La Seguridad en la Organizacin

Guillermo Tapia Contreras

Tcnicas de Capacitacin en Prevencin de Riesgos

Instituto IACC

16 de Mayo 2017
 Introduccin

Los trabajos en oficina muchas veces son vistos como algo rutinario y que no representa mayor

riesgo para la integridad fsica del trabajador.

Sin embargo si miramos con ms detencin en nuestro entorno de trabajo podremos identificar

una serie de factores de riesgos que pueden perjudicar nuestra salud.

A continuacin se describen los principales riesgos asociados al trabajo de oficina, las causas que

los determinan y las posibles consecuencias sobre la salud y bienestar de los trabajadores.

Accidentes por cadas y golpes:

La mayora de los accidentes en la oficina se producen por cada.

Prevencin:

-. Evitar las prisas exageradas.

-. No distraerse.
-. Mantener despejada su rea de trabajo.
-. Retirar los obstculos que dificulten el paso (desorden de cables, cajones abiertos, etc.)
.- Mantener cajones cerrados.
Accidentes con Sillas.

Prevencin de los accidentes por vuelco:

-. No balancearse en una silla de 4 patas.

-. No sentarse demasiado cerca del borde delantero.
-. No inclinarse lateralmente.

Estanteras, armarios y archivadores.

IMPORTANTE:

-. No usarlos como escaleras o puntos de acceso a niveles superiores.

-. No sobrecargarlos, usar slo la capacidad para la cual fue diseada.

-. No colocar objetos encima de este.

Otros riesgos:

-. Guardar tijeras y cuchillos cartoneros en los cajones y NUNCA encima de los armarios

(pueden caer y pincharnos).

-.No tirar a papeleras materiales cortantes.

-. Fundamental el ORDEN y LIMPIEZA.

Uso de guillotina:

-. Cuando se deje de utilizar una guillotina, la hoja de esta siempre deber estar con el seguro

correspondiente.
Electricidad en la oficina:

Consejos:

-. No utilizar cables deteriorados o cajas de enchufe rotas.

-. Mantener en orden los cables de computadores

-. No utilizar triples, ya que se sobrecargan los circuitos.

-. No desconectar tirando del cable.

-. No manipular conexiones reglamentarias ni tratar de reparar equipos elctricos, acuda a la

persona encargada de mantenimiento.

-. No dejar tazas con caf o botellas abiertas cerca o encima del hardware del PC.

Recuerde no sobrecargar circuitos elctricos:

-. Se prohbe el uso de triples.

-. Se prohbe estrictamente alimentar un alargador mltiple de otro alargador mltiple.

Incendios:

Es importante mantener en todo momento despejado el acceso a los extintores segn Norma

Chilena que indica.

Todo el personal que se desempea en un lugar de trabajo deber ser instruido y entrenado

sobre la manera de usar extintores en casos de emergencias y conforma lo establecido en el

Decreto 72, art. 196, letra c.

Vas de escape.

Las vas de escape y puntos de encuentro de emergencia deben mantenerse libres de obstculos y

ser claramente sealizados.

Ubicacin correcta de los elementos del equipo de trabajo:

-. Los codos al estar ubicados en forma perpendicular al plano del escritorio deben quedar a la

altura de este.

-. La parte superior del monitor debe quedar a la altura de los ojos.

-. La pantalla entre 50 y 60 cm. de los ojos.

-. Porta documentos prximos a la pantalla.

-. Entre el teclado y el borde de la mesa un mnimo de 10 cm. para apoyo de la mueca.

El trabajo de oficina implica el uso continuado de muebles, equipos informticos, manejo de

software, as como la exposicin a determinadas condiciones ambientales de ruido, temperatura y

humedad e iluminacin, cuyo correcto diseo tiene una importante influencia sobre la

comodidad, eficacia en el trabajo e, incluso, sobre la salud de los trabajadores y trabajadoras.

La masiva incorporacin de terminales de ordenador a los puestos de oficina ha hecho

aumentar la incidencia de patologas ocupacionales que afectan a una parte importante de

la poblacin ocupada en el sector.

Determinados problemas como las molestias musculares en la zona del cuello y la espalda, la

fatiga y alteraciones visuales o el estrs, son los problemas manifestados con mayor frecuencia.
Aunque la gravedad de la mayora de los problemas que se presentan en las oficinas es bastante

menos acusada que en otros tipos de ocupaciones, como la construccin o la industria (donde se

producen accidentes graves e incluso muertes), es preciso abordar soluciones efectivas, sobre

todo teniendo en cuenta que dichos problemas son relativamente fciles de resolver.

Desde el punto de vista de la gestin de riesgos laborales, la prevencin en el campo del trabajo

de oficina pasa por abordar cuatro tipos de preguntas.

1. Un adecuado diseo de las instalaciones (locales, climatizacin, iluminacin y

acondicionamiento acstico). Este aspecto asegura disponer de condiciones ambientales

correctas, cumpliendo con los requisitos mnimos en materia de Higiene y Seguridad.

2. Una correcta seleccin del equipamiento que se compra (sillas y mesas de trabajo, equipos

informticos, programas, etc.). En el caso del mobiliario, el cumplimiento de unos requisitos

mnimos de calidad ergonmica permitir prevenir una buena parte de las molestias de tipo

postural tan frecuentes en las oficinas. La seleccin de equipos informticos adecuados, as

como de los complementos necesarios es tambin un factor a tener en cuenta para prevenir

alteraciones visuales o molestias.

3. Una correcta organizacin de las tareas, evitando sistemas de trabajo que conducen a

situaciones de estrs, desmotivacin en el trabajo y otros problemas de naturaleza

psicosocial.

Adems se entrega este informe con imgenes mostrando las deficiencias, hbitos y puntos a

intervenir en la capacitacin de Prevencin de Riesgos lo cual con esto se muestran las

evidencias de lo que se realiza habitualmente en las oficinas y que por nuestra rutina lo

encontramos como normales.

 Bibliografa

Contenido Semana 05 Tcnicas de Capacitacin en Prevencin de Riesgos IACC.