deciaracién jurada se presentard por cada una de las empresas consorciadas. pag. 15rs Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria IMPORTANTE: * El comité especial verifica la presentacién de los documentos requeridos, de no cumplir con lo requerido, la propuesta se considera no admitida * Las copias de todos los documentos deberan ser legibles caso contrario dichos documentos no seran admitidos. Documentos de presentacién facultativa (para la obtencién de la bonificacién de 5 puntos): a) Constancia de ser empresa de la Comunidad de la Encafiada, emitida por: ¥ Comunidad Campesina de la Encajfiada: Presidente Comunal o Teniente de! Sector ¥ Comunidad Campesina de Michiquillay: Presidente Comunal o Presidente del Sector Dicha constancia, servird para obtener la bonificacién de 5 puntos en el puntaje total. De corresponder. Anexo N° 02. 2.6.1.2. Propuesta Econémica: SOBRE N° 2 El Sobre N° 2 debera contener la siguiente informacién obligatoria: A. Propuesta econémica, con el monte total de la Propuesta Econémica, en letras ynumeros, el cual deberd incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, 0 cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N° 15, el que no podré tener enmendaduras, caso contrario se considerara como no presentada; tiene caracter de Obligatorio. El monto total de la Propuesta serd en soles y las cifras monetarias a consignar tendran hasta un maximo de dos (2) decimales. IMPORTANTE: * El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro de los limites del valor referencial (Minimo o Maximo), teniéndose estas por no admitidas. B. Garantia de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, equivalente al 2% de! valor referencial (S/ 12,829.88) Doce Mil Ochocientos Veintinueve y 88/100 Soles), con un tiempo minimo de vigencia que no podra ser menor a tres (3) meses 0 90 dias calendario, computados a partir del dia siguiente de la presentacién de las propuestas; la carta fianza debe ser emitida por empresas que se encuentren bajo la supervision directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, con sede en la ciudad de Cajamarca y deben estar autorizadas para emitir garantlas; 0 estar consideradas en la ultima lista de bancos extranjeros de primera categoria que periédicamente publica el Banco Central de Reserva del Pert, a favor del BBVA. BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario del PATRIMONIO AUTONOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY. De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta sera ELIMINADA. pig. 162.7. 28. Licitaci6n Privada N° 02-2016-CE-FSM- Tercera Convocatoria EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacién de las propuestas se realizara en dos (02) etapas: la evaluacién técnica y la evaluacién econémica Los maximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Econémica : 100 puntos 27.4. Se verificaré que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas Sélo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicard los factores de evaluacién previstos en las Bases y asignara los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. IMPORTANTE: © Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje minimo de 80 puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién econémica, 2.7.2. Evaluacién Economica El Comité especial verificard que las propuestas econémicas de los postores que hayan obtenido el puntaje técnico minimo se encuentren dentro de los limites minimo y maximo del valor referencial. La evaluacion econémica consistira en asignar el puntaje maximo establecido a la propuesta econémica de menor monto, al resto de propuestas se les asignara puntaje inversamente proporcional, segtin la siguiente formula: Pi = OmxPMPE Oi Donde i = Propuesta Pi Puntaje de la propuesta econémica i Oi Propuesta Econémica i Om = Propuesta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Propuesta Econémica No cabe subsanacién alguna por omisiones o errores en la propuesta econémica. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS PROPUESTAS La evaluacién, tanto de la propuesta técnica como de propuesta econdmica se realiza sobre la base de cien (100) puntos. Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacién técnica y econémica se determinara el puntaje total de las mismas pg. 177 Licitacién Privada N? 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria El puntaje total de la propuesta serd el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula PTPi=c1(PTi)+c2(PEi) Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacién técnica del postor i PE: = Puntaje por evaluacién econémica del postor i C1 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién técnica = 0.70 ©2 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién econémica = 0.30 2.9.ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EI Comité especial en la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccién, hara de conocimiento piblico la calificacién de las propuestas, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignaré por orden de prelacién, consignandose los puntajes técnicos y ‘econémicos y puntaje total obtenido por cada una de los postores, de conformidad al articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos o mas postores este se definira a través de sorteo y en presencia de los Representantes del Fondo Social, postores, Notario publico y autoridades competentes del Sector, de conformidad con el articulo 14° de! Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Se publicara el Acta de Evaluacion de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, la que sera suscrita por todos los miembros del Comité Especial y Notario Publico, en la pagina web y local institucional del Fondo Social Michiquillay previa aprobacion del Fondo Social Michiquillay. 2.10. CONTROVERSIAS Es materia de Impugnacion: a) El otorgamiento de la Buena Pro. El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro debera realizar sus observaciones, las que deberan constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (2) dias habiles para fundamentarla, caso contrario se tendré como no presentada y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida. La observacién es vélida siempre y cuando sea formulada por el representante legal/comtn del postor. En caso de fundamentacién dentro del plazo mencionado en el parrafo anterior, el Comité Especial remitiré los actuados en el plazo de un (1) dia a la Gerencia del FONDO, previa opinién legal, sera éste quien resolvera en Ultima instancia, confirmando 0 revocando el acto de otorgamiento de la buena pro. Habré lugar para observaciones Unicamente en caso de incumplimiento a las bases y al REGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Todo ello de conformidad al articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. pag. 18Y 2.42. 2.13, 244, 2.46. Licitacién Privada N? 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria DECLARACION DE DESIERTO El Fondo Social Michiquillay declarara desierto el presente proceso de seleccién cuando: a) No se hayan recibido dos propuestas o mas; b) Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos indicados en las bases del proceso de seleccién; ©) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgade para suscribir el contrato y la empresa postora que ocupé el segundo lugar en el orden de prelacion para que suscriba el contrato no suscribe el contrato PRORROGAS Y POSTERGACIONES. EI Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podra prorrogar cualquier etapa del proceso de seleccién, para cuyo efecto se registrara en la pagina web del FSM la modificacién de! cronograma del proceso de seleccién o lo que se resuelva respecto al proceso y se comunicara a los participantes mediante correo electronico CANCELACION DEL PROCESO Respecto al proceso de seleccién, el Fondo Social Michiquillay podra suspenderlo, cancelarlo, dejar sin efecto, anularlo o desistirse unilateralmente de continuar con el Concurso 0 con cualquier relacién resultante del mismo, en cualquier momento hasta antes de la firma del Contrato y sin expresién de causa, sea ésta juridica 0 de otra indole, sin que pueda generarse responsabilidad alguna para sus integrantes frente a los postores OBLIGACIONES DE LOS POSTORES Es obligacién de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, asi como todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por escrito sus consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el cronograma de la convocatoria. ‘Asi mismo conocer el lugar donde se ejecutaré la obra, lo cual sera acreditado con la constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del comité. La presentacién de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demas documentos sin necesidad de declaracién expresa. La informacién presentada por los postores tiene caracter de Declaracién Jurada REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato’ a) Garantia de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza) b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificacién biométrica) de cada uno de los integrantes, de ser el caso. ©) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda d} Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su representante legal en caso de persona juridica e) En caso de persona juridica, se presentaré copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucién. f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos. ) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM) pag. 19 | |A 2.16. LA Licitacién Privada N° 02-2016-CE-FSM - Tercera Convocatoria h) Calendario de adquisicién de materiales o insumos necesarios para la ejecuciin de obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este calendario se actualiza con cada ampliacién de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente i) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales, analisis de precios unitarios, gastos generales, utiidad © IGV, se aclara que los porcentajes de gastos generales y utilidad seran los mismos que se consignan en el expediente técnico de obra i) Plan de seguridad y medio ambiente el que seré desarrollado teniendo en cuenta los contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los parametros sefialados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR. Dicho Plan debe ser previamente aprobado por el FSM. k) Acreditar el 20%, de solvencia econémica y/o capacidad de endeudamiento del valor referencial para la Ejecucién de la Obra: “CONSTRUCCION COBERTURA DE LOCAL MULTIUSOS RODACOCHA”, con estados de cuenta de ahorros 0 de cuenta corriente, constancia de acreditacién del Banco u otros. 1) El postor debera presentar el compromiso suscrito por el representante legal de no realizar subcontratacién en la contratacién de la presente obra m) El postor debera presentar certificado de fuero privativo de la empresa, el mismo que es emitido por el Ministerio de Trabajo y Promocién Social; de presentarse en consorcio, el certificado sera presentado por cada una de las empresas consorciadas. E! Contrato esta conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Propuesta Ganadora, asi como por los documentos derivados del proceso de seleccién que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sefialados en el contrato. IMPORTANTE: * En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantias que presente este para el perfeccionamiento del contrato, asi como durante la ejecucion contractual, de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacién 0 razén social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrén ser aceptadas por El Fondo Social Michiquillay. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna unicamente la denominacion del consorcio. © Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantias presentadas por los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacion y eventual ejecucién. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extendera desde el dia siguiente de la suscripcién del mismo hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra, de conformidad al ultimo parrafo del articulo 24° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de! Fondo pag. 20