Factura Electrnica VS Factura Tradicional

Qu es una factura electrnica y en qu se diferencia de una tradicional?

La factura electrnica cumple la misma funcin que la factura tradicional, exactamente la

misma.

La diferencia radica, en que la tradicional es fsicamente un papel impreso, foliado y timbrado,

en cambio, la electrnica, es un archivo computacional XML, foliado y timbrado.

El archivo XML es la factura, representada en cdigos, casi ininteligibles para las personas.
Su formato es tal, que permite que pueda ser enviado y recibido ntegro por diferentes
sistemas computacionales administrativos.

La Factura XML es la que utilizan los computadores para

envirsela unos a otros y entre ellos, se entienden.

Al ser un archivo computacional, puede enviarse a travs de Internet. Tambin puede

convertirse en un archivo PDF (que es una versin parecida a la factura tradicional) que
puede ser impresa y leda por las personas. Una factura electrnica puede ser representada
de muchas formas diferentes, pero todas nacen de un mismo archivo XML y eso, se puede
verificar buscando el folio y Rut en el sitio del SII: (Consultar validez de un documento)

La "PDF" es la versin grfica de la factura, una representacin

creada para que nosotros la veamos. La podemos imprimir mil veces y eso no significa
que tenemos mil facturas. La factura es solo una, la XML que enviamos al SII en
ese nico momento, cuando la emitimos.
Aparte de emitir documentos electrnicos que otras cosas cambiarn?

1. Si su cliente tambin es facturador electrnico, la factura que usted le emite ser enviada
tras bambalinas al email que ellos tienen registrado en el SII para estos efectos.

Cada vez que emites una factura electrnica

la envas a tu Cliente y al S.I.I. (independientemente si la imprimes o no)

2. Todas las facturas electrnicas que le emitan sus proveedores a usted, le llegarn al email
que usted ha registrado para estos efectos en el SII. Desde esa casilla, un sistema
automtico, extraer la factura y la incorporar a su libro de compras.

Tus facturas electrnicas de compra llegan solas y con esto

armas tu libro de compras sin equivocaciones.

3. Los facturadores electrnicos, solo debieran preocuparse de ingresar las facturas de

compra tradicionales a su libro de compras, ya que las electrnicas llegan automticamente.
Esto reduce la posibilidad de errores y agiliza la creacin del libro sustancialmente.

Lo anterior es conocido como Intercambio o Intercambio DTE

4. Los libros de compras y ventas ahora se hacen en Excel y se suben o se envan al sitio
Web del SII. Programas de facturacin electrnica como DteBank utilizan los datos de las
ventas y las compras para generar y enviar estos libros automticamente.

Los libros de Compra y Ventas se hacen en Excel automticamente

utilizando los datos de las ventas y las facturas de compra recibidas
Solo debers agregar manualmente las facturas de compra tradicionales lo que
reduce dramticamente la posibilidad de errores. El timbraje es a travs de Internet.

5. El timbraje de facturas y otros documentos electrnicos se realiza a travs de Internet. Ya

no tendr que ir personalmente a timbrar sus documentos al SII

Sistemas para emitir Facturas Electrnicas

Hay muchos sistemas, sin embargo, es ms fcil partir dividindolo en 2:

1. MiPyme: Es la plataforma gratuita provista por el propio Servicio de Impuestos Internos.

Hay que ingresar a la pgina Web del servicio utilizando un certificado digital y hacer la
factura ah dentro. Lo bueno es que es gratis, lo malo es que es lento. (Sitio Web del SII).

2. De Mercado: Adems de emitir documentos electrnicos, manejan inventario, clientes,

ventas, bodega, etc. o al menos son ms cmodos y rpidos de utilizar que ingresar a la
pgina del Servicio. Hay gran variedad y trataremos el tema en seguida.
Le da susto pasar a factura electrnica?
 Lo que me faltaba...
Como usted bien sabr, la factura electrnica ser de uso obligatorio para todas las empresas
Chilenas en el corto plazo. La ley 20.727 indica que la fecha lmite para las microempresas es
el 1 de febrero de 2016 para las urbanas y 1 de febrero del 2017 para las rurales. (Ver
anuncio en el SII)

Sin embargo y a pesar que la fecha lmite se acerca, muchas empresas estn paralizadas y
asustadas. No se atreven a dar el paso por temor, desconocimiento o por pensar
errneamente no nos pueden obligar. La verdad es que s lo pueden obligar y lo harn.

La buena noticia, es que no es complicado una vez que se entiende. El problema es que casi
nadie entiende como funciona todo esto, incluyendo a muchos contadores.

En este blog intentar dar respuesta a las preguntas que usted pueda tener con respecto a la
factura electrnica y crear una gua de cmo pasar a convertirse en facturador electrnico. En
el proceso yo tambin aprender.

As que le invito a hacer sus preguntas o aportar al tema todo lo que quiera.

El miedo
 Problemas tcnicos

El miedo a que algn problema tcnico lo deje sin poder facturar.

No pasa nada, ver, la factura electrnica cumple exactamente la misma funcin que las
facturas tradicionales, pero por suerte es algo diferente.

Usted puede emitir facturas electrnicas al mismo tiempo que emite facturas tradicionales. As
que, si surge algn problema, emite de las facturas tradicionales hasta que arregle las
electrnicas.

Esto quiere decir que usted puede comenzar a hacer el trmite para convertirse en emisor
electrnico ahora mismo, no hay motivos para postergarlo. Nadie vendr con una pistola y lo
obligar a emitir facturas electrnicas. Al menos no an.

El miedo a que Impuestos Internos, ahora si lo va a tener agarrado de las

Y usted cree que ahora no? A fin de cuentas, la factura electrnica no es en nada diferente a
la tradicional, al menos en cuanto a su valor y uso. Incluso, a los electrnicos los revisan
menos porque ya tienen toda la informacin. Si toda su informacin electrnica cuadra (las
facturas emitidas cuadran con lo informado en el libro de ventas y usted paga sus impuestos
oportunamente) ningn sistema computacional emitir ninguna alerta, y sin alertas, no hay
molestias.